崗位輪換后的心得
崗位輪換后的心得:是興奮劑也是斷腸草
我是Sherrydai,05年6月入職ATL,做HR管理;07年8月轉(zhuǎn)入QA做工程師.全新的部門,全新的崗位,完全不同的工作內(nèi)容,三個月以來,我一直處于一種想寫點什么的沖動中,真的到了不吐不快的地步.然后就常常會想起古希臘的那位神,長著兩副面孔的雅努斯,一副回憶過去,一副展望未來。回憶過去所得所失不重要,重要的是在未來的努力方向上,我需要過去經(jīng)驗的借鑒和指導(dǎo)。
曾經(jīng)自以為有了6年的HR從業(yè)經(jīng)驗,有了優(yōu)秀的職業(yè)道德操守,有了良好的溝通協(xié)調(diào)能力,我的未來就可以在HR行業(yè)賴以生存和發(fā)展了。當(dāng)07年7月有了機會輪換到新崗位時,還記得,我當(dāng)時是經(jīng)了巨大的心理掙扎的,一方面熱情洋溢,一方面不愿放棄,說心里話,做出這個決定,絕對不是表面上看起來的那么輕松。經(jīng)過了慎重的多方面的考慮,而且做了最壞的心理準(zhǔn)備。因為我知道這一轉(zhuǎn)行,那意味著,在完全陌生的專業(yè)領(lǐng)域里,重新來過一次,可能我需要面對太多太多的東西:比如面對工作,一無所知的壓力會讓我感覺挫敗,需要時間來學(xué)習(xí)新東西,甩開失落感及自卑感;面對周圍冷嘲熱諷的打擊,會讓我垂頭,需要時間克服心理上的困難,讓自己重拾勇氣和信心;而當(dāng)受到真誠關(guān)愛的目光,同樣會讓我感動,更加需要時間來證明自己,讓關(guān)心自己的人感覺到我的進步,等等等等------,諸如此類,可能會面對各種各樣的心理及生理上的壓力,后來的事實也證明的確如此。
不過感謝我的上司,感謝我的同事,感謝我的ATL,感謝我的家人和朋友,我現(xiàn)在感覺好多了。
所以有了一些膚淺的心得和感悟,與正在換崗,或者將要打算換崗的同事分享。首先,提前準(zhǔn)備(包括工作上的,和心理上的)相當(dāng)重要。我的經(jīng)驗是,第一,在正式上崗前,一定要確保自己已充分了解該崗位上的主要工作職責(zé)及所有日常工作,在這一點上,我非常感謝我的前任工程師,他臨走時在QA公共盤上建立了一個以“ForSherry”命名的文件夾,所有我工作需要的資料都放在里面了,詳細到一個化學(xué)品的名詞如何理解,這個文件夾至今我還保留在內(nèi)網(wǎng)上,以示紀(jì)念與感謝,看到它,時時提醒我,我是幸運的遇到這么優(yōu)秀而善良的人。當(dāng)然,這也不能確保工作就萬無一失了。事實證明,我雖然看了這個文件夾里面的全部東東,但至少在一個月內(nèi)的小組會議上,我還是有相當(dāng)多的內(nèi)容不能清楚的明白和了解,甚至更別說整個QA部門的其他組別的工作內(nèi)容了。另外在心態(tài)上,就是要做好充分的準(zhǔn)備,不管你是否相信,盡管在轉(zhuǎn)崗之前我激情澎湃,開心得要命,但實際上后來發(fā)現(xiàn)這卻是一個讓人思想上經(jīng)歷很多痛苦的過程,比如第一次參加SQA小組會議,不知道什么是Rohs、QMS------,第一次參加黃生的部門會議,不知道什么是F099、8Dreport------,第一次參加TUV外審,不知道要準(zhǔn)備哪些文件,怎么回答客人的問題,第一次參加ATL內(nèi)部審核,不知道要做查檢表------,直至現(xiàn)在客人審核,也不敢回答一些工藝、工序上的問題-----,所以崗位輪換后,你自己需要大量時間消化吸收新知識,不斷的否定自己,然后再不斷的鼓勵自己。然后左看右看身邊全是精英,這個時候除了虛心學(xué)習(xí),別無選擇。不過,同時也感覺真的很幸運,和這么多聰明的人一起工作。工作的過程,肯定沒有時間對不懂的東東去翻書查找,最有效的辦法就是:放下架子吧,不懂的東西,馬上就問身邊的人,我試過的,這樣效率很高。
第二,適應(yīng)新崗位的過程,實際是一個重新認(rèn)識自我,改變自我的過程,而且需要
馬上調(diào)整自己,進行角色轉(zhuǎn)換。這同樣是一個痛苦的過程,道理很簡單,但過程曲折而艱辛。還記得剛到QA沒幾天,在飲水機旁邊洗杯子,用了一杯水,NAVY從旁邊經(jīng)過,“你是搞環(huán)境的哦,這么浪費水”,他輕輕一句話,轉(zhuǎn)身就走了,對我卻醍醐灌頂,我原地不動,思考了幾秒鐘,一是我還沒進入新崗位的狀態(tài),可是別人已經(jīng)將我列入環(huán)境管理的專業(yè)人士了。你自己要快速適應(yīng),你不能給自己時間慢慢來,因為別人不會給你時間讓你慢慢來。二是多年以來,我似乎真的從來沒有過環(huán)保的觀念,自己也是本科畢業(yè),而且做過多年的人力資源,也算是經(jīng)過高等教育的人------,為什么?另一次,用了兩張紙巾擦手,AMBER看到了:“浪費------”,在電梯里看到Robin用手帕擦汗,不用紙巾的。------所有的這些在新崗位上的發(fā)現(xiàn)讓我重新認(rèn)識自己,下定決心在新崗位上學(xué)習(xí)重新管理自己,從而進一步改善自己。不僅如此,我每天還會暗示自己,我現(xiàn)在是QA的工程師,我該如何如何-----這也非常重要。第三,學(xué)會應(yīng)付日常工作僅僅是第一步,也是最簡單的一步,最難的是如何在新領(lǐng)域里更專業(yè)化?如何在新崗位上更全面提升自己?這個問題,是每個人在職業(yè)生涯規(guī)劃當(dāng)是都會遇到的瓶頸問題,我也毫不例外。
但我到QA以后一直在思考著,我們公司有著非常嚴(yán)格的系統(tǒng)和很好的流程,能夠
掌握好這些系統(tǒng),理解新崗位的工作,先做對,然后做好其中的每一件事情,那么無論是興奮劑還是斷腸草,無論是歡喜還是憂,陣疼之后,我們肯定會品味并沉浸于新崗位新工作的快樂中的。
擴展閱讀:崗位輪換銀行業(yè)
論文關(guān)鍵詞]崗位輪換;國有商業(yè)銀行;綜合素質(zhì)
[論文摘要]近年來,隨著金融形勢的快速發(fā)展,金融企業(yè)間的競爭已越來越激烈,對金融服務(wù)的要求也在不斷提高,特別是在金融業(yè)改革以減員增效為特征的大背景下,員工業(yè)務(wù)水平和操作技能的提升顯得尤為迫切,而就金融業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,在合適范圍內(nèi)實行崗位輪換是解決這一問題的辦法之一。本文對我國商業(yè)銀行崗位輪換的現(xiàn)狀進行了分析,對崗位輪換的重要性進行了論述,在此基礎(chǔ)上提出了輪崗前談話制度、制定統(tǒng)一規(guī)劃、保持業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)定、建立監(jiān)督機制等措施加強崗位輪換制度。
對于國有商業(yè)銀行來說,WTO的加入雖然帶來了參與國際競爭,開拓國際金融市場,大步跨入金融全球化行列,與國際范例接軌等種種機遇,但同時我們也應(yīng)清醒地看到:在金融領(lǐng)域開放所帶來種種機遇的同時我們也將面臨國際金融界的種種挑戰(zhàn),國有商業(yè)銀行可謂面臨著國內(nèi)外競爭對手的雙重壓力。在現(xiàn)代商業(yè)銀行已進入一個全方位競爭的年代里,國有商業(yè)銀行要想在競爭中立于不敗之地,就必須在人才、客戶、服務(wù)、創(chuàng)新等方面下功夫,尤其是擁有一支高素質(zhì)的員工隊伍,合理利用人力資源,充分發(fā)揮人的積極性、創(chuàng)造性,做到人盡其才顯得尤為重要。而從總體上看,我國國有商業(yè)銀行的從業(yè)人員較多,但復(fù)合型人才缺乏,這就要求人力資源部門加大員工培訓(xùn)力度,實行崗位輪換制度,全面提高人員綜合素質(zhì)。本文擬就國有商業(yè)銀行崗位輪換制度談幾點粗淺認(rèn)識。
一、崗位輪換的現(xiàn)狀和面臨的問題
目前我國商業(yè)銀行雖然已經(jīng)開始重視崗位輪換制度,各級行也已逐步建立了比較完善的崗位輪換機制,但出于各種因素的影響,崗位輪換制在實際操作中存在著一些薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:
(一)員工技能單一,崗位輪換有難度。近幾年各銀行為在同業(yè)中取得領(lǐng)先地位,體制改革不斷深化,設(shè)備也不斷更新,各種新業(yè)務(wù)不斷推出,銀行的各工作崗位具有業(yè)務(wù)種類全,業(yè)務(wù)量大的特點,造成銀行分工比較細,使得長期在同一部門、同一崗位工作的員工,只對自己分管的業(yè)務(wù)熟悉,而對其他業(yè)務(wù)知識了解較少,這極大降低了員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著各國有銀行機構(gòu)的撤并,人員的分流,各網(wǎng)點人員較為緊張,這就要求員工能適應(yīng)不同崗位的工作要求。而現(xiàn)有員工的人員素質(zhì)差距較大,部分人員離開自己的原工作崗位后,受操作技能單一化影響,很難適應(yīng)新工作崗位的要求,使得換崗時,真正能適應(yīng)新崗位的只有很少的一部分,造成崗位輪換比較有難度。
(二)崗位輪換缺乏長遠規(guī)劃。各行對專業(yè)人員有了定期崗位輪換的要求,但存在重業(yè)務(wù)發(fā)展、重業(yè)績,輕提高員工綜合素質(zhì)的傾向,崗位輪換停留在形式上,沒有將其作為一項日常性的工作來抓,而缺乏對崗位輪換的長遠規(guī)劃,輪換時沒有針對性,搞突擊化,往往使員工覺得比較突然,不安心工作,思想上產(chǎn)生波動,對工作造成影響。
(三)忽視對重要崗位的輪換。雖然對重要崗位輪換有相關(guān)規(guī)定,但一些行領(lǐng)導(dǎo)對重要崗位的輪換卻較少,對上級行關(guān)于對重要崗位輪換的要求只是應(yīng)付的態(tài)度,在他們思想中存在著怕?lián)Q上新手,出了差錯,影響對本單位的考核。因此,崗位輪換時只對非重要崗位進行輪換。
(四)崗位差異影響崗位輪換的有序進行。由于不同工作崗位的性質(zhì)不一樣,往往形成了各崗位之間的工作條件、待遇、工作量的不同,而使員工形成了一些好崗位和差崗位的觀念,這給崗位輪換的有序進行帶來了一些負面影響。
(五)崗位輪換與考核機制脫節(jié)。具體表現(xiàn)為崗位輪換沒有與商業(yè)銀行人力資源管理機制結(jié)合起來,崗位輪換后,缺乏相應(yīng)的晉升制度,且崗位輪換員工通常不會在新崗位中被委以重任,使換崗發(fā)揮不了積極的作用,降低了工作效率。二、崗位輪換的重要性
隨著金融機構(gòu)改革得深入發(fā)展和科技進步,商業(yè)銀行新業(yè)務(wù)日趨現(xiàn)代化、多樣化、復(fù)雜化,國際業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù)、電話銀行、網(wǎng)上銀行、綜合業(yè)務(wù)等銀行業(yè)務(wù)品種的產(chǎn)生,金融業(yè)務(wù)發(fā)展日新月異,這就要求金融企業(yè)員工具有較強的適應(yīng)能力,在合適的范圍內(nèi)實行崗位輪換是解決這一問題事半功倍的好方法。
(一)有利于提高員工綜合素質(zhì)。崗位輪換有利于提高員工的素質(zhì),崗位輪換作為一項制度來長期堅持,將使員工不斷加強學(xué)習(xí),激勵員工奮發(fā)向上的精神,大家互相學(xué)習(xí),彼此交流能形成一種比學(xué)習(xí)、比貢獻、講奉獻的良好工作氛圍,增強了集體的凝聚力,業(yè)務(wù)水平得到提高,業(yè)務(wù)操作能力更全面。目前,金融從業(yè)員工中普遍存在這樣幾種傾向,熟悉單項、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的人多,熟悉全面、新業(yè)務(wù)的人少;這種一人一崗,長期不動的狀況已很不適應(yīng)當(dāng)前金融業(yè)務(wù)的發(fā)展。從防范經(jīng)營風(fēng)險的角度來看,員工在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)實行輪崗后,相互之間將會你教我,我教你,每人可獲得兩項技術(shù),幾次輪換后,既能熟練快捷地辦理柜面業(yè)務(wù),又能安全有效地辦理柜臺業(yè)務(wù),成為精一行、通兩行、會三行、懂四行的復(fù)合型員工,也適應(yīng)了金融業(yè)對復(fù)合型人才的需求。
(二)增強員工自信心。長期間在一個崗位工作,會放松對規(guī)章制度的執(zhí)行,思想上產(chǎn)生麻痹,從而造成工作上差錯,同時也容易產(chǎn)生惰性心理。通過輪崗,增加對各項規(guī)章制度的了解,增強勝任各項業(yè)務(wù)的自信心,提高員工的創(chuàng)造性,為他們提供平等競爭條件,展示自己的才華,讓員工收入與工作業(yè)績掛鉤,使員工的勞動價值得到較好體現(xiàn)。(三)有利于提高員工主人公意識,激發(fā)工作積極性。作為金融業(yè)長遠發(fā)展的重要保障,經(jīng)營管理的著力點在用人上,只有盤活人、用活人,才能經(jīng)營好。員工有思想、有活力、也有差異特性,需要不斷提取個性特長,調(diào)動工作積極性,激發(fā)工作潛力,使工效達到最佳。實行崗位輪換就是抓住人本位管理的這個著力點,從客觀環(huán)境上給員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)的機會,讓員工在各個崗位上得到鍛煉,充分發(fā)揮其長處,同時也搭建了員工間持續(xù)溝通的平臺,避免員工間相互不理解,相互攀比的不平衡心理,增強其工作新鮮感和積極性,提高工作效率。(四)增強凝聚力,促進業(yè)務(wù)發(fā)展。由于各部門之間業(yè)務(wù)有一定的相對獨立性,如缺少必要的交流往往會影響到整體聯(lián)動功能的發(fā)揮,崗位輪換后必能促進部門間的聯(lián)系,融洽員工之間關(guān)系,使相互之間的理解、寬容更多一些,矛盾少一些。崗位輪換后的部門,輸入了新鮮血液,培養(yǎng)了復(fù)合型人才,從而促進各項業(yè)務(wù)向前發(fā)展。
(五)有利于提高員工競爭能力。目前,各崗位競爭上崗勢在必行,而競爭上崗的基礎(chǔ)是公平、公正,如果一個員工長期重復(fù)做著某一項相同的工作,沒有其他工作崗位的體驗,又如何談得上公平競爭呢?實行崗位輪換后,員工在日常工作中就能得到在各崗位學(xué)習(xí)、實踐的機會,使他們在崗位輪換過程中,知道自己的特長是什么,能勝任哪個崗位的工作,為員工公平競爭上崗打好基礎(chǔ),使有限的人力資源得到優(yōu)化配置,達到“人盡其才,才盡其用”,實現(xiàn)個人發(fā)展與銀行機能提升的雙贏。
(六)減少案件的發(fā)生,F(xiàn)階段,隨著金融企業(yè)改革的逐步加快,經(jīng)濟案件也時有發(fā)生。這其中,內(nèi)部作案造成損失的占了很大一部分,其原因除了制度堅持不夠外,很重要的原因就是我們崗位輪換制度堅持不夠,人員長期在一個崗位上工作,使犯罪分子有機可乘,給銀行帶來巨大損失。崗位輪換形成一種制度后,為各項工作提供了一個監(jiān)督制約機制,某崗位職責(zé)完成的怎么樣,有無缺點和漏洞,至少有另一個人可以評定。所以,對一些重要的、易發(fā)案件的崗位實行崗位輪換制度,特別是會計、信貸、國際業(yè)務(wù)等重要崗位的輪換,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,增加工作的透明度和可考核性,從制度上制約了員工違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,有效地防范了經(jīng)濟案件的發(fā)生。
三、崗位輪換應(yīng)采取的措施
崗位輪換促使員工在崗位練兵中進步,在創(chuàng)新中獲得人力資本的增值,但是在具體操作過程中,還應(yīng)正確處理好以下幾個方面:
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),做好宣傳。各行負責(zé)人要從防范案件的高度,提高對崗位輪換的認(rèn)識,加強對崗位輪換的領(lǐng)導(dǎo),把崗位輪換列入重要議事日程,將這個“軟指標(biāo)”變成硬指標(biāo),同時應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)有關(guān)精神,使員工明確輪崗的重要性,為輪崗工作的順利開展打下良好基礎(chǔ)。
(二)開展輪崗前談話制度,做好員工的思想工作。對每一位員工來說,工作崗位的改變是件大事,處理不好易使員工鬧情緒,影響工作,因此,具體實施前要逐人進行談話,了解員工思想活動情況,使員工放下包袱以愉快心情接受新的工作安排,防止出現(xiàn)因崗位輪換而產(chǎn)生思想對立情緒,影響工作現(xiàn)象的發(fā)生。有些員工長期從事一項業(yè)務(wù),腦海里只有一種工作模式,工作也比較順手,滿足于現(xiàn)狀,不是很愿意在去接受新的業(yè)務(wù),還有一些員工不愿意去接受比原先崗位工作相對任務(wù)更重、風(fēng)險更大的崗位。因此要切實做好耐心的解釋工作,使員工知道實行崗位輪換不但是工作的需要,也是滿足個人自身全面發(fā)展的最好方法,激勵員工勇于挑戰(zhàn)新的事物。
(三)全盤考慮,統(tǒng)一規(guī)劃,不搞突擊。堅持崗位輪換,提高員工綜合素質(zhì),培養(yǎng)復(fù)合型人才,避免案件、差錯事故的發(fā)生,就必須制定輪換規(guī)則。在制定崗位輪換制時,應(yīng)制定長期計劃,根據(jù)每位員工年齡、能力、經(jīng)歷不同,因人而宜,統(tǒng)籌安排,在合理流動基礎(chǔ)上,提高人才的使用效率;各專業(yè)部門的負責(zé)人要根據(jù)本專業(yè)的人員安置情況進行有計劃的輪換,可采取崗位互換、崗位循環(huán)、專業(yè)互換、專業(yè)循環(huán)、跨網(wǎng)點輪換、跨部門輪換等形式;同時應(yīng)考慮輪換的時間周期和時間間隔,避免過于頻繁輪換給員工心理帶來沖擊,使新知識掌握不牢,輪換應(yīng)分批次進行。
(四)加強員工業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。在崗位間人員變動較大,尤其是崗位交接和人員對新的業(yè)務(wù)尚未熟悉的情況下,對輪崗可能出現(xiàn)的問題如果沒有預(yù)見性的解決措施,就易造成管理上和制度上的漏洞,調(diào)換崗位后,人員對新的工作環(huán)境與業(yè)務(wù)需求,要經(jīng)歷一個適應(yīng)的過程,整個工作需要一段時間的磨合與調(diào)整,才能達到原有的協(xié)調(diào)性、一致性與高效性,因此必須組織員工學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)使員工能及時補充新知識、掌握新崗位的規(guī)章制度,更好地適應(yīng)新崗位的需要,達到使員工學(xué)習(xí)新知識,提高操作技能,加強服務(wù)質(zhì)量,開闊視野,提高工作效率的目的。培訓(xùn)不搞“齊步走”,而采取多層次,全方位的培訓(xùn),對高級管理人員通過交流、出國進修等方式加強理論、管理方面培訓(xùn);對骨干采取培訓(xùn)班、研討等形式提高適應(yīng)能力;對一般員工則加強崗位技能培訓(xùn),防止對新的工作一知半解。
(五)保持業(yè)務(wù)發(fā)展的連貫性與穩(wěn)定性。注意采取靈活的以老帶新方式理順與客戶關(guān)系,保證業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過渡,做到不因人為原因,使優(yōu)質(zhì)客戶隨之流失,處理好輪崗與保持經(jīng)營穩(wěn)定性關(guān)系。
(六)建立管理、考核、監(jiān)督制度。為保證崗位輪換工作的順利進行,各行人力資源部門要負責(zé)考核、監(jiān)督各部門業(yè)務(wù)崗位輪換工作,并建立各行的業(yè)務(wù)崗位人員輪換崗位工作檔案,對部門提出的人員調(diào)整建議認(rèn)真研究,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,提出落實意見,對計劃的實施實行動態(tài)管理,定期或不定期進行跟蹤檢查,對原崗位工作業(yè)績、政治表現(xiàn)、執(zhí)行制度等方面進行全面的評價,對重要崗位離崗稽核,并做好檢查記錄,將結(jié)論填入換崗登記表中,交人事部門存檔。
一言以蔽之,崗位輪換制是值得我們認(rèn)真研究的課題。商業(yè)銀行股份制改造對銀行業(yè)務(wù)發(fā)展不僅帶來新的契機,也對員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)提出了新的標(biāo)準(zhǔn)、新的要求和新的挑戰(zhàn)。在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時,崗位輪換制的常抓不懈,將使得制度的執(zhí)行、風(fēng)險的控制有了堅實的基礎(chǔ),也使能力強、水平高的后備人才在輪換中脫穎而出,為金融業(yè)的持續(xù)發(fā)展儲備充足的人力資源,真正為商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的快速發(fā)展起到保駕護航的作用。
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