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辦公室主任工作職責(zé)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 15:24:08 | 移動端:辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任工作職責(zé)

辦公室主任工作職責(zé)

1、組織辦公室人員認真?zhèn)鬟_貫徹上級和黨校的各項工作指示、研究部署工作任務(wù),總結(jié)報告工作。

2、負責(zé)行政管理工作,督促檢查貫徹各項規(guī)章制度的落實,安排假日值班等事宜。3、負責(zé)后勤保障工作。購置發(fā)放保管辦公用品、用具,負責(zé)防寒、取暖,防暑降溫等勞動保護工作,負責(zé)校舍設(shè)施、車輛管理和維修工作。

4、負責(zé)人事、勞資、計劃生育和財務(wù)工作,認真履行《會計法》,做到計劃開支,節(jié)約開支,同時負責(zé)創(chuàng)收工作。

5、負責(zé)監(jiān)督檢查考核黨校各種資料保管和管理。6、負責(zé)接待和“四防”安全工作。

7、負責(zé)黨校辦公用品,辦公教學(xué)設(shè)施的保定與管理。常務(wù)副校長職責(zé)

1、在區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)下當(dāng)好校長(區(qū)委副書記兼)的助手,協(xié)助校長主持黨校日常全面工作。2、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,認真貫徹落實中央、省、市、區(qū)和關(guān)于辦黨校的各項指標(biāo)和任務(wù),組織全校教職工和學(xué)員積極實現(xiàn)黨校教育正規(guī)化,開創(chuàng)新局面。

3、主持開好校長辦公會,校務(wù)工作會議,及時研究部署黨校工作,不斷總結(jié)交流工作經(jīng)驗,提高工作質(zhì)量。

4、組織部署全校工作計劃、總結(jié)、報告,督促檢查各部門對校長辦公會議各項工作部署的貫徹執(zhí)行情況。按照分工定期主持開好政治工作會議,組織機關(guān)支部和學(xué)員支部以及各室,檢查思想政治工作情況及學(xué)習(xí)、貫徹黨的路線、方針政策情況。按分工組織機關(guān)支部和其他副校長考核職工和學(xué)員的政治、思想、學(xué)習(xí)工作情況提出任免聘用,入黨、調(diào)動、培訓(xùn)、晉級、獎懲等方面意見,報請有關(guān)會議討論決定或向區(qū)委、區(qū)委組織部報告。

5、實行集體領(lǐng)導(dǎo)分工負責(zé)制,充分發(fā)揮副校長和各室負責(zé)人的積極性和創(chuàng)造性,努力完成各項工作任務(wù)。

6、堅持民主集中制,充分發(fā)揚民主,虛心聽取意見,組織調(diào)動教職工的積極性,為教學(xué)、科研服務(wù),為學(xué)員服務(wù)。

7、深入實際,搞好調(diào)查研究。深入教學(xué),政工后勤第一線,了解方面情況,表彰先進批評后進,同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同研究和解決問題。

8、加強黨校工作人員的思想政治工作,抓好教職工的思想建設(shè)、組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和校風(fēng)建設(shè),不斷提高黨校工作人員的素質(zhì),建立良好校風(fēng)。

9、組織校內(nèi)有關(guān)科室人員,承認市區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作任務(wù)。千山區(qū)委黨校教研室主任工作職責(zé)

1、認真?zhèn)鬟_貫徹上級和黨校的各項工作部署,及時提出教學(xué)工作的建議和報告,確保教學(xué)任務(wù)的完成。

2、擬制單科教學(xué)、科研、教師進修計劃,總結(jié)教學(xué)工作和年度工作經(jīng)驗,進行督促檢查指導(dǎo)。

3、組織教員完成奮課、講課、科研和進修任務(wù),并對教員進行教學(xué)考核。

4、組織教員聽課、評課、深入學(xué)員班級了解情況,聽取意見,不斷改進教學(xué)工作。5、掌握教員及家屬情況,做好思想政治工作,為教員排憂解難,保證黨校各項規(guī)章制度的落實。

千山區(qū)黨校賠償制度

1、各辦公室按規(guī)定配備的桌椅等物品,校舍教室設(shè)備無故丟失或損壞時,原則上誰損壞誰陪償,如查不出損壞者時,由各處室負責(zé)人賠償。

2、值班室配發(fā)的用品用具丟失或損壞由值勤班室工作人員工賠償。3、因會議所用物品用具,如有損壞或丟失,查明情況后視情節(jié)賠償。4、賠償方法由總務(wù)處根據(jù)物品新舊程度負責(zé)定價,并在下月工資中扣除。千山區(qū)黨校安全保衛(wèi)制度

1、平時值班值宿由更夫擔(dān)任,節(jié)假日增加值班人員,由總務(wù)處負責(zé)安排,各處室主任教工輪流擔(dān)任,重大節(jié)日有校領(lǐng)導(dǎo)帶班。

2、值班室(值班員)要堅守崗位,按時交接班,因事離崗要經(jīng)校長批準(zhǔn),有人替班方可離崗。

3、要及時上請下答,監(jiān)督檢查接待外來人員,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,及時分發(fā)報刊信件,掌握作息時間,每天下班后對校內(nèi)門窗水電進行一次檢查。千山區(qū)黨校保管員工作職責(zé)

1、建立健全保管帳目,定期檢查。凡屬上級下發(fā)和自購的物品都要入帳登記,對各種庫存物資校里一年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

2、建立建全交接手續(xù),凡交接時必須帳物相符,交清物品的名稱、數(shù)量、新舊程度。3、各處室購買的各種貴重物品必須由保管員登記,專人保管落實責(zé)任,指定位置存放。千山區(qū)黨校財務(wù)工作制度一、貫徹財政法令和《會計法》,遵守財經(jīng)紀(jì)律,監(jiān)督財經(jīng)活動。二、按時編制預(yù)算,管理經(jīng)費開支,審核報銷憑證,做好預(yù)算決算。

三、嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,作好記帳、算帳、報帳工作,做到手續(xù)清楚,數(shù)字有據(jù),帳表準(zhǔn)確,情況真實。

四、掌握有關(guān)業(yè)務(wù)情況,管好資金使用,促進增收節(jié)支,當(dāng)好財經(jīng)參謀,搞好經(jīng)濟分析,杜絕不合理開支。

五、嚴(yán)格執(zhí)行銀行規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。

六、立好、管好財會檔案,分門別類妥善保管,做到完整無缺。七、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

千山區(qū)黨校車輛管理使用制度

1、車輛由校長負責(zé)管理,要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時采取措施進行維修,保證黨校工作用車。

2、外單位和私人用車要經(jīng)校長批準(zhǔn),本校用車要請示校領(lǐng)導(dǎo),司機不得私自出車。3、出車實行登記制度,由司機自行填寫用車時間,用車人,用車地點,行車?yán)锍,批?zhǔn)人,收車后由乘車人簽字。

4、司機不準(zhǔn)帶故障出車,按規(guī)定進行保養(yǎng),在指定地點修車。5、要節(jié)約用油,油料使用要有計劃有登記。千山區(qū)分管政工和后勤工作副校長職責(zé)

副校長協(xié)助校長工作,按分工以主要精力抓好政工、后勤工作,在校長不在的情況下,履行校長職責(zé),按時完成各項工作任務(wù)。

1、組織本處室認真?zhèn)鬟_貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和黨校的各項規(guī)章制度,研究部署工作,提出報告建議。

2、抓好思想政治工作,及時掌握教職員工的思想狀況,搞好政治學(xué)習(xí),考核教職員工的政治學(xué)習(xí),考核教職員工的政治、思想和工作情況,培養(yǎng)良好的校風(fēng)。

3、抓好行政管理工作,督促和檢查黨校各項規(guī)章制度的貫徹落實情況,保持良好的工作秩序、生活秩序和衛(wèi)生秩序,確保安全四防。4、負責(zé)對全學(xué)校教工的崗們?nèi)沃瓢俜挚己?/p>

抓好服務(wù)保障工作,負責(zé)對校舍建設(shè)、設(shè)施購置和維修。負責(zé)教員工的福利待遇,職級評定和黨校的創(chuàng)收工作。負責(zé)外來人員的接待和全校性的活動保障工作。千山區(qū)委黨校班主任工作制度

1、配合教師、組織學(xué)員認真貫徹教學(xué)計劃,完成學(xué)習(xí)任務(wù)。

2、授課期間要跟班在崗,提前15分鐘到課堂簽到點名認真填寫考勤登記,每天向組教處匯報一次到課率情況。

3、樹立為學(xué)員服務(wù)思想,做好學(xué)員思想政治工作,每學(xué)班畢業(yè)前評選一次優(yōu)秀學(xué)員;每學(xué)期組織一次課外活動。每年召開一次黨員大會,每學(xué)期召開一次黨支部委員會,每季度召開一次班委會。每天授課后進行一次課黨紀(jì)律小結(jié),到課情況的講評,隨時征求學(xué)員對教學(xué)管理方面的建議。

4、班主任工作手冊要按時填寫,不準(zhǔn)涂改,以此作為考評班主任工作的依據(jù)。

5、班主任要以身作則,秉公辦事,不借職權(quán)之便在學(xué)員中拉關(guān)系,走后門,徇私情,樹立黨校人形象。

千山區(qū)委黨校監(jiān)考工作制度

1、參加監(jiān)考人員,按時到考場監(jiān)考,堅守崗位。

2、參加監(jiān)考人員必須認真履行監(jiān)考人員職責(zé),監(jiān)考中要認真負責(zé),不得徇私舞弊、堅持原則,嚴(yán)肅執(zhí)紀(jì)。

3、監(jiān)考人員聽從指揮,服從領(lǐng)導(dǎo),同時為學(xué)員做服務(wù)。

4、配合好上級黨校派來的監(jiān)考人員,做好監(jiān)考工作不準(zhǔn)不誤。

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辦公室主任崗位職責(zé)范圍

1、內(nèi)部協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,保障項目的順利實施和進行。2、行政管理:嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,崗位職責(zé)明確、工作流程確認、人員督察管理。對上級布置任務(wù)落實情況進行督察,加強績效考核,制定并執(zhí)行切合實際的激勵政策。做好日常事務(wù)的處理。

3、外部關(guān)系:做好公司外圍關(guān)系的處理,創(chuàng)造良好的發(fā)展空間。負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照的年審及變更等有關(guān)方面的工作

4、信息管理:收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息,及時梳理、歸納為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),有效規(guī)避開發(fā)風(fēng)險。

5、人員培訓(xùn):根據(jù)集團人員培訓(xùn)計劃結(jié)合公司的具體情況擬制、確定培訓(xùn)計劃,組織、落實子公司培訓(xùn)工作。

6、后勤管理:對食堂、宿舍、車輛、通訊等實行嚴(yán)格規(guī)范管理。

辦公室主任應(yīng)具備的條件:

具有良好的思想道德品質(zhì),敬崗愛業(yè)、積極主動,認可公司的理念及文化。大專及以上學(xué)歷,具有很強的協(xié)調(diào)能力和一定的寫作能力,能夠全面掌握公司業(yè)務(wù)進度,及時為領(lǐng)導(dǎo)提供管理建議,有創(chuàng)新能力。

辦公室主任崗位應(yīng)得到的支持:

領(lǐng)導(dǎo)的信任,各部門業(yè)務(wù)上的幫助、行政上的配合。

辦公室主任崗位應(yīng)得到的待遇:

月薪3000元。

辦公室主任崗位應(yīng)有的權(quán)利:

對公司有行政管理權(quán)利,對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利,對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利,對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利:

辦公室崗位設(shè)置:

主任1人,文員1人,人資專員1人,駕駛員2人。

辦公室文員崗位職責(zé)范圍:

1、深入調(diào)查研究,掌握公司經(jīng)營管理情況,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

2、做好外來文件的收發(fā)工作,對收到的文件資料先進行歸類登記,然后根據(jù)文件內(nèi)容分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,再按批閱內(nèi)容交相關(guān)部門辦理,并做好督辦、催辦工作,處理完畢后,將文件收回歸檔。

3、按領(lǐng)導(dǎo)要求起草各類文件材料并安排打印,起草的文件材料應(yīng)做到文件準(zhǔn)確、格式規(guī)范、結(jié)構(gòu)緊密、條理清楚、語言精煉。按規(guī)定程序做好文件的發(fā)送工作。

4、做好公司有關(guān)會議、活動的通知、組織、記錄和整理會議紀(jì)要等各項工作。

5、負責(zé)收集房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)及信息,及時梳理、歸納、分類為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

辦公室文員應(yīng)具備的條件:

具有良好的思想道德品質(zhì),愛崗敬業(yè)、積極熱情,認同公司理念和文化。中專以上文化程度,文秘或中文專業(yè),熟練使用辦公軟件。具有較強的協(xié)調(diào)能力和文字處理能力,有較強的表達能力和應(yīng)變能力。

辦公室文員崗位應(yīng)得到的支持:

各部門之間的相互配合。

辦公室文員崗位應(yīng)得到的待遇:

月薪1500元。

辦公室文員崗位應(yīng)有的權(quán)利:對公司有行政管理權(quán)利,對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利,對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利,對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利:

辦公室人資專員崗位職責(zé)范圍:

1、根據(jù)人事、勞動計劃,辦理申報員工招聘、錄用、調(diào)動手續(xù);2、按時對員工進行考核,負責(zé)公司考勤系統(tǒng)正常運行,編制每月工資報表并配合財務(wù)下發(fā)工資。

3、按計劃組織員工崗位技能培訓(xùn),建立崗位培訓(xùn)檔案,建立、健全員工勞動人事、技術(shù)檔案。

4、對食堂、宿舍、車輛、通訊等實行規(guī)范管理。

辦公室人資專員應(yīng)具備的條件:

具有良好的思想道德品質(zhì),愛崗敬業(yè)、積極熱情,認同公司理念和文化。中專以上文化程度,熟練使用辦公軟件。具有較強的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。

辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的支持:

各部門之間的相互配合。

辦公室人資專員崗位應(yīng)得到的待遇:

月薪1500元。

辦公室人資專員崗位應(yīng)有的權(quán)利:

對公司有行政管理權(quán)利,對規(guī)章制度的執(zhí)行情況有檢查和通報的權(quán)利,對工作計劃及完成情況有知情權(quán)和督促落實權(quán)利,對各業(yè)務(wù)部門工作有監(jiān)督的權(quán)利:

辦公室駕駛員崗位職責(zé)范圍:

1、嚴(yán)格遵守國家各項交通安全管理法規(guī)及公司的規(guī)章制度。愛護公司車輛,注意車輛的保養(yǎng)維護,經(jīng)常對車輛進行清洗,保持車輛的清潔。

2、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,處理不了的應(yīng)向辦公室報告。

3、出車前檢查自己的駕駛證和執(zhí)照等有效證件是否攜帶,駕車時要遵守交通規(guī)則,文明開車,確保安全。

4、出車在外或出車歸來停放車輛,要注意選取停放地點和位置,不得在不準(zhǔn)停車的地段或危險路段停車。離開車時,要鎖好保險鎖,以防被盜。

5、上班時間內(nèi)未被派出車的,應(yīng)堅守崗位,不得擅自離開,出車外出歸來,應(yīng)立即到辦公室處報到。

6、對管理人員的出車安排,應(yīng)無條件服從,不得故意拖延或拒不出車。7、出車執(zhí)行公務(wù),遇特殊情況不能按時返回時,應(yīng)設(shè)法及時通知管理人員,說明原因。

8、下班后,應(yīng)將車輛停放在公司,不得私自用車。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將自己使用的車輛交給他人駕駛。辦公室駕駛員應(yīng)具備的條件:

具有三年以上駕駛經(jīng)驗,持有C1本(含)以上駕駛證,熟悉交通法律法規(guī)。熟悉車輛維修保養(yǎng)得基本知識和過程,熟悉新車購置、養(yǎng)路費、年檢的手續(xù)辦理程序,熟悉市區(qū)交通道路情況。

辦公室駕駛員崗位應(yīng)得到的待遇:

月薪1000-201*元。

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