總行辦公室201*年工作總結(jié)
辦公室201*年工作總結(jié)
201*年,辦公室圍繞全行中心工作,在做好日常管理服務(wù)工作的同時,重點在奧運應(yīng)急保障、抗震救災(zāi)協(xié)調(diào)保障以及網(wǎng)點建設(shè)統(tǒng)一規(guī)范等方面開展了工作,較好
地完成了各項工作任務(wù),具體總結(jié)如下:一、積極應(yīng)對雨雪、地震災(zāi)害,做好協(xié)調(diào)保障工作。
今年雨雪冰凍災(zāi)害和地震災(zāi)害發(fā)生后,辦公室反應(yīng)迅速,在第一時間啟動抗災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,及時掌握各分行受災(zāi)情況和對業(yè)務(wù)的影響,按照監(jiān)管部門、總行領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,及時向下傳遞抗災(zāi)的各項工作部署,向上報告我行抗災(zāi)工作進(jìn)展情況。汶川地震后,連續(xù)50天堅持每天零報告制度。同時組織開展了全行性的救災(zāi)捐款活動和致哀悼念活動。此外還牽頭組織行內(nèi)有關(guān)部門研究落實我行的各項金融支持政策。在做好抗災(zāi)工作的同時,辦公室抓住宣傳時機(jī),增強(qiáng)宣傳的主動性和敏感性,通過第一時間制作、投放廣告片、快速發(fā)出新聞稿、對外網(wǎng)信息及時更新、組織分行聯(lián)動宣傳、收集社會反響資料等方式,很好地宣傳了我行救災(zāi)的行動,充分展示
了我行富有社會責(zé)任感的企業(yè)形象。二、全力保奧運,落實應(yīng)急保障工作。
201*年,我行在奧運金融服務(wù)保障工作中,自始至終高度重視、積極行動、恪盡職守,辦公室會同各相關(guān)部門,在網(wǎng)點建設(shè)、流程規(guī)范、服務(wù)創(chuàng)新、系統(tǒng)安全、應(yīng)急反應(yīng)和人員培訓(xùn)等方面開展了大量卓有成效的工作。一是成立了總行奧運應(yīng)急保障領(lǐng)導(dǎo)小組,在小組的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,牽頭組織各執(zhí)行小組共同落實各項奧運應(yīng)急保障工作。二是先后四次組織召開全行奧運應(yīng)急保障工作會議,研究部署工作計劃,及時通報工作進(jìn)展情況,督促各分行特別是奧運承辦城市分行的應(yīng)急保障工作。三是制定下發(fā)了奧運應(yīng)急保障預(yù)案,并組織開展了應(yīng)急演練和檢查驗收工作。四是有效防范奧運期間新聞危機(jī),制定并下發(fā)了《中信銀行奧運新聞危機(jī)應(yīng)急保障預(yù)案》,同時借奧運之勢擴(kuò)大宣傳,在全行開展了“加油201*”大型主題公益活動,為我行創(chuàng)新品牌形象宣傳進(jìn)行了積極的嘗試和探索。五是積極主動挖掘我行應(yīng)急保障工作中的突出亮點,及時總結(jié),大力宣傳,使我行被銀監(jiān)會授予“中國銀行業(yè)迎奧運文明規(guī)范服務(wù)系列活動組織獎”,成為為數(shù)不多的幾家受表彰的股份制銀行之一。27
家分行被中國銀行業(yè)協(xié)會授予奧運文明規(guī)范服務(wù)先進(jìn)單位。
三、牽頭組織網(wǎng)點統(tǒng)一設(shè)計規(guī)范工作。
按照行長辦公會的要求,辦公室牽頭會同總行有關(guān)部門成立了中信銀行網(wǎng)點規(guī)范工作小組,先后對國內(nèi)10余家商業(yè)銀行的網(wǎng)點和我行近20家支行進(jìn)行了調(diào)研,通過兩輪招標(biāo)最終確認(rèn)了兩家國內(nèi)外知名設(shè)計公司為合作伙伴,組織全行進(jìn)行問卷調(diào)查并召開了總行網(wǎng)點規(guī)范研討會,形成了中信銀行網(wǎng)點規(guī)范工作綱要,編制了規(guī)范設(shè)計平面圖。在此基礎(chǔ)上,選定了試點網(wǎng)點并進(jìn)行了試點網(wǎng)點樣板裝修工作。此項工作一經(jīng)完成將從網(wǎng)點布局、功能劃分、視覺識別、分層服務(wù)等方面形成全行統(tǒng)
一規(guī)范,進(jìn)而有效提升網(wǎng)點服務(wù)形象,促進(jìn)業(yè)務(wù)營銷。
四、全面提升宣傳工作整體水平。
一是按照行領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,在充分征求總分行意見的基礎(chǔ)上,年初印發(fā)了《201*年宣傳工作指導(dǎo)意見》,有力推動了201*年全行宣傳工作的順利展開。同時加強(qiáng)了對分行發(fā)布戶外和大宗廣告項目的審批工作,要求分行在遵紀(jì)守法、流程合規(guī)的前提下,做到事前有投放分析,事后有投放總結(jié),進(jìn)一步規(guī)范了大宗廣告項
目的管理。
二是結(jié)合201*年重大事件對我行宣傳工作和新聞危機(jī)管理的要求,及時制定下發(fā)了《中信銀行新聞危機(jī)管理辦法》,指導(dǎo)分行做好新聞危機(jī)監(jiān)測、危機(jī)公關(guān)處理
等相關(guān)工作,使我行新聞宣傳工作更加規(guī)范化。
三是加強(qiáng)了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。開展了中信銀行首次品牌管理海外專項培訓(xùn)班,學(xué)習(xí)和借鑒國外銀行先進(jìn)的品牌建設(shè)和市場營銷的理念、措施和手段。參會的總、分行宣傳工作主要負(fù)責(zé)人和執(zhí)行者,圍繞金融創(chuàng)新與趨勢、溝通技巧、品牌建設(shè)與廣告?zhèn)鞑、公共關(guān)系與新聞危機(jī)等專業(yè)性較強(qiáng)的內(nèi)容,與自己的工作實踐碰撞,對我行的品牌建設(shè)工作有了全新的理解。此外還組織召開了首次全行宣傳骨干培訓(xùn)會議,組織分行宣傳工作人員和總行業(yè)務(wù)部門的宣傳骨干進(jìn)行新聞寫作、新聞攝影等專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。通過專業(yè)知識的培訓(xùn)并在日常工作中與實踐相結(jié)合,使全行宣傳工作人
員的專業(yè)水平得到進(jìn)一步的提升。
四是借助體育賽事夯實我行“體育營銷”的理念。充分利用201*年北京奧運會對外宣傳的大好契機(jī),通過以非奧運贊助商的形象在奧運期間宣傳我行品牌形象,提升我行國際知名度。借助中央電視臺奧運頻道獨家轉(zhuǎn)播中國隊各項比賽賽事這一強(qiáng)勢資源,積極與央視進(jìn)行溝通并及時達(dá)成合作意向,在奧運會賽事開始的第一時間,我行形象電視廣告片便強(qiáng)勢登陸央視奧運頻道。在奧運期間達(dá)到了極好的宣傳效果。同時,我行在奧運會結(jié)束后,第一時間內(nèi)我部制作了為中國軍團(tuán)奪得奧運會金牌首位的慶賀廣告,并在央視中國奧運軍團(tuán)慶功晚會的電視直播中進(jìn)行了投放。與此同時我行還憑借連續(xù)兩年“中國網(wǎng)球公開賽白金贊助商”的品牌形象,繼續(xù)推進(jìn)我行“體育營銷”理念,進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣。在中網(wǎng)賽事期間,與總行營業(yè)部共同策劃設(shè)計并推出了“中網(wǎng)紀(jì)念公交IC卡”,這一產(chǎn)品的推出不僅得到了廣大用戶的認(rèn)可和熱捧,也是對我行品牌形象進(jìn)行較好的宣傳推廣。此次中網(wǎng)活動與產(chǎn)品的相結(jié)合體現(xiàn)了我行品牌形象與產(chǎn)品雙贏的大好局面,在積極探索實踐品牌形象與產(chǎn)品推廣的道路上邁出了一大步。
五是繼續(xù)參加201*年央視黃金資源的招標(biāo)活動,在保持往年同樣價格的同時,不僅順利摘得標(biāo)的,并且獲得了比往年更加優(yōu)秀的套售資源,圓滿完成了央視招標(biāo)
任務(wù)。
六是在月刊建設(shè)方面,注重《中信銀行》月刊的主渠道作用,加強(qiáng)對內(nèi)宣傳力度,主動挖掘新聞線索,充分發(fā)揮月刊編輯的工作主動性和發(fā)現(xiàn)新聞的敏銳的洞察力,重新招標(biāo)確定了合作公司,完善編前會制度,稿費支付制度,理順編輯流程,組織制作了新春特刊、抗震救災(zāi)專刊、武漢分行8周年、大連分行20周年專刊等,
使中信銀行月刊更加貼近業(yè)務(wù)、貼近分行、貼近員工。
七是在門戶網(wǎng)站管理上,配合中信控股和網(wǎng)絡(luò)科技公司,積極做好外網(wǎng)維護(hù)工作,注冊保護(hù)我行各種網(wǎng)址,適應(yīng)業(yè)務(wù)主線營銷推廣需求,開發(fā)完成了大量業(yè)務(wù)改版頁面,確保了我行對外網(wǎng)站運行的時效性、準(zhǔn)確性、安全性。根據(jù)我行上市后對信息披露的嚴(yán)格要求,專門進(jìn)行了軟件開發(fā),滿足了對外信息披露及時性、準(zhǔn)確性
的要求。
八是落實企業(yè)社會責(zé)任工作。配合銀監(jiān)會、銀行業(yè)協(xié)會等對金融業(yè)落實企業(yè)社會責(zé)任的要求,積極與銀監(jiān)會、銀行業(yè)協(xié)會等監(jiān)管部門進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò),積極履行企業(yè)社會責(zé)任教育義務(wù)。在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)開辟企業(yè)社會責(zé)任專欄,并撰寫了《企業(yè)社會責(zé)任報告》,在《中信銀行》月刊開辟專欄進(jìn)行合規(guī)、廉潔教育宣傳,收集整理全行企業(yè)社會責(zé)任相關(guān)工作。目前我行以總分最高分入圍《銀行家》最佳社會責(zé)任獎項。
五、扎實推進(jìn)文檔管理工作
一是繼續(xù)推動綜合辦公系統(tǒng)建設(shè)工作。按照我行辦公系統(tǒng)“統(tǒng)一部署、分步實施”的工作要求,在完成第一批11家分行的上線工作后,201*年又啟動了二期推廣培訓(xùn)工作,編寫了《中信銀行綜合辦公系統(tǒng)用戶手冊》。在各分行的努力和積極配合下,各分行按照推廣進(jìn)度要求完成了組織機(jī)構(gòu)搭建、需求分析、系統(tǒng)測試等工作,并制定了詳細(xì)的轉(zhuǎn)培訓(xùn)和上線計劃。十月份全面完成個人辦公系統(tǒng)的推廣工作,
標(biāo)志著我行辦公信息化建設(shè)取得階段性成果。
二是結(jié)合實際做好保密工作。1.開展了計算機(jī)信息安全檢查。根據(jù)國家保密局要求,結(jié)合《中信公司計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》,對我行各部門進(jìn)行了計算機(jī)保密檢查,共涉及二十三個部門、七十六臺計算機(jī),涵蓋所有一級部負(fù)責(zé)人及部分關(guān)鍵崗位員工。確保了我行在保守國家秘密方面沒有違規(guī)現(xiàn)象。2.加強(qiáng)了計算機(jī)的保密管理,完成了涉密計算機(jī)的物理隔離工作;3.按照中信集團(tuán)的要求,召開了保密委工作會議,傳達(dá)中央保密委保密工作會議精神,落實了各項保密工作措施。4.修訂了我行保密工作制度,完善了員工保守國家秘密及商業(yè)秘密的行為規(guī)范。
三是提升內(nèi)聯(lián)網(wǎng)建設(shè)水平。201*年著重貼近我行管理工作及業(yè)務(wù)開展,從頁面設(shè)計、內(nèi)容發(fā)布及授權(quán)管理三個角度推進(jìn)我行內(nèi)聯(lián)網(wǎng)建設(shè)工作。跟蹤重大事件,及時設(shè)立了抗震救災(zāi)、審計簡訊、奧運應(yīng)急保障、改革開放三十年等專題,充分發(fā)揮我行內(nèi)部信息平臺作用;根據(jù)總行部門機(jī)構(gòu)建設(shè)情況,搭建了私人銀行中心、振華財務(wù)部門子頁面;按照總行各部門的工作需要,有針對性的對部門子頁面進(jìn)行調(diào)整或改版。開展了內(nèi)聯(lián)網(wǎng)考評工作,及時總結(jié)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)建設(shè)經(jīng)驗,科學(xué)評價內(nèi)聯(lián)網(wǎng)建設(shè)
成果,進(jìn)一步發(fā)揮內(nèi)聯(lián)網(wǎng)考評的促進(jìn)作用。
四是啟動檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃工作。為改善我行檔案工作現(xiàn)狀,建立我行的檔案信息系統(tǒng),201*年開展了檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃工作和前期調(diào)研。通過與幾家主流檔案系統(tǒng)開發(fā)商接觸,了解了檔案信息系統(tǒng)的前沿技術(shù);通過對人總行、工總行的拜訪調(diào)研,明確了未來我行檔案信息系統(tǒng)的發(fā)展方向;通過與人民大學(xué)檔案專業(yè)教授的座談,加深了對檔案理論的理解,了解了檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的最新動態(tài),最終形成
了我行檔案工作的發(fā)展思路。
五是認(rèn)真開展審計自查自糾工作。按照迎檢工作部署,組織辦公室條線圍繞重大經(jīng)營決策的程序及效果,有無違反程序或因決策失誤造成重大損失浪費的問題、大宗采購及招投標(biāo)的合規(guī)合法性等展開自查自糾工作,對自查中發(fā)現(xiàn)的問題督促分行整改落實,提高了辦公室條線的合規(guī)意識。審計署進(jìn)駐后,辦公室還根據(jù)審計工作需要,配合調(diào)閱、匯集各類檔案、材料,有效地保證了審計工作的正常開展。
六是做好各項協(xié)調(diào)組織工作。承辦了中央巡視組來我行檢查的各項協(xié)調(diào)工作。包括組織安排匯報會議,聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作組與行領(lǐng)導(dǎo)、退休干部、民主黨派人士訪談,對分行接待巡視組檢查工作提供必要的指導(dǎo)、幫助,收集整理提供各類文件和資料,建立和安征求意見箱,撰寫整改報告,落實整改內(nèi)容等。在與監(jiān)管部門保持溝通順暢方面,我部著力完善流程,提高效率。下半年針對嚴(yán)峻的國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)金融形勢,銀監(jiān)會等部門進(jìn)一步加強(qiáng)了對商業(yè)銀行的監(jiān)管和風(fēng)險提示,各種調(diào)研、數(shù)據(jù)報送等要求應(yīng)接不暇,作為樞紐環(huán)節(jié),辦公室一方面及時安排相關(guān)部門落實,另一方面抓好督辦工作,同時也完成了部分綜合性材料的撰寫,對落實中央精神支持?jǐn)U大內(nèi)需確保貸款穩(wěn)健增長、防范理財風(fēng)險及群體事件等專題進(jìn)行了報送,有效發(fā)揮了
辦公室的綜合協(xié)調(diào)作用。
辦公室
二八年十二月二十四日
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辦公室201*年工作總結(jié)暨201*年工作要點
近年來,在省委辦公廳和市委辦公室的關(guān)心指導(dǎo)下,在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,中共龍陵縣委辦公室以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,認(rèn)真貫徹十七大、十七屆三中全會和省委八屆五次、市委二屆三次以及縣第十一次黨代會、縣委十一屆六次全會精神,面對新形勢、立足新起點、把握新要求,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變“三服務(wù)”方式,做好新形勢下辦公室工作。充分發(fā)揮辦公室參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查和后勤保障四大職能,不斷加強(qiáng)自身建設(shè),圓滿完成了各項工作任務(wù),為加快富裕文明和諧新龍陵建設(shè)步伐,促進(jìn)龍陵經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。一、201*年工作開展情況(一)基本情況
1.營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍,著力構(gòu)建學(xué)習(xí)型辦公室
一是采取集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式,(學(xué)習(xí)分行辦公室考核細(xì)則)加強(qiáng)對鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀等理論的學(xué)習(xí),不斷提升干部職工理論素養(yǎng),提高用理論指導(dǎo)實踐推動工作的能力。及時掌握當(dāng)前和今后一段時期黨的路線方針政策,了解上級重大部署以及縣委近段時期的中心工作和當(dāng)前的重點工作,增強(qiáng)了干部職工的政治敏銳性和執(zhí)行上級方針政策的準(zhǔn)確性,做到了吃透上情、熟悉下情、掌握內(nèi)情、了解外情,緊貼縣委工作思路。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和水平。堅持每兩周集中學(xué)習(xí)一次的學(xué)習(xí)制度。通過學(xué)習(xí),全面提高了秘書工作、信息采編、督促檢查、機(jī)要管理等各項業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)了全辦人員的保密意識,工作效率明顯提高。結(jié)合辦文質(zhì)量和效率的提高,推行了“三必看、一瀏覽、一整理”學(xué)習(xí)交流制度,即當(dāng)天的《人民日報》、《云南日報》、《保山日報》“三必看”,網(wǎng)上收集信息觀點聲音“一瀏覽”,部門工作動態(tài)結(jié)合信息采編“一整理”,以專題自學(xué)等多種形式開展學(xué)習(xí),力求做到上級精神先學(xué)一步,部門工作多角度熟悉,基層動態(tài)及時全面掌握。三是加大干部培訓(xùn)力度,為提升干部素質(zhì)搭建平臺。選派干部到省委辦公廳、市委辦公室上掛鍛煉、頂崗學(xué)習(xí),通過培訓(xùn),學(xué)習(xí)新知識、新方法,增長了見識和才干,有力促進(jìn)了“三服務(wù)”方式的轉(zhuǎn)變和工作效率的提高。四是加強(qiáng)相關(guān)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),拓寬干部知識面。積極組織干部參加縣內(nèi)組織的各種學(xué)習(xí)考試和各類知識講座,進(jìn)一步開闊了干部職工的視野。2.狠抓制度建設(shè),著力構(gòu)建實干型辦公室
出臺并嚴(yán)格執(zhí)行《中共龍陵縣委辦公室規(guī)章制度》,加強(qiáng)監(jiān)督,強(qiáng)化落實。定期在干部職工大會和職工學(xué)習(xí)會上,公布考勤情況、重大事項落實情況、財務(wù)收支情況等,增強(qiáng)辦公室制度執(zhí)行的公開透明度,營造和諧的辦公環(huán)境,增強(qiáng)了服務(wù)意識,干部職工在學(xué)習(xí)、工作、生活等方面的作風(fēng)明顯轉(zhuǎn)變,樹立了良好的辦公室形象。同時,結(jié)合實際,建立健全了工會組織,為組織干部職工開展活動建立了平臺。以“三力建設(shè)”為載體,加強(qiáng)干部隊伍建設(shè),堅持黨支部建設(shè)與辦公室日常工作相結(jié)合,認(rèn)真開展創(chuàng)建“五星”黨支部和“五星”黨員活動;認(rèn)真堅持黨的組織生活制度;認(rèn)真落實“三會一課”制度,不斷加強(qiáng)黨員的學(xué)習(xí)教育。利用電化教育設(shè)備,開展黨員保密知識教育和廉潔自律警示教育。通過開展各種活動,辦公室黨支部的凝聚力、創(chuàng)新力和執(zhí)行力明顯增強(qiáng),黨員素質(zhì)明顯提高,“五好五帶頭”的作用得到較好發(fā)揮,有效促進(jìn)了各項工作。把提高個人素質(zhì)和能力作為辦公室整體水平提升的重要工作來抓,充分發(fā)揮干部職工的主觀能動性和創(chuàng)造性,給干部職工壓擔(dān)子,挑重任。注重靠率先垂范帶動人,提高素質(zhì)塑造人,管理機(jī)制激勵人,求真務(wù)實凝聚人,為干部職工提供施展才華的舞臺,為干部職工成長搭建平臺,形成人盡其才,才盡其用的工作環(huán)境。
3.強(qiáng)化服務(wù)意識,著力構(gòu)建服務(wù)型辦公室
(1)大膽履職,各項工作再上新臺階。秘書工作高效、規(guī)范、有創(chuàng)新。探索實行“1+2”學(xué)習(xí)制度。在堅持每兩周參加辦公室集中學(xué)習(xí)一次的基礎(chǔ)上,秘書科結(jié)合當(dāng)前的熱點、難點、重點問題,以及全縣下一步工作計劃,內(nèi)部每周組織一次集中學(xué)習(xí),提出相應(yīng)的觀點、思路,提高運用理論指導(dǎo)實踐的能力。辦文、辦會、辦事水平進(jìn)一步提高,制發(fā)文件精益求精,辦理上級文件及時準(zhǔn)確,會議組織周密嚴(yán)謹(jǐn),辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦事件高效務(wù)實。完成201*年檔案整理歸檔,裝訂40盒1047件,輸入檔案目錄1047條。信息工作及時、敏捷。全年共編發(fā)《龍陵信息》878期1541條,其中?72期731條,專報51期51條,信息參考5期9條,專報上信息750期750條(包括省廳約稿)。被市委辦采用115條,完成分值1725分,完成任務(wù)的5.75倍;省委辦公廳采用114條,完成分值236分,完成任務(wù)的2.36倍。在全省47個信息直報點中排名并列第19位,全市第2位。機(jī)要工作有序推進(jìn)。認(rèn)真學(xué)習(xí)新時期機(jī)要工作精神,增強(qiáng)機(jī)要干部隊伍素質(zhì)。加強(qiáng)對密碼電報的管理,電報辦理及時、準(zhǔn)確、安全。保密工作扎實開展。采取傳達(dá)會議精神、觀看警示教育片、案例通報、政府網(wǎng)絡(luò)宣傳、法制宣傳欄宣傳、文件收發(fā)室漫畫宣傳等方式,深入開展保密教育活動。加強(qiáng)了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理、文件資料管理與銷毀工作,對廢舊物資市場及對涉密資料和計算機(jī)上網(wǎng)安全管理等進(jìn)行了專項檢查,沒有發(fā)現(xiàn)失泄密事件。抓好保密法律法規(guī)的宣傳教育工作,干部職工的保密意識明顯增強(qiáng)。督查深入到位。加強(qiáng)對省委督辦件、市委督辦件、縣委重大決策部署、全縣重點工作、基層黨組織陣地建設(shè)、信訪維穩(wěn)、“縣委書記大接訪,黨政領(lǐng)導(dǎo)干部大下訪”、涉及群眾切身利益事項、熱點難點問題、領(lǐng)導(dǎo)批示件、干部作風(fēng)建設(shè)等工作進(jìn)行督促檢查。全年共辦理市委及市委督查室交辦的督查件17件,迎接省、市委督查組16批(次),采編、整理《督查專報》21期、《督查反饋》15期。牽頭或配合相關(guān)單位抓好相關(guān)工作的督促檢查,確保政令暢通。后勤保障措施有力。合理安排收支預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算管理;嚴(yán)格按照縣委要求積極做好會務(wù)服務(wù)及相關(guān)接待工作;加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,進(jìn)一步完善了財務(wù)規(guī)章制度;做好縣委、縣政府職工宿舍管理,搞好辦公樓區(qū)綠地、清潔衛(wèi)生工作,營造了良好的辦公環(huán)境。關(guān)心下一代工作全面推進(jìn)。不斷探索創(chuàng)新未成年人工作的新機(jī)制和新辦法,尋找有利于未成年人健康成長的新載體。加強(qiáng)和完善了關(guān)心下一代工作委員會基層組織建設(shè),全縣5個社區(qū)、116個村民委員會全部建立了組織機(jī)構(gòu),并不斷探索開展關(guān)心下一代工作的有效途徑,找準(zhǔn)工作的切入點,加強(qiáng)與未成年人的感情溝通,促進(jìn)與未成年人之間的相互了解,使關(guān)心下一代工作做到了貼近實際、貼近生活、貼近未成年人,201*年積極爭取上級資金44000元,救助初高中貧困學(xué)生57人。
(2)改進(jìn)完善服務(wù)方式,不斷提高服務(wù)縣委中心工作水平。緊扣縣委中心工作,充分發(fā)揮辦公室職能,及時調(diào)整思路,改進(jìn)服務(wù)方式,保證了縣委各項中心工作高效有序開展。一是認(rèn)真組織好“縣委書記大接訪、黨政領(lǐng)導(dǎo)干部大下訪”活動,現(xiàn)場接待信訪群眾17批68人次,辦理落實影響當(dāng)前社會穩(wěn)定的信訪突出問題15件,圓滿完成了奧運會、殘運會安保工作任務(wù),維護(hù)了全縣安定和諧的局面;顒又校剿鞒隽丝h委書記大接訪“六步工作法”長效機(jī)制,即公布時間群眾約訪領(lǐng)導(dǎo)回訪集中研判公開接訪包案下訪,為活動的開展提供了制度保障。二是圍繞邦臘掌改造提升、縣城建設(shè)等重點工程項目,開展跟蹤督查,確保工程項目建設(shè)順利推進(jìn)。三是圍繞產(chǎn)業(yè)發(fā)展、民生建設(shè)、組織建設(shè)、反腐倡廉建設(shè),認(rèn)真開展調(diào)研,廣泛收集經(jīng)濟(jì)、社會、文化、民生等方面的信息,加以整理,提出意見、建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供客觀、準(zhǔn)確、有用的依據(jù)。四是認(rèn)真組織了全縣新農(nóng)村文藝匯演等重要活動,取得了圓滿成功,展示了農(nóng)村新貌,進(jìn)一步豐富了農(nóng)村文化生活。
(3)動以真情,扎實抓好扶貧工作。多次深入扶貧掛鉤點荊竹坪村,召開群眾會議,促使群眾更新觀念,開展大量細(xì)致的調(diào)研工作,幫助村兩委全面分析村情,進(jìn)一步理清發(fā)展思路。同時,多方面協(xié)調(diào)、籌措資金,改善基礎(chǔ)設(shè)施條件,和貧困戶“一對一”結(jié)成“親家”,幫助他們解決燃眉之急,并給他們提出發(fā)展建議,爭取早日實現(xiàn)脫貧致富。
4.深入開展新一輪解放思想大討論活動,著力創(chuàng)建創(chuàng)新型辦公室
嚴(yán)格按照中央、省、市、縣的要求,統(tǒng)一安排部署,精心組織,及時成立了辦公室解放思想大討論活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分工,細(xì)化了職責(zé)。就為什么要解放思想,怎樣解放思想,找準(zhǔn)找實了影響各科、局、室、班工作開展的突出問題,有針對性地提出解決問題的新思路、新途徑和新措施。結(jié)合辦公室工作實際和征求到的意見,查擺自身在思想、作風(fēng)、生活、廉潔自律等方面存在的問題,提出切實可行的整改方案,落實整改措施。圍繞“三服務(wù)”水平的提升,建立了辦公室繼續(xù)解放思想大討論長效機(jī)制,在全辦推行“九不讓”工作標(biāo)準(zhǔn)和“件件有落實、事事有回音”服務(wù)承諾制,推動秘書工作“傳達(dá)”中心、信息“數(shù)據(jù)”中心、督查反饋“樞紐”中心作用的發(fā)揮。進(jìn)一步提高了辦公室服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)機(jī)關(guān)和服務(wù)群眾的水平。5.堅持以人為本,著力構(gòu)建和諧型辦公室
在加強(qiáng)對全體人員日常教育管理的同時,按照領(lǐng)導(dǎo)帶隊伍,一級帶一級,強(qiáng)班子建隊伍的思路,做到了不會干的教著干,人人暢所欲言,形成了人人愿干事、人人都勇于承擔(dān)責(zé)任、履行職責(zé)的工作局面,使辦公室工作渾然一體,推進(jìn)了和諧辦公室構(gòu)建。同時,以“創(chuàng)建平安辦公室”為突破口,嚴(yán)格門衛(wèi)值班制度,加強(qiáng)對進(jìn)出縣委大院人員、車輛的管理,從源頭上預(yù)防和減少違法犯罪;在節(jié)假日,帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員、保衛(wèi)、駕駛員嚴(yán)格落實24小時值班制,有效地保證了節(jié)假日期間的治安安全,全力抓好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)防入室盜竊、嚴(yán)防治安事故等發(fā)生。近年來,辦公室未發(fā)生一起盜竊案件,未發(fā)生一起火災(zāi)事故;未發(fā)生過治安事件。
(二)取得的成效
1.干部職工思想政治素質(zhì)得到進(jìn)一步提高
通過加強(qiáng)思想政治理論學(xué)習(xí),開展解放思想大討論活動,干部職工更新了觀念,開闊了視野,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了工作作風(fēng)、強(qiáng)化了崗位職責(zé)、創(chuàng)新了工作思路、落實了工作任務(wù),達(dá)到了以文輔政、以勤助政、以督促政的新要求,更好的為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和廣大人民群眾提供了優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的服務(wù)。2.辦文、辦會、辦事水平進(jìn)一步提升
在全辦范圍內(nèi)形成了想學(xué)習(xí)、會學(xué)習(xí)、比學(xué)習(xí)的濃厚氛圍。我辦干部職工通過深入學(xué)習(xí),拓寬了知識面,增長了自己的才干,提高了自己的綜合素質(zhì)和工作水平。一是在辦文方面,做到了理論指導(dǎo)切實、查證認(rèn)真、推敲仔細(xì)、思考嚴(yán)密、行文嚴(yán)謹(jǐn),嚴(yán)把理論關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),做到了理論表達(dá)恰如其分,語言準(zhǔn)確精練,語法、標(biāo)點使用規(guī)范,邏輯結(jié)構(gòu)嚴(yán)密完整,確保辦文的高效率。二是在辦會方面,統(tǒng)籌考慮,合理安排,做到制定會務(wù)方案全面,會前安排周密,應(yīng)對意外情況措施周全,現(xiàn)場服務(wù)周到,確保會務(wù)質(zhì)量的提高。三是在辦事方面,做到了圍繞中心,準(zhǔn)確領(lǐng)會意圖,遇事多思考、多研究、多實踐。堅持從工作的大局考慮每一個細(xì)節(jié)問題,以務(wù)實、負(fù)責(zé)的作風(fēng)把每一件事辦扎實、辦圓滿、辦出最好效果。3.主動服務(wù)意識進(jìn)一步增強(qiáng)
辦公室工作的輔助性決定著開展工作的從屬性、被動性。一方面把握規(guī)律性。結(jié)合歷年的工作情況,年初的總體安排部署,經(jīng)濟(jì)社會的運行狀況,近期上級部門的工作動態(tài),對當(dāng)前的工作重點、趨勢超前謀劃,牢牢把握工作主動權(quán),由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。另一方面體現(xiàn)了靈活性。善于在瞬間捕捉事物發(fā)展態(tài)勢以及相關(guān)要求,并妥善處理。就是強(qiáng)化“四個作為”意識:一是在溝通協(xié)調(diào)中強(qiáng)化“作為”意識。開展會議、調(diào)研等協(xié)調(diào)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)更好的將上級精神和本級意圖傳達(dá)貫徹到廣大人民群眾中,更高效的為群眾辦好事、解難事搭建平臺。二是在為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、群眾服務(wù)中強(qiáng)化“作為”意識。對領(lǐng)導(dǎo)要發(fā)揮好輔助作用,對機(jī)關(guān)事務(wù)要有問能答,對群眾來訪要熱情周到,理順各方情緒,為推進(jìn)工作營造良好環(huán)境。三是在強(qiáng)化執(zhí)行力中強(qiáng)化“作為”意識。辦公室力爭成為執(zhí)行黨委、政府的決定、決議及相關(guān)制度的排頭兵,做到有安排部署就有貫徹意見和落實情況,為縣委開展工作提供“抓手”。四是在推進(jìn)工作中強(qiáng)化“作為”意識。通過督查真實客觀地了解情況,準(zhǔn)確清晰地研判工作,為黨委、政府推動問題的解決和決策的執(zhí)行提供保障。4.后勤保障功能進(jìn)一步加強(qiáng)
充分意識到后勤保障服務(wù)在提高辦公室“三服務(wù)”水平中的重要作用,通過繼續(xù)解放思想大討論活動的開展,后勤保障服務(wù)方式進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,主動服務(wù)意識進(jìn)一步增強(qiáng),作為意識、質(zhì)量效率意識進(jìn)一步增強(qiáng),用優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的服務(wù)切實提高了辦公室“三服務(wù)”水平,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意、機(jī)關(guān)滿意和群眾滿意的要求。
5.“數(shù)據(jù)”中心的作用進(jìn)一步發(fā)揮
一是通過會議文件、調(diào)查研究、領(lǐng)導(dǎo)活動及電視、網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志等載體多角度、寬領(lǐng)域、全方位搜集信息源,并結(jié)合當(dāng)前的中心工作,熱點、難點、重點問題,以及下一步即將開展的工作,收集反映各地、各部門在改革開放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及社會發(fā)展中的新思路、新經(jīng)驗,收集整理和提供適用對路的信息,提高信息與領(lǐng)導(dǎo)需求的對接率。二是對一些綜合性的信息,全面而且有自己的觀點、看法、對策、建議,做到不僅是信息反饋,還是觀點意見的陳述。三是在上報信息方面,對收集整理出來的信息,按照傳閱簽批程序,提出擬辦意見,然后呈報領(lǐng)導(dǎo)審批。6.“反饋”中心的作用進(jìn)一步顯現(xiàn)
一是增強(qiáng)了督辦意識,把督辦工作擺在黨委、政府工作的重要位置,抓緊抓好抓實督查工作。二是對上級的督辦事項,縣委、縣政府重大工作決策和工作部署,重點項目的督辦、會議決議和決定事項,縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)作出的指示或重要批示;群眾長期反映的熱難點問題、領(lǐng)導(dǎo)對群眾來信來訪的批示,按照事要解決原則抓好督辦落實,推動經(jīng)濟(jì)社會健康有序發(fā)展。三是通過電話、文件及聽匯報、查資料、看現(xiàn)場、訪群眾、提問題等督辦形式,抓好對下級黨委、政府和部門的督辦工作,對承辦單位及時催辦,提高督辦反饋的質(zhì)量和水平,做到了察實情、說實話,有喜報喜、有憂報憂,準(zhǔn)確、全面、客觀。四是進(jìn)一步規(guī)范了督辦、擬辦、立項、交辦、催辦、查辦、辦結(jié)反饋等程序。在上級作出重大決策、重要工作部署或者接到黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示、交辦的事項后,要及時提出擬辦意見,并報領(lǐng)導(dǎo)審定。(三)存在的問題和不足
一是干部職工服務(wù)意識不夠強(qiáng)。表現(xiàn)在思想不夠解放,主動服務(wù)意識不強(qiáng),創(chuàng)新意識不夠,服務(wù)形式單一,服務(wù)水平和質(zhì)量需進(jìn)一步提高。二是文稿質(zhì)量不夠高。文秘工作人員深入基層調(diào)研較少,對縣情認(rèn)識不深不透,導(dǎo)致文字材料站位不準(zhǔn),脫離實際,質(zhì)量不高。三是溝通協(xié)調(diào)不夠有力。對工作所面臨的形勢分析不夠,缺乏預(yù)見性、超前性,工作見子打子,影響工作開展和效率的提高。四是執(zhí)行規(guī)章制度不夠到位。一些不適應(yīng)發(fā)展的工作機(jī)制或規(guī)章制度需要修改和完善,在制度落實上還存在失之以寬、失之以軟的現(xiàn)象,在用制度管人、用制度管事方面需要進(jìn)一步加強(qiáng)。五是服務(wù)方式方法不夠完善。服務(wù)方式單一,服務(wù)水平不高,需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。二、201*年工作要點
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),以科學(xué)發(fā)展統(tǒng)領(lǐng)辦公室工作全局以深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、繼續(xù)解放思想大討論為契機(jī),認(rèn)真貫徹落實十七屆三中全會精神,在用科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦、指導(dǎo)實踐、推動工作上狠下功夫,找準(zhǔn)和破除制約辦公室三服務(wù)水平提升的各種障礙因素,解放思想,開拓創(chuàng)新、與時俱進(jìn),進(jìn)一步強(qiáng)化“作為”意識,不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。(二)強(qiáng)化措施,進(jìn)一步加強(qiáng)干部隊伍建設(shè)
繼續(xù)以“五好五帶頭”、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性為目標(biāo),認(rèn)真貫徹落實《關(guān)于加強(qiáng)黨員經(jīng)常性教育的意見》等四個保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長效機(jī)制文件。繼續(xù)堅持“三會一課”制度,豐富黨支部活動,增強(qiáng)黨支部的凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。繼續(xù)實施“云嶺先鋒”工程,鞏固先進(jìn)性教育活動成果。繼續(xù)落實十七大、十七屆三中全會、市第三次黨代會、縣第十一次黨代會精神,認(rèn)真開展各種廉潔自律警示教育活動,繼續(xù)抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的貫徹落實。要繼續(xù)開展干部職工理想信念教育,強(qiáng)化干部職工思想政治建設(shè),加強(qiáng)黨性鍛煉,提高黨性修養(yǎng)。(三)突出工作重點,強(qiáng)化參謀助手作用
堅持把服務(wù)縣委中心工作放在突出位置,貫穿于各項工作的始終;堅持把縣委領(lǐng)導(dǎo)直接交辦和高度關(guān)注的重點工作、緊急任務(wù)放在首要位置,保證隨叫隨辦,辦好辦快。文秘工作:要不斷提高規(guī)范辦文的質(zhì)量和文件材料傳閱的效率;熟練掌握公文寫作的一般規(guī)律和基本常識,從全縣大局的高度,不斷增強(qiáng)文稿的前瞻性和統(tǒng)攬性。認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案的收集、整理、裝訂和管理、利用等工作。配合做好精文減會工作。加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通,做好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。積極改進(jìn)縣委辦公室各項服務(wù)工作。加強(qiáng)調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考和依據(jù)。信息采編:要做到及時、準(zhǔn)確、全面。既要反映工作經(jīng)驗、工作成果,又要站在全局的高度和領(lǐng)導(dǎo)的角度去發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。既要努力完成好省、市下達(dá)的任務(wù),又要努力提高信息的質(zhì)量,在特色信息和深層次信息上下功夫。同時,加大調(diào)研力度,把握上報信息的規(guī)律,并提出有指導(dǎo)性的意見建議,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。機(jī)要工作:要繼續(xù)做好密碼通信工作,確保密碼安全和通信暢通。積極做好商用密碼網(wǎng)絡(luò)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的宣傳、建設(shè)工作。保密工作:要認(rèn)真落實“五五”保密規(guī)劃,繼續(xù)抓好保密法制宣傳教育,加大督促檢查力度,加強(qiáng)保密要害部門、部位的管理。督查工作:要建立健全大督查工作機(jī)制,重點抓好省、市委及省、市委督查室的督辦件以及縣委十一屆六次全會精神、縣委重大部署的督促檢查落實。及時向省、市委督查室報送相關(guān)督查材料。信訪工作:要建立健全領(lǐng)導(dǎo)干部信訪工作責(zé)任制、責(zé)任追究制,樹立辦公室人人是接訪員的意識,做好到辦公室上訪人員的接待工作。后勤保障工作:根據(jù)縣委的階段工作重點,做好相關(guān)會議的服務(wù)和對外接待工作,發(fā)揮好“以勤助政”的作用。要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度規(guī)定,堅持“量入為出,厲行節(jié)約”原則,管好用好每一分錢。根據(jù)工作需要,制定采購計劃,進(jìn)一步規(guī)范采購工作。關(guān)工委工作:進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹中央、省、市關(guān)于加強(qiáng)青少年思想道德教育工作及有關(guān)會議精神,堅持以人為本、德育為先、求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮好“五老”的優(yōu)勢和作用,開展“老少共建”、“老少互動、雙向關(guān)愛”等活動。共同把傳播愛心,促進(jìn)和諧的關(guān)心下一代工作推向一個新階段。
(四)強(qiáng)化“三力”建設(shè),全面提高辦公室“三服務(wù)”水平
把“三力”建設(shè)作為提高辦公室“三服務(wù)”水平的基礎(chǔ)和保障,作為辦公室工作的一項重要內(nèi)容來抓。充分調(diào)動和發(fā)揮干部職工的聰明才智,提高創(chuàng)新力;堅持“用事業(yè)留人、用感情留人、用適當(dāng)?shù)拇隽羧恕,增?qiáng)凝聚力;使每位干部職工努力做到政治上“強(qiáng)”,業(yè)務(wù)上“精”,作風(fēng)上“實”,成為一支政治堅定、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)過硬、紀(jì)律嚴(yán)明的辦公室干部隊伍,強(qiáng)化執(zhí)行力。充分展示以人為本的管理理念,深入開展“和諧文明辦公室”創(chuàng)建活動,當(dāng)好“傳動軸”、“潤滑油”,極探索新時期改進(jìn)和提高“三服務(wù)”水平的有效途徑,結(jié)合常委分工負(fù)責(zé)制的要求,進(jìn)一步建立健全各項規(guī)章制度,使辦公室工作運轉(zhuǎn)規(guī)范化、科學(xué)化、高效化。重點從以下幾個方面進(jìn)行規(guī)范:一是規(guī)范組織召開縣委常委會議制度。進(jìn)一步改進(jìn)常委會召開的組織形式,做到有章可循,同時建立會后跟蹤督查機(jī)制,確保縣委重大決策和重大部署及時貫徹落實到位。二是規(guī)范五辦主任聯(lián)席會議制度。定期不定期召開五辦主任聯(lián)席會議,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),形成整體工作合力,進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。三是規(guī)范縣委和縣委辦公室組織召開的各類會議制度。四是規(guī)范文件的制作流程。五是規(guī)范收文和閱辦程序。從文件簽收、登記、分閱、承辦、催辦、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)一步提高文件辦理的質(zhì)量和效率。六是實行縣委辦公室班子成員聯(lián)系常委制度。七是規(guī)范重大公務(wù)活動痕跡管理制度。以每月縣委公務(wù)動態(tài)集中、全面、系統(tǒng)地反映全縣發(fā)生的重大事項和領(lǐng)導(dǎo)的重要公務(wù)活動,推進(jìn)黨務(wù)公開。八是建立健全辦公室考核制度。對干部職工實行百分制量化考核,明確工作責(zé)任和獎懲,進(jìn)一步調(diào)動干部職工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。
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