1策劃書、活動(dòng)總結(jié)格式及要求
活動(dòng)策劃書要求及格式
一、組成部分
1)策劃書名稱(簡(jiǎn)單明了:如XX活動(dòng)策劃書)
2)活動(dòng)主題(主題鮮明,能夠反映出此次活動(dòng)的意圖或者精神)3)活動(dòng)背景、目的及意義
活動(dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致,突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處;顒(dòng)背景要求緊扣時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,鮮明體現(xiàn)在活動(dòng)主題上;活動(dòng)目的即活動(dòng)舉辦要達(dá)到什么樣的一個(gè)目標(biāo),陳述活動(dòng)目的要簡(jiǎn)潔明了,要具體化;活動(dòng)意義其中包括文化意義、教育意義和社會(huì)效益,及預(yù)期在活動(dòng)中產(chǎn)生怎樣的效果或影響等,書寫應(yīng)明確、具體、到位4)活動(dòng)地點(diǎn)及活動(dòng)時(shí)間5)組織單位(主辦、承辦)6)活動(dòng)內(nèi)容及其流程
活動(dòng)內(nèi)容為活動(dòng)舉辦的關(guān)鍵部分
作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌。7)經(jīng)費(fèi)預(yù)算(分類預(yù)算,最終加以總計(jì))8)注意事項(xiàng)
9)落款:策劃單位及策劃時(shí)間(時(shí)間統(tǒng)一用X年X月X日)
活動(dòng)總結(jié)格式及要求
一、組成部分
1)標(biāo)題:XX活動(dòng)總結(jié)
2)導(dǎo)言:總體概況此次活動(dòng)的性質(zhì)及其目的3)活動(dòng)開展情況4)活動(dòng)自我評(píng)價(jià)5)活動(dòng)結(jié)果及意義6)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)算
7)落款:承辦單位及時(shí)間(時(shí)間統(tǒng)一用X年X月X日)8)附件:包括報(bào)名表、照片、獲獎(jiǎng)名單、發(fā)票等在活動(dòng)當(dāng)中所得
到的有用資料及數(shù)據(jù)二、排版要求
1、大標(biāo)題:宋體+加粗+小二+居中2、小標(biāo)題:宋體+加粗+四號(hào)+左對(duì)齊
3、正文:宋體+四號(hào)+段落(首行縮進(jìn)2個(gè)字符)+單倍行距4、活動(dòng)照片要加注釋
注:一般活動(dòng)按此格式書寫,如遇特殊要求可視具體活動(dòng)而寫。但是盡量寫詳細(xì)、寫全面、寫完整。
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學(xué)生活動(dòng)策劃書及總結(jié)格式要求
一、活動(dòng)策劃書與活動(dòng)總結(jié)的封面
1、首行上方居中:第一行為學(xué)院全稱:XXXXX大學(xué)(字體為宋體,字號(hào)為小一)?找恍,第二行為活動(dòng)名稱,如:XX年XX活動(dòng)(或第X屆XX杯XX活動(dòng)),(居中,字體為宋體,字號(hào)為小一)。
2、空一行,中間(豎版):表明本材料的類型,如:策劃書、活動(dòng)總結(jié)、學(xué)期計(jì)劃、學(xué)期總結(jié)等(字體為宋體,字號(hào)為初號(hào),加粗)。
3、下方居中左對(duì)齊:寫明主辦單位全稱,如山東工商學(xué)院團(tuán)委。主辦單位下一行寫明承辦單位,如學(xué)生會(huì)XX部門或XX協(xié)會(huì);承辦單位下方寫明協(xié)辦單位(體現(xiàn)有冠名權(quán)的企業(yè)或個(gè)別贊助較多的企業(yè)名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動(dòng)時(shí)間即計(jì)劃實(shí)施活動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)間。(字體為宋體,字號(hào)為三號(hào))。
二、活動(dòng)策劃書的內(nèi)容
包括:標(biāo)題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體,字號(hào)為四號(hào))
1、標(biāo)題:關(guān)于舉辦XX學(xué)院XX年(第X屆“XX”杯XX活動(dòng)的策劃書(字體為宋體,字號(hào)為小二號(hào),加粗,居中)。
2、引言:說明活動(dòng)目的,舉辦活動(dòng)所能起到的作用,150字以內(nèi)。(字體為宋體,字號(hào)為四號(hào))
3、正文:正文通常包括以下10個(gè)部分內(nèi)容(字體為宋體,字號(hào)為四號(hào),各層標(biāo)題的序號(hào)順序?yàn)椋海ㄒ弧ⅲㄒ唬;?)、(2))一、活動(dòng)名稱:XX學(xué)院XX活動(dòng)〔如有商家贊助根據(jù)協(xié)議,可冠名為:XX學(xué)院“XX杯”XX活動(dòng),如:XX學(xué)院201*年“動(dòng)感地帶杯”大學(xué)生辯論賽〕。
二、活動(dòng)主題:簡(jiǎn)煉明了,具有概括性或號(hào)召力。如:讓青春在志愿服務(wù)中閃光。
三、活動(dòng)時(shí)間:X年X月X日。如有多場(chǎng),應(yīng)表明每一場(chǎng)的時(shí)間如:初賽:X年X月X日復(fù)賽:X年X月X日決賽:X年X月X日
四、活動(dòng)地點(diǎn):如活動(dòng)在兩個(gè)校區(qū),要分別寫出活動(dòng)地點(diǎn)。如:東校區(qū):院禮堂西校區(qū):籃球場(chǎng)
如系列主題活動(dòng)的策劃要注明每一場(chǎng)活動(dòng)的地點(diǎn)。五、活動(dòng)內(nèi)容及要求:(一)比賽類:
1、比賽內(nèi)容:具體寫明比賽的內(nèi)容、項(xiàng)目。
2、參賽對(duì)象:如全院學(xué)生(XX系全體同學(xué)或XX校區(qū)全體同學(xué)等)。
3、報(bào)名方法:包括報(bào)名的方式以及報(bào)名截止時(shí)間,報(bào)名地點(diǎn);蛘咦髌飞辖坏姆绞、地點(diǎn)及截止時(shí)間。4、活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)舉辦的時(shí)間范圍,活動(dòng)進(jìn)程的各主要環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
5、評(píng)比方法:如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制,應(yīng)清楚寫明評(píng)分細(xì)則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺(tái)效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法,例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、評(píng)獎(jiǎng)方式:寫明取前幾名,或取幾等獎(jiǎng)。
7、比賽規(guī)則:如有采用官方的競(jìng)賽規(guī)則要說明(如采用由哪級(jí)部門頒布實(shí)施的、的哪一年的比賽規(guī)則,如:國(guó)家體育總局XX年頒布實(shí)施的《XX體育項(xiàng)目競(jìng)賽規(guī)則》)。(二)晚會(huì)類或演出類
1、征集節(jié)目類型2、征集方式
3、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn):包括篩選節(jié)目時(shí)間、地點(diǎn);彩排時(shí)間、地點(diǎn);晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。
4、參加人員:策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)六、活動(dòng)的宣傳方式:1、橫幅:內(nèi)容,條數(shù)2、海報(bào):內(nèi)容、張數(shù)3、其它宣傳方式
七、出席活動(dòng)的人員:嘉賓、評(píng)委名單八、活動(dòng)人員分工:活動(dòng)承辦人員分組分工情況,活動(dòng)負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系電話;各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話。
九、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、應(yīng)急方案:即活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
2、其它需要注意的事項(xiàng)十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算中應(yīng)包括活動(dòng)所需的道具、用品,交通費(fèi);如比賽類還應(yīng)包括獲獎(jiǎng)選手的獎(jiǎng)金;每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出要具體、明細(xì),最后要有金額的合計(jì)。獲獎(jiǎng)選手的獎(jiǎng)金要按照學(xué)生活動(dòng)單項(xiàng)獎(jiǎng)的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定金額和獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量。
如有對(duì)外商家贊助,則單獨(dú)寫一份對(duì)外經(jīng)費(fèi)預(yù)算附在策劃后面,對(duì)外經(jīng)費(fèi)預(yù)算由院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部,根據(jù)外聯(lián)商家實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。
4、落款(字體為宋體,字號(hào)為四號(hào))活動(dòng)承辦部門、活動(dòng)策劃人、電話、時(shí)間。三、活動(dòng)總結(jié)的內(nèi)容1、封面:同活動(dòng)策劃;
2、活動(dòng)策劃書(不要活動(dòng)的策劃書封面,只要標(biāo)題、引言、正文、落款四部分。)
3、活動(dòng)文件通知4、活動(dòng)總結(jié):活動(dòng)開展的情況、活動(dòng)的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)5、報(bào)名表格
6、比賽類附上賽程安排7、進(jìn)入復(fù)賽、決賽名單8、活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?、活動(dòng)圖片
各文字材料都為字體為宋體,字號(hào)為四號(hào),以上內(nèi)容裝訂成冊(cè)形成完整的活動(dòng)總結(jié),交至院團(tuán)委存檔。并作為報(bào)銷活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。
四、活動(dòng)報(bào)銷注意事項(xiàng)
1、向院團(tuán)委提交裝訂成冊(cè)的活動(dòng)總結(jié);2、不能報(bào)銷的項(xiàng)目:
(一)打印費(fèi):在學(xué)院打印室打。ǘ┎惋嫲l(fā)票
(三)與活動(dòng)開展無關(guān)的項(xiàng)目(四)非正式發(fā)票(如收款收據(jù))(五)超出經(jīng)費(fèi)審批的部分3、正式發(fā)票也應(yīng)注意以下幾點(diǎn):(一)在活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi)。
(二)發(fā)票中應(yīng)是具體的項(xiàng)目、數(shù)量:如毛巾,幾條,總價(jià);不能開統(tǒng)稱,如日用品,食品等。(三)如確實(shí)因數(shù)量和品種繁多。應(yīng)在發(fā)票(統(tǒng)稱:食品)后,附上超市(商店)的購物小票。
友情提示:本文中關(guān)于《1策劃書、活動(dòng)總結(jié)格式及要求》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,1策劃書、活動(dòng)總結(jié)格式及要求:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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