關鍵財務崗位定期輪換制度
關鍵財務管理崗位的定期輪換制度
企業(yè)為了加強對資金、資產管理,防范化解資金、財務風險,應對財務會計、現(xiàn)金會計、銷售會計、采購會計等財務、資金管理崗位的定期或不定期的崗位輪換制度,以確保企業(yè)財務資產、資金的安全。
第1條為促進公司資金管理人員全面熟悉業(yè)務,不斷提高業(yè)務素質,更好地服務于資金管理等各項工作,根據(jù)《企業(yè)會計準則基本準則》的要求,特制定本制度。
第2條本制度所稱崗位輪換(又稱輪崗),是指公司內從事資金業(yè)務管理的專職人員有計劃地調換崗位。
第3條實行崗位輪換的資金業(yè)務管理的關鍵崗位,由公司根據(jù)實際情況確定并在內部公布。
第4條資金業(yè)務管理崗位輪換是人才識別與培養(yǎng)工作的一部分,應堅持工作需要與個人發(fā)展相結合的原則,使輪崗工作盡量為資金管理人員提供可以選擇的成長空間。
第5條資金管理人員實行定期輪崗制度,原則上每3年輪崗一次,因工作需要或特殊原因,經批準可適當提前或延期。
第6條公司關鍵財會崗位可以實行強制休假制度,并在最長不超過5年的時間內進行崗位輪換。
第7條所有確定為輪崗的資金管理人員應無條件服從分配,及時辦理移交手續(xù);對不認真履行資金業(yè)務管理職責,無正當理由不輪崗的資金管理人員,調離資金業(yè)務管理崗位。
第8條財務部確定資金管理關鍵輪換崗位及對應人選計劃,經財務總監(jiān)同意,報人力資源部備案后實施。
第9條輪崗前應制訂輪崗計劃,內容包括對輪崗目的、輪崗具體安排、新崗位的職責描述等。
第10條輪崗人員的工作交接。資金管理人員必須將本人所經管的資金業(yè)務管理工作全部移交給接替人員,接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
第11條資金管理人員在辦理移交手續(xù)前要做好以下八項工作。1.已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。2.編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、文件、其他會計資料和物品等內容。
3.移交會計電算化工作的,有關電子數(shù)據(jù)應在實際操作狀態(tài)下進行交接,同時系統(tǒng)管理員在會計交接之日更換崗位操作員。
4.資金管理人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人員負責監(jiān)交:一般資金專員交接由資金主管負責監(jiān)交;資金主管交接由財務部經理負責監(jiān)交;財務部經理交接由總經理負責監(jiān)交。
5.移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
6.對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料;離崗者對繼任者面臨的問題可提出解決建議,并可協(xié)助解決。
7.及時對輪換崗位的人員進行相關的培訓,使輪崗人員迅速了解工作內容及業(yè)務知識,保證工作能順利進行。8.人力資源部會同財務部對輪崗工作進行檢查監(jiān)督,對輪崗效果進行調查評估,進一步完善輪崗制度。
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財務崗位輪換制度
第一條、根據(jù)《中華人民共和國會計法》的有關規(guī)定及《會計基礎工作規(guī)范》要求,進一步加強對財務人員的培養(yǎng)鍛煉,提高工作能力和辦事效率,完善內部控制制度,特制定本制度。
第二條、財務人員實行職位輪換制度,是指在財務科內及財務科統(tǒng)管的各會計崗位的人員,進行有計劃地調換工作崗位。
第三條、實行輪崗制度,要統(tǒng)籌兼顧工作的安排和人員的使用,既達到輪崗的目的和要求,又保證各項工作的連續(xù)性和人員的相對穩(wěn)性。輪崗的財務人員必須具備所輪換崗位德才要求的基本條件。第四條、輪崗的年限。財務人員在同一崗位工作滿2年,一般應進行輪崗。在專業(yè)性、技術性較強崗位上的人員,確因工作需要,經批準可以不受在同一崗位任職時間的限制。
第五條、未列入定期輪崗范圍和未達到規(guī)定輪崗年限的財務人員,必要時根據(jù)工作需要和財務人員自身條件,也可進行正常的交流和調整。
第六條、輪崗的組織實施。輪崗工作一般在每年7月實施(一)各科室人員在本科室內部輪崗,由科室主管提出安排建議,報主管院長提交院班子批準后實施。(三)跨科室輪崗,由財務科根據(jù)工作需要統(tǒng)一作出安排后,報主管院長提交院班子批準后實施。第七條、工作交接
1、輪崗人員,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。2、接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。3、會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:(一)已經受理的經濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。(二)尚未登記的帳目,應當?shù)怯浲戤,并在最后一筆余額后加蓋經辦人員印章。(三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。(四)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關資料、實物等內容。
4、會計人員辦理交接手續(xù),應有監(jiān)交人負責監(jiān)交。
5、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。(一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。(二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節(jié)表調節(jié)相符,各種財產物資和債權債務的明細帳戶余額要與總帳有關帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。(四)移交人員經管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。6、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。7、接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。
8、財務人員輪崗要堅持個人服從組織。對不服從輪崗決定的財務人員,要進行嚴肅批評教育,并視情節(jié)輕重給予必要的處理。
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