部門管理能力及素質(zhì)提升心的總結(jié)
根據(jù)各部門經(jīng)理的培訓(xùn)感想,匯總整理如下:
一、部門經(jīng)理的八大責(zé)任和使命:1.保證部門工作的正常運行2.企業(yè)工作計劃的具體落實和實現(xiàn)3.所在部門相關(guān)職能工作的發(fā)展規(guī)劃4.相關(guān)職能的商務(wù)運行與合作5.部門工作績效的改進(jìn)(提升、實現(xiàn))6.團(tuán)隊建設(shè)(員工素質(zhì)的提升)7.部門文化建設(shè)8.人才的培養(yǎng)和輸送
二、把工作當(dāng)成事業(yè)干
1.目標(biāo):把工作當(dāng)成事業(yè)干,工作等于事業(yè),做自己的事業(yè),成就自己的夢想;2.主動性:當(dāng)把工作當(dāng)成事業(yè)來干,主動考慮自己的事業(yè),脫離被動鞭策、引導(dǎo);3.方法:首先實現(xiàn)個人職業(yè)化,然后幫助下級實現(xiàn)職業(yè)化,從而實現(xiàn)團(tuán)隊職業(yè)化。
三、角色定位
正確認(rèn)識中層管理者崗位的重要性。中層管理人員是公司承上啟下的銜接性崗位,中層管理人員的工作態(tài)度在一定程度上決定了部門的工作態(tài)度,因此,要提高自身的管理能力,增強工作的責(zé)任感。
四、管理一個團(tuán)隊,不僅僅是“管”而且要“理”
只有對工作的過程不斷進(jìn)行監(jiān)控,了解其實際的狀況并及時做出調(diào)整,在下屬完成工作的過程中去了解他的工作進(jìn)度,工作中遇到的困難,是否需要幫助等等,工作結(jié)果才能有保障地按照之前預(yù)訂的方向發(fā)展。
五、干部的悲哀
一個干部對員工最大的對不起就是,員工跟著你干了兩年,沒有顯著的績效和明顯的成長。
六、溝通的技巧與藝術(shù)
職業(yè)化的企業(yè)各部門之間的工作是不需要高層領(lǐng)導(dǎo)來協(xié)調(diào)的,各部門都應(yīng)該把自己當(dāng)成其他部門的服務(wù)部門。要有較強的服務(wù)意識,把其他部門當(dāng)作自己的客戶,有客戶才有市場,遇到矛盾與沖突要主動尋找解決辦法,不能等高層來做協(xié)調(diào)工作。
處理與上級的關(guān)系、同級關(guān)系、下級關(guān)系。首先要學(xué)會換位思考。與上級相處,一定要注意理解,就像任正非描述的一樣,千萬不能是領(lǐng)導(dǎo)像老鷹,越飛越高,越飛越遠(yuǎn);中級像“豬”一樣,慢慢的跑,最后的結(jié)果是中上級完全脫節(jié)。其次要理解上級想法,意圖,跟進(jìn)整個公司步伐前進(jìn)。處理同級關(guān)系時,一定要換位思考,把同級當(dāng)成是朋友,同學(xué),同時注意尊重,不能越權(quán)。處理下級關(guān)系時,要靈活,同時最主要的是培養(yǎng)自己的專家權(quán),注重培訓(xùn)。
七、重視工作流程
凡是重復(fù)性的工作,都是可以流程化的,只要是流程化的就是可以標(biāo)準(zhǔn)化的,只要是標(biāo)準(zhǔn)化的就是可以學(xué)會的,只要是能學(xué)會的,就要讓員工自己去做。
八、提升員工素質(zhì)職業(yè)化的團(tuán)隊需要有完備的工作流程說明書,然而用正確的方法按流程生產(chǎn)出來的產(chǎn)品只能算合格品,而不等于優(yōu)質(zhì)品、暢銷品。要確保所生產(chǎn)的產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)品,需要依賴員工素質(zhì)的提升。員工素質(zhì)包括知識、技能和工作方法,員工素質(zhì)的提升需要部門內(nèi)部的培訓(xùn)和適當(dāng)?shù)耐庥?xùn)。職業(yè)化的員工工作方法應(yīng)該是:溝通、思考、執(zhí)行、匯報,缺一不可。
九、工作的計劃與執(zhí)行
一個部門的運行,最基本的是什么?工作的計劃與執(zhí)行。
計劃的內(nèi)容應(yīng)該包括:工作內(nèi)容、績效形式、責(zé)任人、預(yù)計時間、審核人。在做計劃內(nèi)容時有兩個原則:1.工作內(nèi)容的描述盡量用動名詞結(jié)構(gòu),2.績效形式的描述盡量用數(shù)量詞,狀態(tài)詞。我們在以后的工作計劃中可以參考這種方式來制定計劃的內(nèi)容。計劃的制定后就是計劃的實施與監(jiān)控,針對在計劃的執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)的對策。
一、團(tuán)隊的績效提升
績效標(biāo)準(zhǔn)的制定對提升團(tuán)隊的績效非常重要,其中有兩個基本的原則1.認(rèn)為重要的都放在績效考核里面;2.把公司最重要的和員工最在乎的結(jié)合在一起。針對目前公司即將運行的績效考核指標(biāo),建議產(chǎn)品銷售額與每個員工的效率的掛鉤肯定是必須的。
改進(jìn)績效的技術(shù)和方法:影響績效的一個最重要的原因是這個團(tuán)隊成員的綜合素質(zhì),提高員工綜合素質(zhì)的一個重要方法就是“培訓(xùn)”。建議每月至少對員工進(jìn)行一次有效的培訓(xùn)。改進(jìn)績效的另一個方法就是工作流程的制定與完善。
一一、部門日例會,周例會,月例會的方式
部門開會不應(yīng)該講問題,而是講績效、講成長,這樣大家才能彼此激勵。
讓員工每天,每周,每月總結(jié)自己的工作,鼓勵大家說,站著說,而且還要站到前面說,這樣做的目的是讓每一個員工關(guān)注自己的績效,因為大家每天都在談自己前一天做了什么,有哪些成績,部門會形成一種良好的氛圍,就是大家都比誰的績效高,形成這樣一種績效文化。
曾幾多時,我們高昂的提出工作中的問題在哪里?面對企業(yè)存在數(shù)不勝數(shù)的問題面前,我們是不是談業(yè)績會更好些?人性的自尊心告訴我,以后,部門的例會,我們只談今天我的業(yè)績在哪里,讓“今天”沒有業(yè)績者無地自容吧。理想狀態(tài)下,等大家都能自豪的、大聲的說出自己的業(yè)績同時,問題也許就已經(jīng)不再是問題了。
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參加《MTP-中基層管理素質(zhì)與能力提升》學(xué)習(xí)體會
6月19日至6月20日,我參加了公司組織《MTP-中基層管理素
質(zhì)與能力提升》學(xué)習(xí),通過老師聲情并茂,主題明確的講解,讓我感觸
頗深雖然只有短短的兩天,卻讓我認(rèn)識了崗位責(zé)任和中層干部應(yīng)具備的素質(zhì)與能力。
素質(zhì)與責(zé)任實際就是一種使命,作為我們做基層工作的只有不斷強化責(zé)任重于能力意識。注重細(xì)節(jié)抓住要點,踏踏實實干好每一項工作,要樹立公司利益,始終保持健康向上、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),增強勇于攻克難關(guān)的進(jìn)取意識,敢于負(fù)責(zé),勇挑重?fù)?dān),清醒認(rèn)識自己,善于學(xué)習(xí)和分析懂得用人的楊長避短加強溝通與協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想。要學(xué)會溝通與協(xié)調(diào),要善于與領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工、進(jìn)行溝通,要學(xué)會尊重別人,放下架子,做好職工思想,副職要當(dāng)好正職的參謀助手,要圍繞正職的思路,積極主動地開展工作。要經(jīng)常反思工作、學(xué)習(xí)和生活,把反思當(dāng)成一種文化,通過反思,及時發(fā)現(xiàn)自身存在的問題。要敢于承擔(dān)責(zé)任,敢對自己負(fù)責(zé)只有敢于面對自我,善于修正,工作才有進(jìn)展,事業(yè)也才能前進(jìn)。
在今后的工作中做到目標(biāo)清楚。要服從和服務(wù)于大局,以本部門提出的各項工作目標(biāo)找準(zhǔn)“坐標(biāo)”,制定好切實可行的目標(biāo)管理責(zé)任,真正達(dá)到合心、合力、合拍。同時要加強學(xué)習(xí),在工作上要有主觀能動性和創(chuàng)造性。講求實際,力求實效,善于用先進(jìn)的工作方法,有先有后,有急有緩,勇于攻難點,善于解難題,推動工作的不斷深入?朔痹晷睦镒龅焦綄Υ總職工。
總之,通過這次學(xué)習(xí),使我進(jìn)一步增強了對學(xué)習(xí)重要性和迫切性的認(rèn)識是提高管理者素質(zhì)的最有效手段。既增長知識,拓寬了工作視野,又學(xué)會了諸多工作方法,明確了今后的工作重心和工作思路。我將通過這次培訓(xùn),不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),努力工作,開拓創(chuàng)新,務(wù)求實效,盡心盡力做好本職工作,為公司的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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