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UFO報(bào)表管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告

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UFO報(bào)表管理實(shí)驗(yàn)報(bào)告

課程實(shí)驗(yàn)報(bào)告

專(zhuān)業(yè)年級(jí)

課程名稱(chēng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)指導(dǎo)教師學(xué)生姓名學(xué)號(hào)

實(shí)驗(yàn)日期201*年5月02日實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房1實(shí)驗(yàn)成績(jī)教務(wù)部制

二一二年五月二日

實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng)UFO報(bào)表管理1、理解會(huì)計(jì)報(bào)表編制的原理及流程;實(shí)驗(yàn)?zāi)康募?、掌握?qǐng)?bào)表模版的使用方法,利用報(bào)表模版編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表;要求3、掌握?qǐng)?bào)表單元公式的修改、編輯;4、掌握?qǐng)?bào)表格式的定義、公式定義、表頁(yè)管理等。1、利用報(bào)表模版生成報(bào)表;2、自定義一張報(bào)表。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、引入實(shí)驗(yàn)四的帳套數(shù)據(jù);2、以賬套主管的身份登錄,啟用UFO報(bào)表系統(tǒng);3、調(diào)用報(bào)表模板新生成一張“資產(chǎn)負(fù)債表”,選擇201*年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,資產(chǎn)負(fù)債表;實(shí)驗(yàn)步驟4、由左下角可以轉(zhuǎn)換格式、數(shù)據(jù)狀態(tài),設(shè)置關(guān)鍵字,核對(duì)生成的“資產(chǎn)負(fù)債表”數(shù)據(jù)是否正確;5、將“資產(chǎn)負(fù)債表”處于格式狀態(tài)下,調(diào)整報(bào)表格式,利用函數(shù)向?qū)薷南鄳?yīng)的報(bào)表公式,使“資產(chǎn)負(fù)債表”達(dá)到平衡,然后保存調(diào)整后的報(bào)表模板。6、調(diào)用報(bào)表模板新生成一張“利潤(rùn)表”,設(shè)置關(guān)鍵字,調(diào)整報(bào)表格式,若數(shù)據(jù)正確,保存報(bào)表模板;7、自定義一張“貨幣資金表”,并利用帳套數(shù)據(jù)生成報(bào)表,保存報(bào)表。掌握實(shí)驗(yàn)環(huán)境用友ERP-U8701、賬套初始工作既可以在格式狀態(tài)下進(jìn)行,也可在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行,如果未進(jìn)行賬套初始,那么賬套號(hào)和會(huì)計(jì)年度需要直接輸入;2、單元公式中涉及到的符號(hào)應(yīng)都為英文半角字符;3、每個(gè)報(bào)表必須設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字,且可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字,4、報(bào)表公式的修改必須在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行;實(shí)驗(yàn)結(jié)果與5、報(bào)表格式設(shè)置完以后切記要及時(shí)將這張報(bào)表格式保存下來(lái),以便以后隨時(shí)分析調(diào)用;6、日期關(guān)鍵字可以確認(rèn)報(bào)表數(shù)據(jù)取數(shù)的時(shí)間范圍,即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期;7、格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認(rèn)為表樣單元,未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認(rèn)為數(shù)值單元,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符,應(yīng)將其定義為字符單元。注:可根據(jù)實(shí)際情況加頁(yè)

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實(shí)驗(yàn)五UFO報(bào)表管理

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

1.理解報(bào)表編制的原理及流程。

2.掌握?qǐng)?bào)表格式定義、公式定義的操作方法;掌握?qǐng)?bào)表單元公式的用法。3.掌握?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理及圖表功能等操作。4.掌握如何利用報(bào)表模板生成一張報(bào)表!緦(shí)驗(yàn)內(nèi)容】

1.自定義一張報(bào)表。2.利用報(bào)表模板生成報(bào)表。【實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備】

引入“實(shí)驗(yàn)賬套\\實(shí)驗(yàn)四”下的賬套數(shù)據(jù)【實(shí)驗(yàn)資料】

1.貨幣資金表(1)報(bào)表格式

貨幣資金表

編制單位:明達(dá)科技年月日單位:元

項(xiàng)目庫(kù)存現(xiàn)金銀行存款合計(jì)行次123期初數(shù)期末數(shù)制表人:

說(shuō)明:表頭:

標(biāo)題“貨幣資金表”設(shè)置為“黑體、14號(hào)、居中”。年、月、日設(shè)為關(guān)鍵字。表體:

表體中文字設(shè)置為“楷體、12號(hào)、居中”。表尾:

“制表人:”設(shè)置為“楷體、12號(hào)、右對(duì)齊第四欄”。(2)報(bào)表公式

現(xiàn)金期初數(shù):C4=QC(“1001”,月)現(xiàn)金期末數(shù):D4=QM(“1001”,月)銀行存款期初數(shù):C5=QC(“1002”,月)銀行存款期末數(shù):D5=QM(“1002”,月)期初數(shù)合計(jì):C6=C4+C5期末數(shù)合計(jì):D6=D4+D52.資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表

利用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。3.現(xiàn)金流量主表

利用報(bào)表模板生成現(xiàn)金流量主表

【實(shí)驗(yàn)要求】

以套賬主管“陳明”的身份進(jìn)行UFO報(bào)表管理操作!静僮鞑襟E】

1.啟動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)(如圖6-1所示)(1)單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,執(zhí)行“UFO報(bào)表”。

(2)輸入數(shù)據(jù):操作員001;密碼1;賬套800;會(huì)計(jì)年度201*;操作日期201*-12-31.

(2)單擊“確定”進(jìn)入“UFO報(bào)表窗口”。

(4)執(zhí)行工具欄中的“新建”按鈕,建立一張空白報(bào)表,報(bào)表名默認(rèn)為“report1”。

圖6-1

2.自定義一張貨幣資金表報(bào)表定義(如圖6-2所示)

單擊空白報(bào)表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕,使當(dāng)前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。報(bào)表定義需要在“格式”狀態(tài)下進(jìn)行。

圖6-2

報(bào)表格式定義

設(shè)置報(bào)表尺寸(如圖6-3所示)

(1)執(zhí)行“格式→表尺寸”命令,打開(kāi)“表尺寸”對(duì)話框。(2)輸入行數(shù)“7”,列數(shù)“4”。(3)單擊“確認(rèn)”按鈕。

圖6-3

定義組合單元(如圖6-4所示)(1)選擇需合并的區(qū)域“A1:D1”。

(2)執(zhí)行“格式→組合單元”命令,打開(kāi)“組合單元”對(duì)話框。

(3)選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”,該單元即合并成一個(gè)單元格。(4)同理,定義“A2:D2”單元為組合單元。

圖6-4

畫(huà)表格線(如圖6-5所示)

(1)選中報(bào)表需要畫(huà)線的區(qū)域“A3:D6”。

(2)執(zhí)行“格式→區(qū)域畫(huà)線”命令,打開(kāi)“區(qū)域畫(huà)線”對(duì)話框。

(3)選擇“網(wǎng)線”。

(4)單擊“確認(rèn)”按鈕,將所選區(qū)域畫(huà)上表格線。

圖6-5

輸入報(bào)表項(xiàng)目(如圖6-6所示)(1)選中A1組合單元。

(2)在該組合單元中輸入“貨幣資金表”。(3)根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料,輸入其他單元的文字內(nèi)容。

圖6-6

注意:

報(bào)表項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容,主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目、表尾項(xiàng)目等。不包括關(guān)鍵字。

編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入,而是需要設(shè)置為關(guān)鍵字。

定義報(bào)表行高(如圖6-7所示)(1)選中需要調(diào)整的單元所在行“A1”。

(2)執(zhí)行“格式→行高”命令,打開(kāi)“行高”對(duì)話框。(3)輸入行高“7”。(4)單擊“確定”按鈕。

圖6-7

注意:

行高的單位為毫米。

定義報(bào)表列寬(如圖6-8所示)(1)選中A列到D列。

(2)執(zhí)行“格式→列寬”命令,打開(kāi)“列寬”對(duì)話框。(3)輸入列寬“7”。(4)單擊“確定”按鈕。

圖6-8

注意:

列寬的單位為毫米。

設(shè)置單元風(fēng)格(如圖6-9所示)(1)選中標(biāo)題所在組合單元“A1”。

(2)執(zhí)行“格式→單元屬性”命令,打開(kāi)“單元格屬性”對(duì)話框。(3)單擊“字體圖案”選項(xiàng)卡,設(shè)置字體“黑體”,字號(hào)“14”。

(4)單擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡,設(shè)置對(duì)齊方式,水平方向和垂直方向都選“居中”。(5)單擊“確定”按鈕。

(6)同理,設(shè)置表體、表尾的單元屬性。

圖6-9

定義單元屬性(如圖6-10所示)(1)選定單元格“D7”。

(2)執(zhí)行“格式→單元屬性”命令,打開(kāi)“單元格屬性”對(duì)話框。(3)單擊“單元類(lèi)型”選項(xiàng)卡。(4)單擊“字符”選項(xiàng)。(5)單擊“確定”按鈕。

圖6-10

注意:

格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認(rèn)為表樣單元,未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認(rèn)為數(shù)值單元,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符,應(yīng)將其定義為字符單元。

字符單元和數(shù)值單元輸入后只對(duì)本表頁(yè)有效,表樣單元輸入后對(duì)所有表頁(yè)有效。

設(shè)置關(guān)鍵字(如圖6-11所示)

(1)選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元“A2”。

(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置”命令,打開(kāi)“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框。(3)單擊“年”單選按鈕。(4)單擊“確定”按鈕。

(5)同理,設(shè)置“月”、“日”關(guān)鍵字。

圖6-11

注意:

每個(gè)報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。

如果要取消關(guān)鍵字,須執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→取消”命令。

調(diào)整關(guān)鍵字位置(如圖6-12所示)

(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移”命令,打開(kāi)“定義關(guān)鍵字偏移”對(duì)話框。(2)在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“-120”,月“-90”,日“-60”。(3)單擊“確定”按鈕。

圖6-12

注意:

關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來(lái)表示,負(fù)數(shù)值表示向左移,正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時(shí),可以通過(guò)輸入正或負(fù)的數(shù)值來(lái)調(diào)整。

關(guān)鍵字偏移量單位為像素。報(bào)表公式定義

定義單元公式__直接輸入公式(如圖6-13所示)

(1)選定需要定義公式的單元“C4”,即“庫(kù)存現(xiàn)金”的期初數(shù)。

(2)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→編輯公式→單元公式”命令,打開(kāi)“定義公式”對(duì)話框。(3)在定義公式對(duì)話框內(nèi)直接輸入總賬期初函數(shù)公式:QC(“1001”,月)。(4)單擊“確認(rèn)”按鈕。

圖6-13

注意:

單元公式中涉及到的符號(hào)均為英文半角字符。

單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵,都可打開(kāi)“定義公式”對(duì)話框。

定義單元公式__引導(dǎo)輸入公式(如圖6-14-1、圖6-14-2、圖6-14-3所示)(1)選定被定義單元“D5”,即“銀行存款”期末數(shù)。(2)單擊“fx”按鈕,打開(kāi)“定義公式”對(duì)話框。(3)單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o,打開(kāi)“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話框。

圖6-14-1

(4)在函數(shù)分類(lèi)列表框中選擇“用友賬務(wù)函數(shù)”,在右邊的函數(shù)名列表中選中“期末(QM)”。

(3)單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。

圖6-14-2

(4)雙擊“參照”按鈕,打開(kāi)“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。

(5)各項(xiàng)均采用系統(tǒng)默認(rèn)值,單擊“確定”按鈕,返回“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)

話框。

(6)單擊“確定”按鈕,返回“定義公式”對(duì)話框,單擊“確認(rèn)”按鈕。(7)根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料,直接或引導(dǎo)輸入其他單元公式。

圖6-14-3

注意:

如果用戶(hù)對(duì)公式使用不熟練,可以采用引導(dǎo)輸入。

定義審核公式

審核公式用于審核報(bào)表內(nèi)或報(bào)表之間勾稽關(guān)系是否正確。例如:資產(chǎn)負(fù)債表中的“資產(chǎn)合計(jì)=負(fù)債合計(jì)+所有者權(quán)益合計(jì)”,本實(shí)驗(yàn)的“貨幣資金表中不存在這種勾稽關(guān)系。若要定義審核公式,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→編輯公式→審核公式”命令即可。

定義舍位平衡公式(如圖6-15所示)

(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→編輯公式→舍位公式”命令,打開(kāi)“舍位平衡公式”對(duì)話框。

(2)確定如下信息。舍位表名“SW1”,舍位范圍“C4:D6”,舍位位數(shù)“3”,平衡公式“C6=C4+C5,D6=D4+D5”。

(3)單擊“完成”按鈕。

圖6-15

注意:

舍位平衡公式是指用來(lái)重新調(diào)整報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式。

每個(gè)公式一行,各公式之間用逗號(hào)“,”(半角)隔開(kāi),最后一條公式不用寫(xiě)逗號(hào),否則公式無(wú)法執(zhí)行。

等號(hào)左邊只能為一個(gè)單元(不帶頁(yè)號(hào)和表名)。

舍位公式中只能使用“+”、“-”符號(hào),不能使用其他運(yùn)算符及函數(shù)。

保存報(bào)表格式(如圖6-16所示)

(1)執(zhí)行“文件→保存”命令。如果是第一次保存,則打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。

(2)選擇要保存的文件夾;輸入報(bào)表文件名“貨幣資金表”;選擇保存類(lèi)型“*.REP”,單擊“保存”按鈕。

圖6-16

注意:

報(bào)表格式設(shè)置完以后切記要及時(shí)將這張報(bào)表格式保存下來(lái),以便以后隨時(shí)調(diào)用。

如果沒(méi)有保存就退出,系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)注意:“是否保存報(bào)表?”以防止誤操作。

“.REP”為用友報(bào)表文件專(zhuān)用擴(kuò)展名。報(bào)表數(shù)據(jù)處理

打開(kāi)報(bào)表(如圖6-17所示)

(1)啟動(dòng)UFO系統(tǒng),執(zhí)行“文件→打開(kāi)”命令。

(2)選擇保存報(bào)表的文件夾,選擇報(bào)表文件“貨幣資金表.REP”。(3)單擊“打開(kāi)”按鈕。

(4)單擊報(bào)表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按鈕,使當(dāng)前狀態(tài)為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。

圖6-17

注意:

報(bào)表數(shù)據(jù)處理必須在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下進(jìn)行。增加表頁(yè)(如圖6-18所示)

(1)執(zhí)行“編輯→追加→表頁(yè)”命令,打開(kāi)“追加表頁(yè)”對(duì)話框。(2)輸入需要增加的表頁(yè)數(shù)“2”。(3)單擊“確認(rèn)”按鈕。

圖6-18

注意:

追加表頁(yè)是在最后一張表頁(yè)后追加N張空表頁(yè),插入表頁(yè)是在當(dāng)前表頁(yè)后面插入一張空表頁(yè)。

一張報(bào)表最多只能管理99999張表頁(yè),演示版最多為4頁(yè)。

輸入關(guān)鍵字值(如圖6-19所示)

(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”命令,打開(kāi)“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框。(2)輸入單位名稱(chēng)“陽(yáng)光公司”,年“201*”,月“12”,日“31”。(3)單擊“確認(rèn)”按鈕,彈出“是否重算第1頁(yè)?”對(duì)話框。

(4)單擊“是”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元公式計(jì)算12月份數(shù)據(jù);單擊“否”按鈕,系統(tǒng)不計(jì)算12月份數(shù)據(jù),以后可利用“表頁(yè)重算”功能生成12月數(shù)據(jù)。

圖6-19

注意:

每一張表頁(yè)均對(duì)應(yīng)不同的關(guān)鍵字值,輸出時(shí)隨同單元一起顯示。日期關(guān)鍵字可以確認(rèn)報(bào)表數(shù)據(jù)取數(shù)的時(shí)間范圍,即確定數(shù)據(jù)生成的具體日期。

生成報(bào)表(如圖6-20所示)

(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→表頁(yè)重算”命令,彈出“是否重算第1頁(yè)?”注意框。(2)單擊“是”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在初始的賬套和會(huì)計(jì)年度范圍內(nèi)根據(jù)單元公式計(jì)算生成數(shù)據(jù)。

圖6-20

報(bào)表舍位操作(如圖6-21所示)(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→舍位平衡”命令。

(2)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)前面定義的舍位公式進(jìn)行舍位操作,并將舍位后的報(bào)表保存在“SW1.REP”文件中。

圖6-21

注意:

舍位操作以后,可以將SW1.REP打開(kāi)查閱一下。

如果舍位公式有誤,系統(tǒng)狀態(tài)欄會(huì)注意“無(wú)效命令或錯(cuò)誤參數(shù)!”表頁(yè)管理及報(bào)表輸出表頁(yè)管理

表頁(yè)排序(如圖6-22所示)

(1)執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序→表頁(yè)”命令,打開(kāi)“表頁(yè)排序”對(duì)話框。(2)確定如下信息。選擇第一關(guān)鍵值“年”,排序方向“遞增”,第二關(guān)鍵字“月”,排序方向“遞增”。

(3)單擊“確認(rèn)”按鈕。系統(tǒng)將自動(dòng)把表頁(yè)按年份遞增順序重新排列,如果年份相同則按月份遞增順序排序。

圖6-22

表頁(yè)查找(如圖6-23所示)

(1)執(zhí)行“編輯→查找”命令,打開(kāi)“查找”對(duì)話框。(2)確定查找內(nèi)容“表頁(yè)”,確定查找條件“月=12”。(3)單擊“查找”按鈕,查找到符合條件的表頁(yè)作為當(dāng)前表頁(yè)。

圖6-23

圖表功能

追加圖表顯示區(qū)域(如圖6-24所示)

(1)在格式狀態(tài)下,執(zhí)行“編輯→追加→行”命令,打開(kāi)“追加行”對(duì)話框。(2)輸入追加行數(shù)“10”。(3)單擊“確定”按鈕。

圖6-24

注意:

追加行或列須在格式狀態(tài)下進(jìn)行。插入圖表對(duì)象(如圖6-25所示)

(1)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,選取數(shù)據(jù)區(qū)域“A3:D6”。

(2)執(zhí)行“工具→插入圖表對(duì)象”命令,在追加的圖表工作區(qū),拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵至適當(dāng)大小后,打開(kāi)“區(qū)域作圖”對(duì)話框。

(3)選擇確定如下信息。數(shù)據(jù)組“行”,數(shù)據(jù)范圍“當(dāng)前表頁(yè)”。

(4)輸入圖表名稱(chēng)“資金分析圖”,圖表標(biāo)題“資金對(duì)比”,X軸標(biāo)題“期間”,Y軸標(biāo)題“金額”。

(5)選擇圖表格式“成組直方圖”。(6)單擊“確定”按鈕。(7)調(diào)整圖中對(duì)象到適當(dāng)位置。

圖6-25

注意:

插入的圖表對(duì)象實(shí)際上也屬于報(bào)表的數(shù)據(jù),因此有關(guān)圖表對(duì)象的操作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。

選擇圖表對(duì)象顯示區(qū)域時(shí),區(qū)域不能少于2行*2列,否則會(huì)注意出現(xiàn)錯(cuò)誤。編輯圖表對(duì)象

編輯圖表主標(biāo)題(如圖6-26所示)(1)雙擊圖表對(duì)象的任意位置,選中圖表。

(2)執(zhí)行“編輯→主標(biāo)題”命令,打開(kāi)“編輯標(biāo)題”對(duì)話框。(3)輸入主標(biāo)題“資金對(duì)比分析”。(4)單擊“確認(rèn)”按鈕。

圖6-26

編輯圖表主標(biāo)題字樣(如圖6-27所示)(1)單擊選中主標(biāo)“資金對(duì)比分析”。

(2)執(zhí)行“編輯→標(biāo)題字體”命令,打開(kāi)“標(biāo)題字體”對(duì)話框。

(3)選擇字體“隸書(shū)”,字字型“粗體”,字號(hào)“12”;效果“加下劃線”。(4)單擊“確認(rèn)”按鈕。

圖6-27

注意:

將生成圖表的貨幣資金表再次保存。3.調(diào)用報(bào)表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板(如圖6-28所示)(1)在“格式”狀態(tài)下,新建一空白報(bào)表。

(2)執(zhí)行“格式→報(bào)表模板”命令,打開(kāi)“報(bào)表模板”對(duì)話框。(3)選擇所在的行業(yè)“新會(huì)計(jì)制度科目”,財(cái)務(wù)報(bào)表“資產(chǎn)負(fù)債表”。(4)單擊“確認(rèn)”按鈕,彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”信息提示對(duì)話框。

(5)單擊“確定”按鈕,即可打開(kāi)“資產(chǎn)負(fù)債表”模板。

圖6-28

調(diào)整報(bào)表模板(如圖6-29所示)

(1)單擊“數(shù)據(jù)/格式”按鈕,將“資產(chǎn)負(fù)債表”處于“格式”狀態(tài)(2)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,調(diào)整報(bào)表格式,修改報(bào)表公式。(3)保存調(diào)整后報(bào)表模板。

圖6-29

生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)(如圖6-30所示)

(1)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”命令,打開(kāi)“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框。

(2)輸入關(guān)鍵字:年“201*”,月“12”,日“31”。

(3)單擊“確認(rèn)”按鈕,彈出“是否重算第1頁(yè)?”注意框。

(4)單擊“是”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元公式計(jì)算12月份數(shù)據(jù);單擊“否”

按鈕,系統(tǒng)不計(jì)算12月份數(shù)據(jù),以后可利用“表頁(yè)重算”功能生成12月數(shù)據(jù)。

圖6-30

(5)單擊工具欄上的“保存”按鈕,將生成的報(bào)表數(shù)據(jù)保存。注意:

同樣的方法,調(diào)用利潤(rùn)表模板并生成12月份利潤(rùn)表。4.調(diào)用報(bào)表模版生成現(xiàn)金流量主表生成現(xiàn)金流量表主表

(1)在“格式”狀態(tài)下,執(zhí)行“格式→報(bào)表模板”命令,打開(kāi)“報(bào)表模板”對(duì)話框。

(2)選擇所在的行業(yè)“新會(huì)計(jì)制度科目”,財(cái)務(wù)報(bào)表“現(xiàn)金流量表”。(4)單擊“確認(rèn)”按鈕,彈出“模板格式將覆蓋本表格式!是否繼續(xù)?”信息提示對(duì)話框。

(5)單擊“確定”按鈕,即可打開(kāi)“現(xiàn)金流量表”模板。調(diào)整報(bào)表模版

(1)單擊“數(shù)據(jù)/格式”按鈕,將“現(xiàn)金流量表”處于“格式”狀態(tài)。(2)采用引導(dǎo)輸入方式調(diào)整報(bào)表公式。(3)選中單元C6。

(4)單擊fx按鈕,打開(kāi)“定義公式”對(duì)話框。

(5)單擊“函數(shù)向?qū)А卑粹o,打開(kāi)“函數(shù)向?qū)А睂?duì)話框。

(6)在“函數(shù)分類(lèi)”列表中選擇“用友賬務(wù)函數(shù)”,在右側(cè)的“函數(shù)名”列表框中選擇“現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額(XJLL)”,單擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“用友財(cái)務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。

(7)雙擊“參照”按鈕,打開(kāi)“賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。

(8)單擊“項(xiàng)目編碼”右側(cè)的參照按鈕,打開(kāi)“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”選項(xiàng)。(9)雙擊選擇與C6單元左側(cè)的參照按鈕,單擊“確定”按鈕,返回“用友賬務(wù)函數(shù)”對(duì)話框。

(10)單擊“確定”按鈕,返回“定義公式”對(duì)話框,單擊“確認(rèn)”按鈕。(11)重復(fù)(3)~(10)步驟的操作,輸入其它單元公式。

(12)單擊工具欄上的“保存”按鈕,保存調(diào)整后的保鏢模版。生成現(xiàn)金流量表主表數(shù)據(jù)

(1)在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→表頁(yè)重算”命令。(2)系統(tǒng)彈出“是否重算第1頁(yè)?”信息提示對(duì)話框。

(3)單擊“是”按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元公式計(jì)算12月份數(shù)據(jù)。

(4)執(zhí)行“文件→另存為”命令,輸入文件名“現(xiàn)金流量表201*”,單擊“另存為”按鈕,將生成的報(bào)表數(shù)據(jù)保存。

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