xx辦稅服務(wù)廳建設(shè)自查報告
xx縣國稅局辦稅服務(wù)廳建設(shè)自查報告
xx縣局辦稅服務(wù)廳現(xiàn)有干部職工12人,平均年齡33歲,其中中共黨員6人,大學文化程度7人,大專文化程度5人,擔負著全縣500余戶一般納稅人、1000余戶小規(guī)模納稅人以及個體工商戶的稅收征管任務(wù)。
一、辦稅服務(wù)廳建設(shè)標準,設(shè)置規(guī)范
(一)功能分區(qū)標準化。辦稅服務(wù)廳是納稅人辦理涉稅事項的主要場所,為給納稅人提供優(yōu)質(zhì)的辦稅環(huán)境,嚴格按照總局大廳規(guī)范化建設(shè),設(shè)置辦稅服務(wù)區(qū)、自助服務(wù)區(qū)、咨詢輔導區(qū)、等候休息區(qū)4大服務(wù)功能區(qū)。在辦稅大廳安裝電子監(jiān)控攝像頭,全天候記錄大廳運行情況。1、辦稅服務(wù)區(qū)。實行一機雙屏,辦稅過程中納稅人同步審核,發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正,減少辦稅差錯率,大大提高了工作效率。制作“暫停服務(wù)”、“請稍后”等溫馨提示牌以及安裝納稅服務(wù)評價系統(tǒng),讓納稅人對所辦涉稅事項作滿意度評價,監(jiān)督辦稅人員辦稅過程,提高納稅人滿意度。另外還安裝了3臺POS刷卡機,納稅人繳稅時可以刷卡,方便了納稅人。2、自助辦稅區(qū)放置4臺外網(wǎng)機、1臺打印機,開通無線局域網(wǎng),擺放了資料填寫的桌椅和紙、筆等辦公用品,分門別類地展示征管表格填寫范本和辦稅指南,方便納稅人進行網(wǎng)上辦稅和自主申報。增設(shè)表格資料柜、宣傳單裝取閱架,存放常用文書、表征單書20余種,便于納稅人領(lǐng)用填寫。安裝1臺60寸液晶顯示屏,展示納稅服務(wù)承諾書、辦稅時限等公開信息。3、在咨詢輔導區(qū),配備12366遠程坐席電話、意見箱和舉報箱,領(lǐng)導值班臺、導稅臺。4、在等候休息區(qū),放置18張椅子和1臺飲水機,在宣傳欄上擺放各類書報雜志,放置1臺復印機,安排專人為納稅人提供打字、復印等各種人性化服務(wù)。(二)窗口職能標準化。辦稅服務(wù)區(qū)設(shè)立了綜合服務(wù)和發(fā)票管理2類涉稅窗口,其中:綜合服務(wù)窗口負責稅務(wù)登記、申報征收、文書受理、認證報稅、票證開具等涉稅事項,發(fā)票管理窗口則負責與各類發(fā)票的發(fā)售、代開等有關(guān)的服務(wù)事項各功能區(qū)設(shè)置規(guī)范,設(shè)施設(shè)備齊全,動轉(zhuǎn)正常,能滿足納稅人辦理各種涉稅業(yè)務(wù)的需要。
二、落實服務(wù)制度、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
立足服務(wù)本質(zhì),不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,完善服務(wù)措施,逐步形成具有特色的納稅服務(wù)體系。制定了《“一站式”納稅服務(wù)實施辦法》、《辦稅服務(wù)廳文明用語規(guī)范》、《文明辦稅行為規(guī)范標準》、《文明辦稅“八公開”制度》等規(guī)章制度。提出了“三聲”、“四心”和“四一”服務(wù)標準:“三聲”即來有迎聲,走有送聲,問有答聲,“四心”即熱心、誠心、細心、耐心。做到為納稅人辦事熱心,工作細心,接受意見虛心,解答咨詢耐心!八囊弧奔匆宦晢柡、一張笑臉、一把椅子、一杯茶水。在辦稅時間安排上,嚴格落實“四時”服務(wù),即限時服務(wù)、即時服務(wù)、約時服務(wù)、延時服務(wù),提高了服務(wù)質(zhì)量。1、一站式服務(wù),納稅人到稅務(wù)機關(guān)辦理的涉稅事項全部納入辦稅服務(wù)廳辦理,按照需要當場辦理或轉(zhuǎn)辦,形成“一窗受理、內(nèi)部流轉(zhuǎn)、限時辦結(jié)、窗口出件”的辦稅模式,避免納稅人多部門跑的現(xiàn)象。2、切實執(zhí)行領(lǐng)導值班制度和導稅服務(wù)制度,規(guī)定每周一至周五分別由五位局黨組成員和業(yè)務(wù)科室科室長在辦稅服務(wù)廳領(lǐng)導值班臺和導稅臺值班,處理日常和臨時突發(fā)事件,維持正常的工作秩序以及引導納稅人辦理業(yè)務(wù),回答納稅人咨詢,輔導納稅人填寫有關(guān)表格,提高辦稅效率。3、延伸服務(wù)。開設(shè)xx國稅納稅服務(wù)QQ群,通過QQ群公示稅收政策、網(wǎng)上納稅咨詢、涉稅疑難解答,方便了納稅人了解稅收政策、咨詢辦稅疑難。大力拓展服務(wù)的外延,提供延伸性納稅服務(wù),如提醒服務(wù),包括辦證提醒、申報提醒、發(fā)票使用和繳銷提醒、資料報送提醒等;延時服務(wù),即在納稅人辦理涉稅事項期間,不因工作時間結(jié)束而結(jié)束,必須在該業(yè)務(wù)處理完畢后方可下班;預約服務(wù),納稅人在節(jié)假日、休息時間因業(yè)務(wù)需要,向辦稅服務(wù)廳電話預約,大廳負責人安排人員為納稅人提供服務(wù);全程服務(wù),即實行全程為納稅人辦稅服務(wù)。限時服務(wù),在規(guī)定的時間內(nèi)為納稅人提供優(yōu)質(zhì)的涉稅服務(wù),拓展和地稅部門、交警部門的聯(lián)合辦稅。4、實行“兩簡”服務(wù),按x局相關(guān)要求精簡辦稅流程、簡化納稅人資料報送,涉及稅務(wù)登記、認定管理、發(fā)票管理、證明管理、稅收優(yōu)惠及稅政業(yè)務(wù)、申報征收六大類32項具體事項,對電子申報的紙質(zhì)資料報送、網(wǎng)上辦稅廳申請辦理其他涉稅事項的資料報送、涉稅申請事項審批的重復報送資料、行政許可表單合并、審批權(quán)前置的流程簡化、即辦事項的重復申請、等六大類問題進行了優(yōu)化和精簡。極大地方便了納稅人,減少了辦稅成本。
三、加強學習培訓,不斷提高干部隊伍素質(zhì)不斷地學習培訓是保證前臺工作人員適應(yīng)工作需要的重要舉措。今年以來,辦稅服務(wù)廳工作人員先后在稅收業(yè)務(wù)、服務(wù)禮儀方面參加了培訓,進一步提高了工作人員素質(zhì)。一是4月份參加全州的稅務(wù)行政禮儀培訓班,二是縣局組織學習了稅法、納稅評估、稅源監(jiān)控、計算機操作等知識。三是組織學習《xx省國稅系統(tǒng)納稅服務(wù)規(guī)范與標準》,統(tǒng)一服務(wù)方式,規(guī)范服務(wù)流程,逐步打造禮儀化、規(guī)范化、標準化的新型辦稅服務(wù)廳。四是制定了《納稅服務(wù)工作績效評價辦法》,對前臺人員業(yè)務(wù)工作、服務(wù)質(zhì)量進行細化、量化。
四、嚴格工作紀律,規(guī)范納稅服務(wù)
辦稅服務(wù)廳工作人員必須嚴格按工作紀律要求,遵守崗位職責、稅容風紀,言行規(guī)范。樹立依法服務(wù)意識,做到公正文明執(zhí)法,實現(xiàn)文明服務(wù)從“面上”到“內(nèi)在”的轉(zhuǎn)變,真正做到在思想上尊重納稅人,感情上貼近納稅人,在工作上為了納稅人,倡導陽光服務(wù),規(guī)范服務(wù),讓納稅人從心底對辦稅服務(wù)廳的服務(wù)完全認可。
五、開展活動,增強活力
縣局為了增強黨組織的凝聚力和向心力,豐富干部職工的業(yè)余文化生活,還不定期的組織工作人員外出考察。今年五月,縣局又組織開展了豐富多彩的娛樂活動:舉行籃球、接力賽等十多項工會活動,緩解了大家緊張工作后的壓力,增強了團隊的協(xié)作精神。
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XX市國稅局XX分局辦稅服務(wù)廳自查報告
自接到《國家稅務(wù)總局辦公廳關(guān)于開展辦稅服務(wù)廳自查和檢查工作的通知》后,分局根據(jù)通知要求,對照浙國稅函201*208號文件中提出的重點問題逐一自查,現(xiàn)將自查結(jié)果報告如下:
一、對照問題:辦稅服務(wù)廳內(nèi)外環(huán)境問題。
經(jīng)自查,我分局辦稅服務(wù)廳墻面、地面潔凈,票證、辦公用品擺放也較為整齊,植物盆栽保養(yǎng)良好,整體環(huán)境整潔衛(wèi)生。但是在工作業(yè)務(wù)比較繁忙時,往往未能及時整理桌面辦公用品和資料,桌面略顯凌亂,在下班前能整理歸類擺放。有手機等私人物品放在桌面的現(xiàn)象。
整改措施:加強教育,相互監(jiān)督,在一項工作完成后及時將材料歸類有序擺放,禁止將水杯外的私人物品放在辦公桌及操作臺面上。
二、對照問題:辦稅服務(wù)廳設(shè)施設(shè)備問題。
經(jīng)自查,我分局辦稅服務(wù)廳各工作設(shè)備設(shè)施均能正常使用,納稅人辦稅用品較為齊全。由于部分電腦配偏低、機器老化,存在運行速度較慢的問題。
整改措施:定期檢查維護辦稅服務(wù)廳各項設(shè)備設(shè)施及納稅人辦稅用品,定期清理辦公電腦系統(tǒng)垃圾,做好各項軟件、硬件升級工作,保障各項設(shè)施設(shè)備正常使用。如設(shè)備出現(xiàn)故障不能自行解決的,及時送至市局信息中心維修。
三、對照問題:工作人員的行為規(guī)范問題。
經(jīng)自查,我分局大廳工作人員工作時間無脫崗、打游戲、上網(wǎng)聊天、隨意打手機、炒股、串崗、嬉戲現(xiàn)象。上崗時能統(tǒng)一著制服,著裝較為規(guī)范,但有穿運動鞋上崗現(xiàn)象。在辦稅過程中,我分局大廳工作人員均能做到使用普通話與納稅人溝通,使用規(guī)范語言。整改措施:組織學習省局下發(fā)《辦稅服務(wù)廳工作人員行為規(guī)范(試行)》,對照規(guī)范查找問題,相互監(jiān)督,嚴格遵守行為規(guī)范。
四、對照問題:工作人員服務(wù)態(tài)度問題。
經(jīng)自查,我分局大廳工作人員在辦稅過程中及接聽納稅人電話咨詢時均能做到使用禮貌用語、規(guī)范用語,服務(wù)態(tài)度良好。需要著重提高的是微笑服務(wù)方面,存在用語文明禮貌但面部表情較為生硬的問題。
整改措施:上崗前調(diào)整心態(tài),不把個人情緒帶到工作當中,以飽滿熱情的服務(wù)態(tài)度接待納稅人。善于換位思考,站在納稅人的立場考慮問題,在工作中做到耐心細致。
相信通過這一系列的自查和整改,能著實提高辦稅服務(wù)廳的整體服務(wù)質(zhì)量,提升工作人員的服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平!鞍俪吒皖^更進一步”,把對納稅人的服務(wù)做到盡善盡美。
XX分局
201*年9月5日
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