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201*年xxx小學(xué)檔案管理工作總結(jié)

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201*年xxx小學(xué)檔案管理工作總結(jié)

201*年xxx小學(xué)檔案管理工作總結(jié)

一年來,我校在教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,能認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,把檔案管理工作放在學(xué)校工作的重要的位置上,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不僅把檔案管理工作列入學(xué)校工作計(jì)劃,而且對(duì)檔案室管理工作要求十分嚴(yán)格。凡是教育局召開的檔案工作會(huì)議或檔案員的專題培訓(xùn),一定督促檔案員按時(shí)參加,并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),F(xiàn)將我們檔案管理工作總結(jié)如下:

一、成立學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組

組長:主管領(lǐng)導(dǎo)xxx(校長)

副組員:xxx(書紀(jì))、xxx(副校長)、xxx(工會(huì)主席)、檔案員(兼職):xxx

二、檔案收集整理和管理工作。

學(xué)校校長對(duì)檔案管理工作非常重視,每學(xué)期初和學(xué)期末都要在行政例會(huì)上布置資料收集存檔的工作,要求管理人員嚴(yán)格按照教育局的要求進(jìn)行收集資料,收集資料人員分工明確,即:黨務(wù)類:xxx、校務(wù)類:xxx、群團(tuán)類、學(xué)籍類:xxx、教學(xué)類:xxx、業(yè)務(wù)類、xxx、會(huì)計(jì)類:xxx、聲像類:xxx;資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒,進(jìn)入學(xué)校檔案室統(tǒng)一管理,各類檔案柜全部上鎖,各部門要查看利用檔案時(shí),一律由檔案員經(jīng)手借出并作記載,做到檔案資料能為學(xué)校服務(wù)。三、歸檔情況具體分類如下:

一類:綜合檔案,共132卷。其中201*年4卷(永久2卷、長期2卷)

二類:教學(xué)檔案,共104卷。其中201*年2卷(永久1卷,長期1卷,)

三類:學(xué)籍檔案,共40卷。其中201*年3卷(永久1卷,長期2卷。)

四類:會(huì)計(jì)檔案,共58卷。其中201*年5卷(賬簿1卷,報(bào)表1卷,會(huì)計(jì)憑證3卷)

五類:科技檔案,共9卷。六類:教師師德檔案,按教師個(gè)人實(shí)名立卷七類:教師業(yè)務(wù)檔案按教師個(gè)人實(shí)名立卷八類:聲像檔案5盒。

四、加強(qiáng)了安全防范意識(shí)。

學(xué)校各類檔案柜里都放了防蟲物品,使檔案室做到六防:防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。

五、下步打算:

1加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,進(jìn)一步要求檔案的收集、整理和管理逐步達(dá)到規(guī)范化。

3、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害學(xué)校利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。

4、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)檔案室工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以指導(dǎo)解決。

xxx小學(xué)

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201*學(xué)年第一學(xué)期學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

本學(xué)期學(xué)校檔案組在天河區(qū)檔案局和天河區(qū)教育局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《廣州市中小學(xué)、幼兒園檔案工作管理規(guī)范》,以科學(xué)、規(guī)范、有序的方式管理學(xué)校檔案,為廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),F(xiàn)將本學(xué)期做的主要工作匯報(bào)如下:

1、積極配合學(xué)校各條線工作,及時(shí)提供好檔案資料,充分發(fā)揮好檔案的作用。本學(xué)年中經(jīng)常接到各條線需要檔案資料的任務(wù),如:德育示范學(xué)校成果的現(xiàn)場會(huì)展示、廣州市綜合實(shí)踐課程開展情況的調(diào)研、科研成果等資料的統(tǒng)計(jì)與上報(bào),作為檔案管理員為大家提供服務(wù)是應(yīng)盡的職責(zé),為此,無任是領(lǐng)導(dǎo)還是普通的老師,只要是需要都一視同仁的對(duì)待,且優(yōu)質(zhì)地服務(wù)好,過程中能充分體現(xiàn)做事的主動(dòng)性和及時(shí)性,很好的提高了大家工作效率。本學(xué)期還接受了學(xué)校規(guī)范化建設(shè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)的重大任務(wù),學(xué)校檔案組都圍繞此項(xiàng)工作作好一切準(zhǔn)備工作。資料的準(zhǔn)備也是重頭工作。因此,首先認(rèn)真解讀評(píng)估評(píng)價(jià)指標(biāo),并對(duì)指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化;其次協(xié)助各條線負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)相關(guān)資料,整理中對(duì)發(fā)現(xiàn)缺漏的內(nèi)容,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員補(bǔ)齊全,把握好資料關(guān);最后做好資料的展示工作,在季山主任的主動(dòng)幫助下,我們以最清楚、美觀、分塊分類的形式呈現(xiàn)了本次資料,使我們的資料發(fā)揮了很大的作用。并對(duì)我們采用電子檔案手段開展工作,提高教師的工作效益方面,得到了評(píng)估專家的充分肯定與贊賞。并撰寫了“以電子化手段,促檔案工作效率”的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)提交教育局督導(dǎo)室。2、完成好本年度榮譽(yù)、照片、光盤、大事記和教學(xué)和文書資料的整理。在收集這些資料過程中,自己首先對(duì)學(xué)校發(fā)生的重大活動(dòng)做到心中有數(shù),這樣才能確保學(xué)校有價(jià)值的活動(dòng)資料收集齊全,不遺漏。這也是做好檔案工作的一種責(zé)任感。

3、及時(shí)調(diào)整、補(bǔ)充信息庫資料,對(duì)201*學(xué)年度形成的歸檔資料和人員信息分門別類的更新在網(wǎng)上,讓領(lǐng)導(dǎo)和老師能隨時(shí)找到最新的材料內(nèi)容,便于大家工作的開展。

總之,通過本年度總結(jié),順利的完成了本年度的工作,過程中也注重了主動(dòng)性和及時(shí)性,體現(xiàn)了為大家服務(wù)的意識(shí),對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的開展發(fā)揮好一定的作用。不足與思考:

進(jìn)一步完善檔案工作,注重平時(shí)資料的積累,多與各條線主管溝通,提醒做好過程性資料,尤其是聲像資料,對(duì)重大的活動(dòng)完成好拍攝和刻錄工作,確保資料收集齊全,并按時(shí)完成資料的整理和歸檔。

天河區(qū)員村小學(xué)檔案管理小組

201*年12月31日

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