綜合部文秘崗位職責

綜合部文秘崗位職責

1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳。

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

4、根據(jù)領導的指示和有關會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

擴展閱讀：綜合部文秘崗位職責及任職要求

綜合部文秘崗位職責及任職要求崗位職責：

1、貫徹執(zhí)行黨和國家的各項路線、方針、政策。維護酒店的利益，盡職盡責，搞好文書處理工作。堅守崗位，認真負責。

2、按文書工作程序辦文，負責酒店公文的撰搞、核稿、校對等工作。3、對打印后的文件要進行細致核對，確保文件的準確、完整和質量。4、收發(fā)文件手續(xù)要清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責任催辦。5、會議記錄要做到準確、精練，會后迅速將會議記錄按密級整理成文。

6、遵守保密守則，未經公布之文件及決議，不得外傳。

7、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄。

8、對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。9、負責收集、摘錄與本酒店有關的材料、信息，供領導傳閱。10、完成領導臨時交辦的各項工作任務。任職要求：

1、文化程度：大專畢業(yè)或同等學歷，受過崗位專業(yè)培訓。2、知識要求：具有飯店管理知識、文秘知識、法律知識、語言文字知識和公共關系等知識，熟悉賓館機構設置和經營業(yè)務及各項規(guī)章制度。

3、經歷要求：從事賓館部室工作1年以上。

4、能力要求：具有業(yè)務實踐能力，有較強的語言文字表達能力、中外文打字能力、電腦操作能力、外語筆譯能力、公關社交能力。5、品德要求：遵紀審法，遵守賓館規(guī)章制度，有事業(yè)心，責任心強，能勇挑重擔，工作任勞任怨，堅持實事求是的辦事原則，有較強的組織紀律性，有良好的人際關系。

6、身體要求：身體健康，無傳染性疾病，男性身高1.75米以上，女性身高1.65米以上，體貌端正，精力充沛。

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