201*年集團年度工作會議組織方案(年會)
201*年年度工作會議組織方案
一、會議背景
為全面總結(jié)集團201*年生產(chǎn)經(jīng)營狀況及工作情況,總結(jié)集團各管線管理體系建設(shè)的階段成果,研討集團201*年主要管理目標,深入進行經(jīng)營發(fā)展分析,部署和動員201*年的重點工作,組織簽訂年度目標責任書,確保集團戰(zhàn)略目標的順利實施。二、會議事宜:
(一)會議時間:201*年1月日至日(暫定天),1月日下午報到(二)會議地點:(三)人員數(shù)量:1、參會人員人
董事局成員;;集團經(jīng)營班子、集團總部各中心總監(jiān)助理及以上崗位人員;各片區(qū)、地區(qū)公司經(jīng)營班子、中心總監(jiān)(第一負責人)、中心副總監(jiān)及各項目公司第一負責人;美新設(shè)計各分公司第一負責人、康景物業(yè)集團、酒店集團總部中心總監(jiān)及以上崗位人員、地區(qū)公司副總經(jīng)理及以上崗位人員。2、后勤、隨行人員人
每管線隨行人員人,約人;后勤人員人+秘書人+各地區(qū)人力人,人。三、會議主要議程內(nèi)容:
板塊大生產(chǎn)管線培訓座談大會項目總答辯(并行)主題討論會(并行)2天時間內(nèi)容主要單位和成員圍繞項目管理,內(nèi)容涵蓋組織架構(gòu)職責界面分工、各管線講師流程制度,兩書三控、工作節(jié)點臺賬、工程施工地區(qū)大生產(chǎn)管線經(jīng)理及管理、現(xiàn)場日志、專業(yè)管理知識等以上人員項目總答辯各管線主題討論會、項目問題梳理會入場儀式評審委員會項目總培訓班學員董事局、管線領(lǐng)導、項目總年會宣傳片總總住宅年度工作會議2天審計報告,財務分析各管理體系建設(shè)的階段成果:兩書三控30分1
集團整體201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃40分鐘集團各管線201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃各15分鐘集團各地區(qū)201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃各15分鐘簽訂201*年經(jīng)營責任合同、董事局總結(jié)性發(fā)言項目總畢業(yè)典禮頒發(fā)證書、優(yōu)秀員工表彰儀式年會晚宴、抽獎90分鐘總監(jiān)事會主持人主持人主持人、節(jié)目四、工作節(jié)點與計劃
序號123456789
項目方案、主題標語立項、預算審批、分工通知關(guān)鍵節(jié)點學習創(chuàng)新追求卓越預算審批、確認分工名單范圍(級別)工作會議議程會議時間(影響酒店)區(qū)域地點(影響節(jié)目主體)時間月號提前一周提前一周月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日備注預算、方案、組織小組名單通知會簽下發(fā)住宿、餐飲大概人數(shù)住宿安排協(xié)調(diào)餐飲安排協(xié)調(diào)短信方案與發(fā)送供應商、布展方案(LED替換投影)主席房間套房,集團及各地區(qū)公司參會領(lǐng)導大床房,其他標間展板(設(shè)計、制作)背景板(設(shè)計、制作)會議攝像設(shè)備器具搬運、租用費會場及舞臺布置會場禮儀年會機票費用各單位自付、車輛安排廣州為主,另組大巴。煙火購買年會策劃、布置招標結(jié)果制作驗收機票預定交通、租車租車供應商、招標驗收其他會議資料焰火會議物資辦公用品辦公耗材應急藥品會議紀念品、獎品紀念品供應商、招標紀念品方案獎牌獎杯獎狀禮品
下發(fā)全集團先進評選通知\\網(wǎng)上評選10先進評選收集先進名單會簽下發(fā)先進介紹PPT和獎狀供應商與方案同步11年會宣傳片招標結(jié)果、確定方案制作、驗收121314匯報材料管理合同項目總答辯與畢業(yè)典禮匯報材料收集合同稿件論文收集證書制作節(jié)目收集通知15晚會節(jié)目抽獎方案節(jié)目單獎金16主持人工作會議主持人、晚會主持人確認11月30日12月15日12月30日1月5日11月30日12月5日12月301月5日1月5日1月5日1月5日11月30日1月5日12月15日1月5日12月15日抽獎、節(jié)目、游戲、小禮品論文、證書先進地區(qū)(綜合大獎)先進地區(qū)(單項獎)先進集體先進個人組織亮點:從布展、匯報材料、紀念品、會場布、會議材料等統(tǒng)一VI風格。組織細節(jié)化:從接送、住宿、餐飲、后勤服務精致細微化提高滿意度和會議氛圍。五、費用預算
待出明細,萬?去年預算萬
201*年11月13日
3擴展閱讀:201*公司年會、答謝會組織、節(jié)目策劃集錦(5個方案)
年會、答謝會集錦(5個方案)方案一:公司年會策劃方案
一、年會主題:
北京大龍建設(shè)集團七分公司201*年度年終總結(jié)會二、年會時間
201*年12月31日下午14點00分至21點30分會議時間:14:0017:30晚宴時間:18:0021:30三、年會地點
西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳四、年會參會人員公司全體員工(41人)五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:(一)年終大會議程安排
13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:0015:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。。。。。。。。。。。。。
15:3015:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:4516:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀201*年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
16:0017:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:0019:00用餐時段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:0021:00娛樂時段:文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人
搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節(jié)目(23個節(jié)目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一
個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同
時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3
分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關(guān)注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面
的《關(guān)于201*年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司201*
年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場
的拍照工作。
七、年會籌辦任務
任務與分工會務前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)會場布置條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定現(xiàn)場拍照
責任人
方案二:
201*年公司年會策劃方案
時間:201*-1-16(農(nóng)歷臘月二十三)17:30-19:30地點:龍門大酒店預計參加人數(shù):90左右
年會主題:融合夢想贏在未來
目的:1、弘揚企業(yè)文化理念,增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力。2、增強員工相互間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系。3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團體和先進個人。4、喜迎春節(jié),歡度新年。一、籌備階段一)酒店預定1、
提前15天預定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
二)節(jié)目編排
1、排練時間:201*-01-03------201*-01-15期間的下班后2、排練地點:創(chuàng)新七樓、外運辦公室或其他合適地點3、年會節(jié)目確定后,人事部分別負責幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,及時解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。
4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個人負責安排本節(jié)目的排練地點和時間,并每2天向人事部相關(guān)負責人反饋排練效果。所需背景音樂自備,服裝道具向人事部相關(guān)負責人列出清單,及時反映遇到問題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時間練習,按要求(提前通知)到外運辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。三)與會公司領(lǐng)導的安排1、
提前告知領(lǐng)導年會的具體時間和地點以及致辭準備和
頒獎順序安排。2、3、4、
領(lǐng)導及其家屬座位的安排。公司領(lǐng)導胸花的準備。禮儀迎接及引導入座。
四)與會嘉賓的邀請與安排1、
年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉
賓本人,并確定其能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。2、3、
嘉賓胸花的準備。嘉賓的迎接與引導入座。
五)會場布置與酒店協(xié)調(diào)1、
負責人應提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負責人
協(xié)調(diào)會場布置事項安排。2、
請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導
和嘉賓的座位。3、4、
橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。
請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
六)與會人員的安全返回1、2、
領(lǐng)導和嘉賓,公司包車和自駕車。員工,公司包車。
七)可能出現(xiàn)問題及解決方案1、
路上堵車
◆可提前2-3個小時出發(fā),避開下班高峰期。2、
公司領(lǐng)導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。3、
演員遲到或缺席
◆若有平時陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過或取消該節(jié)目。4、
音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。5、
出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
二、年會流程1、2、3、
員工入席(領(lǐng)取年會節(jié)目評選票及幸運抽獎號碼票)暖場音樂
公司領(lǐng)導及嘉賓入席4、5、6、7、8、9、
公司歷程展示(短宣傳片)開場舞蹈《快樂崇拜》
主持人開場白,介紹嘉賓及領(lǐng)導領(lǐng)導致辭、嘉賓發(fā)言
歌曲《好日子》(暫無)節(jié)目
10、游戲11、節(jié)目
12、表彰頒獎典禮并合影,代表發(fā)言13、幸運抽獎活動14、節(jié)目15、互動16、節(jié)目
17、結(jié)束,全體家人合影留念
18、演員合唱《難忘今宵》或獨唱《越來越好》19、歡送領(lǐng)導及嘉賓離場三、后續(xù)工作1、2、3、
送公司領(lǐng)導及嘉賓返回吧臺結(jié)賬
安排公司員工安全返回
附1:201*年度年會獎項設(shè)置表
一、年度大雁團隊獎(1個)二、年度愛因斯坦獎(1名)三、年度伯樂獎(1名)四、年度金算盤獎(1名)五、年度小蜜蜂獎(若干)六、年度老黃牛獎(1名)七、年度新人獎(2名)
八、年度最佳店長、銷售、業(yè)務、導購獎(各1名)九、年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、現(xiàn)場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
附2:獎品設(shè)置清單
一、年度大雁團隊獎(1個)二、年度愛因斯坦獎(1名)三、年度伯樂獎(1名)四、年度金算盤獎(1名)五、年度小蜜蜂獎(若干)六、年度老黃牛獎(1名)七、年度新人獎(2名)
八、年度最佳店長、銷售、業(yè)務、導購獎(各1名)九、年會節(jié)目評選獎:狀元獎、榜眼獎、探花獎(各1個)十、現(xiàn)場幸運觀眾獎:一、二、三等獎分別(1、2、3名)
附3:頒獎說明
一、頒獎人員
服裝道具及所需物品
獎券90張,雙聯(lián)。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環(huán)。邀請函,獎品,榮譽證書,獎杯,條幅,簽到桌,抽獎箱。投影機,筆記本電腦一臺。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,照相機。主持人:西裝禮服一套(170),襯衣,蝴蝶結(jié)。女禮服1套。卡片10張。胭脂水粉等。
《三句半》:小鑼1個,小鼓1個,小波2對。服裝:上身黃,下身紅,紅腰帶共4套。導購部:帽子5個(休閑)
理發(fā)室:假發(fā)2個(白色長直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子?兹笘|南飛:服裝:古裝青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,帶辮子的帽子各一個共5個。椅子一把,手絹一個。朗誦《佳人》:文件夾一個。小品《相親》:帽子一個四店:蔥若干《甩蔥舞)
方案3:
201*年企業(yè)年會策劃書
【年會主題:】諾亞舟-我們一同起航【年會時間:】201*年X月X日8:20-13:30【年會地點:】廠內(nèi)部
【項目特色:】
1:對舊年的回顧,對新年的展望。
2:表彰優(yōu)秀員工,鼓勵員工之間互相合作。3:通過年會活動,增強員工對企業(yè)的歸屬感。
4:通過精神與物質(zhì)的表彰,調(diào)動員工對自身的積極性和認可度,從而達到讓員工主動與企業(yè)長久戰(zhàn)略靠攏的目的。
【項目流程:】
1.簽到(留下手機號并領(lǐng)取抽獎卡)2.企業(yè)歷程回顧(宣傳片的播放)
3.大屏倒計時年會正式開始(最好做開場節(jié)目)第一部分:年會總結(jié)
4.企業(yè)領(lǐng)導致辭(精簡、激勵、烘托氣氛)5.年會總結(jié)會(由各部門發(fā)言)第二部分:頒獎儀式
6企業(yè)副領(lǐng)導致辭(精簡、激勵、烘托氣氛)7.優(yōu)秀員工獎勵及頒獎(15名,優(yōu)秀員工代表感言,由講話領(lǐng)導頒獎)
第三部分:活動環(huán)節(jié)
8.游戲環(huán)節(jié):水果蹲(此游戲共選擇3組。由優(yōu)秀員工及抽獎
幸運員工參與1組,由現(xiàn)場選擇2組)
9.頒獎環(huán)節(jié)及抽取3等獎(3位,由優(yōu)秀員工抽取視優(yōu)秀員工人數(shù)待定。)優(yōu)秀員工獎勵
10.游戲環(huán)節(jié):誰是臥底(此游戲共分2組優(yōu)秀部門
中選取幸運員工組成1組,由現(xiàn)場選擇1組)
11.抽取2等獎(2位,由優(yōu)秀部門代表抽。┏修k方領(lǐng)導分享及祝愿
12.游戲環(huán)節(jié):泡泡糖(此游戲共分3組,全部由現(xiàn)場抽。
13.抽取1等獎(1位,由承辦方領(lǐng)導抽取)
14.游戲環(huán)節(jié):臺上打仗,臺下支援(此游戲分2組,全場隨機抽取)
15.抽取特等獎(1位,有承辦方領(lǐng)導抽取)16.特別幸運獎(10位,與會人員在自己就坐的座位下面尋找暗號,能對接上暗號的為幸運獎)
17.活動結(jié)束,大家同唱一首歌(歌曲由主辦方選擇大家會唱的,有氣氛的歌曲)第四部分:午宴
1:午宴開始,領(lǐng)導舉杯,至祝酒辭,大家同飲2:結(jié)束時,領(lǐng)導至總結(jié)講話。至此活動結(jié)束。
策劃方準備明細:
1:年會場地選擇在公司工廠內(nèi)部(提前考察場地,制定布置方案)
2:如果企業(yè)沒有宣傳片,協(xié)助拍攝制作。
3:提供年會所需燈光調(diào)配,配備燈光師。(此項可視實際情況待定)
4:年會主持人(可和委托方商議,由委托方推薦主持人。如果委托;方?jīng)]有合適人選,我方推薦優(yōu)秀活動主持兩名。)
5:會場工作人員(涉及到音響調(diào)控,燈光調(diào)控,音樂調(diào)控,設(shè)備調(diào)控等人員)
委托方準備明細:
1:參會人員總?cè)藬?shù)(350人)2:企業(yè)宣傳片的準備(如果沒有,策劃方可提供協(xié)助拍攝企業(yè)宣傳片)
3:年會獎品(如果沒時間準備,可由委托方提議,我方代為購買。
主體游戲介紹:一、水果蹲游戲介紹:游戲目的:熱身、活躍氣氛游戲規(guī)則:
1、主持人選取6名以上同事,站成一排;2、主持人為每位同事分發(fā)一個印有水果名的圍裙;
3、請游戲參與人員熟悉自己及他人的代號(10秒時間),然后將印有代號的圍裙系在胸前;
4、活動由主持人指定從哪位同事開始,該同事的口令是:“XX(該同事自己的代號)蹲,XX(該同事自己的代號)蹲,XX(該同事自己的代號)蹲完YY(該同事希望哪位同事接著蹲,就喊他的代號)蹲”,每喊到“蹲”時,該同事下蹲至“馬步”狀;
5、被喊到的同事,繼續(xù)以上口令“YY(該同事自己的代號)蹲,YY(該同事自己的代號)蹲,YY(該同事自己的代號)蹲完ZZ(該同事希望哪位同事接著蹲,就喊他的代號,備注:YY不能再丟還給XX)蹲”,依次下去,到后面蹲的節(jié)奏會越來越快。
6、蹲錯(被喊到代號卻沒有及時反映的同事、沒有被喊到代號卻蹲的同事、喊已經(jīng)淘汰的代號的同事、或丟還代號的同事)或反映遲鈍的同事立即淘汰,最后留下的兩人為贏家。
7、要求:每位游戲參與者的口令洪亮、動作到位、反映靈敏,否則視為失敗,予以“淘汰”。二、誰是臥底游戲介紹:
游戲人數(shù):最好7個游戲者,1個臥底,若干不明所以圍觀者,。游戲規(guī)則:在場7個人中6個人拿到相同的一個詞語,剩下的1個拿到與之相關(guān)的另一個詞語。
每人每輪只能說一句話描述自己拿到的詞語(不能直接說出來那個詞語),與不能讓臥底發(fā)現(xiàn),也要給同胞以暗示。每輪描述完畢,7人投票選出懷疑是臥底的那個人,得票數(shù)最多的人出局,倆個人一樣多的話,待定(就是保留)。
若有臥底撐到剩下最后三人,則臥底獲勝,反之,則大部隊獲勝。三、泡泡糖游戲介紹:游戲介紹
主持人喊“泡泡糖”大家要回應“粘什么”,主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。比如,主持人說左腳心,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒有找到同伴的人被淘汰出局。
1、主持人有請2組人員(如:15人/組,兩組同時進行)上臺,人數(shù)為奇數(shù)。
2、參加游戲的人員可排成圓圈,背對圓心站好
3、當大家準備好時,主持人喊“泡泡糖”,大家要回應“粘什么”,主持人隨機想到身體的某個部位,臺上的人就要兩人一組互相接觸主持人說的部位。
4、比如,主持人說左腳心,那么臺上的人就要兩人一組把左腳心相接觸。
5、而沒有找到同伴的人被淘汰出局。被淘汰出局的人有權(quán)利選擇另一位游戲成員一同出局,使隊伍始終保持奇數(shù)人數(shù)。6、最后剩下的兩人勝出。
7、此游戲要注意,主持人喊出的身體部位要有一定的可實行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑暈。
四.臺上打仗,臺下支援
現(xiàn)在請每組選出一位男士,上臺來體驗一次英雄的旅程。主持人描述一段場景,這是一個“諾曼底登陸”的故事,臺上這六位是要參加諾曼底登陸的英雄,但是在這次行動中,他們會隨時需要得到一些物品的幫助,有了這些物品,他們才能完成任務。那么下面,當我說到一個物品時,臺下他這一組的人就需要馬上從身邊找到這個東西,快速送到臺上來,送到他手里。臺上的人一拿到這個東西就馬上舉起手來,看誰最快,看哪一組的配合最好。臺上的人不許走動,也不許拿自己身上的東西,必須讓下面的人送上來。每一輪都記分(動作快的一組得1分,另一組不得分),最后得分最高的人勝出,他這一桌的所有人也都會有獎品!
方案四
“XXX公司201*年新春年會暨10周年慶典晚會”
XXXXXX有限公司
201*年年會活動策劃方案
一、年會籌備小組
總策劃:XXX總執(zhí)行:XXX成員:XXX支持:XXX部門等
二、年會內(nèi)容
◆活動名稱:XXXXXXX有限公司201*年新春年會暨10周年慶典晚會
◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
◆活動目的:慶祝公司成立10周年,對201*年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司201*年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。
◆活動日期:201*年X月X日16:00-20:00◆活動地點:XXXX酒店◆參會人數(shù):XXX人
◆參會人員:XX總部員工、XX分部員工、XX分部員工、特邀嘉賓
◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:XXX)
◆負責主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;
◆開場PPT制作,年會期間所有音樂搜集。(二)會場布置組(負責人:XXX)
◆負責設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;
◆負責鮮花或花籃的采購/租賃;◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;
◆負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。(三)節(jié)目組(負責人:XXX)
年會暫時確定1(開場舞)+6(文藝表演)+2(小游戲)+3(抽獎)=12個串聯(lián)整個文藝匯演,每個文藝節(jié)目限時5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“溫暖快樂、積極向上”。具體工作如下:
◆負責完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;◆負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
◆負責小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;◆負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置;◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:XXX)◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
◆負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;◆負責年會過程中放禮炮。(五)后勤組(負責人:XXX)
◆負責年會選址、預訂、費用申請與結(jié)算;
◆負責年會相關(guān)會議組織,各小組準備工作進度檢查等;◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;
◆負責桌席人員的分配,桌號指示牌制作及擺放;◆負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
項目年會場地會場布置基本內(nèi)容租金、晚宴KT板(簽名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等負責人XXXXXX費用預算¥¥文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎品服裝、游戲道具小游戲道具、獎品迎賓、主持人服裝、妝容造型等酒水、飲料年會禮品年會獎品其他支出文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃參會人員每人一份的公司年會禮品抽獎獎品備用費用合計:¥XXXXXX¥¥¥¥XXX¥
五、相關(guān)注意事項
(一)活動前
◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。
◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。
◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。(二)活動中
◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡。
◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動后
◆年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由XXX部制作DVD,XXX部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)◆年會照片的收集及保存;◆年會總結(jié)。
年會籌備小組
201*年X月X日
附表一:年會基本流程
時間13:00項目工作人員到達酒店內(nèi)容年會節(jié)目表演人員、所需物料(如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等)需全部到達酒店年會場地入口接待處布置(如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等)酒店工程部人員與負責場內(nèi)布置的人員配合布置(如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等)13:00-15:30場地布置抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面(共XX桌)、放桌牌(人員提前分配)文藝匯演人員化妝、換裝等音響調(diào)試,音樂、攝影機、照相機準備到位燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品,進場,對號入15:30-16:00人員進場座(提前安排桌號)《XXXXX》PPT、音樂播放,同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項16:00-16:0516:05-16:1016:10-16:3016:30-16:3516:35-16:4516:45-17:0017:00-17:201*:20-17:25開場舞年會開始開場舞表演主持人熱情開場(嘉賓介紹等)總經(jīng)理致辭節(jié)目1(搞笑小品)節(jié)目2(情歌對唱/歌曲串燒)抽獎:三等獎游戲一節(jié)目3(情景。┕(jié)目表演抽獎游戲節(jié)目表演17:25-17:3517:35-17:5017:50-18:1018:10-18:15節(jié)目表演18:15-18:201*:20-18:3518:35-19:0018:35-19:0019:00-20:0020:00抽獎評選晚宴人員退場抽獎游戲節(jié)目4(舞蹈串燒)抽獎:二等獎游戲二節(jié)目5(熱舞)節(jié)目6(大合唱)抽獎:一等獎節(jié)目表演獎項評選、頒獎上菜晚宴聚餐退場音樂播放,同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項
附表二:年會分工明細表
組別項目主持文案組年會文案內(nèi)容負責整個年會的流程、時間、氣氛把控主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話稿進場PPT、年會全過程所有音樂搜集(節(jié)目音樂收集,小游戲、抽獎等音樂)設(shè)計年會場地布置設(shè)計方案年會場地氛圍所有物品制作/購買/租賃準備會場布置組技術(shù)支持布置攝影(鮮花、花籃采購/租賃,舞臺背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等)年會當天酒店會場布置現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相燈光、音響、投影、電腦、話筒、舞臺督導檢查及全程跟蹤(與酒店工作人員配合),年會現(xiàn)場節(jié)目伴奏、音樂播放等安全檢查年會方案節(jié)目組節(jié)目編排評委安排年會文藝匯演流程設(shè)計、節(jié)目編排、彩排文藝節(jié)目評委、獎項設(shè)置頒獎人員安排XXXXXX201*-12-31年會開始前會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)年會策劃方案(執(zhí)行版)XXXXXXXXXXXX支持XXXXXX支持XXX201*-1-2915:00前年會進行過程中201*-1-2915:00前XXX201*-1-20責任人執(zhí)行人XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX支持完成時間201*-1-18(彩排)201*-1-15201*-1-25201*-1-15201*-12-31201*-1-2915:00前201*-12-物品采購物品租賃文藝匯演中小游戲獎品、節(jié)目獎品的采購文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃安排年會所需化妝師、造型師小游戲內(nèi)容設(shè)計、獎品設(shè)置抽獎環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計、實施方案及獎品設(shè)置簽到處迎賓頒發(fā)獎品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導入座參會人員每人一份禮品發(fā)放放禮炮人員(可安排禮儀人員)選址、預訂、費用申請與結(jié)算全體員工動員大會、年會相關(guān)會議組織年會各小組準備工作進度檢查年會物資保管(負責安排運輸、分配)年會所需抽獎獎品的設(shè)置及采購每人一份的禮品、年會所需食品的采購晚餐桌席人員分配年會DVD刻碟制作、發(fā)放(每人一張)年會招聘搜集年會現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào),現(xiàn)場秩序維護人員年會流程執(zhí)行全程跟蹤(臺前幕后催場)年會總結(jié)XXXXXXXXXXXXXXXXXX支持XXXXXX支持XXXXXXXXXXXX支持XXXXXXXXXXXX支持XXXXXXXXXXXXXXXXXX支持XXXXXX籌備小組201*-1-25化妝造型201*-1-25201*-12-31201*-12-31游戲抽獎迎賓禮儀組禮品發(fā)放配合活動選址活動宣傳后勤組過程跟進物資保管物品采購桌席分配后期制作會務管理催場總結(jié)禮儀201*-1-15201*-1-15年會進行過程中已訂,年會后結(jié)算201*-12-3201*-1-15年會執(zhí)行過程中201*-1-20201*-1-15201*年年后年會進行過程中年會進行過程中年會后注意事項
方案5:最后一個是50人以下小公司方案
1、年會流程(時長2.53小時)序號一二三四五六七八流程項目入場發(fā)年會禮品領(lǐng)導致辭員工表彰吃飯時間員工才藝表演\\游戲結(jié)束前20分鐘結(jié)束大合唱會餐后KTV內(nèi)容每人一份總裁優(yōu)秀員工頒獎舉杯、祝福、吃飯才藝,游戲等現(xiàn)金抽獎感恩的心員工自愿選擇KTV時長20分鐘20分鐘30分鐘30分鐘60分鐘20分鐘10分鐘暫定備注兩個節(jié)目1、2、3等獎共10名提前排練七、年會預算序號一二三四費用項目聚餐費用酒水費用活動物資頒獎獲獎獎勵全體員工過年利是:待定一等獎1名:待定;二等獎2名:五六七合計另抽獎的可參考:
一等獎(1名):春節(jié)車票報銷券(火車票可報銷往返,飛機票報銷單程)二等獎(2名):額外帶薪假期3天三等獎(3名):超市購物卡300元1張幸運獎(5名):情侶電影票2張
抽獎環(huán)節(jié)待定;三等獎3名:待定年會禮品KTV費用預算每人50元,40人包房酒水費用費用明細預算每人100元,共計40人紅酒30支,飲料15支制作頒獎證書、游戲道具等年度優(yōu)秀員工獎:待定合計4000備注
(場地調(diào)查)年會聚餐場地預選:序號一二三四五六
飯店名稱地址人均消費菜系來源
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