學生會辦公室六月份工作總結

辦公室六月份工作總結

夏季充滿陽光的季節(jié)里我們用汗水澆灌六月驕陽般綻放的花朵，忙碌在六月的身影收獲這花開的果實。活躍的色彩點綴著六月的輝煌，經過部室成員的共同努力，我們這個月的工作進展十分順利，各項工作取得了驕人成績。同時工作也存在著許多不足，現(xiàn)將六月份的工作總結如下：一、工作認識

辦公室負責收取團總支各部室的各項文件，有責任進行催收和存檔，并做好相關的記錄。每月按時統(tǒng)計上報辦公室的考勤，協(xié)調辦公室內部工作，合理調配人員。

辦公室負責通知事務的人員必須及時了解團總支人員聯(lián)系方式的變動，掌握團總支成員的準確聯(lián)系方式，在接到通知后及時的下發(fā)給相關人員。并做好通知記錄，及時把特殊情況反映給相關負責人員，以確保工作可以盡快順利完成。

加強學習，提高素質，團結協(xié)作，搞好服務。要有好的素質和分析解決問題的能力，明確了解責任、工作任務，樹立熱情、耐心、細致，為其他部室提供良好的服務，積極配合各部室工作的開展，與此同時與各部室保持密切的聯(lián)系�；ハ鄬W習，借鑒經驗，提高辦公室各方面的能力。二、日常工作

1、將團總支對各部室的考核成績表下發(fā)到團總支各部室。

2、對各部室上交的材料進行整理，發(fā)現(xiàn)資料上交不完整的部室，及時與各部室負責人進行友好交流，促使各部室能在最短時間內上交。

3、每天都認真的對公差條進行簽發(fā)、回收、記錄以及整理存檔，以減少工作中開工差條的錯誤。

4、每周四與其他的部室聯(lián)合開展校風督查，加強校風建設提高學生的道德素質。

5、周綜分每周四都準時正確的打印，并在每周日晚發(fā)放到各個班級。6、團訊的整理和刊印都是在規(guī)定的時間內有效率、有質量的完成，并盡可能的避免了一些低級的錯誤。

7、每周五例會，主要內容涉及各成員在工作上存在的不足和做的優(yōu)秀的方面，并將工作中存在的問題都提出來以及改進的方法。并部署下一步的工作，通過加強管理來提升能力。三、工作不足

在不斷的工作中我們十分注意暴露出的不足。在辦公室出色的工作成果背后仍有許多不足有待發(fā)現(xiàn)和改正。如舉辦活動的經驗不足阻礙著辦公室在這方面的發(fā)展，我們仍要積極的向其他部門學習，取長補短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表現(xiàn)。

通過這一個月開展的一系列活動給我們提供了學習的平臺。只有在實踐中才能鍛煉自己，學到更多的知識。在各個部門的默契配合以及辦公室所有成員的不斷努力下，我們會一如既往的向前發(fā)展，克服困難。同時組織我們部室成員開展一些積極交流的活動，培養(yǎng)部室成員之間的溝通能力，提高辦公室的凝聚力。我相信在部室成員共同努力下辦公室的工作會越做越好，為我系團總支的工作再創(chuàng)輝煌。

XXX系辦公室

二一二年六月二十三日

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河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

辦公室201*201*年度工作總結

河北大學工商學院學生會是在院黨委領導下，院團委指導下的全院學生的自治組織，是學院聯(lián)系學生的橋梁與紐帶，為學生工作提供服務。在201*-201*年度的工作中，學生會取得了很好的成績。作為該組織后方大本營的學生會辦公室，在作好其他部門“后勤管理”服務的同時，著重培養(yǎng)自己的工作特色，提高工作效率，提升成員的整體素質，在本年度工作中取得了可喜的成績，全面提高了辦公室的工作水平與地位。

辦公室的主要職責是負責處理學生會的日常事務、建立學生會工作檔案、管理學生會財產經費，召集各項會議，督促、協(xié)調各部工作。在即將過去的這一學年內，辦公室不斷完善工作制度，確保學生會工作的規(guī)范化、制度化和科學化，起到學生會與同學之間、部門之間的橋梁紐帶作用，在整個學期的工作中，出現(xiàn)了一些工作的新形勢，解決了一些新問題，使辦公室真正成為一個重要的服務性部門，從而推動整個學生會由“活動型”向“服務型、指導型”轉變：

一、形象上新改觀

在新的學年里，本著為大家服務的宗旨，辦公室在形象優(yōu)化方面做出了很大努力，做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括“硬件”與“軟件”兩個方面。

1、硬件方面：

（1）重新布置了院學生會辦公室，規(guī)范工作間。配備必要的辦

公用品，并為各部資料柜配鎖，避免了各部資料的丟失。（2）把簽到本和請假本等標明用途，并用支架固定在簽到桌上。

避免了堆積在桌子上容易發(fā)生混亂的情況，美觀且方便。（3）規(guī)范了學生會電話和電腦的使用，保障了學生會各項工作

的正常進行。負責學生會電腦的日常維護，在電腦維修期間，保證學生會資料的完整性。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

（4）規(guī)范學生會印章，工作證等各類標識的使用。使整個學生

會形象更加規(guī)范化，工作開展更加便利化。2、軟件方面：

（1）不斷培養(yǎng)學生會成員的整體素質。這一學年來，辦公室協(xié)助主席團及時開展成員業(yè)務培訓；對本部門成員進行細節(jié)問題的改正，如公文寫作格式，文明交往禮儀，值班時注意問題，還鼓勵各成員寫值班日志，進行多方面的交流與溝通，著重素質提升。

（2）繼續(xù)致力編寫《視線》，并在辦公室全體成員的努力下對其全面改版。正刊放眼全局，更加宏觀，規(guī)范；副刊則形式靈活，內容豐富，給嚴謹?shù)闹蛋嗌�活帶來了一絲樂趣；在本學年，辦公室又推出了《視線》特刊，更系統(tǒng)全面地反映學生會文化�！兑暰�》幾版刊物囊括范圍廣，更新周期短，無論是視覺效果還是內容，都受到了廣大師生的一致好評。

（3）辦公室專職負責成員設立了閱讀角，收集各類報刊，增強了辦公室的文化氛圍。二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一，這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破，日益全面化、規(guī)范化，并繼續(xù)不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發(fā)揮辦公室職能，做好辦公室的中樞協(xié)調作用。

1、準確及時召集各種會議，確保各次會議正常召開。2、建立嚴格的值班工作制度，確保準時及時上情下達，下情上報。使學生會各項工作信息暢通。

3、起草完善學生會各項工作制度，考評制度，確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛(wèi)生等規(guī)章細則及考勤處罰、物品支領等各類規(guī)范，特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益，制定了新的學生會工作紀律考核制度，并保證其切實實行。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

4、報賬制度的嚴格化。辦公室制定了相應的財務制度，嚴格了申請使用費用的程序，規(guī)范了學生會日常支出。

5、應急機制的制作與初步宣傳。制作了無課人員名單表，著力于人力資源的最優(yōu)調度，提高學生會的工作效率。

6、與主席團一起討論完善了“河北大學十佳院級學生會”參選辦法，并保證我院學生會在本次評選工作中表現(xiàn)突出。三、資料上新齊備

1、建立了相對完備的學生會檔案。包括了系統(tǒng)的書面檔案與主要的電子檔案，同時設立了特色的文件夾，如成員檔案、經典活動檔案、考核檔案、會議檔案等，盡最大努力方便以后工作的開展，真正發(fā)揮資料的作用；

2、學生會史的前期操作。本學期，學生會對五年的工作情況進行了總結，并由辦公室負責檔案匯總及整理工作，借這個契機，我辦公室開始著手院學生會史的編制。學生會是一個組織，對該組織的重大事件的記載可以為現(xiàn)在與以后的工作提供經驗，指導以后工作的開展，同時也是一件有特色有意義的工作；3、在03級學長即將畢業(yè)之際，我們對曾經在院學生會工作的同學進行了采訪，對他們離開學生后的發(fā)展和現(xiàn)在的情況進行了了解，進一步完善了我們的人事檔案，也將對我們現(xiàn)在的各位成員起到激勵作用；

4、為了量化各部門的工作并方便以后工作業(yè)績的考核，辦公室以多種形式統(tǒng)計了各部門的工作。如每周工作紀律考核明細表，月活動計劃與總結，并將學年的計劃與總結匯編成冊，使資料有一個良好的傳承。

除了一些有突破性的工作外，辦公室最主要的工作還是常規(guī)工作，主要包括文秘工作、聯(lián)系工作、財務管理、自身建設及部門內部事宜等，細節(jié)決定成敗，辦公室最繁重最艱巨最能鍛煉人的工作還是體現(xiàn)在這些點滴問題上，這一學期在常規(guī)工作上同樣有很大進步：

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

一、文秘工作：

1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種文件的制作；

2、全面負責了主席團的文字處理工作；

3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作，且記錄較詳細；

4、各類材料的電子化處理；

5、材料統(tǒng)計工作。為方便學生會各項活動的開展，辦公室承擔了大量的材料統(tǒng)計工作，并設立臨時文件夾等滿足使用，并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料，工作計劃和總結的匯總制作等。二、聯(lián)系工作：

包括橫向上與各部門的聯(lián)系，縱向上與團委、同學的聯(lián)系。及時傳達上級通知，反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

1、及時傳達了主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展；

2、制作通訊錄，方便各部門的工作開展。如制作學院各組織部門負責人的聯(lián)系方式，加強院學生會與各學生組織相關部門的聯(lián)系；

3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯(lián)系，并加強同各駐保高校學生組織的交流合作。三、財務管理

1、整理各類上交于辦公室的材料并及時公布；2、設立專職成員管理好學生會的賬目；

3、對學生會的固定資產進行統(tǒng)計及維護，全面負責管理學生會庫房、展板、三輪車。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

四、內部常規(guī)事宜

1、各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表，值班表，固定資產清單，評優(yōu)統(tǒng)計表等，保證了學生會各項工作的有序進行；2、值班人員工作安排。收發(fā)相關文件，接聽電話，接受各類咨詢，規(guī)范使用鑰匙、電腦，辦理物品支領，日常衛(wèi)生維護等；3、積極配合各部與學院活動的開展，擴大辦公室及學生會的影響力。四、活動的新進展

1．本學年學生會第一次全體大會由辦公室和實踐部合辦，突破了以往的會議模式，而通過更加自由的家人暢談，真正使團委、學生會、社團聯(lián)合會、藝術團四個學生組織的成員緊密聯(lián)系在一起；

2．河北大學工商學院201*年元旦聯(lián)歡晚會，辦公室和團委一同負責晚會宣傳片的制作，并負責晚會現(xiàn)場的視效和音效，我們的出色表現(xiàn)也受到了師生的一致好評；

3．201*年學生會內部元旦聯(lián)歡晚會，由辦公室和女生部聯(lián)合主辦。此次聯(lián)歡會受到了各部的大力支持與熱情參與，晚會現(xiàn)場同學們情緒高漲，各部節(jié)目精彩紛呈。辦公室更在晚會開始為大家送上了精心準備的“快樂元旦”，讓大家開心過節(jié)；

4．下學期，辦公室又組織了學生會內部論壇，讓大家更加團結一致，緊密合作。此次論壇也取得了良好的效果；

5．此外，在學生會其他各部舉辦活動期間，辦公室也都積極協(xié)助。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系，增進了彼此感情，也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會，真正做到了部與部之間的融合。雖然我們取得了一定的成績，但其中還存在很多不足之處，有些細節(jié)考慮的還不是很周到。因此，在今后的工作之中，我們一定更加完善。

河北大學工商學院學生會辦公室201*-201*年度工作總結

五、辦公室的其他情況

1．值班情況：各成員基本上能做到按時值班、簽到，不遲到早退，有事請假。在值班期間認真打掃衛(wèi)生，完成上級交給的任務。但也有個別同學有懶惰情緒或錯誤過失，在今后的工作中，則當認真改正，對工作做到認真負責。

2．例會情況：辦公室每周一次例會，全體成員均能按時參加，會議氣氛融洽，或是對有關活動的商議，或是對學習生活的談心，大家都能積極發(fā)表個人意見，從而使部里的各項活動都能順利進行。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質，為促進整個學生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。這一年的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差等細節(jié)上不夠完美，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學院和廣大同學能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中能夠取得更好的成績。

工商學院學生會辦公室

二○○七年六月二十日

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