Access知識點總結(jié)

數(shù)據(jù)庫技術(shù)產(chǎn)生時間:

20世紀(jì)60年代末至70年代初數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫中存儲的基本對象

數(shù)據(jù)的種類很多,像文字,圖形,圖像,聲音,檔案記錄,庫存信息數(shù)據(jù)庫:

是指長期存儲在計算機內(nèi)的,有組織的,有結(jié)構(gòu)的,可共享的數(shù)據(jù)集合.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng):

對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進行操作的叫…..(DataBaseManagementSystem,DBMS)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要功能：

1）數(shù)據(jù)定義功能：提供數(shù)據(jù)定義語言（）用戶可以方便地對數(shù)據(jù)庫中的對象進行定義2）數(shù)據(jù)操縱功能：提供數(shù)據(jù)操縱語言（）用戶通過它實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的查詢，插入，修改，

刪除等操作。

3）數(shù)據(jù)庫的運行管理：數(shù)據(jù)庫建立，運用和維護的過程由DBMS統(tǒng)一管理，控制，以保證

數(shù)據(jù)的安全性，完整性，系統(tǒng)恢復(fù)性等。

4）數(shù)據(jù)庫的建立和維護功能：數(shù)據(jù)庫的建立，轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)的存儲，恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫的性能監(jiān)

視，分析等功能需要由DBMS完成。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：

一般由數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，應(yīng)用系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫管理員和用戶構(gòu)成。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)特點數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化

共享性高，冗余度低，易擴充數(shù)據(jù)獨立性高數(shù)據(jù)模型：

最常用的數(shù)據(jù)模型有四種：層次模型，網(wǎng)狀模型，關(guān)系模型和面向?qū)ο竽Ｐ汀Ｗ⒁猓簩哟文Ｐ秃途W(wǎng)狀模型不是關(guān)系模型。關(guān)系模型：

在關(guān)系模型中數(shù)據(jù)的邏輯結(jié)構(gòu)是一張二維表，由行和列組成。關(guān)系模型中幾種術(shù)語：

關(guān)系：一張二維表對應(yīng)一個關(guān)系。

元組：表中的一行稱為一個元組，access中稱為記錄。

屬性：表中的一列稱為一個屬性，每個屬性有一個名字稱為屬性名。Access中稱為字段，屬性名稱為字段名。

碼：表中的某個屬性組可以惟一確定一個元組，稱為關(guān)系的主碼。域：屬性的取值范圍。

關(guān)系運算有兩種：一種傳統(tǒng)的集合運算，另一種是專門的關(guān)系運算。一下是幾種專門的關(guān)系運算：

選擇（select）:選擇運算即在關(guān)系中選擇滿足條件的元組。

投影（project）:投影運算是在關(guān)系中選擇某些屬性（列）的值。

連接（join）:連接運算是從兩個關(guān)系的笛卡爾中選取屬性間滿足一定條件的元祖。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計的一般步驟：需求分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)用設(shè)計E-R圖：E-R圖也稱實體-聯(lián)系圖（EntityRelationshopDiagram）,提供了表示實體類型，屬性和聯(lián)系的方法。

E-R圖包含3個基本成分：實體，聯(lián)系和屬性。

實體：指客觀世界存在的事物，可以是人或物，也可以是抽象的概念。

宏和模塊:

在access中，一共有53種基本宏操作宏操作AddMenuApplyFilterBeepCancelEventCloseCopyObjectDelectObjectEchoFindNextFindRecordGoToControlGoToPageGoToRecordHourglassMaximizeMinimizeMoveSizeMsgBoxOpenDiagramOpenFormOpenModuleOpenQueryOpenReportOpenTableOutputToPrintOutQuitRenameRepaintObjectRequery用途創(chuàng)建菜單欄或快捷菜單用指定的篩選，查詢或SQLWHERE子句來限制表，窗體或報表中的信息使計算機的揚聲器發(fā)出“嘟嘟”聲取消引起宏操作的事件關(guān)閉指定的窗口及所包含的對象。如果沒有指定窗口，則關(guān)閉活動窗口復(fù)制數(shù)據(jù)庫對象刪除數(shù)據(jù)庫對象運行宏時，顯示或不顯示狀態(tài)信息查找下一條記錄，依據(jù)它前面的FindRecord操作使用的查找準(zhǔn)則進行查找在表，查詢或窗體中查找符合指定準(zhǔn)則的第一條記錄將光標(biāo)移到窗體中特定的控件上將光標(biāo)移到窗體中特定頁的第一個控件上在表，查詢或窗體中添加新記錄或?qū)⒐鈽?biāo)移到下一條，前一條，首條，末條或特定的記錄當(dāng)宏運行時，鼠標(biāo)指針顯示為沙漏狀最大化活動窗口最小化活動窗口移動或調(diào)整活動窗口的尺寸顯示信息的消息框在設(shè)計視圖中打開數(shù)據(jù)庫圖表在“數(shù)據(jù)表”，窗體，設(shè)計，或打印預(yù)覽視圖中打開窗體，并且可以使用篩選條件限制在打開窗體中顯示的記錄打開模塊，并移動到一個指定的過程在數(shù)據(jù)表，窗體，設(shè)計或打印預(yù)覽中打開查詢在設(shè)計或打印視圖中打開報表在數(shù)據(jù)表，設(shè)計或打印預(yù)覽視圖中打開數(shù)據(jù)表把數(shù)據(jù)導(dǎo)出為XLA,TXT,RFT,HTML,HTX/IDC或ASP等文件格式打印活動的數(shù)據(jù)對象，如數(shù)據(jù)表，窗體，報表和模塊退出Access將數(shù)據(jù)對象改名完成對表，查詢，窗體，宏或模塊的指定屏幕更新。未指定數(shù)據(jù)庫對象時，對活動的數(shù)據(jù)庫的對象進行更新讓指定控件重新從數(shù)據(jù)源中讀取數(shù)據(jù)Restory將最大化或最小化的窗口恢復(fù)到原來的大小SQL數(shù)據(jù)庫部分內(nèi)容:字符串函數(shù)

Charindex(expr1,expr2【start】)在，，，2中從start位置開始查找，，1，第一次出現(xiàn)的位置Ltrim(expr)去字符左邊空格。Rtrim(expr)去字符右邊。

Lower(expr)將字符串大寫字母轉(zhuǎn)換成小寫字母。Upper(expr)將字符串中小寫字母轉(zhuǎn)換成大寫字母。

Left(,,,,，n)返回從左邊開始n個字符組成的字符串，當(dāng)n=0返回的將是空值。ssAltertabletblscoreddsdssssssssssssssssssssddsAltercolumnstud_idchar(8)notnullGo

Altertabletblscore

AddconstraintPK_tblscoreprimarykey(stud_id,course_id),constraints

擴展閱讀：201*計算機二級ACCESS知識點總結(jié)

第一章數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中只存在數(shù)據(jù)項之間的聯(lián)系，而記錄之間是不存在聯(lián)系的數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)

實體之間的關(guān)系：一對一、一對多、多對多（E）

數(shù)據(jù)模型：層次模型、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型、關(guān)系數(shù)據(jù)模型（access）關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本操作（基本運算符）：選擇、投影、連接單張表，條件單張表，某幾個字段多張表

試題集==關(guān)系==數(shù)據(jù)表實體==元組==記錄（行）屬性==字段（列）數(shù)據(jù)庫>數(shù)據(jù)表>記錄>字段

創(chuàng)建一個Access數(shù)據(jù)庫，保存后文件擴展名是什么？數(shù)據(jù)庫名.accdb

1.用二維表來表示實體及實體之間聯(lián)系的數(shù)據(jù)模型是A.實體-聯(lián)系模型B.層次模型C.網(wǎng)狀模型D關(guān)系模型

2.關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本操作是

A.增加.刪除和修改B選擇.投影和聯(lián)接C.創(chuàng)建.打開和關(guān)閉D.索引.查詢和統(tǒng)計3.Access的數(shù)據(jù)庫類型是

A.層次數(shù)據(jù)庫B.網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫C關(guān)系數(shù)據(jù)庫D.面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫4.關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中所謂的關(guān)系是指A.各條記錄中的數(shù)據(jù)彼此有一定的關(guān)系

B.一個數(shù)據(jù)庫文件與另一個數(shù)據(jù)庫文件之間有一定的關(guān)系C數(shù)據(jù)模型符合滿足一定條件的二維表格式D.數(shù)據(jù)庫中各個字段之間彼此有一定的關(guān)系5.下列說法中正確的是

A.兩個實體之間只能是一對一聯(lián)系B.兩個實體之間只能是一對多聯(lián)系C.兩個實體之間只能是多對多聯(lián)系

D兩個實體之間可以是一對一聯(lián)系,一對多聯(lián)系或多對多聯(lián)系

6.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心是

A.數(shù)據(jù)模型B數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C.軟件工具D.數(shù)據(jù)庫

7.在數(shù)據(jù)庫中能夠唯一地標(biāo)識一個元組的屬性或?qū)傩越M合稱為

A.記錄B.字段C.域D關(guān)鍵字8.為了合理組織數(shù)據(jù),應(yīng)遵從的設(shè)計原則是

A.”一事一地”原則,即一個表描述一個實體或?qū)嶓w間的一種聯(lián)系

B.表中的字段必須是原始數(shù)據(jù)和基本數(shù)據(jù)元素,關(guān)避免在之間出現(xiàn)重復(fù)字段

C.用外部關(guān)鍵字保證有關(guān)聯(lián)的表之間的D以上各條原則都包括9.數(shù)據(jù)模型反映的是

A事物本身的數(shù)據(jù)和相關(guān)事物之間的聯(lián)系B.事物本身所包含的數(shù)據(jù)庫C.記錄中所包含的全部數(shù)據(jù)D.記錄本身的數(shù)據(jù)和相互關(guān)系

10.退出Access數(shù)據(jù)庫中管理系統(tǒng)可以使用的快捷鍵是（E）AAlt+F+XB.Alt+XC.Ctrl+CD.Ctrl+O11.在Access數(shù)據(jù)庫中,表就是

A關(guān)系B.記錄C.索引D.數(shù)據(jù)庫12.Access中表和數(shù)據(jù)庫的關(guān)系是

A一個數(shù)據(jù)庫可以包含多個表B.一個表只能包含兩個數(shù)據(jù)庫

C.一個表可以包含多個數(shù)據(jù)庫D.數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)表13.將兩個關(guān)系拼接成一個新的關(guān)系,生成的新關(guān)系中包括滿足條件的無級,這種操作稱為A.選擇B.投影C聯(lián)接D.關(guān)14.常見的數(shù)據(jù)模型有3種,它們是A.網(wǎng)狀關(guān)系和語義B層次,關(guān)系和網(wǎng)狀C.環(huán)狀,層次和關(guān)系D.字段名,字段類型和記錄15”商品”與”顧客”兩個實體集之間的聯(lián)系一般是A.一對一B.一對多C.多對一D多對多

第二章數(shù)據(jù)庫和表

數(shù)據(jù)庫的作用：存儲、管理、使用

數(shù)據(jù)庫由對象組成：表、查詢、窗體、報表、宏、模塊表是由：結(jié)構(gòu)和內(nèi)容組成

主關(guān)鍵字：自動編號類型、單字段、多字段文本類型的字段大小最大有255位

數(shù)字類型的字段大小：字節(jié)1、整型2、長整型4、單精度型4、雙精度型8、

輸入掩碼：只能為文本和日期時間類型提供向?qū)А?”表示必須輸入數(shù)字（0-9）

“9”表示可以輸入數(shù)字或空格，不允許輸入加號或減號雙引號括起來的數(shù)據(jù)是文本類型的數(shù)據(jù)，也稱之為字符串日期必須用雙引號括起來

在有效性文本里面符號是在中文狀態(tài)下運行的索引：主索引、唯一索引、普通索引索引目的：加快查找的速度

表之間的關(guān)系：一對一、多對多、一對多數(shù)據(jù)類型中的貨幣型數(shù)據(jù)等于具有雙精度屬性的數(shù)字型數(shù)據(jù)；向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時，不需要輸入貨幣符號；貨幣型數(shù)據(jù)與數(shù)字型數(shù)據(jù)混合運算后結(jié)果為貨幣型；貨幣字段輸入數(shù)據(jù)時，不必鍵入美元符號和4位分隔符；貨幣型字段長度為8個字節(jié)。1表

字段名稱:長度為164個字符

文本型字段最多可存儲255個字符OLE對象類型:Word文檔,Excel電子表格,圖像,聲音或其他二進制數(shù)據(jù)

1.請型字段的輸入掩碼設(shè)置為”####-######”,則正確的輸入數(shù)據(jù)是A.0755-abcdefB077-12345C.acd-123456D.####-######

2.如果字段內(nèi)容為聲音文件,則該字段的數(shù)據(jù)類型應(yīng)定義為A.文本B.備注C.超鏈接DOLE對象

3.能夠使用”輸入掩碼向?qū)А眲?chuàng)建輸入掩碼的數(shù)據(jù)類型是A.文本和貨幣B文本和日期/時間C.文本和數(shù)字D.數(shù)字和日期/時間4.下列關(guān)于空值的敘述中,正確的是

A.空值等同于空字符串B.空值等式于數(shù)值0C空值表示字段值未知D.Access不支持空值

5.若要求在主表中沒有相關(guān)記錄時不能將記錄添加到相關(guān)表中,則應(yīng)該在表關(guān)系中設(shè)置

A參照完整性B.級聯(lián)更新相關(guān)記錄C.有效性規(guī)則D.級聯(lián)添加相關(guān)字段6.下列不屬于Access提供的數(shù)據(jù)類型是A文字B.備注C.附件D.日期/時間7.下列關(guān)于字段屬性的敘述中,錯誤的是A.格式屬性只可能影響數(shù)據(jù)的顯示格式B可對任意類型的字段設(shè)置默認(rèn)值屬性C.有效性規(guī)則用于限制字段輸入的條件D.不同的字段類型,其字段屬性有所不同8.下列關(guān)于表的格式的敘述中,錯誤的是

A.字段在數(shù)據(jù)表中的顯示順序由輸入的先后順序決定B.用戶可以同時改變一列或同時改變多列字段的位置C可以為表中的某個或多個指定的字段設(shè)置字體格式D.在數(shù)據(jù)表中,只允許凍結(jié)列,不可以凍結(jié)行9.下列敘述中,正確的是

A可以將表中的數(shù)據(jù)按升序或降序兩種方式進行排列B.單擊”升序”或”降序”按鈕,可以排序兩個不相鄰的字段

C.單擊”取消篩選”按鈕,可刪除篩選窗口中設(shè)置的篩選條件

D.將Access表導(dǎo)到Excel表時,Excel將自動應(yīng)用源表中的字體格式

10.下列不屬于Access提供的數(shù)據(jù)篩選方式是A.按選定內(nèi)容篩選B.使用篩選器篩選C按內(nèi)容排隊篩選D.高級篩選

第三章查詢

給定日期DD，計算該日期當(dāng)前最大的表達式是：Day（DateSerial（Year（DD）,Month(DD)+1,0））查詢的數(shù)據(jù)源包括表和其他以建立好的查詢

在查詢設(shè)計試題中，可以添加數(shù)據(jù)庫表，也可添加查詢選擇數(shù)據(jù)源---選擇顯示字段---加條件和排序當(dāng)ACCESS中出現(xiàn)具體日期時，必須用雙引號括起來

第四章窗體

在窗體上的控件設(shè)置Tab鍵順序，應(yīng)選擇屬性表中其他選項卡

ACCESS窗體事件有：load(加載)、unload(卸載)、activate(激活)常用窗體代碼14.3（3）

Me.bTitle.Caption=Me.tTest16.3

CDID_標(biāo)簽:ForeColor=25522.2(3)Add1

bTitle.Caption=Trim(tText+“等級考試測試”)23.3（4）

RecordSoure=“qEmp”DoCmd.Close24.3(3)

BBB.Form.RecordSoure=“select*from+Student”25.3（3）DoCmd.Close26.3保存

CmdSave.Enable=True27.3(4)

第一空：Ifrs.EOFThen第二空：Me！tAge=sage30.3（4）

MsgBOX”請重新輸入口令！”31.3（4）

K=InputBox（”請輸入大于0的整數(shù)值”）DoCmd.OpenReport”rEmp”,acViewPreview32.3(4)

DoCmd.OptionReport”rEmp”,acViewPreview35.3(4)

Dimf(19)AsInteger

f(i)=f(i-1)+f(i-2)tData=f(19)一、選擇題

1.在窗體中，用來輸入和編輯字段數(shù)據(jù)的交互控件是A文本框B.標(biāo)簽C.復(fù)選框D.列表框2.在Access中已建立了“雇員”表，其中有可以存放照片的字段，在使用向?qū)�為該表�?chuàng)建窗體時，“照片”字段所使用的默認(rèn)控件是

A.圖像框B綁定對象框C.非綁定對象框D.列表框

控件的分類：

1、綁定型控件：主要用于顯示、輸入、更新數(shù)據(jù)庫上的字段

2、未綁定型控件：沒有數(shù)據(jù)來源，可以用來顯示信息、線條、矩形或圖像3、計算型控件：用表達式作為數(shù)據(jù)源，表達式可以利用窗體或報表所引用的表或查詢字段中的數(shù)據(jù)。

3.用來顯示與窗體關(guān)聯(lián)的表或查詢中字字段值的控件類型是

A綁定型B計算型C關(guān)聯(lián)型D未綁定型

4.若將已經(jīng)創(chuàng)建的”系統(tǒng)界面”窗體設(shè)置為啟動窗體,應(yīng)使用的對話框是

AAccess選項B啟動C打開D設(shè)置5.以下關(guān)于切換面板的敘述中,錯誤的是A切換面板頁由切換面板項組成B單擊切換面板項可以打開指定的窗體

C默認(rèn)的切換面板頁是啟動切換面板窗體時最先打開的切換面板頁

D不能將默認(rèn)的切換面板頁上的切換面板項設(shè)置為打開切換面板項

6.如果在文本框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)后,按鍵或按鍵,輸入焦點可立即移至下一指定文本框,應(yīng)設(shè)置

A”制表位”屬性B“Tab鍵索引“屬性C“Enter鍵行為”屬性D”自動Tab鍵”屬性7.Access的控件對象可以設(shè)置某個屬性來控制對象是否可用.以下能夠控制對象是否可用的屬性是ADefaultBCancelCEnabledDVisible8.假設(shè)已在Access中建立了包含”書名”,”單價”和”數(shù)量”等3個字段的”銷售”表,以該表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建的窗體中,有一個計算銷售總金額的文本框,其”控件來源”應(yīng)為A[單價]*[數(shù)量]B=[單價]*[數(shù)量]C[銷售]![單價]*[銷售]![數(shù)量]D=[銷售]![單價]*[銷售]![數(shù)量]

9.在已建”教師”表中有”出生日期”字段,以此表為數(shù)據(jù)源創(chuàng)建”教師基本信息”窗體.假設(shè)當(dāng)前教師的出生日期為”1978-05-19”,如在窗體”出生日期”標(biāo)簽右側(cè)文本框控件的”控件來源”屬性中輸入表達式:=Str(Month[出生日期]))+”月”,則在該文本框控件內(nèi)顯示的結(jié)果是A”05”+”月”B1978-15-19月C05月D5月10.在打開數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)過程中,若想終止自動的啟動窗體,應(yīng)按住的鍵是

ACtrlBShiftCAltDAlt+Shift二.填寫題

1.能夠唯一標(biāo)識某一控件的屬性是

3.控件的類型可以分為綁定型.未綁定型與計算型.綁定控件主要用于顯示,輸入,更新數(shù)據(jù)表中的字段;未綁定型控件沒有,可以用來顯示信息,線條,矩形或圖像,計算型控件用表達式作為數(shù)據(jù)源.4.在創(chuàng)建主/子窗體之前,必須設(shè)置之間的關(guān)系5在Access數(shù)據(jù)庫中，如果窗體上輸入的數(shù)據(jù)總是取自表或查詢中的字段數(shù)據(jù)，或者取自某固定內(nèi)容的數(shù)據(jù)，可以使用控件來完成。

ACCESS窗體事件有：load、unload、activate第五章報表

特殊效果屬性值用于設(shè)定控件的顯示效果，屬性值有：平面，凸面，蝕刻

在報表上某個文本框的控件來源屬性為“=2*3+1”，打開時，文本框顯示信息是7頁碼格式：

頁碼/總頁碼：[page]&“/”&[pages]當(dāng)前頁/總頁數(shù)：[page]&“/總”&[pages]

第N頁/共M頁：[page]&“頁/共”&[pages]&”頁”

第六章宏

能創(chuàng)建宏的設(shè)計器是宏設(shè)計器

VBA的自動運行宏，應(yīng)當(dāng)命名為AutoExec

在宏的表達式中要引用報表test上控件txtName的值，可以使用引用式：Report！test！txtName

所有宏操作都可以轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的模塊代碼；使用宏可啟動其他應(yīng)用程序；可利用宏組來管理相關(guān)的一系列宏對象三要素：屬性，事件，方法宏組名.宏名

打開窗體：打開-加載-調(diào)整大小-激活-成為當(dāng)前關(guān)閉窗體：卸載-停用-關(guān)閉引用窗體：forms！窗體名！控件名引用報表：report！報表名！控件名

第七章VBA編程

ISText不屬于VBA提供的數(shù)據(jù)驗證函數(shù)Call方法不能向變量賦值t=f（5）227

本地窗口能夠顯示出所有在當(dāng)前過程中變量聲明ByRef變量的值

ByRef傳址ByVal傳值

VBA不能進行錯誤處理的語句結(jié)構(gòu)是onErrorThen在代碼調(diào)試時，使用Debug.Print語句顯示指定變量結(jié)果的窗口是立即窗口

在代碼調(diào)試時，能夠顯示出所有在當(dāng)前過程中變量聲明及變量值信息的是本地窗口

Call方法調(diào)用函數(shù)時，必須帶括號

VBA中，去掉前后空格的函數(shù)時Trim

VBA用實際參數(shù)a和b調(diào)用有參過程Area（m，n）的正確形式是Areaab

VBA程序中，可實現(xiàn)代碼注釋功能的是單引號（‘）

友情提示：本文中關(guān)于《Access知識點總結(jié)》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，Access知識點總結(jié)：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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