檔案工作驗收總結報告

鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程

檔案工作驗收總結報告

建華管樁是建筑基礎工程材料預應力混凝土管樁生產的專業(yè)廠家，1993年2月創(chuàng)建于廣東省中山市小欖鎮(zhèn)。建華管樁自創(chuàng)立之日起，一直堅持“走正道、負責任、心中有別人”的企業(yè)文化，遵循“以人為本，無為而治”的管理理念，堅守“用戶第一，信譽至上”的企業(yè)宗旨，弘揚“求實、務實，提高辦事效率，參與市場競爭”的企業(yè)精神，從1994年至201*年底，建華員工由最初的200人發(fā)展到16400多人，增長了82倍；銷量由26萬米增加到8516萬米，增長了約328倍；產值由3200萬元增加到76億元，增長了約238倍。目前，建華管樁的年生產能力達1億多米，市場占有率達35%以上，已經(jīng)連續(xù)十三年穩(wěn)居全國同行業(yè)產銷量冠軍，并成為全球最大的管樁制造商。江蘇建華管樁有限公司為港資企業(yè)，成立于201*年10月8日，為建華管樁集團的分公司，已有10條生產線投產使用,是全國規(guī)模最大的管樁生產基地，注冊資金為1620萬美元,總投資規(guī)模為2620萬美元，占地700余畝，現(xiàn)有員工2800余人。公司地理位置優(yōu)越，背靠長江，面臨312國道，滬寧高速和滬寧鐵路，同時，公司在素有“黃金岸線”之稱的長江深水航道邊建有自備碼頭，確保及時將產品送至各工地。

鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程，地處長江下游鎮(zhèn)揚河段世業(yè)洲的右汊右岸，江蘇省鎮(zhèn)江市句容境內，位于公司老碼頭下游、嘉新京陽水泥有限公司碼頭上游，上距南京市航道里程約61KM，下距鎮(zhèn)江市航道里程約20KM，緊鄰京陽水泥廠3萬噸級碼頭。

鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁有限公司通用碼頭工程建設3000噸級通用泊位1個，設計代表船型為3000噸級駁船，兼靠5000噸級江海船。年出口樁30萬噸、進口黃沙30萬噸、進口鋼材0.5萬噸，吞吐量總計60.5萬噸/年。本工程主要建筑內容為高樁梁板式結構碼頭一座，包括碼頭平臺。引橋、防撞樁、拋石護坡等水工建筑物，配置相應的裝卸機械設備，建設供電、照明、通信、給排水、消防、環(huán)保等相關配套設施。

201*年5月9日江蘇省發(fā)展和改革委員會以蘇發(fā)改交通發(fā)【201*】483號文批準鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程項目的批復。201*年3月14日江蘇省發(fā)展和改革委員會在鎮(zhèn)江市組織召開了《鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程工程可行性研究報告》審核會，通過了工程可行性研究報告的審查及專家審查意見。期間，項目獲得了包

括岸線利用、土地使用等在內的岸線、航道、海事、水利、國土、環(huán)保等各項必備的行政批復。

鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程于201*年開始進行施工前期準備工作，于201*年9月20日開工，201*年3月開始進入試運行。

201*年3月鎮(zhèn)江市口港局審查了鎮(zhèn)江港高資港區(qū)通用碼頭工程試運行前各項準備工作，認為基本具備試運行條件，出具了港口行政主管部門審查意見；“該工程項目具備試運行條件，同意備案”

一、基本情況1、參建單位

建設單位：江蘇建華管樁有限公司勘察單位：長江航運規(guī)劃設計院設計單位：長江航運規(guī)劃設計院

質量監(jiān)督單位：鎮(zhèn)江市港口建設工程質量監(jiān)督站施工單位：中交二航局第三工程有限公司江蘇建華管樁有限公司2、項目準備

江蘇建華管樁有限公司根據(jù)其發(fā)展規(guī)劃擬在現(xiàn)有碼頭下游建設通用碼頭工程。201*年3月長江航運規(guī)劃設計院編制完成可行性研究報告；江蘇省發(fā)改委201*年1月以蘇發(fā)改交能發(fā)〔201*〕號對可行性研究報告；

201*年11月有江蘇長江海事局咨詢服務中心編制完成通用碼頭通航安全及通航環(huán)境評估報告；

201*年1月江蘇水文資源勘測局鎮(zhèn)江分局編制完成防洪評價報告；201*年12月南京正奇科技咨詢有限公司編制完成航道影響論證報告；201*年5月鎮(zhèn)江華東安全科學研究編制完成安全預評價報告；以上各評估報告均獲得各相關部門批復及專家評審意見通過。

201*年8月長江航運規(guī)劃設計院完成通用碼頭工程初步設計。由江蘇省交通廳蘇交港〔201*〕批準通過。201*年9月完成施工圖設計并由鎮(zhèn)江市口港局鎮(zhèn)江港〔201*〕號文批復通過。

二、項目檔案管理情況

公司制定了嚴格、系統(tǒng)的資料收集、整理、歸檔制度；同時，公司要求按規(guī)定隨建

設項目開工各部門（綜合辦、工程部等）有一名專職資料管理人員，負責日常資料的收集、歸類及資料的借閱、保管工作。

工程開工后，要求各個參加單位抓緊以下三個控制環(huán)節(jié)，以保證工程技術文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。

1、事先控制

公司與參建單位簽訂合同時，對工程文件材料、竣工圖制作及歸檔份數(shù)，作明確規(guī)定；監(jiān)理單位根據(jù)不同專業(yè)提供統(tǒng)一的表示使用，為保證竣工工程技術文件的完整性、統(tǒng)一性起了決定作用。

2、事中控制

公司要求各參建單位在呈報施工組織設計的同時提交工程項目的單位、分部、分項工程的劃分表，由建設單位、監(jiān)理單位對其進行審查，并報質監(jiān)部門核準，從而保證了工程技術文件材料歸檔的準確性、系統(tǒng)性。

3、事后控制

參建單位在工程技術文件材料形成、分類、組卷過程中、工程技術人員及監(jiān)理人員隨時檢查施工現(xiàn)場工程技術文件材料的狀況：一是檢查使用各種表示、簽字、蓋章是否完整；二是檢查各卷冊之間是否保持有機聯(lián)系。從而保證了工程技術文件的合理性和完善性。

三、收集整理依據(jù)標準

案卷式樣及內容、按國家檔案局《科學技術檔案構成的一般要求》（GB/T11822-201*)、交通部《交通檔案管理和交通材料立卷歸檔統(tǒng)一表格式樣》（交辦發(fā)〔1992〕121號文）和交通部《水運建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法》等文件規(guī)定執(zhí)行。

四、工程文件材料的整理機竣工圖編制概況、案卷數(shù)量建設單位將工程文件材料分為二部分：（一）工程前期

建設單位除認真保管好上級下達的審查、批復等重要文件外，對自身形成的項目文件材料做好收集和保管的工作；立項審批階段文件材料根據(jù)審批事項的內在聯(lián)系分別整理組卷；設計審批文件材料按設計不同階段和不同專業(yè)分別整理組卷；工程準備階段文件材料按審批事項及相關手續(xù)辦理過程分別整理組卷；招投標階段按招投標工作程序與內容分別整理組卷；竣工驗收階段文件材料按合同結合時間的計量支付、進度報表分別

整理組卷。以上文件材料由建設單位自行完成。（二）施工技術文件由施工單位、監(jiān)理單位完成

對工程管理、施工管理則可按合同、專業(yè)分別組卷；施工原始文件一般要求按工程分部、分項工程劃分分別組卷。如施工過程中原材料、設備（構、配件）等質保文件及現(xiàn)場測試文件一般可按合同段進行組卷；而質檢文件材料一般按分部、分項工程分部組卷。

竣工圖：因設計變更量不大，一般在原施工圖上修改完成，監(jiān)理和施工單位根據(jù)設計變更內容進行修改，做到蓋章清晰、簽署完備。并由施工單位在案卷組卷中進行設計變更情況說明。

工程技術文件材料歸檔整理、組卷、歸檔工作已基本完成。工程文件分類工作已完成：附表一歸檔案卷目錄基本完成：附表二

前期工程：28卷；施工文件：47卷；竣工驗收資料：12卷；招投標文件：4卷；資金管理：2卷。

五、檔案在項目建設、管理、試運行中的作用

鎮(zhèn)江港高資港區(qū)建華管樁通用碼頭工程施工任務已完成。從201*年4月起進行試運轉，至今運轉正常。

工程檔案在運行工程中起了一定的指標、提示作用。全面了解碼頭性能和功能是生產部門必須掌握的知識。

機械、設備使用中要求：人員有上崗證、按照一定規(guī)程操作、嚴格保養(yǎng)、維護制度等。

六、存在的問題及解決措施

1、江蘇建華管樁有限公司為港資企業(yè)。由于該單位人員調動頻繁，給工程檔案文件材料的保管帶來了一定的困難，導致個別原件流失，如設計單位的招投標文件只存合同。

2、江蘇建華管樁有限公司在承建通用碼頭工程已建有砂石料等；碼頭、征地、拆遷工作已于前碼頭完成。環(huán)境影響評估報告；地震安全性評價報告、地形圖等均已在前碼頭工作完成，故在通用碼頭工程中未能反映。

江蘇建華管樁有限公司二一年十二月二十四日

擴展閱讀：檔案專項驗收 工作報告

山西大同李家窯煤業(yè)有限責任公司120萬噸/年礦井兼并重組整合項目

檔案專項驗收

匯報材料

山西大同李家窯煤業(yè)有限責任公司

二○一三年六月

尊敬的各位領導、專家：

首先熱烈歡迎和衷心感謝各位領導、專家出席今天的檔案驗收會議！

山西大同李家窯煤業(yè)有限責任公司120萬噸/年礦井兼并重組整合項目工程于201*年2月28日正式開工。在各參建單位的共同努力下，項目建設檔案收集、整理及歸檔工作已基本完成，現(xiàn)將檔案管理工作情況匯報如下：

一、工程概況

公司位于大同煤田南東部，大同市左云縣東南26km，小京莊鄉(xiāng)李家窯村南，行政隸屬左云縣小京莊鄉(xiāng)。公司由原左云縣小京莊鄉(xiāng)李家窯煤礦和南部空白區(qū)整合而成。整合后公司井田面積14.0586km，井田批準開采17、18、19、22、25號煤層，井田內保有資源儲量201.03Mt，設計可采儲量121.26Mt，設計生產能力1.2Mt/a，設計服務年限72.2年。整合后山西煤炭運銷集團大同有限公司控股占70%的股份，自然人靳衛(wèi)國占30%的股份。礦井投資總額102543.52萬元。礦井改擴建項目共84個單位工程，其中礦建24個單位工程、土建28個單位工程、設備安裝32個單位工程。201*年11月，公司全面完成了礦井改擴建任務。

二、工程建設與參建單位

我公司120萬噸/年礦井整合項目通過招標，礦井工程設計由北京圓之翰煤炭工程設計有限公司承擔；井建及安裝工程施工分別由河南煤炭建設集團有限公司、大同市礦山建設工程總公司和

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中十冶集團有限公司承擔；土建工程由山西宏圖建設有限公司、山西六建集團有限公司和大同安邦建設工程有限責任公司承擔；工程監(jiān)理由山西省煤炭建設監(jiān)理有限公司承擔。

三、項目檔案管理情況（一）建立管理網(wǎng)絡

項目工程檔案管理是工程管理的重要組成部分，工程開工建設以來，我公司嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《煤炭工業(yè)基本建設項目檔案管理規(guī)范》等有關規(guī)定，把檔案工作作為一項重要工作來抓，同時納入了公司各項管理和發(fā)展規(guī)劃，與項目建設的進度、質量、安全管理工作同部署、同安排、同組織、同考核。實行了統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一要求、各負其責、同步進行的管理模式，建立了公司及各參建單位檔案管理網(wǎng)絡。

（二）健全組織機構

幾年來，各級檔案部門對我公司檔案工作給予了大力幫助與支持，針對檔案管理工作中出現(xiàn)的具體問題進行業(yè)務指導，規(guī)范了工程資料的管理和歸檔要求。公司領導高度重視檔案工作，從工程立項開始就派專人收集與積累項目前期的文件資料。201*年成立了由總工程師分管的資料檔案組，負責工程檔案工作的統(tǒng)一組織和管理。并配備了2名專職資料人員，負責圖紙、文字資料的接收和發(fā)放；負責前期文件的收集和整理；負責對各參建單位竣工資料的形成和組卷進行指導、監(jiān)督、檢查。同時在各部門配

備了兼職檔案人員，負責本部門有關資料的收集、整理、移交工序。201*年2月，公司又成立了由總經(jīng)理任組長的檔案管理工作領導小組，負責公司檔案管理的全面工作，同時又增配了1名專門人員負責公司各種檔案的收集、整理、保管等工作。

（三）完善規(guī)章制度

期間，公司逐步建立健全并完善了如《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作追究制度》以及《檔案管理員崗位責任制》等檔案管理各項規(guī)章制度。

（四）硬件配備到位

目前，檔案室設施設備配備基本齊全，并實現(xiàn)了檔案庫房、閱覽室、檔案人員辦公室三分開。配置有電腦、打印機、復印機、掃描儀、裝訂機、縫紉機、吸塵器、加濕機、去濕機、溫濕度測試儀各1臺（個）。檔案庫房安裝了防盜門、27組密集柜，另配備有滅火器、監(jiān)視器、防光窗簾等，具備了防火、防潮、防塵、防光、防霉、防蟲、防盜等功能。

四、保證項目檔案完整、準確、系統(tǒng)（一）采取嚴格的控制措施

在工程建設各階段，檔案資料只有做到認真指導、細心檢查、有效收集、強化管理才能保證歸檔文件材料及圖紙的成套性和齊全、完整、準確、規(guī)范，才能為工程的順利建設和生產需求做好

保障。為達到此目的，我們采取了一系列可行的控制措施：

為保證礦井建設項目檔案管理各項工作的落實，認真履行“三納入”、“四參加”制度。我們首先將礦井建設項目檔案工作納入有關領導及人員責任制、有關部門工作職責中。為加強工作的落實，公司多次召開會議研究部署，并下發(fā)文件。在項目招投標和簽訂合同時，明確對項目文件資料的責任及完成標準，明確監(jiān)理單位對項目文件的監(jiān)督責任并納入礦井建設項目管理計劃和工作程序，使礦井建設項目檔案工作與工程建設同步進行。檔案人員不定期對施工單位進行文件資料形成、積累、整理工作檢查，從項目開工準備階段抓起，從建設過程中每個環(huán)節(jié)抓起，從嚴要求，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格把好建設過程中形成的所有工程資料的質量關，尤其是涉及到工程關鍵部位，隱蔽工程的資料，嚴格按程序完善手續(xù)，做到有責任、有要求、有檢查，確保歸檔資料的齊全、完整、準確和真實。在對礦井水患問題上，我們采用了物探加鉆探，長探加短探的方法進行準確治理。對巷道掘進，我們采取全過程旁站進行質量監(jiān)督，確保工程質量。檔案人員參加設備開箱驗收，確保設備檔案資料的齊全完整。為保證礦井建設項目檔案的質量，我們邀請有關專家對各有關部門人員及施工單位有關人員進行檔案管理培訓，重點學習了《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等規(guī)范性、技術性文件，并利用互動形式，幫助施工隊資料員現(xiàn)場解決問題，加強和統(tǒng)一了檔案整理的具體要求和方法。

在日常工作中，我們根據(jù)國家有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件及公司檔案管理規(guī)定，嚴格按照程序對施工單位督促、檢查、指導，并建立了資料檢查登記表，對竣工資料不符合管理規(guī)范要求的限期整改，對未整改的單位不予支付當月工程款，使工程資料一直處于受控之中。根據(jù)工程的進展，掌握資料的管理情況，避免了竣工時檔案短缺和返工現(xiàn)象。對已竣工的單位工程資料，我們按照編制單位自檢、監(jiān)理人員審查、建設單位檔案人員審查，誰審查誰簽字，對案卷質量逐卷進行檢查把關，對存在的問題逐項提出并限定時間整改，整改完畢經(jīng)建設單位確認后方可辦理交接手續(xù)。通過采取這些具體的控制措施，有力的促進了項目檔案的齊全、完整和準確。

（二）項目檔案達到完整、準確、系統(tǒng)

遵照國家有關建設項目檔案管理規(guī)范化、標準化的原則，檔案管理人員兢兢業(yè)業(yè)、盡心竭力地做好工程檔案的組卷歸檔工作，力求每一份檔案規(guī)范，工程檔案基本達到了完整、準確、系統(tǒng)：

1、完整情況：我們對項目從地質勘探、立項審批、招投標、勘察設計、設備材料采購、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的文件進行收集歸檔。礦井改擴建項目礦建24個、土建28個、設備安裝32個，共84個單位工程進行了分類組卷。具體情況為：項目建設檔案1012卷、地質勘測檔案58卷、設備儀器檔案43卷、特殊載體檔案3卷、竣工圖紙1912張，共計1116卷（冊）。

2.準確情況：歸檔文件材料內容真實可靠地反映了建設項目規(guī)劃、設計、施工、竣工及驗收等全過程的實際情況。圖物相符、技術數(shù)據(jù)可靠、簽單手續(xù)齊全完備。文件材料的質量基本符合字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、書寫規(guī)范、裝具規(guī)范等基本要求。檔案目錄與實物相符，卷內目錄詳實，案卷目錄題名簡明準確。

3、系統(tǒng)情況:目前，已基本完成項目建設全過程文件材料的收集、整理、歸檔以及項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。

匯報完畢，謝謝大家。

二○一三年六月

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