access重點總結(jié)

考試要點第一章：

（1）數(shù)據(jù)庫文件的擴展名是.mdb,數(shù)據(jù)庫文件包含所有相關的表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊等。

（2）常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：ACCESS,VFP,SQLSERVER,ORACLE等（3）主要對象的功能：

表：存儲數(shù)據(jù),在行(記錄)和列(字段)中，所有數(shù)據(jù)庫都包含一個或多個表，表中一行為一個記錄，一列為一個字段。

查詢：檢索和處理數(shù)據(jù)(更新,計算等)，不僅查詢數(shù)據(jù)，而且可以修改數(shù)據(jù)。窗體：用戶定義的窗口來操縱數(shù)據(jù)。報表：按實用的格式顯示和打印數(shù)據(jù)。

宏：能自動執(zhí)行某種操作（命令）或操作（命令）的集合。第二章：

（1）數(shù)據(jù)和信息的關系：數(shù)據(jù)是承載信息的載體。信息是經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)。（2）計算機數(shù)據(jù)管理發(fā)展的三個階段：人工管理階段，文件系統(tǒng)階段，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段。

（3）數(shù)據(jù)庫相關的概念：DB，DBS，DBMS。

（4）DBS（數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)）是計算機、數(shù)據(jù)庫、DBMS、數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)和用戶組成的一個整體，其中DBMS（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)）是DBS的核心。

（5）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的三級模式：外模式，模式和內(nèi)模式，對應局部邏輯結(jié)構(gòu)，全局邏輯結(jié)構(gòu)，物理存儲結(jié)構(gòu)。外模式/模式間的映射實現(xiàn)數(shù)據(jù)的邏輯獨立性，模式/內(nèi)模式的映射實現(xiàn)數(shù)據(jù)的物理獨立性。比如查詢結(jié)果為外模式，而表則為模式，至于表的實際存儲則為內(nèi)模式。

（6）E-R圖（實體聯(lián)系圖）用來描述實體和實體間的1:1,1:n和n：m之間的關系。E-R圖的構(gòu)成要素（7）靈活應用實體間的一對一，一對多和多對多的關系。比如課程信息與成績，學生身份證號與學號，班級信息與學生信息

（8）數(shù)據(jù)模型的三種類型：層次模型、網(wǎng)狀模型、關系模型。其中，ACCESS數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)屬于關系模型。關系對應于一個表，表中一行為一個記錄（元組），一列為一個字段（屬性）。

（9）關系運算：選擇，投影和連接，靈活判斷關系運算。第3章：

（1）數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建的方法：向?qū)Х绞胶褪止��?chuàng)建數(shù)據(jù)庫（機考）。

（2）表的創(chuàng)建：包括在設計視圖中創(chuàng)建表的字段名稱，字段類型和字段大小，主鍵。常用的字段類型：文本，數(shù)字，貨幣，日期，是否型，OLE，備注等。靈活應用字段類型的選擇，能夠根據(jù)一個表設計出表的結(jié)構(gòu)。注意數(shù)字類型中字節(jié)，整型，長整，單精度，雙精度的大小范圍比較。

主鍵的特點：用來唯一標識一個記錄，主鍵不能有重復值和空值。創(chuàng)建主鍵的按鈕是鑰匙按鈕。

主鍵創(chuàng)建的方法：自動編號，單字段和多字段主鍵（比如成績表）。（3）表的進一步設置：

格式：改變字段的顯示和打印格式（選項里面進行設置）

輸入掩碼：使用戶按照指定的格式輸入數(shù)據(jù)，并拒絕錯誤的輸入（僅文本和時間日期）默認值：在未輸入數(shù)值之前，系統(tǒng)自動提供數(shù)值?

有效性規(guī)則：輸入檢查表達式，用于檢查輸入字段的值是否符合要求，要求能夠靈活設置有效性規(guī)則。

必填字段：設置字段是否為空。

索引：索引可以加速對索引字段的查詢，其作用相當于一本字典的目錄。第4章：

（1）表的使用和編輯：區(qū)別隱藏和凍結(jié)的作用。（2）排序：分為簡單排序和高級排序。ACCESS支持多個字段的排序

（3）運用實體完整性，參照完整性，用戶自定義完整性（如學生沒有學號，成績表的學號在學生表中不存在，成績大于0小于100）（4）建立表間關系：

首先確定數(shù)據(jù)庫表和表之間的公共字段，根據(jù)公共字段和記錄判定表間關系是一對一還是一對多，如果是一對一，兩個表都要在“公共字段”上設置主索引，如果是一對多，要在一方表上公共字段設置主索引，多方表公共字段上不需要設置索引。在關系視圖中，將一個表的公共字段拖動到另一方表的公共字段上即可。創(chuàng)建關系時，選擇“實施參照完整性”，就可以在關系視圖中看到關系。

（5）創(chuàng)建關系后，主表是在“一對多”關系中“一”方的表，子表是在“一對多”關系中“多”方的表。第5章：

（1）查詢的分類：選擇查詢，參數(shù)查詢（使用”[]”），操作查詢（生成表，更新表，刪除表，追加），交叉表查詢，SQL查詢，注意：在創(chuàng)建查詢前，一定要先實施好關系。（2）操作查詢的分類：刪除查詢、更新查詢、追加查詢、生成表查詢。（操作環(huán)節(jié)掌握）

能夠靈活應用各種查詢。根據(jù)查詢設計視圖說明查詢的功能。

（3）匯總查詢的應用，注意分組條件和計算函數(shù)（SUM，AVG，MIN，MAX）（在設計視圖中右鍵點擊選擇分組）

（4）設置查詢條件。Between2to9,性別=”男”and年齡>20,性別=”男”or年齡>20,not性別=”男”,like“*漲*”,like“#漲#”，like“？漲？”，性別in（“男”，“女”）

（5）SQL語句中，要求掌握類似select性別as學生性別from學生表where成績>60groupby性別havingcount(*)>3orderby性別的完整的查詢結(jié)構(gòu)，能夠看懂SQL語句。第6章：

（1）使用報表向?qū)гO計報表，在設置一對多的報表時，設置確定查看數(shù)據(jù)的方式，即確定報表的分組字段。（2）報表的數(shù)據(jù)源：表和查詢，報表中的對象：文本，圖表，標簽等。重點注意文本框（可以輸入哪些內(nèi)容），標簽的屬性設置，以及文本框的計算字段的使用。

（3）報表的布局：報表頁眉頁腳，頁面頁眉頁腳，主體，注意報表頁眉頁腳以及頁面頁眉頁腳的區(qū)別。分組字段可以在除了頁面頁眉頁腳之外的其他元素中出現(xiàn)。（4）會在報表中插入頁碼或者時間日期（5）注意如何選擇數(shù)據(jù)源，以及如何第7章：

（1）窗體的數(shù)據(jù)源：表和查詢；窗體視圖：數(shù)據(jù)表視圖、設計視圖和設計視圖，在設計視圖中修改窗體。

（2）窗體的類型：命令選擇和數(shù)據(jù)交互

（3）窗體的布局：窗體頁眉頁腳、頁面頁眉頁腳、主體。

（4）窗體的設計方法：使用窗體向?qū)В皇褂米詣哟绑w；使用“設計”視圖。使用自動窗體的靈活性最小，使用“設計”視圖靈活性最大。

（5）事件和屬性：屬性是對象的特征，事件是作用在對象上的動作。常用事件按鈕的單擊事件CLICK，常用屬性：文本框的值屬性VALUE。

（6）常用控件：文本框和標簽的區(qū)別，列表框和組合框的區(qū)別。第9章：

（1）分支選擇語句：百分制轉(zhuǎn)化為等級制（case或者if），計算一元二次方程組，注意區(qū)分嵌套語句與分支選擇語句，熟悉case2to8;case2,4;caseis>9之類的使用方法。（2）運算操作符的優(yōu)先級比較：算數(shù)>比較>邏輯，如4=2+3^2*3*2\\9/3Mod4（2）循環(huán)語句，fornext,doloopwhile,dowhileloop的使用，如計算十以內(nèi)偶數(shù)的加法，十以內(nèi)可以被三整除的數(shù)字的和等。

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二級access考點歸納3/30/201*

二級Access考點總結(jié)

第一章數(shù)據(jù)庫基礎知識

3個核心：

①數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心：數(shù)據(jù)庫設計②數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心軟件：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)③數(shù)據(jù)庫的核心：表（3）數(shù)據(jù)模型的分類層次、網(wǎng)狀、關系（2）關系運算

①傳統(tǒng)的集合運算并、差、交②專門的關系運算

選擇、投影、聯(lián)接（重點考察自然聯(lián)接）

第二章數(shù)據(jù)庫和表

（2）數(shù)據(jù)類型(P29)

文本、備注、數(shù)字、日期/時間、貨幣、自動編號、是/否、OLE對象、超級鏈接、查閱向?qū)?/p>

字段大小、格式、輸入掩碼、默認值、有效性規(guī)則、有效性文本、索引7.操作表

空值NULL空字符串“”8.篩選記錄

（1）按選定內(nèi)容篩選（2）按窗體篩選

（3）按篩選目標篩選（有篩選條件得出所需的記錄）（4）高級篩選（篩選出所需的內(nèi)容并排序）

第三章查詢

2.查詢的分類（1）選擇查詢。（2）參數(shù)查詢。（3）交叉表查詢。

（4）操作查詢：生成表查詢、刪除查詢、更新查詢、追加查詢

（5）SQL查詢：聯(lián)合查詢、傳遞查詢、數(shù)據(jù)定義查詢、子查詢

注意，操作查詢和SQL查詢的子分類不要弄混淆了，容易出選擇題或填空題。

10:22:362、查詢條件（1）運算符。

關系運算符：=，>,二級access考點歸納3/30/201*

數(shù)據(jù)庫里面的數(shù)據(jù)操作的一個接口或界面。2.窗體的類型

（1）縱欄式窗體記錄按列顯示，左側(cè)為字段名，右側(cè)為字段內(nèi)容顯示一條記錄

（2）表格式窗體一個窗體中顯示多條記錄（3）數(shù)據(jù)表窗體可作為子窗體

（4）主/子窗體有兩個表，在建立該窗體之前，保證兩表的主子關系已經(jīng)創(chuàng)建

（5）圖表窗體圖表方式顯示表中的數(shù)據(jù)

（6）數(shù)據(jù)透視表窗體運行用戶對表中的數(shù)據(jù)進行操作，還可改變其布局

（7）數(shù)據(jù)透視圖窗體顯示數(shù)據(jù)表和窗體中數(shù)據(jù)的圖形分析窗體

3、窗體的數(shù)據(jù)來源（1）表（2）查詢（3）SQL查詢

4.窗體的設計視圖P122

（1）組成：窗體頁眉、頁面頁眉、主體、窗體頁腳、頁面頁腳

（2）各個組成部分的功能

5.控件的按鈕圖標、名稱和相對應的功能（熟悉）P1246.控件的作用：用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作、裝飾窗體的對象。7.控件的分類

（1）綁定型：顯示、輸入、更新數(shù)據(jù)庫中的字段（2）未綁定型：沒有數(shù)據(jù)來源，顯示信息（3）計算型：可用表達式作為數(shù)據(jù)源，表達式可以利用窗體和報表所引用的表或查詢字段中的數(shù)據(jù)8、每個控件的特點及作用

標簽，文本框，復選框、切換按鈕、選項按鈕，選項組，列表框和組合框，命令按鈕，選項卡，圖像9、窗體屬性的修改和控件屬性的修改

常見的窗體屬性：標題，瀏覽按鈕，滾動條，分隔線，最大化最小化按鈕，關閉按鈕，邊框樣式，數(shù)據(jù)源常見的控件屬性：標題，字體，名稱，字號，字體粗細，前景色，背景色，特殊效果

窗體的“數(shù)據(jù)”屬性：記錄源，排序依據(jù)，允許編輯，數(shù)據(jù)入口

控件的“數(shù)據(jù)”屬性：控件來源，輸入掩碼，有效性規(guī)則，有效性文本，默認值，是否有效，是否鎖定

第五章報表

1．報表的功能P146

只能查看數(shù)據(jù)，不能通過報表修改或輸入數(shù)據(jù)

10:22:362.報表的組成及每部分的作用（1）報表頁眉（2）頁面頁眉（3）主體（4）報表頁腳（5）頁面頁腳

3.報表的設計區(qū)及每部分的作用（1）報表頁眉節(jié)（2）頁面頁眉節(jié)（3）組頁眉節(jié)（4）主體節(jié)（5）組頁腳節(jié)（6）報表頁腳節(jié)（7）頁面頁腳節(jié)4.報表的類型（1）縱欄式報表（2）表格式報表（3）圖表報表（4）標簽報表5.頁碼的使用

P160頁表5.1頁碼常用格式6.報表中添加控件

控件來源P165-167頁中常用的控件來源表達式的使用（記住格式）

四、設置報表的排序依據(jù)，分組依據(jù)。五、添加計算控件。添加頁碼

第六章數(shù)據(jù)訪問頁

1.數(shù)據(jù)訪問頁的兩種格式及其使用2.數(shù)據(jù)訪問頁視圖（1）頁視圖（2）設計視圖

3.數(shù)據(jù)訪問頁中工具箱的控件及其作用P178表6.1

第七章宏

1、宏的功能自動執(zhí)行重復的操作2、宏的分類

（1）操作序列宏具有一些操作集合的宏（2）條件序列宏

條件序列宏就是宏里面有條件表達式，運行的時候根據(jù)條件是否成立來決定該條件后面的操作是否執(zhí)行。如果下面的條件表達式和上面的條件表達式一樣，可以用來表示。

第2頁

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窗體和報表控件表達式的語法P187

Forms![窗體名]![控件名].[屬性名]或[Forms]![窗體名]![控件名]

[Reports]![報表名]!]控件名]（3）宏組

宏組里面有多個宏，可以方便管理宏。引用宏組里面宏的方式：[宏組名].[宏名]3、常用宏操作名稱見P294頁附錄D

打開查詢，runMacro運行宏，close關閉某數(shù)據(jù)庫對象，runSql執(zhí)行sql語句，runApp執(zhí)行外部應用程序，quit退出Access，setValue設置某控件屬性值，requery刷新控件數(shù)據(jù)，F(xiàn)indRecord查找滿足給定條件的第一條記錄，F(xiàn)indNext查找滿足給定條件的下一條記錄，GoToRecord用于制定當前記錄，Maximize最大化激活窗口，minimize最小化激活窗口，Restore將最大化或最小化的窗口恢復至原始大小，beep發(fā)聲，msgbox顯示消息框，setwarnings關閉和打開系統(tǒng)消息，TransferDatebase用其它數(shù)據(jù)庫導入和導出數(shù)據(jù)，TransferText用于從文本文件導入和導出數(shù)據(jù)。4、自動運行宏autoexec

forms!窗體名!控件名.[屬性名]reports!報表名!控件名.[屬性名]

有些控件是存在默認屬性的，比如文本框的默認屬性常用的屬性有：（會結(jié)合VBA編程來考查）

標題：caption,可見性：visible(該屬性是用來控制控件是否在窗體視圖中是否顯示的，當該屬性值為false時，該控件不顯示，當該屬性值為true時，控件顯示。)；是否有效：(enabled，該屬性用來控制控時，控件不可用，當該屬性值為true時，可用)；前景色：（forecolor，該屬性用來控制控件的文字顯示顏色）；

引用文本text屬性時，通常省略屬性名，直接寫文本框的名字就可以了，text屬性獲得的值的類型是字符串。

4常用的事件過程（以程序的形式出現(xiàn)，考查了宏，窗體和模塊的知識）

（1）窗體事件過程的命名方式subform_事件名()語句序列endsub

（2）常用的窗體事件

form_click()單擊窗體時，發(fā)生。form_open()打開事件，打開窗體時發(fā)生。form_load()加載事件，打開窗體加載顯示記錄時發(fā)生，在打開事件之后，不管里面是否會有記錄顯示，都會發(fā)生該事件。

form_timer()計時器事件，與該事件配合使用的屬性是計時器間隔（TimerInterval），該屬性是用來控制每間隔多少時間重復的執(zhí)行計時器事件過程，單位為毫秒，當該屬性值為0時，就會停止執(zhí)行計時器事件過程。

（3）控件事件過程的命名方式。sub控件名_事件名()endsub常見的事件過程。

控件名_click()單擊事件過程。

有些控件有自己特有的事件過程。比如文本框的更新事件(change)。該事件過程是在文本框里面的內(nèi)容發(fā)生改變的時候會執(zhí)行該事件過程。

5.用VBA命令打開和關閉數(shù)據(jù)庫對象(另一大對象Docmd的考查)

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Reports![報表名]!]控件名].[屬性名]或是text屬性（該屬性值是該文本框里面填寫的內(nèi)容。）

openForm打開窗體，openTable打開表，openQuery件是否可用，主要是命令按鈕有，當該屬性值為false

第八章模塊與VBAB編程

1.模塊的基本概念

以vba(VisualBasicforApplication)語言編寫的，以函數(shù)過程(function)或子過程(sub)為單元的集合方式存儲。

模塊分為類模塊和標準模塊。類模塊分為窗體模塊和報表模塊，從屬于所在的窗體和報表。2.引用窗體報表屬性

（1）引用窗體或報表屬性的方式

Forms!窗體名!屬性名或reports!報表名!屬性名

（2）如果是引用當前的窗體或報表的屬性可以用

me.屬性名（3）常用的屬性有

標題：caption,記錄源：RecordSource(用來控制窗體和報表里面的控件顯示的字段是取自哪個表的，該屬性可以是表名，查詢名，或sql語句。)

3引用窗體或報表控件的屬性二級access考點歸納3/30/201*

docmd.opentable“表名”，docmd.openform“窗體名”，docmd.openreport“報表名”,acViewPreview以打印預覽的形式打開報表。docmd.OpenQuery“查詢名”，docmd.runmacro“宏名”，docmd.close對象類型，“對象名”，docmd.quit退出access6.輸入對話框和輸出對話框

變量名=inputbox(“提示信息”，“對話框標題”，默9.常量：在程序中可以直接引用的實際值，其值在程

序運行中不變。（1）直接常量

（2）符號常量Const符號常量名稱=常量值對于常變量（同一個常量的值經(jīng)常出現(xiàn)）只能在聲明的時候?qū)ζ滟x值，不能在其它地方對其值進行改變。常變量具有常量和變量的特點

（3）系統(tǒng)常量True，F(xiàn)lase，Yes，No，On，Off，Null認值)

msgbox“提示信息”，按鈕和圖標類型，“標題”需要知道常用的圖標和按鈕類型。vbCritical：，vbInformation：

，

vbQuestion：

vbOKCancel：

vbYesNo：

vbOKOnly：，這是默認圖標。7．數(shù)據(jù)類型

（1）常見的數(shù)據(jù)類型及其表示符號

整數(shù):integer%,長整數(shù):long&,單精度:single!,雙精度:double#,貨幣：currency@,字符串:string$,布爾型:Boolean（True代表非0，F(xiàn)lase代表0）,日期型Date,變體型:variant.（2）用戶自定義數(shù)據(jù)類型：type自定義數(shù)據(jù)類型名稱該數(shù)據(jù)類型所存在的成員列表endtype8.變量

變量的值可以在程序運行過程中被改變。(1)變量應先聲明，后使用

(2)變量的作用域：局部范圍，模塊范圍，全局范圍(3)數(shù)據(jù)庫對象變量窗體和報表對象的引用格式forms!窗體名!控件名.[屬性名]reports!報表名!控件名.[屬性名]訪問成員的方式是：變量名.成員名（4）變量的聲明方式dim變量名[as數(shù)據(jù)類型]

如果在聲明變量時沒有指明該變量的類型的話，變量的類型就是變體型(variant),變體型變量可以存儲任何類型的數(shù)據(jù)。如果明確的指明了變量的類型，那么該變量就只能存儲該類型的數(shù)據(jù)。每個變量都有一個默認的初值，數(shù)值型變量為0，字符串為空串，變體型為empty(空值)

10:22:3610.數(shù)組（會計算數(shù)組中元素的個數(shù)）Dim數(shù)組名（[下標下限to]下標上限）

數(shù)組的聲明方式，一維數(shù)組，二維數(shù)組，數(shù)據(jù)的默認下標開始值為0

11．常用函數(shù)（參加附錄A,本部分考試出現(xiàn)概率比較大）

abs,int,fix,round,rnd,instr,len,left,right,mid,date,time,now,year,month,day,weekday,ltrim,rtrim,trim,

dateadd,datediff,datepart,asc,chr,str,val,datevalue,nz,dcount,dsum,davg,dlookup,12．運算符和表達式

算術運算符,，關系運算符，邏輯運算符（and，or，not），連接運算符（&，+）各種運算符的優(yōu)先級（熟悉）13．VBA程序語句的書寫原則

（1）一條語句寫在一行，如果是多條語句寫在一行，語句間需用:間隔，一行寫不下，可以用_將語句連續(xù)寫在下一行。（2）注釋用Rem或’14.VBA的控制結(jié)構(gòu)

按照語句的執(zhí)行順序控制結(jié)構(gòu)分為：順序結(jié)構(gòu)，分支結(jié)構(gòu)，循環(huán)結(jié)構(gòu)15.條件語句（1）IfThen（2）IfThenElse（3）IfThenElseIf（4）SelectCaseEndCase

（5）條件函數(shù)：IIf，Switch，Choose

16.循環(huán)語句（分清各語句在那種條件下執(zhí)行循環(huán)體）（1）ForNext語句（2）DoWhileLoop語句（3）DoUntilLoop語句（4）DoLoopWhile語句（5）DoUntilLoopUntil語句

第4頁

二級access考點歸納3/30/201*

（6）WhileWend語句17.過程調(diào)用

（1）子過程的調(diào)用Call子過程名（[實參]）或子過程名（[實參]）

（2）函數(shù)過程的調(diào)用函數(shù)過程名（[實參]）函數(shù)過程可以賦值給某個變量，格式為：變量=函數(shù)過程名（[實參]）18.參數(shù)傳遞

（1）傳值ByVal，單向

（2）傳址ByRef，雙向默認情況下為傳址方式19．VBA程序運行錯誤處理（掌握基本語法就","p":{"h":15.839,"w":252.046,"x":144.216,"y":338.683,"z":78},"ps":null,"s":{"font-family":

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