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XXX學(xué)院X屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)辦公室部工作總結(jié)

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XXX學(xué)院X屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)辦公室部工作總結(jié)

關(guān)于XXXX學(xué)院X屆田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)我的個(gè)人工作總結(jié)

本月24日,我們XXXX學(xué)院舉行了本院首屆的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),并順利圓滿的完成此次活動(dòng)。院學(xué)生會(huì)頂著壓力,開創(chuàng)了學(xué)院精彩的運(yùn)動(dòng)會(huì)。而我作為院學(xué)生會(huì)辦公室部的助理,在此次活動(dòng)中收獲了以下的體會(huì):

一、辦公室部輔助其他部門,完成本部分配的工作

此次活動(dòng)使我對(duì)辦公室部的工作有了更直觀的體驗(yàn)。院運(yùn)會(huì)活動(dòng)由體育部主導(dǎo),其他部門配合進(jìn)行工作。辦公室部負(fù)責(zé)器材購(gòu)買及租借、獎(jiǎng)品和其他用品購(gòu)買和運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天機(jī)動(dòng)組的工作。在師兄師姐的帶領(lǐng)下,我和其他助理都按時(shí)到位,嚴(yán)格的要求自己,時(shí)刻謹(jǐn)慎律己。我完成了分配的工作,并且參與其他工作,發(fā)揮了后勤的功能。

二、團(tuán)結(jié)協(xié)作才能做好工作

在活動(dòng)中,辦公室部所有成員都積極工作,不辭辛苦,互相幫助,團(tuán)結(jié)協(xié)作。我能在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中學(xué)習(xí)工作,感到十分的充實(shí)和愉悅。遇到辛苦費(fèi)力的活兒,男生主動(dòng)幫忙;男生遇到麻煩,女生及時(shí)幫助?吹贸鰩熜謳熃銈?cè)敢庾约郝闊┬,好讓我們這些新人能更好適應(yīng)工作,這時(shí)的教與學(xué)之間,形成一份很好的友誼,工作在一起就是一個(gè)整體。團(tuán)結(jié)就是力量,因?yàn)槲覀儓F(tuán)結(jié)努力,所以這次活動(dòng)我們部門才能很好完成工作。

三、要學(xué)會(huì)不怕辛苦的工作

我們部的工作看似簡(jiǎn)單,但實(shí)際操作時(shí)是需要耐心和體力的。就好比采購(gòu),從物資的甄選到實(shí)際落實(shí)買回,都需要不怕麻煩,不怕辛苦。還有資金和物品管理都要不怕累,不怕煩的對(duì)待。時(shí)常我們還需要扛水搬貨,這些工作都需要不辭辛苦的完成。所以,要真正放手工作,拋開偷懶,才能體會(huì)工作的意義。

當(dāng)然此次活動(dòng)除了收獲寶貴的體會(huì),還發(fā)現(xiàn)了不足之處缺乏主動(dòng)性。作為新助理的我,盡管完成了基本任務(wù),但我實(shí)在太缺乏主動(dòng)性。第一,在運(yùn)動(dòng)會(huì)前期,沒有能幫上什么忙,都是學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐們?cè)诔隽Α<词棺约簾o需幫忙也應(yīng)該關(guān)心跟進(jìn)工作。第二,在運(yùn)動(dòng)會(huì)中,由于手頭工作是彈性的工作,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)暫時(shí)做完工作的情況。在出現(xiàn)這類情況時(shí),沒有積極發(fā)現(xiàn)其它可以幫忙的地方,沒有充分發(fā)揮自己作用。第三,在院運(yùn)會(huì)結(jié)束后,盡管有幫忙收拾,但做得不夠到位,沒有當(dāng)最后走的人,問心有愧。

針對(duì)上述缺點(diǎn),我應(yīng)該及時(shí)調(diào)整自我,并改正缺乏主動(dòng)性的習(xí)慣。不要為自己的被動(dòng)找借口,不要讓自己的缺點(diǎn)惡化。從現(xiàn)在起就學(xué)會(huì)主動(dòng),主動(dòng)學(xué)習(xí)辦公室工作,主動(dòng)去完成工作,主動(dòng)為團(tuán)隊(duì)為學(xué)生會(huì)效力。學(xué)會(huì)用心去工作,因?yàn)槲覠釔圻@分工作。

XXXXXXXX學(xué)院辦公室部助理:XXXXX年X月X日

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辦公室關(guān)于第八屆研究生運(yùn)動(dòng)會(huì)的工作總結(jié)

10月25日,時(shí)值桂花淡淡飄香,廣西師范大學(xué)第八屆研究生運(yùn)動(dòng)會(huì)如期圓滿閉幕。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師帶領(lǐng),同學(xué)們熱情參與下,我們學(xué)院在此次研運(yùn)會(huì)取得男團(tuán)第四、總分第六的顯著成績(jī)。這是我們師生攜手共創(chuàng)的工作成就,更證明我們工作的有效性;仨麄(gè)研運(yùn)會(huì)期間的各項(xiàng)工作,我們學(xué)習(xí)收獲很多,感觸深刻,F(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、辦公室作為核心統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門,在運(yùn)動(dòng)會(huì)期間,主要協(xié)同其他各部負(fù)責(zé)做好運(yùn)動(dòng)會(huì)各項(xiàng)籌備工作:

1在開幕式的節(jié)目排演工作上,辦公室協(xié)助文藝部的工作包括:節(jié)目排演報(bào)名信息發(fā)布和報(bào)名工作統(tǒng)計(jì),其中有3人還參加了表演節(jié)目;節(jié)目策劃設(shè)置、節(jié)目排練;服裝的租借;表演道具的購(gòu)買及演出前化妝安排。在整個(gè)節(jié)目排練過程中,辦公室從中協(xié)調(diào)文藝部解決排練出現(xiàn)各種問題,不定期親臨現(xiàn)場(chǎng)了解節(jié)目演練的進(jìn)展,并提出建設(shè)性的建議。雖然時(shí)間比較緊急,工作比較倉(cāng)促,但節(jié)目排演整體上比較順利,打破常規(guī),創(chuàng)新立異,以鮮明的特色,在開幕式正式演出中,贏得廣大師生的青睞。節(jié)目成功演出,離不開文藝部的有力組織和同學(xué)全力支持配合。

2在運(yùn)動(dòng)會(huì)宣傳報(bào)道和現(xiàn)場(chǎng)布置工作上,辦公室協(xié)助宣傳部、記者團(tuán)工作有:大本營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)布置裝飾;照片的拍照;廣播稿寫作要求信息的發(fā)布;稿件的接收、統(tǒng)計(jì)、審核、修改和抄送等。縱觀稿件宣傳報(bào)道工作,雖然出現(xiàn)些偏差,卻絲毫影響不了宣傳部、記者團(tuán)出色完成工作。最終,以稿件數(shù)量第一,播出稿件第二的友好成績(jī),博得了領(lǐng)導(dǎo)老師的肯定。3作為運(yùn)動(dòng)會(huì)先鋒,體育部肩負(fù)組織報(bào)名、集訓(xùn)、運(yùn)動(dòng)員服務(wù)及賽程信息公布等工作。這些工作能否順利開展,直接影響到運(yùn)動(dòng)會(huì)的成績(jī)。為了全面做好運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)工作,辦公室竭力協(xié)助體育部做好以下工作:及時(shí)發(fā)布運(yùn)動(dòng)會(huì)報(bào)名信息,鼓舞同學(xué)踴躍報(bào)名參賽;統(tǒng)計(jì)報(bào)名名單,查漏補(bǔ)缺,辦公室有3人還主動(dòng)報(bào)名參加那些沒人或少人參加的比賽項(xiàng)目;購(gòu)買運(yùn)動(dòng)鞋;賽程信息公布;運(yùn)動(dòng)員檢錄監(jiān)督;運(yùn)動(dòng)員賽后服務(wù)等。由于體育部前期工作準(zhǔn)備較充分到位,加上比賽當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)辦公,較好完成賽事相關(guān)工作,最終贏得男團(tuán)第四、總分第六突出成績(jī)。

4生活部,可以說是運(yùn)動(dòng)會(huì)貼心護(hù)士,是運(yùn)動(dòng)會(huì)安全、服務(wù)工作的強(qiáng)有力保障。安全無小事,服務(wù)是大事,要求工作必須入微入細(xì)。辦公室充分認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),努力支持配合生活部做好購(gòu)買運(yùn)動(dòng)會(huì)所需保障物品,如早餐、飲用水、葡萄糖和急救藥品;協(xié)助辦好場(chǎng)內(nèi)賽后運(yùn)動(dòng)員保護(hù)服務(wù);賽后慰問受傷運(yùn)動(dòng)員,關(guān)心同學(xué)健康等工作;仡櫿麄(gè)運(yùn)動(dòng)會(huì),生活部工作完成得有聲有色,杜絕安全問題,服務(wù)到位,值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。

5學(xué)習(xí)部在此次運(yùn)動(dòng)會(huì)中,工作任務(wù)也不輕。雖然事前工作比較輕松,但辦公室對(duì)如何進(jìn)行考勤登記、比賽場(chǎng)地安全工作、大本營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、清潔衛(wèi)生和吶喊助威氣氛的調(diào)動(dòng)等工作上出謀劃策,提出設(shè)想和建議。在學(xué)習(xí)部有力地監(jiān)督執(zhí)行下,這些工作都得到貫徹落實(shí),取得突破性的進(jìn)展。

在通力配合其他各部門做好運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)事宜情況下,辦公室還認(rèn)真做好各材料統(tǒng)計(jì)存檔工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)開支預(yù)算管理,協(xié)助主席團(tuán),協(xié)調(diào)監(jiān)督大本營(yíng),向老師反映各工作進(jìn)展情況。二、工作存在問題:

此次研究生運(yùn)動(dòng)會(huì),檢驗(yàn)了我們辦公室辦事能力和工作水平,提高了我們業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)了我們綜合素質(zhì)。在配合支持其他部門工作下,我們擴(kuò)大工作溝通,增進(jìn)感情交流了解,融合各部工作凝聚力,提高研會(huì)整體戰(zhàn)斗力,這是值得肯定的。但通過此次運(yùn)動(dòng)會(huì)考驗(yàn),我們各部工作上的問題也不能忽視,不但不能忽視,而且應(yīng)該加以重視。

1信息發(fā)布凌亂,工作效率還有待提升。這問題突出表現(xiàn)在辦公室,信息發(fā)布不及時(shí),尤其是發(fā)布信息者不統(tǒng)一,信息內(nèi)容不夠具體明確,給人錯(cuò)覺,對(duì)已發(fā)布的信息不能及時(shí)向老師反映或者事先缺少與老師的溝通,很大程度上影響了工作開展。對(duì)于有些能所能及,獨(dú)立解決辦好的工作沒有按時(shí)做好,加重老師工作。

2組織能力不強(qiáng),缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)。部門工作既要講分工負(fù)責(zé),更要協(xié)調(diào)統(tǒng)一,這是事實(shí)。如果不能正確妥善處理好兩者關(guān)系,工作執(zhí)行起來就會(huì)步履維艱,效率大打折扣。此次文藝表演節(jié)目的排練,節(jié)目策劃方案不敲定,隨演隨變,中期問題不能馬上解決,工作猶豫不決,是很好證明。雖然表演效果比較樂觀,但過程成本有點(diǎn)過大。

3工作過粗,事前準(zhǔn)備工作不充分、不明確、不細(xì)致。這是我們此次運(yùn)動(dòng)會(huì)工作失誤最大,教訓(xùn)最深刻的地方,而這失誤和教訓(xùn)又集中體現(xiàn)在方塊隊(duì)演出上。對(duì)于方塊隊(duì)人數(shù)、服裝、列隊(duì)時(shí)間地點(diǎn)和要求、口號(hào)及演習(xí),事先都沒有充分準(zhǔn)備,缺乏明確的要求,靠當(dāng)天匆忙的組織,導(dǎo)致方塊隊(duì)演出遲點(diǎn)凌亂,列隊(duì)陣容不齊等諸多問題。相同的問題,也出現(xiàn)在廣播稿件上,對(duì)于稿件寫作格式、紙張、字跡和報(bào)道內(nèi)容及用筆顏色等事項(xiàng),事先沒有細(xì)致明確做出要求,加之部分同學(xué)對(duì)稿件任務(wù)敷衍完事,導(dǎo)致稿件大量作廢,質(zhì)量不高,加重了審稿人工作負(fù)擔(dān)和壓力。

4工作反映不及時(shí),缺乏工作溝通。及時(shí)反映工作進(jìn)展,工作出現(xiàn)問題及解決問題方案,是作為工作負(fù)責(zé)人工作職責(zé)所在。工作有主見,作風(fēng)雷厲風(fēng)行,是好事,但我們不能因此獨(dú)斷專行,把工作和老師隔開。尤其關(guān)于財(cái)務(wù)支出上,事先與老師溝通,這是禮儀起碼要求,這樣更有利于工作的開展。

上述的工作問題,很大程度上導(dǎo)致我們?cè)俅五e(cuò)失了“道德風(fēng)尚獎(jiǎng)”,但并不是要追求部門的責(zé)任,而是為了讓大家明白我們研會(huì)目前整體工作暫時(shí)出現(xiàn)的瓶頸,已達(dá)到有則改之,無則加勉,在反思中認(rèn)識(shí)問題所在,在總結(jié)中追求更大進(jìn)步。反觀以上工作問題之所以出現(xiàn),主要是因?yàn)槲覀內(nèi)狈?yīng)有的經(jīng)驗(yàn)和充分的認(rèn)識(shí),因?yàn)槲覀冄袝?huì)還處于年輕階段,工作管理體制等方面還不成熟,但這些問題都是可以克服和避免的,我們?cè)趯⒑蟮墓ぷ髦幸羞@樣的信心和決心。

三、工作建議:

1完善部門工作管理體制,明確分工,統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2提高個(gè)人業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)部門團(tuán)結(jié)互助。3低調(diào)做人,高調(diào)做事,工作開展落實(shí)到個(gè)人。4善于總結(jié)工作,加強(qiáng)工作溝通。

總之,研會(huì)工作無小事,事事都不能懈怠。我們需要不斷地提高自身的素質(zhì),才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué),腳踏實(shí)地做好工作。希望在今后工作中,繼續(xù)努力,爭(zhēng)取取得更大的成績(jī)。

政治與行政學(xué)院研究生會(huì)辦公室

201*/10/

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