青協(xié)規(guī)章

寶雞文理學院青年志愿者協(xié)會

組織部年度計劃書\\

寶雞文理學院青年志愿者協(xié)會組織部年度計劃書

一、部門簡介

（1）、概述：組織部是青協(xié)中及組織與策劃與一體的制定、安排校青協(xié)校內活動并以策劃書的形式呈現(xiàn)出來的統(tǒng)籌部門。作為青協(xié)的職能部門，工作貫穿的始終。主要負責協(xié)會活動的策劃、組織工作，動員志愿者積極參與各項活動，確保協(xié)會活動高質、高效的開展。

（2）人員組成：部長：兩名干事：若干

二：部門職責

1、負責制定活動的總體策劃方案，并遞交社團聯(lián)合會。

2、依照制定的活動計劃依時開展活動，配合宣傳部、文秘部完成宣傳板、橫幅的制作工作。

3、負責處理協(xié)調活動開展過程中出現(xiàn)的問題。4、負責提交活動的總結報告。

本年度，我們將更加重視工作之中的一些細節(jié)上的問題，把“提升部門建設”作為我們從事各項工作的核心，并認真落實到以后的活動中。具體計劃如下：

1、明確組織部職責，提高部內執(zhí)行力。對上級交給的任務，要“及時”、“落實”�！凹皶r”是指部長要及時分析任務要求和重點難點，及時下達命令通知，及時進行具體安排，各干事接到命令后，及時做好計劃工作�！奥鋵崱笔侵父墒聦⒐ぷ髀鋵嵉綄嵦�，按要求完成，不投機取巧。

2、多與主席團、各部門的部長溝通與商榷，了解他們所提出的對策劃活動的意見、建議或者對活動一些有趣的見解和想法，也可以讓部長跟各自的干事溝通后再進行反饋。這樣既能讓各部門的想法得到落實，也能讓組織部寫出能調動所有青協(xié)成員、志愿者興趣和積極性的策劃書。

3、發(fā)揮組織部團隊的積極性。組織部是個團體，策劃書撰寫也不是一兩個人智慧的結晶。一個人的思維和想法，總不夠一個部門所有成員的思維智慧來的開闊。下面是一些對組織部內部長與干事的分工計劃：

在活動想法方面：干事們可以收集個人或者協(xié)會會員的對活動的一些建議，部長可以跟協(xié)會其他各部溝通一下，了解他們的工作理念和對活動的見解。必要時召開一次例會，對大家收集匯報的成果并加以整理，討論。

策劃書培訓方面：部長可以參考一些成功的策劃書，作為例子給干事們做一個全面的分析，例如基本架構、書寫格式、哪些地方需要嚴謹、哪些地方就可以給他們發(fā)揮想象的空間等等。

4、進一步完善組織部部門規(guī)章制度，制定部內例會的遲到、早退、缺席、曠會處罰條例和活動中部員表現(xiàn)優(yōu)劣的獎懲條例。

5、充分挖掘校內資源，加強與學院各個社團以及社聯(lián)、院學生會的合作，加大青協(xié)在校內影響力。

三、部門常規(guī)工作要求：

1．有較強的時間觀念，無論是參加會議還是各項活動，佩戴個人工作證和記錄本，提前5至10分鐘到場做好準備工作和各項安排事宜，不能出現(xiàn)遲到、早退或者缺席現(xiàn)象。

2．有認真、負責的工作態(tài)度，有吃苦耐勞的精神，每項工作必須有效率、有效果的完成，不能出現(xiàn)拖拉或者不按質量完成的情況。

3．協(xié)會成員之間要保持良好的聯(lián)系，特別是活動進行時更需要保持聯(lián)系，（若不能立即接電話，也要在事后盡快回復電話或信息給對方，說明情況并詢問對方事情）。

4．各部門成員之間、整個協(xié)會成員之間，都要保持和諧、融洽的關系，成員與成員之間互相尊重，待人友善、言談得當，舉止大方、熱情、有禮貌。（若出現(xiàn)矛盾，及時匯報給部長、會長或副會長，以求盡快分析問題所在點，積極解決問題，化解誤會，避免矛盾擴大化）。

5．學會隨機應變，善于處理由于一些突發(fā)原因引發(fā)的事情，冷靜、理性、迅速地解決，若個人不能處理的，及時聯(lián)絡各部長、副會長、會長，及時解決，保證活動的順利進行。

6．發(fā)揮積極主動、團結合作的精神，相互配合；同時，體諒其他成員的難處，工作中相互配合；杜絕出現(xiàn)相互推卸等不負責任的行為（若出現(xiàn)，則給予一定的批評處理）。

7．要處處維護好本協(xié)會的形象與聲譽，不做有損本協(xié)會形象的事，一經發(fā)現(xiàn)做違背本協(xié)會的事情，對其相關人員作出相應的處分。

8．會議或活動若有其他工作相阻礙，必須親自提前向部長請假，并說明請假原因。

9．要有團隊的團結精神，也要有善于自我總結的良好習慣。

四、部門規(guī)章制度：

1、服從部內安排與工作安排，以大局為重，工作認真負責，講究效率與創(chuàng)新意識，不服從組織安排或工作不認真，輕者予以警告。情節(jié)嚴重則取消干部一職。

2、組織部所有干部，在接到活動策劃通知開始，自己主動地聯(lián)系各部部長，了解活動內容，在徹底了解的基礎上，在規(guī)定的時間內完成策劃書草案，組織部開始討論是否合理、有效，經部內討論通過后交主席團和各部門負責人查看，意見統(tǒng)一后按策劃書執(zhí)行后續(xù)活動。

3、活動準備時期，組織部負責跟各部的負責人溝通，明確各部在此次活動中的職責和任務。活動開展期間，組織部負責現(xiàn)場人員調配和物品排放整理，維持現(xiàn)場持續(xù)。如遇突發(fā)情況，及時、合理處理，以便活動順利有效的開展。以上工作中，有特殊情況。未盡到自己職責導致活動不能正常進行的，進行自我檢討并作出批評。

4、開會期間，如有事需提早請假，干事需先向部長說明事由，再向紀檢部負責人請假，部長需寫請假條，注明請假原因并遞交紀檢部負責人;如無特殊情況，開會一律不得遲到早退，三次遲到早退，警告一次，三次過后，每遲到一次警告一次，累計三次警告取消干部資格。

五、部門年度計劃：

十月份：

1、青協(xié)會員招新及面試2、第一次全體會員見面大會

3、會員室外團隊訓練、聯(lián)誼+室內培訓、交流4、開設手語培訓班十一月份：

1、青協(xié)四歲生日（協(xié)會文化宣傳+生日晚會慶典）2、室外團隊訓練展示，室內培訓考核3、國際大學生節(jié)(國際學生日)4、“心懷感恩”感恩節(jié)宣傳活動十二月份：

1、12月1日世界艾滋病日2、國際志愿者日宣傳活動3、協(xié)會第一學期總結大會三月份：

1、協(xié)會第二學期干部例會或全體會員大會，增強協(xié)會會員積極性

2、開展內部交流會，讓更多人參與到協(xié)會活動開展的決策中來，發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)會員能力

3、“珍惜水資源”世界水日活動宣傳（3月22日）四月份：1、“愛護衛(wèi)生”世界衛(wèi)生日（4.7）、“保護地球母親”世界地球日、“人人守法”世界法律日等系列活動宣傳

2、紀念玉樹地震遇難同胞(4.14)五月份：

1、母親節(jié)（5月12日）2、第26個世界無煙日（5月31日）六月份：

1、世界環(huán)境日主題宣傳活動（6.5）2、201*201*年度總結暨表彰大會

以上只是一個初步計劃，在實際工作中，我們要堅持著靈活、機動、嚴肅、和諧的原則，具體問題具體分析，根據(jù)各種細節(jié)因素來調整活動計劃安排，但是始終堅持向我們設定的目標努力，讓各位組織部干事在新的學期中學習到新的知識，對活動有新的了解，并且從人際交往方面、策劃知識方面、管理能力方面都得到提高。我們全體組織部成員將會秉承組織部人的優(yōu)良傳統(tǒng)團結向上、任勞任怨、靈活睿智、敢于創(chuàng)新。作為不可或缺的一部分，我們會繼續(xù)為各個活動孜孜不倦的奉獻我們的智慧和汗水！

擴展閱讀：青協(xié)規(guī)章制度細則

規(guī)章制度細則第一條：青年志愿者協(xié)會本著堅持四項基本原則，堅持服務學校，服務社會的宗旨。通過組織和領導青年志愿者的社會公益服務活動，推動學校精神文明建設，在學校中倡導“奉獻，友愛，互助，進步”的精神。為推動社會主意精神文明建設而努力，為在社會主義市場經濟條件下的多層次社會保障和服務體系的完善而努力，為校園事業(yè)和社會進步做出貢獻。

第二條：青協(xié)紀律是協(xié)會機構和全體青年志愿者必須遵守的行為規(guī)則，是維護協(xié)會的團結和統(tǒng)一，完成協(xié)會各項工作的保證。為加強協(xié)會工作目標的明確性，協(xié)調各部門的關系，提高辦事效率，促進協(xié)會日常工作的順利開展，特制定本工作制度。

第三條：本制度適用于河南理工大學政法學院所有青年志愿者。

（一）：崗位責任制

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1：青協(xié)會長必須負責每學期的工作計劃，對各項活動進行監(jiān)督指導，并做好協(xié)調工作。

2：青協(xié)各部門實行部長責任制，各部部長必須對各部門的工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排。副部長，干事協(xié)助部長做好本職工作。

3：青協(xié)各部部長、副部長、干事必須對工作兢兢業(yè)業(yè)，努力工作，在學期末要對工作進行書面總結，并交由秘書組保管。

4:青協(xié)各部部長在活動過后開會，匯報活動期間的工作情況，會長向院內反應情況。

（二）：會議制度

青協(xié)必須招新后召開全體青協(xié)會員大會，對未來時間的工作進行設想，落實計劃安排，布置下階段工作。

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|東華理工大學南昌校區(qū)|信息科學與工程系|長江學院2QT07_$6L對青協(xié)召開的每次會議，青協(xié)成員必須做到以下幾點：

1：青協(xié)設每次集體大會，成員到會時需首先簽到，會議的出勤率由秘書組直接統(tǒng)計，要求各部門部長副部長必須準時到會。若特殊情況難以到的部長，必須在工作會議開始前一個小時向會長請假；若特殊情況難以到的部員，必須在工作會議開始前一個小時向所在部門的部長請假；且獲得批準。會后未到人員需向會長解釋原因并了解會議內容。

4：召開例會期間不得早退、私聊、玩手機、打電話等，手機一律設為靜音或關機，若有違反者將嚴懲不待。

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5：會議無故曠到者，1次給予警告，2次給予書面通報批評，3次交由學院給予處分，做退會處理。

6：會議無故遲到、早退者累計3次給與警告，第四次退會處理。

7：每學期請假不能超過2次（上課，外出實習等其他因素除外）2次請假等于一次無故曠會。

（三）：人事任命制度

1：為了使青協(xié)保持活力，每年對新生舉行一次招新活動，招新時，由各部部長負責本部的招新具體事宜。

2：青協(xié)設有會長一名，副會長一名，秘書長一名，團支書一名，各部門任命正部長一名，副部長一名，干事五名。

|東華理工大學南昌校區(qū)|信息科學與工程系|長江學院9~B*Cb7h66_3：在青協(xié)換屆選舉之后，各部長把本部所有工作資料交給新任部長，不得拖延隱瞞，敷衍塞責，以保證交接工作順利的進行。

4：如有青協(xié)干部提前退出青協(xié)，必須打申請報告，說明理由，對擅自離職的青協(xié)干部，青協(xié)將在征求院里意見的基礎上，參照有關規(guī)定給予批評教育，內部通報批評，取消其評優(yōu)資格，撤職等處分。

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信工一家人論壇_*TN0B|0D7&G（四）：活動開展申報制度

1：青協(xié)各部門每學期開展兩個大型活動，各部門可根據(jù)部門情況開展相應的配合工作。2：青協(xié)在舉辦活動之前須向院里遞交申請書。申請書的內容應包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經過、目的及意義，同時申請還必須寫明各項預期費用。

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3：申請沒被通過的須無條件服從；申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內容執(zhí)行，如果需要其他部門協(xié)助，各部部長盡一切努力協(xié)助開展好活動，不能推諉責任。

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4：活動結束后各部部長要進行活動總結，是否達到預期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同樣的錯誤，并由秘書組及時寫好活動報道，新聞稿需在活動結束后一天之內發(fā)到青協(xié)公共郵箱。

（五）：檔案及財務管理制度

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為確保青協(xié)工作規(guī)范、高效、有序的進行，為以后的工作提供必要的參考資料，特制定條例如下：

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1：檔案管理范圍：

|東華理工大學南昌校區(qū)|信息科學與工程系|長江學院7onT.kH9O$p~&q|#P（1）每學期青協(xié)各部門的計劃、總結；

（2）青協(xié)舉辦活動的計劃、總結及有關資料和表格；（3）青協(xié)干部理事人事檔案。

（4）日常工作文件；

（5）其他有關資料（聯(lián)系方式、出席會議包括會議記錄等）。

2：學期初始，人員確定以后，一周內向會長及辦公室提交一份青協(xié)各部門全體人員名單，由秘書組存檔管理，以后如有人事變動，及時做變更調整。

4：各部門舉辦活動前要有詳盡的計劃書及預算申請，活動結束后要在一天內完成活動總結，并整理好全部的書面材料（包括宣傳資料、照片、有關表格等），入本部門文件夾，并傳送給秘書組和會長，以便于存檔管理。

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5：每次活動結束后要及時的整理出積極參加活動的同學名單，一份留給自己部門保管，一份交給秘書組保管（推優(yōu)的依據(jù)）。

6：青協(xié)的公共財產如帽子、軍訓服裝等由秘書組妥善保管。

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（六）：獎懲制度

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第一條：每學期結束后，由青協(xié)向院里推薦表現(xiàn)突出的成員數(shù)名，該成員可獲先進青年志愿者榮譽稱號，并酌情加分。

第二條：每次活動結束后，在總結大會上對活動中表現(xiàn)突出的成員給予通報表揚；第三條：在活動中作出突出貢獻者，可向學院申請給予院級通報表揚；第四條：根據(jù)活動考勤情況對每位志愿者綜合素質測評相應欄目進行加分。

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