匯報材料排版格式

匯報材料格式要求

一、匯報材料格式要求（一）封面

包括：匯報題目、匯報單位及匯報時間。（二）正文

1．正文排版為行距固定值28鎊，每頁22行，每行28字，3號方正仿宋簡體。

2．公文正文中不得有表格、示意圖、結(jié)構(gòu)圖等形式，要將表格中內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字表述或是作為附件。

3．正文中不要出現(xiàn)一字行，不要出現(xiàn)背題。（三）結(jié)構(gòu)層次

正文各層級標題例版式推薦表：標題層級公文標題第一層次正文各層級標題第四層次

序號字體字號2號方正小標宋標點排法上下各空1行，左右居中，換行斷詞前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一前空兩字居左排，可單占行或段落，也可接排文字；全篇統(tǒng)一第二層次第三層級除書名號、引號等一般不用句中盡量不用標一、3號方正小標宋點，末尾通常不用標點句中可用標點，末尾可不用標點；接3號方正黑體（一）排文字時用句號；全篇統(tǒng)一句中可用標點，末尾可不用標點；接3號方正楷體1．排文字時用句號；全篇統(tǒng)一句中可用標點，末3號方正仿宋體尾可不用標點；接（1）排文字時用句號；（加粗體）全篇統(tǒng)一匯報材料排版要求

中國石油彩色標志（居左上角）

方正大標宋簡體加粗一號字（居中）匯報材料標題

方正楷體簡體加粗三號字（居中）

×××（單位名稱）黨委二○一一年×月×日方正仿宋簡體三號字封面無頁碼（正文）

一、×××（一級標題）

（一）×××（二級標題）

方正小標宋簡體三號字方正黑體簡體三號字1．×××（三級標題）

方正楷體簡體加粗三號字一是×××。

方正仿宋簡體三號字加粗（正文每頁22行，每行28個字，A4紙雙面打��；頁碼在底端居中，并采用“-X”方式；避免出現(xiàn)背題和一字行現(xiàn)象）

擴展閱讀：匯報材料版式式樣說明

匯報材料版式式樣說明

1.匯報材料版式盡量簡潔，一般不使用封面。2.標題讓人一目了然，清清楚楚。

3.關(guān)于字體字號：標題一般采用加重宋體小

2號字，副標題

和正文均采用仿宋體3號字。正文左空2個字，回行頂格。

4.頁邊距左為28±1mm（左面裝訂），右為27±1mm，上37±1mm,下35mm±1mm，行距30磅。一般每頁22行，每行28個字。

例1：鈺華街陳家庵中心小學(xué)校長匯報材料

(1)標題：校長匯報材料

(2)副標題：寶坻區(qū)陳家庵中心小學(xué)校長×××(3)正文(4)落款時間

例2：牛家牌鄉(xiāng)牛家牌中心小學(xué)體育教師匯報材料

(1)標題：體育教師匯報材料

(2)副標題：寶坻區(qū)牛家牌中心小學(xué)×××(3)正文(4)落款時間

例3：霍各莊鎮(zhèn)香鋪王中心小學(xué)教代會負責(zé)人匯報材料

(1)標題：教代會負責(zé)人匯報材料

或者：教職工大會負責(zé)人匯報材料

(2)副標題：寶坻區(qū)香鋪王中心小學(xué)×××(3)正文(4)落款時間

這里補充說一下，副標題中可以省略鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱，就像舉例當(dāng)中一樣。也可以做一張簡單的目錄，把11份材料按匯報順序排序，附在最上面。

例4：

校長匯報材料

寶坻區(qū)陳家庵中心小學(xué)校長×××

各位專家、領(lǐng)導(dǎo)，上午好！

（正文開頭,正文左空2個字，回行頂格。）

二○一一年×月×日

例5：

體育教師匯報材料

寶坻區(qū)牛家牌中心小學(xué)×××

各位專家、領(lǐng)導(dǎo)，上午好！

（正文開頭,正文左空2個字，回行頂格。）

二○一一年×月×日文件性檔案材料式樣說明

一、有文頭紙的文件性材料例：××××學(xué)校教職工考勤辦法

天津市寶坻區(qū)×××學(xué)校文件

××字[201*]×號

××××學(xué)校教職工考勤辦法（宋體小二號字）

（空一行）

各有關(guān)處室：（仿宋體3號字）

為了……（正文左空2個字，回行頂格。）………….

（這里不要寫單位名稱）二○一一年×月×日二、沒有文頭紙，但標題包含單位全稱的文件性材料（例子同上）

××××學(xué)校教職工考勤辦法（宋體小二號字）

（空一行）

各有關(guān)處室：（仿宋體3號字，行距不小于30磅）

為了……（正文左空2個字，回行頂格。）………….

（這里不要寫單位名稱）二○一一年×月×日三、無文頭紙，標題也不包含單位全稱的文件材料（例子同上）

教職工考勤辦法（宋體小二號字）

（空一行）

各有關(guān)處室：（仿宋體3號字，行距不小于30磅）

為了……（正文左空2個字，回行頂格。）………….

（這里一定要寫單位名稱）二○一一年×月×日其他檔案材料式樣說明

這里所說的其他材料，包括各種計劃、總結(jié)、規(guī)劃、方案等，凡不屬于文件性的檔案材料，可以不按照文件的格式去寫，但是也要一定的規(guī)矩，也要有一定的格式要求�？梢宰裱�以下要求：

一、標題可用加重宋體三號字。二、正文可用仿宋體四號或小四號字。三、正文左空2個字，回行頂格。

四、頁邊距左右均為25mm（頂端裝訂），上30mm,下25mm。行距一般不小于24磅。

五、標題中不包含單位名稱的，可以使用副標題。但副標題使用也應(yīng)該規(guī)范。如果也不使用副標題，則一定要有落款。

六、成文時間。以修改后的最后時間為準。成文時間使用中文大寫字符，屬在落款下方。

例：×××中心小學(xué)201*/201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)1、題目中包含學(xué)校全稱的

×××中心小學(xué)

201*/201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)

（正文左空二個漢字，回行頂格）（行距不小于24磅）

二○一一年×月×日2、題目中不包含學(xué)校全稱的

201*/201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)

×××中心小學(xué)

（正文左空二個漢字，回行頂格）（行距不小于24磅）

二○一一年×月×日

3、題目中不包含學(xué)校全稱的，也不使用副標題的

201*/201*學(xué)年度第一學(xué)期工作總結(jié)

（正文左空二個漢字，回行頂格）（行距不小于24磅）

（落款）×××中心小學(xué)二○一一年×月×日

校級以下單位所書檔案材料，一般使用副標題形式，但值得注意的是，不論采取哪種形式，都要屬上成文日期，這既是規(guī)矩，也是一種意識。哪怕是有封面的材料，正文也要屬成文日期。如副標題可以寫為：

×××中心小學(xué)×年級×班×××中心小學(xué)×××寶坻區(qū)××小學(xué)教務(wù)處寶坻區(qū)××小學(xué)××教研組等等

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