財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)用總結(jié)
內(nèi)容摘要:年末了,無數(shù)的財(cái)務(wù)總監(jiān)和部門負(fù)責(zé)人正忙著編制下一年度的預(yù)算。企業(yè)在作出
決策之后應(yīng)編制生產(chǎn)經(jīng)營的全面計(jì)劃,與之相配合的,企業(yè)應(yīng)該編制反映決策方案所規(guī)定的全面生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)算。預(yù)算怎么做?企業(yè)的預(yù)算在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中有著怎樣的重要性?如何編制企業(yè)的預(yù)算?才能避免超預(yù)算的經(jīng)營?完成了這項(xiàng)繁重的預(yù)算任務(wù),作為企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)才可大喘一口氣。為了更好的幫助大家做好財(cái)務(wù)預(yù)算、幫助企業(yè)更好的發(fā)展。小編做此專題,匯總了一些財(cái)務(wù)預(yù)算的方法以及一些實(shí)例。希望對(duì)您可以有幫助。
財(cái)務(wù)預(yù)算的定義:
財(cái)務(wù)預(yù)算是一系列專門反映企業(yè)未來一定期限內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及現(xiàn)金收支等價(jià)值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。
財(cái)務(wù)預(yù)算是反映某一方面財(cái)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算,如反映現(xiàn)金收支活動(dòng)的現(xiàn)金預(yù)算;反映銷售收入的銷售預(yù)算;反映成本、費(fèi)用支出的生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算(又包括直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算)、期間費(fèi)用預(yù)算;反映資本支出活動(dòng)的資本預(yù)算等。
編制預(yù)算為什么:
最重要也是最基本的一點(diǎn)是,預(yù)算為大家提供了一個(gè)共同努力的方向。預(yù)算可以將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)分解為一系列具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),使生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)一步具體化,并落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門,這樣企業(yè)的董事會(huì)和全體員工就有了共同努力的方向。
預(yù)算還能幫助企業(yè)控制成本。通過對(duì)下一年度作出預(yù)算,定下經(jīng)營指標(biāo)并逐層下達(dá)銷售、生產(chǎn)指標(biāo),并據(jù)此控制成本
一步一步編制預(yù)算
在預(yù)算編制之前,企業(yè)的董事會(huì)通常會(huì)召集市場(chǎng)部、銷售部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人會(huì)議,通過對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、分析,并結(jié)合上年度的實(shí)際生產(chǎn)銷售情況,定出下一年度的銷售指標(biāo)。
銷售指標(biāo)已定,與之相配套的生產(chǎn)采購預(yù)算,資金預(yù)算等的編制就可以開始了。企業(yè)預(yù)算編制的程序是:先編制銷售預(yù)算,進(jìn)而編制生產(chǎn)預(yù)算、銷售與管理費(fèi)用預(yù)算。根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算編制直接材料預(yù)算,直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算。在此基礎(chǔ)上,編制單位生產(chǎn)成本預(yù)算。根據(jù)銷售預(yù)算,銷售與管理費(fèi)用,生產(chǎn)成本預(yù)算再編制利潤預(yù)算,最后根據(jù)上述預(yù)算編制現(xiàn)金預(yù)算。各項(xiàng)預(yù)算編制完成后匯總到財(cái)務(wù)部門,經(jīng)過分析,審查和調(diào)整形成總體預(yù)算上報(bào)企業(yè)最高管理機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)的全面預(yù)算即作為企業(yè)的正式預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法及適用:固定預(yù)算和彈性預(yù)算
固定預(yù)算根據(jù)正常的、客觀的某一業(yè)務(wù)量水平為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。其與實(shí)際不符的可能性極大,僅適用于業(yè)務(wù)量水平較為平穩(wěn)的企業(yè)或非營利組織。
彈性預(yù)算,在成本習(xí)性的基礎(chǔ)上,以業(yè)務(wù)量、成本和利潤的依存關(guān)系為依據(jù),按可預(yù)見的各種業(yè)務(wù)量水平,能適應(yīng)多種情況的預(yù)算方法。主要用于編制彈性成本(費(fèi)用)預(yù)算和彈性利潤預(yù)算。編制成本預(yù)算的主要方法包括:公式法、列表法和圖示法。編制彈性利潤預(yù)算對(duì)單一品種經(jīng)營或采用分算法處理固定成本的多品種經(jīng)營企業(yè)采用因素法,對(duì)多品種經(jīng)營的企業(yè)采用百分比法。
增量預(yù)算和零基預(yù)算
增量預(yù)算是在基期成本費(fèi)用水平基礎(chǔ)上,根據(jù)預(yù)算實(shí)際情況,適當(dāng)調(diào)整原費(fèi)用項(xiàng)目的方法。其雖然簡(jiǎn)單易行,但可能把不合理的開支項(xiàng)目保留在預(yù)算中。
零基預(yù)算,不考慮基期,對(duì)所有預(yù)算支出都以零為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,逐項(xiàng)審議各費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,權(quán)衡輕重緩急,保證不可避免和不可延緩項(xiàng)目,在綜合平衡基礎(chǔ)上編制預(yù)算的方法。其較為合理,能降低成本,但工作量大,重點(diǎn)不易突出。適用于較難辨認(rèn)的服務(wù)性部門費(fèi)用預(yù)算的編制。
定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算
定期預(yù)算以不變的期間作為預(yù)算期來編制的方法,其雖便于實(shí)際與預(yù)算的比較,利于分析和評(píng)價(jià),但預(yù)算一般在年度前二三個(gè)月編制,跨期長,對(duì)計(jì)劃期的情況不夠明確,且執(zhí)行中容易使管理人員只考慮本期計(jì)劃的完成,缺乏長遠(yuǎn)打算。
滾動(dòng)預(yù)算,將預(yù)算期與會(huì)計(jì)年度脫離,分析當(dāng)期預(yù)算的執(zhí)行情況與實(shí)際的差異,及時(shí)修訂,不斷延伸補(bǔ)充預(yù)算,連續(xù)、穩(wěn)定的一種“特殊定期”的預(yù)算方法。具體操作時(shí),可按月、按季或混合滾動(dòng);混合滾動(dòng)根據(jù)人們對(duì)未來的了解程度具有近期的預(yù)計(jì)把握較大,對(duì)遠(yuǎn)期的預(yù)計(jì)把握較小的特征,不但可做到長計(jì)劃短安排、遠(yuǎn)略近詳,且可減少預(yù)算工作量。
企業(yè)預(yù)算一般分為業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算三種:
(一)業(yè)務(wù)預(yù)算指的是與企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的預(yù)算,主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料預(yù)算、人工預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算(制造費(fèi)用預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算)等。資本支出預(yù)算是企業(yè)長期投資項(xiàng)目(如固定資產(chǎn)購建、擴(kuò)建等)的預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算指有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。(二)銷售預(yù)算是整個(gè)預(yù)算編制工作的起點(diǎn)和主要依據(jù)。公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營目標(biāo),通過市場(chǎng)預(yù)測(cè),結(jié)合各種產(chǎn)品的歷史銷售量、銷售價(jià)格等數(shù)據(jù),確定預(yù)測(cè)年度的銷售數(shù)量、單價(jià)和銷售收入。在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,編制生產(chǎn)預(yù)算,根據(jù)預(yù)測(cè)銷售量、預(yù)測(cè)期初和期末的存貨量,得出預(yù)測(cè)生產(chǎn)量。然后,根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算,編制材料預(yù)算、人工預(yù)算,制造費(fèi)用預(yù)算。
(三)制造費(fèi)用預(yù)算的編制分變動(dòng)制造費(fèi)用和固定制造費(fèi)用兩部分,變動(dòng)制造費(fèi)用預(yù)算的編制以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)預(yù)計(jì)的各種產(chǎn)品產(chǎn)量以及單位產(chǎn)品所需工時(shí)和每小時(shí)的變動(dòng)制造費(fèi)用率計(jì)算編制。產(chǎn)品成本預(yù)算根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、材料預(yù)算、人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算編制。銷售費(fèi)用預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)算編制而成。管理費(fèi)用預(yù)算一般根據(jù)歷史實(shí)際開支為基礎(chǔ)編制,F(xiàn)金預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的核心,F(xiàn)金預(yù)算的內(nèi)容包括現(xiàn)金的收入、支出、盈赤(現(xiàn)金的多余或不足)、籌措與利用等,F(xiàn)金預(yù)算的編制以各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。預(yù)計(jì)損益表是對(duì)企業(yè)經(jīng)營成果的預(yù)測(cè),根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算編制而成。預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的預(yù)測(cè),根據(jù)期初資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)預(yù)算編制而成。
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財(cái)務(wù)預(yù)算管理課題小組工作總結(jié)
根據(jù)市局(公司)全面基礎(chǔ)管理年工作要求,結(jié)合《丹東市局(公司)全面基礎(chǔ)管理年預(yù)算管理實(shí)施方案》。按照財(cái)務(wù)預(yù)算管理課題計(jì)劃規(guī)范、有序的開展工作,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
1.由部門負(fù)責(zé)人組織學(xué)習(xí)《省局(公司)關(guān)于開展“全面基礎(chǔ)管理年”活動(dòng)的實(shí)施意見》、《丹東市煙草專賣局(公司)開展“全面基礎(chǔ)管理年”實(shí)施方案》及孫局長在全面基礎(chǔ)管理年活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)上的講話,著重從工作目的、工作要求、工作方法、工作重點(diǎn)等方面進(jìn)行學(xué)習(xí),并展開討論,通過各抒己見,每位成員對(duì)開展預(yù)算管理課題有了新的認(rèn)識(shí),充分調(diào)動(dòng)了成員參與預(yù)算管理的主動(dòng)性和積極性,提高員工對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重視,營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。
2.每周五,財(cái)務(wù)資金管理部組織小組成員自學(xué)《財(cái)務(wù)預(yù)算管理與績效管理制度設(shè)計(jì)》,主要從部門業(yè)務(wù)預(yù)算編制、企業(yè)籌資與現(xiàn)金預(yù)算的編制、預(yù)算與績效管理的組織體系、財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、企業(yè)預(yù)算控制與評(píng)價(jià)等方面進(jìn)行學(xué)習(xí),從企業(yè)預(yù)算調(diào)整與修正、預(yù)算控制內(nèi)容等方面展開討論,通過自學(xué)與集中討論的方式不斷提高了員工的理論素質(zhì),充實(shí)頭腦,為開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
3.利用每周學(xué)習(xí)時(shí)間組織小組成員集中學(xué)習(xí)《國有資
本經(jīng)營預(yù)算制度研究》,主要從國有資本經(jīng)營預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督、制度體系進(jìn)行學(xué)習(xí),研究企業(yè)預(yù)算組織現(xiàn)狀,討論國有資本經(jīng)營預(yù)算的編制及執(zhí)行情況,從理論上對(duì)建立國有資本經(jīng)營預(yù)算制度進(jìn)行論證與分析,并從政策上對(duì)建立預(yù)算制度進(jìn)行規(guī)范,提高小組成員對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知度。
4.在省局的統(tǒng)一安排下,預(yù)算管理課題小組組織部分干部領(lǐng)導(dǎo)于09年8月分別向河北邯鄲、安徽等預(yù)算管理先進(jìn)企業(yè)考察,學(xué)習(xí)、借鑒優(yōu)秀企業(yè)在預(yù)算管理方面的寶貴經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)從多角度分析問題,開拓創(chuàng)新,不斷提高市公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理的總體水平,為預(yù)算管理的下一步查擺問題階段奠定基礎(chǔ)。
5.召開201*年上半年預(yù)算會(huì)議,市局(公司)領(lǐng)導(dǎo)、各直屬單位、各部門負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議。會(huì)議通報(bào)了市公司201*年上半年預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部門分別從銷量預(yù)算、毛利預(yù)算、三項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算向與會(huì)人員通報(bào)了1-6月份執(zhí)行情況,并對(duì)各項(xiàng)預(yù)算增長和減少等方面原因進(jìn)行了深入細(xì)致的分析。會(huì)議還對(duì)上半年六項(xiàng)可控費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行了通報(bào)分析。通過此次會(huì)議切實(shí)提高對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí)。各單位、各部門要持續(xù)加強(qiáng)下半年各項(xiàng)費(fèi)用控制力度,相關(guān)部門間要加強(qiáng)各項(xiàng)管理指標(biāo)執(zhí)行情況的溝通,做到全年預(yù)算執(zhí)行偏離度控制在5%以內(nèi)。
6.201*年12月,市局(公司)預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)省
局預(yù)算要求,結(jié)合本單位實(shí)際情況,提出公司總體預(yù)算目標(biāo)及要求。預(yù)算管理辦公室(財(cái)務(wù)資金管理部)根據(jù)預(yù)算委員會(huì)預(yù)算目標(biāo)要求,制定《預(yù)算編制工作方案》,對(duì)預(yù)算編制要求、數(shù)據(jù)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)進(jìn)行說明,布預(yù)算工作。預(yù)算管理辦公室對(duì)各相關(guān)單位上報(bào)的預(yù)算情況進(jìn)行初步審核,審核通過后進(jìn)行全地區(qū)預(yù)算匯總,形成市公司年度《預(yù)算表》初稿,并組織召開預(yù)算平衡會(huì)議,對(duì)《預(yù)算表》初稿進(jìn)行審定后上報(bào)省局。
7.財(cái)務(wù)資金管理部上報(bào)的的預(yù)算經(jīng)省局批復(fù)后,財(cái)務(wù)資金管理部召開了預(yù)算委員會(huì)會(huì)議,對(duì)省局(公司)批復(fù)的年度預(yù)算進(jìn)行分解,下發(fā)至各相關(guān)部門。各相關(guān)部門按分解后的月度預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,對(duì)超預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度的情況加以文字說明,上報(bào)財(cái)務(wù)資金管理部。
8.財(cái)務(wù)資金管理部按季度對(duì)相關(guān)單位預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行系統(tǒng)分析,總結(jié)預(yù)算執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),查找預(yù)算執(zhí)行問題,并按季將預(yù)算執(zhí)行情況形成報(bào)告,上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審閱,同時(shí)上報(bào)省局,確保利稅預(yù)算增長15%目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推進(jìn)“全面、全員、全過程”預(yù)算管理上水平。
財(cái)務(wù)資金管理部
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