ERP企業(yè)沙盤(pán)模擬心得
ERP沙盤(pán)模擬實(shí)習(xí)總裁心得
★盡快進(jìn)入角色才能勝任
ERP沙盤(pán)模擬已經(jīng)結(jié)束了。整個(gè)過(guò)程下來(lái),都是在緊張和興奮中渡過(guò),我們E組充分體會(huì)到了吃一塹長(zhǎng)一智的道理,讓我感受到了經(jīng)營(yíng)的不易和艱辛。
ERP實(shí)訓(xùn)開(kāi)始,我們是9人一小組,其中總裁(CEO)1名,財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)1名,采購(gòu)總監(jiān)(CSO)1名,生產(chǎn)總監(jiān)(COO)1名,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)(CMO)1名,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)助理1名,財(cái)務(wù)總監(jiān)助理1名,出納一名,商業(yè)間諜1名。我有幸成為CEO。我之所以是這個(gè)職務(wù),是因?yàn)槲乙郧皡⑴c組織過(guò)ERP沙盤(pán)模擬大賽,熟知其過(guò)程。另外我也有能力勝任這個(gè)職務(wù)。我們組的人員分配很順利。終于,所有人懷著興奮和忐忑的復(fù)雜心情,開(kāi)始了我們的ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)。
★一個(gè)游戲只有熟悉規(guī)則才能百戰(zhàn)百勝
因?yàn)槭堑谝淮巫约簩?shí)際操作,很多地方都不明白,感覺(jué)就像置身一個(gè)人來(lái)人往的漩渦中,看著別的組都在商量討論,讓我充滿(mǎn)了迷茫感。在得到了指點(diǎn)之后,我開(kāi)始一點(diǎn)點(diǎn)的摸索,首先是投入廣告費(fèi),起始資金只有40個(gè)幣,因?yàn)槲抑恢赖谝荒甑挠唵螞Q定生產(chǎn),所以投了6個(gè)幣的廣告費(fèi),后來(lái)我才意識(shí)到我失去了一個(gè)很好的機(jī)會(huì),第一年中我對(duì)單子的判斷失誤造成了收入無(wú)法滿(mǎn)足我想達(dá)到的收益程度,這是失策之一;第二點(diǎn),我的精力過(guò)于分散,因?yàn)槭堑谝淮巫,組員也都很是迷茫,所以我要花一部分精力來(lái)進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),所以很多該考慮的事情我沒(méi)考慮到,當(dāng)我已經(jīng)準(zhǔn)備結(jié)賬時(shí),發(fā)現(xiàn)別人都在擴(kuò)建,我才猛然想起我還沒(méi)有進(jìn)行生產(chǎn)擴(kuò)建,這是失策之二;第三自然是忘記開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和研發(fā)新產(chǎn)品。最終導(dǎo)致我的生產(chǎn)線(xiàn)上和產(chǎn)品庫(kù)里積存了大量的P1產(chǎn)品。企業(yè)經(jīng)營(yíng)目的是變貨為現(xiàn),所以我要重新考慮生產(chǎn)分配和下期投入。
★落后了,追上去;困難面前的冷靜比優(yōu)勝時(shí)的冷靜更值得欣賞
在犯了以上三個(gè)錯(cuò)誤之后,我冷靜了下來(lái),認(rèn)真的分析了自己當(dāng)前的形式,我決定重新分配公司整體的運(yùn)行制度。企業(yè)經(jīng)營(yíng)想要賺大錢(qián),戰(zhàn)勝所有的對(duì)手,是要把目光放長(zhǎng)遠(yuǎn),不能短視一時(shí)得失。正如,在沙盤(pán)實(shí)訓(xùn)中,P1、P2、P3、P4,P1和P2產(chǎn)品是比較保守的,能在前期快速盈利,但隨著時(shí)間推移,市場(chǎng)的需求量和單價(jià)不斷下跌的產(chǎn)品,而P3和P4,是要都后期才能盈利,并且是大規(guī)模盈利的產(chǎn)品?紤]到我們目前的存貨積壓?jiǎn)栴},我決定并不過(guò)快的開(kāi)發(fā)P3,P4。并且給我的CFO分析了形勢(shì),不要只顧短期貸款較少的利息,生產(chǎn)擴(kuò)建是長(zhǎng)期投資,需要大筆長(zhǎng)期流動(dòng)資金來(lái)支持,說(shuō)服她放棄短期貸款,改為長(zhǎng)期貸款,因?yàn)橐a(chǎn)。第二,與大家分析了我們目前的存貨情況,決定先以解決存貨為主,所以在別的組都在投產(chǎn)別的產(chǎn)品與市場(chǎng)時(shí),我們又投入了與第一年差不多的廣告費(fèi),可惜的是由于第一年的經(jīng)營(yíng)失誤,失去了選單先機(jī),有不慍不火的拿到了一張中等的單子,這一年可以說(shuō)是我們最困難的一年,因?yàn)榈谝荒闏FO決策的失誤,我要?dú)w還一個(gè)短期貸款,資金出現(xiàn)了斷流的趨勢(shì),在第二年末果斷的借入了3個(gè)長(zhǎng)期貸款,可能是保守的想法,手里有富裕的流動(dòng)資金總是方便一些。但是第二年也是有所收獲的,我們開(kāi)發(fā)的全自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn)和半自動(dòng)生產(chǎn)線(xiàn),以及國(guó)內(nèi)市場(chǎng),區(qū)域市場(chǎng),ISO認(rèn)證和P3研發(fā)。兩相比較,并不是不盡如人意。
★并非真的人有多大膽,地有多大產(chǎn);審時(shí)度勢(shì),穩(wěn)扎穩(wěn)打
第三年,我和營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)討論過(guò)后,決定第三年繼續(xù)打保守戰(zhàn),在其他組都在搶占國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和區(qū)域市場(chǎng)P2產(chǎn)品時(shí),我們以P1訂單為主,成功的在投入廣告費(fèi)均衡的情況下拿到了5張P1訂單,數(shù)量也剛好可以把產(chǎn)成品售空,好在當(dāng)年停產(chǎn)P1。同時(shí)生產(chǎn)P2,以跟上市場(chǎng)進(jìn)度。這一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)是很重要的轉(zhuǎn)折之年,一個(gè)決策,決定了這個(gè)企業(yè)是生是死。在大家通力合作之下,在大家都覺(jué)得破產(chǎn)就在不遠(yuǎn)處時(shí),我們終于出現(xiàn)了轉(zhuǎn)機(jī),這一年終于有所進(jìn)賬,雖然不足以彌補(bǔ)以前年度虧損,但是這是一個(gè)很好的開(kāi)始。通過(guò)這一年,我覺(jué)得在廣告費(fèi)上的投資是值得的,因?yàn)榧词股弦荒甑慕?jīng)營(yíng)拿不到市場(chǎng)龍頭老大的位置,可是訂單的優(yōu)先選擇權(quán)是非常重要的。在生產(chǎn)線(xiàn)完全跟得上生產(chǎn)的情況下,可以選擇條件優(yōu)厚的訂單進(jìn)行生產(chǎn)。
★取得了好的開(kāi)端也不要貪功,堅(jiān)固的高樓一定擁有穩(wěn)固的根基
第四年我仍舊保持了相對(duì)穩(wěn)定的廣告費(fèi)用投入,考慮到了生產(chǎn)能力,資金承受程度,以及訂單的賬期,慎重的選擇了3張P2的單子,我們沒(méi)有像別的組一樣,大量生產(chǎn)別的產(chǎn)品,在背負(fù)長(zhǎng)期貸款的情況下大量投入是不明智的,在這種時(shí)期我相信穩(wěn)步發(fā)展才是王道。經(jīng)過(guò)與CMO,COO,CSO,CFO的商議,我們決定接下三個(gè)數(shù)量較大的訂單,因?yàn)橐晕覀儺?dāng)時(shí)的生產(chǎn)能力剛好可以滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。經(jīng)過(guò)生產(chǎn),銷(xiāo)售,很滿(mǎn)意,第四年我們的成績(jī)從第二年的倒數(shù)第二躍為正數(shù)第二,終于扭虧為盈,彌補(bǔ)了以前年度損失。雖然訂單的賬期過(guò)長(zhǎng),可是剛好可以進(jìn)行下一年的生產(chǎn),使下一年不會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,果然穩(wěn)步發(fā)展的策略是正確的。可惜的是我們的比賽就在這個(gè)年度結(jié)束了。如果有第五年,按照我們的市場(chǎng)地位與產(chǎn)能一定能讓企業(yè)贏(yíng)利更多,所有者權(quán)益將翻倍
★即使你有十個(gè)神一樣的對(duì)手又如何?信任你的隊(duì)友,你們同樣是
別人神一樣的對(duì)手!
個(gè)人能力是十分有限的,團(tuán)隊(duì)力量是巨大的,這深有體會(huì),因?yàn)樵谒蚕⑷f(wàn)變的市場(chǎng)中,既要留意對(duì)手,看準(zhǔn)市場(chǎng),管好財(cái)務(wù),控制進(jìn)度,決策方案,單憑一個(gè)人的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這時(shí),需要的不是一個(gè)全能的人,而是不同的人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),做到1+1+1+1+1>5。只有這樣,才能做到,決策、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn),采購(gòu)五方面巔峰的配合起來(lái),獲取最高收益
★商場(chǎng)就是游戲場(chǎng),要懂得規(guī)則,利用規(guī)則,那不叫狡猾,是睿智
了解透徹游戲規(guī)則,規(guī)則不同,游戲的方法、技巧、漏洞就不相同了。三思而后行,做事要謹(jǐn)慎,一步一步來(lái),一失足成千古恨,再回頭已債負(fù)身……但又不能慢,不用急,最緊要快,在這場(chǎng)比賽中,永遠(yuǎn)記住,先下手為強(qiáng)!
★總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從中獲益,作為一名高管,要打有準(zhǔn)備之仗
我們的ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn),讓我收獲了很多,總結(jié)了以下經(jīng)驗(yàn):
一、ERP是一個(gè)需要TEAMWORK的工程,小組討論,決策的制定,執(zhí)行都需要大家相互討論,能妥善處理各種方案,善于傾聽(tīng)小組成員的意見(jiàn),團(tuán)隊(duì)精神十分重要。
二、ERP模擬實(shí)驗(yàn)需要有良好的戰(zhàn)略決策,戰(zhàn)略的成功與否,可以說(shuō),決定著一個(gè)企業(yè)的成敗。
三、在3年的經(jīng)營(yíng)之中,企業(yè)在第1年制定的戰(zhàn)略方案十分重要。需要我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)討論的基礎(chǔ)上,用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng),一旦決策失敗,則勢(shì)必影響企業(yè)的發(fā)展。四、決策與實(shí)際經(jīng)營(yíng)相差較大時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整,以應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)。我們往往看到的是大企業(yè)外表光鮮的樣子,殊不知要把一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)好,需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)怎樣的果敢、怎樣的團(tuán)結(jié),付出怎樣的常人難以想象的辛苦。通過(guò)這次ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn),讓我更加佩服那些管理企業(yè),經(jīng)營(yíng)企業(yè)的人,也讓我明白,要想擁有自己的事業(yè),不是嘴上說(shuō)說(shuō)的那樣簡(jiǎn)單,付出實(shí)際行動(dòng)的同時(shí),還要是自己從身體上,心理上,讓自己變得更加強(qiáng)大。還有,你不是一個(gè)人在戰(zhàn)斗,團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)第一。
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ERP沙盤(pán)模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)心得體會(huì)
在沙盤(pán)模擬中競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的,壓力總是來(lái)自方方面面,感覺(jué)是在水深火熱中度過(guò)一般,我們只有努力,沒(méi)有更多的時(shí)間來(lái)浪費(fèi),只有往好的做就可以了。身為一個(gè)采購(gòu)助理,我就要打起十二分精神來(lái)一點(diǎn)都不能出錯(cuò),出現(xiàn)一點(diǎn)小小的錯(cuò)誤帶給我們的都將是失敗,所以我當(dāng)時(shí)的心情很緊張,也很興奮。
沙盤(pán)模擬采取的是一種體驗(yàn)式的互動(dòng)方式,讓同學(xué)們?cè)诒荣愔畜w驗(yàn)ERP的管理理念。在比賽中,我們團(tuán)隊(duì)12人,各自分工代表著CEO、CFO、CHO、CSO、商業(yè)間諜和采購(gòu)助理。經(jīng)營(yíng)一個(gè)資金充裕的虛擬公司,連續(xù)從事5年度的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)直觀(guān)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)沙盤(pán),模擬企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,內(nèi)容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃與排程、物料需要計(jì)劃、資金需要規(guī)劃、市場(chǎng)與銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析、團(tuán)隊(duì)溝通與建設(shè)等多個(gè)方面。每個(gè)公司團(tuán)隊(duì)面都對(duì)同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、產(chǎn)品老化、市場(chǎng)單一化等的重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實(shí)際情況采取不同的應(yīng)對(duì)策略,最后將會(huì)以一定的指標(biāo)綜合評(píng)價(jià)各個(gè)團(tuán)隊(duì)所模擬公司的經(jīng)營(yíng)情況,并按經(jīng)營(yíng)情況的好壞評(píng)出參賽團(tuán)隊(duì)的名次和最佳崗位。通過(guò)比賽,我們都會(huì)樹(shù)立現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的理念,熟悉現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程。ERP沙盤(pán)是一個(gè)以團(tuán)隊(duì)形式參加的比賽,通過(guò)比賽我們都對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作有了更深的了解。我在比賽的時(shí)候擔(dān)任的是采購(gòu)助理一職,采購(gòu)在比賽中的地位很重要,它要下原料訂單,買(mǎi)原材料。它既要跟財(cái)務(wù)商量好費(fèi)用又要跟生產(chǎn)商量好產(chǎn)能,在大家的配合下這個(gè)模擬的企業(yè)才能很好的運(yùn)行下去。
采購(gòu)的職責(zé)是把好每一個(gè)原材料的關(guān)。要知道整個(gè)運(yùn)作過(guò)程都是在生產(chǎn)產(chǎn)品然后賣(mài)產(chǎn)品,在生產(chǎn)的時(shí)候我們采購(gòu)就得與生產(chǎn)總監(jiān)商量好什么時(shí)候需要原材料就得提前購(gòu)買(mǎi)。P1,P2原材料提前一個(gè)季度購(gòu)買(mǎi),提前兩個(gè)季度下定單;P3,P4原材料提前兩個(gè)季度購(gòu)買(mǎi),就得提前三個(gè)季度下定單,必須把這些都記牢了不然就會(huì)延誤生產(chǎn),進(jìn)而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應(yīng)的違約金,這樣權(quán)益就會(huì)降低,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)受到損害。我們采購(gòu)總監(jiān)除了要跟生產(chǎn)總監(jiān)做好配合之外我們還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)做好配合,財(cái)務(wù)總監(jiān)每年都要做一個(gè)財(cái)務(wù)上的預(yù)算,所有進(jìn)出款項(xiàng)都要一清二楚,我們購(gòu)買(mǎi)原材料花的錢(qián)都要通過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)的預(yù)算進(jìn)行撥款的,一個(gè)企業(yè)要運(yùn)行的好就得有章有序,ERP也是如此,這是我在培訓(xùn)和比賽中感悟到的。營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)跟我們關(guān)系也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產(chǎn)幾個(gè)產(chǎn)品我們就要采購(gòu)多少原材料,這些都是環(huán)環(huán)相扣的,除了營(yíng)銷(xiāo),CEO也要很關(guān)注采購(gòu),就是怕出任何差錯(cuò),從這兒看來(lái),團(tuán)隊(duì)協(xié)作還是非常重要。在比賽過(guò)程中,最令人頭疼的就是采購(gòu)時(shí)的原材料什么時(shí)候下單,什么時(shí)候購(gòu)買(mǎi),如果是單一產(chǎn)品還可以搞清楚,如果CEO說(shuō)我們這次做復(fù)合產(chǎn)品,就是開(kāi)P1,P2產(chǎn)品,或者開(kāi)P3,P4產(chǎn)品我就會(huì)痛苦,所以干這個(gè)職務(wù)一定要小心細(xì)心。
比賽結(jié)束了,我們努力了,但是只獲得了第四名,不過(guò)我們沒(méi)有氣餒,我們還會(huì)努力,中國(guó)有句古語(yǔ)叫“一將成名萬(wàn)骨枯”,這句話(huà)除了對(duì)戰(zhàn)爭(zhēng)殘酷性的批判之外,還揭示了一個(gè)更加深刻的管理學(xué)問(wèn)題,那就是完全依靠管理實(shí)踐在實(shí)戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者,其代價(jià)是極其慘重的,任何組織和個(gè)人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。戰(zhàn)場(chǎng)上的火線(xiàn)歷煉固然可以培養(yǎng)攻無(wú)不克的將軍,大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經(jīng)營(yíng)型管理人才的有效方法,但這些方法同樣會(huì)使組織付出高昂的培養(yǎng)成本,承受極大的失敗風(fēng)險(xiǎn)。但是在沙盤(pán)模擬訓(xùn)練中我認(rèn)為多犯錯(cuò)誤收獲更大。不管你犯了多少低級(jí)可笑的誤,暴露了多少自身存在的缺點(diǎn),有多少?zèng)Q策和執(zhí)行的失誤,都不會(huì)給企業(yè)造成任何實(shí)際的經(jīng)濟(jì)損失。但是模擬經(jīng)營(yíng)中那些痛苦的教訓(xùn)和失敗的經(jīng)歷卻能令我們?cè)谔囟ǖ母?jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,與實(shí)戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會(huì)。
總之,這次ERP沙盤(pán)模擬使我受益匪淺。我漸漸了解了企業(yè)的相關(guān)運(yùn)作,知道企業(yè)內(nèi)部是如何運(yùn)作,如何跟外部機(jī)構(gòu)打交道,如何制定可行的生產(chǎn)計(jì)劃,如何使企業(yè)的生產(chǎn)成本降到最低。同時(shí),也提高我們的綜合素質(zhì)和能力,特別是與人溝通的能力,讓我們變得更加成熟與認(rèn)真負(fù)責(zé)。
E組采購(gòu)助理董晶
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