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外聯(lián)實踐部工作總結

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 18:20:11 | 移動端:外聯(lián)實踐部工作總結

外聯(lián)實踐部工作總結

外聯(lián)實踐部工作總結

在系團委的指導下,外聯(lián)部在考驗與夢想中遠航。本著求

實、創(chuàng)新、積極、靈活、吃苦耐勞的工作態(tài)度,以更新盈的姿態(tài)推動著院團委的全面發(fā)展。外聯(lián)部全體工作成員積極做好本職工作,立足我院實際情況,發(fā)揮我系的專業(yè)特色優(yōu)勢。大力宣傳我系的社會知名度,更好的為豐富同學們的課余生活,配合學校做好學生精神文明建設這一重要工作積極開展外界交流促進我系與外校,我系與社會的聯(lián)系,平時加強與各兄弟院校,與各企事業(yè)單位,公司之間的聯(lián)系,從而為各部門開展大型活動尋求贊助提供強有力的保障。

沒有法規(guī),一切的行動都將變得岌岌可危;沒有制度,一切的行動都顯得那么的蒼白無力。在行為準則方面,我部嚴格遵守團委及部門的規(guī)章制度,按時簽到,遵守會議紀律,認真作好會議筆記。及時匯報工作情況,認真寫好工作計劃、策劃及總結,基于外聯(lián)部的性質和職能,我部全面深化改革,改善了本部的各項規(guī)章制度,強化內部管理,加強內部成員的交流和合作。

我們積極配合系團委和學校的安排,參加迎新生活動。每個部都有每個部門的任務,我們在完成我們任務的同時,更做到了服務熱情周到,親切自然,使得新生到校后以較短的時間辦完手續(xù),得到了好評。但迎新工作的結束,并不意味著我們的工作的結束,后面我還為更多活動進行著準備,隨時和商家聯(lián)系,及時溝通。為以后工作做好準備。

秋風襲來,氣爽天高。我們配合主席開展了一個校學生會的新生見面會,向新生們全面地介紹了一下系學生會的地位和作用等,同學們興趣濃厚,積極踴躍的報名參加選拔。我想在接下來的在這次的選拔中,有許多佼佼者脫穎而出,我們只能說他們是幸運的,因為,還有很多出色的同學因為一時的緊張或者表現不佳,而與我們失之交臂,但我相信他們在以后的學習、工作中還會發(fā)光發(fā)熱的。

在取得成績的同時也存在著不足之處:缺少與各系,各部門之間的溝通;贊助宣傳問題、缺少監(jiān)督協(xié)調各系部,我們堅信,在以后的工作中會努力克服這些問題,取得更加出色的成果。

以上是外聯(lián)部本的工作總結,當聽到12屆的新生說外聯(lián)部不錯嘛,我也要努力加入這個不時,我想,我們的付出得到了最好的見證。我部全體成員在以后工作中會更加努力工作,為廣大同學服務。我部全體成員相信,外聯(lián)部的明天定會百尺竿頭,更進一步!

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天津外國語大學濱海外事學院

院學生會外聯(lián)部201*201*學年工作總結

姓名:崔馨月班級:100104部門:外聯(lián)部

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前言

這是我院一個嶄新的組織,面對的是一條未知而充滿挑戰(zhàn)的道路。從迎新晚會到學年末的畢業(yè)生典禮,從協(xié)助各部完成學生會活動到舉辦本部活動。他們經歷了很多很多,這個過程中,他們犯過錯誤,懶惰過,也因為經驗不足走過許多的彎路。但是責任讓他們堅持了下來,堅定了他們的信念,于是便有了這一學期豐盈的回憶。請隨我一起走近他們,了解這一學期來他們的工作及心路歷程。

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目錄

前言2部門建設3對內工作(校園內部)6對外工作(校園外部)8個人總結9活動展望11

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部門建設:

一、干事培訓1、外聯(lián)技巧培訓

學期開始,負責管理我部的學生會楊作飛副主席利用了兩次例會的機會培訓我部新干事相關的拉外聯(lián)技巧。其中包括市場調研與追蹤,建議反饋。要有市場預期,了解公司的市場資源,公司管理結構。要有詳細的資料,認真擬定雙方協(xié)議合同等一系列問題。

2、贊助策劃書,協(xié)議合同的撰寫培訓

本學期中后期,對全體外聯(lián)部成員進行了贊助策劃書撰寫培訓。針對策劃書結構、內容結合實例對干事進行講解。在培訓后布置作業(yè),全體成員都模仿模板上交了策劃書,雖然整體上完成得還不錯,但是很多細節(jié)仍需完善。感情培養(yǎng)

1、定期舉行部內聚餐等活動

在上學期為了增進新干事之間的了解并達到部內團結作用,部門定期舉辦聚會,唱歌等活動。而且每周例會后,我部都會在食堂聚在一起吃飯,討論的主題有時關于工作,大多數都是關于大家的生活,從而達到了更好的互相了解。2、共同慶祝部內人員生日

部內每個干事的生日都被記錄在部門例會記錄本上。每到一個部員生日,秘書就會短信提醒部內每位部員,讓他們給過生日部員短信,希望干事們能感到外聯(lián)部的溫暖并加深與部內其他成員之間的感情。共同學習

1、部門成員會經常聚到一起去圖書館自習。偶爾也會聚到一起討論關于外聯(lián)工作問題。我部在每次例會時都保持著嚴肅而不失活潑的態(tài)度。定期就會對近期工作進行總結反饋,及時吸取經驗教訓。這也是我們作為一個新興部門能夠不斷進步的主要方面。明確分工

1、部內指派會議記錄員(秘書)和聯(lián)絡員,按月輪換(后期按周輪換)會議記錄員職責:完成每次例會記錄,搜集活動策劃、總結等文件,定期整理商

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家聯(lián)系表等。聯(lián)絡員職責:例會或活動前,通知大家時間與地址,并提前占好教室

2、拉贊助小組的劃分,爭取做到優(yōu)勢互補

為了達到部內每個人員都能優(yōu)勢互補,并提高每個部員之間的相互協(xié)作能力。我們每次拉贊助或者合作完成任務的小組都不是固定的,都會會重新分配。這樣一來,都能達到每個部員都能互相合作工作。使工作得到充分均衡。

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對內工作(校園內部):

與學生會各個部門之間的聯(lián)系

這種聯(lián)系主要表現在我部與其他部門的互相協(xié)作關系上。在201*年到201*年上半學期(后稱作上學期)我部沒有舉辦本部門的活動,所以上學期我部主要活動著重點就在于協(xié)助學生會其他部門完成各部舉辦的活動,從團委舉辦的迎新晚會到文藝部舉辦的歌手大賽,再到文化交流策劃部舉辦的歌詞王活動。每次活動中,我們部門在活動前期主要負責為活動籌備資金。在活動中我們負責了會場安全秩序,以及活動中燈光調控工作。并且在每次活動后都能及時吸取經驗教訓,為下一次活動提供更周全的準備。舉辦本部門的活動

1、在上學期,北京環(huán)球時代學校在我院舉行了關于英語專業(yè)專四專八和考研的

講座。該講座由我部進行宣傳組織工作。在活動前,我部展開了多次會議來討論關于活動的準備問題。如上座率問題,現場設備故障問題,會場秩序問題等等。我們就上座率問題進行了更為系統(tǒng)和詳細的討論。。

在活動前期,我們外聯(lián)部干事均提前一個小時到場,開始組織會場。我們將在前期會議中安排好的會場中各位干事的工作再進行適當調配后,開始了講座準備。我和陸潤佳負責到場人員簽到工作。活動開始,首要工作是維持現場秩序。我部工作人員認真職守,維持著現場秩序,在教授演講過程中,由于到場聽眾人數較多,原定于最后一排的工作人員座位也提供給了到場聽眾。于是我部干事和部長副部長都一直站著堅持到了節(jié)目結束。講座很精彩。在教授講座完畢后,很多同學選擇退場,在退場的整個過程中,我部工作人員積極維護秩序,從而是講座的后半部分得以正常進行。

講座在結束的時候,教授對一些學生的提問進行解答。而后聽眾全部退場;顒又鬓k方對我部人員的努力給予了充分肯定,并表示感謝,同時給我們提供了外聯(lián)贊助。我部人員最后留在場地進行關閉多媒體設備,衛(wèi)生打掃等工作。完成這些工作后,我部人員進行留影紀念,學生會副主席楊作飛對本次活動進行總結,最后全體成員歡呼慶祝本次活動的圓滿成功。

活動不足:本次講座雖然我們整體安排良好,但活動中仍存在一些問題。如活動中本部成員有提前退場現象。活動中前期會場秩序稍差。關于燈光控制問題,我部沒能有人員進行及時調整,為活動主辦方的拍照帶來不便。

2、在下學期。我部依舊舉辦了一次關于考研的講座。由于有上學期北京環(huán)球時代的講座的經驗。所以我們這次考研講座做的還是很成功的。

下學期我部與科技學習部聯(lián)合承辦了活動“宿舍家年華”。這是學生會第一次舉辦與宿舍相關的活動;顒拥某踔允菫榱死眠@次活動的機會讓本部人員體會到自己準備活動的過程。前期的策劃工作做的還算認真。但后期的安排準備工

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作做得不夠充分。活動的前兩天晚上才正式開會準備。出現了由于本次活動與我院黨知識競賽復賽時間沖突,導致主持人安排不妥當,所以臨時調換的問題。而且由于本部人員第一次自己承辦活動,所以在活動過程中出現了道具調配不夠及時及當現場出現緊急情況時沒有馬上妥當處理等問題。但由于本次活動娛樂性較強,所以參加比賽的宿舍團隊都很積極,且不計較活動過程中工作人員的失誤,活動氣氛一直很活躍。這樣的經歷也為我部干事們積累了經驗,也告訴我們沒有一個活動是很容易的,都需要細致的準備和全面的考慮。希望下一次我們的活動能夠更加妥善的準備。從而達到最好的效果。

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對外工作(校園外部):

建立商家聯(lián)系表

本學期,我部在完成拉贊助任務的同時,大量搜集商家信息并建立分類商家聯(lián)系表。這個聯(lián)系表內容包括:商家的校園活動聯(lián)系人、聯(lián)系電話、辦公地址、商譽及合作狀態(tài)等信息,為今后外聯(lián)部的工作提供了信息及幫助。明確拉贊助標準規(guī)程

根據楊作飛主席的要求,希望我部建立拉贊助的標準規(guī)程,并且按時做外聯(lián)反饋,為今后的工作起到一個指導和監(jiān)督的作用。這個工作已在建設之中,初步建立:贊助書模版、講座策劃書模版、拉贊助流程以及資金分配等,希望在下學期把這些資料整合完成一份比較正規(guī)的拉贊助規(guī)程。與誠信商家建立長久合作

能與非常有誠信和權威的商家或機構長期合作是我們非常期待的,因為這樣既減輕了我們的工作量也能保證活動的質量。比如西唯,新人宮殿,魯西肥牛等,希望下學期加緊和他們的聯(lián)系,促成長期合作,為外聯(lián)部未來的發(fā)展打下良好的基礎。

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個人總結

學生會的外聯(lián)部對于剛剛步入大學的我來說的確是個問號。因為我的高中學生會根本沒有這個部門。選擇我們外聯(lián)部的原因我也在我們部門的聚會中說了很多次。就是身邊有了解外聯(lián)部門的同學建議我選擇外聯(lián)部,他們說我適合在這個部門。而后,我也上網查閱了一些關于外聯(lián)部的信息。對外聯(lián)有了初步的了解。當時對外聯(lián)工作的初步理解就是“拉贊助”。這也的確成了我們部門吸引我的一個原因。我覺得在學生會里要鍛煉的就應該是能力。但如果每天僅僅是跟學生,老師和領導這些學校里的人群接觸的話,那樣看來還是不夠鍛煉自己的。而外聯(lián)部是一個可以走出去的部門,它給我們創(chuàng)造了一個和商家溝通交流的機會,實話,這讓我有一種初步接觸社會的感覺。而在之后的工作中,我也的確是體會到了這點。而在面試過程中,由于我是我面試那天的最后一名學生,而且是在藝術團面試過后急匆匆趕到學生會面試教室的,所以對自己的表現并不是非常滿意,也曾一度認為自己沒能有機會進入外聯(lián)部了。但在最后進入外聯(lián)部后,部長和副部長說我們每個部員被選進來都是給他們留下深刻印象的,至于我,他們說我是唯一一個站著完成整個面試的,他們也試圖讓我坐下面試,但我還是選擇了站著。這讓他們印象很深刻,覺得我是個很謙遜的孩子。謙遜這一點我覺得在外聯(lián)工作中也有很大的幫助,因為無論是在面對商家還是學校內部的領導老師或是各部部長干事的時候,謙遜無疑會使我們彼此之間的溝通變得更順利。這是我最大的體會。第一次例會,楊作飛副主席給我們每個人都上了一節(jié)外聯(lián)工作的培訓課。他教給我們怎樣面對商家,怎樣的言辭,怎樣的舉止才會最大效率的完成我們的外聯(lián)任務。當然,中間也不少許多詼諧幽默的表達方式。當主席說道“說白了我們的外聯(lián)工作就是‘忽悠’”的時候,我們每個人都被逗笑了。而這個“忽悠”當然不是像趙本山小品那樣的不顧商家感受,憑空的忽悠。利益是相互的,只有達到互利才有合作。如果我們每個人都是去忽悠的話,那么我們怎么能做到長期合作關系呢?由于本屆的外聯(lián)部是在學生會外聯(lián)部空缺了幾屆后再次重建。所以我們的目前的工作要為未來外聯(lián)工作帶來福利,要建立長期的商家合作關系。這使我們每個外聯(lián)的部員們都肩負了很重的使命感。這對于外聯(lián)工作是很有利的,因為使命感就會帶來工作的激情,有激情就會更加效率的完成任務。

而后我們開始了第一次的外聯(lián)工作為迎新晚會拉贊助。由于是第一次,所以由部長和副部長分別帶隊在學校附近和步行街附近進行拉外聯(lián)工作。我被分配在部長所帶的隊伍中。部長在帶領我們找商家的過程中一路上一邊給我們介紹學校對面商家的選擇問題,一邊依次帶每個部員進去進行商談。在隊伍中每個部員都經歷過一次與部長一起拉外聯(lián)的機會后,部長安排我們三人一組三人一組自行拉外聯(lián)。第一次自己去拉外聯(lián)的經歷讓自己記憶猶新,在那過程中很緊張,在自己緊張的不知道說什么時候,就會有自己的團隊伙伴幫助我將我不知道該說的話說出來。通過團隊的合作每次的商談也都能順利進行了。經歷了幾家飯店,商鋪后簡單的總結了一下經驗。比如進到商鋪里要找老板或經理,一定要找能夠起到決定性作用的人再進行商談工作。在商談過程中一定要讓商家感覺到互利關系的存在,吸引商家讓商家有耐心聽我們的陳述才是硬道理。在積累這些經驗后我們后來的拉贊助速度顯然加快。最后我們還是有一些成果的,但現金贊助沒能拉到。但還是得到了部長的肯定。部長完成了本次活動的現金贊助,從而使迎新晚

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會的布景順利完成。在迎新晚會的現場,外聯(lián)部主要負責了安全和維持現場秩序工作。由于我在藝術團有節(jié)目,所以本次學生會工作沒能參加。但無論是作為學生會人員還是作為藝術團演出人員的身份。在看到整場晚會都有我們?yōu)橹冻龅囊恍┝α,就覺得心里特別的滿足,激動。而后的整個上半學期學生會文藝部,文化交流策劃部以及科技學習部都依次舉辦了自己的活動。分別為“校園十佳歌手大賽”、“校園歌詞王”和“模擬聯(lián)合國”。這三個活動中我主要負責了“校園十佳歌手大賽”(后簡稱歌手大賽)的外聯(lián)工作。

在活動前期,外聯(lián)部依舊負責拉外聯(lián)工作。這次活動部長不再帶領我們去拉外聯(lián),而是要求我們自行組隊在空課時間去拉外聯(lián)。我選擇了一節(jié)空課,而其他部員在那節(jié)課都沒有時間,所以我自己帶著嘗試的心理到了學校對面的商鋪進行了第一次自己拉外聯(lián)的嘗試。在幾次商談失敗后,我來到了學校對面的“魯西肥!焙汀拔魑ㄔ煨汀备麄兇蟾诺闹v了一下本次活動的性質及在學校的影響力,宣傳的力度肯定會大,并說明了我們本次活動需要他們的贊助性質,最好是現金贊助。如愿意做條幅或者海報并提供獎品都可以。將我們的需求向老板講清楚后再向老板詢問并記錄下他們的需求、問題以及他們所能提供的贊助類型。然后將記錄下來的資料及時整理并反饋給了部長。在部長將商家的需求,問題以及提供贊助類型向上匯報并通過后交給我。我再次向商家確定!棒斘鞣逝!睘楸敬位顒犹峁┝爽F金贊助200元并制作條幅進行宣傳。“西唯造型”為我們本次歌手大賽主要提供了十名決賽參賽選手以及主持人的發(fā)型造型設計,以及為十名參賽選手制作拉票海報的贊助。在這個過程中,我主要負責陪同監(jiān)督工作。在陪同監(jiān)督的過程中,發(fā)生的問題更是多種多樣。無論發(fā)生怎樣的問題,我們作為學生會干事都要第一時間去面對解決問題。這些都是對我們的考驗。這次活動著實鍛煉了我自己。讓我認識到,外聯(lián)工作根本不是只有拉外聯(lián)那么簡單,我們還要有隨時應對各種問題并能理智的分析處理問題的能力。

在學期末,學校舉行了一個院級“新年晚會”。在我們一學期的努力下,我們憑借我們的誠信信譽已經建立了一些長期合作商家,我們也不必再以最傳統(tǒng)方式去拉外聯(lián),而是建立了商家聯(lián)系表。這是我們最大的欣慰。

在學年的下學期,學生會沒有什么大活動。我部遂在本學期舉辦了第一屆“宿舍家年華”活動。本次活動給我最大的感覺是。我們部的人員都少了些上學期的工作熱情。的確大家的學習也都忙碌了起來,而且也都開始忙碌起各自的事情。所以在學生會這里就有些缺乏熱情。對于我來說。我則是開始忙碌著打工和學習,外聯(lián)工作這里稍微有些怠懈。這是非常不對的。工作熱情是工作的根本。即使掌握了再多的能力,沒有熱情去工作,這些能力又有什么用呢?所以在今后的工作中,我一定會把工作熱情永遠放在第一位。

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活動展望

在整個學期過程中我們部門一直在策劃著各種活動。從一開始的大學生實習實踐基地的建立商討,到模擬商界精英活動的討論。下學期討論過一個校園短劇比賽。最終還是選擇了“宿舍家年華”這個活動。而實際上我比較傾向校園短劇這個活動。我覺得這個活動應該在學期的上半年舉行。因為這個時候的無論是參加活動的學生還是部員干事活力和激情比較足,具體活動策劃如下。

第一屆校園短劇比賽策劃書

活動背景:

現代大學生得生活事豐富多彩的。大學生本身也是具有著更為別具一格,更為活躍的性格特點。所以能夠體現大學生們對大學生活和人生的認識,同時也表現出大學生之間的團結合作關系顯得尤為重要。

活動目的:

為了在表現大學生個人興趣志向和人生觀的同時增進大學生之間的團結合作關系。豐富大學生課余生活.

活動時間:

11月中旬18:30~21:00初賽在決賽前一個星期、

活動地點:

某多媒體教室或401

活動安排:

一、前期宣傳及報名:

(1)宣傳

由學生會外聯(lián)部部員及部長做活動前期宣傳工作。宣傳地點初步定在三教大廳,網球館附近及一食堂或女生宿舍門口附近。宣傳過程中要注意將本次短局比賽的活動情況向同學講解清楚并同時完成報名工作。

(2)參賽報名形式:

①每系派出一個隊伍,隊伍以個人組合參賽

②自由組合參賽

③要求每組準備一個十分鐘內短劇

二、活動構成及要求

(1)構成

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活動構成分為初賽和決賽(報名隊伍超過10組,將安排一場初賽選出8組參加決賽。)(2)要求

①本次活動主要面向校內09和10級學生,采取自由報名形式,08級學生也可自愿參加某組表演。決賽參賽隊伍以8組為基礎。選手表演時間必須控制在十分鐘之內。此次活動要求各個隊伍能夠表現出積極向上,團結一心的情懷,并能夠體現本學院的特色與創(chuàng)意。②劇本類型:除歌舞劇以外其他類型均可三、活動人士安排(1)比賽前期

①17:00開始準備

②場外安排兩名男生部員進行穩(wěn)定場外秩序工作,兩名女生部員進行檢票工作,在活動開始前可協(xié)助場外兩名男生穩(wěn)定場外秩序。

③場內會場布置由4人完成,2人檢查設施設備是否齊全且有效。(2)比賽中期

①18:00~18:30進場18:30~21:00比賽開始

②會場內安排6人完成會場秩序工作③2人完成燈光控制工作

④2人完成設備調整及影像放送工作

四、活動流程

(1)初賽

①評委由老師擔任

②初賽采取每組抽簽表演五分鐘指定劇本(劇本包括時間、地點、人物、事件),由評委打分。

③通過初賽的8組選手即可進入決賽(2)決賽

①決賽評委分為教師評委和大眾評委。

②大眾評委由主持人在節(jié)目開始時隨機抽取號碼選出,號碼是觀眾入場卷號碼,隨機選出40位大眾評委。③決賽開始

A、10~15分鐘開場式請來院內比較紅的校園歌手或樂隊進行演出,調動現場氣氛。

B、40~50分鐘“就是愛演”第一輪。由前四組表演自選十分鐘劇本。表演結束后評委評分。C、5分鐘游戲環(huán)節(jié),“就愛踩”。a、游戲說明:

該環(huán)節(jié)由參賽前四組組每組選一個人并在觀眾席中選出四位觀眾參加游戲(最好是4男4女)。其中表演小組里的參加游戲的人由被選上臺觀眾選出。

男女一組,兩人并排站在一起。將其內側緊挨的腳綁起來,

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將兩人兩側的腳上每人綁兩個氣球。

游戲開始,每兩個人一組為一個隊。開始時就去踩其他隊的氣球。比賽時間到看哪隊所剩氣球最多哪隊獲勝。b、注意事項:

比賽時由于兩人有一只腳綁在一起,一定要注意安全,保證兩人行動的協(xié)調性。c、游戲目的:

游戲目的在于表現團結合作能力。體現學生之間的協(xié)作能力。

D、40~50分鐘比賽環(huán)節(jié),“就是愛演”第二輪。由后四組表演自選十分鐘劇本。表演后評委評分。E、10分鐘游戲環(huán)節(jié),“就愛比劃”。a、游戲說明:

該環(huán)節(jié)由參賽后四組組每組選一個人并在觀眾席中選出四位觀眾參加游戲(最好是4男4女)。其中表演小組里的參加游戲的人由被選上臺觀眾選出。

男女一組,自由選擇是誰比劃誰猜。在猜的人身后將顯示不同顏色的詞語。其中如果是紅色的詞語,則表示比劃的人只能用肢體動作表示該詞語,不能說話。如果是綠色的詞語,則表示比劃的人可以邊比劃邊猜。每猜對一個詞算一分。b、注意事項:

在遇到紅色詞語時如果說話便自動跳過該詞語,不計分。在遇到綠色詞語時如果說出了一個詞語中的字,跳過該詞語,不計分。

每組只有三次跳詞機會。c、游戲目的:

游戲目的在于表現團結合作能力。體現學生之間的協(xié)作能力。

F、評分標準:

(1)選手評分以“就是愛演”環(huán)節(jié)為主,采取10分制。而

后的游戲環(huán)節(jié)評委可酌情給分,給分小于2分。比賽結果由兩輪比賽評委評分相加。最終得分以10分制為主。評委評分最高三組為冠亞季軍

(2)大眾評委選出最佳個人特別獎和最佳團隊創(chuàng)意獎。最佳

個人特別獎在最后選出,分別為最佳男主角獎和最佳女主角獎。

(3)獎項不可重復,每組只可得一個獎項

(40得獎的隊伍得到本屆校園短劇比賽的獎狀。冠亞季軍和

最佳團隊創(chuàng)意獎還將得到精美的卡通小公仔一套。最佳特別獎的男女主角將得到一對中型娃娃。

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201*-6-12

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