運用PPT提升工作效果1
運用“PPT”提升工作報告效果
201*-04-1616:51來源：檢察日報作者：徐德高徐衛(wèi)紅黃煒
近日，江蘇省南通市通州區(qū)檢察院檢察長李建國在向該區(qū)十五屆人大一次會議作工作報告時，借助多媒體演示手段，運用圖片、數(shù)據(jù)分析圖表、動畫等多種形式，生動地展示了201*年以來該院各項檢察工作開展情況。本報記者徐德高徐衛(wèi)紅黃煒攝影報道
擴展閱讀：PPT提升技巧(精)1
別跟我說你會PPT，144項大神級ppt制作技術(shù)來源：沈?qū)W超的日志
1.兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？2.滾動文本框的制作
右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實現(xiàn)PPT中加入FLASH。3.輕松隱藏部分幻燈片
對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。4.在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。5.Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。6.將幻燈片發(fā)送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“MicrosoftWord”。
2、在“將幻燈片添加到Microsoftword文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word7.讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。8.增加PPT的“后悔藥”
在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。9.PPT中的自動縮略圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。10.快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少�？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示"圖片工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。11.為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。12.“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可13.利用組合鍵生成內(nèi)容簡介
我們在用powerpoint201*制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下altshifts即可。
14.演示文稿中的圖片隨時更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。15.快速調(diào)用其他PPT
在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。
通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。16.快速定位幻燈片
在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。17.利用剪貼畫尋找免費圖片
當(dāng)我們利用powerpoint201*制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。18.制作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。
設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵�，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。19.突破20次的撤消極限
Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。20.利用畫筆來做標(biāo)記
利用powerpoint201*放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。21.快速調(diào)節(jié)文字大小
在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl]是放大文字，ctrl[是縮小文字。
22.計算字?jǐn)?shù)和段落
執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。23.PPT（PowerPoint）技巧之：使用技巧
1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRLP，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。4、F5放映文檔
5、使用wps201*中的演示文檔代替microsoftoffice的powerpooint，更小，更快！24.PPT中如何插入插入SWF（百分之百有效的方法）在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“控件工具箱”。
在“控件工具箱”上，單擊“其他控件”（帶有錘子和扳手圖標(biāo)的按鈕）。
在列表中，向下滾動并單擊“ShockwaveFlashObject”，然后將其拖放到幻燈片上以繪制該控件。如果需要調(diào)節(jié)控件以適應(yīng)動畫的尺寸，則可以各個拖動尺寸柄以調(diào)節(jié)控件的大小。在ShockwaveFlashObject上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后單擊“屬性”。在“按字母序”選項卡中，單擊Movie屬性。
在取值欄（Movie旁邊的空白單元格）中，鍵入要播放的Flash文件的完整驅(qū)動路徑（包括文件名在內(nèi)。例如，C\\:MyDocuments\\MyFile.swf）或統(tǒng)一資源定位器(URL)。要設(shè)置動畫播放的特定選項，請執(zhí)行以下操作，完成后關(guān)閉“屬性”對話框：
確保Playing屬性設(shè)為True。該設(shè)置使幻燈片顯示時自動播放動畫文件。如果Flash文件內(nèi)置有“開始/倒帶”控件，則Playing屬性可設(shè)為False。
如果不想讓動畫反復(fù)播放，請在Loop屬性中選擇False（單擊單元格以顯示向下的箭頭，然后單擊該箭頭并選擇False）。
要嵌入Flash文件以便將該演示文稿傳遞給其他人，請在EmbedMovie屬性中單擊True。（但是，要運行Flash文件，任何運行該演示文稿的計算機都必須注冊ShockwaveFlashObject控件。）要運行動畫：在幻燈片的普通視圖下，單擊PowerPoint窗口左下方的“幻燈片放映”按鈕（或按F5鍵，或在“幻燈片放映”菜單上單擊“觀看放映”）。要退出幻燈片放映并返回普通視圖，請按ESC鍵。
注釋本文所涉及到的第三方產(chǎn)品是由Microsoft以外的其他廠商制造的，對于這些產(chǎn)品的性能和可靠性，我們不作任何保證或暗示。
25.ppt中插入.Swf文件，為什么只能播放一遍？
因為你的FLASH有問題，你的FLASH沒有設(shè)置跳回去的按扭。26.ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放？
可以用VBA代碼來限制開始播放的幀數(shù)，怎么編寫VBA代碼下面有一段在網(wǎng)上引用的教程：
1、窗體、界面設(shè)計。
新建工程，選擇“工程”菜單下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中將“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的復(fù)選框選中，然后確定。再在窗體中分別加入1個CommonDialog控件、1個Slider控件、3個Label控件、6個CommandButton控件和1個StatusBar控件。其中：
將Form1的“Caption”屬性設(shè)置為：Flash動畫播放器。這是控制窗口。
將CommonDialog1的CancelError設(shè)置為True，DialogTitle設(shè)置為“打開Flash動畫文件”，F(xiàn)ilter屬性設(shè)置為“Flash動畫（＊.swf）|＊.swf|”，F(xiàn)ilterIndex設(shè)置為1，MaxFileSize設(shè)置為10240。
將Slider1的SelectRanger的屬性設(shè)置為“True”，SmallChange屬性和LargeChange屬性設(shè)置為10，TickFrequengcy屬性設(shè)置為20，TextPosition設(shè)置為“1－SldBelowRight”。
將Label(1－3)分別放在Slider1下的左端、中間和右端。其中，Label1的Caption設(shè)置為“0幀”，Label2和Label3的Caption設(shè)置為空字符串。
6個CommandButton的“名稱”屬性分別為：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”屬性分別為：打開、播放、暫停、上一個、上一幀、下一幀、下一個、退出。在StatusBar上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，從彈出的窗口中選擇“窗格”頁面，用鼠標(biāo)點擊“插入窗格”5次，在索引1－5中分別設(shè)置“文本”屬性為：“共打開了0個文件”、“狀態(tài)：”、“等待”、“幀數(shù)：”、“0”，再適當(dāng)設(shè)置每一項的“最小寬度”的屬性（可參考圖1中的比例）。進入菜單編輯器（按快捷鍵Ctrl＋E）。設(shè)置第一個菜單標(biāo)題為“顯示控制”，名稱為：mnuDisplay；在“顯示控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“全部顯示”、“隨窗口大小變化”、“縮放至窗口大小”，名稱分別為：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。設(shè)置第二個菜單標(biāo)題為“質(zhì)量控制”，名稱為：mnuQuality；在“質(zhì)量控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“低分辨率”、“高分辨率”，名稱分別為：mnuQuality0、mnuQuality1。設(shè)置第三個菜單標(biāo)題為“播放控制”，名稱為：mnuPlayControl；在“播放控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“循環(huán)播放”、“放大畫面”、“縮小畫面”，名稱分別為：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。
選擇“工程”菜單下的“添加窗體”命令，新增一個窗體Form2作為播放窗口。在Form2上加入1個ShockwaveFlash控件和1個Timer控件。將Timer1控件的“Interval”屬性設(shè)置為“20”。最后，對各窗體、控件的大小、位置進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，其大小、位置可參考圖1。2、程序代碼
第一步：在Form1的代碼窗口中添加以下代碼：
DimFileNames()AsString注釋：用于保存打開的文件名稱。
DimPlayFileNumAsInteger注釋：用于計算正在播放的文件序號。DimTotalFileAsInteger注釋：用于統(tǒng)計打開的文件總數(shù)。PrivateSubcmdOpen_Click()注釋：打開OnErrorGoToExitOpen
CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorerCommonDialog1.FileName=〃"
CommonDialog1.ShowOpen注釋：顯示“打開”對話框。
注釋：以vbNullChar作為子字符串的邊界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)
IfUBound(FileNames)=0Then注釋：用戶只打開了一個文件。Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)TotalFile=1PlayFileNum=0
Else注釋：用戶打開了多于一個文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\\〃＋FileNames(1)TotalFile=UBound(FileNames)PlayFileNum=1EndIf
StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打開了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃個文件〃cmdPlay_ClickExitOpen:EndSub
PrivateSubcmdPlay_Click()注釋：開始播放
IfTotalFileLabel2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃EndSub
PrivateSubcmdPause_Click()注釋：暫停播放Form2!ShockwaveFlash1.StopEndSub
PrivateSubcmdPre_Click()注釋：播放上一個文件
IfTotalFile1Then注釋：當(dāng)用戶打開多于一個文件時PlayFileNum=PlayFileNum－1
IfPlayFileNumTotalFileThenPlayFileNum=1
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\\〃＋FileNames(PlayFileNum)EndIf
注釋：顯示播放狀態(tài)的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃EndSub
PrivateSubcmdPreFrame_Click()注釋：跳到動畫的上一幀F(xiàn)orm2!ShockwaveFlash1.BackEndSub
PrivateSubcmdNextFrame_Click()注釋：跳到動畫的下一幀F(xiàn)orm2!ShockwaveFlash1.ForwardEndSub
PrivateSubcmdExit_Click()注釋：退出程序EndEndSub
PrivateSubSlider1_Scroll()
注釋：當(dāng)用戶拖動滑動條時，將播放幀數(shù)設(shè)置為滑動條中的值。Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.ValueEndSub
PrivateSubmnuDisplay0_Click()
注釋：將畫面大小設(shè)置為在控件內(nèi)保持動畫原來比例全部顯示Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0mnuDisplay0.Checked=TruemnuDisplay1.Checked=FalsemnuDisplay2.Checked=FalseEndSub
PrivateSubmnuDisplay1_Click()
注釋：將畫面的縮放設(shè)置為隨控件橫向（或縱向）的縮放而變化Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1mnuDisplay0.Checked=FalsemnuDisplay1.Checked=TruemnuDisplay2.Checked=FalseEndSub
PrivateSubmnuDisplay2_Click()
注釋：將畫面大小設(shè)置為不理會動畫原來比例縮放至控件大小Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2mnuDisplay0.Checked=FalsemnuDisplay1.Checked=FalsemnuDisplay2.Checked=TrueEndSub
PrivateSubmnuLoopPlay_Click()
注釋：將播放方式設(shè)置為循環(huán)或不循環(huán)。
mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked
Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.LoopEndSub
PrivateSubmnuQuality0_Click()注釋：將畫面質(zhì)量設(shè)置為低分辨率Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0mnuQuality0.Checked=TruemnuQuality1.Checked=FalseEndSub
PrivateSubmnuQuality1_Click()注釋：將畫面質(zhì)量設(shè)置為高分辨率Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1mnuQuality0.Checked=FalsemnuQuality1.Checked=TrueEndSub
PrivateSubmnuZoomIn_Click()注釋：放大畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)EndSub
PrivateSubmnuZoomOut_Click()注釋：縮小畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)EndSub
PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)End注釋：結(jié)束程序EndSub
第二步：在Form2的代碼窗口中添加以下代碼：PrivateSubForm_Resize()
注釋：將ShockwaveFlash1控件的大小設(shè)置為Form2的大小。ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTopShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeftShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidthShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeightEndSub
PrivateSubTimer1_Timer()
注釋：在狀態(tài)欄和滑動條上顯示當(dāng)前播放的幀。
Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNumEndSub
第三步：調(diào)試、運行程序，運行界面如圖2所示。
當(dāng)播放Flash動畫時，在播放窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵時，將會彈出如圖3所示的菜單。在該菜單，我們可以完成控制Flash動畫播放的大部份工作。若想取消該功能，只要將Shockwaveflash控件的Menu屬性設(shè)置為False即可。
27.在PPT中插入的swf文件如何去掉播放時彈出的病毒警告
可以用插入Flash控件的方式來插入Flash，這樣插入的FLASH是可以像影片一樣播放的28.ppt201*中插入swf文件保存后無法播放你再次打開的時候注意一下，會跳出一個提示，關(guān)于是否啟用宏，選擇“是”，就可以播放了。ppt出于自我保護
29.如何在PPT中插入swf格式的文件？1將SWF文件與PPT文件放在一個文件包中2視圖-工具欄-控件工具箱
3在彈出的面板上找到最后一個按紐“其他控件”--在彈出的下列框中找到字母S開頭的“shockwaveflashobject”點選
4.在PPT中插入的地方畫框，此處就是呈現(xiàn)FLASH的地方。5.雙擊形成的帶X的方框，出現(xiàn)若干窗口，找到屬性窗口。
6.在窗口中找到“自定義”，點它，它右邊一格會出現(xiàn)帶省略號的按紐。
7.點按紐，在彈出的窗口中第一格中填上插入SWF文件的名字，按確定后，關(guān)閉可見窗口，回到PPT，就成功了，點放映，就行了。
30.如何在幻燈片中（PPT）文件中插入flash動畫？
在ppt“控件工具箱”菜單里點擊最后那個圖標(biāo)“其他控件”在彈出的下拉列表里選擇“shockwaveflashobject”后鼠標(biāo)變成一個十字架，這樣就摁左鍵畫出一個范圍，這個范圍是你要出入flash的播放窗口哦。
畫完后右鍵點擊此框，在彈出的菜單里點擊“屬性”，然后在彈出的窗口里“movie”那一欄填入你要插入的flash的文件名就ok啦。注意：插入的flash動畫需要swf格式的，最好文件名不要用中文的。另外，在插入之前先把ppt和flash放在同一個文件夾里。
補充：“控件工具箱”可以在菜單"視圖”“工具欄”“控件工具箱”選中調(diào)出哦31.如何在Excel或PPT中插入Flash動畫文件？
電子表格和幻燈片中要插入Flash動畫是一模一樣的打操作。首先，自定義工具欄，打開控件工具箱。然后，插入其它控件。就在工具箱的左下角。其次，拽出一個方框顯示動畫，大小位置自己定。最后，設(shè)置控件屬性。關(guān)鍵點：movie="動畫路徑"
embedmovie=True可以把動畫嵌入文件�。。�
這樣就可以發(fā)給同事看了，而不會出現(xiàn)我看的到，別人看不到的問題了。33.flash和ppt的異同點
Flash是一種創(chuàng)作工具，設(shè)計人員和開發(fā)人員可使用它來創(chuàng)建演示文稿、應(yīng)用程序和其它允許用戶交互的內(nèi)容。Flash可以包含簡單的動畫、視頻內(nèi)容、復(fù)雜演示文稿和應(yīng)用程序以及介于它們之間的任何內(nèi)容。通常，使用Flash創(chuàng)作的各個內(nèi)容單元稱為應(yīng)用程序，即使它們可能只是很簡單的動畫。您可以通過添加圖片、聲音、視頻和特殊效果，構(gòu)建包含豐富媒體的Flash應(yīng)用程序。
Flash特別適用于創(chuàng)建通過Internet提供的內(nèi)容，因為它的文件非常小。Flash是通過廣泛使用矢量圖形做到這一點的。與位圖圖形相比，矢量圖形需要的內(nèi)存和存儲空間小很多，因為它們是以數(shù)學(xué)公式而不是大型數(shù)據(jù)集來表示的。位圖圖形之所以更大，是因為圖像中的每個像素都需要一組單獨的數(shù)據(jù)來表示。
要在Flash中構(gòu)建應(yīng)用程序，可以使用Flash繪圖工具創(chuàng)建圖形，并將其它媒體元素導(dǎo)入Flash文檔。接下來，定義如何以及何時使用各個元素來創(chuàng)建設(shè)想中的應(yīng)用程序。
在Flash中創(chuàng)作內(nèi)容時，需要在Flash文檔文件中工作。Flash文檔的文件擴展名為.fla(FLA)。Flash文檔有四個主要部分：
舞臺是在回放過程中顯示圖形、視頻、按鈕等內(nèi)容的位置。在Flash基礎(chǔ)中將對舞臺做詳細(xì)介紹。
時間軸用來通知Flash顯示圖形和其它項目元素的時間，也可以使用時間軸指定舞臺上各圖形的分層順序。位于較高圖層中的圖形顯示在較低圖層中的圖形的上方。庫面板是Flash顯示Flash文檔中的媒體元素列表的位置。
ActionScript代碼可用來向文檔中的媒體元素添加交互式內(nèi)容。例如，可以添加代碼以便用戶在單擊某按鈕時顯示一幅新圖像，還可以使用ActionScript向應(yīng)用程序添加邏輯。邏輯使應(yīng)用程序能夠根據(jù)用戶的操作和其它情況采取不同的工作方式。Flash包括兩個版本的ActionScript，可滿足創(chuàng)作者的不同具體需要。有關(guān)編寫ActionScript的詳細(xì)信息，請參閱"幫助"面板中的"學(xué)習(xí)Flash中的ActionScript2.0"。
Flash包含了許多種功能，如預(yù)置的拖放用戶界面組件，可以輕松地將ActionScript添加到文檔的內(nèi)置行為，以及可以添加到媒體對象的特殊效果。這些功能使Flash不僅功能強大，而且易于使用。
完成Flash文檔的創(chuàng)作后，可以使用"文件">"發(fā)布"命令發(fā)布它。這會創(chuàng)建文件的一個壓縮版本，其擴展名為.swf(SWF)。然后，就可以使用FlashPlayer在Web瀏覽器中播放SWF文件，或者將其作為獨立的應(yīng)用程序進行播放。有關(guān)FlashPlayer的介紹，請參閱關(guān)于FlashPlayer。
PPT,就是PowerPoint簡稱.PowerPoint是微軟公司出品的office軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等).MicrosoftOfficePowerPoint是一種演示文稿圖形程序，PowerPoint是功能強大的演示文稿制作軟件�？蓞f(xié)助您獨自或聯(lián)機創(chuàng)建永恒的視覺效果。它增強了多媒體支持功能，利用PowerPoint制作的文稿，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放,可以將您的演示文稿保存到光盤中以進行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中播放音頻流或視頻流。對用戶界面進行了改進并增強了對智能標(biāo)記的支持，可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿。34.powerpoint與authorware的異同
PowerPoint比AUTHORWARE要簡單不少PPT比較初級,一般做為教學(xué),商用
AUTHORWARE應(yīng)用于影視片頭前的一些演示.并且功能要強大許多35.一些文件的屬性列表常見文件打開方式.001;002;003...超星瀏覽器
.!!!...Netants暫存文件，未下載完成
.a4p.a5p為AUTHERWARE源文件，必須安裝AUTHERWARE（軟件）.aiff...WindowsMediaPlayer.ani...動畫鼠標(biāo).ans...記事本
.ape...Monkeysaudio;Winamp2.81以上版本.arj...壓縮文件ARJ
.asp...IE或者其他網(wǎng)頁瀏覽器.au...WindowsMediaPlayer
.avi...Mediaplayer;金山影霸(如果不能播放請裝divx插件).bik...binkplayer;RADGameTools.bin...daemontool虛擬光驅(qū).bmp...畫圖（Windows附件）.box...LotusNotes.cTurbo...C;記事本
.cab...WinRAR;INSTALLSHELD;Winzip.caj...Cajviewer.ccd...daemontool
.cdr...CorelDRAW;freehand
.chm...Windows幫助文件，可以直接打開.cmb...ComicGURU.cpp...C++;記事本.cue...daemontool.cur...靜態(tài)鼠標(biāo)
.Dat...不確定的打開方式(多種格式的數(shù)據(jù)文件都可能).db...SQL數(shù)據(jù)庫文件
.dbf...Foxbase;Dbase;VisualFoxPro.ddb...Protel99se.dfi...東方光驅(qū)魔術(shù)師.doc...MicrosoftWord.dwg...AutoCAD.em...loutlook.fla...MacromediaFlash6
.gba...gameboyadvanced的文件,游戲模擬器.gho...NortonGhost
.gif...Acdsee;InternetExplorer
.hlp...Windows幫助文件，可以直接打開.htm...InternetExplorer
.ico...Windows圖標(biāo),AcdSee.img...daemontool;Winimg.inf;.ini...記事本
.iso...UltraISO;WinISO
.jpg;.jpeg...Acdsee;InternetExplorer；其它圖像瀏覽軟件.js...記事本;DreamWeaver.lrc...記事本.m3u...Winamp
.mdf...daemontool;FantomCD;Alcohol;mssqlserver.mht...InternetExplorer
.mid...Winamp;WindowsMediaPlayer及其它播放器.mov...quicktime
.mp3...Winamp;Mediaplayer
.mpg;.mpeg...WindowsMediaPlayer;金山影霸201*.nfo...寫字板;DAMN.NFO.Viewer.v2.0.njx...南極星
.nlc...BookReaderforNLC
.nrg...demontools(aheadnero記錄軟件的鏡像文件).ods...MicrosoftOutlook
.opt...MicrosoftDeveloperStudio.out...TurboC;記事本.pcb...protel99se.pdf...AdobeReader
.pdg...超星圖書瀏覽器ssreader
.php;php3;php4...php腳本文件的擴展名.pps...powerpoint
.ppt...MicrosoftPowerPonit.pqi...driveimage.prc...prceditor3.1.prj...3DStudio(DOS)
.prz...FreelanceMobileScreenShowPlayer.ps...GSVIEW
.psd...AdobePhotoshop.qt...Quicktime
.r01,r02....WinRAR(打開其中一個其它的會自動解壓縮).rar...WinRAR
.RAW...mediaplayer;金山影霸.rm;.ram;.ra...RealOnePlayer.rmvb;.ra...最新的realoneplayer(61上有).rpm...Linux安裝程序.sch...Protel99se
.scr...Windows屏幕保護，此環(huán)境下可執(zhí)行文件.sfv...quicksfv;sfv32w.srt...Vobsub
.swf...Flashplayer.tgz...Winzip.ti...facdsee
.tiff...Windows映象文件.tmp...暫存文件，可以刪除.ttf...OpenType.txt...記事本
.ur...lInternetExplorer.vcd...daemontool.vip...維普瀏覽器.vsd...Visio
.wav...WindowsMediaPlayer
.wdl...DynaDocReaderv4.25S中文版.wpd...Word;frontpage;QuickViewer.xls...MicrosoftExcel.zip...Winzip;WinRAR補充..
*.cda用cd播放軟件
*.ceb用方正公司ApabiReader*.DCP用DcpReader*.dxf，dwg用AutoCAD*.ets用非常好印
*.GB用ReadBook或電子小說閱讀器*.gdb用InterbaseDatabase*.gsGSView
*.html，htm，aspmht，asp，php用ie
*.bin,iso，cue，vcd,ccd,img用winiso瀏覽，deamon運行，用刻錄軟件刻錄*.mp123，au，aiff等等用winamp
*.mpeg，avi，wmv，wma，mpa，asf用windowsmediaplayer9.0*.srm用電子書庫*.vdx，vsd用visio*.wps用金山wps*.wdl用華康瀏覽器
36.Excel和PowerPoint的高級實用部分EXCEL
如果你沒有從事相關(guān)工作的話，你會的東西已經(jīng)足夠了，因為EXCEL高級的操作主要在于"函數(shù)"和"宏"的運用，然后是結(jié)合VBA“編程”的應(yīng)用，你不會因為一點興趣而去學(xué)編程吧（編程可不像軟件應(yīng)用這么簡單了，需要大量的經(jīng)歷和時間啊）PPT
很實用的東西，推薦認(rèn)真提高一下，主要從以下幾個方面：1.模板的設(shè)計（“母版”的運用），幻燈片的精髓，一定要精通才行2.版面布局，多練練排版吧，亂七八糟的可沒法看
3.色彩的應(yīng)用，美好的視覺效果，主要在于色彩，有空多學(xué)點美術(shù)知識吧
4.動畫的設(shè)置，畫龍點睛的操作，officexp以后，微軟增強了動畫效果的選項，一個復(fù)雜的幻燈片，一個頁面就有上百個動畫，不知道你能想象得到嗎5.其他軟件的應(yīng)用
PPT是個平臺，他能包容很多軟件制作的東西，要學(xué)會物盡其用，各施所長(1)adobephotoshop或其他圖形圖象處理軟件(2)MacromediaFlash或其他動畫制作軟件
(3)adobepremierepro或繪聲繪影等視頻編輯軟件(4)更多的你自己看著學(xué)吧，上面的是基礎(chǔ)37.從土豆網(wǎng)上下的視頻如何在PPT上播放？
土豆網(wǎng)下載的視頻是flv格式，flv是flashvideo的簡稱，flv流媒體格式是一種新的視頻格式。ppt不支持它。
但是ppt可以很好的支持swf格式的視頻文件。swf是Macromedia公司的動畫設(shè)計軟件Flash的專用格式。
UltraFlashVideoFLVConverter3.8.0924漢化版，用這個軟件可以把flv格式的文件很好的轉(zhuǎn)換成swf格式。
38.ppt存為FLASH格式后,為什么PPT里面插入的SWF文件不能播放？
flash文件插入ppt中，實際上只是鏈接了flash在幻燈片中，flash文件并不存在于ppt文件中，所以你把ppt轉(zhuǎn)成了swf格式后自然也看不到flash。所以如果你只是直線播放的話，可以用屏幕錄制的方法。
39.我下載了一個SWF文件,想把它插入PPT,可是PPT說格式不對？
1SWF的Flash動畫文件插入PPT---插入一個由文件創(chuàng)建的對象---在“動作設(shè)置”中的“對象動作”選項中選擇“激活內(nèi)容”.在PPT中插入Flash動畫方法.
2將Flash生成的.exe動畫文件插入PPT---先插入一圖片---該圖片“動作設(shè)置”中的“單擊鼠標(biāo)”選項中選擇“運行程序”
40.flash文件導(dǎo)出格式.exe.swf.ppt.htm哪個不是的？
ppt格式是MicrosoftOfficePowerPoint幻燈片的格式而不是flash文件格式你在flash屬性點發(fā)布設(shè)置格式，你就可以看到可以發(fā)布什么樣的格式了41.用什么制作課件?格式是PPT或FLASH的？MacromediaFlashMX201*7.01簡體中文版
下載地址：注冊碼：
MacromediaFLASHMX201*Professional7.0.1S/N:WPD700-52202-41794-52581S/N:WPD700-59301-75694-54783S/N:WPD700-59905-38094-84503S/N:WPD700-58606-04694-13364S/N:WPD700-57305-56594-00025
MacromediaFLASHMX201*Professional7.0Name:MaxSM[REVENGE]S/N:WPD700-50806-82494-41215FLASHMX201*注冊碼WPD700-58208-07694-88048WPD700-56802-43594-82616WPD700-57305-56594-00025WPD700-52206-61494-40475
MacromediaFLASHMX201*Professional7.0.1S/N:WPD700-52202-41794-52581S/N:WPD700-59301-75694-54783S/N:WPD700-59905-38094-84503S/N:WPD700-58606-04694-13364S/N:WPD700-57305-56594-00025
FlashMx注冊碼:WPD700-52206-61494-40475MacromediaFLASHMX201*Professional7.0.1S/N:WPD700-59301-75694-54783S/N:WPD700-58606-04694-13364S/N:WPD700-57305-56594-00025FLASHMX201*注冊碼WPD700-52206-61494-40475FLASHMX6.0
FLW600-51131-30840-09604FLW600-51931-98040-48955FLW600-53737-32440-37560FLW600-53535-72840-63864FLW600-58436-09540-19619Flashmx
WPD700-52206-61494-40475
MacromediaFLASHMX201*Professional7.0.1S/N:WPD700-52202-41794-52581S/N:WPD700-59301-75694-54783S/N:WPD700-59905-38094-84503S/N:WPD700-58606-04694-13364S/N:WPD700-57305-56594-00025軟件名：SketchFlash3D(New)
功能說明：國人的Flash3D動畫制作工具,可以將3ds文件導(dǎo)入渲染成輪廓線樣式再導(dǎo)出為swf文件.
相關(guān)URL：
下載地址：軟件名：RichMediaBuilder(New)
功能說明：Flash項目制作輔助工具(需要.NET運行環(huán)境才能使用.默認(rèn)安裝中帶一個FLA文件編譯器.該軟件開放接口，如果你是程序員就可以很容易的擴展它.)相關(guān)URL：下載地址：軟件名：flv2swf功能說明：該軟件可以將Flash視頻文件(.flv)轉(zhuǎn)換為.swf文件格式.相關(guān)URL：
下載地址：軟件名：LiatroSWFDecoder3.0免費試用版
功能說明：LiatroSWFDecoder可以將SWF文件中的各種資源分離出來，包括動作腳本，按鈕，圖形，文字，字體，聲音等等。分離出來的資源可以保存為JPEG,MP3,wav等等。相關(guān)URL：
下載地址：軟件名：Swf2VideoProV1.0漢化試用版
功能說明：可以將Flash文件(*.swf)轉(zhuǎn)換為AVI格式，并可設(shè)定輸出的AVI文件的分辨率等，支持對音頻，視頻的設(shè)置，包括視頻壓縮。相關(guān)URL：
下載地址：...deopro1012-rain.exe軟件名：SWF2AVI
功能說明：SWF轉(zhuǎn)AVI的工具,支持批量轉(zhuǎn)換
相關(guān)URL：下載地址：...94067&src=local軟件名：SwiftOptimizer
功能說明：SWF文件壓縮工具.壓縮比例可以達(dá)到10%-70%相關(guān)URL：-details.php?tool=7586846212下載地址：...46212&src=local軟件名：Fla2swf
功能說明：一個批量發(fā)布SWF的工具~
相關(guān)URL：下載地址：軟件名：ScreenweaverMX
功能說明：可以方便的將swf制作成桌面無邊框應(yīng)用程序,屏幕保護,CD-ROM啟動等…相關(guān)URL：
下載地址：軟件名：SWFkit
功能說明：SWF工具集，幫助你把swf文件發(fā)布成EXE或者屏幕保護相關(guān)URL：
下載地址：軟件名：FreeHandMX讀取器
功能說明：FreeHandMX讀取器可以讓FlashMX導(dǎo)入Freehand8,9,10,MX保存的文件相關(guān)URL：
下載地址：軟件名：MotionSWF
功能說明：日本人寫的視頻轉(zhuǎn)SWF的軟件~小巧實用，而且免費相關(guān)URL：...ohnie-593/index.php下載地址：~taos/moswf/moswf103.zip軟件名：PSD2FLA--PhotoshoptoFlash
功能說明：這是一個Photoshop插件，它可以把Photoshop的源文件(.psd)轉(zhuǎn)化成Flash源文件(.fla)可以導(dǎo)出.fla文件了。相關(guān)URL：
下載地址：42.swf、pdg、ppt用什么軟件來打開運行？swf是用flash軟件打開的pdg用超星閱讀器打開的
ppt是用辦公軟件打開的(MicrosoftPowerPoint)43.ppt中插入的swf文件如何從指定處開始播放？
可以用VBA代碼來限制開始播放的幀數(shù)，怎么編寫VBA代碼下面有一段在網(wǎng)上引用的教程：
1、窗體、界面設(shè)計。
新建工程，選擇“工程”菜單下的“部件”命令，在“部件”窗口的“控件”列表中將“Shockwaveflash”、“MicrosoftCommonDialogControl6.0(SP3)”、“MicrosoftWindowsCommonControl6.0(SP3)”前的復(fù)選框選中，然后確定。再在窗體中分別加入1個CommonDialog控件、1個Slider控件、3個Label控件、6個CommandButton控件和1個StatusBar控件。其中：
將Form1的“Caption”屬性設(shè)置為：Flash動畫播放器。這是控制窗口。
將CommonDialog1的CancelError設(shè)置為True，DialogTitle設(shè)置為“打開Flash動畫文件”，F(xiàn)ilter屬性設(shè)置為“Flash動畫（＊.swf）|＊.swf|”，F(xiàn)ilterIndex設(shè)置為1，MaxFileSize設(shè)置為10240。
將Slider1的SelectRanger的屬性設(shè)置為“True”，SmallChange屬性和LargeChange屬性設(shè)置為10，TickFrequengcy屬性設(shè)置為20，TextPosition設(shè)置為“1－SldBelowRight”。
將Label(1－3)分別放在Slider1下的左端、中間和右端。其中，Label1的Caption設(shè)置為“0幀”，Label2和Label3的Caption設(shè)置為空字符串。
6個CommandButton的“名稱”屬性分別為：cmdOpen、cmdPlay、cmdPause、cmdPre、cmdPreFrame、cmdNextFrame、cmdNext、cmdExit，“Caption”屬性分別為：打開、播放、暫停、上一個、上一幀、下一幀、下一個、退出。在StatusBar上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”，從彈出的窗口中選擇“窗格”頁面，用鼠標(biāo)點擊“插入窗格”5次，在索引1－5中分別設(shè)置“文本”屬性為：“共打開了0個文件”、“狀態(tài)：”、“等待”、“幀數(shù)：”、“0”，再適當(dāng)設(shè)置每一項的“最小寬度”的屬性（可參考圖1中的比例）。進入菜單編輯器（按快捷鍵Ctrl＋E）。設(shè)置第一個菜單標(biāo)題為“顯示控制”，名稱為：mnuDisplay；在“顯示控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“全部顯示”、“隨窗口大小變化”、“縮放至窗口大小”，名稱分別為：mnuDisplay0、mnuDisplay1、mnuDisplay2。設(shè)置第二個菜單標(biāo)題為“質(zhì)量控制”，名稱為：mnuQuality；在“質(zhì)量控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“低分辨率”、“高分辨率”，名稱分別為：mnuQuality0、mnuQuality1。設(shè)置第三個菜單標(biāo)題為“播放控制”，名稱為：mnuPlayControl；在“播放控制”下設(shè)立子菜單標(biāo)題分別為“循環(huán)播放”、“放大畫面”、“縮小畫面”，名稱分別為：mnuLoopPlay、mnuZoomIn、mnuZoomOut。
選擇“工程”菜單下的“添加窗體”命令，新增一個窗體Form2作為播放窗口。在Form2上加入1個ShockwaveFlash控件和1個Timer控件。將Timer1控件的“Interval”屬性設(shè)置為“20”。最后，對各窗體、控件的大小、位置進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，其大小、位置可參考圖1。2、程序代碼
第一步：在Form1的代碼窗口中添加以下代碼：
DimFileNames()AsString注釋：用于保存打開的文件名稱。
DimPlayFileNumAsInteger注釋：用于計算正在播放的文件序號。DimTotalFileAsInteger注釋：用于統(tǒng)計打開的文件總數(shù)。PrivateSubcmdOpen_Click()注釋：打開OnErrorGoToExitOpen
CommonDialog1.Flags=cdlOFNAllowMultiselectOrcdlOFNFileMustExistOrcdlOFNExplorerCommonDialog1.FileName=〃"
CommonDialog1.ShowOpen注釋：顯示“打開”對話框。
注釋：以vbNullChar作為子字符串的邊界分隔字符串CommonDialog1返回的FileName。FileNames()=Split(CommonDialog1.FileName,vbNullChar)
IfUBound(FileNames)=0Then注釋：用戶只打開了一個文件。Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)TotalFile=1PlayFileNum=0
Else注釋：用戶打開了多于一個文件。
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\\〃＋FileNames(1)TotalFile=UBound(FileNames)PlayFileNum=1EndIf
StatusBar1.Panels(1).Text=〃共打開了〃＋Trim(Str(TotalFile))＋〃個文件〃cmdPlay_ClickExitOpen:EndSub
PrivateSubcmdPlay_Click()注釋：開始播放
IfTotalFileStatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃EndSub
PrivateSubcmdNext_Click()注釋：播放下一個文件IfTotalFile1Then注釋：用戶打開多于一個文件時PlayFileNum=PlayFileNum＋1
IfPlayFileNum>TotalFileThenPlayFileNum=1
Form2!ShockwaveFlash1.Movie=FileNames(0)＋〃\\〃＋FileNames(PlayFileNum)EndIf
注釋：顯示播放狀態(tài)的信息。
StatusBar1.Panels(3).Text=〃正在播放文件：〃＋FileNames(PlayFileNum)＋〃...〃Slider1.Max=Form2!ShockwaveFlash1.TotalFrames
Form2.Caption=FileNames(PlayFileNum)＋〃－Flash動畫播放器〃Label2.Caption=Str(Slider1.Max/2)＋〃幀〃Label3.Caption=Str(Slider1.Max)＋〃幀〃EndSub
PrivateSubcmdPreFrame_Click()注釋：跳到動畫的上一幀F(xiàn)orm2!ShockwaveFlash1.BackEndSub
PrivateSubcmdNextFrame_Click()注釋：跳到動畫的下一幀F(xiàn)orm2!ShockwaveFlash1.ForwardEndSub
PrivateSubcmdExit_Click()注釋：退出程序EndEndSub
PrivateSubSlider1_Scroll()
注釋：當(dāng)用戶拖動滑動條時，將播放幀數(shù)設(shè)置為滑動條中的值。Form2!ShockwaveFlash1.FrameNum=Slider1.ValueEndSub
PrivateSubmnuDisplay0_Click()
注釋：將畫面大小設(shè)置為在控件內(nèi)保持動畫原來比例全部顯示Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=0mnuDisplay0.Checked=TruemnuDisplay1.Checked=FalsemnuDisplay2.Checked=FalseEndSub
PrivateSubmnuDisplay1_Click()
注釋：將畫面的縮放設(shè)置為隨控件橫向（或縱向）的縮放而變化Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=1mnuDisplay0.Checked=FalsemnuDisplay1.Checked=TruemnuDisplay2.Checked=FalseEndSub
PrivateSubmnuDisplay2_Click()
注釋：將畫面大小設(shè)置為不理會動畫原來比例縮放至控件大小Form2!ShockwaveFlash1.ScaleMode=2mnuDisplay0.Checked=FalsemnuDisplay1.Checked=FalsemnuDisplay2.Checked=TrueEndSub
PrivateSubmnuLoopPlay_Click()
注釋：將播放方式設(shè)置為循環(huán)或不循環(huán)。
mnuLoopPlay.Checked=NotmnuLoopPlay.Checked
Form2!ShockwaveFlash1.Loop=NotForm2!ShockwaveFlash1.LoopEndSub
PrivateSubmnuQuality0_Click()注釋：將畫面質(zhì)量設(shè)置為低分辨率Form2!ShockwaveFlash1.Quality=0mnuQuality0.Checked=TruemnuQuality1.Checked=FalseEndSub
PrivateSubmnuQuality1_Click()注釋：將畫面質(zhì)量設(shè)置為高分辨率Form2!ShockwaveFlash1.Quality=1mnuQuality0.Checked=FalsemnuQuality1.Checked=TrueEndSub
PrivateSubmnuZoomIn_Click()注釋：放大畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(50)EndSub
PrivateSubmnuZoomOut_Click()注釋：縮小畫面。
Form2!ShockwaveFlash1.Zoom(200)EndSub
PrivateSubForm_Unload(CancelAsInteger)End注釋：結(jié)束程序EndSub
第二步：在Form2的代碼窗口中添加以下代碼：PrivateSubForm_Resize()
注釋：將ShockwaveFlash1控件的大小設(shè)置為Form2的大小。ShockwaveFlash1.Top=Form2.ScaleTopShockwaveFlash1.Left=Form2.ScaleLeftShockwaveFlash1.Width=Form2.ScaleWidthShockwaveFlash1.Height=Form2.ScaleHeightEndSub
PrivateSubTimer1_Timer()
注釋：在狀態(tài)欄和滑動條上顯示當(dāng)前播放的幀。
Form1!StatusBar1.Panels(5).Text=Str(ShockwaveFlash1.FrameNum)Form1!Slider1.Value=ShockwaveFlash1.FrameNumEndSub
第三步：調(diào)試、運行程序，運行界面如圖2所示。
當(dāng)播放Flash動畫時，在播放窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵時，將會彈出如圖3所示的菜單。在該菜單，我們可以完成控制Flash動畫播放的大部份工作。若想取消該功能，只要將Shockwaveflash控件的Menu屬性設(shè)置為False即可。
44.有沒有可以把ppt轉(zhuǎn)swf，并保留動畫的軟件？用屏幕錄像工具，如macromedia的captive，或者別的�；径际潜４娉蓅wf的，當(dāng)然也有一些會保存成exe，你看清楚選擇就好。
45.如何將flash格式和幻燈片格式轉(zhuǎn)成VCD格式的影片？一款可以把Flash動畫轉(zhuǎn)換成VCD的軟件。將Flash動畫刻錄成VCD
軟件名片：SWF2VideoProV1.0.1.2
下載地址：
特色功能：可以將Flash文件（swf）轉(zhuǎn)換為AVI格式，支持對音頻，視頻的設(shè)置，包括視頻壓縮。SWF2VideoPro新增對用FlashMX制作的SWF格式文件的支持；并支持批量轉(zhuǎn)換；可以將SWF文件輸出為GIF、PNG、TGA格式的圖像序列
軟件缺憾：設(shè)置較為簡單，簡單轉(zhuǎn)換尚可；專業(yè)應(yīng)用功能略顯不足
詼諧、幽默而又小巧的Flas動畫是互聯(lián)網(wǎng)上最為流行的動畫形式，并且有許多免費資源供動漫愛好者下載。遺憾的是，現(xiàn)在電腦網(wǎng)絡(luò)的普及率問題，許多人還無法直接欣賞到這些可愛的小動畫，而電視和VCD機卻已相當(dāng)普及，如果我們能把Flash動畫刻錄成VCD，就可以讓更多的人通過不同的途徑享受到電腦網(wǎng)絡(luò)給人們生活帶來的樂趣。SWF2VideoPro是一個非常方便的將Flash轉(zhuǎn)換成AVI文件的軟件，操作簡單，效果優(yōu)秀。在各大網(wǎng)站的下載排行榜上都有很好的成績。下面讓我們來體會一下吧！操作步驟：
把Flash動畫刻錄成VCD，需要先把下載的Flash動畫格式轉(zhuǎn)換成AVI格式，然后通過視頻編輯軟件進行簡單的編輯，轉(zhuǎn)換成VCD的MPGE-1格式，再刻錄成VCD光盤。Step1：將SWF格式的Flash動畫轉(zhuǎn)換成AVI文件
運行Swf2VideoPro，點擊菜單欄的“打開”，導(dǎo)入一個swf格式的Flash文件。點擊“控制/搜索模式”，找到并記住真正需要開始轉(zhuǎn)換的“當(dāng)前幀”和“結(jié)束幀”，便于刪去Flash動畫開頭的“l(fā)oad……”等不需的畫面。
點擊“文件/創(chuàng)建AVI”，確定AVI文件的名稱和路徑后，進入“AVI輸出選項”窗口，對AVI文件進行一些設(shè)置，如圖2所示。持續(xù)時間：填入通過“搜索模式”確定的“當(dāng)前幀”和“結(jié)束幀”，掐頭去尾，控制轉(zhuǎn)換的范圍，只選最精彩的；尺寸：取消“使用原始文檔大小”，填入352和288，并保留“保持縱橫比”，否則有可能使畫面變形；視頻：選用“未壓縮”，以保證AVI文件的質(zhì)量；也可通過點擊“選擇”按鈕打開“視頻壓縮”窗口，在“壓縮程序”中選擇一種壓縮方法，如“MicrosoftVideo1”，這樣轉(zhuǎn)換后的AVI文件會小很多；音頻：如選用Flash動畫本身的聲音，則需將“記錄用音量”調(diào)高，以保證轉(zhuǎn)換后的音量，也可選擇音頻的品質(zhì)，如“44100HZ，16位，立體聲”、“11025HZ，8位，立體聲”等。設(shè)置完成后，按“確定”就開始轉(zhuǎn)換，先轉(zhuǎn)換音頻再轉(zhuǎn)換視頻。Step2：用Nero刻錄軟件將AVI文件刻錄成VCD對轉(zhuǎn)換成AVI格式的Flash動畫，我們可以用視頻編輯軟件，如“會聲會影”、“VideoPack5”、甚至是“Premiere”等進行編輯，添加標(biāo)題、字幕、過渡等效果，這樣可以使VCD看上去更加精彩、更加專業(yè)。如果我們不需要編輯，就可以直接利用Nero刻錄軟件將AVI文件刻錄成VCD，非常方便。運行“NeroExpress”，選擇“視頻/圖片”，再選擇“VideoCD”，進入“我的視頻CD（VCD）”窗口，點擊“添加”，選擇并添加需要刻錄的AVI文件，然后進入菜單編輯窗口，根據(jù)需要進行菜單編排、設(shè)定背景和文字按鈕，最后按“刻錄”就行了。
注意:有時我們下載的Flash動畫是.exe格式的，這種格式實際上是內(nèi)置了Flash播放程序，對這種Flash動畫，我們可以用ExeToSwfV1.0將其轉(zhuǎn)換為.swf格式。ExeToSwf是一款免費綠色軟件，可在下載，解壓后直接運行，在“SourceFile”框中填入要轉(zhuǎn)換的exe文件路徑和名稱，點擊“Convert”按鈕即可很快將exe格式的Flash動畫轉(zhuǎn)換成swf格式的Flash動畫。46.PowerPointtoFlashv1.6.8
%29l//pptFlash-v1.68H.rar
PowerPointtoFlash是第一個能夠?qū)owerPoint的*.ppt檔轉(zhuǎn)換為Flash的*.swf文件的軟件，它支持大量轉(zhuǎn)檔，可一次將多個演示文稿檔案轉(zhuǎn)換成目前最受歡迎的Flash格式，方便發(fā)布于網(wǎng)頁，因為Flash只要瀏覽器就可以開啟了，而*.ppt文件需要安裝PowerPoint或檢視程序。
Name:crskyCode:2883-432A-809A-669D-DBF6-B3BB-C6FC-4E6D47.怎么把PPT轉(zhuǎn)成AVI？
PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經(jīng)過大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個能解決這個問題的軟件PresenterSoftPowerVideoMaker（下載地址：）。
PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。該軟件在進行轉(zhuǎn)換時可直接調(diào)用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件
1.運行PowerVideoMaker后，首先在其主界面(如圖)單擊“PowerPointSourceFile”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來轉(zhuǎn)換的PPT源文件。接下來在“OutputFolder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。
2.在右邊的“VideoResolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“ExpectedFrameRate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“PreferedVideoFormat”欄中選定“AVI[FullUncompressed]”復(fù)選框，因為將WMV文件轉(zhuǎn)換成MPEG-2格式遠(yuǎn)不如AVI方便。3.在窗口下方的“TimingMode（計時模式）”欄中有三個單選項：“AutomaticTiming（自動計時）”，選擇它可自動設(shè)置幻燈片播放的時間；“RehearseTimingNow（現(xiàn)在排練計時）”，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間；“UseTimingsifexists（使用已存在的計時）”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時間，則可以選擇本項。4.設(shè)置完成后，單擊“Start”按鈕即可開始進行轉(zhuǎn)換工作。根據(jù)不同的計時模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“RehearseTimingNow”，則軟件會先調(diào)用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設(shè)置。接著會進行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。
提示：插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。再刻錄光盤當(dāng)影碟
在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個AVI和WMV片段，及一個完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號順序合并成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤�？梢杂靡粋�叫做PowerPointtoFlash工具來轉(zhuǎn)換，在實際應(yīng)用中，有時還需要把PPT文檔轉(zhuǎn)換成視頻格式，雖然無法起到“減肥”的作用，但可大大拓寬演示文稿的播放范圍。非�？上У氖�，一直沒找到相關(guān)的工具。經(jīng)過一番琢磨，終于用比較簡單的方法完美解決了PPT轉(zhuǎn)視頻的問題一、把PPT提取成圖片
這一步可能會讓很多朋友莫名其妙，干嘛非來這一步？直接轉(zhuǎn)不行嗎？其實，如果你明白的思路，就不會有這種想法了。有些朋友也許知道，WindowsMovieMaker可把圖片壓制成視頻……呵呵，不再多說，現(xiàn)在就開始“PPT→圖片”的步驟吧。轉(zhuǎn)換方法有兩種，一是到下載ABCAmberPowerPointConverter軟件，這是個PPT文檔轉(zhuǎn)換工具，可把PPT文檔轉(zhuǎn)換成HTML、PDF、DOC等數(shù)十種文件格式。在它的主界面上單擊“Open”選擇要處理的PPT文檔，在右邊的“Export”列表中選擇“HTML”，單擊“Saveas”，選擇HTML文件的保存目錄，單擊“保存”。然后用資源管理器打開HTML文件的保存目錄，在那里可找到一堆以Abcamber#.jpg（#為數(shù)字序號）方式命名的圖片文件，PPT文檔里的每張幻燈片都對應(yīng)著一張圖片，可通過主文件名最后的數(shù)字辨別幻燈片的原始排列順序。
上面的方法雖然簡單，但存在一個重大缺陷，那就是我們無法決定圖片文件的分辨率。測試了很多PPT文檔，發(fā)現(xiàn)圖片分辨率和PPT文檔的頁面設(shè)置有關(guān)，頁面設(shè)置越大，圖片分辨率就越高。如果在制作PPT文檔的過程中，頁面設(shè)置得較小，雖然對PPT文檔的播放沒有影響，但用該法轉(zhuǎn)換得到的圖片質(zhì)量卻很差，較小的文字根本無法看清。所以我們需要另一種方法，就是抓圖。不要以為這個辦法很麻煩，其實只要簡單設(shè)置一下，就可智能化完成抓圖過程。這里以自己常用的SnagIt為例說明。SnagIt版本為7.0漢化版，用的是傳統(tǒng)界面。首先在“輸入”菜單中選擇“屏幕”，然后在“輸出”菜單中選擇“文件”，并去除“預(yù)覽窗口”前的復(fù)選，再選擇“屬性”命令，打開對話框，在“文件格式”列表中選擇圖片輸出格式，為了節(jié)省空間，可選擇“JPG-JPEG圖像”，再單選“自動生成文件名”，并設(shè)置好圖片的“輸出文件夾”，按“確定”即可設(shè)置完成。
現(xiàn)在開始播放演示文稿，每切換出一張新幻燈片，就按Ctrl＋Shift＋P截取下來，直到演示結(jié)束為止。由于此時的圖片分辨率只和你的屏幕分辨率有關(guān)，因此即使是較小的文字，在圖片上也能清晰地顯示出來。二、把圖片合成視頻
第一步，打開WindowsMovieMaker，單擊“捕獲視頻”下的“導(dǎo)入圖片”導(dǎo)入剛才得到的JPG圖片，每張圖片都會成為一個“剪輯”，按Ctrl＋A選擇所有剪輯，按住鼠標(biāo)左鍵把它們拖動到下方的情節(jié)提要上。
第二步，為了讓視頻演示更精彩，我們還需要添加一些過渡效果。單擊“編輯電影”下的“查看視頻過渡”，你可看到WindowsMovieMaker內(nèi)置的數(shù)十種圖片過渡效果，添加效果的方法非常簡單，注意到兩個剪輯中間的那些空白小方格沒有？把任意一個過渡效果拖進去，就可把這個效果添加到兩張相鄰圖片之間了。
第三步，以上步驟完成后，就可輸出電影了。打開“完成電影”卷簾窗，如果你有刻錄機，可選擇“保存到CD”，這樣可把視頻文件刻錄成VCD。另外你也可把視頻文件發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)或者DV上，或者是把視頻“保存到我的計算機”上。單擊它，在出現(xiàn)的對話框中設(shè)置好視頻文件的保存位置和文件名，單擊“下一步”，會出現(xiàn)一對話框，選擇視頻壓縮質(zhì)量，單擊“下一步”就開始生成視頻文件了。最終得到的WMV文件，作為微軟的“嫡系產(chǎn)品”，至少在Windows平臺上，WMV文件足以隨意播放。
看到SnageIt界面上的“視頻捕獲”按鈕，也許你會靈機一動，干嘛不直接把PPT文檔演示過程捕獲成視頻呢？很對，這個方法絕對可行，但它對硬件的要求太高。首先由于演示是全屏幕進行的，因此你必須進行全屏幕捕獲，在17英寸顯示器普及的今天，這意味著捕獲區(qū)域?qū)⑦_(dá)到恐怖的1024×768像素；其次為了讓幻燈片過渡得比較自然，還需要設(shè)置較高的幀速率（至少20幀/秒以上）。即使在中等配置的電腦上，在該設(shè)置下捕獲到的視頻文件在播放時仍會出現(xiàn)不連貫，效果很差，因此不建議如此操作（當(dāng)然，使用夢幻級主機+15英寸彩顯者除外）。
48.如何將ppt文件轉(zhuǎn)換為wmv視頻文件？
AVIMPEGWMVRMtoMP3Converter是一個強大的音頻轉(zhuǎn)換工具，可以將所有的視頻和音頻文件轉(zhuǎn)換成MP3,WAV,WMA和OGG格式，支持AVI,MPEG,RM/RMVB,WMV/ASF,MOV的視頻和音頻格式。對于想從視頻文件中抓取音頻和想把RM格式轉(zhuǎn)換成MP3/WAV格式的人來說，非常有用。還支持分割音頻流，內(nèi)建一個小的播放器，你可以在預(yù)聽的時候設(shè)置開始和結(jié)束時間。用戶界面非常友好易用。
49.如何將PPT文件轉(zhuǎn)換成視頻文件？
1、ppt轉(zhuǎn)換成flash(swf)格式工具軟件(flashpaper)
2、采用屏幕捕捉的原理轉(zhuǎn)換PPT文檔，可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉質(zhì)量很高。通過直接調(diào)用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進行高質(zhì)量的視頻捕捉，就可以生成AVI和WMV視頻文件了。（1）、運行PowerVideoMaker后，單擊PowerPointSourceFile后的Browse導(dǎo)入PPT源文件，OutputFolder處設(shè)置輸出位置，如要生成AVI格式的視頻文件，會占用很大的硬盤空間，必須保證有足夠的空間來存放它。
（2）VideoResolution處設(shè)置視頻文件的分辨率，DVD選擇720×576符合PAL制式DVD畫面尺寸。
（3)ExpectedFrameRate設(shè)置幀頻，PPT文件沒有劇烈的畫面變換，所以15幀/秒即可。這樣可以降低AVI文件的體積。如要制作DVD，PreferedVideoFormat欄選擇AVI[FullUncompressed]。
4、TimingMode計時模式：AutomaticTiming(自動計時）自動設(shè)置幻燈片播放的時間；RehearseTimingNow(現(xiàn)在排練計時)手動控制，自定義每張幻燈片的播放時間；UseTimingsifexists(使用已存在的計時)如在PPT文檔中設(shè)置了排練時間，則選用此項。(5)Start開始轉(zhuǎn)換，選擇不同的TimingMode轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣。如選擇RehearseTimingNow會先調(diào)用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設(shè)置，然后進行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換、合并WMV文件等步驟，最后生成WMV及AVI文件。
(6)插入PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，可以在制作DVD是把視頻插入DVD影片的合適位置。
(7)完成后，得到若干個AVI和WMV片段以及一個WMV文件。如要制作DVD或VCD，可以用VirtualDub把這些AVI文件按順序合成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，既可很方便地使用Nero制成DVD影碟了，也可以用Nero直接將AVI格式刻錄為VCD光盤。將Powerpoint轉(zhuǎn)換成Flash,有什么好方法嗎?使用PowerPointtoFlash就可以了。
50.Powerpoint高級技巧之：Powerpoint201*對象動畫的實現(xiàn)方法
⑴對象從屏外移動到屏內(nèi)某處或飛過屏幕：制作步驟：①將對象置于(屏內(nèi)或屏外)終點處；②在對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“飛入、緩慢移入、螺旋”，并設(shè)置移動方向（飛過屏幕時，對象在幻燈片外一方，飛入方向要設(shè)置成從幻燈片另一方）。⑵對象從屏內(nèi)一處移到另一處或屏外：利用人眼的視覺遲滯這一生理特點用“顯現(xiàn)－隱藏－顯現(xiàn)”實現(xiàn)。制作步驟：①在移動對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動畫”，在“動畫和聲音”中選“閃爍”并設(shè)置速度為“中速”，或選“出現(xiàn)”且在下“播放動畫后”中選“播放動畫后隱藏”，在“順序和時間”設(shè)置“在前一事件后0秒，自動啟動”；②然后按住Ctrl鍵不放沿著移動路徑依次拖放對象，復(fù)制出一連串相同對象，直到終點，對運動后不消失的對象，最后復(fù)制得的對象自定義動畫效果設(shè)置“不變暗”。播放時移動效果為：對象相隔密的移動慢，相隔疏的移動快
⑶旋轉(zhuǎn)制作：對于Powerpoint中繪圖工具畫的圖形、自選圖形和剪貼畫（經(jīng)過“快捷菜單/組合/取消組合/轉(zhuǎn)換為office圖形(選是)”，再“快捷菜單/組合/組合”處理后可旋轉(zhuǎn)），只要用前⑵方法并改②為每次拖動復(fù)制到新位置后，均用“自由旋轉(zhuǎn)”工具將圖形旋轉(zhuǎn)合適方向，其余操作設(shè)置相同。定點自轉(zhuǎn)：只要用上方法以同一點為中心復(fù)制并拖轉(zhuǎn)即可。環(huán)繞旋轉(zhuǎn)：若要實現(xiàn)一對象環(huán)繞另一對象旋轉(zhuǎn)，先用“自選圖形”畫出環(huán)繞軌跡，再用前⑵方法，沿環(huán)繞軌跡和方向均勻復(fù)制一周，若要旋轉(zhuǎn)幾周，就復(fù)制幾周一層層蓋上去。也可用后面的循環(huán)重復(fù)播放幻燈片來實現(xiàn)按鈕控制旋轉(zhuǎn)和不停旋轉(zhuǎn)。
⑷用幻燈片復(fù)制和對象移位法實現(xiàn)多個對象同時運動：制作步驟：①將環(huán)境和運動對象按初始位置放好（均不使用動態(tài)效果）；②“幻燈片切換”設(shè)置為“每隔0秒換頁”；③再復(fù)制一張幻燈片，在復(fù)制出來的幻燈片上將各運動對象用鼠標(biāo)向運動方向拖移合適距離；④重復(fù)③直到所有對象均到終點，播放時就有多個對象同時運動的效果。
⑸窗口內(nèi)和全屏滾動字幕制作步驟：①填充背景色，插入有窗口的封面圖片（窗口可用WINDOWS“畫圖”的裁剪工具來開，窗內(nèi)單色），并用圖片設(shè)置工具設(shè)置透明色；②插入文本框（小于窗口），輸入文字（文字進行字體、大小和顏色等修飾，可橫排或豎排），或用藝術(shù)字，將文本框或藝術(shù)字移出窗外（一般窗外上方或右方）作為終點；③將滾動字其疊放層次設(shè)置成“置于底層”，設(shè)置自定義動畫效果為“緩慢移入”（從下部或從左側(cè)）和自動啟動，播放時即有窗口內(nèi)滾動字幕效果。類似地可制作全屏滾動字幕。⑹動態(tài)畫線效果(如按筆畫寫字、畫幾何圖形等)將對象按畫的方向設(shè)置自定義動畫“擦除”“伸展”及相同方向。如寫字，要先將大字圖形取到“畫筆”中任意多邊形剪刀筆畫分開，把每個筆畫作為一對象。
⑺加入Gif動畫：Gif和Flash動畫來源廣泛，易得易實現(xiàn)，效果好。Gif動畫插入方法與一般的圖片文件相同，用菜單“插入”/“圖片”/“來自文件”選文件插入，但不能用“復(fù)制”“粘貼”來引入。一般Gif動畫是循環(huán)播放的，可用“幻燈片放映/幻燈片切換”中的換頁方式每隔幾秒實現(xiàn)只播放一次動畫教程。
⑻加入Flash動畫：①選擇“視圖”/“工具欄”/“控件工具箱”/“其他控件”/“ShockwaveFlashObject”；②光標(biāo)變成十字型，按住鼠標(biāo)左鍵在幻燈片上拖出一個合適的播放窗口，③在該區(qū)域中，按鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇“屬性”/“自定義”/“...”按鈕，打開“屬性頁”對話框；④在“movieURL”框中輸入Flash動畫文件(＊.swf)的完整的路徑名和文件名（若將Flash動畫文件放到演示文稿文件夾，則只要輸入文件名），單擊“確定”，放映幻燈片就可以看到Flash動畫效果。
⑼調(diào)用Authorwar動畫：對象運動部分用Authorwar制作且可在Powerpoint調(diào)用，這樣可彌補Powerpoint的不足。用Authorwar制作時注意演示窗與Powerpoint畫面相匹配，設(shè)置其合適的大小和位置，把源文件打包成可執(zhí)行文件保存。調(diào)用方法：①在Powerpoint課件中要使用運動和交互練習(xí)地方，插入文字按鈕（如藝術(shù)字“動畫名”“練習(xí)名”）；②右擊按鈕，選擇"動作設(shè)置/單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過/運行程序"，再單擊“瀏覽”，在“瀏覽對話框”中選中需調(diào)用的程序文件名，兩次單擊“確定”�；脽羝庞硶r鼠標(biāo)單擊（或移過）該按鈕就可播放動畫了。
51.Powerpoint高級技巧之：Powerpoint201*交互的實現(xiàn)方法⑴按鈕（熱對象）和熱區(qū)交互：制作步驟：①在版面上插入按鈕（熱對象）（圖片、藝術(shù)字、圖形、文本框等均可作為按鈕、熱對象），移至合適位置，制作熱區(qū)交互，則插入空格文本框或無填充色（透明）自選圖形，套住熱區(qū)；②右擊按鈕（熱對象或熱區(qū)）選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”時，“超級鏈接到”“幻燈片……”中目標(biāo)幻燈片或“結(jié)束放映”(也可超級鏈接到“其他Powerpoint演示文稿……”、“其他文件”、“運行程序”)，設(shè)置“播放聲音”和“單擊鼠標(biāo)突出顯示”；
③將“幻燈片放映/幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標(biāo)換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕（熱對象）交互。⑵交互控制聲音播放：制作步驟：
①在版面上插入聲音播放和結(jié)束播放兩按鈕（圖片、藝術(shù)字、圖形等均可作為按鈕），移至合適位置；
②右擊聲音播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時，“播放聲音”中“其他聲音……”，選擇播放聲音文件（＊.WAV格式）；
③右擊結(jié)束播放按鈕選“動作設(shè)置”，設(shè)置在按鈕上“單擊鼠標(biāo)”時，“播放聲音”中“停止前一聲音”；
⑤將“幻燈片切換”中的兩種換頁方式（單擊鼠標(biāo)換頁和每隔幾秒）均取消，即可實現(xiàn)按鈕交互控制播放聲音和結(jié)束播放聲音（如課文朗讀、伴音、背景音樂的自由控制）。
⑶下拉式菜單交互：鼠標(biāo)移到菜單欄名就下拉出一列菜單，移到有下級子菜單的菜單名時，又向右拉出子菜單，而單擊菜單項則選擇某部分張幻燈片放映。制作步驟：
①插入新幻燈片若干張（張數(shù)=1＋菜單欄數(shù)＋子欄總數(shù)＋菜單項（不要反白顯示菜單項除外））；
②在第一張幻燈片中插入文本框（橫向），輸入菜單欄名，用空格分隔，設(shè)置菜單填充背景、框線和字體顏色，每個菜單欄名上套一空格文本框，依次用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標(biāo)移過（或單擊）“超級鏈接到”第一欄、第二欄、……所在幻燈片（依次往后數(shù)每列菜單和子菜單要反白顯示菜單名數(shù)）；
③單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，分別依次進入這些鏈接的幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份菜單欄框；
④進入第二幻燈片，插入文本框，輸入第一列菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復(fù)制即可），依次用快捷菜單中“動作設(shè)置”鼠標(biāo)移過（或單擊）“超級鏈接到”后一、二……空白張幻燈片；
⑤單擊幻燈片空白處，用“編輯/全選”選取所有對象，再“編輯/復(fù)制”到剪切板，依次進入后一、二……空白張幻燈片，均用“編輯/粘貼”復(fù)制一份；并依次進入這些幻燈片，將相應(yīng)一、二……項菜單名文字復(fù)制到其上的空格文本框中，改為反白顯示（文字白色底為藍(lán)色），調(diào)整文本框大小覆蓋原菜單文字行，有下級菜單的，插入文本框，輸入下級菜單的每項菜單名，每項占一行，設(shè)置菜單框填充背景、框線和字體顏色，調(diào)整好位置，設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從左側(cè)”，再在每個菜單欄名上套一空格文本框（用按Ctrl＋拖動復(fù)制即可），為每個覆蓋文本框設(shè)置“超級鏈接到”下拉菜單后相應(yīng)幻燈片或“結(jié)束放映”；
⑥同樣方法重復(fù)④⑤制作第二、第三……、第（1＋菜單欄數(shù)）列下拉菜單及鏈接。
⑦最后為各列菜單的第一張幻燈片中菜單名文本框，均設(shè)置“自定義動畫”“在前一事件后0秒，自動啟動”和“動畫為伸展、從上部”。⑷單擊任意地方出現(xiàn)注釋（或?qū)ο螅喝缯Z文課件中，要單擊出現(xiàn)詞語解釋（或?qū)ο螅┑�。制作步驟：
①在版面上插入對象（標(biāo)注文字、圖片等），移至合適位置（因出現(xiàn)有先后可層疊）；
②在對象上單擊鼠標(biāo)右鍵，選“自定義動畫”，在“順序和時間”中設(shè)置按上課時單擊出現(xiàn)順序排列，啟動方式全選“單擊鼠標(biāo)時”，
③在“效果”“動畫和聲音”中選“出現(xiàn)”，在“播放動畫后”中選“下次單擊后隱藏”；④將“幻燈片切換”中的換頁方式選“單擊鼠標(biāo)換頁”。⑸單擊固定對象出現(xiàn)相應(yīng)的注釋、答案（或?qū)ο螅褐谱鞑襟E：①復(fù)制一張相同內(nèi)容的幻燈片，將同一位置上的第二張這個對象作改變（如改變顏色、變形、加標(biāo)注等），其余內(nèi)容不變；
②再選取第一張這個對象進行“動作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時，鏈接到第二張；③第二張選取這個對象進行“動作設(shè)置”，選單擊鼠標(biāo)時，鏈接回第一張；
④將這兩張的幻燈片換頁方式取消，用前按鈕交互的方法設(shè)置運行中可跳轉(zhuǎn)到其他幻燈片。
52.Powerpoint高級技巧之：Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實現(xiàn)方法
⑴重復(fù)播放時首張動畫和聲音失效的解決方法開始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動畫（設(shè)置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設(shè)置幻燈片換頁方式為0秒自動。
⑵按鈕控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過/超級鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時只要鼠標(biāo)移過或單擊該對象就能實現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對于鼠標(biāo)移過按鈕或熱區(qū)時循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）
⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。
53.Powerpoint高級技巧之：制作對象的影子方法對文字和剪貼畫可用陰影工具來加，可調(diào)整陰影位置顏色等；所有對象均可用下方法來加陰影，制作步驟：①將對象（物體、動物等）自定義動畫設(shè)置為“在前一事件后0秒，自動啟動”，動畫效果設(shè)置為“出現(xiàn)”，“動畫播放后“設(shè)置為“其他顏色”（選一種影子色）；②按住Ctrl不放，用拖動對象來復(fù)制一個對象至合適位置（根據(jù)光線方向來定：左來光，拖向左方；右來光，拖向右方）；③將復(fù)制得到的對象自定義動畫中“動畫播放后”中的“其他顏色”，改為“不變暗”即可。對于Gif動畫，這樣制作出來的影子，也能跟著對象一樣動起來。
54.Powerpoint高級技巧之：Powerpoint聲音播放的方法⑴在放映某張幻燈片時播放：聲音文件插入幻燈片可設(shè)置成自動播放和單擊播放，并可在自定義動畫中設(shè)置播放時暫停幻燈片放映（聲音放完后繼續(xù)）或播放時幻燈片同時繼續(xù)放映（1張或若干張后停止），中途不能終止播放聲音（除非結(jié)束播放）。⑵在對象出現(xiàn)時播放：在對象自定義動畫的動畫和聲音中設(shè)置出現(xiàn)對象時播放其他聲音文件的聲音，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設(shè)置它出現(xiàn)時或動作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現(xiàn)中途停止。
⑶鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象時播放：在對象“動作設(shè)置”中設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象時播放，可在另一對象自定義動畫中（用相同動畫）設(shè)置它出現(xiàn)時或動作設(shè)置鼠標(biāo)單擊（或移過）該對象時終止前一聲音，兩種方法實現(xiàn)中途停止。方法⑴中可播放多種格式的聲音和音樂（如.wav、.mid、.mp3等），后兩種方法只能播放.wav格式聲音文件；方法⑴中可同時播放同一格式或不同格式多個聲音和音樂文件，可實現(xiàn)多種聲音和音樂重疊播放的效果，也可用三種播放聲音方法同時使用來實現(xiàn)。
55.Powerpoint中循環(huán)重復(fù)播放幻燈片實現(xiàn)方法⑴重復(fù)播放時首張動畫和聲音失效的解決方法開始幻燈片放映后，重復(fù)播放某部分幻燈片時，這部分中首張幻燈片中對象的動畫和聲音會失效。解決方法：選中首張幻燈片，用快捷菜單中“復(fù)制”再“粘貼”在其后復(fù)制一張（成連續(xù)兩張內(nèi)容一樣），將第一張中有動畫（設(shè)置過“自定義動畫”）的對象全部刪除，只留下“不使用效果”的對象和背景，設(shè)置幻燈片換頁方式為0秒自動。
⑵按鈕控制循環(huán)重復(fù)播放幻燈片:在要跳轉(zhuǎn)前面幻燈片重復(fù)播放的這張幻燈片上，設(shè)置一按鈕或熱區(qū)，將其“動作設(shè)置”為“單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過/超級鏈接到/前面跳轉(zhuǎn)到的幻燈片”，放映時只要鼠標(biāo)移過或單擊該對象就能實現(xiàn)循環(huán)重復(fù)播放幻燈片。對于鼠標(biāo)移過按鈕或熱區(qū)時循環(huán)重復(fù)播放幻燈片，可在循環(huán)重復(fù)播放停止前（即到按鈕幻燈片前），在熱區(qū)中動一下鼠標(biāo)指針，即接著循環(huán)重復(fù)播放下去（好似不停循環(huán)）。用這種方法，就可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的鼠標(biāo)控制的不停旋轉(zhuǎn)（注意先用⑴處理，在前加一張只有太陽和背景的幻燈片，并設(shè)置換頁0秒，按鈕或熱區(qū)要跳轉(zhuǎn)到此張。）
⑶設(shè)置播放方式中的循環(huán)放映：可通過“幻燈片放映/設(shè)置播放方式”，在對話框中選“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”，并選好循環(huán)放映幻燈片范圍開始編號和末尾編號“從……到……"，按“確定”后播放即可循環(huán)放映所選的幻燈片，按ESC鍵終止播放。用這種方法，也可實現(xiàn)地球繞太陽轉(zhuǎn)的不停旋轉(zhuǎn)。缺點是其他部分不能同時播放，要播放，必須去掉“循環(huán)放映，按ESC鍵終止”設(shè)置。
56.Powerpoint高級技巧之：一，PPT打不開
自己辛辛苦苦地做好的PPT到別的電腦上打不開，痛不欲生！
不急！原因可能是OFFICE版本不兼容，這時你需要個小小的軟件即更新一下補丁-client-chs.exe（官方下載地址）
57.Powerpoint高級技巧：在PPT中插入Flash
在PPT中插入Flash，想必大家都會，即工具－>自定義－勾選“控件工具箱”－最后一個“其它控件“－在其中找到shockwaveflashobject，然后在屏幕上畫個矩形框－然后“右鍵”查看“屬性”－－把movie屬性的值改為你要插入的Flash的名，一定記著加上".swf"這個后綴，這時敲回車確定后，運行播放，F(xiàn)lash就會播放了估計這時候有人會欣喜若狂了，STOP�。�！可能萬萬不會想到，等到關(guān)鍵時候該盡心發(fā)揮時，發(fā)現(xiàn)類似“ActiveX控件無法注冊”等問題，結(jié)果Flash無法播放，直那了！懵了......
我就是被這個問題整的妻離子散，精神失常的
不要緊，經(jīng)過無數(shù)種辦法的嘗試，終于找到解決之道－－那就是Flash播放器版本不符，應(yīng)重新安裝adobeflashplayer9active
58.PPT制作技巧集錦之：從已有PPT文檔中提取母板1用PowerPoint打開已有的PPT文檔2點擊視圖→母板→幻燈片母板
3點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)
59.PPT制作技巧集錦之：PowerPoint中插入視頻的三種方法
為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。直接播放視頻
這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：
1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5.在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。
4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5.在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：
1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2.選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。
3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。
60.PPT制作技巧集錦之：在演示文稿中插入表格的方法1、插入Word表格（Top）
單擊“插入”“圖片”“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。
仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當(dāng)于（調(diào)用）進入了Word。
表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。2、插入PowerPoint表格（Top）若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。3、插入Word表格新方法（Top）目前，在會議上作報告時，常應(yīng)用演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內(nèi)容。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內(nèi)容，既不方便，也沒有必要。為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優(yōu)點，設(shè)計了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內(nèi)。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。⑴將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。⑵將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項）；在“對象類型”框中選中“MicrosoftWord文檔”，然后單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。
61.PPT制作技巧集錦之：影片播放PPT也能隨心控制
為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經(jīng)過筆者幾次“琢磨”，發(fā)現(xiàn)PowerPointXP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來，一起去領(lǐng)略一下，PowerPointXP到底是如何控制電影自由播放的吧！
1、運行PowerPointXP程序，執(zhí)行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項，來建立一個空白幻燈片文件；繼續(xù)執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現(xiàn)的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。2、電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPointXP中的電影將會自動播放；這里為了實現(xiàn)對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。
3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執(zhí)行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標(biāo)題為“設(shè)置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標(biāo)簽，打開如圖2所示的標(biāo)簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標(biāo)直接拖拽影片的某一控點，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點的過程中，畫面的縱橫比例是不會發(fā)生變化的。
4、用鼠標(biāo)選中影片畫面，并拖動鼠標(biāo)，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設(shè)置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標(biāo)簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。
5、返回到當(dāng)前幻燈片編輯界面，執(zhí)行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。
6、用鼠標(biāo)右鍵單擊該圓形按鈕，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標(biāo)簽，打開如圖3所示的窗口，來設(shè)置好圓形按鈕的填充顏色。7、再用鼠標(biāo)選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執(zhí)行快捷菜單中的“設(shè)置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標(biāo)簽，在彈出的如圖4所示的設(shè)置界面中，將“內(nèi)部邊距”的左、右、上、下參數(shù)，全部設(shè)置為“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設(shè)計一個“暫�！钡奈淖职粹o。
8、執(zhí)行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執(zhí)行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設(shè)置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標(biāo)題為“播放”的設(shè)置界面，打開其中的“計時”標(biāo)簽頁面。
9、打開該標(biāo)簽頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項，將其中的“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，并在該選項右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數(shù)，均采用原始數(shù)值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動畫”設(shè)置界面中。
10、繼續(xù)選中“影片操作”下面的“暫�！边x項，在隨后出現(xiàn)的“暫停影片”設(shè)置界面中，打開“計時”標(biāo)簽頁面，并在該頁面中的“觸發(fā)器”設(shè)置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側(cè)下來列表中的“圓：暫�！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。
11、完成上面的所有設(shè)置后，你現(xiàn)在就可以執(zhí)行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態(tài)；這個時候，只要將鼠標(biāo)移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會開始播放。
12、要是將鼠標(biāo)移動到“暫�！蔽淖职粹o上單擊一下時，電影就會暫時停止播放；再單擊一下“暫�！蔽淖职粹o后，電影又開始繼續(xù)播放了。怎么樣，上面的設(shè)計是不是可以實現(xiàn)隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會讓你演示課件時，又會多一種選擇！
62.PPT制作技巧集錦之：PowerPoint中使用動作設(shè)置功能
在PowerPoint中存有大量設(shè)計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調(diào)。有一種變通的辦法：將近似的內(nèi)容采用一種設(shè)計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標(biāo)題、摘要、正文、結(jié)論、參考文獻等
分別采用一種設(shè)計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設(shè)置”功能很方便地解決。
首先按照需要根據(jù)個人的喜好分類采用不同的設(shè)計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。
在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設(shè)置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設(shè)置一個按鈕，設(shè)置完成后自動進入“動作設(shè)置”。
根據(jù)個人的習(xí)慣，選取“單擊鼠標(biāo)”或“鼠標(biāo)移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調(diào)用它的幻燈片或再轉(zhuǎn)到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當(dāng)位置選中文字或設(shè)置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。
一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！
63.PPT制作技巧集錦之：記錄幻燈片放映過程中的即席反應(yīng)
當(dāng)作報告時，您經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評注、建議或操作。您可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。操作方法如下：
在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。點擊即席反應(yīng)選項卡。
在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。如果需要添加更多的操作項，重復(fù)第3步，完成后點擊確定。您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。
編者注：您可以將即席反應(yīng)導(dǎo)出到Word或Outlook中。操作方法如下：在PowerPoint的工具菜單中，點擊會議記錄。點擊會議記錄對話框中的導(dǎo)出。
如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應(yīng)郵寄到MicrosoftOutlook復(fù)選框。
如果想將其放到Outlook任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合適的人員），請選中將會議細(xì)節(jié)和即席反應(yīng)傳送到MicrosoftWord復(fù)選框。最后點擊立即輸出。
在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。點擊即席反應(yīng)選項卡。
在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。如果需要添加更多的操作項，重復(fù)第3步，完成后點擊確定。您所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。
64.Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現(xiàn)在PowerPoint201*中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。（一）、使用“ShockwaveFlashObject”控件法
1.運行PowerPoint201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2.單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”（如圖1）。
3.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“ShockwaveFlashObject”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。
4.將光標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。
5.右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口（如圖2）。
6.單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可（如圖3），最后按“確定”返回PowerPoint。
7.放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。提示：
1.使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“ShockwaveFlashObject”控件。這個問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。
2.在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。
3.也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。
4.設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。（二）、插入對象法
1.運行PowerPoint201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
2.單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。
3.這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。4.激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PowerPoint。
5.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。（三）、插入超級鏈接法
1.運行PowerPoint201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2.在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊超級鏈接”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。
3.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。（四）、動作設(shè)置法
1.運行PowerPoint201*，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2.在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。
3.激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。4.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。
上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略）
65.PPT制作技巧集錦之：PPT格式轉(zhuǎn)換
在整理PPT時，總要打開電腦觀看，非常不方便。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機或VCD機在電視機看PPT了，而且收藏也很方便。PPT轉(zhuǎn)換原理
PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉(zhuǎn)換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經(jīng)過大量的比較和摸索，我發(fā)現(xiàn)了一個能解決這個問題的軟件PresenterSoftPowerVideoMaker。PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉(zhuǎn)換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質(zhì)量非常高。該軟件在進行轉(zhuǎn)換時可直接調(diào)用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進行高質(zhì)量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。先將PPT轉(zhuǎn)換成WMV及AVI文件
1.運行PowerVideoMaker后，首先在其主界面單擊“PowerPointSourceFile”后的“Browse”按鈕，導(dǎo)入來轉(zhuǎn)換的PPT源文件。接下來在“OutputFolder”處設(shè)置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。
2.在右邊的“VideoResolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“ExpectedFrameRate”欄中的下拉列表設(shè)置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“PreferedVideoFormat”欄中選定“AVI[FullUncompressed]”復(fù)選框，因為將WMV文件轉(zhuǎn)換成MPEG-2格式遠(yuǎn)不如AVI方便。3.在窗口下方的“TimingMode(計時模式)”欄中有三個單選項:“AutomaticTiming(自動計時)”，選擇它可自動設(shè)置幻燈片播放的時間;“RehearseTimingNow(現(xiàn)在排練計時)”，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間;“UseTimingsifexists(使用已存在的計時)”，如果你已經(jīng)在PPT演示文檔中設(shè)置了排練時間，則可以選擇本項。
4.設(shè)置完成后，單擊“Start”按鈕即可開始進行轉(zhuǎn)換工作。根據(jù)不同的計時模式，轉(zhuǎn)換的步驟也不一樣，如果選擇“RehearseTimingNow”，則軟件會先調(diào)用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設(shè)置。接著會進行預(yù)轉(zhuǎn)換、屏幕捕捉、視頻轉(zhuǎn)換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。
提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。再刻錄光盤當(dāng)影碟
在轉(zhuǎn)換完后我們可以得到若干個AVI和WMV片段，及一個完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號順序合并成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤
66.PPT中聲音操作的各種途徑之：循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束
這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：
(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。
(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。
以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。
67.PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。
68.PPT中聲音操作的各種途徑之：聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止這項操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。
69.PPT中聲音操作的各種途徑之：幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放
這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學(xué)生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復(fù)。實現(xiàn)聲音的操作步驟：
(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。
(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。
在播放時要記住每個喇叭所對應(yīng)的聲音，可以用備注記下。70.PPT中聲音操作的各種途徑之：播放聲音的指定部分
這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：
(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。
(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。
(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時便播放需要的那段聲音。
71.PPT中聲音操作的各種途徑之：給幻燈片配音
這項操作適用于需要重復(fù)對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟：
(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。
(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。
(3)進入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。
(4)播放結(jié)束后，彈出對話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。
錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標(biāo)。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。
72.引人注目的PPT演示文稿之：保持簡單
PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角�；脽羝瑑H僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要制作得過于繁雜或充滿圖表垃圾”，應(yīng)該力求簡潔。
幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區(qū)域�；脽羝系幕靵y越少，它提供的視覺信息就越直觀。
73.引人注目的PPT演示文稿之：限制要點與文本數(shù)量演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應(yīng)用文本也要遵循這一原則。最優(yōu)秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優(yōu)秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多余的人。
經(jīng)常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發(fā)給我嗎?”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。
所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準(zhǔn)備一份書面資料，強調(diào)并詳細(xì)說明演示中的內(nèi)容。向觀眾發(fā)送說明幻燈片的詳細(xì)書面宣傳材料，比僅用PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內(nèi)容。在演示完成以后，再向觀眾發(fā)放一份詳細(xì)的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說明更多細(xì)節(jié)，但只要涉及到文本，請記住一點，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。文字過多，讓人昏昏入睡推薦使用上面這類針對性強的幻燈片這樣的效果也許更能突出主題
74.引人注目的PPT演示文稿之：限制過渡與動畫制作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當(dāng)然不錯，但應(yīng)堅持使用最精致、專業(yè)的動畫。應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。對于要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
75.引人注目的PPT演示文稿之：使用高質(zhì)量的圖片
使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機拍攝高質(zhì)量的相片，購買專業(yè)圖庫，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量優(yōu)質(zhì)圖像資源。(但要小心版權(quán)問題。)決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。在1993年使用這些內(nèi)容可能會讓人感興趣，但如今還應(yīng)用剪貼畫則會降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹谩?/p>
我經(jīng)常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯(lián)系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它(例如產(chǎn)品圖片)，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。避免使用這類低劣的剪貼畫
這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。
這個幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分
76.建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板
很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次(另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈)。
觀眾期待看到一個包含新鮮內(nèi)容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什么要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設(shè)計模板，它只能說明演示非�？贪�，或提前就設(shè)計完成了。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設(shè)計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現(xiàn)在微軟標(biāo)準(zhǔn)模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業(yè)的模板。
77.引人注目的PPT演示文稿之：應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱D表
經(jīng)常問自己這個問題：“我需要多少細(xì)節(jié)?”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數(shù)據(jù)。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法;以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。
柱狀圖：用來顯示一段時間內(nèi)數(shù)量的變化情況。將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳。條形圖：用來比較數(shù)量。例如，比較公司四個部門的銷售額。
曲線圖：用于說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調(diào)一個問題：我們將來的發(fā)展似乎不錯。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。
但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達(dá)信息就可減少人們的注意力或感情色彩。
78.引人注目的PPT演示文稿之：使用好色彩
色彩激發(fā)情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學(xué)習(xí)過程中的理解與記憶能力。
您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
如果您將在暗室(如大廳)中進行演示，使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當(dāng)明智的)，白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。
79.引人注目的PPT演示文稿之：選擇適當(dāng)?shù)淖煮w
字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解serif字體(如TimesNewRoman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。
含有大量文本的材料大多用serif字體。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應(yīng)盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經(jīng)常使用GillSans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。TimeArial黑體;Arial80.
80.引人注目的PPT演示文稿之：應(yīng)用視頻或音頻
適當(dāng)?shù)臅r候使用視頻或音頻。應(yīng)用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認(rèn)知能力，這是人們自然的學(xué)習(xí)方式。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應(yīng)用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發(fā)觀眾的興趣。
您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。
81.引人注目的PPT演示文稿之：花時間對幻燈片進行細(xì)分根據(jù)多媒體學(xué)習(xí)理論的細(xì)分原則，當(dāng)信息以小塊或小片段的形式呈現(xiàn)時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發(fā)現(xiàn)更多可以被刪除的無關(guān)緊要的視覺數(shù)據(jù)，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達(dá)效果。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖
作者簡介：GarrReynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計。Garr是日本社區(qū)的活躍成員，并經(jīng)常主持與設(shè)計、品牌和高效企業(yè)溝通有關(guān)的主題。除網(wǎng)站外，他還有一個博客演示經(jīng)典為專業(yè)演示設(shè)計提供啟示。
82.PPT（PowerPoint）制作原則之：MagicSeven原則（7士2＝5～9）。
每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負(fù)擔(dān)太重了，請重新組織。
83.PPT（PowerPoint）制作原則之：KISS(KeepItSimpleandStupid)原則。
因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
84.PPT（PowerPoint）制作原則之：10/20/30法則。
演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。個人覺得這些有指導(dǎo)意義，但經(jīng)驗感和技術(shù)感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。
85.PPT（PowerPoint）制作原則之：能用圖表就用圖表。
所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。
86.:PPT（PowerPoint）制作原則之：別寫那么多字沒人看，除非你打算照著念。
要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要，對自己好也對觀眾好。
87.PPT（PowerPoint）制作原則之：不要用超過3種的動畫效果不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。
好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。
88.PPT（PowerPoint）制作原則之：多用口語放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。
89.PPT（PowerPoint）制作原則之：字體大小建議
大標(biāo)題44點粗體；標(biāo)題一32點粗體；標(biāo)題二28點粗體；標(biāo)題三24點粗體
90.PPT（PowerPoint）制作原則之：PPT的靈魂“邏輯！”12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”
91.PPT（PowerPoint）制作原則之：不能圖片太多、太鮮艷
ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。
92.PPT（PowerPoint）制作原則之：盡量選擇深色背景配淺色字體
或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。
93.PPT（PowerPoint）制作原則之：不要把全屏都鋪滿文字綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好。
94.演示是提PPT（PowerPoint）制作原則之：為文字內(nèi)容設(shè)定動畫一步一步顯示，有利于講演。
95.PPT（PowerPoint）制作技巧之：兩幅圖片同時動作。
PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設(shè)置為"左右向中間收縮"，現(xiàn)在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？
96.PPT（PowerPoint）制作技巧之：滾動文本框的制作。
右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而后從"屬性"里面把滾動條打開,在TEXT里面輸入文本框的內(nèi)容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASHOBJECT實現(xiàn)PPT中加入FLASH。
97.PPT（PowerPoint）制作技巧之：進行顏色重改"
格式"中的"幻燈片設(shè)計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現(xiàn)鏈接就可以了。
98.PPT（PowerPoint）制作技巧之：PPT制作三維效果.
PPT制作三維效果的確也挺不錯的.只要利用"三維效果設(shè)置"面板就可以基本完成。
99.PPT（PowerPoint）制作技巧之：在段落中另起新行而不用制表位�？s進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要Shift+Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。
100.PPT（PowerPoint）制作技巧之：將Word文件導(dǎo)入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉(zhuǎn)換為大綱視圖，設(shè)置好各級的標(biāo)題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉(zhuǎn)換為幻燈片的WORD文檔就可以了。
101.PPT（PowerPoint）制作技巧之：在幻燈片的任何位置上添加日期、時間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。
102.PPT（PowerPoint）使用技巧
1、打包。"打包"功能用于壓縮演示文稿（包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件），幫助用戶輕松地復(fù)制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向?qū)У牟襟E完成打包任務(wù)。2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標(biāo)記：CTRL+P，擦除所畫的內(nèi)容：E鍵。
103.powerpoint201*做的幻燈片能否轉(zhuǎn)化為exe文件？答：用PowerPoint自帶的打包器就可以了操作：
文件-->打包
然后按照它的提示一步一步走就可以了另外，它有一個選項問你是否將字體一并打入，這是為了避免播放的機器上沒有相應(yīng)字體會造成的顯示錯誤，根據(jù)你的ppt的情況選擇
你可以在任何一臺安裝了打包功能的機器上完成上面的操作，只要完成之后就會生成一個打包之后的文件，文件存放在你打包過程中所制定的位置用那個文件你就可以在任何機器上播放你只做的ppt了
104.PPT高級技巧：將圖片文件用作項目符號
一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。
105.PPT高級技巧：對象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式�；脽羝庞硶r讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。
106.PPT高級技巧：改變鏈接文字的默認(rèn)顏色
Powerpoint201*中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。
107.PPT高級技巧：快速切換輸入法
大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“自動鍵盤切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。
108.PPT高級技巧：巧用文字環(huán)繞方式在Powerpoint/201*中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word201*中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。
109.PPT高級技巧：快速選擇多個對象
在powerpoint201*中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。
110.PPT高級技巧：打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示"圖片工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。靈活設(shè)置背景
大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。
111.PPT高級技巧：防止被修改
在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。
112.PPT高級技巧：看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“AltTab”或“AltEsc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。
113.PPT高級技巧：去掉鏈接文字的下劃線
向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。
114.PPT高級技巧：窗口模式下播放PPT在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。
115.PPT高級技巧：一次性展開全部菜單
由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。
116.PPT高級技巧：一次性展開全部菜單
由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。
117.PPT高級技巧：巧讓多對象排列整齊
在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。
118.PPT高級技巧：打印清晰可讀的PPT文檔
通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：
首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。
確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。
119.PPT高級技巧：將聲音文件無限制打包到PPT文件中
幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。
120.PPT高級技巧：PPT編輯放映兩不誤能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。
121.PPT高級技巧：將PPT演示文稿保存為圖片
大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？
打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。
122.PPT高級技巧：PPT圖表也能用動畫展示
Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。
123.PPT高級技巧：PPT中視圖巧切換
當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。
124.PPT高級技巧：PPT201*：隱藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：
首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。
125.PPT高級技巧：做PPT最需要的就是思路我認(rèn)為做PPT的流程應(yīng)該是:1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當(dāng)然,能簡單的劃出邏輯結(jié)構(gòu)圖最好了.越細(xì)越好.
2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標(biāo)題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時!!)3、有了整篇結(jié)構(gòu)性的PPT(底版/內(nèi)容都是空白的,只是每頁有一個標(biāo)題而已),就可以開始去查資料了,將適合標(biāo)題表達(dá)的內(nèi)容寫出來或從網(wǎng)上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內(nèi)容做成帶"項目編號"的要點.當(dāng)然在查閱資料的過程中,可能會發(fā)現(xiàn)新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調(diào)整,在合適的位置增加新的頁面.
4、看看PPT中的內(nèi)容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數(shù)字、流程、因果關(guān)系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內(nèi)容的，全都考慮用圖畫的方式來表現(xiàn)。如果有時候內(nèi)容過多或?qū)嵲谑怯脠D無法表現(xiàn)的時候，就用“表格”來表現(xiàn)。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現(xiàn)順序是：圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關(guān)系，關(guān)鍵是你用的圖是否準(zhǔn)確。5、選用合適的母版，根據(jù)你的PPT呈現(xiàn)出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調(diào)整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關(guān)于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據(jù)說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業(yè)的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當(dāng)然，如果是有公司自己的標(biāo)準(zhǔn)模版，就不用費這些工夫了，直接用之。6、在母版視圖中調(diào)整標(biāo)題、文字的大小和自體，以及合適的位置。
7、根據(jù)母版的色調(diào)，將圖進行美化，調(diào)整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！
8、美化頁面，看看哪里應(yīng)該放個裝飾圖，圖片可以從網(wǎng)上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當(dāng)頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”9、最后在放映狀態(tài)下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調(diào)整一下，修改錯別字！10、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字�。ㄉ弦徊侥阋迅倪^了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業(yè)精神和工作態(tài)度，前面99%的工作已經(jīng)做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。
126.PPT高級技巧：密技透露
盡量用1種字體，最好不要超過3種PPT的靈魂----“邏輯！”
PPT的惡心----“錯別字等于蒼蠅”3色原則：“不要超過3種色系”
6字解碼：“大化小，小化圖”----提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。
12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業(yè)精神！
127.PPT制作的常見問題之：怎樣自己定做powerpoint的模板��？
自己選定的圖，要將它作為POWERPOINT的背景，怎么做�。看穑阂晥D－母板－幻燈片母板，把你的圖片放入，退出母板后，每張幻燈片都有了。
128.PPT制作的常見問題之：PPT文件里的背景音樂如何設(shè)置？
做PPT時，加的音樂只能在一個頁面里播放，我想把它設(shè)置為背景音樂，在所有頁面里均可以播放，請問怎么設(shè)置？答：先彈出自定義動畫的對話框，然后選擇效果選項，在那里設(shè)置停止播放，在最后一張幻燈片，并設(shè)置循環(huán)播放。就OK了！
129.PPT制作的常見問題之：PPT中如何在文本框中插入公式？
答：直接粘貼，你的背景如是黑的，就看不到了，改一改顏色就好了�；蛘咴赪ORD中編好公式，粘貼過去。WORD做好，當(dāng)圖片拷貝過去就OK了。PDFSCREEN簡單一點，不過都是有模版的，上手還是比較快的。
130.PPT制作的常見問題之：PPT制作中數(shù)學(xué)公式怎么粘貼后是很小的？答：是以圖片的形式加在PPT文檔的，選中它調(diào)整屬性中的大小就可以了
131.PPT制作的常見問題之：數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小
把Mathtype打出來的，數(shù)學(xué)公式粘貼上去很小，幾乎看不到，怎么變好？答：把它拉大。。。
132.PPT制作的常見問題之：ppt轉(zhuǎn)換成pdf，一頁顯示6個片的，怎么轉(zhuǎn)？
答：點擊“打印”在“打印內(nèi)容”里選擇“講義”，然后設(shè)置每頁的PPT數(shù)目為6，然后和一般文檔一樣，打印到PDF就可以了。
133.PPT制作的常見問題之：如何在PowerPoint中讓文字連續(xù)閃爍？
答：在PowerPoint201*中可以用“自定義動畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實PowerPoint201*中的文字是可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍的，方法如下：首先，創(chuàng)建文本框，設(shè)置好其中文字的格式和效果，并做成閃爍的動畫效果。然后，點選這個文本框，再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時在文稿中根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)中，再將這些框的位置做相應(yīng)的設(shè)置。最后，最后把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動畫播放后隱藏即可。
134.PPT制作的常見問題之：如何在PowerPoint中巧定圓心？
答：有時在PowerPoint201*/201*中畫圓并演示時，會發(fā)現(xiàn)確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個圓點代替，弄不好在播放時會發(fā)生圓心偏離比較嚴(yán)重的情況。其實我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是：在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據(jù)需要，在幻燈片中畫好一個適當(dāng)大小的同心圓后，將鼠標(biāo)選中內(nèi)圓的黃色操作點按住左鍵不放，向內(nèi)拖成一個小圓點，再釋放鼠標(biāo)，這樣我們就巧妙地得到了準(zhǔn)確的圓心了。
135.PPT制作的常見問題之：如何讓幻燈片動起來
答：在PowerPoint中，你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來，包括占位工具（文本框）、圖表、藝術(shù)剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會起負(fù)作用的哦。首先，點擊菜單“幻燈片放映”－“動畫方案”。選中“自動預(yù)覽”然后選擇一種動畫效果，你可以看到放映時的動畫形態(tài)。
然后，選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。在“自定義動畫”窗格中點擊“添加效果”，然后從子菜單選擇適當(dāng)?shù)膭赢嬓Ч�。最后，設(shè)置動作路徑，PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性，允許設(shè)定對象的移動軌跡，稱為動作路徑。動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如，你可以設(shè)定一個動作路徑讓對象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關(guān)鍵的部位。
設(shè)置動作路徑的方法是：選中對象，然后選擇菜單“幻燈片放映”－“自定義動畫”。點擊“添加效果”按鈕，展開“動作路徑”并選擇適當(dāng)?shù)捻椖�，如“對角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑，點擊“更多的動作路徑”打開“添加動作路徑”對話框，如圖2。只要選中了“預(yù)覽效果”，PowerPoint將自動展示當(dāng)前動作路徑的效果。
PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象，然后選擇“添加效果”－“動作路徑”－“繪制自定義路徑”，選擇.一個選項，如“曲線”，然后在幻燈片中繪制自定義的路徑。
136.PPT制作的常見問題之：如何讓其他圖片或者文本框置于Flash的頂層?(在ppt播放時能顯示出來)
答：菜單：視圖--〉工具欄--〉控件工具箱，點擊“圖像”的按鈕--〉再點擊PPT--〉把圖像路徑打上去--〉預(yù)覽，就可以看到圖片位于FALSH的上面了
137.PPT制作的常見問題之：powerpoint中字體的顏色
powerpoint中字體的顏色如果為白色,要選中去修改,卻不反白顯示??有何方法解決?答：點擊視圖-黑白，就不會反白了，如果想看預(yù)覽圖，可以點擊視圖-幻燈片縮圖。
138.PPT制作的常見問題之：怎樣在Powerpoint中播放連續(xù)的mp3音樂文件
怎樣在Powerpoint中播放連續(xù)的mp3音樂文件，并且不顯示喇叭圖標(biāo)�；蛘呤莔idi音序流插入聲音文件，連續(xù)播放在自定義動畫中設(shè)置，不顯示圖標(biāo)可以把圖標(biāo)拖到幻燈片頁面之外，放映時就看不到了。
139.PPT制作的常見問題之：powerpoint中怎么樣插入flash動畫?答：插入--對象，選擇由文件創(chuàng)建，在自定義動畫中選擇激活對象
140.PPT制作的常見問題之：powerpoint201*中怎么連續(xù)播發(fā)音樂?
答：要在自定義動畫設(shè)置中選擇聲音對象，在多媒體設(shè)置標(biāo)簽下設(shè)置“停止播放在張幻燈片之后”，輸入幻燈片張數(shù)
141.PPT制作的常見問題之：如何把powerpoint里的圖片給單保存出來？答：選中該圖片，點擊右鍵，圖片另存即可。
如果PPT背景采用的是一幅圖片，想將其另存，則打開母版選中它，其它操作同上�；蛘邉h除圖片上的相關(guān)文字，之后將PPT文件另存為PNG可移植網(wǎng)絡(luò)圖形格式，就可以將導(dǎo)出的圖片用在其他的PPT模板上了
142.PPT制作的常見問題之：PPT文件加什么參數(shù)可以自動全屏播放文件
答：就是做成PPS文件，一打就自全屏播放了，可以直接修改文件格式為PPS就可以了
143.PPT制作的常見問題之：如何使PPT應(yīng)用多個模板版式？
答：PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板！這樣，就不用為版面單調(diào)而發(fā)愁了：先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計”，這時在主窗口的右邊會出現(xiàn)一個“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。只要將鼠標(biāo)移到希望應(yīng)用的模板上（請不要著急單擊模板），此時在模板右邊會出現(xiàn)一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。
144.PPT制作的常見問題之：如何在PPT中插入視頻？
答：本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。直接播放視頻
這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學(xué)者，以下是具體的操作步驟：
1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。
3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4.用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。
5.在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。插入控件播放視頻
這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“WindowsMediaPlayer”選項，再將鼠標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indowsMediaPlayer的播放界面。
4.用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5.在“屬性”窗口中，在“FileName”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。插入對象播放視頻
這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現(xiàn)步驟為：
1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。2.選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。
3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。
5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果
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