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成果展暨總結(jié)大會(huì)策劃書

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 15:40:22 | 移動(dòng)端:成果展暨總結(jié)大會(huì)策劃書

成果展暨總結(jié)大會(huì)策劃書

社聯(lián)舞蹈協(xié)會(huì)成果展暨總結(jié)大會(huì)策劃書

一、主題:社團(tuán)聯(lián)合舞蹈協(xié)會(huì)成果展暨總結(jié)大會(huì)口號:青春舞協(xié),快樂我家

二、活動(dòng)目的及意義:

此次活動(dòng)旨在增強(qiáng)舞協(xié)內(nèi)部的成員的相互了解和認(rèn)識(shí),從而增進(jìn)舞協(xié)內(nèi)部成員相互間的感情,增強(qiáng)各會(huì)員對舞協(xié)的依賴感和歸屬感,增強(qiáng)舞協(xié)的凝聚力,營造舞協(xié)新興之星的活躍的氣氛和展現(xiàn)充滿無限生機(jī)的生命力,為舞協(xié)的發(fā)展起好一個(gè)良好的開頭。希望全體人員能參與這一次活動(dòng)后,能拋棄煩躁,感受內(nèi)心,感受生活,感受舞協(xié)帶給大家的快樂!活動(dòng)的同時(shí)標(biāo)志著廣東商學(xué)院三水校區(qū)舞蹈協(xié)會(huì)各個(gè)部門將是一家人。舞協(xié)的明天需要大家共同創(chuàng)造。

三、時(shí)間:201*年12月2日晚上7:309:30地點(diǎn):實(shí)驗(yàn)樓4樓活動(dòng)中心

活動(dòng)對象:舞協(xié)所有的干部、干事,50名會(huì)員

四、前期準(zhǔn)備

前期人員安排:

金鑫,劉熹,孫瑤佳,戴晴總負(fù)責(zé)工作負(fù)責(zé)人(通知、聯(lián)系、詢問進(jìn)度、監(jiān)督)部門或表演隊(duì)戴晴總跟進(jìn)俞欣媛公關(guān)部曾嘉秘書處黃麗丹宣傳部

馮楚敏主持人,幻燈片,操機(jī)人員歐秋虹舞蹈隊(duì)表演

黃燕娜主持人競選,第一二次彩排注:各負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)跟進(jìn)各自的任務(wù)到晚會(huì)開始前(跟進(jìn)各部門的工作)

物資準(zhǔn)備:

物資數(shù)量費(fèi)用(元)負(fù)責(zé)人1、大宣傳海報(bào)1張20元宣傳部

2、氣球、彩帶、卡紙52元宣傳部(可以用回之前用的)3、小卡人宣傳部(可以用回之前用的)4、會(huì)員入場券200張5元秘書處5、訂場1間100元秘書處6、小獎(jiǎng)品適量50元秘書處7、來賓飲用水24元秘書處8、邀請函30張10元秘書處9、凳子100張(借)秘書處10、泡沫玫瑰50個(gè)3元公關(guān)部11、相機(jī)二部(借)公關(guān)部12、游戲物資策劃部13、幻燈片策劃部14、主持稿主持人

除了訂場費(fèi)用和游戲物資資金外,需要資金約:161元(注:除了訂場資金外,可用資金總共是200元時(shí)間過程通知各舞蹈隊(duì)和各部門準(zhǔn)備節(jié)09.11.18目、部門PPT或視頻、主持人競選活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)有什么節(jié)目,好安排流程、各個(gè)部門節(jié)目至少5分鐘09.11.22確定節(jié)目、主持人競選名單策劃部各負(fù)責(zé)人要時(shí)刻跟進(jìn)、各部門的節(jié)目,再匯總給總負(fù)責(zé)人09.11.24主持人競選策劃部黃燕娜為主要負(fù)責(zé)人張貼宣傳海報(bào)09.11.25發(fā)出邀請函主持稿、幻燈片會(huì)員入場票、小獎(jiǎng)品,嘉賓飲用水準(zhǔn)備完畢09.11.27主持人,各表演隊(duì)要把當(dāng)晚要用的音樂和PPT上交給跟進(jìn),跟進(jìn)交給操機(jī)人員第一次彩排(出席人員是:主持09.11.29人,各表演隊(duì),操機(jī)人員即幻燈片播放者,策劃部全體人員)場地布置物資要準(zhǔn)備完成09.12.1落實(shí)借到凳子宣傳部地點(diǎn)為中心花園通往123樓的宣傳板上給社聯(lián)協(xié)會(huì)會(huì)長要準(zhǔn)備完畢并且發(fā)通知給會(huì)員,知他們?nèi)雸銎睍?huì)在會(huì)員培訓(xùn)的時(shí)候發(fā)操機(jī)人員按節(jié)目順序整理到U盤中,并復(fù)制多一份,交給總負(fù)責(zé)人秘書處主持人秘書處策劃部策劃部時(shí)間、地點(diǎn)待定宣傳部秘書處及時(shí)跟進(jìn)及時(shí)跟進(jìn)

五、當(dāng)晚會(huì)場人員安排、場地分劃人員安排:

工作人員A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K

(C,D,E,F,G,J公關(guān)部人員,A曾嘉B黃麗丹H,I秘書處K宣傳部)人員工作任務(wù)AB引導(dǎo)入座

CD門口迎賓并發(fā)寫著號碼的小紙條,晚會(huì)開始后做場控EF場控G攝影

HI上臺(tái)派小獎(jiǎng)品給游戲勝出者J燈控K操機(jī)人員黃麗丹游戲負(fù)責(zé)人

歐秋虹應(yīng)急、燈控的負(fù)責(zé)人

黃燕娜節(jié)目流程的總負(fù)責(zé)人(要及時(shí)提醒操機(jī)人員、主持人,各表演隊(duì))俞欣媛場控的總負(fù)責(zé)人戴晴跟進(jìn)各負(fù)責(zé)人工作和協(xié)助各負(fù)責(zé)人工作

注:CDEF場控人員可與公關(guān)部同事輪流換班,第一班7:30-8:30第二班8:309:30,換班人員由公關(guān)部自行決定,晚會(huì)結(jié)束后,公關(guān)部干事負(fù)責(zé)清場場地分劃:

會(huì)場布置(裝扮)主要由宣傳部負(fù)責(zé)(策劃部人員協(xié)助)CV原舞臺(tái)機(jī)房HIDRST表演舞臺(tái)OPUQVE甲丙門F乙口

甲:舞協(xié)正副部長乙:舞協(xié)正副會(huì)長,其它協(xié)會(huì)會(huì)長,來賓丙:正副隊(duì)長R:策劃部S:秘書處T:公關(guān)部U:宣傳部O:街舞隊(duì)P:民舞隊(duì)Q:國標(biāo)隊(duì)V:舞協(xié)會(huì)員“”:走道

表演者做各自部門或表演隊(duì)的前兩排,方便出入

“”:粘貼彩帶處,以用來分開不同座位區(qū)

注:CD在晚會(huì)開始前在門口迎賓,開始后做場控AB一直在門口位,以防有遲到的會(huì)員或干事要進(jìn)場

五、晚會(huì)流程

開始時(shí)間過程負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)在18:30前搞好衛(wèi)生(地17:30開始布置會(huì)場宣傳部板),工具自備在18:50前布置完畢全體人員到場,主持人對主持稿,幻燈片播放者到場,做最后準(zhǔn)備。18:00ABCDEFHI工作人員和策劃部同事到位,擺桌子,椅子,飲用水。燈控人員到場檢查設(shè)備18:4519:00嘉賓、干事入場會(huì)員入場場控人員AB場控引導(dǎo)嘉賓入座CD站在門口迎賓,派號碼,EF場控先全場熄燈,再把燈光集中在楚敏跟進(jìn)同時(shí)播放幻燈片先放PPT或視頻后,再表演先放PPT或視頻后,再表演先播放PPT或視頻后,再表演由黃麗丹負(fù)責(zé),游戲完后19:50游戲:五角和一元策劃部、H、I由HI負(fù)責(zé)做簡單收拾,同時(shí)主持人出場介紹下一個(gè)節(jié)目20:1020:15現(xiàn)代舞(vampire)國標(biāo)隊(duì)表演舞臺(tái)。ㄎ蚁胛沂菒勰愕模┬麄鞑勘硌輨盼瓒╞reakeye)林景烽國標(biāo)隊(duì)時(shí)間可以延后先播放PPT或視頻后,再表演勁舞跟進(jìn)弄清表演次序先播放PPT或視頻后,再表演勁舞跟進(jìn)弄清表演次序由黃麗丹負(fù)責(zé),游戲完后20:40游戲:圈追圈策劃部、H、I由HI負(fù)責(zé)做簡單收拾,同時(shí)主持人出場介紹下一個(gè)節(jié)目21:0021:1021:1521:2021:2521:30公關(guān)部表演勁舞三(火星人)舞協(xié)視頻老師發(fā)言會(huì)長發(fā)言結(jié)束語公關(guān)部勁舞隊(duì)偉星梁艷老師會(huì)長主持人先播放PPT或視頻后,再表演這個(gè)勁舞是大二表演的主持人邀請老師發(fā)言并令現(xiàn)場安靜昂揚(yáng)激情晚會(huì)正式結(jié)束,主持人請與會(huì)人員合影留念總負(fù)責(zé)人跟進(jìn)要隨時(shí)保持聯(lián)系19:2519:3019:35Band隊(duì)開場白民舞表演竹蜻蜓主持人民舞隊(duì)19:40勁舞一(馬莉奧之polo)勁舞隊(duì)19:45秘書處、策劃部表演秘書處、策劃部20:25街舞隊(duì)20:3020:35宣傳部勁舞隊(duì)、全體干事留下清場

六、后期處理

1、大會(huì)完后,由主持人請全體干事留下把活動(dòng)室內(nèi)的椅子按原位放回并負(fù)責(zé)場內(nèi)垃圾、雜物等的清理工作,2、秘書處負(fù)責(zé)歸還凳子

3、工作人員負(fù)責(zé)把音箱、話筒、話筒支架等擺放好

4、相關(guān)人員做好會(huì)議記錄,感想感言,活動(dòng)照片,視頻的整理,做好總結(jié).

七、注意事項(xiàng)

1、主持人在晚會(huì)開始前請?jiān)谧魑话咽謾C(jī)調(diào)震動(dòng),主持人要把握好各部分的時(shí)間安排及活動(dòng)的總時(shí)長,要

熟悉晚會(huì)流程,沒有投影屏的圖片也要能清晰地向群眾介紹清楚節(jié)目,要控制好現(xiàn)場氣氛,既要充分調(diào)動(dòng)參與人員的積極性和熱情,也要控制好現(xiàn)場的秩序.2、燈控人員,攝影人員每時(shí)每刻都要在自己的工作崗位上3、每個(gè)節(jié)目在表演時(shí),下一個(gè)節(jié)目的表演者要做準(zhǔn)備

4參與人員要積極配合參與,不得無故缺席或無故提前離場,不得起哄搗亂.5活動(dòng)后做好場地打掃清理工作

6、注意安全,小心扭傷、踩傷等事故發(fā)生。7、場控維持秩序,盡量保持安靜

8、各工作人員除做好自己工作外,亦應(yīng)在自己工作還沒開始前積極協(xié)助其他小組開展工作,以確保晚會(huì)組織工作高效有序進(jìn)行

八、突發(fā)事件及應(yīng)急措施

1、如果玩游戲時(shí)沒有自愿的人上臺(tái)玩(即冷場),主持人就通過喊號碼請大家上去

2、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一個(gè)由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)

3、PPT要存多幾個(gè)盤,做備份用,若存放的PPT的U盤出現(xiàn)技術(shù)問題,馬上更換,使用之前準(zhǔn)備好應(yīng)急的U盤.

4、若發(fā)生停電,參與人員保持冷靜,不要隨意離開.負(fù)責(zé)人檢查停電原因,若短時(shí)間可以恢復(fù)的,讓參與人員稍等,活動(dòng)暫停;若不能在短時(shí)間恢復(fù)的,準(zhǔn)備更換教室或推遲活動(dòng),并通知各人員,事先安排好的組織解散的人員緊急疏散人群,使用應(yīng)急照明設(shè)備,切勿驚慌,場控指引中途離場同學(xué)由后面及兩邊安靜、迅速離場。

5、麥克風(fēng)沒聲音,就用備用的無線麥克風(fēng)

6、若發(fā)生失火事故,立即用滅火器等滅火工具撲滅火勢,緊急疏散人群。7、發(fā)生受傷等事故,使用準(zhǔn)備好的藥箱應(yīng)付,若傷情嚴(yán)重則送往校醫(yī)室

8、任一節(jié)目或游戲在進(jìn)行過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的負(fù)責(zé)人迅速組織演員重演此節(jié)目或重新開始此游戲;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。9、若活動(dòng)過程電腦出現(xiàn)技術(shù)問題,使用備用的手提電腦和音像;若多媒體設(shè)備出現(xiàn)技術(shù)問題,視活動(dòng)的進(jìn)程決定更換或適當(dāng)變更活動(dòng)形式附錄:

游戲1:游戲1:五毛和一毛道具:不需要。

場地:稍微寬敞一點(diǎn)就可以,沒有特別要求。人數(shù):可以全體與會(huì)人員。人員:一定要有男有女,比例不限。裁判:1至3名,負(fù)責(zé)發(fā)號司令。規(guī)則如下:

在游戲中,女生就是一塊錢,男生則是五毛錢。

游戲開始前,大家全站成一圈,裁判站中間。裁判宣布游戲開始,并喊出一個(gè)錢數(shù)(比如3塊5、6塊或8塊5這樣的),裁判一旦喊出錢數(shù),游戲中的人就要在10秒鐘內(nèi)組成那個(gè)數(shù)的小團(tuán)隊(duì),打比方說喊出的是3塊5,那就需要三男一女或七女或一男五女之類的小團(tuán)隊(duì)。請記住動(dòng)作要快。最后沒有被分組的同學(xué)要接受懲罰。。。。。。。。。。。。。。。。。。!

(小提示:反應(yīng)要快,裁判一說出來錢數(shù),就要立刻知道分別由幾男幾女的團(tuán)隊(duì)可以達(dá)到要求;動(dòng)作也要快,搶五毛和踢一塊都要又快又狠)(詳情可咨詢黃麗丹同學(xué))

游戲2:圈追圈

道具:需要20-25條每條長70厘米左右的彩帶,綁成一個(gè)圓圈。場地:稍微寬敞一點(diǎn)就可以,沒有特別要求。

人數(shù):810個(gè)人為一組,至少分7組人多些更好玩的,可以全體與會(huì)人員。人員:男女均可。

裁判:有幾個(gè)組則需要多少名裁判。負(fù)責(zé)發(fā)號司令和監(jiān)督。道具:不需要。

場地:稍微寬敞一點(diǎn)就可以,沒有特別要求。人數(shù):可以全體與會(huì)人員。人員:一定要有男有女,比例不限。裁判:1至3名,負(fù)責(zé)發(fā)號司令。規(guī)則如下:

這個(gè)游戲是將大家分為810個(gè)人一組ABCDEFG,手牽著手,每一組有2條展開是70厘米長的彩帶,游戲開始時(shí)候A和C要將雙腳鉆入彩帶中,旁邊的兩名同學(xué)可以幫A和C牽住彩帶,然后彩帶必須從腳穿上肚子然后頭部直到彩帶從A轉(zhuǎn)移到B手上上,從C轉(zhuǎn)移到E上,以此類推,然后兩條彩帶完成一圈的運(yùn)輸工作,才為完成任務(wù)。注意比賽過程中牽著的手不能分開,各組比賽誰最慢,最慢的三組要接受懲罰。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。!

(小提示:一給你要記住團(tuán)結(jié)就是力量,互相幫忙才能贏得勝利)(詳情可咨詢黃麗丹同學(xué))懲罰:

卡通跳(分為男式和女式)

相同點(diǎn):都是跳起時(shí)大腿和膝蓋要并攏,小腿要分開,就像漫畫中的姿勢。

不同點(diǎn):男生的向上跳起時(shí)左右腳前后分開,雙手自然前后擺,同時(shí)嘴里要發(fā)出“啊哦”的聲音;女生的向上跳起時(shí)左右小腿要向兩旁分開,雙手食指和中指在胸前做“V"的姿勢,同時(shí)嘴里要發(fā)出”耶”的聲音。

擴(kuò)展閱讀:社聯(lián)總結(jié)大會(huì)策劃書

重慶工商職業(yè)學(xué)院

社團(tuán)總結(jié)暨考核大會(huì)

策劃書

主辦單位:重慶工商職業(yè)學(xué)院校團(tuán)委承辦單位:重慶工商職業(yè)學(xué)院學(xué)生團(tuán)體部

一、活動(dòng)主題:

回首,展望

二、活動(dòng)背景

隨著時(shí)間的推移,社團(tuán)的發(fā)展越發(fā)多元化,越來越多的新鮮血液的注入,老資歷社團(tuán)進(jìn)一步的創(chuàng)新發(fā)展,都為豐富多彩的校園文化作出了巨大貢獻(xiàn)。在上學(xué)年即將結(jié)束之際,我們希望開展社團(tuán)總結(jié)大會(huì)。

三、動(dòng)的目的及意義

總結(jié),就像是古代中的“以人為鏡正衣冠”,總要在整體的系統(tǒng)觀察、與其他社團(tuán)的對比中才能明晰的看出社團(tuán)本身所缺乏的方面。201*-201*學(xué)年度第一學(xué)期即將結(jié)束,我們要總結(jié)這學(xué)期的經(jīng)驗(yàn),將優(yōu)秀的地方發(fā)揚(yáng)光大,為下學(xué)年工作效率與質(zhì)量的進(jìn)一步提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!

能夠充分的讓更多的同學(xué)了解和接觸社團(tuán)文化,能對貢獻(xiàn)多的社團(tuán)給予肯定。

四、活動(dòng)對象

各社團(tuán)或協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人;校團(tuán)體部全體人員

五、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn):

201*年12月11日下午2點(diǎn)30到5點(diǎn)(總結(jié)大會(huì))201*年12月12日文翰大道食堂旁(社團(tuán)成果展)

六、活動(dòng)內(nèi)容:

總結(jié)大會(huì):

會(huì)議規(guī)則:各個(gè)社團(tuán)制作ppt展示,將社團(tuán)一學(xué)期的成果展示出來,自我總結(jié)出一學(xué)期中做得好以及不足的地方

評選方式:參會(huì)老師以及校團(tuán)體部部長、副部長,對其展示的ppt,進(jìn)行評價(jià),為

社團(tuán)發(fā)展提供方向。

會(huì)議詳細(xì)流程(見附表一)

社團(tuán)成果展:

把社團(tuán)平日大型活動(dòng)的照片通過布展的方式掛在道路旁,展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采

七、活動(dòng)可行性分析

社團(tuán)的未來建設(shè)是各個(gè)社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及管理社團(tuán)的校團(tuán)體部所共同極力關(guān)注的重點(diǎn),參與人員都會(huì)重視這次活動(dòng),活動(dòng)的必然性則體現(xiàn)無疑;期末的總結(jié),是一個(gè)學(xué)期的必要活動(dòng),是未來發(fā)展規(guī)劃的重中之重。大家心理上的重視,以及現(xiàn)實(shí)物理上的重要性,將意味著這次活動(dòng)必將成功且完美的舉行。

本次活動(dòng)面向全校師生,只需要幾塊kt版和30張照片再配上一些社團(tuán)活動(dòng)介紹,成本低廉。通過布展的形式懸掛在大路旁邊對學(xué)生老師很具有沖擊力,大家都會(huì)忍不住過來觀看

八、活動(dòng)具體流程

(一)活動(dòng)前期:宣傳:

主要以口頭通知為主,展板、橫幅、海報(bào)形式的宣傳方式為輔。

具體活動(dòng)人員安排:

1、活動(dòng)場地的申請與確定。(校團(tuán)體部辦公室負(fù)責(zé))2、活動(dòng)所需PPT制作。(校團(tuán)體部)

3、提前通知各個(gè)參會(huì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人。(校團(tuán)體部全體大一新干事)4、向校團(tuán)委老師遞交邀請函。(校團(tuán)體部部長張師寧負(fù)責(zé))

5、由校團(tuán)體部財(cái)務(wù)部成員準(zhǔn)備屆時(shí)會(huì)場所需物品的采購(校團(tuán)體部財(cái)務(wù)部)6、活動(dòng)現(xiàn)場照片采集。(校團(tuán)體部外聯(lián)部)

7、活動(dòng)后的新聞稿寫作人員的確定。(校團(tuán)體部辦公室)前期物品準(zhǔn)備:

1、活動(dòng)現(xiàn)場布置用品:氣球元、雙面膠元、透明膠元、裝飾彩帶元、2、參會(huì)人員物品:每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓每人一瓶飲料、在場人員的糖果和其他小食品

活動(dòng)中期(現(xiàn)場的一些準(zhǔn)備以及人員排禮儀小姐,主持人簽到人)1、活動(dòng)現(xiàn)場的布置工作。(校團(tuán)體部全體成員)2、活動(dòng)正式開始前的簽到。(校團(tuán)體部督察部)3、活動(dòng)開始前的接待人員。(校團(tuán)體部外聯(lián)部)4、活動(dòng)現(xiàn)場維持秩序人員。(校團(tuán)體部督察部)

5、負(fù)責(zé)人(校團(tuán)體部部長)宣讀會(huì)場紀(jì)律:要求參會(huì)人員到場后保持安靜。6、主持人進(jìn)行開場白,并宣布活動(dòng)正式開始。7、主持人介紹在場嘉賓。8、主持人邀請何菲老師上臺(tái)致詞。9、校團(tuán)體部展示其帶來的ppt,并作總結(jié)

10、請各協(xié)會(huì)按照順序上臺(tái)用ppt展示并三分鐘解說11、請各位評委按評分標(biāo)準(zhǔn)打分。

12、展示完畢,請何菲老師上臺(tái)致總結(jié)詞,同時(shí)統(tǒng)分小組(校團(tuán)體部大一干

事)就位

13、由何老師宣布結(jié)果:表揚(yáng)好的社團(tuán),以及說出需要整改的社團(tuán)。14、主持人致結(jié)束語。

(三)活動(dòng)后期(新聞稿以及社團(tuán)打分)

1、活動(dòng)結(jié)束后的現(xiàn)場清理(校團(tuán)體部全體成員)2、新聞稿寫作(校團(tuán)體部辦公室)3、活動(dòng)總結(jié)(校團(tuán)體部部長)4、布社團(tuán)成果展

九、人員安排與工作分配

總負(fù)責(zé)人:張師寧

1、宣傳部組長:黃鳳組員:xxxx

負(fù)責(zé)事項(xiàng):制作海報(bào),和橫幅

2、秩序維持組組長:易苗組員:xxxx

負(fù)責(zé)事項(xiàng):安排布置現(xiàn)場,與宣傳部設(shè)立宣傳板、海報(bào)的張貼。并在活動(dòng)中組

織好現(xiàn)場次序。調(diào)節(jié)其他部門的工作。

3、后勤保障組以及布展組長:朱狀負(fù)責(zé)事項(xiàng):負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的物資供應(yīng)以及各種突發(fā)狀況。

十、活動(dòng)期間工作安排

序號1234578工作內(nèi)容制作海報(bào),完成廣播稿購買物品以及橫幅制作監(jiān)督,維持現(xiàn)場秩序活動(dòng)過程中的拍攝和照相以及橫幅的回收活動(dòng)成果展示撤下活動(dòng)展示展板時(shí)間12月8日前12月8日晚日12月11日日12月12日前12月15日負(fù)責(zé)人黃鳳羅焱易苗康林峰朱狀張師寧張師寧聯(lián)系方式

布置會(huì)場,活動(dòng)流程的12月11活動(dòng)現(xiàn)場的收尾工作,12月11

十一:經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

編號123345項(xiàng)目(物件)礦泉水社團(tuán)照片Kt板宣傳橫幅資料準(zhǔn)備現(xiàn)場布置品數(shù)量5501012020單價(jià)(元)1258011小計(jì)/元510050802020總計(jì):2

十二:注意事項(xiàng):

1、在會(huì)場內(nèi)和會(huì)場外都要保持安靜,節(jié)目的聲音不宜過大;

2、大會(huì)期間手機(jī)請調(diào)成震動(dòng)。如需接話,可離開會(huì)場,或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜;

3、在會(huì)場內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象;4、請妥善保管好自己的貴重物品;5、大會(huì)結(jié)束后及時(shí)打掃整理會(huì)場;

6、如有突發(fā)情況請及時(shí)和有關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系;7、主持人一定要能帶動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氛圍不能冷場;8、活動(dòng)開始前先確認(rèn)表演伴奏帶能夠正常播放。

附表一:

大會(huì)詳細(xì)流程

1、時(shí)間:201*年12月11日下午2點(diǎn)30到5點(diǎn)2、地點(diǎn):待定3、主持人:(待定)4、流程表:

時(shí)間下午1:201*:4014:1014:1014:3014:1014:3014:3014:3514:3514:4514:4516:3016:3016:4016:4016:55內(nèi)容團(tuán)體部全部人員到位,按分配任務(wù)到位把嘉賓必備物品擺放整齊,檢查電腦以及音頻,橫幅的展示,把協(xié)會(huì)PPT復(fù)制到電腦桌面安排禮儀小姐在入場口接待嘉賓以及檢查相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)備情況是否到位由禮儀小姐接待領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的蒞臨、簽到、引入場地就座儀式正式開始,主持人介紹參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及重要嘉賓何菲書記致辭各協(xié)會(huì)按抽簽順序進(jìn)行幻燈片解說何菲書記宣布結(jié)果,支持人宣布會(huì)議結(jié)束大家有序離場、團(tuán)體部清理會(huì)場結(jié)束后

團(tuán)體部以展報(bào)形式宣傳會(huì)議結(jié)果

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