計(jì)財(cái)科201*年第三季度工作總結(jié)
文新局計(jì)財(cái)科201*年第三季度工作總結(jié)
1、整理完成上報(bào)兩個(gè)劇團(tuán)演出場次,申報(bào)政府補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)已
經(jīng)到位
2、整理、報(bào)送群藝館增人兩名、豫劇團(tuán)恢復(fù)五人的人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算3、辦理政協(xié)提案
4、整理我市文化領(lǐng)域在創(chuàng)新投資方面的舉措,報(bào)省文化廳5、完成了第二季度的財(cái)務(wù)分析
6、與財(cái)政多次協(xié)調(diào)文物專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用方案并到位7、整理報(bào)送201*年?duì)幦≠Y金任務(wù)情況
8、完成省文化廳要求的文化文物統(tǒng)計(jì)報(bào)表指標(biāo)及軟件方面的建議9、完成向局屬各基層單位下發(fā)財(cái)政局關(guān)于上報(bào)201*年行政事業(yè)
單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)的通知
10、完成市人大財(cái)工委布置的文新局部門201*年度預(yù)算執(zhí)行與績
效情況匯報(bào)
11、向財(cái)政報(bào)送戲劇大賽獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示
12、召開局屬各單位財(cái)務(wù)人員會(huì)議,轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政局關(guān)于財(cái)政集中支付
現(xiàn)金管理的通知
13、核算事業(yè)單位編外聘用人員工資及社保、住房等經(jīng)費(fèi)14、申請(qǐng)10-12月文化活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
15、審核文物項(xiàng)目三年規(guī)劃經(jīng)費(fèi)事宜報(bào)財(cái)政
16、做201*年?duì)幦∩霞?jí)資金項(xiàng)目報(bào)市財(cái)政及市發(fā)改委17、到財(cái)政審批政府采購報(bào)批手續(xù)
18、向局屬各單位下發(fā)201*年決算批復(fù)19、
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201*年第三季度工作總結(jié)及第四季度工作計(jì)劃
201*第三季度,各項(xiàng)工作都在穩(wěn)步進(jìn)行當(dāng)中,整個(gè)ERP系統(tǒng)在中鋼吉電正在相對(duì)穩(wěn)定中運(yùn)行,各個(gè)模塊及功能也趨近于完善,并且針對(duì)吉電內(nèi)部實(shí)際情況,制定中鋼吉電《ERP管理手冊(cè)》;同時(shí)在信息化工作方面,對(duì)于公司內(nèi)出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)、硬件中的問題,按照整改已經(jīng)全部完成,下面就對(duì)第三季度工作做如下總結(jié):一、ERP系統(tǒng)使用情況
ERP系統(tǒng)就目前使用情況上來看,已經(jīng)趨于穩(wěn)定,結(jié)賬情況已經(jīng)基本符合公司正常的產(chǎn)值、成本比率,各個(gè)模塊使用情況也較正常,但就整個(gè)系統(tǒng)來看,仍才存在著諸多問題,下面對(duì)財(cái)務(wù)各個(gè)模塊使用情況做出說明:1.成本模塊:
過去使用“用友軟件”成本基于手工核算,使用ORACLE后,成本核算過程與用友軟件差異較大,為業(yè)務(wù)端錄入數(shù)據(jù)至財(cái)務(wù)系統(tǒng),在快捷方便的同時(shí)也造成一定的工作被動(dòng),比如業(yè)務(wù)端操作錯(cuò)誤在成本計(jì)算中難以快速查明原因。成本月結(jié)過于繁瑣,經(jīng)過上半年的成本月結(jié)操作看出系統(tǒng)在成本模塊操作過于繁瑣,業(yè)務(wù)端或財(cái)務(wù)人員操作不正規(guī)都會(huì)在月結(jié)中影響成本核算,必須反復(fù)追查原因,嚴(yán)重影響工作效率。2.標(biāo)準(zhǔn)成本:
標(biāo)準(zhǔn)成本自開始運(yùn)行,大體上運(yùn)行還正常。只是在操作步驟上,相對(duì)比較繁瑣。3.資產(chǎn)模塊:
到目前為止,資產(chǎn)模塊運(yùn)行相對(duì)平穩(wěn),各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表,基本滿足日常核算的需要。4.總賬模塊:
總賬系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定,“久其報(bào)表”中提取的數(shù)據(jù),已經(jīng)基本上滿足月結(jié)上報(bào)集團(tuán)和公司內(nèi)部自身要求。5.應(yīng)收模塊:
目前應(yīng)收模塊運(yùn)行穩(wěn)定,系統(tǒng)內(nèi)的各種報(bào)表能達(dá)到財(cái)務(wù)核算的要求,系統(tǒng)計(jì)算出的數(shù)據(jù)也相對(duì)準(zhǔn)確。6.應(yīng)付模塊:
應(yīng)付模塊運(yùn)行比較穩(wěn)定,各項(xiàng)功能都可以正常使用,跟業(yè)務(wù)部門的接口數(shù)據(jù)傳送準(zhǔn)確。7.現(xiàn)金模塊:
系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金模塊運(yùn)行良好,主要業(yè)務(wù):現(xiàn)金、銀行存款、承兌匯票的日常系統(tǒng)操作能達(dá)到崗位要求,目前尚無問題。
同時(shí)集團(tuán)也根據(jù)業(yè)務(wù)的拓展,新上線“ERP系統(tǒng)用戶”系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)功能,并且針對(duì)相關(guān)功能進(jìn)行培訓(xùn),目前系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)開始正式啟用。使用情況良好。二、現(xiàn)存問題:(一)系統(tǒng)問題1.已解決問題:INV其他物料編碼來源查詢JX02.226000000000274.1、已解決已經(jīng)在物料申請(qǐng)平臺(tái)查找到該物料來源。前兩個(gè)貨位沒有關(guān)聯(lián)子庫存,已經(jīng)幫用戶關(guān)聯(lián)了JX02子INV其他JX02.226000000000261.26116、JX02.226000000000261.26119三個(gè)貨位不存在貨位號(hào)是根據(jù)項(xiàng)目和任務(wù)號(hào)自動(dòng)錄入的.新發(fā)生了三條有問題的貨位JGJ02.226000000000221.22108JX02.226000000000223.22309JX02.226000000000261.26109仍然無法完工入庫子庫存取消5個(gè)含外協(xié)資源的工序,外協(xié)資源已解決庫存;最后一個(gè)貨位,在項(xiàng)目226000000000261下,無26119任務(wù)號(hào)。WIP系統(tǒng)操作貨位沒有關(guān)聯(lián)子庫存,通過庫存職責(zé)將貨位與子庫存關(guān)已解決聯(lián)一下。產(chǎn)生的原因還在測試中原因:問題相對(duì)應(yīng)的5個(gè)工單,工序沒有退回,還在中間工序的某步驟上。已解決方法:車間管理,將工單工序退回至第一步工序的排隊(duì)狀態(tài),再取消工單。成本模塊,刪除不必要的待定資源事務(wù)處理記錄?赏ㄟ^“采購接收?qǐng)?bào)表”匯總,可通過參數(shù):起止時(shí)間+已解決供應(yīng)商+物料+采購員控制輸出,參事可為空,得到含采購員、訂單號(hào)、物料、供應(yīng)商等信息的報(bào)表現(xiàn)象:查看采購訂單,發(fā)運(yùn)-狀態(tài)顯示接收完成,查不到已解決接收事務(wù)處理解決方法:在系統(tǒng)管理員職責(zé)下,并發(fā)/管理/管理、下找到:接收事務(wù)處理管理器,重啟一下這個(gè)管理器現(xiàn)象:測試環(huán)境相同數(shù)據(jù)一切ok,正常環(huán)境不能通過,已解決原因不明。我的操作:庫存超戶下,運(yùn)行“工作流后臺(tái)流程”已解決MD中指出取數(shù)邏輯,查出所取參數(shù)范圍內(nèi)沒有結(jié)果成本系統(tǒng)操作退料,工單狀態(tài)已取消,標(biāo)準(zhǔn)成本管理用戶下,待定資源事物處理報(bào)錯(cuò),且不能刪除采購報(bào)表問題不知如何得到含供應(yīng)商、采購員、物料的采購明細(xì)采購接收保存過程中,后臺(tái)工作流卡采購其他死,然后不能做接收事務(wù)處理,能查到接收事務(wù)處理匯總,卡在接收狀態(tài),不能交貨采購系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作其他2個(gè)采購申請(qǐng)?zhí)峤粚徟缶惋@示未完成,申請(qǐng)?zhí)?380213804WIP噸位明細(xì)表,沒有數(shù)據(jù)庫存事務(wù)處理(子庫存轉(zhuǎn)移,編碼更改)時(shí),報(bào)錯(cuò):事務(wù)處理,處理器錯(cuò)誤一個(gè)賬號(hào)在制作生產(chǎn)任務(wù)清單的時(shí)候INV已解決系統(tǒng)不穩(wěn)定,沒做任何操作WIP其他出現(xiàn)“輸入用于P_MFG_ORGANIZATION_ID參數(shù)的值201*07050101這個(gè)訂單前期已經(jīng)經(jīng)過了審計(jì)部的審批但是今天發(fā)生了修改已解決點(diǎn)擊“更改組織”采購系統(tǒng)操作修改后重新提交審批的時(shí)候系統(tǒng)進(jìn)行了自審批沒有將審批提交到審計(jì)部沒有進(jìn)入審批流程已解決采購訂單的取消,都是自審批的銷售系統(tǒng)操作系統(tǒng)操作產(chǎn)品交付確認(rèn)時(shí),顯示不可用;訂單號(hào):2262100025;2262100026;2262100030銷售訂單2262100025不能登記,提示缺少收貨方已解決銷售訂單未登記、未審批,未發(fā)運(yùn),不能做交付確認(rèn)銷售已解決客戶信息的中,沒有維護(hù)收貨方地址成本報(bào)表問題系統(tǒng)操作報(bào)表問題系統(tǒng)操作成本結(jié)賬報(bào)表第二部分無數(shù)據(jù)已解決已更新報(bào)表拆分后未將暫掛隊(duì)列改為過賬隊(duì)列,已經(jīng)告知用戶操作步驟“ZG_中鋼四期其他應(yīng)收應(yīng)付帳齡表”再重新開發(fā),正式環(huán)境暫不可用,用“ZG:往來賬齡表”暫時(shí)代替將發(fā)票對(duì)應(yīng)的付款確認(rèn)、付款撤銷,沖銷分配行,重新匹配PO,選擇70%,在重新付款與確認(rèn)。資產(chǎn)多數(shù)量資產(chǎn)拆分失敗“ZG_中鋼四期其他應(yīng)收應(yīng)付帳齡表”提取無數(shù)字發(fā)票編號(hào)為“00529225-1”的發(fā)票,對(duì)應(yīng)PO實(shí)際只開了70%金額,但是錯(cuò)誤匹配的100%,如何調(diào)整已解決應(yīng)收/應(yīng)付已解決應(yīng)付已解決2.處理中問題:
裝備件D236226008000010053由D23622600114201*001、成本系統(tǒng)操作D236226001150000001、D236226008000000737等構(gòu)成,子件均有成本。運(yùn)行“成本累計(jì)”請(qǐng)求時(shí),輸出報(bào)表對(duì)應(yīng)成本為0。資產(chǎn)報(bào)表問題資產(chǎn)明細(xì)賬報(bào)表無資產(chǎn)數(shù)量項(xiàng)目處理中合并西重、鋼格板對(duì)資產(chǎn)報(bào)表的需求,重新開發(fā)一張資產(chǎn)明細(xì)賬科目“120201-材料采購”科目存在借方余額,即存在“已總賬系統(tǒng)操作“材料采購”存在余額處理中接受但未入庫”的物料;吉電方案規(guī)定接收即入庫,但是程序存在問題,部分接收物料的入庫動(dòng)作未能成功科目“120201-材料采購”科目存在借方余額,即存在“已成本系統(tǒng)操作存在已完工但是仍然有余額的工單處理中接受但未入庫”的物料;吉電方案規(guī)定接收即入庫,但是程序存在問題,部分接收物料的入庫動(dòng)作未能成功總賬報(bào)表問題報(bào)表問題其他“ZG_中鋼四期其他應(yīng)收應(yīng)付帳齡表”中增加“經(jīng)辦人”字段“固定資產(chǎn)明細(xì)賬”增加單一資產(chǎn)編號(hào)多資產(chǎn)數(shù)量分行顯示需求查詢已結(jié)工單的成本時(shí),部分工單成本為0處理中與吉鐵、鋼格板對(duì)重估邏輯及賬齡日邏輯合并修改處理中查實(shí)了子件的成本金額確實(shí)存在,也運(yùn)行了成本累計(jì),但是未查出問題。已經(jīng)轉(zhuǎn)給劉峰處理。資產(chǎn)處理中與吉鐵、鋼格板、西重對(duì)該報(bào)表的變更需求一并開發(fā)已檢查出部分工單上投入資源未設(shè)置費(fèi)率,對(duì)于有材料投入但金額為0的工單還在分析中。成本處理中(二)自身問題:主要問題1:
生產(chǎn)管理部與經(jīng)營部在ERP系統(tǒng)內(nèi),產(chǎn)品部件名稱不一致。導(dǎo)致后果:
財(cái)務(wù)部無法通過系統(tǒng)正常開具發(fā)票。問題原因:
銷售訂單大部件錄入的物料與生產(chǎn)下達(dá)任務(wù)的物料無法對(duì)應(yīng)。整改意見:
1.建議由生產(chǎn)管理部將投產(chǎn)大部件明細(xì)轉(zhuǎn)經(jīng)營部一份。2.經(jīng)營部根據(jù)生產(chǎn)管理部投產(chǎn)明細(xì)錄入合同行信息。主要問題2:
業(yè)務(wù)端操作不規(guī)范,ERP系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)結(jié)賬出現(xiàn)問題。導(dǎo)致后果:
財(cái)務(wù)部在結(jié)賬時(shí),成本會(huì)計(jì)查看“資源待定事務(wù)處理”時(shí),顯示錯(cuò)誤,無法正常結(jié)賬。問題原因:
由于設(shè)計(jì)更改圖紙,生產(chǎn)管理部根據(jù)新圖紙,建立新工單進(jìn)行生產(chǎn),但生產(chǎn)分廠,已經(jīng)對(duì)原工單做外協(xié)或其他操作,新工單下達(dá)后,生產(chǎn)管理部直接關(guān)閉原工單,生產(chǎn)分廠沒有對(duì)原工單做逆處理操作。整改意見:
1.生產(chǎn)管理部在接到更改圖紙通知后,及時(shí)通知生產(chǎn)分廠。2.生產(chǎn)分廠,在對(duì)新工單操作之前,對(duì)原工單進(jìn)行逆向處理操作;屬于外協(xié)工單的,需要通知精品保證部,取消該工單外協(xié)。
3.逆向操作和取消外協(xié)操作后,生產(chǎn)分廠通知生產(chǎn)管理部,關(guān)閉原工單。
基于業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)的情況,需要業(yè)務(wù)端,在系統(tǒng)內(nèi)的操作達(dá)到準(zhǔn)確性、及時(shí)性。使得傳送到財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確,減少不必要的工作量。主要問題3:
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)存在輸入弊端。導(dǎo)致后果:
財(cái)務(wù)成本不準(zhǔn)確,“在產(chǎn)品”、“半成品”表中余額過大。不能真實(shí)反映成本。問題原因:
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在從MRP平臺(tái)中跑出后,在分廠操作中,分為以下兩種情況:
1.無法進(jìn)行完工工單(如:合同為八臺(tái),當(dāng)月完成兩臺(tái),成本無法進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)),
2.單位錯(cuò)誤工單(如:一臺(tái)三件,投產(chǎn)投成三臺(tái)九件),整改意見:
規(guī)范系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)主要問題4:
技術(shù)部出具的采購物料編碼與實(shí)際不符導(dǎo)致后果:
物資計(jì)劃部無法按照技術(shù)部給出的物料編碼進(jìn)行采購。生產(chǎn)分廠需要修改編碼后,才能從倉儲(chǔ)部領(lǐng)料進(jìn)行生產(chǎn)。財(cái)務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本對(duì)應(yīng)不上。問題原因:
設(shè)計(jì)者在畫圖時(shí),現(xiàn)在物料編碼不正確技術(shù)部給物資計(jì)劃部的藍(lán)白表中,同一物料編碼不一致。整改意見:
規(guī)范操作。三、信息化建設(shè)
在信息化建設(shè)方面,主要完成以下工作:(一)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
1.敷設(shè)小范圍的網(wǎng)絡(luò)線路2.修復(fù)、更換網(wǎng)絡(luò)設(shè)備3.排除網(wǎng)絡(luò)中的應(yīng)用故障(二)、硬件維護(hù)
1.修復(fù)或更換電腦中的故障硬件2.處理計(jì)算機(jī)外設(shè)故障
3.負(fù)責(zé)更換、分發(fā)相關(guān)電腦配件及耗材(三)、軟件維護(hù)
1.安裝計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng),排除操作系統(tǒng)的故障2.安裝各種應(yīng)用軟、排除應(yīng)用軟件故障(四)、輔助部門召開會(huì)議
1.連接計(jì)算機(jī)與投影儀2.調(diào)試機(jī)器和設(shè)備3.更新LED屏幕文字四、下季度工作計(jì)劃:
1.“在產(chǎn)品”、“半成品”工單清理工作。2.修改《中鋼吉電ERP系統(tǒng)管理手冊(cè)》。3.跟蹤ERP未解問題
4.維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、硬件系統(tǒng)正常。5.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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