我個(gè)人擔(dān)任秘書部部長(zhǎng)工作一段時(shí)間的總結(jié).docx1

我個(gè)人擔(dān)任秘書部部長(zhǎng)工作一段時(shí)間的總結(jié)

一、會(huì)員資料的整理過程:在安排工作時(shí)沒安排到位，只是自身工作任務(wù)極大�？紤]問題的全面，看自己完成一個(gè)事情需要些什么，在看能否一次性或用簡(jiǎn)單的方法得到，如制作值班表，需要根據(jù)有課無課安排，還要名字、聯(lián)系方式，那么要收集課表示時(shí)要求將他們的電話寫上，就不必花時(shí)間再去問。制作會(huì)員證需要會(huì)員姓名、性別、年級(jí)、專業(yè)、和照片，此次會(huì)員證制作發(fā)了太多時(shí)間，就是因?yàn)檎掌瑔栴}。（將會(huì)員證與照片匹配出現(xiàn)了問題），會(huì)員證按專業(yè)分類，但相片沒要求寫專業(yè)，無法分類，而發(fā)放會(huì)員證需要發(fā)放到會(huì)員的宿舍或班級(jí)。a、制作發(fā)放會(huì)員證過程：1．2．

購買所需會(huì)員證

按專業(yè)打印一份會(huì)員名單，分工合作，把會(huì)員按專業(yè)分開，

具體要寫的信息位會(huì)員證上所需信息加上聯(lián)系方式和宿舍號(hào)。3．4．

按打印順序編號(hào)，填寫相關(guān)信息。貼照片、蓋章。

b、制作、發(fā)放會(huì)員證應(yīng)注意事項(xiàng)方法A、

1．收集會(huì)員證時(shí)應(yīng)要求會(huì)員寫好會(huì)員的姓名、年級(jí)專業(yè)，便于貼照片時(shí)按專業(yè)分類。寫的專業(yè)要具體（本科高職區(qū)分開來），保證會(huì)員證的正確分類。若出現(xiàn)遺漏，及時(shí)問其專業(yè)、姓名、聯(lián)系方式。2．安排發(fā)放工作時(shí)，將名單確定好，將每個(gè)人名字些在他應(yīng)負(fù)責(zé)的會(huì)員證上，可以將班級(jí)宿舍作為參考依據(jù)，以方便他們的工作。方法B

1．招新時(shí)不收照片，到確定名單后，填寫會(huì)員證上相關(guān)信息要求會(huì)員貼好照片，交到下發(fā)會(huì)員證給他的負(fù)責(zé)人。此種情況要求負(fù)責(zé)人留下自己的聯(lián)系方式或宿舍號(hào)，當(dāng)負(fù)責(zé)人收集完后，統(tǒng)一交到總負(fù)責(zé)人，然后蓋章，再由該負(fù)責(zé)人統(tǒng)一下發(fā)，此過程負(fù)責(zé)人應(yīng)將自己所負(fù)責(zé)的人的具體信息一直保留到整個(gè)過程順利完成。

兩種方法都應(yīng)做到：總負(fù)責(zé)人自己必須對(duì)工作安排情況留一份備份，以方便后續(xù)工作的順利進(jìn)行。（比如：名單缺漏時(shí)向相關(guān)人員詢問情況，做到能有方向性的處理問題）二、動(dòng)員大會(huì)工作安排總結(jié)

1．應(yīng)事先安排好各部門的工作，與部門成員進(jìn)行交流，確定其工作進(jìn)展情況，要求各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)向活動(dòng)總負(fù)責(zé)人說明工作進(jìn)展情況。

2．布置部門工作，應(yīng)有條理，一個(gè)個(gè)項(xiàng)目安排，（先將確定需做的事情寫好，再根據(jù)事情對(duì)應(yīng)安排人員，保證每人都有事做，而且是合理的時(shí)間），盡快認(rèn)識(shí)部門成員，方便工作的分配正常進(jìn)行。比如此次活動(dòng)需要晚上簽到人員，盡量安排下午無課者；中午吹氣球；活動(dòng)總結(jié)、心得，廣播稿。

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學(xué)院社團(tuán)秘書部部長(zhǎng)

工作名稱直接上級(jí)晉升方向工作職責(zé)秘書部部長(zhǎng)所屬部門院團(tuán)委院會(huì)長(zhǎng)管轄人數(shù)188職位等級(jí)2院會(huì)長(zhǎng)崗位輪換1、在院會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好院會(huì)長(zhǎng)的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。2、在院會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。3、協(xié)助院會(huì)長(zhǎng)作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助院會(huì)長(zhǎng)調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供院會(huì)長(zhǎng)決策。6、做好院會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負(fù)責(zé)保管使用院團(tuán)委圖章和介紹信。9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。權(quán)責(zé)范圍一、權(quán)利1、根據(jù)院團(tuán)委的工作范圍能力，組織活動(dòng)，帶動(dòng)學(xué)院學(xué)生做志愿者活動(dòng)2、根據(jù)原會(huì)長(zhǎng)的工作計(jì)劃，合理的分配人員，把工作做到位二、責(zé)任1、做好自己的本職工，積極做表率2、利用學(xué)生們的特長(zhǎng)讓他們?yōu)閷W(xué)校所用3、把工作認(rèn)真完成，做到盡量完美。工作環(huán)境辦公室，工作環(huán)境舒適，無職業(yè)病危害任職條件1、男女不限，身體健康，有責(zé)任心能吃苦耐勞。2、有較強(qiáng)的交際能力，能隨機(jī)應(yīng)變。有較好的社會(huì)活動(dòng)能力。有相關(guān)的工作經(jīng)3、責(zé)任心要強(qiáng)，做事仔細(xì)，善于交談，懂的關(guān)心他人工作分析總結(jié)調(diào)查對(duì)象：院團(tuán)秘書部部長(zhǎng)調(diào)查方式：訪談法

調(diào)查時(shí)間：201*-9-22調(diào)查地址：學(xué)院團(tuán)委辦公室調(diào)查過程：

通過在網(wǎng)上查詢資料，對(duì)院團(tuán)委秘書的工作有了一定的了解。就你定了一些問題來對(duì)秘書這一職稱進(jìn)行訪談。調(diào)差總結(jié)：

通過這次訪談我覺得身為學(xué)生的我們其實(shí)工作起來時(shí)很踏實(shí)認(rèn)真的，我們會(huì)很認(rèn)真的完成每一項(xiàng)任務(wù)，也會(huì)很認(rèn)真的制定每一次的計(jì)劃。通過上面的工作說

明書會(huì)讓大家清楚的認(rèn)識(shí)到秘書的工作范圍以及任命工作的自身?xiàng)l件，也可以根據(jù)上面的條件來選拔下一批優(yōu)秀人才。

工作分析訪談提綱

一、崗位目標(biāo)

1、此崗位的工作目標(biāo)是什么?

配合院會(huì)長(zhǎng)的工作，為下面人員分配工作，給學(xué)校帶來文明校風(fēng)。

2、從學(xué)校的角度看，這個(gè)崗位具有什么意義作用？

二、崗位地位

1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此崗位作用的評(píng)價(jià)如何？

2、此崗位直接為那些人們服務(wù)?

3、此崗位一年需要多少經(jīng)費(fèi)？

三、內(nèi)外關(guān)系

1、通常，你需要與上級(jí)商討或者匯報(bào)工作？

2、你有書下嗎？若有，哪些職位由你管轄？有多少?

3、你經(jīng)常因?yàn)樵簣F(tuán)委的是影響上課嗎？

四、工作中的問題

1、你認(rèn)為此工作對(duì)你最大的挑戰(zhàn)是什么？

2、你對(duì)工作最滿意和最不滿意的地方分別是什么？

3、你對(duì)哪些問題是有自主權(quán)？

4、哪些問題你需要提交上級(jí)處理？

5、你是否有機(jī)會(huì)采取新方法解決問題？

五、工作成果

1、你的工作能夠取得什么成果？其中最重要的成果是什么？

2、上司對(duì)工作任務(wù)的完成情況是否起決定性作用？

六、崗位要求

1、此崗位要求任職者具備哪些知識(shí)？舉例說明。

2、此崗位要求任職者具備哪些能力？舉例說明。

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