實驗報告--UFO報表系統(tǒng)
會計信息系統(tǒng)實驗報告報表系統(tǒng)
提交日期:201*-05-9班級學(xué)號賬套號4091030101409104000133107姓名上機(jī)號更換賬套的原因唐忠云C07無第一部分:操作流程總結(jié):
1、啟動UFO報表管理系統(tǒng)
(1)單擊“開始”按鈕,執(zhí)行“程序”|“用友ERP-U8”|“財務(wù)會計”|“UFO
報表”命令,注冊UFO報表管理系統(tǒng)。
(2)輸入數(shù)據(jù):操作員001;密碼1;帳套800;會計年度201*;操作日期
201*-12-31。
(3)單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“UFO報表”窗口。
(4)執(zhí)行“文件”|“新建”命令,建立一張空白報表,報表名默認(rèn)為report1。2、利用自定義報表功能定義貨幣資金表,并設(shè)置取數(shù)公式(1)報表定義①設(shè)置報表尺寸②定義組合單元③畫表格線
④輸入報表項目
⑤定義報表行高和列寬選中需要調(diào)整的單元所在行;執(zhí)行“格式”|“行高”⑥設(shè)置單元風(fēng)格⑦定義單元屬性⑧設(shè)置關(guān)鍵字
選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元;執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“設(shè)置”命令,打開“設(shè)置關(guān)鍵字”對話框;選擇“單位名稱”,單擊“確定”按鈕;同理,設(shè)置“年”、“月”、“日”。⑨調(diào)整關(guān)鍵字位置
執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“偏移”命令,打開“定義關(guān)鍵字偏移”對話框;在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“-120”,月“-90”,日“-60”;單擊“確定”按鈕。b.報表公式定義(2)報表數(shù)據(jù)處理①打開報表②增加表頁③輸入關(guān)鍵字值
④生成報表⑤報表舍位操作
(3)表頁管理及報表輸出擊“查找”按鈕。(4)圖表功能
②插入圖表對象③編輯圖表對象
3、調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表(1)調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板(2)調(diào)用報表模板
單擊“數(shù)據(jù)/格式”按鈕,將“資產(chǎn)負(fù)債表”處于“格式”狀態(tài);根據(jù)實際情況,調(diào)整報表格式,修改報表公式;保存調(diào)整后的報表模板。(3)生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)
4、調(diào)用報表模板生成現(xiàn)金流量表主表(1)調(diào)用現(xiàn)金流量表模板
在“格式”狀態(tài)下,執(zhí)行“格式”|“報表模板”命令,打開“報表模板”對話執(zhí)行“設(shè)置”/“期初余額”命令,直接輸入數(shù)據(jù),但設(shè)置輔助核算的科目要到相應(yīng)的輔助帳中進(jìn)行,按明細(xì)輸入每筆業(yè)務(wù)的金額,輸完所有科目余額后,單擊“試算”按鈕,若期初余額不平衡,則修改期初余額,若平衡則退出。
第二部分:實驗中遇到的問題及解決情況:
1問題描述:損益表如果有的科目有借、有貸方發(fā)生數(shù),且用戶按JE()取數(shù),取不出數(shù)?
分析及處理:如做了期間損益結(jié)轉(zhuǎn),則取不出數(shù),這是因為借貸方的差額為零,建議用戶在結(jié)轉(zhuǎn)之前取數(shù),取完打上不計算的標(biāo)志。要先完成損益表,再做期間損益結(jié)轉(zhuǎn)和利潤分配,最后做資產(chǎn)負(fù)債表。
第三部分:實驗完成后的收獲與體會:
繼總賬系統(tǒng)管理后,從今天起在之后的連續(xù)幾個實驗中將進(jìn)行個別管理系統(tǒng)的操作。
首先進(jìn)行的是UFO報表管理。UFO報表是報表事務(wù)處理的工具,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據(jù)處理功能,常用會計報表等。UFO報表和EXCEL表格有點相似,可以設(shè)置報表的尺寸,定義組合單元,設(shè)置表格線,定義報表行高列寬,定義報表公式,插入圖片。定義公式等。UFO報表與EXCEL表格最大的不同在于,UFO報表有兩個狀態(tài):格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)。在不同的狀態(tài)下,對報表進(jìn)行不同的處理。
以賬套主管的身份進(jìn)行UFO報表管理操作:進(jìn)行報表格式定義,公式定義,報表單元公式用法操作,報表數(shù)據(jù)處理,表頁管理及圖表功能操作,利用報表模板生產(chǎn)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表主表。
由于比較熟悉EXCEL表格的操作,所以在進(jìn)行UFO報表管理實驗時顯得得心應(yīng)手。但由于太大意,太掉以輕心。還是出現(xiàn)了一些小問題:一.做好報表模板后要保存,以便以后隨時調(diào)用。編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表主表時應(yīng)該分別單獨保存;二.報表舍位操作:每個舍位平衡公式一行,各公式之間用半角狀態(tài)下的逗號隔開;三.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)換:在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式,如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。在格式狀態(tài)下看到的是報表的格式,報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了,所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù),如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下看到的是報表的全部內(nèi)容,包括格式和數(shù)據(jù),不能修改報表的格式。四.在制作資產(chǎn)負(fù)債表時。資產(chǎn)負(fù)債表的QM()、QC()在取往來單位的余額時,應(yīng)按客戶科目余額表的金額來取。要在公式中加入借貸方向。應(yīng)收賬款的借方余額加上預(yù)收賬款的借方的余額為應(yīng)收賬款的余額,而預(yù)收的貸方加上應(yīng)收的貸方為預(yù)收賬款的余額;應(yīng)付賬款的貸方加上預(yù)付賬款的貸方余額為應(yīng)付賬款的余額,預(yù)付賬款的借方余額加上應(yīng)付的借方余額為預(yù)付賬款的余額。
失敗是成功之母。在不斷摸索中尋求進(jìn)步,在不斷實踐中檢驗真知。遇到問題不可怕,可怕的是不去想辦法解決它。每次實驗的所感所得所獲,將是我以后工作經(jīng)驗中的一筆財富。
擴(kuò)展閱讀:關(guān)于針對UFO報表管理系統(tǒng)實驗報告
HRPlanningSystemIntegrationandUpgradingResearchof
ASuzhouInstitution
實驗五UFO報表管理系統(tǒng)實驗報告
一、實驗?zāi)康模?/p>
1.理解報表編制的原理及流程。
2.掌握報表格式定義、公式定義的操作方法;掌握報表單元公式的設(shè)置方法。二、實驗內(nèi)容:
自定義一張貨幣資金表
三、實驗資料:
貨幣資金表編制單位:陽光公司201*年8月31日項目現(xiàn)金銀行存款合計行次123期初數(shù)期末數(shù)制表人:
貨幣資金表
說明:編制單位和年、月、日應(yīng)設(shè)為關(guān)鍵字。四、操作步驟:
1.啟動UFO報表管理系統(tǒng)2.自定義一張貨幣資金表報表狀態(tài)設(shè)置
報表格式定義設(shè)置報表尺寸定義組合單元畫表格線輸入報表項目注意:報表項目指報表的文字內(nèi)容,主要包括表頭內(nèi)容、表體項目、表尾項目等,不包括關(guān)鍵字。編制單位、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入,而是需要設(shè)置為關(guān)鍵字。定義報表行高和列寬注意:行高、列寬的單位為毫米。設(shè)置單元風(fēng)格定義單元屬性注意:格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認(rèn)為表樣單元,未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認(rèn)為數(shù)值單元,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符,應(yīng)將其定義為字符單元。字符單元和數(shù)值單元輸入后只對本表頁有效,表樣單元輸入后對所有表頁有效。設(shè)置關(guān)鍵字(注意:每個報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。如果耍取消關(guān)鍵字,須執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“取消”命令。調(diào)整關(guān)鍵字位置注意:關(guān)鍵字的位置可以用偏移置來表示,負(fù)數(shù)值表示向左移,正數(shù)值表示向右移。在調(diào)整時,可以通過輸入正或負(fù)的數(shù)值來調(diào)整。關(guān)鍵字偏移置單位為象素。報表公式定義定義單元公式直接輸人公式注意:單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。單擊“fx”按鈕,或按“=”鍵,都可打開“定義公式”對話框。定義單元公式引導(dǎo)輸人公式定義舍位平衡公式(注意:舍位平衡公式是指用來重新調(diào)整報表數(shù)據(jù)進(jìn)位后的小數(shù)位平衡關(guān)系的公式。每個公式一行,各公式之間用逗號“,”(半角)隔開,最后一條公式不用寫逗號,否則公式無法執(zhí)行。等號左邊只能為一個單元(不帶頁號和表名)。舍位公式中只能使用“+”、“-”符號,不能使用其他運算符及函數(shù)。保存報表格式
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