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內(nèi)部控制規(guī)范總結(jié)

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內(nèi)部控制規(guī)范總結(jié)

內(nèi)部會計控制規(guī)范與內(nèi)部控制總復(fù)習

一、各個內(nèi)部會計控制規(guī)范的內(nèi)容歸納:

第一,要求單位負責人對內(nèi)部會計控制包括貨幣資金控制、對外投資控制。工程項目控制、采購與付款控制、籌資控制、銷售與收款控制、成本費用控制、擔?刂、預(yù)算控制等)的建立健全和有效實施負責。

第二,要求不相容崗位相分離。不相容崗位一般是業(yè)務(wù)建議(如采購與付款業(yè)務(wù)的請購申請、工程項目的項目建議、預(yù)算編制等)與業(yè)務(wù)批準分離;可行性研究(評估)與批準分離;業(yè)務(wù)批準與執(zhí)行分離;業(yè)務(wù)執(zhí)行(財產(chǎn)包管)與會計記錄分離;監(jiān)督與被監(jiān)督崗位分離等。在執(zhí)行具體業(yè)務(wù)的過程中可能還有其他不相容崗位,也應(yīng)分開設(shè)。

不相容職務(wù)分工也可按下列方式進行歸納:

經(jīng)濟業(yè)務(wù):執(zhí)行與授權(quán)執(zhí)行與審核執(zhí)行與記錄資產(chǎn):保管與記錄保管與清查賬:總賬與明細賬、總賬與日記賬基于與不相容崗位相分離相同的原理,內(nèi)部會計控制制度還禁止由同一個人或部門辦理某個業(yè)務(wù)的全過程,要求至少有兩人以上參加業(yè)務(wù)談判,單位負責人的直系親屬不得擔任本單位會計機構(gòu)負責人,會計機構(gòu)負責人的直系親屬不得擔任本單位出納等。

第三,要求建立嚴格的授權(quán)批準制度;疽(guī)范和各個具體規(guī)范的要求都是明確審批人審批的方式、權(quán)限、程序、責任和控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責范圍和工作要求。審批人和經(jīng)辦人都應(yīng)該在規(guī)定的職責范圍內(nèi)開展工作,不得越權(quán)(禁止未經(jīng)許可的人員辦理有關(guān)業(yè)務(wù)或者直接接觸財產(chǎn))。

其中一般都要求根據(jù)業(yè)務(wù)情況進行分級授權(quán),既不能過于集權(quán),也不能因為松散而失控。對于重大的項目、例外的情況等都要求集體決策。

第四,要求對具體業(yè)務(wù)過程進行控制。例如,在貨幣資金收付、管理的要求,采購與付款、銷售與收款的談判、合同簽署,工程項目、對外投資的可行性分析和評估等方面,都針對可能出現(xiàn)問題的關(guān)鍵控制點提出了嚴格的要求。應(yīng)該結(jié)合容易發(fā)生錯誤的情形重點把握。

第五,要求根據(jù)各種業(yè)務(wù)的特點進行內(nèi)部會計控制的監(jiān)督檢查。檢查可以是單位自身組織的,但一般需要獨立的機構(gòu)對內(nèi)部控制制度的完善、執(zhí)行情況等進行檢查,而不是自己檢查自己。例如,不應(yīng)該由會計部門對會計核算等相關(guān)問題進行監(jiān)督檢查。另外,也可以聘請中介機構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對本單位內(nèi)部會計控制的建立健全及有效實施進行評價。

二、下列現(xiàn)象是實務(wù)中常見的內(nèi)部會計控制失范的情況,考試也可能圍繞這些有代表性的內(nèi)容展開

1.出納隱匿或偽造銀行對賬單、收款依據(jù),或者利用會計入員的疏忽,或者與會計入員相勾結(jié),導(dǎo)致代收代付、銷售收入、預(yù)收款項等被挪用。

2.對憑證、單據(jù)、票據(jù)、印章等的保管存在漏洞,導(dǎo)致出納貪污、侵占、挪用公款。3.經(jīng)辦人員收取現(xiàn)金,沒有及時清繳,循環(huán)挪用,或者偽造報價單、發(fā)票、收據(jù)或者其他報銷憑證,或者通過代領(lǐng)款項但實際并不支付或者延遲支付等方式,貪污、侵占。挪用公款。

4.采購與付款過程失控,泄漏底價,尋找供應(yīng)商不當、高價購入,或談判付款失控,業(yè)務(wù)員賺取差價、收取回扣,或者驗收不嚴格,降低質(zhì)量或出現(xiàn)短缺,增加了采購和儲存成本。5.銷售過程中高價銷售、低價入賬、隱瞞收入,或者串通購買方低價銷售收取好處費;銷售人員自己尋找貨源,并收取貨款,繞開單位為私人銷售等。

6.不按規(guī)定編制預(yù)算,隨意增加收支;經(jīng)營管理目標模糊,不能合理組織收入,成本費用失控,降低資金使用效率。

7.對工程項目和對外投資不按規(guī)定程序進行決策,忽視可行性研究和風險評價,對施工過程和投資持有過程失去監(jiān)控,造成不必要的損失。三、內(nèi)部控制缺陷考點

1、信用管理崗位與銷售業(yè)務(wù)崗位的重合;

2、銷售談判少于2人,談判與訂立合同人員未分離;

3、編制銷售發(fā)票通知單與開票崗位重合或者銷售人員開票以及銷售人員接觸現(xiàn)款;

4、賒銷未經(jīng)批準或越權(quán)批準;

5、銷售退回未經(jīng)質(zhì)量檢測部門檢驗和倉儲部門清點直接入庫;

6、財務(wù)部門辦理退貨款未依據(jù)檢驗證明、退貨接收報告和退貨單位退貨憑證退款;

7、銷售部門未設(shè)臺帳和臺帳未附客戶訂單、合同與客戶簽收回執(zhí)等單據(jù);8、未設(shè)明細記錄的帳目,如應(yīng)收帳款、長期投資等;9、銷售、發(fā)貨和收款業(yè)務(wù)部門或崗位未分設(shè);10、采購與付款不相容崗位未分設(shè)(6項);

(1)請購與審批(2)詢價與確定供應(yīng)商(3)采購合同的訂立與審計

(4)采購與驗收(5)采購、驗收與相關(guān)會計記錄(6)付款審批與付款執(zhí)行11、不經(jīng)過審批付款;

12、總帳與日記賬、明細帳由一人登記;13、未經(jīng)開戶行批準,坐支現(xiàn)金;14、支付款項所需印章由一人保管;

15、各類應(yīng)連續(xù)編號的單據(jù)未編號,如驗收單、訂購單、發(fā)票、生產(chǎn)通知單、人工、材料、制造費用分配表等;16、投資不相容崗位(五項)

(1)預(yù)算的編制與審批(2)項目的論證與評估(3)投資的決策與執(zhí)行(4)投資處的審批與執(zhí)行(5)投資的執(zhí)行與記錄

17、由一人自行保管證券資產(chǎn),未由內(nèi)部審計人員或不接觸投資業(yè)務(wù)人員定期盤點證券投資資產(chǎn)。

四、內(nèi)部控制審核報告P448

無保留意見審核報告范例:

內(nèi)部控制審核報告×審字(201*)第B##號××股份有限公司:

我們接受委托,審核了貴公司管理當局對201*年12月31日與會計報表相關(guān)的內(nèi)部控制有效性的認定。貴公司管理當局的責任是建立健全內(nèi)部控制并保持其有效性,我們的責任是對貴公司內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。

我們的審核是依據(jù)《內(nèi)部控制審核指導(dǎo)意見》進行的。在審核過程中,我們實施了包括了解、測試和評價內(nèi)部控制設(shè)計的合理性和執(zhí)行的有效性,以及我們認為必要的其他程序。我們相信,我們的審核為發(fā)表意見提供了合理的基礎(chǔ)。內(nèi)部控制具有固有限制,存在由于錯誤或舞弊而導(dǎo)致錯報發(fā)生和未被發(fā)現(xiàn)的可能性。此外,由于情況的變化可能導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當,或降低對控制政策、程序遵循的程度,根據(jù)內(nèi)部控制評價結(jié)果推測未來內(nèi)部控制有效性具有一定的風險。

我們認為,貴公司按照已建立的內(nèi)控標準于201*年12月31日在所有重大方面保持了與會計報表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。

××會計師事務(wù)所有限責任公司(蓋章)中國注冊會計師:××(簽章)中國〃北京中國注冊會計師:××(簽章)二○○四年三月十五日如果注冊會計師認為被審核單位內(nèi)部控制存在重大缺陷,而被審核單位管理當局已在書面聲明及認定中說明了內(nèi)部控制的重大缺陷及其對實現(xiàn)控制目標的影響,并且恰當?shù)匦拚擞嘘P(guān)內(nèi)部控制有效性的認定,注冊會計師應(yīng)當在審核意見段前增設(shè)說明段說明重大事項,并視其嚴重程度發(fā)表保留意見或否定意見;如果被審核單位在聲明日前糾正了已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,但由于時間限制注冊會計師未能獲取新的內(nèi)部控制設(shè)計合理且執(zhí)行有效的證據(jù),注冊會計師應(yīng)當發(fā)表保留意見。保留意見審計報告范式

[引言段、范圍段與固有限制段同標準無保留意見報告]保留說明段;

[描述內(nèi)部控制的重大缺陷及對內(nèi)控有效性的影響],有效的內(nèi)部控制能夠為發(fā)現(xiàn)和糾正會計報表中重大錯報提供合理地保證,而重大缺陷使之失去這一功能。意見段:

我們認為,除了上述內(nèi)部控制重大缺陷及其對實現(xiàn)控制目標的影響外,貴公司按照已建立的內(nèi)控標準于201*年12月31日在所有重大方面保持了與會計報表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。

如果注冊會計師認為被審核單位內(nèi)部控制存在重大缺陷,而被審核單位管理當局未在其書面聲明及認定中說明內(nèi)部控制的重大缺陷及其對實現(xiàn)控制目標的影響。或雖已說明重大缺陷,卻認定其內(nèi)部控制依然有效,注冊會計師應(yīng)當出具否定意見的審核報告。否定意見報告范式

[引言段、范圍段、固有限制段、說明段同保留意見報告]意見段:

我們認為,由于上述內(nèi)部控制缺陷及其對實現(xiàn)控制目標的影響,貴公司未能按照已建立的內(nèi)控標準于201*年12月31日在所有重大方面保持與會計報表相關(guān)的有效的內(nèi)部控制。

如審核范圍受到嚴重限制,注冊會計師應(yīng)當發(fā)表保留意見或者拒絕表示意見。中華會計網(wǎng)校華中分校徐永濤整理

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內(nèi)部控制基本規(guī)范學(xué)習心得

通過學(xué)習兗州煤業(yè)股份有限公司《內(nèi)部控制本本規(guī)范》,我深刻地體會到社會在發(fā)展,經(jīng)濟條件也在變化,企業(yè)內(nèi)部控制也將發(fā)生明顯變化?梢哉f新規(guī)范在很大程度體現(xiàn)了,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要相應(yīng)的內(nèi)部控制制度創(chuàng)新做保證,這種保證體現(xiàn)在以下幾方面:

一、建立新型的資金供給制度,最大限度地滿足企業(yè)科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、經(jīng)營創(chuàng)新對資金的需求。要對有市場價值的一切創(chuàng)新活動給予資金方面的支持。但是創(chuàng)新活動具有很大風險,傳統(tǒng)的資金供給制度難以滿足創(chuàng)新活動的需要。因此,企業(yè)資金供應(yīng)渠道將更加多元化,需要大量風險投資基金的支持。而對這部分資金的控制,需要從制度上進行徹底更新。

二、建立新型的成本、費用控制制度。在新經(jīng)濟條件下,不能沿用傳統(tǒng)的成本、費用控制制度,那將限制科技創(chuàng)新活動的開展,也不利于發(fā)揮各個部門、個人的專業(yè)特長。新經(jīng)濟是建立在開放式、競爭性的市場上的,更加注重科技成果的創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)化。我們傳統(tǒng)的成本、費用控制往往與科技創(chuàng)新,與市場價值分析相脫節(jié),單純追求費用的節(jié)省和成本的降低。因而,成本、費用控制制度的創(chuàng)新顯得非常重要。成本、費用控制制度要面向市場,面向未來,要做到產(chǎn)學(xué)研政良性互動。政府應(yīng)當制訂一些規(guī)范性、指導(dǎo)性的成本、費用控制制度,具體如何實行,如何操作,企業(yè)可以根據(jù)實際情況,靈活加以應(yīng)用。比如,在許多不成功的項目上投資,花費了大量的成本、費用,在傳統(tǒng)經(jīng)濟下,企業(yè)的內(nèi)部控制制度是不允許的,而在新經(jīng)濟條件下,這完全是正常現(xiàn)象,不必大驚小怪。三、建立新型的投資控制制度。在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)的投資控制不能按傳統(tǒng)的老一套辦法進行,更應(yīng)當關(guān)注投資風險問題,關(guān)注投資的最終價值的實現(xiàn)。投資控制應(yīng)當更加民主化、法制化、科學(xué)化,更充分地發(fā)揮專家集體的智慧,更加關(guān)注對高科技,對人類生存環(huán)境有利項目的投資。在投資方案的評價方面除了要考慮傳統(tǒng)的一些經(jīng)濟指標外,要更加注重社會價值與環(huán)境價值指標的評估,關(guān)注投資對企業(yè)員工價值的影響,關(guān)注投資對企業(yè)未來創(chuàng)新能力、發(fā)展能力和核心競爭能力的影響,關(guān)注投資對企業(yè)員工精神風貌和企業(yè)形象的影響。

四、建立新型的分配控制制度。在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)的分配控制制度也應(yīng)當大膽改革創(chuàng)新。對員工的分配,對創(chuàng)新的分配,對無形資產(chǎn)的分配,對資本的分配,對管理人員及技術(shù)人員的分配,都應(yīng)當更加科學(xué)化、民主化、制度化,這樣才能更加有利于新經(jīng)濟的運行,更加有利于全部資源的優(yōu)化配置。這種新的分配控制制度應(yīng)當更加注重有利于新經(jīng)濟的各種創(chuàng)新的價值,應(yīng)當在科學(xué)測評各種資源的附加價值的基礎(chǔ)上,控制新增加價值的合理再分配。

楊光201*年8月

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