五一活動(dòng)總結(jié)--陳利珍

四川紅棉紡公司

陳利珍

五一活動(dòng)總結(jié)

本次五一活動(dòng)物流配貨周期為18天，從本次活動(dòng)配送計(jì)劃的出臺(tái)，到物流各分倉(cāng)與運(yùn)輸組的積極配合，協(xié)作共同努力的情況下順利完成了此次活動(dòng)配貨工作及后期補(bǔ)貨工作，同時(shí)在本次活動(dòng)中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，從而作出此次總結(jié)如下：

活動(dòng)整體完成情況：

本次活動(dòng)配貨周期18天，活動(dòng)門店69家，活動(dòng)檔期2檔，第一檔18個(gè)門店，第二檔51個(gè)門店，枕被倉(cāng)共發(fā)貨數(shù)量（79480），供應(yīng)商到貨數(shù)量（163131）。

一、信息跟進(jìn)及時(shí)，計(jì)劃把控合理，減少工作量：

因?qū)Ρ敬位顒?dòng)到貨信息跟進(jìn)及時(shí)，提前做好庫(kù)房區(qū)域規(guī)劃及相關(guān)供應(yīng)商到貨清單的追蹤并跟進(jìn)貨品入庫(kù)賬務(wù)處理，減短貨品出入庫(kù)周轉(zhuǎn)周期及庫(kù)區(qū)壓力。

此次活動(dòng)貨品到庫(kù)提前，門店首批鋪貨貨品品總齊全、量足，并做到對(duì)后期相繼到庫(kù)的活動(dòng)貨品與品類供管及時(shí)溝通鋪出，大大減少了后期的補(bǔ)貨工作量。二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作較充沛：

根據(jù)擬定的活動(dòng)配送計(jì)劃每天與給分倉(cāng)溝通、配合，對(duì)小組每天配貨方式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，確保庫(kù)存準(zhǔn)確率。

根據(jù)活動(dòng)貨品到庫(kù)頻率，及時(shí)完善貨品標(biāo)識(shí)并在會(huì)議及日常工作四川紅棉紡公司

中普及貨品知識(shí)，（SAP入庫(kù)名稱、特征、倉(cāng)儲(chǔ)位置）。確保配貨準(zhǔn)確率。

三、以活動(dòng)目標(biāo)積極引導(dǎo)小組人員增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)：

每天根據(jù)前天的工作質(zhì)量及當(dāng)天工作量，提前安排及警醒員工注意事項(xiàng)，使員工對(duì)工作之外的事情提前做好安排，降低員工在活動(dòng)期的情緒波動(dòng)，提高員工積極性。

在活動(dòng)之前本人把工作重心放在關(guān)注員工心態(tài)及日常工作中反應(yīng)，溝通做好思想工作調(diào)整心態(tài)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)，提升團(tuán)隊(duì)精神。四、定期進(jìn)行工作進(jìn)度匯報(bào)采取合理性意見(jiàn)：

在活動(dòng)期每天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本組工作進(jìn)度，提出合理性建議，使活動(dòng)配貨工作順利開(kāi)展并完成。五、配貨數(shù)量準(zhǔn)確控制及監(jiān)督：

通過(guò)前期對(duì)組員的工作能力評(píng)定，結(jié)合活動(dòng)配送計(jì)劃，調(diào)整配送方式，對(duì)組員進(jìn)行職責(zé)，責(zé)任分工定位，并由兩人對(duì)配出貨品進(jìn)行二次復(fù)核，達(dá)到配出貨品無(wú)數(shù)量差異。

存在的問(wèn)題分析及解決方法：一、配出貨品出現(xiàn)品相差異門店較多：

因枕被組1/3的活動(dòng)貨品包裝是紙盒，在運(yùn)輸過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)包裝損壞的情況，要進(jìn)行打包配出，點(diǎn)貨人按外包裝交接貨品，所以出現(xiàn)部分門店品相互混。

在下次活動(dòng)前，重視員工對(duì)活動(dòng)貨品知識(shí)的熟悉程度，通過(guò)貨品知識(shí)培訓(xùn)，日常幫帶，定期巡倉(cāng)及人員搭配方面，組織貨品知識(shí)四川紅棉紡公司

問(wèn)答會(huì)議等一系列工作，豐富組員貨品知識(shí)提高配貨準(zhǔn)確率。二、庫(kù)區(qū)貨品堆碼較凌亂：

活動(dòng)貨品周轉(zhuǎn)率快，相應(yīng)增加庫(kù)區(qū)整理方面工作量，在活動(dòng)期工作量較飽和，忽略了此問(wèn)題，導(dǎo)致同品類貨品堆碼凌亂�；顒�(dòng)貨品到庫(kù)前提前做好，庫(kù)區(qū)計(jì)劃、指定倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人、庫(kù)區(qū)標(biāo)識(shí)、與倉(cāng)儲(chǔ)人員保持緊密溝通、配合、協(xié)作，總結(jié)共同完成貨品區(qū)域定位及整理。

三、在采取總單配貨時(shí)人員責(zé)任心不強(qiáng)：

在采取總單配貨，分貨時(shí)店多容易看混，組員之間溝通、配合不到位出現(xiàn)差異，責(zé)任主次劃分不清楚，，人員責(zé)任心下降�；顒�(dòng)之前評(píng)定小組人員配貨能力及常態(tài)人員在工作中的協(xié)作性，合理搭配配貨，按每天門店數(shù)量/2/小組人數(shù)進(jìn)行1大組兩小組的分工方式，指定負(fù)責(zé)人，如出現(xiàn)貨品差異其他協(xié)作人員負(fù)連帶責(zé)任，責(zé)任落實(shí)到人頭，提高工作責(zé)任心。四、貨品交接效率降低：交接人對(duì)其他分倉(cāng)貨品不熟悉分倉(cāng)配出貨品時(shí)外包裝名稱注明不清楚

需各分倉(cāng)配合，溝通，統(tǒng)一完成貨品外包標(biāo)識(shí)并與SAP名稱相對(duì)應(yīng)，提高貨品交接效率及準(zhǔn)確率。

五、活動(dòng)開(kāi)始后成都補(bǔ)貨時(shí)出現(xiàn)送貨門店品類差異互混較多：枕被貨品同類包裝較多，容易出現(xiàn)門店品類配貨及送貨下混的情況，人員責(zé)任心不強(qiáng)，忽視復(fù)核環(huán)節(jié)的重要性。四川紅棉紡公司

為提高配貨人員的責(zé)任心及配貨準(zhǔn)確率，補(bǔ)貨起按總單指定人員配貨并由配貨人完成復(fù)核工作，簽字確認(rèn)，出現(xiàn)問(wèn)題全部責(zé)任由簽字人承擔(dān)。

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