中石化懷化分公司電算化會計應(yīng)用的調(diào)查報告
系部名稱:吉首大學(xué)商學(xué)院專業(yè):會計系年級10級班級:2班姓名:唐瑜旋學(xué)號:201*4161044實踐單位:中石化懷化分公司
實踐時間:201*-08-10201*-08-25共15天
中石化懷化分公司電算化會計應(yīng)用的調(diào)查報告
正值暑假來臨,院系給我們布置了假期任務(wù),即社會實踐調(diào)查報告。針對各系也布置了該專業(yè)相關(guān)的課題讓我們?nèi)嵺`。我選擇的課題是調(diào)查中石化懷化分公司電算化會計應(yīng)用情況。下面是對該公司的簡介:
中國石油化工集團(tuán)公司(簡稱中國石化集團(tuán)公司,英文縮寫SinopecGroup)是1998年7月國家在原中國石油化工總公司基礎(chǔ)上重組成立的特大型石油石化企業(yè)集團(tuán),是國家獨資設(shè)立的國有公司、國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國家目的是為了讓我們同學(xué)能夠更早更快的了解我們這個專業(yè)在社會工作中的應(yīng)用,也讓我們真真正正的了解會計的作用。為此,趁著暑假的空檔,我有幸的來到了中石化懷化分公司財務(wù)科進(jìn)行了為期15天的實踐活動?毓晒尽V袊瘓F(tuán)公司注冊資本1306億元,總經(jīng)理為法定代表人,總部設(shè)在北京。201*年底,中國石化股份公司總股本867億股,中國石化集團(tuán)公司持股占75.84%,外資股占19.35%,境內(nèi)公眾股占4.81%。中國石化集團(tuán)公司主營業(yè)務(wù)范圍包括:實業(yè)投資及投資管理;石油、天然氣的勘探、開采、儲運(yùn)(含管道運(yùn)輸)、銷售和綜合利用;石油煉制;汽油、煤油、柴油的批發(fā);石油化工及其他化工產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、儲存、運(yùn)輸;石油石化工程的勘探設(shè)計、施工、建筑安裝;石油石化設(shè)備檢修維修;機(jī)電設(shè)備制造;技術(shù)及信息、替代能源產(chǎn)品的研究、開發(fā)、應(yīng)用、咨詢服務(wù);自營和代理各類商品和技術(shù)的進(jìn)出口(國家限定公司經(jīng)營或禁止進(jìn)出口的商品和技術(shù)除外)。中國石化集團(tuán)公司在《財富》201*年度全球500強(qiáng)企業(yè)中排名第9位。201*年榮登“中國25家最受尊敬上市公司全明星榜”榜首之位的是中國石化。今年初,中國石化根據(jù)境內(nèi)外監(jiān)管要求,針對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行了自我評價,建立起防舞弊機(jī)制并有效實施,合理保證公司發(fā)展戰(zhàn)略及各項內(nèi)控目標(biāo)的實現(xiàn)。中石化連續(xù)多年保持標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)市值排名1位,營業(yè)收入排名1位。(資料來自于百度百科)
以下就是我所實踐的具體內(nèi)容:時間:201*-08-10201*-08-25
地點:湖南省懷化市中石化分公司財務(wù)科
內(nèi)容范圍:跟隨財務(wù)科人員學(xué)習(xí)如何應(yīng)用ERP電算化系統(tǒng),學(xué)會如何報賬算
賬做報表以及在月底跟隨公司領(lǐng)導(dǎo)去各大加油站進(jìn)行盤底與核算等。
具體實踐內(nèi)容安排:實習(xí)工作第一天,財務(wù)科室工作人員首先給我簡潔明了
的介紹了一下整個財務(wù)科在公司的重要作用與意義,并且還明確了解到整個科室的合理分工與工作安排。整科室共25人,科長副科長2名,科室辦公人員11名,各片區(qū)財務(wù)代表12名。科長主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌大局,管理整個公司財務(wù)工作。副科長輔助科長完成各項管理安排任務(wù)?剖胰藛T主要工作內(nèi)容為:稽核、非油品核算、資產(chǎn)核算及管理、費用核算、資產(chǎn)管理、潤滑油核算、出納、檔案及發(fā)票管理和應(yīng)收會計等。12名財務(wù)代表則負(fù)責(zé)各縣零售片區(qū)的財務(wù)活動。了解后各工作人員的分工后,我也跟隨靖州片區(qū)財務(wù)代表進(jìn)行了學(xué)習(xí)。每天對靖州縣區(qū)各大小加油站上報的油量銷售數(shù)額進(jìn)行核對與計算后輸入到中石化專用的財務(wù)管理系統(tǒng)(簡稱ERP)內(nèi),以及應(yīng)用零售管理子系統(tǒng)進(jìn)行對各加油站油量銷售進(jìn)行再次獨立核算。
第二天,我又跟隨財務(wù)代表對靖州發(fā)票進(jìn)行了檢查以及靖州縣1-7月
增至隨情況表進(jìn)行了了解與總結(jié)。增值稅發(fā)票開具時需要對其稅的專用發(fā)票號碼、購貨單位名稱、數(shù)量、金額(不含稅及含稅金進(jìn)行計算)以及對基本情況進(jìn)行了解,例如:需要增值稅發(fā)票客戶購油時是否提供了介紹信,對方是否具有一般納稅人資格等。
接下來的日子里,我還跟隨財務(wù)代表進(jìn)行到銀行給工作人員發(fā)放工資
以及去上繳住房公積金,給退休員工發(fā)放退休金等。還有去地稅局及國稅局進(jìn)行繳納稅款。到臨近月底時,各縣區(qū)財務(wù)代表對本縣區(qū)的營業(yè)額報表憑證等上繳到財務(wù)科以及報賬等工作內(nèi)容,月底最后兩天則是各大小加油站進(jìn)行盤底與總結(jié)。
實踐總結(jié)與體會:
在為期15天的實習(xí)實踐中,我對會計工作的內(nèi)容有了個大概的理解與認(rèn)識,會計在企業(yè)中是一個不可缺少的重要崗位,他關(guān)系到一個部門乃至整個企業(yè)的贏利與發(fā)展。中石化作為整個中國的龍頭企業(yè),關(guān)系到國家的命脈,我在實踐中也知道了整個財務(wù)科在公司的重要作用與工作流程,中石化的成功與整個企業(yè)的工作原則及分工是密不可分的。我也對ERP的財務(wù)系統(tǒng)有了初步的認(rèn)識與了解,以及對工資發(fā)放,發(fā)票的注意事項以及跟銀行,稅務(wù)局等的聯(lián)系有了些微的認(rèn)識。這對于我們會計專業(yè)的學(xué)生對專業(yè)知識有了更進(jìn)一步的認(rèn)識其對未來工作上所起的作用,因此在未來的學(xué)習(xí)生涯中我們要不斷的升華自我,充實上進(jìn)努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,成為一名出色的會計管理人才。這一次的實踐鍛煉對我意義重大,讓我更加進(jìn)一步了解到會計的作用也對中石化會計電算化有了大略的認(rèn)識。
以下也是我對中石化會計電算化的總結(jié):第一,會計電算化已成為一門融計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)
和會計科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。中石化財務(wù)科就是應(yīng)用會計電算化令整個團(tuán)隊在科學(xué)的管理中被領(lǐng)導(dǎo),在領(lǐng)導(dǎo)中逐步走入現(xiàn)代化。
第二,會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度,提高了會計
工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變,會計手工操作正逐步被電算化所取代,也讓中石化的財務(wù)管理變得更加井然有序的在合理中前行。
第三,在工作中,我們也要認(rèn)識到其不足之處。財務(wù)系統(tǒng)信息基礎(chǔ)設(shè)施存問題,如:1,應(yīng)用系統(tǒng):多種應(yīng)用系統(tǒng)并存,從整個上市公司角度來看,
開發(fā)/維護(hù)成本相當(dāng)高;大部分企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)僅能滿足局部要求,但整體水平不高。2,硬件設(shè)施:許多單位服務(wù)器已陳舊,僅能作客戶端;大部分
單位未配備處理大量數(shù)據(jù)庫和用戶信息服務(wù)器。3,財務(wù)系統(tǒng)存問題,如:與舊管理體制相適應(yīng)會計核算、財
務(wù)報表、績效考核、計劃與預(yù)算等流程不能滿足新股份公司內(nèi)外部管理以及準(zhǔn)確而迅速規(guī)劃及決策要求。
總之,我們要在穩(wěn)步中前進(jìn),在前進(jìn)中尋求利益的最大化。而作為財務(wù)人員,則是更加有用的利用好會計電算化,使我們在日后的工作與學(xué)習(xí)中能夠更加的得心應(yīng)手,這就是我在短短為期16天中石化懷化分公司財務(wù)科的實踐報告。
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摘要
前言:本次專業(yè)調(diào)研的目標(biāo)是:對重慶會計電算化狀況進(jìn)行了調(diào)查分析,了解會計電算化具體實施內(nèi)容,理論結(jié)合實際,指出了存在的主要問題并加以分析,提出了更好地發(fā)揮電算化會計的作用的一些建議。
調(diào)研時間:201*年12月201*年3月調(diào)研對象:重慶部分企業(yè)。調(diào)研方式:問卷調(diào)查
會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理系統(tǒng)的一個重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計領(lǐng)域的開發(fā)、使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制度以及實施微觀與宏觀管理會計業(yè)務(wù)和會計管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。特別是我國加入WTO后,國內(nèi)企業(yè)將面臨更加激烈的國內(nèi)外市場競爭。企業(yè)的信息意識差,信息管理技術(shù)落后,信息利用率低,企業(yè)在國際競爭中處于極為不利的地位。因此,面對新的經(jīng)濟(jì)形勢,為了在企業(yè)中更為有效的實施會計電算化,加速會計信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時、完整的會計信息,更好為企業(yè)服務(wù),我們有必要進(jìn)行專業(yè)調(diào)研。
一.調(diào)研問卷及分析
本次調(diào)查問卷設(shè)計成“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對電腦化管理的見解”、“企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀”、“會計電算化人才培訓(xùn)”三大部分共35個問題,要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會計人員分別答卷。
35個問題可以歸納為六個方面:
(1)答卷者的學(xué)歷、年齡、職稱(務(wù))、擔(dān)任本工作的年限;(2)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、效益;(3)企業(yè)財務(wù)狀況;
(4)影響會計電算化與電腦化管理的成因;(5)企業(yè)會計電算化實施狀況;(6)會計電算化人才培訓(xùn)。
由于客觀條件限制,我們選取了重慶中小型企業(yè)作為本次問卷調(diào)查的對象。在回收的110份問卷中造取有效問卷50份。
答卷者中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)包括董事長、總經(jīng)理(廠長)、副總經(jīng)理(副廠長)或財務(wù)主管等。他們在現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)崗上平均工作時間為4.9年,最短1年,最長20年;93%有大專以上學(xué)歷;61%年齡在35-54歲。答卷的會計人員在現(xiàn)任崗位上平均工作時間為8.31年,最短1年,最長30年;84%具有大專以上學(xué)歷;95%年齡在45歲以下。從管理經(jīng)驗、知識水平以及對新事物的接受能力等各方面來看,答卷者都是較合適的。因此,我們可以相信答卷者能夠向我們提供有效的信息。本次調(diào)查使用SPSS系統(tǒng)分析軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。通過本次調(diào)查,我們從中得到以下結(jié)論與啟示。
二、現(xiàn)存的問題
(一)會計人員專業(yè)知識匱乏
我市企事業(yè)單位會計人員整體素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)信息時代的要求。會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、更新慢,只能對日常的會計核算進(jìn)行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力。另外,會計人員的計算機(jī)知識十分淺薄,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機(jī)培訓(xùn),但一般還只懂得怎樣去使用計算機(jī),還談不上對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用。因而導(dǎo)致用戶在選擇會計軟件時,只考慮軟件的核算功能,注重會計軟件仿真程度,不注重軟件在會計管理方面的功能。更無法利用軟件為企業(yè)的管理和決策服務(wù)。
(二)數(shù)據(jù)的實時性共享性與安全保密性差
目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送,數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)的而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式,沒能真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外,有數(shù)據(jù)安全保密性的會計電算化軟件很少,多數(shù)軟件對其系統(tǒng)存在的各類數(shù)據(jù)文件卻未采取相應(yīng)的保護(hù)措施,只要稍具備一些數(shù)據(jù)庫知識的人,完全可繞開會計軟件的各類控制措施,通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)直接讀寫這些數(shù)據(jù)庫文件,甚至對文件中數(shù)據(jù)直接進(jìn)行增刪、修改等操作,這使會計數(shù)據(jù)的真實性和可靠性無法得到保證。
(三)會計電算化軟件存在缺陷
目前我市會計電算化軟件品種眾多,但是功能卻大同小異,大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、往來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、成本、銷售、報表等一些模塊,主要的功能是核算。隨著我市市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,每個企事業(yè)單位都要面向市場進(jìn)行經(jīng)營決策,并在決策過程中加強(qiáng)控制,事后組織好核算和分析,因而需要真正具有管理功能的會計軟件。另外,軟件開發(fā)過程中未考慮國際化因素和審計工作因素,致使在核算和財務(wù)管理方面存在不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則的問題,并使會計電算化與審計嚴(yán)重脫節(jié)。
(四)會計電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實行會計電算化后,應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放;按時清理磁盤備份,每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對會計數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會計數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
三、對于會計電算化的對策1.進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)
隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題,對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能。
2.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則:
(1)不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。
(2)相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。
(3)內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。
3.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度
(1)加快高校高層次的會計電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機(jī)專業(yè)知識。同時各高校還應(yīng)加強(qiáng)電算化審計人才的培養(yǎng),現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計電算化審計課程,造成了我國計算機(jī)審計方面的人才奇缺的現(xiàn)象。
(2)加強(qiáng)對在職會計人員的電算化知識培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會計電算化,開展會計電算化的單位也需要基層會計電算化人才,所以一部分人可以只具有初級會計電算化知識。但要重點培訓(xùn)一批真正具有中級會計電算化知識的人才,并在培訓(xùn)結(jié)束之后,每年將會計電算化作為重點知識進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。
(3)更新培訓(xùn),完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計算機(jī)知識。在計算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級,所使用的財務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要,對會計人員進(jìn)行會計電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。
(4)企業(yè)培養(yǎng)會計電算化骨干力量,帶動會計人員素質(zhì)的提高。建議實施電算化的單位根據(jù)實際情況進(jìn)行會計電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財務(wù)軟件知識,對計算機(jī)與會計電算化相關(guān)知識有一定了解的會計人員,既可提高本單位會計電算化應(yīng)用水平,又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動,帶動其他會計人員素質(zhì)的提高。
4.結(jié)合實際,制訂完善的實施規(guī)劃,促進(jìn)會計電算化的發(fā)展
首先是結(jié)合會計情況,積極開展會計電算化選點及推廣工作。再者是作好軟件管理與開發(fā)工作。在會計實踐中,只有建立電算化會計信息系統(tǒng),才能實現(xiàn)會計電算化,這不僅可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記賬、算賬、報賬中解脫出來,而且大大提高會計工作效率,為管理提供全面、及時、準(zhǔn)確的會計信息。
四、結(jié)束語
重慶的會計電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是要不斷努力,加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計算機(jī)人才,來開發(fā)計算機(jī)軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機(jī)又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來適應(yīng)會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平,不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會計電算化人員要為會計電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
五、心得體會
本次調(diào)研給了我們業(yè)務(wù)實踐的機(jī)會,在了解實際工作的同時鍛煉和培養(yǎng)了我們的實際操作能力和認(rèn)識社會的能力,將我們的理論知識化為實踐,增強(qiáng)了畢業(yè)后的工作適應(yīng)性。我從中收獲了很多在書本上學(xué)不到的知識,覺得受益很多。調(diào)研過程中,遇到了些困難,感謝老師幫忙解決。通過本次調(diào)研,我更加了解會計電算化的相關(guān)知識,看到了自己的不足,同時,收獲了經(jīng)驗,對未來做好自己的工作也更有信心。
參考文獻(xiàn)
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