ERP沙盤模擬小組總結(jié)

ERP沙盤模擬小組總結(jié)

組員：孫曉波（CEO）張楠（財務(wù)總監(jiān)）王楠（生產(chǎn)總監(jiān)）王世晶（供應(yīng)總監(jiān)）張福燕（營銷總監(jiān)）

為期三周的ERP沙盤模擬課程結(jié)束了，在其中，我們有失落，有喜悅，有悲傷，有安慰，情緒種種，收獲也受益匪淺�？偟膩碚f，我們應(yīng)該用一種戰(zhàn)略的眼光去看待企業(yè)的決策和運營，我們要根據(jù)產(chǎn)品的需求預(yù)測作出正確而有效的企業(yè)運營決策，然后在資金預(yù)算允許的范圍內(nèi),在合適的時間開發(fā)新產(chǎn)品,并開發(fā)本地市場以外的其它新市場,進(jìn)一步拓展市場領(lǐng)域,從而再擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,提高生產(chǎn)效率，占領(lǐng)市場份額，不斷提高企業(yè)權(quán)益。一、生產(chǎn)

對于生產(chǎn)總監(jiān)來說，其使命不僅僅是生產(chǎn)的實施，產(chǎn)銷的預(yù)測更加重要。每年初投標(biāo)前，都需要作出對下一年的生產(chǎn)預(yù)測，即P1、P2、P3產(chǎn)品在第三年中各自的產(chǎn)量，產(chǎn)量預(yù)測交給了銷售總監(jiān)，才可以拿適量的訂單，每年年末最好實現(xiàn)零庫存。第六年是結(jié)束年，年末我們要償還大筆貸款，盡可能得避免年終貼現(xiàn)還款也是我們要考慮的問題，在進(jìn)行預(yù)測時還要考慮到賬期因素，因此全面細(xì)致的生產(chǎn)預(yù)測是很有必要的。二、團(tuán)隊合作團(tuán)結(jié)就是力量

小組的成功不可能是一個人的功勞，我們的團(tuán)隊從手忙腳亂到從容流暢，也是不斷磨合的結(jié)果。雖說供、產(chǎn)、銷、財都是不同的工作，各自需要獨立的預(yù)算和工作，但一旦和公司的整體規(guī)劃相結(jié)合，各部門的相互協(xié)調(diào)就顯得十分重要。前兩年，我們所有的工作都是大家一起做，投廣告各持己見，生產(chǎn)時七手八腳，最后算賬時只有財務(wù)主管一個人在做。第一次模擬時，我們組有好幾次都因為報表教的遲而扣分，原因便是關(guān)帳前只有財務(wù)總監(jiān)一個人在算所有的賬，我們都沒有幫忙。到后來，我把生產(chǎn)預(yù)算和結(jié)算都提早做好，也就給財務(wù)管理省了不少工作。三、年度規(guī)劃

年度規(guī)劃的地位真的舉足輕重.資金是有限的,如何把有限的資金充分利用好是決定勝負(fù)的關(guān)鍵.三種可以研發(fā)的產(chǎn)品,5個可以開拓的市場,兩個可以利用的廠房,四種可以引進(jìn)的生產(chǎn)線,還有兩個可以申請的質(zhì)量認(rèn)證.思路決定出路，在第一年年初計劃中,CEO要和組員一起商討六年計劃.分析本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲、國際5個市場前6年四種產(chǎn)品的需求量預(yù)測和價格預(yù)測，簡單評估了公司的生產(chǎn)力現(xiàn)狀以及發(fā)展速度，決定開發(fā)什么市場而放棄什么產(chǎn)品，我們的策略一直是專心做好P2、P3產(chǎn)品，這樣對于我們來說可以使有限的廣告費集中投資，爭取市場老大，這樣在下一年節(jié)省更多的廣告費的同時保證了我們的市場份額。每年初的計劃會議我們也會根據(jù)情況的變化和我們所沒有預(yù)測好的發(fā)展情況制定下一步的計劃。四、現(xiàn)金流控制

現(xiàn)金對企業(yè)的重要性不言而喻，這個游戲中體現(xiàn)地更加明顯，看著管理費，折舊費，工資什么的不多（每次就是1M，2M的），但積累起來是相當(dāng)可怕的，經(jīng)營成本很高，因為涉及貸款，利息的支出也是一個大頭，我們1年支出個10M的利息是常見的事，各項研發(fā)都需要每季度撥款，所以保持手頭的充足現(xiàn)金非常必要，到支出的時候才可以應(yīng)付過來，否則就只有去花利息借貸了。貸款是有前提的：必須是所有者權(quán)益為正時才可以借，貸款額是所有者權(quán)益的2倍，最低起借額是20M，而且只能在固定的季度可以借。前期貸款不夠，導(dǎo)致后期年底常常沒錢付費，只有不斷貼現(xiàn)，當(dāng)應(yīng)收賬不足還貸時，就只能借高利貸了。五、廣告投放

廣告投放決定的訂單的選擇，這足以看出廣告投放的重要性。第一年的廣告投放我們只投了很少，當(dāng)然訂單選的也少，但節(jié)省了費用。后期，我們在了解了大家投放廣告費用后制定新的投放方案，拿下一到兩個市場老大的位置，為接下來的市場銷售打下基層。

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ERP沙盤模擬心得

采購主管（CPO）

10電商班，第二小組，1018090203，呂輝興

一個成功的企業(yè)需要什么？目標(biāo)、理念、預(yù)算、決策、團(tuán)隊協(xié)作、經(jīng)驗、資金……任何企業(yè)的持續(xù)運營都不是上述某一方面的獨立作用，而是需要各方面的綜合作用的。所謂天時、地利、人和，一個企業(yè)的成功是離不開各方面的相互協(xié)調(diào)、相互配合、相互作用。

ERP沙盤模擬實驗正是一個模擬企業(yè)的商業(yè)游戲，同時更是一場心理游戲，要在戰(zhàn)場中取得勝利，我們必須有良好的心理承受能力，清楚游戲規(guī)則。

作為一名學(xué)生，我們學(xué)習(xí)的僅僅是圍繞書本上的書面知識，只是紙上談兵，沒有實際上的操作，即使我們學(xué)得再好，但真正工作起來，我們?nèi)匀粫�遇到很多意想不到的問題。ERP沙盤模擬實驗給我們創(chuàng)造了一個很好的平臺，讓我們從書面知識轉(zhuǎn)移到實際操作，讓我們切身感受商場中的“戰(zhàn)爭”。在模擬企業(yè)運營中，我們從迷途的小羊羔到清楚地了解自身企業(yè)的需要，從手忙腳亂不知所措到分步驟分階段地完成企業(yè)的預(yù)算、決策、生產(chǎn)、銷售等，從企業(yè)虧損到轉(zhuǎn)虧為盈，我們都親身感受到這個過程的刺激和驚險、心情的激動和沮喪。與此同時，我個人對ERP沙盤模擬實驗有了更深一層的理解和體會，從中我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的東西，學(xué)到了很多關(guān)于企業(yè)的運營情況。

我們企業(yè)分設(shè)CEO、采購主管、財務(wù)主管、營銷主管和生產(chǎn)主管五個職位。企業(yè)大致的運行流程是：新年度計劃決策、資金預(yù)算、下銷售訂單、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表、分析企業(yè)運營狀況

在開始總結(jié)之前我必須先自我批評一下，由于我的個人在外工作的事情，還有參加營銷大賽的事情我耽誤了好多與小組成員一起模擬經(jīng)營的機(jī)會，雖然工作得到上級的表揚、營銷大賽獲得了第二名的好成績，但是無法彌補我的錯誤。我想對小組的其他成員說對不起，還有就是謝謝佳龍在我不在的時候把我的工作做得有條不紊。

企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)就是獲得利潤，獲得利潤的途徑就是擴(kuò)大銷售或降低成本。

在這項沙盤模擬中，擴(kuò)大銷售的方法就是控制好廣告費用以最少的廣告費用獲得最多的收益，意識最多的訂單，其中所謂的最多訂單也是根據(jù)我們企業(yè)的生產(chǎn)能力來判斷的。

而降低成本就稍微復(fù)雜一些了，我們須考慮企業(yè)經(jīng)營過程的各項費用，包括直接成本、綜合費用、折舊、貸款利息等。計算各項費用要素在總體成本中所占的比例，分析成本結(jié)構(gòu)，從比較高的那些費用支出項入手，是控制費用的有效方法。第一次經(jīng)營的時候我們害怕資金不足，不敢過多的投入和借貸過多導(dǎo)致后面的快速破產(chǎn)。吸取了教訓(xùn)之后的經(jīng)營我們開始有計劃的進(jìn)行，按照新年度計劃決策、資金預(yù)算、下銷售訂單、材料采購、訂單生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、編制報表、分析企業(yè)運營狀況等這些步驟一步一步走。直到我們的小組成績多次第一名。

在一個企業(yè)中，采購部處于核心地位，企業(yè)中的任何一件產(chǎn)品、任何一個原料都需要采購部門的嚴(yán)格監(jiān)管，材料的采購方面的學(xué)問很多，而CPO更是采購模塊的主要人物，因此更加需要與各個部門協(xié)商合作，統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)原料的運轉(zhuǎn)。如果CFO不能從一個企業(yè)的角度出發(fā)思考問題，不能從全局上綜合分析原料的運轉(zhuǎn)，那么，即使企業(yè)有很好的計劃和領(lǐng)導(dǎo)決策、很好的生產(chǎn)系統(tǒng)、很好的內(nèi)外部機(jī)遇，如果沒有足夠的生產(chǎn)原料，企業(yè)仍是無法正常健康運營。

為什么說采購部門處于企業(yè)的核心位置呢？很簡單，一個企業(yè)的運營都是基于資金支撐的基礎(chǔ)上的，而企業(yè)的資金來源于產(chǎn)品的出售，沒有采購的嚴(yán)密性，何來好的產(chǎn)品。廣告費的投入、訂單的選擇、生產(chǎn)線的投資、市場的開發(fā)、ISO資格的認(rèn)證、管理費用的預(yù)算等等，因此，CPO不僅僅需要了解并掌握企業(yè)的原料運行狀況，還需要了解各個部門的運營狀況，為企業(yè)作出一個最合理、最恰當(dāng)?shù)脑�料采購預(yù)算，使企業(yè)的運營能有柔韌有余。

經(jīng)過幾年的模擬運營，我們遇到了許多大大小小的問題，在解決這些問題后，我的體會是要理性分析，不要麻木競爭。以下幾點，是我在實驗中擔(dān)任CPO這個角色時的心得：

1、作為一個集體，團(tuán)隊一定要協(xié)作，充分發(fā)揮團(tuán)隊精神，組員發(fā)揮各自才能�？v觀三個星期的模擬實驗，我組一直都很團(tuán)結(jié)，我們有共同的目標(biāo)、共同的理念，組員各施其職，一起為我們的企業(yè)設(shè)謀劃策，積極應(yīng)戰(zhàn)。

2、準(zhǔn)確計算產(chǎn)能，合理選擇訂單生產(chǎn)。生產(chǎn)需要加工費，企業(yè)必須準(zhǔn)確計算自身的產(chǎn)能，根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)所需的費用支出合理選擇訂單，不能麻木拿訂單，導(dǎo)致不能按時完成生產(chǎn)，逾期支付不必要的罰款，超出企業(yè)資金預(yù)算范圍，給企業(yè)運營中的資金流動造成困難。在我企業(yè)運營的第二、三年，由于錯誤計算產(chǎn)能，拿下的訂單生產(chǎn)量超出了生產(chǎn)產(chǎn)能，同時為避免因不能完成生產(chǎn)而遭受罰款，我們只能委托外企業(yè)高成本生產(chǎn)，因而嚴(yán)重影響了企業(yè)的資金流動，同時導(dǎo)致企業(yè)虧損。

3、根據(jù)市場前景，合理開發(fā)市場和投資資格認(rèn)證。在模擬實驗中，共提供了本地、區(qū)域、國內(nèi)、亞洲和國際五個市場，本地市場在開始時已準(zhǔn)入，所以我們只需考慮開發(fā)后四個市場；另外，實驗中還需我們選擇投資ISO9000和ISO14000資格認(rèn)證，配合P3、P4產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售要求。所謂一年之計在于春，對這些投資的考慮是在企業(yè)運營的第一年進(jìn)行的。由于我們小組采取專供某些市場和某些產(chǎn)品的策略，加上對各項目開發(fā)時間的要求和資金的預(yù)算，所以我們在第一年就開發(fā)了國內(nèi)市場和亞洲市場，這兩個市場開發(fā)時間分別是兩年和三年，在開發(fā)完成之前，我們一直專供本地市場，其后在第三年開始，我們就可以根據(jù)市場需求，在開發(fā)的市場中進(jìn)行生產(chǎn)銷售；而在運營的第一年和第二年，我們分別投資ISO14000和ISO9000資格認(rèn)證，這個開發(fā)順序是考慮到兩項資格認(rèn)證所需投資時間分別是三年和兩年，配合P3產(chǎn)品的要求，恰好在第四年開始，我們就可以順應(yīng)市場的需求下選擇訂單生產(chǎn)了。

4、根據(jù)產(chǎn)能和生產(chǎn)訂單合理安排材料訂購。由于不同材料的訂購提前期不同，因此需要合理安排材料的訂購時間，同時對材料的采購費用做好預(yù)算，保證企業(yè)正常的生產(chǎn)。企業(yè)運營的前三年，由于材料需求量不多，我組在這方面不是十分注意，而在后三年，隨著產(chǎn)品需求量的增加，我們逐漸注意了下材料訂單的時間安排，同時盡量在結(jié)束年時做到零庫存。

通過ERP沙盤模擬實驗，使我更深刻的了解了企業(yè)的運營情況，更進(jìn)一步地體會到采購工作的重要性。

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