201*年法院書記員速錄練習方法

201*年聘任書記員亞偉速錄練習方法

作者：天星公務員來源：天星公務員網(wǎng)發(fā)布日期：201*-04-2

練習速錄的幾種方法

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1994年，著名速記學家唐亞偉成功研制了專用鍵盤的中文電腦速錄機。命名為亞偉中文速錄機，當時，世界上已有30多個國家擁有自己語言的電腦速錄機，他的這一發(fā)明填補了國內(nèi)空白。速錄機的鍵盤特別簡單，24個鍵左右對稱，鍵位和鍵位的組合代表不同的聲母和韻母，再靠聲母和韻母的組合來打出漢字，采用多鍵并擊的方式，特別適合邊聽邊打。速錄機連接上電腦等設備，專業(yè)的速錄員當場就可以完成記錄并打印。電腦速錄技術廣泛應用于法院的庭審記錄，一般情況下，人講話的語速為每分鐘160至180字左右，如果在情緒激動或?qū)�業(yè)播報的情況下，可達到每分鐘250到300字左右。即便是這樣的速度，專業(yè)速錄員也可以準確記錄。

眾所周知，法院的文字處理量十分巨大，采用傳統(tǒng)的手寫工作方式，不僅工作時間長而且工作強度高，許多案頭工作占用了大量的寶貴時間，消耗了大量的精力，構成效率難以提高，如果有專業(yè)的速錄人員，在本系統(tǒng)為大家服務，可以使大家擺脫煩瑣的案頭工作的束縛，利用寶貴的時間和精力全身心地投入到審判工作中去，將極大地促進法院工作的進展，真正體會到運用先進科技服務審判工作的意義。

在法院庭審記錄、會議記錄等工作中，僅靠目前的手寫記錄與現(xiàn)行的計算機漢字佛法均達不到同聲錄入速度，只有訓練有素的高水平的書記員使用速錄機才能勝任。在講究效率的今天，速錄技能在實現(xiàn)法院辦公自動化方面具有極其重要的作用，隨著法院自動化建設的發(fā)展，速錄必將在法院建設中發(fā)揮更加重大的作用。

隨著法院對速錄隊伍建設不斷進行卓有成效的實踐探索，速錄隊伍在不斷地成熟和壯大，其必將在法院工作中發(fā)揮越來越重要的作用，扮演越來越重要的角色。日前，在法院工作的這些具備速錄技能的書記員，可以說是肩負著實現(xiàn)法院庭審記錄計算機化、無筆化艱巨任務的先行者，速錄員們應該認識到這個形勢，也應該抓住這個機遇，樹立起現(xiàn)代化的高素質(zhì)的書記員隊伍的新形象。因此，進一步提高速錄技能更顯得尤為有必要。然而，如何不斷提高速錄水平呢？由于速錄比較單調(diào)枯燥，所以要合理的練習方法，要達到同聲記錄更是需要一定時間的客戶訓練，方能達到每分鐘200字左右的速度。在練習亞偉速錄的初級階段，不論是聽打還是看到，都是先通過大腦反應出鍵位以后再指揮手去按鍵，有一個想的過程，但是要做到同聲錄入，就必須練到下意識地去按鍵位，練到條件反射的打字程度。這就需要一個漫長而刻苦的學習過程，可是枯燥單調(diào)的練習只會產(chǎn)生反感情緒，甚至會出現(xiàn)一段時間內(nèi)都不想碰速錄機的想法，這樣就不能做到系統(tǒng)性的練習，以至進步緩慢、停滯不前甚至有所退步。那么，應該如何更好地進行速錄練習呢？樹立正確的態(tài)度。速錄練習固然需要堅持不懈，持之以恒，但是筆者在此闡述的是另一種態(tài)度。如果每天不停地練習速錄，只會對速錄感到枯燥乏味，產(chǎn)生反感情緒，此時，完全可以把速錄看作一款電子游戲，以游戲的心態(tài)去練習。亞偉速錄系統(tǒng)配備的文本ok和速錄考評系統(tǒng)就是一款不錯的"電子游戲"，文本ok可以設定文章的打字速度，速錄考評系統(tǒng)可以對所打文章的正確率進行評卷。首先用文本ok選定一篇文章，打完后進行校對，用速錄考評系統(tǒng)進行評卷，查看正確率，然后再打這篇文章并察看正確率，反復練習幾遍后，正確率一定會有所提高，當正確率達到95%以上的時候，你就過"關"了，進入下一"關"。每當看到自己不斷過"關"，不斷進步，一定會有些成就感，這樣就可以保持對速錄的興趣。當速錄練到枯燥乏味的時候以游戲的心態(tài)去面對，不失為一種在枯燥中尋找樂趣，避免反感情緒的好方法。在此要注意的是，在每次過"關"提高打字速度時，最好以每分鐘提高10個字為宜，少了可能會感到速度上沒有變化，多了則可能會跟不上。

與業(yè)務學習相結合�，F(xiàn)在法院系統(tǒng)的聘用制書記員大多在進行著法學�？啤⒈究苹蛘咚痉�考試的學習，不論正在學什么，一定都有正在進修的法學科目，可以把考試教材拿出來做看打練習，甚至可以自己讀教材，以適合自己的打字速度進行錄音，做聽打練習。這樣既學習了專業(yè)知識，又練習了速錄，一舉兩得。避免兩個誤區(qū)。即：不能只追求速度，忽視正確率；也不能只追求正確率，不提高速度。有些人一味追求打字速度，忽視正確率，鍵位按不準，一旦養(yǎng)成這種壞習慣，即使打速度慢的文章時，也會出現(xiàn)習慣性按不準鍵位、正確率上不來的情況。而又有些人總追求正確率，不敢輕易提高速度，打速度快的文章時就落句子跟不上。其實，在跟不上某句話的速度時，只要打上這句話中的幾個字，回頭還能校對，但如果因為跟不上這句話的速度就跳過不打，那校對時恐怕就想不起來，沒法再改了。如何進行多樣的練習呢？針對聽打練習，就有很多方法�？梢哉倚┳约焊信d趣的文章或者法律方面的文章以適合自己的打字速度進行錄音，然后聽打練習。感興趣的文章練起來也有興趣，而法律方面的文章則更可以和本質(zhì)工作接軌�？梢栽诼犘侣剰V播時練習。新聞廣播的速度比較快，初學者一般恨難跟上，但若習慣了新聞廣播的語速，對提高速錄聽打水平會有很大幫助�？梢栽诳措娪盎蛘唠娨晻r打臺詞。一邊看著一邊按著，把電影里面的臺詞打下來，不失為一種娛樂與練習相結合的好方法�？梢詮木W(wǎng)上下載一些速錄用的聲音文件，做聽打練習。這是最標準的練習方法，一定要認真對待，并且要校對評分�？梢赃吢牳枨�邊打歌詞。找?guī)资鬃约合矚g的歌曲，一邊欣賞歌曲，一邊把歌詞打下來，這尤其適合速錄練到枯燥乏味的時候，是一種放松心情的練習方法�？梢岳�用開會的時候練習。庭里院里經(jīng)常開一些會，不必拿速錄機，在邊聽會議內(nèi)容的同時邊想著按鍵的指法就可以。

針對"看打"練習，也有很多方法�？梢岳�用文本ok和速錄考評系統(tǒng)練習，這是很好的看打練習工具。可以找些自己愛讀的小說、報紙、雜志等進行練習，看打上面的內(nèi)容，也是一種娛樂與練習相結合的方法�？梢钥纯荚嚥牧暇毩暎�使學習與速錄練習相結合�？梢钥窗妇砦臅�練習，每當立了新案子后，可以把訴訟文書、判決書、審查報告之類的法律文書拿來打打，這樣既能熟悉案情，配合好承辦人員辦案，做好記錄工作，同時又有助于練習速錄。

另外，練習熟文章最有利于提高打字速度，對提高速錄水平幫助很大�！蛾P于干部的學習》這篇文章所涉及到的鍵位和指法最多，在唐亞偉先生主編的《亞偉中文速錄機培訓教程》中就可以找到這篇文章，在文本ok練習系統(tǒng)中也可以找到，推薦把它作為熟文章多加練習，天天練習，終歸到底，提高速錄水平離不開一個勤字，天道酬勤。

上述是我一些練習速錄的心得和方法，供大家交流參考和借鑒。

擴展閱讀：書記員和速錄員兩項工作的有關內(nèi)容

書記員和速錄員兩項工作的有關內(nèi)容

書記員的相關工作一、書記員職責：

書記員在法官的指導、指揮下，負責完成審判和執(zhí)行中的輔助性工作，具體工作如下：

1、負責到立案庭領取新立案件，在本庭立結案臺帳上進行登記；2、負責案件開庭記錄、詢問調(diào)查記錄、合議庭合議記錄、宣判記錄、執(zhí)行記錄等各種記錄工作；

3、負責打印、校對法律文書；4、負責送達各種法律文書；

5、在訴訟保全、先予執(zhí)行和執(zhí)行中協(xié)助法官開展工作；

6、對中止、延期及其它法定事由應扣除審限的案件，及時報送立案庭登記；7、負責整理、裝訂案卷；

8、負責案件報結，報結前應填寫好“案件流程信息表”和“報結案件移交表”，制作結案文書軟盤，將預收訴訟費用轉(zhuǎn)實收或提交立案庭辦理減免緩審批手續(xù)；

9、負責審判庭衛(wèi)生清理；10、完成調(diào)研信息宣傳任務；11、庭長、法官交辦的其它工作；

另外書記員還應該做好以下的工作：1、庭前準備工作。第一，協(xié)助審判員做好收案審查，檢查案件是否屬于本庭受案范圍，認真辦理收案的各種手續(xù)，把好訴訟的第一道關。第二，做好開庭前的送達工作。一個案件經(jīng)過收案的審查之后，一旦確定審理，書記員就要依法完成開庭前的大量事務性工作。這些事務性工作與開庭審理緊密聯(lián)系，關系到案件是否能合法、及時的審理。首先，書記員應當根據(jù)審判員、書記員的工作時間安排確定開庭時間。然后，協(xié)助法官做好起訴書副本以及開庭傳票的送達。最后，對庭審參加人員的通知進行確認，保證庭審的正常進行。2、庭審中的工作。為了保證將法庭審判的全部活動完整、如實地記錄下來，除了庭審中做好記錄之外，還要求書記員做好庭審工作的延伸。具體來講就是：提前對開庭地點進行確認，并對當事人身份進行核對，確保記錄的完整。庭審結束后，注意完善筆錄，并確定每一個參加庭審的人員的筆錄核對及簽字。3、做好宣判與送達工作。一個案件經(jīng)過依法審理后產(chǎn)生的判決具有法律的嚴肅性，書記員應當重視宣判、送達工作的及時性。4、訴訟活動的延續(xù)。對于上訴、抗訴或者依法需要報核的案件，書記員要辦好送交上級人民法院審理的移送手續(xù)。對于進入執(zhí)行程序的案件，書記員除了認真辦理有關執(zhí)行的手續(xù)外，還應當協(xié)助執(zhí)行員完成相關工作。5、訴訟文書的立卷、裝訂與歸檔工作。訴訟活動一結束，就應當裝訂與歸檔。二、書記員工作標準：

1、制作筆錄應格式規(guī)范、內(nèi)容完整、字跡清楚、文理通順、段落分明、核對準確無誤；

2、整理、裝訂案卷應材料齊全、順序規(guī)范、裝訂牢固、干凈整齊；3、保持審判庭環(huán)境清潔，做到無灰塵、紙屑、煙蒂及其它雜物；

4、庭審前閱讀案卷，了解案情，布好法庭，宣布法庭紀律，核對當事人并向?qū)徟虚L報告；

5、辦理的其他有關事項符合要求。三、擔任書記員必須具備下列條件：

1、具有中華人民共和國國籍；2、擁護中華人民共和國憲法；3、身體健康，年滿18周歲；

4、有良好的政治業(yè)務素質(zhì)，具備從事書記員工作的專業(yè)技能；5、具有大學�？埔陨衔幕�程度。

適應本條第五項規(guī)定的學歷條件確有困難的地方，經(jīng)高級人民法院審核同意，在一定期限內(nèi)，可以將擔任書記員的學歷條件放寬為高中、中專。速錄員工作的相關內(nèi)容一、速錄員的職責和工作方法

速錄員是人民法院書記員隊伍的組成部分，履行書記員的部分職責和義務。其主要任務是庭審時配合書記員用微機完成庭審記錄。庭審過程是案件審理中極其重要的環(huán)節(jié)，對于速錄員來說，保證庭審筆錄的質(zhì)量，防止誤差是至關重要的。這就要求速錄員認真做好以下三點：（一）庭前做好準備工作。做好開庭前的準備工作，為訴訟活動進入開庭審理這一重心階段打下扎實的基礎。這要求速錄員：第一，在訴訟參與人方面要明確案件的審判人員、當事人及其訴訟代理人或辯護人。第二，在案件事實方面要熟悉當事人的訴訟請求和檢察機關的公訴材料，以及被告人的答辯，核查當事人雙方的舉證，了解案件事實的基本面貌，分析研究案件的基本事實和法律關系，找出審理重點，做到對全案心中有數(shù)，便于駕馭庭審記錄。

（二）庭審過程中做好記錄工作。庭審筆錄是人民法院書記員記錄開庭審理全過程的重要訴訟文書，制作得如何，將直接影響到審判工作的質(zhì)量。因此，速錄員必須以高度負責的態(tài)度認真制作，做到完整、準確，符合原意，如實反映庭審活動實際情況及其全過程，甚至還應包括當事人或被告人的一些動作、表情。根據(jù)實踐經(jīng)驗，做好庭審筆錄要掌握以下幾種方法：第一，取答舍問法。對一些常規(guī)性內(nèi)容，如宣布開庭、合議庭組成人員和訴訟參與人名單等，可預先填寫。法庭事實調(diào)查部分可先記問、答話的開頭，或在出現(xiàn)多問多答等記錄速度跟不上的情況下，也可以先完整地記下答話，問話暫空，其余部分伺機或事后及時補上。但對一些重要案件的時間、地點、數(shù)據(jù)等則必須當場記錄，以免漏記。第二，求實舍虛法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個階段，是筆錄的重點，因此對案件當事人關于事實的敘述、認定依據(jù)和適用法律等實質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言，應照原話記錄，對答非所問，與案無關的話則可不記。第三，取新舍“舊”法。對庭審中新的證據(jù)、線索和事實等新情況要詳盡記載，對案卷已有過的材料或有書面文書的，則可從略記錄。第四，歸納整理法。當當事人敘述語無倫次，多次反復或東拉西扯時，應抓住實質(zhì)，理順頭緒，按照不失原意的要求歸納記錄，但不能任意取舍。（三）庭后做好核對筆錄工作。庭審筆錄應當在庭審后當庭向當事人和其他訴訟參與人宣讀，也可交給他們閱讀，經(jīng)審判長或?qū)徟袉T同意后，也可告知當事人和其他訴訟參與人在庭審后五日內(nèi)來院閱讀。經(jīng)宣讀或閱讀后，當事人和其他訴訟參與人認為沒有遺漏、差錯的，應在筆錄上簽名或蓋章；認為有遺漏差錯的，有權要求補正，速錄員應將補正的內(nèi)容和經(jīng)過記入筆錄，并讓要求補正的人簽名或蓋章。如當事人和其他訴訟參與人否認確已陳述的內(nèi)容，對此要求補正的，速錄員可以拒絕，但應讓他們寫清說明；如當事人和其他訴訟參與人拒絕簽名或蓋章的，應將情況說明附卷。凡重要的修改和補正都應當經(jīng)過案件主審人的許可。二、速錄員的素質(zhì)要求

速錄員的職責和作用，決定了要做一名人民法院的合格速錄員，除具備過硬的業(yè)務知識，還需不斷增強自身綜合素質(zhì)。具體包括以下幾個方面：

（一）具有高度的政治思想素質(zhì)。作為一名人民法院的速錄員，首先必須具有堅定的共產(chǎn)主義理想，堅持四項基本原則，認真學習鄧小平同志建設有中國特色的社會主義理論，學習江總書記“三個代表”的重要思想，在政治上、思想上、行動上自覺與黨中央保持一致。另外，還要積極參加各種政治學習活動，在工作中做到講政治、顧大局，在困難面前不退縮、不迷失方向，樹立正確的人生觀、價值觀。這是速錄員做好本職工作的前提和重要保證。

（二）有高尚的職業(yè)道德素質(zhì)。一個人的職業(yè)道德面貌如何，必然影響全體人民道德水平的提高，影響整個社會的精神文明建設。且司法工作者建立高尚的職業(yè)道德，也是司法機關正確運用法律、提高工作質(zhì)量的必要條件。職業(yè)上的道德形象很重要，它給人以向上的力量，是信心的源泉、前進的動力、成功的保障。速錄員在工作中應當忠于職守、嚴肅執(zhí)法、廉潔自律、謹言慎行、保守秘密、儀表端莊、舉止文明、顧全大局、團結協(xié)作，養(yǎng)成良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，這樣才會成為一個合格的、受法官和當事人信賴的速錄員。

（三）較高的文化素質(zhì)。知識就是力量。因此，作為一名人民法院的速錄員，應努力加強法律知識方面的學習。第一，認真學習掌握法律基礎知識。速錄員為了做好本職工作，必須掌握相應的法律專業(yè)知識，對與本職工作關系直接的專業(yè)知識，要系統(tǒng)深入學習，相關知識也要有一般的了解。比如司法鑒定、語言文字、公文寫作、市場經(jīng)濟等方面的知識。第二，認真學習實體法。第三，熟練掌握程序法。速錄員熟悉程序法，不僅是嚴肅執(zhí)法的要求，而且是在速錄過程中現(xiàn)實的業(yè)務，它對于做好速錄工作有著直接的現(xiàn)實意義。

（四）要有勝任工作的業(yè)務素質(zhì)。當場做好筆錄，是速錄員最主要的工作，這就從業(yè)務素質(zhì)方面對速錄員提出了要求。第一，在庭審過程中，當事人說話速度快，有時語無倫次，速錄員及時把握應記內(nèi)容是十分重要的，這就要求有駕馭語言文字的速記能力，一方面要用最快的速度記錄，另一方面要有選擇的記錄。第二，在審判活動中都要用文字記錄，尤其法律文書的表達需要具備一定的文字水平，這就要求速錄員也要具備準確的語言表達能力，做到：敘述事實簡明清楚，特別要把關鍵問題交待清楚；使用語言文字確切精煉、通俗易懂，還應盡可能地使用法言法語；標點符號也要用得正確、恰當。

（五）有遵紀守法、令行禁止的自覺意識。在我們的日常工作中，經(jīng)常接觸到許多各方面的機密文件、機密事件等，這就要求我們遵守保密規(guī)定和保密紀律，不泄露國家秘密或?qū)徟泄ぷ髅孛埽�還應積極同違反保密法規(guī)的行為作斗爭。

（六）有良好的心理素質(zhì)。工作實踐證明，在困難的時刻，具有良好的心理素質(zhì)者能知難而進，善于克服困難，順利完成本職工作。在維護自我的同時，維護了人民法院的榮譽和威信。心理素質(zhì)不健全的人，在困難面前往往是畏首畏尾，不能控制自己的情緒，給工作造成嚴重后果或不可挽回的損失，影響了法律的尊嚴和人民法院在群眾中的威信。三、擔任速記員必須具備下列條件：

政治條件：熱愛祖國、遵紀守法、品德端正，本人及家庭成員無任何違法違紀行為。

身體條件：五官端正、無殘疾、無口吃、無重聽、無色盲、無傳染性疾病和慢性疾病，雙眼矯正視力不低于0.8,男性身高1.70米以上、女性身高1.60米以上。

技能條件：能較為熟練操作電腦進行錄入、編輯、打印等工作，文字錄入速度要求在每分鐘80個字以上、錄入正確率在90%以上。

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