學校行政辦總結(jié)

201*年學校行政辦公室工作總結(jié)

一年來，在學校領導的正確領導、各部門的通力協(xié)作與全體教職員工的支持和配合下，行政辦有計劃、有條理、求真務實地開展工作，較好地完成了本學期工作任務，取得了預定的成效，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、主要工作回顧

（一）加強內(nèi)部建設，提高服務意識，做好協(xié)調(diào)工作�！白岊I導滿意、讓教師滿意、讓職工滿意”是我們行政辦公室追求的目標，為此，行政辦在主管領導的帶領下，狠抓內(nèi)部建設，堅持從高、從嚴、從全、從細要求，加強學習，努力提高自身素質(zhì)。不斷強化大局意識、責任意識和服務意識，發(fā)揮團隊精神，做好辦公室與學校各部門的協(xié)調(diào)工作，不貪功、不拆臺、不越位、顧大局、識大體。

（二）規(guī)范公文收發(fā)，提高辦文質(zhì)量。

規(guī)范收文程序，包括登記、呈閱、督辦、歸檔等環(huán)節(jié)，都能做到及時、準確，銜接有序。及時提醒領導及各處室對文件進行處理，增強辦公室的督辦職能，推動學校各項工作得以貫徹落實。

在發(fā)文中，堅持從嚴把關的原則，嚴把時效關、公文體制格式關、文字關和校核關，力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。

（三）精心組織安排會議、活動和節(jié)假日工作。

作為學校的窗口部門，學校辦公室精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一次會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每次節(jié)假日前后的工作。

（四）堅持完善記錄工作。

1、做好會議記錄。認真協(xié)助校領導及時擬好會議通知，精心組織好會議并做好記錄。另外，日常事務及重大事件，辦公室都記錄在案，以保證政策的延續(xù)性和嚴肅性，為領導進行正確決策提供可靠依據(jù)。

2、做好公章使用的登記工作。學校每一次公章的使用都有記錄。

（五）統(tǒng)籌做好迎檢工作

一年來，行政辦牽頭統(tǒng)籌的迎檢準備工作分別有如下幾項：省衛(wèi)生先進單位復評驗收、省職業(yè)教育專項督導檢查評估、省職業(yè)教育強縣（市）驗收復評、“職業(yè)教育中原行媒體采訪團”來我校采訪等。

每次迎檢工作伊始，行政辦都做出詳細的方案和具體工作布署，與各部門有效溝通、通力協(xié)作，以確保各項迎檢工作的圓滿完成。

（六）做好教職工的考勤登記與管理工作。根據(jù)省規(guī)范化學校的要求，我校實行教職工坐班簽到制度，并進行人性化的日常管理。同時，完善請假制度，做好程序清楚，歸檔有序。

（七）做好文字材料的擬定起草工作，提高辦公室的文字處

理與服務能力。本學期行政辦擬定的主要文字材料有如下幾項：發(fā)布日常各種事務性通知；起草本學期學校工作計劃；整合和撰寫學校工作總結(jié)；起草制定《許昌技術經(jīng)濟學�！笆�二五”發(fā)展規(guī)劃》；《開展廉政風險排查防控工作實施方案》；制訂《許昌技術經(jīng)濟學校迎接省衛(wèi)生先進單位復評驗收材料》；制訂《許昌技術經(jīng)濟學校申報省綠化模范單位材料》；拍攝《騰飛的許昌技術經(jīng)濟學�！沸蜗笮麄髌�；制訂學校管理方案；撰寫《許昌日報“人民滿意學�！睂０嫖母濉返�。

（八）通力協(xié)作，做好迎檢材料的準備工作。在做好學校日常行政工作的情況下，行政辦各成員在主管領導的指導下利用空隙自覺地做好日常迎檢材料的準備工作。

（九）做好文印工作，為教學服好務。（十）做好各種臨時性工作。

二、下步工作設想

（一）加強理論學習，充實自己，進一步提高工作效率，不斷增強服務意識；加強日常工作制度建設，規(guī)范辦事程序等。

（二）深入實際，把每項工作抓實抓好，把領導布置的各項工作落實到位。

（三）加強各科室的協(xié)調(diào)、督導，為領導決策提供依據(jù)，切實做好助手，當好參謀，發(fā)揮好強梁作用。

（四）進一步規(guī)范各項工作，打造特色辦公室。

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行政辦公室工作總結(jié)

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協(xié)調(diào)處理學校行政事務，是學校運轉(zhuǎn)的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的窗口。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作，充分發(fā)揮職能作用，較好的完成了201*201*學年度的工作任務，取得了一定的成效，現(xiàn)將主要工作情況，總結(jié)如下：一、做好接待，強化服務意識

作為學校的服務窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協(xié)調(diào)好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。

辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質(zhì)量，才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下，實現(xiàn)效益的最大化，從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。

辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發(fā)展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執(zhí)行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和學生服務，跟外界往來過

程中做好橋梁作用。

二、加強組織協(xié)調(diào)能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào)，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周密性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關處室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。

本學年學校先后承辦了201*年水城縣事業(yè)單位招考和201*年六盤水市市七中高中教師招考、201*屆市八中初三、高三畢業(yè)典禮、水城縣班主任培訓、水城縣201*年語文、化學等科目的技能大賽等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調(diào)，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。三、強化責任意識，工作落實到人

辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發(fā)揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創(chuàng)造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識，切實做好各項工作

甘于奉獻，誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性，經(jīng)常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè)，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。

1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作，并按文件、通知要求，協(xié)調(diào)處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。

2、精心組織安排會場。我校大小會議、外來考試及部分培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。

3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向?qū)W校領導匯報一次教職工的考勤情況并在進行公示，接受教師的咨詢，耐心說明。

4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內(nèi)文件簽閱制，做好了校內(nèi)各部門周工作計劃與總結(jié)的收集整理匯總，確保在每周一上午行政會議上人手一份，并在辦公室黑板上對集體性活動作公告，提醒各位教師不要耽誤要事。

5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結(jié)、計劃等。

6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校宣傳欄和校園網(wǎng)等，對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介，提高學校的社會知名度。7、做好“雙創(chuàng)雙建”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”、“五好黨支部”、“三個建設年”和各項監(jiān)督引導工作，認真作好記錄，收集整理資料，為學校營造和諧、健康的學習氛圍。

8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好印章管理工作；做好教職工檔案管理工作、年度總結(jié)等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

在今后的工作中，我們還將在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度，進一步規(guī)范工作程序；繼續(xù)加強宣傳工作，強化咨詢和參謀職能；保障工作的正常開展；加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力，為學校健康穩(wěn)定地發(fā)展做出更大的貢獻。

201*年7月9日

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