尾牙宴策劃方案

201*年終尾牙活動籌劃方案

為慰勞員工一年來的辛苦，并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛，同時也使年終尾牙活動能圓滿成功，現(xiàn)將尾牙活動需求相關(guān)事宜規(guī)劃如下：

一、“201*年年年發(fā)辭舊迎新晚宴”尾牙活動地點(diǎn)：

規(guī)劃地點(diǎn)一：開發(fā)區(qū)東方之珠：二樓；

規(guī)劃地點(diǎn)二：美華大酒店：二樓無席位，目前地下餐廳有席位（無電梯）；規(guī)劃地點(diǎn)三：華納酒店：1/18日無席位，1/19日可預(yù)訂；規(guī)劃地點(diǎn)四：塘沽或開發(fā)區(qū)其他大型酒店；

二、尾牙活動時間：201*年01月18日17:3021:30時；其中：行程時間：17：3018：20主持人致詞：18：201*：28

總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致詞：18：2818：38

晚宴時間：18：3820：38抽獎時間：20：1821：18宴后致辭：21：1821：30退場：21：30

二、活動工作人員安排：1、總指揮：

2、晚宴組長：，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作；3、接待組長：，負(fù)責(zé)特邀嘉賓邀請及接待相關(guān)工作；

4、抽獎活動組長：，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作；5、現(xiàn)場布置：，負(fù)會場布景、音響等相關(guān)工作；

6、后勤服務(wù)：，負(fù)責(zé)晚宴活動的車輛、酒水等所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。

三、晚宴組負(fù)責(zé)事項：1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：

①、確定菜品及預(yù)計上菜時間；

②、外包金額預(yù)訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯（___葷___素）；

③、參照目前人數(shù)比例（預(yù)計年底人數(shù)為80人），預(yù)計今年晚宴活動公司參予人數(shù)約75人至85人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約25人，共計參予人數(shù)100人至110人，預(yù)訂約11桌（以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn)）；

2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：

①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤；

②、按男生比例（目前男生比例為總?cè)藬?shù)的75%）每人訂購1瓶啤酒，預(yù)計待購80瓶，且另備80瓶備用，共計160瓶；○3、每桌訂購紅酒一瓶，預(yù)計待購11瓶，另備11瓶備用，共計22瓶；3、晚宴人數(shù)統(tǒng)計：①、目前預(yù)估人數(shù)為110人，準(zhǔn)確人數(shù)由各部門進(jìn)行統(tǒng)計并于于晚宴活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計（含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員）；

②、各部門統(tǒng)計準(zhǔn)確人數(shù)由張新平通知相關(guān)工作人員并進(jìn)行座位安排。4、晚宴人員座位的安排；

①、根據(jù)部門人員集中、領(lǐng)導(dǎo)居中、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；

②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。四、晚會致辭相關(guān)事項：

1、晚宴主持人：；

2、主持演講稿及會議流程準(zhǔn)備：；主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚宴氣氛的烘托、時間（抽獎）的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等3、公司領(lǐng)導(dǎo)致詞準(zhǔn)備：；4、特邀嘉賓致詞及致詞人；

5、征集晚宴節(jié)目：

①、節(jié)目征集日期：12月28日至1月11日由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單；②、節(jié)目編排日期：1月11日至1月14日節(jié)目單編排；五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項：

1、獎品及獎金規(guī)劃及購買相關(guān)規(guī)劃：

由總經(jīng)理室、財務(wù)處及采購單位協(xié)助進(jìn)行，規(guī)劃獎品方案、資金來源（協(xié)力廠商贊助、公司福利支出及其它來源）、中將概率、抽獎方式2、獎品購買及獎金的統(tǒng)計：

①、由行政處協(xié)助進(jìn)行，依規(guī)劃進(jìn)行獎品購買，獎金分配；

②、晚宴活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場，置放于主席臺前方。3、抽獎活動的策劃：

①、抽獎的方式：抽獎活動穿插于晚宴后期，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取員工（嘉賓邀請單）號碼，中獎人員憑號碼上臺領(lǐng)獎。

②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽�。�每10分鐘后都有一個抽獎時間），規(guī)劃各獎項抽取人；

③、獎品等級的設(shè)置：獎品的購買及收集截止于晚宴活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。4、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備：①、抽獎箱延用紙箱沾紅紙；

②、獎卷用分正卷、副卷，加蓋人事章；

③、獎卷副卷于晚宴活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。5、紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備（可有可無）：

①、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包及其他紅包；

②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準(zhǔn)備。六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項：1、舞臺的搭建及音響準(zhǔn)備：

①、協(xié)調(diào)場地供應(yīng)商進(jìn)舞臺搭建，條幅懸掛；②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。2、晚宴現(xiàn)場的布置：

于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，請場地供應(yīng)商做好引導(dǎo)牌，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項：1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備：

①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。

②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放。

2、嘉賓的接待工作：由各部門負(fù)責(zé)本部門邀請嘉賓接待工作；八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項：1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備：

協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適、氣氛喜慶。2、晚宴的后勤服務(wù)：

①、負(fù)責(zé)晚宴前的飲料和活動前糖果的發(fā)放工作；②、負(fù)責(zé)晚宴過程拍照作業(yè)；③、負(fù)責(zé)晚宴車輛調(diào)派工作；○4、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場收尾工作。

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XXX年終尾牙活動籌劃方案

為慰勞員工一年來的辛苦，并創(chuàng)造公司全體人員同樂之氣氛，同時也使年終尾牙活動能圓滿成功，現(xiàn)將尾牙活動之相關(guān)事宜規(guī)劃如下：

一、尾牙活動地點(diǎn)：XXX大飯店;

尾牙活動時間：201*年12月16日17:3020:30時；

其中：晚宴時間：____:______:__時；

晚會時間：____:______:__時。

二、尾牙活動工作安排：

1、總指揮：

2、特邀嘉賓:

3、副總指揮：

4、尾牙晚宴組組長：，負(fù)責(zé)監(jiān)督及實施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作；

5、晚會節(jié)目組組長：__________，負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作；

6、抽獎活動組組長：__________，負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎活動相關(guān)工作；

7、現(xiàn)場布置組組長：__________，負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作；

8、嘉賓接待組組長：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動時廠商的接待工作；

9、后勤服務(wù)組組長：__________，負(fù)責(zé)尾牙活動的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。

三、尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項：

1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備：

①、確定外包或廚房自備；

②、外包金額預(yù)訂為：約_________元/桌，共計____菜+____湯（___葷___素）；

③、參照201*年人數(shù)比例（預(yù)計年底人數(shù)為200人），預(yù)計今年尾牙活動公司參予人數(shù)約150人~180人，供應(yīng)商及佳賓預(yù)計約30人，共計參予人數(shù)180~210人，預(yù)訂約20桌至21桌（以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn)）；

2、飲料、糖果的準(zhǔn)備：

①、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤；

②、按男生比例（目前男生比例為總?cè)藬?shù)的%）每人訂購1瓶啤酒，預(yù)計待購瓶，且另備120瓶備用。

3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計：

①、目前預(yù)估人數(shù)為180人~210人，準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動時間提前10天進(jìn)行統(tǒng)計（含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員）；

②、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。

4、人員座位的安排；

①、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位；

②、每桌選取一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。

四、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項：

1、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備：

①、節(jié)目征集日期：11月28日至12月1日由人事部協(xié)助通知、匯簽聯(lián)絡(luò)單；

②、節(jié)目篩選日期：12月10日至12月12日按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選；

③、節(jié)目編排日期：12月13日至12月14日節(jié)目單編排；

2、晚會主持人：

①、晚會主持人：________、________；

②、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。

3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn)：

①、節(jié)目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富；

②、節(jié)目編排的原則：節(jié)目、游戲、抽獎三項活動有秩序地進(jìn)行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；

4、道具的準(zhǔn)備：

①、初次排練后，由節(jié)目組統(tǒng)計各節(jié)目道具的需求，并填寫《請購單》遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借；

②、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄，尾牙活動后移交總務(wù)倉保管。

5、晚會化妝：

①、節(jié)目組需自行組織2~4名化妝人員，于晚會當(dāng)晚為演出者化妝；

②、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫《請購單》交由資材課進(jìn)行采購。

五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項：

1、獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò)：

由資材課協(xié)助進(jìn)行，于元月初發(fā)出邀請函，邀請公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助，并電話聯(lián)絡(luò)及時跟催。

2、獎品及獎金的統(tǒng)計：

①、由行政部協(xié)助進(jìn)行，凡收到的贊助獎金暫存于財務(wù)課，收到的贊助獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄；

②、尾牙活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場，置放于舞臺前方。

3、抽獎活動的策劃：

①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi)，由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼，中獎人員憑副卷上臺領(lǐng)獎。

②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽�。�每2個節(jié)目后都有一個抽獎時間）；

③、獎品等級的設(shè)置：獎品的收編截止于尾牙活動前三天，由抽獎組根據(jù)獎品的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分，并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。

4、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備：

①、抽獎箱延用紙箱沾紅紙；

②、獎卷用分正卷、副卷，加蓋人事章；

③、獎卷副卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放，正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱，保存至總經(jīng)理辦公室。

5、紅包的統(tǒng)計及準(zhǔn)備：

①、統(tǒng)計紅包的數(shù)量，包括獎項設(shè)置的紅包及其他紅包；

②、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，于尾牙活動當(dāng)日由財務(wù)課即時準(zhǔn)備。

六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項：

1、晚會舞臺的搭建：

①、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜，確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建；

②、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。

2、晚會現(xiàn)場的布置：

于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備，充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。

七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項：

1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備：

①、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù)，準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品，可選擇精美且具有價值意義的禮品。

②、嘉賓禮品于嘉賓離場時發(fā)放，并登記簽字。

2、嘉賓的接待工作：

①、由人事課訂制嘉賓迎接牌，置放于迎接處；

②、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組，于尾牙活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、陪同等接待工作。

八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項：

1、活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備：

協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作，確�；顒蝇F(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。

2、晚會的后勤服務(wù)：

①、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作；

②、負(fù)責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作；

③、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作。

九、其它工作事項安排：

1、第一次尾牙活動會議議程：

11月28日下午16：30時召開第一次尾牙活動會議，會集主管級以上人員及其它相關(guān)人員參加，安排各項尾牙活動工作職責(zé)。

2、第二次尾牙活動會議議程：

12月5日下午16：30時招開第二次尾牙活動會議，會集各小組組組長及其它相關(guān)人員參加，由各項工作負(fù)責(zé)人匯報尾牙活動準(zhǔn)備情況。[完]

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