學(xué)生會干部例會制度

學(xué)生會干部例會制度

（自201*年9月1日起執(zhí)行）

學(xué)生會干部例會是學(xué)生會學(xué)生干部交流思想，協(xié)調(diào)工作的主要形式，為了進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生工作，提高工作效率，學(xué)生會特制定以下干部例會制度：一、班長常規(guī)例會

1、班長常規(guī)例會的參加者為分團(tuán)委老師、學(xué)生會主要干部（各部至少有一名部長級干部出席），及全校各班班長。涉及重大事項(xiàng)時應(yīng)邀請團(tuán)委學(xué)生干部到席議會；

2、會議由辦公室、秘書處召集，原則上每兩周召開一次，如遇特殊情況，辦公室可提前或推遲召開例會，各主要學(xué)生干部應(yīng)留意通知，互相轉(zhuǎn)告；3、會議程序：

（1）各部部長或各部門干事應(yīng)簡短匯報前段時間的工作情況，提出下段時期的工作計(jì)劃；

（2）主席團(tuán)成員布置安排下一階段總體工作；（3）學(xué)生會主席作會議總結(jié)。4、會議紀(jì)律：

（1）召開會議時，各學(xué)生干部不得無故缺席、遲到或早退確有特殊情況不能按時參加會議者須提前辦理請假手續(xù)；

（2）召開會議時，各學(xué)生干部應(yīng)提前進(jìn)入會場，并在辦公室簽到，未簽到者視為缺席；（3）召開會議時，與會人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)為震動狀態(tài)，不得干擾會議的正常進(jìn)行；

（4）各學(xué)生干部不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情；

（5）各學(xué)生干部應(yīng)做好會議記錄，并及時向全體同學(xué)傳達(dá)會議內(nèi)容；5、會議由學(xué)生會主席主持，并由辦公室記錄。會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)交主席團(tuán)備案。二、學(xué)生會部長及干事會議

1、部長會議由主席召集，原則上每周召開一次，如遇特殊情況（準(zhǔn)備重大活動）可提前、推遲召開或增刪召開的次數(shù)，參加者為學(xué)生會部級以上成員；

2、主席團(tuán)應(yīng)在會議中總結(jié)前段時間的工作，并提出下一階段的工作計(jì)劃；

3、部長會議負(fù)責(zé)討論并決定各種方案、表彰或批評名單等事項(xiàng)，重大活動事宜與院團(tuán)委老師討論。生活部公布本周同學(xué)反映的情況，相關(guān)部門予以討論解決；

4、主席應(yīng)負(fù)責(zé)在必要時通知分團(tuán)委老師參加會議；5、會議結(jié)束后，會議內(nèi)容應(yīng)盡快上報團(tuán)委老師。三、關(guān)于違反紀(jì)律的處罰條例

1、學(xué)生會成員有義務(wù)參加各次例會，無故遲到一次者予以警告；2、例會無故遲到兩次折合一次缺席，無故缺席兩次者給予除名。3、如遇特殊情況，有正當(dāng)理由也不得遲到7次或缺席5次（累計(jì)），否則視為自動辭職。四、請假制度

學(xué)生會干部如有特殊情況不能按時到會，需嚴(yán)格辦理以下請假手續(xù)：1、在會議開始一小時前，請假人需向分管副主席請假并敘述其原因，如理由不正當(dāng)，視為無效，記為無故遲到或缺席。

2、由分管副主席在開會前向主席匯報請假情況，并由秘書處記錄方為正式請假。

3、副主席請假需在會議開始前，直接向主席請假并敘述請假原因。五、補(bǔ)充說明

1、同學(xué)反映的實(shí)際問題應(yīng)列入部長例會討論內(nèi)容，必要時應(yīng)邀請相關(guān)同學(xué)列席會議，并建立相關(guān)問題備案；

2、本例會制度的解釋權(quán)歸XXXXXX中學(xué)學(xué)生會；3、本例會制度自公布之日起執(zhí)行。

XXXXXX中學(xué)學(xué)生會201*年8月25日

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文科團(tuán)學(xué)分會干部例會會議制度

一、分會干部例會由團(tuán)總支或?qū)W生會主持召開。

二、要求參會人員：團(tuán)總支副書記、主席，學(xué)生會各分管副主席，各部門部長、副部長，各班班長、團(tuán)支書。

三、例會定為每月首個星期日晚六點(diǎn)二十在2-211召開。根據(jù)工作需要，可召開臨時會議，時間、地點(diǎn)另行安排。

四、例會主要任務(wù)：

1、通報團(tuán)總支及學(xué)生會有關(guān)議決、決定；2、團(tuán)總支、學(xué)生會各部門進(jìn)行前期工作總結(jié)；

3、制定近期工作計(jì)劃，聽取各部門意見，對主要活動進(jìn)行統(tǒng)一安排部署。

五、例會基本要求：

1、例會到會情況由組織部進(jìn)行嚴(yán)格考勤。

2、要求出席例會人員必須準(zhǔn)時參加例會，不得無故遲到、早退或缺席。因故不能出席的人員需提前向組織部提交書面請假條，由組織部遞交各分管科老師審核。

3、出席例會人員應(yīng)積極參與討論，對各項(xiàng)計(jì)劃發(fā)表意見，進(jìn)行表決。4、例會期間參會人員不得隨意走動或大聲喧嘩，擾亂會場紀(jì)律及秩序。

六、要求參會人員不得無故遲到、早退及缺席。凡例會遲到、早退及缺席者按《船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會學(xué)生干部考核制度》有關(guān)規(guī)定處理并扣其干部綜合測評加分項(xiàng)目；多次遲到、早退或缺席建議撤銷干部職務(wù)。

七、各部門負(fù)責(zé)人，班長和團(tuán)支書在例會上所做出的議決、決定必須本著公平、公正、公開的原則，對文科所有成員及文科團(tuán)學(xué)分會負(fù)責(zé)。

備注：本制度最終解釋權(quán)歸南華大學(xué)船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會辦公室

船山文科團(tuán)學(xué)分會辦公室二八年十一月十七日

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