駐場工作手冊(cè)
目錄
1.工作目標(biāo)和理念:...................................................................................................................2A、愿景...............................................................................................................................2B、條例...............................................................................................................................2C、要求...............................................................................................................................2數(shù)據(jù)庫外包服務(wù)簽約后工作流程...........................................................................................2A、導(dǎo)入期...........................................................................................................................2B、服務(wù)期...........................................................................................................................2C、結(jié)束期...........................................................................................................................3服務(wù)流程圖...............................................................................................................................3A、一般問題流程圖:.......................................................................................................3B、緊急問題流程圖:.......................................................................................................4工作內(nèi)容概述...........................................................................................................................4日常行為規(guī)范原則...................................................................................................................4問題記錄規(guī)范...........................................................................................................................5
2.3.4.5.6.
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1.工作目標(biāo)和理念:
A、愿景
交付專業(yè)、高效、安全的IT服務(wù);B、條例不爭執(zhí)不失信不泄密C、要求
服裝整潔,注重儀態(tài);遵章守紀(jì),誠信守時(shí);尊重客戶,親和自信;行為專業(yè),溝通到位。積極主動(dòng),結(jié)果導(dǎo)向;
駐場工程師服務(wù)是指在客戶重要時(shí)刻(數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題等),或者客戶需要廠家現(xiàn)場支持的情況下,公司安排數(shù)據(jù)庫工程師遠(yuǎn)程或者到現(xiàn)場對(duì)運(yùn)營商客戶進(jìn)行技術(shù)保障的服務(wù)。
負(fù)責(zé)客戶單位數(shù)據(jù)庫的管理和維護(hù)工作,最終目的是保障數(shù)據(jù)庫的正常運(yùn)行,提高客戶部門的滿意度,從而提升服務(wù)形象。2.數(shù)據(jù)庫外包服務(wù)簽約后工作流程
用戶與公司簽約后,駐場工程師在開始進(jìn)場服務(wù)后,將按照嚴(yán)格的流程控制進(jìn)行服務(wù),分為服務(wù)導(dǎo)入期,服務(wù)期,結(jié)束期。
A、導(dǎo)入期
具體工作描述如下:
1、依據(jù)簽約后合同中的維保對(duì)象建立全面的檔案,包括服務(wù)器名稱、數(shù)據(jù)庫類型,日
常管理人員,基本的硬件配置等。
2、建立完善的數(shù)據(jù)庫巡檢檔案記錄,檔案包括所在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫主要參數(shù)配置、備
份和恢復(fù)機(jī)制、備份文件、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)庫安全性等內(nèi)容。
3、建立系統(tǒng)維護(hù)文檔,內(nèi)容包括維護(hù)參數(shù)名稱,修改前參數(shù)值,修改后參數(shù)值,參數(shù)
修改原因,參數(shù)修改時(shí)間,參數(shù)調(diào)整分析等,方便在服務(wù)期進(jìn)行記錄和保存。4、導(dǎo)入期建立的巡檢檔案在整理完畢之后上交給公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,同時(shí)需要經(jīng)過客戶簽
字,最后歸檔。B、服務(wù)期
當(dāng)接到客戶的電話之后,我們提供以下服務(wù)方式,具體服務(wù)描述如下:1、電話服務(wù):當(dāng)接到客戶的咨詢電話,能通過電話方式解決問題時(shí),通過和客戶溝通,
了解客戶的需求和想要達(dá)到的目標(biāo)之后,耐心解答客戶的問題,直至對(duì)方滿意為止。之后將本次問題記錄在維護(hù)文檔之中。2、電子郵件服務(wù):當(dāng)接到客戶的電子郵件后,我們將會(huì)對(duì)客戶的問題進(jìn)行分析和解答,
盡量在當(dāng)天給予客戶解答方案,如不能及時(shí)答復(fù)最遲會(huì)在第二天提出解答方案。3、遠(yuǎn)程登錄服務(wù):當(dāng)客戶需要遠(yuǎn)程登錄支持時(shí),我技術(shù)專家會(huì)在得到用戶方的要求和
許可之下,通過Internet或者撥號(hào)方式登錄對(duì)方及其上解決問題。
4、數(shù)據(jù)庫軟件補(bǔ)丁服務(wù):我方會(huì)根據(jù)客戶要求,協(xié)助修補(bǔ)數(shù)據(jù)庫軟件缺陷的補(bǔ)丁程序
以及針對(duì)BUG的解決方法提出幫助,直至用戶問題處理完畢。
5、對(duì)于數(shù)據(jù)庫災(zāi)難恢復(fù)等嚴(yán)重影響客戶業(yè)務(wù)的緊急要求,我方技術(shù)人員在接到用戶通
知后,將乘坐最快交通工具,在第一時(shí)間到達(dá)用戶方的現(xiàn)場。對(duì)于數(shù)據(jù)庫巡檢、數(shù)
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據(jù)庫安裝、遷移和升級(jí)、性能調(diào)整和現(xiàn)場專家傳授等非緊急性技術(shù)請(qǐng)求,在雙方協(xié)商后確定后到達(dá)現(xiàn)場。C、結(jié)束期具體工作包括:1、正常服務(wù);2、全面巡檢服務(wù);3、總結(jié)及建議報(bào)告;
3.服務(wù)流程圖
A、一般問題流程圖:
移動(dòng)公司人員搜集問題駐場工程師
經(jīng)過客戶允許遠(yuǎn)程解決故障現(xiàn)場解決故障故障記錄單移動(dòng)公司負(fù)責(zé)人簽字結(jié)束3/5
B、緊急問題流程圖:
數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)緊急突發(fā)情況時(shí)駐場工程師報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理和工程師協(xié)調(diào)處理記錄問題采取措施避免此類時(shí)間發(fā)生移動(dòng)公司負(fù)責(zé)人簽字結(jié)束4.工作內(nèi)容概述
根據(jù)工作的性質(zhì)分為兩類:一類是數(shù)據(jù)庫巡檢工作。另一類是處理日常問題的工作。補(bǔ)充說明:無論是數(shù)據(jù)庫巡檢過程當(dāng)中,還是處理日常問題工作當(dāng)中,都需要客戶給予相應(yīng)的權(quán)限,駐場工程師必須在客戶的允許范圍內(nèi)執(zhí)行操作。如需其他軟件或者硬件廠商的配合,還要通過移動(dòng)公司人員通過協(xié)調(diào)和溝通后,一起協(xié)定解決辦法,以最大限度的降低客戶的損耗為目標(biāo)。
5.日常行為規(guī)范原則
A.遵守用戶的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照用戶相應(yīng)的規(guī)章制度辦事。
B.與用戶網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控部門的人員協(xié)同工作,密切配合,共同開展維護(hù)工作。C.出現(xiàn)疑難技術(shù)或者重大緊急情況是,及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
D.現(xiàn)場技術(shù)支持時(shí)要精神飽滿,穿著得體,談吐聞名,舉止莊重。接聽電話時(shí)要文明禮貌,語言清晰明了,語氣和善。
E.遵守保密原則,對(duì)被支持單位的網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等密碼、核心參
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數(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等負(fù)有保密責(zé)任,不得隨意復(fù)制和傳播。
6.問題記錄規(guī)范
根據(jù)客戶提出的問題類別,將問題分為咨詢類問題和系統(tǒng)缺陷類問題;咨詢類問題是至通過電話或電子郵件等方式能夠解決的問題,具有問題解答直接、快速和實(shí)時(shí)的特點(diǎn),該問題終止于駐場工程師為止,對(duì)于該類問題的記錄可使用資訊類問題記錄模板進(jìn)行記錄。系統(tǒng)缺陷類問題是指客戶提出的問題設(shè)計(jì)到系統(tǒng)相應(yīng)配置的修改,需要經(jīng)過客戶逐級(jí)提交,駐場工程師需要診斷、確認(rèn)、處理和回復(fù)等環(huán)節(jié),處理問題需要經(jīng)過認(rèn)真的規(guī)劃和分析確認(rèn),提出解決方案后,將方案反饋給客戶。
A.客戶問題提交,分析問題是資訊類問題,根據(jù)客戶反映的問題填寫咨詢類問題單據(jù),
在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出合理的方案,及時(shí)反饋給客戶。
B.客戶問題提交,分析問題是系統(tǒng)缺陷類問題,及時(shí)到達(dá)客戶公司,就地勘察問題的
原因、影響程度,制定合理的解決方案,遞交客戶解決方案,在客戶同意之后,著手解決問題,在解決問題之后還需客戶負(fù)責(zé)人簽字。C.問題上報(bào),在解決完以上兩類問題之后,駐場工程師需要同項(xiàng)目經(jīng)理遞交問題單據(jù)。
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案場經(jīng)理工作手冊(cè)浙江綠城物業(yè)管理有限公司
二九年五月
01第一篇崗位說明
一、崗位職責(zé)
(一)駐場經(jīng)理崗位職責(zé)
1、參與案場服務(wù)方案的制訂,協(xié)助項(xiàng)目公司進(jìn)行案場前期準(zhǔn)備工作,包括工作計(jì)劃、物品采購、人員招聘培訓(xùn)等;
2、嚴(yán)格按照部門的規(guī)章制度和工作流程,主持所屬項(xiàng)目的日常工作;3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司各部門的協(xié)調(diào),處理重要事項(xiàng),聽取下級(jí)各項(xiàng)日常工作的匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)每月規(guī)劃與總結(jié)(維修整改、物耗、參觀人數(shù)及次數(shù)、食品飲料消耗等的統(tǒng)計(jì)),及時(shí)向項(xiàng)目公司分管人員匯報(bào)工作情況并提供相關(guān)合理化的建議;
5、每日召開班前會(huì),安排下達(dá)工作任務(wù),傳遞各類信息,工作中負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬員工儀表儀容、服務(wù)禮儀、操作規(guī)范及工作區(qū)域內(nèi)日常衛(wèi)生檢查;每周召開一次周例會(huì);
6、制定服務(wù)人員在接待來訪客戶時(shí)的站位及服務(wù)責(zé)任,并介入日常服務(wù)工作;
7、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè),每周進(jìn)行不少于一次的培訓(xùn);8、重視安全隱患,負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)并落實(shí)緊急預(yù)案的實(shí)施;
9、進(jìn)行成本核算、審查、控制部門的物品消耗,監(jiān)督部門各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng);
10、及時(shí)處理、協(xié)調(diào)與本項(xiàng)目有關(guān)的各類工作。(二)客戶管家崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司進(jìn)行案場、樣板房、庭院等的交接工作;日常工作中負(fù)責(zé)與項(xiàng)目公司各相關(guān)部門的溝通及協(xié)調(diào);
2、負(fù)責(zé)每月規(guī)劃與總結(jié)(維修整改、物耗、看房及參觀人數(shù)及次數(shù)、食品飲料消耗等的統(tǒng)計(jì)),及時(shí)向項(xiàng)目公司分管人員匯報(bào)工作情況并提供相關(guān)合理化建議;
3、每日召開班前會(huì),工作中負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬員工儀表儀容、服務(wù)禮儀、操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及工作質(zhì)量;每周召開一次周例會(huì);
4、制定服務(wù)人員在接待來訪客戶時(shí)的站位及服務(wù)責(zé)任,并介入日常服務(wù)接待;
5、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的管理及團(tuán)隊(duì)建設(shè);每周進(jìn)行不少于一次的培訓(xùn);6、每日檢查工作范圍內(nèi)燈光及設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)作,及時(shí)進(jìn)行工程保修;7、負(fù)責(zé)工作區(qū)域內(nèi)日常衛(wèi)生檢查工作,督促保潔人員進(jìn)行區(qū)域保潔;8、每日檢查樣板房管家的物品清點(diǎn)工作,對(duì)相關(guān)飾品拍照留案,確保所有飾品的擺放均與原設(shè)計(jì)風(fēng)格相符;
9、重視安全隱患;負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)并落實(shí)緊急預(yù)案的實(shí)施;(三)樣板房管家崗位職責(zé)
1、對(duì)來訪賓客進(jìn)行迎送、接待,提供優(yōu)質(zhì)的酒店式服務(wù),配合銷售人員進(jìn)行宣傳;
2、收集了解客戶各類信息,建立客戶服務(wù)檔案,以便針對(duì)性的提供服務(wù);3、接待工程維修人員,并對(duì)維修工作進(jìn)行登記跟進(jìn);
4、每日(早晚兩次)對(duì)樣板房的陳設(shè)物品進(jìn)行核點(diǎn)工作;確保所有飾品的擺放均與原設(shè)計(jì)風(fēng)格相符;
5、檢查樣板房衛(wèi)生狀況,及時(shí)督促保潔員進(jìn)行區(qū)域保潔;6、每日檢查樣板房內(nèi)燈光及設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)作;7、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作。(四)迎賓崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客戶迎侯工作,并與銷售人員做好對(duì)接工作;
2、注意隨時(shí)留意客戶及大廳的一切狀況,做好對(duì)大廳突發(fā)事件的應(yīng)急處理;3、檢查所屬區(qū)域內(nèi)燈光及設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);4、檢查所屬區(qū)域是否整潔,監(jiān)督循環(huán)保潔;5、為客人提供必要的個(gè)性化服務(wù);
6、為客戶指引洗手間及其他功能區(qū)的所在,必要時(shí)做引領(lǐng);7、協(xié)助水吧人員為客戶提供服務(wù);8、下雨或下雪時(shí)主動(dòng)為客戶打傘;
9、巡場迎賓每日做好香薰燈的添水、添精油的工作;10、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(五)吧員崗位職責(zé)
1、為客戶提供茶水、飲品、糖果、小點(diǎn)心的服務(wù);
2、保證所提供物品的品質(zhì),保證食物飲料的質(zhì)量和美觀;3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔和物品定位擺放工作;4、客人離開后,負(fù)責(zé)大廳臺(tái)面的保潔復(fù)位工作;5、檢查所屬區(qū)域是否整潔,監(jiān)督循環(huán)保潔;
6、檢查所屬區(qū)域內(nèi)燈光及服務(wù)設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);7、做好飲料消耗的登記和表單的制作上報(bào),對(duì)所需物品的不足及時(shí)做出匯報(bào);
8、按規(guī)定要求做好背景音樂播放控制工作;9、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(六)禮賓主管崗位職責(zé)
1、領(lǐng)導(dǎo)禮賓員完成案場(樣板房)客戶迎送和停車場等秩序維護(hù)任務(wù),樹立綠城禮賓隊(duì)伍的良好形象;
2、負(fù)責(zé)禮賓員班次安排、崗位自查、日?己、月底考勤、內(nèi)部違紀(jì)查處等工作;
3、負(fù)責(zé)檔案分類保管和基礎(chǔ)臺(tái)帳記錄;
4、負(fù)責(zé)案場(樣板房)消防工作,落實(shí)案場(樣板房)消防責(zé)任制,定期進(jìn)行消防器材和消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和上報(bào);
5、組織處理或匯報(bào)案場(樣板房)的突發(fā)事件;
6、服從駐場經(jīng)理(客戶管家)的管理指揮,及時(shí)如實(shí)反映服務(wù)工作情況,意見及存在的問題;
7、負(fù)責(zé)組織禮賓的培訓(xùn),組織召集業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)指示精神;
8、做好禮賓政治思想工作,關(guān)心禮賓生活,幫助解決禮賓的實(shí)際困難,加強(qiáng)禮賓之間的團(tuán)結(jié),處理班內(nèi)糾紛,提高禮賓的工作積極性;
9、負(fù)責(zé)完成每月、每季度、年度的班組工作總結(jié);10、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(七)停車場禮賓崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)案場(樣板房)的車輛管理工作,對(duì)車輛進(jìn)出、行駛和停放進(jìn)行管理,確保道路暢通、按規(guī)定停車;
2、對(duì)前來案場(樣板房)的來訪車輛(人員)攔停詢問,確定來訪客戶是否為預(yù)約客戶,并及時(shí)把來訪客戶情況通知案場全體人員;
3、對(duì)進(jìn)入案場(樣板房)的外來車輛進(jìn)行登記,嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入案場(樣板房),做好來訪車輛的保衛(wèi)工作;
4、主動(dòng)為客戶做好開車門,護(hù)頂?shù)姆⻊?wù)工作;下雨或下雪時(shí)主動(dòng)為客戶打傘;
5、做好車牌遮擋、車輛遮陽及車輛安全工作;6、及時(shí)糾正案場(樣板房)周圍出現(xiàn)的不文明現(xiàn)象;7、堅(jiān)持執(zhí)行文明值勤、禮貌規(guī)范服務(wù);
8、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(八)門崗禮賓崗位職責(zé)
1、了解、熟知預(yù)約客戶情況,做好預(yù)約客戶的接待工作;
2、遇打車來的客戶,要記錄出租車車牌號(hào),并提醒客戶帶好隨身物品;主動(dòng)為客戶做好開車門,護(hù)頂?shù)姆⻊?wù)工作;
3、負(fù)責(zé)客戶迎侯工作,并與銷售人員做好對(duì)接工作;對(duì)未預(yù)約客戶及時(shí)與銷售經(jīng)理溝通;
4、郵件發(fā)放登記,公共報(bào)刊欄報(bào)紙整理;
5、為客戶指引洗手間及其他功能區(qū)的所在,必要時(shí)做引領(lǐng);6、為客戶提供叫車服務(wù),對(duì)駛離展示中心的車輛行注目禮;7、嚴(yán)格落實(shí)并執(zhí)行公司的放行條制度,對(duì)外出物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查;8、堅(jiān)持執(zhí)行文明值勤、禮貌規(guī)范服務(wù);
9、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(九)消監(jiān)控禮賓工作職責(zé)
1、協(xié)助禮賓員維護(hù)接待中心內(nèi)部及周圍的治安秩序;
2、仔細(xì)做好儀器設(shè)備以及中控室的衛(wèi)生保潔工作,確保各類設(shè)施設(shè)備的完好;
3、密切關(guān)注接待中心周圍情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知主管或禮賓員處理;4、妥善做好進(jìn)出中控室的人員登記工作;
5、發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作;
6、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。7、認(rèn)真做好值班記錄和交接工作。(十)夜間禮賓工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)案場和樣板房展示區(qū)的安全防范檢查工作(各辦公室、公共區(qū)域及樣板房門窗是否關(guān)閉);
2、節(jié)能工作檢查(樓內(nèi)夜間燈光是否按規(guī)定開啟、各辦公室、公共區(qū)域及樣板房空調(diào)是否關(guān)閉、公共區(qū)域的飲水設(shè)備電源是否切斷、室外水景和景觀燈是否按規(guī)定關(guān)閉);
3、對(duì)來訪或施工的外部人員進(jìn)行詢問落實(shí)并記錄;
4、對(duì)在案場工作(插花、護(hù)理、清潔等)的外部人員做好陪同監(jiān)督;5、嚴(yán)格落實(shí)并執(zhí)行公司的放行制度,對(duì)攜帶外出的物品進(jìn)行嚴(yán)格檢查;6、填好值班記錄,做好交接工作;
7、遵守規(guī)章制度,遇到突發(fā)事件應(yīng)按規(guī)定及時(shí)上報(bào);(十一)保潔主管工作職責(zé)
1、承擔(dān)案場、樣板房展示區(qū)及戶外所屬區(qū)域的衛(wèi)生管理責(zé)任,對(duì)工作中還沒有完善的地方提出合理化建議;
2、每天負(fù)責(zé)本組員工的考勤及人力安排和調(diào)配;3、督導(dǎo)日常工作,定期培訓(xùn);
4、每日跟進(jìn)衛(wèi)生工作,督導(dǎo)員工遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格按規(guī)定操作和服務(wù);
5、做好整個(gè)區(qū)域的衛(wèi)生巡視工作,確保衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);6、服從駐場經(jīng)理(客戶管家)的管理指揮,及時(shí)如實(shí)反映服務(wù)工作情況,意見及存在的問題;
(十二)保潔(案場)工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做好所屬區(qū)域的衛(wèi)生清理工作;2、清掃時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,按規(guī)定及時(shí)上報(bào);
3、在對(duì)案場任何臺(tái)面和飾品進(jìn)行衛(wèi)生清理之后,應(yīng)及時(shí)恢復(fù)其所在原有位;
4、主動(dòng)協(xié)助銷售人員和接待服務(wù)人員,做好配合工作;
5、發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作;6、積極做好節(jié)能、降耗工作,將一切費(fèi)用降到最低限度;7、認(rèn)真做好每天的善后工作;8、有客戶在的時(shí)候應(yīng)做到適當(dāng)回避;
9、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(十三)保潔(外圍)工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做好所屬區(qū)域的衛(wèi)生清理工作;2、清掃時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,按規(guī)定及時(shí)上報(bào);
3、發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作;4、積極做好節(jié)能、降耗工作,將一切費(fèi)用降到最低限度;
5、認(rèn)真做好衛(wèi)生巡場檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題立刻處理,對(duì)不能獨(dú)立處理的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào),請(qǐng)求幫助;
6、遇到高空衛(wèi)生作業(yè)時(shí)必須按操作規(guī)程行事,在確保安全的前提下確保工作的品質(zhì);
7、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(十四)保潔(樣板房)工作職責(zé)
1、嚴(yán)格按操作規(guī)程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),做好所屬區(qū)域的衛(wèi)生清理工作;2、清掃時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞,按規(guī)定及時(shí)上報(bào);
3、在衛(wèi)生清理完畢之后,應(yīng)確保所有物品恢復(fù)其所在原有位;4、主動(dòng)協(xié)助銷售人員和接待服務(wù)人員,做好配合工作;5、發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作;6、及時(shí)做好鞋套的清理工作,如發(fā)現(xiàn)有破損應(yīng)及時(shí)清理;7、認(rèn)真做好每天的善后工作;8、有客戶在的時(shí)候應(yīng)做到適當(dāng)回避;
9、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。(十五)工程員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)案場及辦公區(qū)域燈光維護(hù);2、負(fù)責(zé)對(duì)案場水路的日常維修、維護(hù);3、對(duì)洗手間零星設(shè)備進(jìn)行維修、維護(hù);
4、做好會(huì)議室的橫幅懸掛及其他會(huì)議輔助工作;
5、做好應(yīng)急自備發(fā)電設(shè)備的操作和配電室的維修保養(yǎng)工作(根據(jù)項(xiàng)目公司要求);
6、對(duì)案場空調(diào)、門窗、電梯、感應(yīng)門等設(shè)備應(yīng)做好基本保養(yǎng)工作;7、每天對(duì)案場及樣板房進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;8、發(fā)揮工作主動(dòng)性,積極參加培訓(xùn),搞好員工之間的團(tuán)結(jié)合作;9、遵守規(guī)章制度,認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其它工作。
二、任職要求
(一)駐場經(jīng)理任職要求
1、酒店管理相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷,初級(jí)職稱;(28歲以上)
2、三星級(jí)酒店三年以上或高端物業(yè)管理三年以上管理經(jīng)驗(yàn);(同等職位)3、熟悉星級(jí)酒店服務(wù)接待模式及運(yùn)作,具有良好的文字功底;4、較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。(二)客戶管家任職要求
1、酒店管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)?埔陨蠈W(xué)歷;(形象好,25歲以上)2、有物業(yè)管理、酒店管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉酒店式服務(wù)接待流程,及各類服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
4、具有良好的管理協(xié)調(diào)能力,以及人際交流能力。(良好的文字功底)(三)樣板房管家任職要求
1、容貌端莊、秀麗,男性身高≥175CM,女性身高>165CM;(22歲以上)2、有賓館、酒店等服務(wù)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);3、有較強(qiáng)的親和力和良好的溝通表達(dá)能力;4、高中以上學(xué)歷。(四)迎賓任職要求
1、容貌端莊、秀麗,男性身高≥175CM,女性身高>165CM;(22歲以上)2、有賓館、酒店等服務(wù)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);3、有較強(qiáng)的親和力和良好的溝通表達(dá)能力;4、高中以上學(xué)歷。
(五)吧員崗位任職要求
1、容貌端莊、秀麗,男性身高≥175CM,女性身高>160CM;(22歲以上)2、有賓館、酒店等服務(wù)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有吧臺(tái)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;3、有較強(qiáng)的親和力和良好的溝通表達(dá)能力;4、高中以上學(xué)歷。(六)禮賓主管任職要求
1、容貌端莊,身材勻稱,男性身高≥175CM;(28歲以上)
2、從事賓館、酒店或案場等服務(wù)行業(yè)一年以上;(有保安行業(yè)同等職位2
年以上經(jīng)驗(yàn))
3、有較強(qiáng)的管理能力和良好的溝通表達(dá)能力;(良好的文字功底)4、高中以上學(xué)歷。(七)禮賓任職要求
1、容貌端莊,身材勻稱,男性身高≥175CM;(22歲以上)2、有賓館、酒店等服務(wù)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);3、有較強(qiáng)的親和力和良好的溝通表達(dá)能力;4、高中以上學(xué)歷。(八)保潔主管任職要求
1、容貌端莊,身材勻稱,男性身高≥170CM,女性身高>160CM;2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上;(25歲以上)
3、有良好的溝通能力和管理能力;(良好的文字功底)4、高中以上學(xué)歷。(九)保潔任職要求
1、容貌端莊,身材勻稱,男性身高≥170CM,女性身高>155CM,年齡45歲以下;
2、有保潔相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞;4、初中以上學(xué)歷。
10第二篇服務(wù)禮儀
一、儀容儀表1、員工儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)整體男員工女員工自然大方得體,符合工作需要,精神飽滿,充滿活力,整齊整潔。勤洗發(fā),理發(fā);梳理整齊,無頭皮屑,頭發(fā)不染淺色、亮色,不留怪異發(fā)頭發(fā)狀況型,不用夸張發(fā)飾。身體上班前不吃異味食品、不喝酒,勤洗澡、無體味,不使用濃烈香味的香水。著統(tǒng)一的崗位工作服,佩戴相應(yīng)的領(lǐng)帶、絲巾,工作服要干凈、平整、無著裝垢塵、無脫線、紐扣齊全扣好,在左胸規(guī)范佩戴工號(hào)牌,不得歪斜,保持領(lǐng)子、袖口干凈,內(nèi)衣不外露。前不遮眼,側(cè)不過耳,后發(fā)型不過領(lǐng)。劉海不蓋眉,不得披發(fā),長發(fā)統(tǒng)一用黑色發(fā)兜束起,并用發(fā)夾將碎發(fā)夾好,短發(fā)梳理要整齊。整潔,臉頸及耳朵絕對(duì)干凈,不留胡須,口齒無異味。整潔,上崗之前化淡妝(淡雅自然),不濃妝艷抹,口齒無異味。面容裝飾物不能佩戴婚戒外的其他首飾。指甲長度不超過指頭,保手部持干凈,勤洗手。不佩戴夸張首飾(如垂吊式耳環(huán),大顆粒戒指);身上允許佩戴的首飾不超過三件,分別是婚戒、手表、耳環(huán)或不外露的項(xiàng)鏈。不涂有色指甲油、不留長指甲(不超過0.3毫米)、保持干凈、勤洗手。著黑色皮鞋(保潔人員著著中跟黑色皮鞋(保潔人員著統(tǒng)一布統(tǒng)一布鞋),保持清潔光亮,無鞋),表面干凈,著肉色襪子(穿裙子時(shí)著肉鞋襪灰塵、無破損、著無花紋深色色連褲襪)。襪子。
二、崗前著裝流程表
整體檢查帶上便箋紙和筆戴上手套(禮賓崗)上崗擦亮皮鞋照鏡子整體檢查整理妝容、噴灑香水
三、服務(wù)禮儀
(一)通用行為舉止
1、站立時(shí)頭部保持端正、面帶微笑、雙目平視前方,肩平、挺胸收腹、身正、腿直,兩臂自然下垂在身體兩側(cè)或在體前交叉,以保持隨時(shí)向客人提供服務(wù)的狀態(tài)。雙手不抱胸、不插袋、不叉腰。女子站立時(shí),腳呈V字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。
2、行走時(shí),上體要正直,身體重心略向前傾,頭部要端正、雙目平視前方、肩部放松、挺胸立腰,兩臂自然前后擺動(dòng),走路時(shí)男子步伐要輕穩(wěn)、雄健,女子要行如和風(fēng)。做到步幅均勻、步速不要過快,行進(jìn)間不能將手插在口袋里,也不能扒肩搭背、拉手摟腰。
3、在取低處物品或需要下蹲作業(yè)時(shí),采用適當(dāng)?shù)亩鬃。以一膝微屈為支撐點(diǎn),將身體重心移此,另一腿屈膝,腳稍分開,不撅臀部、彎上身、低垂頭;女
員工穿裙裝時(shí),注意兩腿要靠緊。
4、面部表情自然熱情,面帶微笑,舉止應(yīng)大方、得體,動(dòng)作有條不紊。整體保持整潔,不在更衣室以外的地方整理打扮。
5、微笑時(shí)唇部向上移動(dòng),略呈弧形,下唇迅速與上唇并攏,不露牙齒。6、行鞠躬禮時(shí),須脫帽、成立正姿勢,面帶微笑,目視受禮者。男士雙手自然下垂,貼放于身體兩側(cè)褲線處,女士雙手下垂搭放在腹前。鞠躬禮一般以60度為宜。
7、遞物接物時(shí)應(yīng)當(dāng)五指并攏、雙臂自然夾緊、上身向前鞠躬示意、雙手遞物接物。遞接物品時(shí)要輕拿輕放,點(diǎn)頭示意并致謝。遞上有刀刃或尖頭的物品時(shí)應(yīng)注意刀刃或尖頭不要指向?qū)Ψ。(二)引領(lǐng)禮儀規(guī)范
1、在陪同引導(dǎo)客戶時(shí),應(yīng)注意方位、速度、關(guān)照及體位等方面,引領(lǐng)時(shí)一般走在客戶左前方兩三步遠(yuǎn)的位,如雙方并排行走時(shí),應(yīng)居于左側(cè),如果雙方單行行走時(shí),要居于左前方約兩三步左右的位。
2、經(jīng)過拐角、樓梯臺(tái)階時(shí)要提醒對(duì)方留意。上下樓梯應(yīng)遵循“右上右下”原則,單排行走。
3、向客戶示意的時(shí)候一般用右手,四指并攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,手掌平伸,掌心向上,指示方向或物品。(三)語言的禮儀規(guī)范1、問候
(1)遇到客戶和上司要主動(dòng)行禮,微笑問候。如“早上好、下午好、晚上好、某經(jīng)理,您好”等,尤其是對(duì)于認(rèn)識(shí)的客戶,則要帶上稱呼,如“某先生、某女士”等。當(dāng)客戶和公司同事在一起時(shí),要先向客戶問候,再向同事問候。(2)在公共場合不大聲說話,談笑,說話聲音應(yīng)適度,對(duì)方能聽清楚即可。(3)在問候的同時(shí),要面帶微笑,遇到客戶或者上司,問候的同時(shí)微微欠身或點(diǎn)頭,以示尊敬。
(4)不輕易打斷對(duì)方的講話或隨意插話,言談過程中尊重他人,養(yǎng)成使用禮貌用語的習(xí)慣,經(jīng)常講“請(qǐng)、您、謝謝、對(duì)不起、再見”等禮貌用語。
2、交談
(1)交談過程中尊重他人,養(yǎng)成使用禮貌用語的習(xí)慣。
(2)交談過程中要有目光交流,適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)頭、作手勢,發(fā)出“哦”“嗯”的應(yīng)答,表示自己在注意傾聽。
(3)傾聽時(shí)碰到發(fā)言過長、乏味,或者不是自己感興趣的話題,要控制自己,不流露厭煩情緒。
(4)如果對(duì)方講得比較煩瑣,即使你了解情況,務(wù)必耐心聽完,有助于解決問題時(shí)得到對(duì)方的諒解。
(5)切忌頻頻看表,東張西望,心不在焉。
(6)不要隨便打斷對(duì)方發(fā)言,即使你不同意對(duì)方觀點(diǎn);務(wù)必要等到對(duì)方發(fā)言結(jié)束,再表達(dá)自己的意見。
3、介紹(1)自我介紹
與人初次見面時(shí)需要做自我介紹,應(yīng)做到自然、自謙,內(nèi)容繁簡得當(dāng)、簡潔明了。
(2)介紹他人
介紹他人時(shí)注意把次要人物介紹給重要人物,把男人介紹給女人,把年輕人介紹給長者。
4、名片遞送
(1)名片一般放在上衣口袋里,不可放在褲兜、錢包、資料袋或記錄本中,要保持名片清潔、平整。
(2)向?qū)Ψ竭f送名片時(shí),應(yīng)面帶笑容、注視對(duì)方、身體向前微躬,用兩手的拇指和食指分別持握名片的兩角遞出,注意名片的正面朝向?qū)Ψ椒较颉#?)名片遞送的順序是:職位低的人先向職位高的人遞;男性先想女士遞;如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí),則可先和自己對(duì)面坐側(cè)方的人交換名片。(4)應(yīng)雙手接對(duì)方名片,并仔細(xì)的看名片的單位、名稱和職務(wù),如果有不認(rèn)識(shí)的字應(yīng)虛心詢問。注意接名片的時(shí)候如果是坐著,應(yīng)該起身接受對(duì)方遞來的名片。
(5)接名片時(shí)應(yīng)注意面帶笑容,用雙手拇指和食指接住名片的下方的兩角,并說聲“謝謝”。如果自己沒有名片應(yīng)該向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>
5、電話禮儀
(1)通話過程中,應(yīng)口齒清晰。
(2)注意說話的語氣語調(diào)和禮貌用語;不可邊通電話邊吃東西。(3)接電話
〃電話鈴響至少在第三聲前拿起話筒!澳茫G城物業(yè)公司”;“您好,綠城物業(yè)”;”您好,某某銷售案場”。
〃接聽電話時(shí)需認(rèn)真聆聽,對(duì)重要內(nèi)容要重復(fù)一遍與對(duì)方確認(rèn)清楚,并做好接聽記錄。
(4)打電話
〃打電話前要先確認(rèn)號(hào)碼,簡單準(zhǔn)備談話要點(diǎn);〃電話接通后,先證實(shí)對(duì)方身份并自我介紹、寒暄;〃通話過程要簡單明了并清楚地表達(dá)自己的說話內(nèi)容和意圖。
〃在自己的請(qǐng)求得到對(duì)方的滿足或是對(duì)方給予了一定的幫助,需向?qū)Ψ街轮x,在通話結(jié)束的時(shí)候要說主動(dòng)說“再見”。
四、各崗位禮儀規(guī)范(一)客戶管家禮儀管家1、稱呼禮
對(duì)來訪的客戶,最為普通的稱呼是“先生”、“太太”、“女士”、“小姐”。當(dāng)客戶管家得悉賓客的姓名之后,這四種稱呼就與其姓氏搭配使用。
2、問候禮
客戶管家對(duì)賓客初次相見時(shí)應(yīng)主動(dòng)說“您好,歡迎光臨”;一天中不同時(shí)間遇見賓客可分別說“早上好”、“下午好”、“晚上好”。
根據(jù)工作情況的需要,在用上述問候語同時(shí)還可跟上“我能幫您做些什么?”或“需要我?guī)兔幔俊薄?/p>
3、應(yīng)答禮
解答客人問題時(shí)必須起立,站姿端正,背不能倚靠他物。講話語氣要溫和耐心,雙目注視對(duì)方,集中精神傾聽,以示尊重客人。
客戶管家在為客人處理服務(wù)上的問題時(shí),語氣要婉轉(zhuǎn),如果客人提出的要求
及某些問題超越了自己的權(quán)限,就應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)有關(guān)部門,禁止說一些否定語。
4、操作禮(1)引領(lǐng)
A、為客人引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn);
B、拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說:“請(qǐng)當(dāng)心”“請(qǐng)留意腳下”;C、為客人送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。(2)“請(qǐng)”的體態(tài)
凡到來的客戶,客戶管家均應(yīng)表達(dá)“請(qǐng)進(jìn)”、“請(qǐng)坐”、“請(qǐng)先行”等意思,若示意的方位在右邊,應(yīng)右臂屈肘小臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關(guān)節(jié)為軸,小臂打開身體右前方,手腕高度與腰帶平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同時(shí)上身也向右前方移動(dòng)4至5厘米,在身體移動(dòng)時(shí),胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說:“請(qǐng)”。反之亦然。(3)向客人指示方位的體態(tài)
若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時(shí)眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸上。反之亦然。(4)拉椅讓座的體態(tài)
應(yīng)雙手適度用力將椅向后移動(dòng)10厘米左右,同時(shí)微笑輕聲對(duì)客人說:“您請(qǐng)坐”。待客人進(jìn)位后,及時(shí)再將椅子輕輕復(fù)位。注意手和腳的配合,切不可觸及到客人的腿部,更不能在地面上拖拉椅子。(5)回答客人的詢問的體態(tài)
有兩種情況:一種是客人坐著時(shí),應(yīng)站立兩腳跟并攏,兩腳間的夾角為45度或60度,腳要挺立,身體重心在兩腳中間,右手握左手指部,握力適中,兩手交叉點(diǎn)在衣扣垂直線上,于腹前,上體前傾10度左右,微笑著聆聽和回答客人的詢問。另一種是客人站著,應(yīng)立腰、肩平、收腹、上體略傾,以示謙恭,其它要領(lǐng)同前。
(6)請(qǐng)客人進(jìn)電梯的體態(tài)
A、當(dāng)電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站到電梯門旁邊,一只手斜放在電梯門上。手背朝外,以免電梯突然關(guān)閉,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,方向是電梯,并面帶微笑地說:“電梯來了,請(qǐng)進(jìn)”。
B、等客人全部進(jìn)電梯,然后才走進(jìn)電梯,面向電梯門,一只手按電鈕,另一只手的手心朝著電梯門,隨著電梯門的關(guān)閉而伸長,這是為了防止電梯關(guān)閉時(shí)夾到客人及其衣物。
C、等電梯門完全關(guān)閉,呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過身,與梯門呈45度角,面向賓客,并用身體擋住電鈕開關(guān),使其呈隱蔽狀態(tài),防止客人不小心碰到電鈕,引起不必要的麻煩。
D、電梯即將停止時(shí),要用一只手擋住梯門,避免客人靠在梯門上,梯門完全打開時(shí),首先出去站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另一只手的上臂與下臂呈135度角,五指并攏,手心向上,方向指向通道的出入口并面帶微笑地說“X樓到了,您請(qǐng)”。
5、客戶管家的儀容
(1)衣冠容貌要整潔,頭發(fā)要修理整齊,不梳怪異發(fā)型,不染怪異發(fā)色;(2)保持指甲清潔,要經(jīng)常修剪,不留長指甲;(3)工作期間或在工作現(xiàn)場一定要穿著統(tǒng)一工裝;
(4)衣服要清潔筆挺,衣領(lǐng)袖口不能有污漬,不能出現(xiàn)褶皺,鈕扣均應(yīng)扣齊;
(5)襯衣不能透明,以白色為主,一般為硬領(lǐng),袖與下擺不長于外套,如外套是西裝,則襯衣袖口長于外套一寸為宜,下擺放入褲內(nèi),內(nèi)衣內(nèi)褲不能露出;(6)領(lǐng)帶領(lǐng)花應(yīng)結(jié)好,佩戴端正,大箭頭垂到皮帶扣處標(biāo)準(zhǔn);(7)衣袋內(nèi)放筆不宜過多,褲兜不放太多東西;
(8)口袋內(nèi)常備潔凈手絹或紙巾和梳子;皮鞋要擦亮,不沾灰塵和污痕;顏色應(yīng)統(tǒng)一;
(9)口氣、體味要清新;如使用香水,應(yīng)避免選擇氣味較濃的香水。(10)男士注意:
A、褲扣決不能在室外或公眾場合整理,尤其是不能在女士面前提褲子;B、頭發(fā)兩側(cè)長度不能蓋及耳部,后側(cè)長度不能蓋及衣領(lǐng);
C、不留胡須并每天剃須。(11)女士注意:
A、頭發(fā)長度不宜過肩,發(fā)型樸素,只用一種頭發(fā)飾物且以深色為宜;B、不涂或涂無色透明指甲油;
C、要化淡妝,但不能濃裝艷抹;化淡妝的基本要求是襯托出面部最美的部分,掩飾缺陷部分,力求自然,表現(xiàn)出青春的自然美;
D、只能穿肉色絲襪,襪子不能有破損,襪口不能外露;E、切忌在大庭廣眾下化妝。6、客戶管家的儀態(tài)(1)站立要領(lǐng)
A、上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、兩臂自然下垂、兩腿相靠站直、肌肉略有收縮;站姿:前腹式;
B、站立要端正,眼睛平視,嘴微閉,面帶微笑;
C、雙肩自然下垂,手在體前交叉,右手放在左手上,以保持向客人提供服務(wù)的最佳狀態(tài)(前腹式);
D、女子站立時(shí),雙腳呈“V”字型,雙膝靠緊,兩個(gè)腳后跟靠緊;E、男子站立時(shí),雙腳與肩寬;F、站立時(shí)要防止重心偏左或偏右;
G、站立時(shí)雙手不可叉在腰間,也不可抱在胸前;
H、站立時(shí)身體不能東倒西歪;站累時(shí),腳可以向后撤半步,但上體仍須保持正直,不可把腳向前或向后伸得過多或叉開很大。(2)行走要領(lǐng)
A、昂首、挺胸、收腹、眼直視、身要直、肩要平不搖、兩臂自然下垂擺動(dòng),腿要直(避免O型或八字型腿);身體重心應(yīng)稍向前,頭朝正前方,眼睛平視,面帶微笑,上身正直不動(dòng),兩肩相平不搖,兩臂擺動(dòng)自然,兩腿直而不僵,步度適中均勻,兩腳距離為45---50公分左右,步位相平直前;雙腿前后成一直線,腳步輕穩(wěn);
B、女士走一字步(雙腳跟走一條線,不邁大步);
C、男子行走時(shí)雙腳跟行兩條線,但兩線盡可能靠近,步履可稍大。在地上
的橫向距離為3厘米左右;每走一步,兩腳間的距離標(biāo)準(zhǔn)為左腳一步邁出,腳跟離右腳尖恰好是腳的長度(隨身材高低不同);
D、行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食、不要左顧右盼,手插口袋或打響指;不與他人拉手,勾肩搭背。非緊急情況不得奔跑;
E、因工作需要必須超越客人時(shí),要禮貌致歉,說聲“對(duì)不起”;F、走路時(shí)男士不要扭腰,女士不要晃動(dòng)臂部;G、盡量靠右行,不走中間。
(二)樣板房管理員1、問候禮
對(duì)賓客初次相見時(shí)應(yīng)主動(dòng)說“您好,歡迎光臨”;一天中不同時(shí)間遇見賓客可分別說“早上好”、“下午好”、“晚上好”。得悉賓客的姓名之后,在稱呼前搭配其姓氏。
2、迎送禮
1)在迎送客人時(shí),樣板房管理員應(yīng)主動(dòng)迎上去,雙手遞上鞋套。2)在向賓客道別或給賓客送行時(shí),樣板房管理員也應(yīng)注意問候禮節(jié),可以說“再會(huì)”、“祝您一路平安”、“歡迎再次光臨”等。
3、操作禮(1)引導(dǎo)
A、為客人引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn);
B、拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說:“請(qǐng)當(dāng)心”;C、為客人送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。(2)“請(qǐng)”的體態(tài)
凡到來的客戶,樣板房管理員均應(yīng)表達(dá)“請(qǐng)進(jìn)”、“請(qǐng)先行”等意思,若示意的方位在右邊,應(yīng)右臂屈肘小臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關(guān)節(jié)為軸,小臂打開身體右前方,手腕高度與腰帶平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同時(shí)上身也向右前方移動(dòng)4至5厘米,在身體移動(dòng)時(shí),胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說:“請(qǐng)”。反之亦然。
(3)向客人指示方位的體態(tài)
若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時(shí)眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,若所要指的方向在右方,方法同前。
(三)禮賓員的禮儀規(guī)范1、問候禮
對(duì)賓客初次相見時(shí)應(yīng)主動(dòng)說“您好,歡迎光臨”;一天中不同時(shí)間遇見賓客可分別說“早上好”、“下午好”、“晚上好”。得悉賓客的姓名之后,在稱呼前搭配其姓氏。
2、迎送禮
(1)在迎送客人時(shí),禮賓員應(yīng)主動(dòng)迎上去,一手打開車門,一手遮擋車門框上沿,以防客人的頭碰撞到車門框,對(duì)老人適當(dāng)加以攙扶。
(2)在向賓客道別或給賓客送行時(shí),禮賓員也應(yīng)注意問候禮節(jié),可以說“再會(huì)”、“祝您一路平安”、“歡迎再次光臨”等。
3、操作禮(1)引導(dǎo)
A、為客人引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn);
B、拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說:“請(qǐng)當(dāng)心”;C、為客人送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。(2)“請(qǐng)”的體態(tài)
凡到來的客戶,禮賓均應(yīng)表達(dá)“請(qǐng)進(jìn)”、“請(qǐng)先行”等意思,若示意的方位在右邊,應(yīng)右臂屈肘小臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關(guān)節(jié)為軸,小臂打開身體右前方,手腕高度與腰帶平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同時(shí)上身也向右前方移動(dòng)4至5厘米,在身體移動(dòng)時(shí),胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說:“請(qǐng)”。反之亦然。(3)向客人指示方位的體態(tài)
若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時(shí)眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,若所要指的方向在右方,方法同前。
(四)迎賓員的禮儀規(guī)范1、稱呼禮
對(duì)來訪的客戶,最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。得悉賓客的姓名之后,在稱呼前搭配其姓氏。
2、問候禮
迎賓員對(duì)賓客初次相見時(shí)應(yīng)主動(dòng)說“您好,歡迎光臨”;一天中不同時(shí)間遇見賓客可分別說“早上好”、“下午好”、“晚上好”。
根據(jù)工作情況的需要,在用上述問候語同時(shí)還可跟上“我能幫您做些什么?”或“需要我?guī)兔?”?/p>
3、送別禮
在向賓客道別或給賓客送行時(shí),為客戶開門并注意問候禮節(jié),可以說“再會(huì)”、“請(qǐng)慢走”、“歡迎再次光臨”等。
4、操作禮(1)引導(dǎo)
A、為客人引路時(shí),應(yīng)走在賓客的左前方,距離保持2至3步,隨著客人的步伐輕松地前進(jìn);
B、拐彎或臺(tái)階處,要回頭向客人示意說:“請(qǐng)當(dāng)心”“請(qǐng)留意腳下”;C、為客人送行時(shí),應(yīng)在賓客的后方,距離約半步。(2)“請(qǐng)”的體態(tài)
凡到來的客戶,迎賓員均應(yīng)表達(dá)“請(qǐng)進(jìn)”、“請(qǐng)坐”、“請(qǐng)先行”等意思,若示意的方位在右邊,應(yīng)右臂屈肘小臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關(guān)節(jié)為軸,小臂打開身體右前方,手腕高度與腰帶平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同時(shí)上身也向右前方移動(dòng)4至5厘米,在身體移動(dòng)時(shí),胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說:“請(qǐng)”。若要示意的方位在左邊,方法同前。
(3)向客人指示方位的體態(tài)
若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時(shí)眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下。若所要指的方向在右方,方法同前。
(五)水吧員的禮儀規(guī)范1、稱呼禮
對(duì)就坐的客戶,稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)?shù)孟べe客的姓名之后這三種稱呼就與其姓搭配使用。2、問候禮
(1)點(diǎn)飲料站在客人右側(cè),腰部稍彎,輕聲詢問:“請(qǐng)問您需要喝點(diǎn)什么飲料?
(2)點(diǎn)完后向客人復(fù)核一遍,并說:“謝謝,請(qǐng)稍候”。3、操作禮
(1)送飲料時(shí)輕聲的說:“×先生(小姐),請(qǐng)用×××(飲料名稱)”。(2)用托盤將配制好的飲料從客人的右邊逐一送上,在送飲料過程中,手拿杯子底部,并要向客人說:“×先生(小姐),這是您點(diǎn)的飲料。”并報(bào)上名稱。(3)及時(shí)為客人添加茶水,對(duì)用完飲料的賓客詢問是否還有其它需要。(4)端茶送水和換煙灰缸時(shí)要輕拿輕放,不能發(fā)出明顯的響聲。
(六)保潔員的禮儀規(guī)范
1、根據(jù)儀容儀表規(guī)范的要求統(tǒng)一著裝,符合工作需要,保持整潔、干凈,工作服和工作鞋必須勤換洗。在工作過程中,始終保持良好的精神狀態(tài)。
2、做到文明禮貌,舉止大方得體,說話聲音適度,注意在公共場合不大聲說話,談笑,不聚眾聊天。
3、遇到客戶、上級(jí)和同事的時(shí)候均要主動(dòng)問候,“早上好,下午好,您好,某經(jīng)理”等;言談中多使用禮貌用語,如:“請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見”等。4、在工作過程中,要做到“三輕”:操作輕、說話輕、取放物品要輕。因工
作崗位多為公共場合,所以必須避免發(fā)出較大響聲影響周圍的人。
5、在工作過程中,如遇到有客戶要通行或需要使用設(shè)施時(shí)必須先等客戶使用完再進(jìn)行工作,不能讓客戶在旁等待。盡量減少因自身工作而對(duì)客戶造成的不便。
24第三篇服務(wù)流程
一、工作流程
(一)駐場經(jīng)理工作流程
8:15-8:30著裝到崗,負(fù)責(zé)組織召開班前會(huì);
8:30-8:45檢查燈光及設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況;督促客戶管家和樣板房管家清點(diǎn)案場和戶型物品;檢查各崗位上崗的準(zhǔn)備情況;檢查所轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清潔情況,并督促保潔人員跟進(jìn);
8:45-9:00聯(lián)合巡場(協(xié)同銷售值班經(jīng)理一同檢查案場及樣板房的燈光、空調(diào)、設(shè)備、水系是否按規(guī)定開啟,以及衛(wèi)生狀況,確保案場和樣板房處于待接待狀態(tài))
9:00-11:30接待客戶并檢查監(jiān)督員工的接待禮儀、服務(wù)規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);與開發(fā)公司協(xié)調(diào)溝通各項(xiàng)工作事宜;
11:30-13:00輪流用餐;檢查監(jiān)督員工儀表禮儀、服務(wù)質(zhì)量;
13:00-17:30接待客戶;所需物品的落實(shí);與項(xiàng)目公司有關(guān)部門及人員的溝通協(xié)調(diào);
17:15-17:35督促客戶管家清點(diǎn)展示中心物品;樣板房管家清點(diǎn)戶型內(nèi)物品,關(guān)閉設(shè)施設(shè)備電源;吧員進(jìn)行吧臺(tái)物品清點(diǎn)整理,關(guān)閉設(shè)施設(shè)備電源;
17:40待所有客戶離場后與銷售值班經(jīng)理再次巡場(協(xié)同值班經(jīng)理一同檢查案場和樣板房的衛(wèi)生狀況、燈光、空調(diào)、設(shè)備、水系等是否按規(guī)定關(guān)閉)。
(二)客戶管家工作流程
8:15-8:30著裝到崗,檢查自身及各崗員工的儀容儀表,參加班前例會(huì);8:30-8:45檢查案場和樣板房燈光及設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況;
8:45-9:00聯(lián)合巡場(協(xié)同銷售值班經(jīng)理一同檢查案場及樣板房的燈光、空調(diào)、設(shè)備、水系是否按規(guī)定開啟,以及衛(wèi)生狀況,確保案場及樣板房處于待接待狀態(tài));檢查案場和樣板房的衛(wèi)生清潔情況,并督促保潔人員跟進(jìn);
9:00-11:30接待客戶,并做好相關(guān)記錄;現(xiàn)場督促各崗位服務(wù)人員規(guī)范客戶接待程序;
11:30-12:30輪流用餐;
13:00-17:30接待客戶,并做好相關(guān)記錄;督促各崗位服務(wù)人員在服務(wù)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn);
17:15-17:35清點(diǎn)案場物品,并作好書面記錄;(三)禮賓主管工作流程
8:15-8:30著裝到崗,檢查自身及禮賓隊(duì)員的儀容儀表,參加班前例會(huì);
8:30-11:30現(xiàn)場督導(dǎo)、協(xié)助禮賓人員規(guī)范客戶接待程序;配合做好其他工作;
11:30-12:30輪流用餐;
13:00-17:30督導(dǎo)、協(xié)助禮賓人員規(guī)范客戶接待程序,配合做好其他工作;
(四)保潔主管工作流程
7:30-8:20著裝到崗,安排并參與保潔工作8:20-8:30參加班前例會(huì);
8:30-11:00參與并檢查案場和樣板房的衛(wèi)生清潔情況,督促保潔人員工作;
11:00-11:50檢查辦公區(qū)域和其他公共區(qū)域的衛(wèi)生情況;11:50-12:15輪流用餐;
13:00-17:30循環(huán)保潔并跟進(jìn)監(jiān)督檢查;(五)日班禮賓員工作流程
8:00-8:20著裝到崗,檢查自身儀容儀表,參加班前會(huì).8:30-11:30按規(guī)范接待客戶,并做好相關(guān)記錄;11:30-12:30輪崗用餐
12:30-16:00按規(guī)范接待客戶,并做好相關(guān)記錄;(六)夜班禮賓工作流程
16:00-18:00按規(guī)定著裝,檢查儀表儀容后到崗;按規(guī)范接待客戶,并做好相關(guān)記錄;
18:00關(guān)閉水系。
18:00-19:00第一次全場巡查19:00-19:30檢查水系燈光,20:00-20:30第二次全場巡查21:30-22:00第三次全場巡查;23:00-23:30第四次全場巡查;24:00做好交班工作
7:45-8:00開啟案場設(shè)施設(shè)備注:后半夜每小時(shí)做一次全場巡查直至次日8:00(七)樣板房管家工作流程
8:20-8:30檢查自身儀容儀表,參加班前會(huì);
8:308:45開啟樣板房的設(shè)施設(shè)備,清點(diǎn)樣板房內(nèi)的物品;8:45-11:30按規(guī)范接待客戶,并做好相關(guān)記錄;11:30-12:30輪流用餐;
12:30-17:30按規(guī)范接待客戶,并做好相關(guān)記錄;17:15-17:30清點(diǎn)樣板房物品,并作好書面記錄;17:30關(guān)閉樣板房的設(shè)施設(shè)備。(八)迎賓員工作流程
8:20-8:30檢查自身儀容儀表,參加班前會(huì);8:30-9:00做好全場香薰燈的添水、添精油和開啟;
9:00-11:30按規(guī)范接待客戶;關(guān)注銷售大廳、門廳及外圍衛(wèi)生狀況、燈光情況;
11:30-12:30輪流用餐;
12:30-17:30按規(guī)范接待客戶;關(guān)注銷售大廳、門廳及外圍衛(wèi)生狀況、燈光情況;
17:30-17:35關(guān)閉全場的設(shè)施設(shè)備。(九)水吧員工作流程
8:20-8:30著裝到崗,檢查自身儀容儀表,參加班前例會(huì);8:30-9:00到崗檢查服務(wù)工具是否運(yùn)行正常;對(duì)吧臺(tái)臺(tái)面進(jìn)行清潔;檢查茶水備品是否充足;打開背景音樂,并保持循環(huán)播放。
9:00-11:30接待客戶;做好茶水服務(wù);11:30-13:00輪流用餐;
13:00-17:30接待客戶;做好茶水服務(wù);17:20-17:35關(guān)閉背景音樂;
進(jìn)行吧臺(tái)食品飲料的物耗清點(diǎn)提交數(shù)據(jù)表單,備品不足時(shí)及時(shí)告之首席客戶管家,向項(xiàng)目公司申請(qǐng)購買。(十)案場保潔員工作流程
7:30-7:40檢查自身儀容儀表,案場開窗通風(fēng),更換所有垃圾桶的垃圾袋;
7:40-8:00用噴有塵推油的塵推桿由內(nèi)至外對(duì)大堂地面做全面細(xì)致的清潔;(雨天在感應(yīng)門內(nèi)鋪上防滑地毯,并增加推塵次數(shù))
8:20-8:30參加班前會(huì);
8:30-9:00關(guān)閉案場門窗,整理案場的沙發(fā)墊子,按從高到低、由里到外的順序做好家具及裝飾物表面的清潔整理工作;
9:00-9:30對(duì)洗手間做全面徹底的清潔消毒,補(bǔ)充必需品;9:30-11:30做好大廳的循環(huán)保潔,隨時(shí)準(zhǔn)備做好客人離開后的保潔工作;
11:30-12:30輪流用餐;13:30-16:00循環(huán)保潔;16:00-17:30細(xì)化保潔。(十一)樣板房保潔員工作流程
7:30-7:45檢查自身儀容儀表,打掃參觀通道;
7:45-8:20樣板房開窗通風(fēng);將干凈的鞋套統(tǒng)一擺放在鞋筐內(nèi);樣板房玻璃門窗保潔;地面做全面細(xì)致的清潔(如客廳為大理石地面則需在塵推上噴灑塵推油);房內(nèi)地板用專用抹布進(jìn)行清潔;(雨天在門內(nèi)鋪上防滑地毯,并增加推塵次數(shù))
8:20-8:30參加班前會(huì);
8:30-9:30整理樣板房的沙發(fā)墊子及床上用品;高到低、由里到外的順序做好家具及裝飾物表面的清潔整理工作;
9:30-11:30做好樣板房的循環(huán)保潔,隨時(shí)準(zhǔn)備做好客人離開后的保潔工作;
11:30-12:30輪流用餐;13:30-16:00循環(huán)保潔;
16:00-16:30清洗客戶換下的鞋套;16:30-17:00細(xì)化保潔(十二)外圍及公共區(qū)域
7:30-8:00檢查自身儀容儀表,清掃VIP專用停車場;8:20-8:30參加班前例會(huì);
8:30-9:00大廳門口地面、水系的圍臺(tái)(正面)9:30-11:50大廳玻璃外墻、水系水質(zhì)以及綠植保潔11:50-12:00用餐;13:30-17:30循環(huán)保潔。
注:〃每日常規(guī)清潔:每日常規(guī)清潔的次數(shù)則依據(jù)環(huán)境衛(wèi)生的標(biāo)準(zhǔn)要求和人流量的大小而確定,一般每日上午全面清潔一次,其余時(shí)間進(jìn)行循環(huán)保潔。
〃日間巡回保潔:每天由保潔人員巡查,對(duì)一些易污染、影響觀瞻的部位和地方進(jìn)行重點(diǎn)清潔。
〃客戶參觀時(shí),保潔人員停止手上工作回避,待客戶離開后繼續(xù)工作;〃保潔工具等工作所需物品統(tǒng)一放到工作間,并在指定位整齊擺放;二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(一)客戶管家的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、客戶管家主要工作區(qū)域在接待中心;
2、主動(dòng)迎接來訪客戶,以熱情、大方的姿態(tài)來接待每一位來訪客戶,主動(dòng)遞送名片;
3、對(duì)已預(yù)約的客戶,先詢問預(yù)約銷售人員的姓名,再安排客戶到貴賓區(qū)就座等候,通知銷售人員做好接待準(zhǔn)備;
4、銷售人員在辦公區(qū)出來時(shí)間如超過一分鐘或客戶需要,與客戶簡單溝通一些話題;
5、對(duì)于前來投訴的業(yè)主或客戶,大客戶管家必須第一時(shí)間感到現(xiàn)場,以柔
和認(rèn)真的態(tài)度聆聽客戶提出的意見,并做好現(xiàn)場記錄,在自己工作職能范圍內(nèi)解決的事情盡量解決,若不能解決的問題,盡量緩和客戶的不滿,與客戶約定一個(gè)回復(fù)的日期,再做處理;
6、大客戶管家必須與每一位來訪客戶保持良好的交流溝通;
7、大客戶管家在做好客戶服務(wù)接待工作同時(shí),還要監(jiān)督一線崗位的服務(wù)情況,必須確保一起正常運(yùn)作及符合服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
8、大客戶管家參加銷售工作例會(huì),提交工作過程中的意見及問題;9、熟悉案場各崗位的具體工作職責(zé);10、為客戶提供最溫馨、最周到的服務(wù)。(二)客戶管家服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、主動(dòng)迎接來訪客戶,對(duì)到訪的客戶一視同仁,笑臉相迎,用規(guī)定的禮貌用語和規(guī)范的服務(wù)來接待客戶。
2、接待全程跟隨服務(wù),監(jiān)督組織各崗位服務(wù)人員做好接待工作。3、熟悉案場各崗位的工作職責(zé)。
4、客戶給予名片時(shí),要雙手接過對(duì)方名片,并大聲讀出對(duì)方的名字,并小心禮貌的將名片收藏在自己左邊的制服口袋里。
5、全程陪同客戶參觀直至結(jié)束。(三)停車場禮賓服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)到訪的客戶一視同仁,笑臉相迎,用規(guī)定禮貌用語主動(dòng)和客戶打招呼;大門口及沿途引領(lǐng)客戶接待,并及時(shí)將來訪客戶清晰通知相關(guān)工作人員;
2、在車輛駛?cè)霑r(shí),用規(guī)范手勢指揮車輛進(jìn)入;3、幫助司機(jī)或客戶停好車輛,保持大門口交通暢通;4、用規(guī)范動(dòng)作為客戶開關(guān)車門及護(hù)頂下車服務(wù);
5、主動(dòng)為客戶所乘車輛的放遮陽牌或遮擋車牌(根據(jù)客戶需求);6、下雨或者下雪時(shí)(伏天時(shí))為客戶打傘;
7、主動(dòng)幫客戶提拿物品,但要尊重客人的個(gè)人意愿;
8、在客戶離開時(shí)幫助指揮門口車輛,以便于客戶車輛駛出,并目送車輛遠(yuǎn)行;
9、為客戶做好代叫出租車服務(wù)。
(四)門崗禮賓服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、按照要求在銷售大廳門廳處進(jìn)行值守,按規(guī)定整齊著裝、用語規(guī)范、姿態(tài)端正、精神飽滿、應(yīng)對(duì)得體,對(duì)客戶提出的咨詢給予準(zhǔn)確的回答;
2、見客微笑、15度鞠躬、使用尊稱問好;(如:“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)從客戶管家處得悉賓客的姓名之后,“先生”、“太太”、“小姐”這三種稱呼就可以與其姓搭配使用。)
3、如遇雨、雪天氣,提前準(zhǔn)備傘架、傘套、地面防滑墊;
4、接到停車場禮賓傳遞的到訪客戶信息,應(yīng)作好準(zhǔn)備,并關(guān)注參觀通道,微笑注目相迎,有禮貌地用姓氏稱呼客戶,必要時(shí)為其引路至內(nèi)廳,客戶若手中提傘,應(yīng)主動(dòng)幫助收傘并將其放在傘架上;
5、客戶離開應(yīng)主動(dòng)禮貌道別;(五)水吧服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、做好開放前的準(zhǔn)備工作,打開加熱器、切好新鮮檸檬片,配制好檸檬水等,補(bǔ)充好各種飲料酒水;
2、客人光臨,笑臉相迎;
3、客人進(jìn)入銷售案場入座后,用托盤將配制好的檸檬水從客人的右邊送上,(注:檸檬水應(yīng)該倒?jié)M水杯的七分位)如客人需要點(diǎn)飲料,站在客人右側(cè),腰部稍彎,點(diǎn)完后向客人復(fù)核一遍,然后迅速準(zhǔn)備相應(yīng)的飲品,在3分鐘內(nèi)用托盤把客戶選用的飲料奉上,(注:飲料應(yīng)倒?jié)M水杯的七分位,咖啡為杯子的八分位左右);
4、及時(shí)為客人添加茶水,客戶洽談期間,每隔10分鐘或根據(jù)管家、大客戶經(jīng)理的提示為客人添加茶水。添加茶水時(shí)用手指留意茶具的溫度,如發(fā)現(xiàn)茶水已涼,主動(dòng)征詢客戶:“是否需要為您換一杯?”
5、在添加茶水時(shí)如發(fā)現(xiàn)煙缸內(nèi)有二個(gè)煙蒂立即更換,并說:對(duì)不起,給您更換煙缸;(注:更換煙灰缸時(shí),應(yīng)先將干凈的煙灰缸正面向上蓋住要更換的煙灰缸,放入托盤后再將干凈的放于原處。)
6、為客戶提供香巾服務(wù)時(shí),香巾放在客人位的右手側(cè),光滑的一側(cè)向客人,并注意與水杯位保持水平直線;
7、為客戶提供果盤服務(wù)時(shí),先將果盤放在桌上合適的位,然后將放有水
果叉的小碟放在客人的水杯旁;
8、客戶起身離場時(shí),微笑鞠躬,目送客人;
9、客戶離開后,收拾客人用過的杯具,動(dòng)作要干凈利索,不能影響其它桌的客人,將桌椅恢復(fù)到待客狀態(tài);
10、將用過飲料數(shù)量記入《日耗統(tǒng)計(jì)表》。(六)樣板房管家服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、整齊著裝、用語規(guī)范、姿態(tài)端正、精神飽滿、應(yīng)對(duì)得體,2、了解本項(xiàng)目房產(chǎn)品知識(shí),對(duì)客戶提出的咨詢給予準(zhǔn)確的回答;2、對(duì)每日的客戶接待情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄;
3、見客微笑、15度鞠躬、使用尊稱問好,雙手遞上鞋套。4、客戶離開應(yīng)主動(dòng)禮貌道別。(七)保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、保潔人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日清潔,包括接待中心,辦公區(qū)域、接待大堂出入口、停車場、裝飾水系、外圍綠植等;
2、接待中心應(yīng)保證每日循環(huán)清潔;3、辦公區(qū)域的清潔工作,早晚各一次;
4、每月對(duì)接待中心做一次細(xì)部清潔,包括玻璃、柜子等衛(wèi)生死角;5、在客戶到訪時(shí),所有保潔人員一律回避;
6、在客戶來訪前做好清潔工作,注意在做衛(wèi)生間清潔時(shí)應(yīng)及時(shí)設(shè)工作牌;7、客戶離開后及時(shí)清場;
8、對(duì)洗手間的用品應(yīng)及時(shí)更換,保持氣味清新;
9、在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),如燈具的缺損,裝飾品的損壞;10、熟悉各種不同物品的清潔原則和程序,避免因操作不規(guī)范帶來物品的損壞;
11、對(duì)因個(gè)人原因造成的物品損壞,應(yīng)因具體情況給予處罰;12、及時(shí)通報(bào)清潔用品的不足,節(jié)約使用;(八)保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、走道、樓梯等公共設(shè)施不得堆放雜物和占用,保持清潔、暢通、地面無積水、無紙屑煙頭等,無蜘蛛網(wǎng),無異味,無積塵;
2、門:目視表面無塵,無油跡,無污物、無明顯手印,無水跡,無蜘蛛網(wǎng),呈本色。手接觸要求用白色紙巾擦拭50cm無明顯污跡。
3、玻璃
●距地面2米范圍內(nèi),結(jié)晶光亮無積塵,用白色紙巾擦拭50cm無明顯污跡。●距地面2米以外玻璃目視無積塵!裢L(fēng)窗側(cè)視無明顯灰塵、呈本色。4、地面
●保持打蠟的地面光亮、呈本色!竦靥罕砻鏌o雜物、明顯油漬、污跡。
●大理石地面目視無明顯腳印、污跡、一米之內(nèi)無明顯輪廓!翊纱u地面目視無明顯污跡、灰塵、腳印!衲z質(zhì)地面無明顯灰塵、污跡、膠跡!袼嗟孛婺恳暉o雜物、明顯油漬、污跡!袼ナ孛婺恳暉o灰塵、污跡!駨V場地面目視無雜物,明顯油漬、污跡。●通道地面目視無雜物,明顯油漬、污跡!褴嚨谰清晰、無明顯油漬、污跡。7、墻面
●涂料墻面無明顯污跡、腳印。
●大理石貼瓷墻面無污跡、膠跡、白色紙巾擦拭50cm無灰跡;外墻面無明顯積塵。
●水泥墻面目視無蜘蛛網(wǎng)、呈本色。
8、天花板無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無變形、無損缺、無明顯灰塵。
9、人體不經(jīng)常接觸到的設(shè)施位目視無明顯灰塵、無油跡、無污跡、無雜物、無蜘蛛網(wǎng);能常接觸到的設(shè)施位處手摸無污跡感;所有設(shè)施表面基本呈本色。設(shè)施包括:滅火器、消防栓、開關(guān)、燈罩、管道、裝飾物、倒車架、宣傳欄、標(biāo)識(shí)牌等。
10、垃圾不得散裝,無超載、無強(qiáng)異味、無蚊蠅滋生、無污水橫流、無有礙觀瞻,外表無油跡、污跡。(注:垃圾超過垃圾桶的二分之一時(shí),應(yīng)及時(shí)予以
更換。)
11、標(biāo)識(shí)牌、指示牌無污跡,無積塵。12、落地?zé)熁腋變?nèi)物(石英沙)保持清潔
13、洗手間地面、臺(tái)面、鏡面無積水、無水跡,無污跡,無紙屑煙頭等雜物;便池?zé)o污垢、無異味,紙簍不過滿,洗手液、紙巾用品充足,各項(xiàng)設(shè)施完好。(注:卷筒紙少于三分之一時(shí),應(yīng)及時(shí)予以更換,洗手液少于所盛容器的二分之一時(shí),應(yīng)及時(shí)予以補(bǔ)充。)
14、地毯目視無變色、霉變,不潮濕、無明顯污跡,無沙、無泥、無蟲。15、家具保持本色、無明顯灰塵、污跡,常接觸面用白色紙巾擦拭50cm無污跡,棉麻布材料的家具目視無污跡,拍打無飛塵。
16、辦公場所,除滿足其他設(shè)施清潔要求外,還應(yīng)滿足:●地面無污跡、無水跡并符合相應(yīng)材質(zhì)地面清潔要求!駢γ妗⑻旎o污跡、灰塵、蜘蛛網(wǎng)。
●門窗、開關(guān)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、燈具、風(fēng)扇、空調(diào)等目視無灰塵。●桌椅、文件柜、電話無灰塵,棉麻布材料目視無灰塵,拍打無飛塵!窭t不過滿、無異味。飲水設(shè)施無污跡、無積水。視聽室及時(shí)清掃、桌椅歸位洗手間洗手液、紙巾、花瓣香料等補(bǔ)充及時(shí)
17、金屬物品無銹跡。
●電氣運(yùn)作正常,物品、設(shè)備、標(biāo)識(shí)按照要求擺放整齊,保持清潔、完好!裎锲贰⒃O(shè)備與《物資清單》帳務(wù)相符。
三、工作規(guī)程要點(diǎn)
(一)駐場經(jīng)理工作規(guī)程要點(diǎn)
1、根據(jù)日?蛻魜碓L量的變化規(guī)律,合理進(jìn)行案場人員排班,以滿足接待為第一原則。
2、及時(shí)記錄接待資料,每日下班前要認(rèn)真做好工作日記,總結(jié)當(dāng)日工作,安排次日工作,并對(duì)當(dāng)天有關(guān)信息及時(shí)反饋至開發(fā)公司指定對(duì)接人員。
3、督促當(dāng)班管家應(yīng)做好每日客戶接待資料的整理、統(tǒng)計(jì)并上報(bào)。4、每周組織進(jìn)行接待工作分析與討論,分析開發(fā)公司提出的服務(wù)要求,確
定服務(wù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
5、作為一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)的接待團(tuán)隊(duì),定期開會(huì)總結(jié)工作,加強(qiáng)部門晨會(huì)制度的執(zhí)行。每日晨會(huì)時(shí)間:8:208:30,由駐場經(jīng)理(大客戶管家)負(fù)責(zé)主持,晨會(huì)內(nèi)容由管家或指定人員做簡要記錄。
(二)管家工作規(guī)程要點(diǎn)日常工作按順序展開以下工作:
1、檢查當(dāng)日水吧接待準(zhǔn)備工作,并預(yù)先準(zhǔn)備所需物料;
2、檢查當(dāng)日案場和樣板房設(shè)備、衛(wèi)生狀況,確保接待工作能有序展開;3、檢查當(dāng)日《工作聯(lián)系單》情況,查看相關(guān)聯(lián)系單是否及時(shí)上交收回;4、查閱客戶資料,并對(duì)當(dāng)日客戶到訪進(jìn)行計(jì)劃與安排;5、安排好到訪客戶的接待工作;
6、督促中心各崗位員工按服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)做好接待工作;7、對(duì)外來工作人員做好問詢登記管理工作。(三)門崗禮賓接待工作規(guī)程要點(diǎn)
1、按照要求在銷售大廳門廳處進(jìn)行值守,按規(guī)定整齊著裝、用語規(guī)范、姿態(tài)端正、精神飽滿、應(yīng)對(duì)得體,對(duì)客戶提出的咨詢給予準(zhǔn)確的回答;
2、如遇雨、雪天氣,提前準(zhǔn)備傘架、傘套、地面防滑墊;
3、接到停車場禮賓傳遞的到訪客戶信息,應(yīng)作好準(zhǔn)備,并關(guān)注參觀通道,微笑注目相迎,有禮貌地用姓氏稱呼客戶:“X先生(小姐),歡迎光臨”,必要時(shí)為其引路至內(nèi)廳,客戶若手中提傘,應(yīng)主動(dòng)幫助收傘并將其放在傘架上;
4、客戶離開應(yīng)主動(dòng)道別;
5、每日到崗離崗時(shí)分發(fā)當(dāng)天的報(bào)紙到各個(gè)部門,并在公共報(bào)刊架上將報(bào)紙擺放整齊(報(bào)紙的日期不可超過5日)。
6、收發(fā)郵件需填寫郵件收發(fā)表,填清郵件編號(hào)、種類,收件人和發(fā)件人的姓名,盡量做到當(dāng)天郵件當(dāng)天收發(fā)。
(四)水吧員服務(wù)操作規(guī)程要點(diǎn)1、熟悉本樓盤情況,以便應(yīng)答客戶;
2、認(rèn)真檢查桌椅、茶具衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種服務(wù)用品,確保正常使用;3、按規(guī)定站位,面部表情自然微笑,以飽滿的精神面貌迎接客戶;
4、客人落座及時(shí)安排茶水服務(wù);
5、服務(wù)期間,“請(qǐng)”字開頭“謝”不離口,隨時(shí)使用禮貌用語和微笑,及時(shí)為客人問茶、斟茶、派巾;
6、服務(wù)時(shí),善于與客人溝通,有問必答,不知者委婉回答客人,并及時(shí)與銷售人員對(duì)接,有必要時(shí)要問清再做回答,禁止使用否定語;
7、隨時(shí)留意客戶及大廳的一切狀況,以便達(dá)到更好的協(xié)作服務(wù);8、給客戶斟茶或更換煙缸時(shí)必須要使用托盤,避免茶水、果汁灑落,避免與客人碰撞,工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)馬上向客人道歉;
9、要及時(shí)為客人遞煙缸,煙缸中不得超過3個(gè)煙頭,確保臺(tái)面衛(wèi)生整潔;10、監(jiān)督大堂公共區(qū)域日常保潔工作;11、客人離開后迅速收臺(tái),收臺(tái)時(shí)要輕拿輕放;
12、下班前檢查工作區(qū)域是否關(guān)燈,電源是否切斷,確保安全,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人方可下班;
13、不得出現(xiàn)空崗現(xiàn)象,無論閑忙均要按標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量接待好下一批客戶;14、17:30以后若還有客戶在銷售部,需延長大廳背景音樂及相關(guān)設(shè)施開放時(shí)間,保持大堂正常開放直至客戶離開;
15、不能在工作區(qū)域內(nèi)吃東西;服裝、服務(wù)用品在指定位擺放整理;16、接待人員在下班前需做好食品飲料消耗的統(tǒng)計(jì)工作,并根據(jù)需要開出物料申購單提交管家;
17、如工作中出現(xiàn)疑問及時(shí)處理,自己解決不了及時(shí)匯報(bào)主管。(五)樣板房管家操作規(guī)程要點(diǎn)1、熟悉本樓盤情況,以便應(yīng)答客戶;
2、認(rèn)真檢查樣板房物品和電器設(shè)備,確保正常使用;
3、按規(guī)定站位,面部表情自然微笑,以飽滿的精神面貌迎接客戶;4、服務(wù)期間,“請(qǐng)”字開頭“謝”不離口,隨時(shí)使用禮貌用語和微笑;5、服務(wù)時(shí),善于與客人溝通,有問必答,不知者委婉回答客人,并及時(shí)與銷售人員對(duì)接,有必要時(shí)要問清再做回答,禁止使用否定語;6、監(jiān)督樣板房日常保潔工作;
7、不能在工作區(qū)域內(nèi)吃東西;服裝、服務(wù)用品在指定位擺放整理;
8、接待人員在下班前需做好樣板房物品清點(diǎn)單,以確保物品的完整性。9、如工作中出現(xiàn)疑問及時(shí)處理,自己解決不了及時(shí)匯報(bào)主管。(六)保潔員工作規(guī)程:1、清潔用具操作規(guī)范
a、抹布:折疊使用,一面臟了換一面再用,并順一個(gè)方向,按從高到低、從內(nèi)向外原則,對(duì)房間進(jìn)行抹塵;
b、刮玻璃器:對(duì)污跡多的玻璃用刮玻璃器進(jìn)行清潔,一般從上向下刮拭;c、平紋抹布:飾品擦拭時(shí),用干平紋抹布對(duì)飾品小心擦拭;d、長刷子:用刷子從內(nèi)向外、從上向下輕輕刷塵;
e、塵推桿:大理石地面日常清潔用,在塵推罩上提前噴上塵推油晾一下,推塵時(shí)按照M型,將地面雜物灰塵推至角落,用掃帚掃到簸箕內(nèi);
2、接待大廳和樣板房操作規(guī)范a、用推塵推掃大理石地面;
b、用干軟抹布抹大廳沙發(fā)、桌面、木飾面;c、用刮玻璃器定期清潔幕墻玻璃。四、客戶接待流程
(一)預(yù)約客戶接待流程
1、當(dāng)客戶車輛抵達(dá)時(shí),停車場禮賓適時(shí)上前攔停車輛,與客戶確定是否有預(yù)約,如客戶已經(jīng)預(yù)約,問清客戶姓名后放行并對(duì)車輛進(jìn)行登記,同時(shí)用對(duì)講機(jī)與銷售人員及客戶管家聯(lián)系告知xx先生/女士/小姐已到。
2、為客戶車輛指引車輛停放位并適時(shí)為客戶打開車門,用右手開門左手護(hù)頂;如遇雨雪天氣,應(yīng)提前準(zhǔn)備好雨傘并為客戶撐傘。
3、提醒客戶將車內(nèi)貴重物品隨身攜帶,關(guān)好車窗、車門。
4、體弱或行動(dòng)不便的客戶和訪客,停車場禮賓應(yīng)主動(dòng)禮貌地提供幫助;如客戶攜帶大件物品,應(yīng)主動(dòng)幫忙提運(yùn)物品。
5、停車場禮賓應(yīng)為車輛提供遮陽板。
6、停車場禮賓用標(biāo)準(zhǔn)手勢引領(lǐng)客戶至案場大門處。
7、門崗禮賓(迎賓員)及時(shí)為客戶開門,并禮貌的向客戶問好。如客戶有隨身攜帶雨具,應(yīng)主動(dòng)安排統(tǒng)一存放。
8、客戶入座后,水吧人員主動(dòng)上前告知飲料種類并詢問客戶的飲料需求,得知后及時(shí)為客戶送上。
9、如客戶需要去參觀樣板房,客戶管家用對(duì)講機(jī)通知樣板房管家做好準(zhǔn)備。10、客戶由銷售或客戶管家引領(lǐng)至樣板房。
11、樣板房管家在樣板房門口將準(zhǔn)備好的鞋套雙手遞給客戶,并引領(lǐng)客戶至每個(gè)房間參觀,若無銷售人員陪同,樣板房管家對(duì)客戶所提的問題用統(tǒng)一的說辭進(jìn)行回答。
12、當(dāng)客戶參觀完畢,客戶所到之處員工均需和客戶道別,并通對(duì)講機(jī)通知停車場禮賓客戶已參觀完畢,做好準(zhǔn)備。
13、停車場禮賓遇見客戶參觀完畢,為客戶將車門打開,右手開門左手護(hù)頂,并提醒客戶不要遺忘隨身物品。
14、用正確的手勢指引客戶開車離開。(二)非預(yù)約客戶接待流程
1、當(dāng)客戶車輛抵達(dá)時(shí),停車場禮賓適時(shí)上前攔停車輛,與客戶確定是否有預(yù)約,如客戶未曾預(yù)約,需用對(duì)講機(jī)向銷售人員確認(rèn)是否有時(shí)間接待未預(yù)約的來訪人員。如安排不出接待人員及時(shí)間,禮賓需委婉及禮貌的拒絕客戶,同時(shí)為客戶提供樓書并告知客戶我們的銷售人員會(huì)和您聯(lián)系為您預(yù)約參觀時(shí)間;如可以接待客戶,禮賓需用對(duì)講機(jī)告知客戶管家以做準(zhǔn)備。
2、為客戶車輛指引車輛停放位并適時(shí)為客戶打開車門,用右手開門左手護(hù)頂;如遇雨雪天氣,應(yīng)提前準(zhǔn)備好雨傘并為客戶撐傘。
3、提醒客戶將車內(nèi)貴重物品隨身攜帶,關(guān)好車窗、車門。
4、體弱或行動(dòng)不便的客戶和訪客,停車場禮賓應(yīng)主動(dòng)禮貌地提供幫助;如客戶攜帶大件物品,應(yīng)主動(dòng)幫忙提運(yùn)物品。
5、停車場禮賓應(yīng)為車輛提供遮陽板。
6、停車場禮賓用標(biāo)準(zhǔn)手勢引領(lǐng)客戶至案場大門處。
7、門崗禮賓(迎賓員)及時(shí)為客戶開門,并禮貌的向客戶問好。如客戶有隨身攜帶雨具,應(yīng)主動(dòng)安排統(tǒng)一存放。
8、客戶入座后,水吧人員主動(dòng)上前告知飲料種類并詢問客戶的飲料需求,得知后及時(shí)為客戶送上。
9、如客戶需要去參觀樣板房,客戶管家用對(duì)講機(jī)通知樣板房管家做好準(zhǔn)備。10、客戶由銷售或客戶管家引領(lǐng)至樣板房。
11、樣板房管家在樣板房門口將準(zhǔn)備好的鞋套雙手遞給客戶,并引領(lǐng)客戶至每個(gè)房間參觀,若無銷售人員陪同,樣板房管家對(duì)客戶所提的問題用統(tǒng)一的說辭進(jìn)行回答。
12、當(dāng)客戶參觀完畢,客戶所到之處員工均需和客戶道別,并通對(duì)講機(jī)通知停車場禮賓客戶已參觀完畢,做好準(zhǔn)備。
13、停車場禮賓遇見客戶參觀完畢,為客戶將車門打開,右手開門左手護(hù)頂,并提醒客戶不要遺忘隨身物品。
14、用正確的手勢指引客戶開車離開。六、VIP接待流程
1、接待對(duì)象:集團(tuán)執(zhí)總以上領(lǐng)導(dǎo),政府部門高官或公司指定接待重要訪客接待人員:公司全體人員,物業(yè)全體人員2、注意事項(xiàng)
(1)清場接待,確保一時(shí)一客。如這時(shí)有其他客戶來訪,禮賓需委婉及禮貌的拒絕客戶,同時(shí)為客戶提供樓書并告知客戶我們的客戶管家和您聯(lián)系為您預(yù)約參觀時(shí)間;如可以接待客戶,禮賓需用對(duì)講機(jī)告知客戶管家以做準(zhǔn)備;(2)模型區(qū)燈光打開(訪客到訪前5分鐘前開啟,接待過程中如因模型保護(hù)燈光熄滅,由值班經(jīng)理迅速再次開啟);
(3)注意背景音樂音量并始終保持開啟狀態(tài);(4)所有服務(wù)人員都必須全程帶姓尊稱服務(wù);(5)提供車輛遮陽服務(wù);
(6)參觀過程中提前準(zhǔn)備毛巾、糕點(diǎn)、水果盤;
(7)公司經(jīng)營班子及物業(yè)經(jīng)理提前10分鐘在展示中心門口噴泉處等候;(8)銷售部全體人員提前15分鐘在展示中心門口兩側(cè)列隊(duì)等候(從南往北,從女到男,從矮到高的原則依次列隊(duì),保持微笑);(9)全場所有燈光打亮(射燈除外);(10)全場空調(diào)提前45分鐘調(diào)至合適溫度;(11)VIP室循環(huán)播放宣傳片;
(12)案場全體人員使用對(duì)講機(jī)耳機(jī)。3、接待流程
(1)當(dāng)貴賓車輛抵達(dá)時(shí)停車場禮賓標(biāo)準(zhǔn)姿勢敬禮并指引貴賓車輛直接行駛至銷售案場大門處,然后對(duì)講機(jī)告知整個(gè)案場來訪貴賓“**先生/小姐已到訪,請(qǐng)各崗位做好接待工作”。
(2)門崗禮賓用標(biāo)準(zhǔn)姿勢敬禮并指引車輛在紅地毯前停車,禮賓(需有足夠的禮賓)根據(jù)實(shí)際乘客量為貴賓開車門并為貴賓護(hù)頂(如遇雨雪天氣,需為貴賓撐傘),待貴賓下車后,禮賓需引領(lǐng)客戶停車。
(3)經(jīng)營班子成員在貴賓下車后問候致意并跟隨貴賓身后進(jìn)入銷售案場。(4)駐場經(jīng)理(客戶管家)在前引領(lǐng)貴賓進(jìn)入銷售案場,臺(tái)階處提醒貴賓留意腳下。
(5)銷售人員列隊(duì)鞠躬向貴賓問好。
(6)經(jīng)營班子成員和主講銷售人員陪同貴賓入座后,水吧人員及時(shí)跟進(jìn)為貴賓送上茶水并主動(dòng)上前告知案場所準(zhǔn)備的飲料種類并詢問貴賓的飲料需求,得知后及時(shí)為貴賓送上,貴賓如喝茶水的,水吧人員應(yīng)及時(shí)添加茶水;客戶如抽煙,兩個(gè)煙頭后要及時(shí)更換煙灰缸。
(7)貴賓準(zhǔn)備參觀樣板房時(shí),由駐場經(jīng)理(客戶管家)在前方引領(lǐng)(客戶抽煙時(shí)為客戶端煙灰缸)并通知樣板房管家做好接待準(zhǔn)備;經(jīng)營班子成員和銷售主講人員緊跟其后為貴賓做講解。
(8)樣板房管家著裝整齊、姿態(tài)端正、精神飽滿站立在樣板房門廳等待貴賓。(9)貴賓抵達(dá)時(shí),樣板房管家應(yīng)主動(dòng)微笑問候安排貴賓坐下。
(10)當(dāng)客人坐下的時(shí)候,將準(zhǔn)備好的鞋套雙手遞給客戶(如遇老人、小孩、孕婦等需要幫助的客戶,立即上前替其穿上鞋套)。
(11)待客戶穿上鞋套后,根據(jù)自己和客人的站位不同用右手(左手)指引客人進(jìn)入樣板房。
(12)貴賓參觀完畢脫下鞋套后,樣板房管家雙手收下鞋套,然后放在鞋筐中,然后送別客戶,目送客戶離開。
(13)駐場經(jīng)理(客戶管家)用對(duì)講機(jī)通知各崗位人員貴賓將離開。(14)在接到通知后,銷售人員在案場門口兩邊列隊(duì)送別,貴賓經(jīng)過時(shí)鞠躬
并表示感謝。
(15)貴賓車輛停穩(wěn)后,禮賓員為客戶開門護(hù)頂,待貴賓坐定后關(guān)上車門并敬禮,然后用標(biāo)準(zhǔn)的手勢指引客戶駛出方向。七、重大活動(dòng)接待流程
駐場經(jīng)理(客戶管家)在得到開發(fā)公司開辦重大活動(dòng)的通知后應(yīng)了解以下幾點(diǎn)以做準(zhǔn)備:
1、接待時(shí)間、接待人數(shù)、接待地點(diǎn)、預(yù)抵時(shí)間、接待規(guī)格等,同時(shí)也要求開發(fā)商明確是否準(zhǔn)備鮮花、水果,擺放歡迎牌、懸掛橫幅等要求。
2、在得知相關(guān)要求后,案場經(jīng)理(客戶管家)召開相關(guān)人員會(huì)議。3、物料采購、環(huán)境布由管家負(fù)責(zé),禮賓部提供支持。4、環(huán)境衛(wèi)生、綠化布由管家?guī)ьI(lǐng)保潔員完成。
5、燈光,橫幅懸掛,空調(diào)保障通知工程技工提供支持,禮賓部提供協(xié)助。6、果盤制作,器具準(zhǔn)備等工作由水吧間負(fù)責(zé),案場經(jīng)理(客戶管家)負(fù)責(zé)監(jiān)督。
7、案場經(jīng)理(客戶管家)根據(jù)各崗位的報(bào)告結(jié)合實(shí)際情況出具采買清單。8、采買清單報(bào)開發(fā)商確認(rèn)請(qǐng)款。
9、各崗位在接待活動(dòng)開始前1個(gè)小時(shí)將物品準(zhǔn)備完畢,擺放到位。10、各崗位人員提前30分鐘到位。11、安排專人拍照,留下影像資料。
12、每逢重大接待活動(dòng),案場全體物業(yè)工作人員應(yīng)根據(jù)案場經(jīng)理(客戶管家)的安排加班,不得私自下班,有分配任務(wù)的員工必須無條件完成,否則按照嚴(yán)重違紀(jì)處理。
13、重大活動(dòng)任務(wù)分派則由案場經(jīng)理(客戶管家)根據(jù)情況填寫記錄表加以明確,活動(dòng)完畢保存。
一、酒店管理部培訓(xùn)制度
42第四篇管理制度
(一)新員工培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的
(1)使新員工了解綠城企業(yè)文化,熟悉部門工作內(nèi)容、方式以及運(yùn)作模式。(2)學(xué)習(xí)酒店式服務(wù)禮儀,培養(yǎng)酒店服務(wù)意識(shí),訓(xùn)練酒店服務(wù)技能。(3)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,鍛煉人際溝通能力,及管理能力。2、培訓(xùn)方法
(1)參加公司組織的新員工培訓(xùn)(2)項(xiàng)目實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)
新員工上崗前先在成熟項(xiàng)目進(jìn)行為期一周的實(shí)務(wù)培訓(xùn),由該項(xiàng)目主管帶教,學(xué)習(xí)崗位實(shí)際操作技能,填寫《新員工崗前培訓(xùn)紀(jì)錄》(見附件1),經(jīng)培訓(xùn)合格后,正式上崗。
附件1
酒店管理部
新員工崗前培訓(xùn)紀(jì)錄
姓名職務(wù)入司時(shí)間培訓(xùn)員培訓(xùn)點(diǎn)培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)結(jié)果培訓(xùn)個(gè)人小結(jié):年月日項(xiàng)目主管小結(jié):年月日部門負(fù)責(zé)人審核意見:年月日
(二)新項(xiàng)目培訓(xùn)
1、部門根據(jù)項(xiàng)目要求招聘新員工,并且從成熟項(xiàng)目中挑選優(yōu)秀服務(wù)人員,共同組合成一支新的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
2、服務(wù)團(tuán)隊(duì)新員工上崗前由部門培訓(xùn)專員以授課形式進(jìn)行儀容儀表、服務(wù)意識(shí)、崗位服務(wù)流程等方面的培訓(xùn)。
3、安排到成熟項(xiàng)目中進(jìn)行實(shí)務(wù)操作培訓(xùn),由該項(xiàng)目主管進(jìn)行培訓(xùn)記錄并考核。
4、根據(jù)項(xiàng)目公司營銷策劃部的具體要求,由項(xiàng)目主管對(duì)所屬員工進(jìn)行培訓(xùn),包括項(xiàng)目概況,房產(chǎn)知識(shí),樣板房裝修概況等。
(三)在崗培訓(xùn)1、培訓(xùn)目的
(1)不斷學(xué)習(xí)酒店服務(wù)方面的理論知識(shí)及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。(2)提高員工服務(wù)技能,培養(yǎng)一專多能的服務(wù)人才。
(3)培養(yǎng)及提拔一批能夠提供專業(yè)酒店式服務(wù),且具有良好溝通協(xié)作能力的管理人才。2、培訓(xùn)方法(1)輪崗培訓(xùn)
房產(chǎn)銷售中心、樣板房等服務(wù)崗位包括禮賓、吧員、客戶管家等多個(gè)崗位;且不同項(xiàng)目的具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求也有所區(qū)別。各崗位及各項(xiàng)目服務(wù)人員不定期進(jìn)行輪崗學(xué)習(xí),以培養(yǎng)一專多能的服務(wù)人才。
(2)部門不定期舉行酒店服務(wù)方面的專題培訓(xùn)(外聘培訓(xùn)講師)。(3)參觀高星級(jí)酒店及業(yè)內(nèi)同行的高端服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。3、每個(gè)項(xiàng)目每月至少上交一份服務(wù)案例,內(nèi)容包括事件內(nèi)容、案例分析、
服務(wù)對(duì)策。由部門整合,建立案例培訓(xùn)檔案。
4、由項(xiàng)目主管每月至少組織四次培訓(xùn),填寫《月度培訓(xùn)紀(jì)錄》(見附件2)于每月月底前上交部門質(zhì)檢專員。
附件2
酒店管理部年月培訓(xùn)紀(jì)錄
項(xiàng)目培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)主題培訓(xùn)員參加人員培訓(xùn)小結(jié)月度培訓(xùn)小結(jié):年月日部門負(fù)責(zé)人審核意見:年月日
二、酒店管理部獎(jiǎng)懲考核制度(一)月度考核
1、每月度由項(xiàng)目主管對(duì)下屬員工進(jìn)行考核,以書面形式按照考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)填寫員工月度考核記錄(附件3)。每月月底前上交部門。
2、每月召開一次部門會(huì)議,由各項(xiàng)目主管做工作總結(jié)匯報(bào)和計(jì)劃安排。(二)季度考核
1、部門質(zhì)檢專員每季度對(duì)部門各項(xiàng)目進(jìn)行一次服務(wù)質(zhì)量檢查。內(nèi)容包括:開發(fā)公司書面考評(píng)意見(附件4);員工服務(wù)質(zhì)量季度考評(píng)(附件5);項(xiàng)目主管工作考評(píng)(附件6)?己饲闆r在部門季度會(huì)議中由質(zhì)檢專員進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。
2、每季度召開一次部門質(zhì)檢工作會(huì)議,由質(zhì)檢專員進(jìn)行培訓(xùn)考核總結(jié),提出整改意見,并由各項(xiàng)目主管匯報(bào)工作情況和計(jì)劃安排。
(三)年度考核
1、根據(jù)公司的年終考核制度標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一進(jìn)行。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
附件3
浙江綠城物業(yè)管理有限公司
酒店管理部
員工年月考核記錄項(xiàng)目姓名儀容儀表服務(wù)禮儀服務(wù)技能工作責(zé)任心團(tuán)隊(duì)意識(shí)遵守紀(jì)律總評(píng)(15分)(15分)(20分)(15分)(15分)(20分)項(xiàng)目主管考核意見:年月日部門考核意見:年月日
員工考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
一、儀容儀表(15分)
1、達(dá)到《酒店式服務(wù)操作指引》的要求,注重個(gè)人儀容儀表;2、精神飽滿,表情自然,上班不帶個(gè)人情緒,保持微笑服務(wù);3、工作服需合身、燙平、清潔、無油污;4、飯后漱口,保持口腔清潔,無刺激性氣味。二、服務(wù)禮儀(15分)
1、達(dá)到《酒店式服務(wù)操作指引》的要求,規(guī)范站姿、走姿、引領(lǐng)手勢等;2、公共場合不大聲喧嘩,不雜堆聊天;3、鈴響三聲內(nèi)接聽電話,問候語禮貌規(guī)范。三、服務(wù)技能(20分)
1、熟悉本房產(chǎn)項(xiàng)目基本概況,能與銷售人員進(jìn)行有效溝通與對(duì)接。2、在服務(wù)過程中,達(dá)到《酒店式服務(wù)操作指引》的標(biāo)準(zhǔn),操作規(guī)范。3、對(duì)客服務(wù)熱情周到,并能提供專業(yè)的酒店式服務(wù)。
4、熟悉本崗位業(yè)務(wù)流程,熟悉VIP客戶接待流程,并在實(shí)際操作過程中能夠互相補(bǔ)臺(tái),完成接待任務(wù)。
四、工作責(zé)任心(15分)
1、上班:按規(guī)定要求將工作所需電源打開,將所用物品擺放得當(dāng);下班:能將所用物品歸位,將所有電源關(guān)閉,得到允許后下班。
2、保持工作場所的干凈整潔,確保設(shè)備設(shè)施都應(yīng)保持正常狀態(tài)。3、能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù),解決問題,能主動(dòng)處理好份內(nèi)與份外相關(guān)工作,有人監(jiān)督與無人監(jiān)督都能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任而不推卸責(zé)任。
4、工作用品、設(shè)施設(shè)備保管完善,無遺失,破損現(xiàn)象。5、服務(wù)意識(shí)強(qiáng),對(duì)客主動(dòng),不敷衍。五、團(tuán)隊(duì)意識(shí)(15分)
1、有較強(qiáng)的集體榮譽(yù)感,自覺維護(hù)團(tuán)隊(duì)形象。
2、能將個(gè)人利益和團(tuán)隊(duì)利益結(jié)合在一起,不計(jì)較個(gè)人得失。
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