證券營業(yè)部反洗錢計(jì)劃范例
XX證券公司XX營業(yè)部XX年反洗錢
工作計(jì)劃
根據(jù)人民銀行營業(yè)管理部X年金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作要點(diǎn),承擔(dān)和履行反洗錢的社會責(zé)任,深入認(rèn)識和管理好我們營業(yè)部的客戶,推動反洗錢各項(xiàng)工作扎實(shí)、持久開展,取得反洗錢工作的成效,特制定XX證券公司營業(yè)部X年反洗錢工作計(jì)劃,具體如下:
一、指導(dǎo)思想
以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持黨的基本路線和基本方針,圍繞人民銀行營業(yè)管理部X年金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作要點(diǎn),扎實(shí)、持久、有效做好反洗錢工作,確保完成各項(xiàng)反洗錢工作任務(wù)。以開展反洗錢工作為契機(jī),加強(qiáng)我營業(yè)部建設(shè),做到合規(guī)合法經(jīng)營,促進(jìn)我營業(yè)部經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的全面發(fā)展,創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。
二、總體思路
認(rèn)真學(xué)習(xí)人民銀行營業(yè)管理部X年金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作要點(diǎn),掌握精神實(shí)質(zhì)與深刻內(nèi)涵,以深入開展反洗錢培訓(xùn)為核心,以創(chuàng)新反洗錢工作方法為手段,以提升反洗錢工作整體水平為目的,全面開展反洗錢各項(xiàng)工作,提高我營業(yè)部全體人員反洗錢意識,掌握反洗錢操作技能,推動反洗錢工作向縱深發(fā)展,爭取獲得新突破,做出新成績。
三、工作內(nèi)容
1、成立組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為加強(qiáng)對反洗錢工作的領(lǐng)導(dǎo),特成立營業(yè)部反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由營業(yè)部經(jīng)理任組長,營業(yè)部副經(jīng)理、客戶服務(wù)主管、信息技術(shù)主管、財(cái)務(wù)主管、柜臺人員等任成員。客戶服務(wù)部為我營業(yè)部反洗錢專門機(jī)構(gòu),具體履行反洗錢工作管理職責(zé),指定1名人員為反洗錢專職人員。
2、健全制度,確保執(zhí)行
我營業(yè)部要在認(rèn)真學(xué)習(xí)、執(zhí)行公司《反洗錢內(nèi)部控制暫行辦法》、《反洗錢工作崗位職責(zé)》、《客戶洗錢風(fēng)險(xiǎn)等級劃分標(biāo)準(zhǔn)》、《客戶洗錢風(fēng)險(xiǎn)等級劃分工作流程》、《可疑交易線索報(bào)告制度》等一系列制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合人民銀行反洗錢工作要求和業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)制定本營業(yè)部反洗錢內(nèi)控制度,并及時(shí)向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行報(bào)送。本營業(yè)部反洗錢內(nèi)控制度,要具有完整性和可操作性,覆蓋反洗錢法律法規(guī)的各項(xiàng)要求,并與本營業(yè)部的實(shí)際操作機(jī)結(jié)合,細(xì)化到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、各崗位人員操作環(huán)節(jié)。本營業(yè)部制定的反洗錢內(nèi)控制度,本營業(yè)部全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行,確保反洗錢工作有效開展。
3、加強(qiáng)宣傳,建立機(jī)制
一是繼續(xù)做好反洗錢宣傳工作。我營業(yè)部要制定反洗錢宣傳計(jì)劃,繼續(xù)通過投資者教育園地張貼、營業(yè)部大廳懸掛標(biāo)語、電子宣傳屏幕、擺放宣傳折頁、設(shè)立咨詢臺等方式持續(xù)開展反洗錢宣傳工作,達(dá)到客戶自覺配合和支持營業(yè)部開展反洗錢工作,共同打擊洗錢和恐怖融資活動。
二是建立反洗錢培訓(xùn)長效機(jī)制。我營業(yè)部要加強(qiáng)對全體人員的反洗錢培訓(xùn),建立反洗錢培訓(xùn)長效機(jī)制,做到全員培訓(xùn)與重點(diǎn)培訓(xùn)相結(jié)合;專題理論研究與實(shí)務(wù)操作相結(jié)合;內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合。通過培訓(xùn),切實(shí)提高我營業(yè)部全體人員的反洗錢意識,掌握反洗錢技能,真正把反洗錢工作落到實(shí)處,確保取得成效。
4、加強(qiáng)客戶身份識別工作
一是隨著經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)檔案電子化管理、客戶信息影像采集拍攝工作的完成,我營業(yè)部要進(jìn)一步加強(qiáng)對存量客戶的身份識別工作,及時(shí)聯(lián)系客戶更新證件資料,提高客戶身份識別的有效性。
二是我營業(yè)部在為客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)認(rèn)真了解實(shí)際控制客戶的自然人和交易的實(shí)際受益人,核對客戶身份證件或身份證明文件,完整登記客戶基本信息。應(yīng)通過持續(xù)識別和重新識別,對客戶身份資料進(jìn)行補(bǔ)充,特別是職業(yè)信息的補(bǔ)充。三是我營業(yè)部在業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控機(jī)制中要加入客戶身份識別、盡職調(diào)查等反洗錢工作要求和控制措施,提高反洗錢工作效率與質(zhì)量。
5、加強(qiáng)客戶風(fēng)險(xiǎn)等級分類工作
一是我營業(yè)部應(yīng)按照公司客戶洗錢風(fēng)險(xiǎn)等級劃分標(biāo)準(zhǔn)和工作計(jì)劃要求,按時(shí)完成客戶風(fēng)險(xiǎn)等級分類及標(biāo)注工作。
二是我營業(yè)部要進(jìn)一步加強(qiáng)客戶盡職調(diào)查工作,將客戶風(fēng)險(xiǎn)等級劃分工作與客戶身份識別工作相結(jié)合,對不同風(fēng)險(xiǎn)等級的客戶采取不同的客戶身份識別措施,通過持續(xù)識別、重新識別、定期回訪,不斷調(diào)整客戶的風(fēng)險(xiǎn)等級,加大對高風(fēng)險(xiǎn)客戶的監(jiān)控力度。
6、加強(qiáng)可疑交易分析及報(bào)告工作
一是我營業(yè)部采取系統(tǒng)篩選和人工識別相結(jié)合的方式,加強(qiáng)對可疑交易的分析,重點(diǎn)關(guān)注需人工識別的賬戶,強(qiáng)化反洗錢人員的自主識別能力,加強(qiáng)主觀分析和判斷,在客觀指標(biāo)分析的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮主觀能動性,提高可疑交易分析和報(bào)告的價(jià)值。對所有的分析過程和結(jié)論要留痕備查。
二是我營業(yè)部反洗錢工作領(lǐng)導(dǎo)小組要充分發(fā)揮作用,加強(qiáng)可疑交易分析力度,對可疑交易開展盡職調(diào)查,嚴(yán)格審核和把關(guān)可疑交易,提高報(bào)告質(zhì)量。
7、加強(qiáng)客戶身份資料和交易記錄的保存工作
一是我營業(yè)部要加強(qiáng)客戶身份資料和交易記錄的保存工作,切實(shí)做到“安全性”、“完整性”“準(zhǔn)確性”和“保密性”。
二是我營業(yè)部要做好客戶資料的保存工作,確保經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)客戶資料完整齊全。三是我營業(yè)部要建立專門的檔案庫房,配置必要的設(shè)施,保管客戶身份資料和交易記錄,嚴(yán)格按照公司《客戶檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化條例》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管,確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確,防止客戶身份資料和交易記錄的缺失、毀損和不真實(shí),防止泄露客戶身份信息和交易信息。
8、加強(qiáng)反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息報(bào)送工作
一是我營業(yè)部要加強(qiáng)反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息報(bào)送工作,在每季度結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行報(bào)送反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息。
二是我營業(yè)部要加強(qiáng)對證券行業(yè)反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管報(bào)表內(nèi)容的學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)與當(dāng)?shù)厝嗣胥y行溝通,進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和勾稽關(guān)系,提高報(bào)表報(bào)送質(zhì)量。
9、加強(qiáng)反洗錢自查工作
我營業(yè)部要根據(jù)公司檢查計(jì)劃和方案做好反洗錢自查工作,提高和改進(jìn)反洗錢工作,確保反洗錢工作扎實(shí)持久開展,并及時(shí)將自查報(bào)告報(bào)送公司法律合規(guī)部。
四、工作要求
1、提高認(rèn)識,強(qiáng)化落實(shí)
我營業(yè)部全體人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)本工作計(jì)劃,提高對反洗錢工作的認(rèn)識,強(qiáng)化落實(shí)意識,制訂工作計(jì)劃,把反洗錢工作推向高潮,做出新貢獻(xiàn),新成績。
2、明確目標(biāo),完善責(zé)任
我營業(yè)部全體人員要根據(jù)本工作計(jì)劃的要求,明確目標(biāo),完善責(zé)任,做到人人發(fā)動,人人參與,保證反洗錢工作認(rèn)真開展,取得成效。
3、廣泛發(fā)動,營造氛圍我營業(yè)部全體人員要運(yùn)用多種形式,廣泛宣傳反洗錢工作的重大意義,提高大家的參與意識,增強(qiáng)搞好反洗錢工作的緊迫感、責(zé)任感,營造反洗錢工作的濃厚氛圍,為搞好反洗錢工作打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
擴(kuò)展閱讀:證券公司反洗錢工作總結(jié)及計(jì)劃
證券公司反洗錢201*年工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃
為了預(yù)防洗錢活動,規(guī)范營業(yè)部反洗錢工作,維護(hù)正常的金融秩序,營業(yè)部根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》、人民銀行及公司總部下發(fā)的反洗錢相關(guān)法律法規(guī)等文件精神,多次組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),牢固樹立反洗錢法律意識,認(rèn)真履行反洗錢工作職責(zé),積極開展反洗錢法律法規(guī)的宣傳和投資者教育工作,F(xiàn)將反洗錢工作總結(jié)如下:
一、201*年?duì)I業(yè)部完成的主要工作
(一)、內(nèi)控制度建設(shè)與執(zhí)行情況:營業(yè)部為了保障反洗錢工作的有效開展,根據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》、《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》及公司制度,明確了反洗錢工作的目標(biāo)和原則,確定了反洗錢工作小組人員設(shè)置及主要職責(zé)。
(二)、營業(yè)部反洗錢工作制度和流程的制定情況:完善和下發(fā)了營業(yè)部相關(guān)細(xì)則和辦法,將日期細(xì)化、具體,并將各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位上,營業(yè)部全體員工在工作中嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
(三)、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況:
設(shè)立營業(yè)部反洗錢工作辦公室主要負(fù)責(zé)落實(shí)營業(yè)部各崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理中涉及洗錢活動預(yù)防和監(jiān)控措施,以及客戶身份識別、客戶身份資料和交易記錄的保存、大額交易和可疑交易報(bào)告等工作,保障反洗錢工作的有效開展。
設(shè)立反洗錢專干:全面負(fù)責(zé)營業(yè)部反洗錢具體工作的組織和實(shí)施,以及與上級監(jiān)管部門的溝通聯(lián)系。
(四)、大額交易和可疑交易報(bào)告情況:對可疑交易客戶留存信息及相關(guān)客戶資料再次進(jìn)行審核、檢查。并將核查內(nèi)容和結(jié)果及時(shí)準(zhǔn)確地反饋至合規(guī)管理部,并按照規(guī)定保存反洗錢工作核查底稿。嚴(yán)格按照《公司客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》中安全、準(zhǔn)確、完整、保密的原則,妥善保存客戶反洗錢反饋記錄。(五)、客戶身份識別和身份資料及交易記錄保存的情況:1、業(yè)務(wù)辦理中客戶身份識別情況:(1)、在開戶環(huán)節(jié)對客戶身份識別
在辦理開戶業(yè)務(wù)時(shí),要求客戶本人持有效的身份證件或身份證明文件,真實(shí)、完整地填寫客戶基本信息表格,業(yè)務(wù)人員通過“居民身份證閱讀器”、“其他的身份輔助證明”、“公安信息查詢網(wǎng)”核查客戶身份證明文件相關(guān)信息,或通過現(xiàn)場征詢、客戶回訪等方式確認(rèn)客戶的身份信息,認(rèn)真、嚴(yán)格審核客戶填寫的信息內(nèi)容,留存相關(guān)資料復(fù)印件。并準(zhǔn)確錄入客戶信息,建立客戶信息檔案,包括客戶的姓名、性別、出生日期、國籍、職業(yè)、聯(lián)系地址、郵政編碼、固定電話、移動電話、電子郵箱,身份證件或者身份證明文件的種類、號碼和有效期限等信息。
對所辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理均符合相關(guān)制度要求,未發(fā)現(xiàn)匿名、假名賬戶。(2)、客戶相關(guān)信息資料變更
我部辦理資金賬戶重要信息修改業(yè)務(wù)均嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定,對客戶重新識別身份信息,要求客戶提供有效身份證件或身份證明文件和公證機(jī)關(guān)出具的證明書辦理變更手續(xù),未為身份不明的客戶辦理業(yè)務(wù)或提供服務(wù)。
(3)、客戶轉(zhuǎn)托管、撤銷指定及大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)
營業(yè)部在辦理轉(zhuǎn)托管、撤銷指定交易業(yè)務(wù)、大額資產(chǎn)轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù),經(jīng)檢查,業(yè)務(wù)人員在為客戶辦理此類業(yè)務(wù)時(shí),均嚴(yán)格按照公司的相關(guān)業(yè)務(wù)流程和審批制度進(jìn)行辦理。
(4)、其他業(yè)務(wù)辦理過程中的身份識別,包括第三存管、變更存管銀行、代辦股份確權(quán)、清密、賬戶基本信息變更、開通委托方式等業(yè)務(wù),營業(yè)部未開立匿名賬戶或假名賬戶,未為身份不明的客戶開立賬戶或提供相關(guān)金融服務(wù);
(5)、客戶風(fēng)險(xiǎn)等級劃分
根據(jù)公司201*年5月31日下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)的通知》。營業(yè)部于上半年完成了所有客戶風(fēng)險(xiǎn)等級劃分核查工作。
(6)、201*年全年?duì)I業(yè)部根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級劃分工作標(biāo)準(zhǔn)對賬戶進(jìn)行重新識別,并對客戶賬戶的風(fēng)險(xiǎn)等級劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,審批程序規(guī)范;
2、客戶身份資料和交易記錄保存情況:
營業(yè)部嚴(yán)格按照《客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存管理辦法》中安全、準(zhǔn)確、完整、保密的原則,妥善保存客戶身份資料、業(yè)務(wù)資料、交易記錄、反洗錢記錄、客戶回訪記錄。營業(yè)部反洗錢工作檔案分為客戶檔案與反饋記錄兩類,客戶檔案由大堂經(jīng)理崗負(fù)責(zé)保管,反饋記錄由合規(guī)管理專員保管。
(六)、宣傳培訓(xùn)開展情況:營業(yè)部對反洗錢工作高度重視,積極參加各種相關(guān)反洗錢學(xué)習(xí)培訓(xùn),并及時(shí)向員工傳達(dá)會議精神,認(rèn)真落實(shí)反洗錢工作。
1、營業(yè)部隨文件下發(fā)及時(shí)進(jìn)行員工的反洗錢相關(guān)培訓(xùn),留存了相關(guān)培訓(xùn)記錄。2、營業(yè)部每月在營業(yè)部大廳舉辦反洗錢方面的投資者風(fēng)險(xiǎn)教育講座。3、營業(yè)部通過在投資者教育園地張貼《反洗錢知識問答》,大力宣傳反洗錢法律法規(guī)知識,提高投資者對反洗錢的認(rèn)識。
4、營業(yè)部針對投資者的需要,將《反洗錢法》裝訂成冊,擺放于營業(yè)部顯著位置。5、營業(yè)部為了向廣大投資者宣傳反洗錢相關(guān)知識,營造宣傳氛圍,懸掛了“打擊洗錢犯罪、維護(hù)金融秩序”的宣傳條幅,在營業(yè)部入口處張貼證監(jiān)會統(tǒng)一印制的反洗錢宣傳海報(bào)。
6、通過向投資者發(fā)送反洗錢宣傳短信,DVD滾動播放反洗錢宣傳短片,客戶自助交易系統(tǒng)及LED屏播放反洗錢標(biāo)語等予以警示說明,使投資者對反洗錢有了更深入的了解和認(rèn)識。
7、3月15日、10月30日、12月4日員工走出營業(yè)部,組織員工選擇人流量大、宣傳群體較廣的火車站廣場、社區(qū)設(shè)立宣傳臺和宣傳展板與市民投資者面對面接觸,解答群眾現(xiàn)場咨詢,組織群眾填寫調(diào)查問卷,發(fā)放宣傳資料。讓過往群眾認(rèn)識了洗錢活動的危害性和進(jìn)行反洗錢活動的重要性,增強(qiáng)反洗錢意識,從而更好地配合金融機(jī)構(gòu)的反洗錢工作。
(七)、相關(guān)資料報(bào)送情況:營業(yè)部能夠及時(shí)采集反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管報(bào)表數(shù)據(jù),及時(shí)、準(zhǔn)確的將反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管信息報(bào)送人民銀行。
(八)、法定備案資料報(bào)送情況:營業(yè)部能夠及時(shí)的報(bào)送反洗錢工作的法定備案資料。(九)、創(chuàng)業(yè)板投資者適當(dāng)性管理工作:營業(yè)部認(rèn)真做好創(chuàng)業(yè)板投資者教育和規(guī)則宣傳工作,積極引導(dǎo)投資者理性參與;加強(qiáng)對投資者開通創(chuàng)業(yè)板的風(fēng)險(xiǎn)揭示工作。
(十)、每周的合規(guī)工作:每周對營業(yè)部重要崗位、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,包括在開戶及各類代理業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,營業(yè)部能夠按照規(guī)定進(jìn)行客戶身份的識別;每周對新開戶的風(fēng)險(xiǎn)等級進(jìn)行核查,營業(yè)部能夠按照劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分,并在客戶分類信息中標(biāo)注。以上形成周合規(guī)工作報(bào)告,共及時(shí)、準(zhǔn)確反饋38次合規(guī)工作報(bào)告。
(十一)、其他需向合規(guī)部報(bào)送的工作:每月前兩個(gè)工作日,通過合規(guī)信息通道向合規(guī)管理部報(bào)送營業(yè)部上一個(gè)月的客戶證件留存新增失效數(shù)和更新數(shù),能準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)。
二、201*年反洗錢工作計(jì)劃:
1、定期組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí),針對證券行業(yè)特點(diǎn)對營業(yè)部員工進(jìn)行反洗錢專項(xiàng)培訓(xùn),增強(qiáng)員工的反洗錢知識,加強(qiáng)監(jiān)測、分析、甄別可疑交易的能力,提高員工的反洗錢工作水平。
2、對于營業(yè)部存量客戶風(fēng)險(xiǎn)等級劃分工作,對于缺失身份證件有效期限、職業(yè)等身份基本信息的客戶,營業(yè)部將采取積極的措施通知客戶補(bǔ)充身份資料、回訪等方式進(jìn)行識別或者重新識別,辦理賬戶的風(fēng)險(xiǎn)等級調(diào)整,并按公司總部要求及時(shí)、準(zhǔn)確完成劃分工作。
3、深入、全面、系統(tǒng)地開展?fàn)I業(yè)部的投資者教育和適當(dāng)性管理工作。加強(qiáng)營業(yè)部投資者的反洗錢教育工作。
4、將繼續(xù)把反洗錢工作作為一項(xiàng)長期的重要工作來抓,嚴(yán)格按照反洗錢法律法規(guī)要求開展工作,積極履行反洗錢義務(wù)和職責(zé),認(rèn)真執(zhí)行身份識別、資料保存、大額和可疑交易報(bào)告制度,進(jìn)一步加大反洗錢宣傳培訓(xùn)的力度,確保全員樹立牢固的反洗錢意識,掌握必要的反洗錢技能,增強(qiáng)反洗錢工作的緊迫感、主動性,切實(shí)防范洗錢風(fēng)險(xiǎn)。
二○一一年十二月二十八日
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