ERP實(shí)驗(yàn)報(bào)告—采購(gòu)
ERP沙盤模擬經(jīng)營(yíng)》報(bào)告組別:B組角色:采購(gòu)經(jīng)理班級(jí):學(xué)號(hào):姓名:
《一、前言:
ERP的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間、技術(shù)等的充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化,為企業(yè)提高資金運(yùn)營(yíng)水平、建立高效率供銷鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的工具,同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)的依據(jù),有效地提高盈利,最終全面建立企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
ERP沙盤模擬系列課程是在充分調(diào)研了教育培訓(xùn)市場(chǎng)需求的基礎(chǔ)上,汲取國(guó)內(nèi)外咨詢公司、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的管理訓(xùn)練課程的精髓而設(shè)計(jì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)訓(xùn)課程。ERP沙盤模擬采用一種全新的授課方式,其科學(xué)、簡(jiǎn)易、實(shí)用、趣味的課程設(shè)計(jì)開創(chuàng)體驗(yàn)式教學(xué)之先河,獲得受訓(xùn)者的廣泛認(rèn)可。ERP沙盤模擬,可以強(qiáng)化受訓(xùn)者的管理知識(shí),訓(xùn)練管理技能,全面提高受訓(xùn)者的綜合素質(zhì)。
ERP模擬過程共分為五個(gè)相互聯(lián)系又相互獨(dú)立的部門。這五個(gè)部門分別為營(yíng)銷部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門和管理部門。共有六至八個(gè)人完成這項(xiàng)工作。管理部門為CEO代理,也就是我們常說的總經(jīng)理,其他分別為營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)助理。每個(gè)職位分別為一個(gè)同學(xué)完成,同學(xué)根據(jù)要求扮演好自己角色。
市場(chǎng)總監(jiān):負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)環(huán)境,把握市場(chǎng)機(jī)會(huì);制定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,組織新產(chǎn)品開發(fā)并進(jìn)行有效項(xiàng)目管理;對(duì)企業(yè)營(yíng)銷計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督和控制,對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析。
在ERP沙盤模擬課程中,市場(chǎng)總監(jiān)負(fù)責(zé)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和市場(chǎng)的定位與開拓;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析,包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手目前在哪個(gè)市場(chǎng),正在開拓哪個(gè)市場(chǎng);市場(chǎng)占有率是多少;有哪些生產(chǎn)線,生產(chǎn)能力如何等。銷售總監(jiān):負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)需求進(jìn)行分析并進(jìn)行銷售預(yù)測(cè),確定銷售部門目標(biāo)體系;制定銷售計(jì)劃和銷售預(yù)算;對(duì)客戶有效管理,確保貨款及時(shí)回收;對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行分析和評(píng)估。
在ERP沙盤模擬課程中,銷售總監(jiān)要結(jié)合市場(chǎng)預(yù)測(cè)及客戶制定銷售計(jì)劃,有選擇的進(jìn)行廣告投放,取得與企業(yè)生產(chǎn)能力相匹配的客戶訂單并進(jìn)行登記,與生產(chǎn)部門有效溝通,保證及時(shí)供貨并監(jiān)督貨款回收,進(jìn)行客戶關(guān)系管理。
生產(chǎn)總監(jiān):是企業(yè)生產(chǎn)部門核心人物,對(duì)一切生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行管理,并對(duì)一切生產(chǎn)活動(dòng)及產(chǎn)品負(fù)最終責(zé)任。負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的制定和落實(shí);規(guī)劃、配置和調(diào)動(dòng)生產(chǎn)資源,保證及時(shí)供貨;優(yōu)化生產(chǎn)過程,推動(dòng)工藝的改進(jìn),擴(kuò)充并改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,不斷降低成本。
采購(gòu)經(jīng)理:負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)能力采購(gòu)各種原材料和并有效管理管理,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行;負(fù)責(zé)編制和實(shí)施采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃,分析供應(yīng)渠道和市場(chǎng)供求變化情況,為企業(yè)生產(chǎn)做好保障;進(jìn)行供應(yīng)商管理;對(duì)原材料庫存進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析。
在ERP沙盤模擬課程中,供應(yīng)總監(jiān)負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)訂貨,進(jìn)行庫存管理。監(jiān)督采購(gòu)環(huán)節(jié)的結(jié)算過程。
在ERP沙盤模擬課程中,財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要任務(wù)是管好現(xiàn)金流。
財(cái)務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算,定期檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,按時(shí)編制、報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表。
財(cái)務(wù)助理:協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作,記錄相關(guān)數(shù)據(jù),編制報(bào)表。在ERP沙盤模擬課程中,財(cái)務(wù)總監(jiān)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,編制報(bào)表,監(jiān)督現(xiàn)金收付。
在ERP沙盤模擬課程中,財(cái)務(wù)助理負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金收付和登記現(xiàn)金流量表,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行現(xiàn)金預(yù)算。
二、實(shí)驗(yàn)過程具體描述:
(1)提交廣告費(fèi)用,搶訂單。這個(gè)步驟是實(shí)驗(yàn)的第一步也是整個(gè)模擬至關(guān)重要的一步,俗話說萬事開頭難。首先,CEO根據(jù)生產(chǎn)線的數(shù)量,預(yù)測(cè)產(chǎn)能,為營(yíng)銷總監(jiān)的搶單做數(shù)據(jù)支持。營(yíng)銷總監(jiān)根據(jù)市場(chǎng)情況和公司的生產(chǎn)力,以及對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的預(yù)測(cè)分析,并與財(cái)務(wù)總監(jiān)的溝通,確定廣告費(fèi)的支出。當(dāng)廣告費(fèi)排名出爐之后,便是營(yíng)銷總監(jiān)根據(jù)手中數(shù)據(jù),在現(xiàn)有情況下,選擇對(duì)本公司最為有利的產(chǎn)品訂單,這樣對(duì)本小組以后購(gòu)買訂單有很大的好處。
(2)根據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn),交貨。這個(gè)步驟是很好完成的,因?yàn)槭孪纫呀?jīng)經(jīng)過周密的預(yù)測(cè),所以采購(gòu)總監(jiān)根據(jù)訂單,從財(cái)務(wù)總監(jiān)手中支出資金下料,運(yùn)營(yíng)總監(jiān)根據(jù)生產(chǎn)線能力進(jìn)行有序的生產(chǎn),這個(gè)過程主要根據(jù)實(shí)驗(yàn)報(bào)告來完成,訂單完成時(shí)交貨,獲得貨款,但要注意貨期。(3)生產(chǎn)規(guī)模的決策。這個(gè)步驟主要是由CEO、營(yíng)銷總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)共同完成的。營(yíng)銷總監(jiān)根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)分析預(yù)測(cè)出今后的市場(chǎng)需求,CEO根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,生產(chǎn)線的數(shù)量,生產(chǎn)線的種類(手工,半自動(dòng),全自動(dòng),全自動(dòng)/柔性),我們小組主要投入的是全自動(dòng)的生產(chǎn)線,以及廠房的閑置和利用。
(4)市場(chǎng)的拓展,和產(chǎn)品的研發(fā)。營(yíng)銷總監(jiān)分析市場(chǎng),預(yù)測(cè)未來時(shí)間內(nèi),市場(chǎng)的走向和產(chǎn)品的趨勢(shì),根據(jù)分析結(jié)果,通過與財(cái)務(wù)總監(jiān)的溝通,對(duì)不同的市場(chǎng)(本地,區(qū)域,國(guó)內(nèi),亞洲)主要是區(qū)域和不同的產(chǎn)品(P1,P2,P3,P4)投入一定的資金,我們投入的主要是P3和P4。
(5)資金的運(yùn)作?梢哉f整個(gè)模擬中,財(cái)務(wù)總監(jiān)是最辛苦的。每一筆資金的流入和流出,都要經(jīng)過財(cái)務(wù)總監(jiān)的紀(jì)錄。財(cái)務(wù)總監(jiān)在每年年初預(yù)測(cè)整年的資金狀況,根據(jù)預(yù)測(cè)決定貸款(長(zhǎng)貸,短貸)、貼現(xiàn)、高利貸,甚至是賣廠房用來保證流動(dòng)資金的持續(xù),這個(gè)過程中,我們必須保證每一季度的賬款都是平衡的,這樣才能保證投資者的所有者權(quán)益。
三、實(shí)驗(yàn)問題分析:
(1)由于以前對(duì)ERP沒有任何的了解,對(duì)它完全是一個(gè)陌生的概念,最開始接觸這個(gè)實(shí)驗(yàn)時(shí),需要一段時(shí)間對(duì)它的模擬環(huán)境進(jìn)行熟悉,因此上手的較慢。
(2)雖然只是一次虛擬的實(shí)驗(yàn),但由于大家對(duì)市場(chǎng)的現(xiàn)狀都不了解,最開始投廣告時(shí),不知道如何去確定自己的廣告費(fèi)用,沒有為自己以后市場(chǎng)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),各小組在最開始都拉開了差距。(3)對(duì)貨期了節(jié)的不到位,尤其是應(yīng)收賬款的貨期,這樣對(duì)貨幣的流通帶來了一定的影響。
(4)沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析,造成對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)不到位,國(guó)際市場(chǎng)的開拓半途而廢和部分市場(chǎng)的荒廢,讓我們的公司在未來的發(fā)展帶來了一定的負(fù)擔(dān)。
(5)在實(shí)驗(yàn)過程中由于對(duì)利潤(rùn)的過于追求,過于追求經(jīng)濟(jì)效益高的產(chǎn)品,導(dǎo)致我們投資方向的錯(cuò)誤,給投資者的所有著權(quán)益造成了損失。(6)在整個(gè)生產(chǎn)過程中,只是根據(jù)自己的實(shí)際情況,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行了預(yù)測(cè)和投資,做出自己認(rèn)為正確的市場(chǎng)投資,并沒有積極的去了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的實(shí)際情況,因此,我們對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)存在著一定的局限性和片面性,往往會(huì)導(dǎo)致我們做出錯(cuò)誤的投資預(yù)測(cè),這些會(huì)導(dǎo)致我們資金鏈的中斷和市場(chǎng)的虧損和閑置,造成所有者權(quán)益的損失。
四、自己心得體會(huì):
通過幾個(gè)課時(shí)的學(xué)習(xí),我對(duì)ERP的整個(gè)運(yùn)行過程有了一定的了解,對(duì)不同職位的人該做哪些工作有了詳細(xì)的了解,如何去投資廣告費(fèi)用,如何預(yù)測(cè)市場(chǎng)開拓,產(chǎn)品研發(fā)等應(yīng)在整個(gè)資金中占據(jù)多大的比例有了一定的了解,并能熟悉的掌握產(chǎn)品的全部生產(chǎn)過程。這雖然是一次虛擬的實(shí)驗(yàn),但對(duì)我以后進(jìn)行商業(yè)投資有很大的幫助和啟示。我在整個(gè)過程中充當(dāng)?shù)氖遣少?gòu)經(jīng)理的角色,包括生產(chǎn)線的采購(gòu),產(chǎn)品的采購(gòu),在采購(gòu)之前,要和CEO和營(yíng)銷總監(jiān)有充足的交流,確定采購(gòu)什么類型的生產(chǎn)線,這其中最重要的就是不能好高騖遠(yuǎn),要根據(jù)本組的實(shí)際情況來確定采購(gòu)什么樣的生產(chǎn)線才能給我們帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。
同時(shí),做投資一定要實(shí)事求是,不能盲目的進(jìn)行投資,這樣會(huì)造成資金鏈的中斷,給自己的企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),甚至造成市場(chǎng)的荒廢和資金的浪費(fèi)。對(duì)企業(yè)和投資者都不利。
最后,通過這一次的現(xiàn)場(chǎng)虛擬實(shí)驗(yàn),讓我認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)精神的重要性。只有一個(gè)小組的同學(xué)齊心協(xié)力,一起商討辦法,集思廣益,才能想出好的辦法,做出正確的決策,增加我們的所有者權(quán)益。其實(shí),每個(gè)人在整個(gè)實(shí)驗(yàn)過程中扮演的每一個(gè)角色都很重要,我們必須發(fā)揮自己在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中和投資決策中的重要作用,這樣才能更加出色的完成我們的生產(chǎn)目標(biāo),獲得更好的生產(chǎn)效益。
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學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告
學(xué)院:職業(yè)技術(shù)學(xué)院課程名稱:供應(yīng)鏈管理實(shí)驗(yàn)教程專業(yè)班級(jí):10級(jí)市營(yíng)(2)班姓名:劉玉芳學(xué)號(hào):1034201*
學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告
學(xué)生姓名實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目劉玉芳學(xué)號(hào)1034201*同組人采購(gòu)管理操作步驟□必修□選修□基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)□設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)□操作性實(shí)驗(yàn)□綜合性實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)指導(dǎo)教師麥廬機(jī)房超鴻燕實(shí)驗(yàn)儀器臺(tái)號(hào)聯(lián)想電腦實(shí)驗(yàn)日期及節(jié)次一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙螅?/p>
1、目的
運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)普通采購(gòu)業(yè)務(wù)直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)、暫估入庫
業(yè)務(wù)、代管業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理,進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算。2、內(nèi)容及要求
(1)根據(jù)所給業(yè)務(wù)資料進(jìn)行采購(gòu)系統(tǒng)各種業(yè)務(wù)單據(jù)制作,制作采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、收料通知單、外購(gòu)入庫單、采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票、退貨通知單、委外加工出庫單和委外加工入庫單。
(2)利用采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)、暫估入庫業(yè)務(wù)、代管業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理。
(2)進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票審核和鉤稽。
(3)進(jìn)行委外加工入庫核算,得出核算成本。(4)提交試驗(yàn)報(bào)告。
二、儀器用具:
儀器名稱計(jì)算機(jī)金蝶K/3供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)截圖軟件規(guī)格/型號(hào)聯(lián)想臺(tái)式電腦QQ截圖數(shù)量111備注有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境三、實(shí)驗(yàn)方法與步驟:
(一)系統(tǒng)初始化:以我本人的名字登錄K/3主控臺(tái),在主控臺(tái)操作界面中一次單擊“系統(tǒng)設(shè)置”、“基礎(chǔ)資料”、“公共資料”,并雙擊物料,新增物料資料,并進(jìn)行基本資料的設(shè)置。
(二)采購(gòu)價(jià)格管理
(三)采購(gòu)申請(qǐng)管理:在主控臺(tái)操作界面中,依次單擊“供應(yīng)鏈”、“采購(gòu)管理”、“采購(gòu)申請(qǐng)”、“采購(gòu)申請(qǐng)單-手工錄入”,并雙擊進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)單的錄入。
(四)采購(gòu)訂單處理:在主控臺(tái)操作界面中,依次單擊“供應(yīng)鏈”、“采購(gòu)管理”、“采購(gòu)申請(qǐng)單處理”、“采購(gòu)申請(qǐng)單-生成采購(gòu)訂單”,雙擊“采購(gòu)申請(qǐng)單-生成采購(gòu)訂單”,在采購(gòu)申請(qǐng)單序時(shí)簿界面下推生成采購(gòu)訂單。
(五)收料處理:同理在采購(gòu)訂單序時(shí)簿界面下推生成收料通知單。
(六)外購(gòu)入庫單處理:同理:在收料通知單序時(shí)簿下推生成外購(gòu)入庫單,退貨業(yè)務(wù)就生成紅字外購(gòu)入庫單。
(七)采購(gòu)發(fā)票處理:在主控臺(tái)操作界面中,依次單擊“供應(yīng)鏈”、“采購(gòu)管理”、“結(jié)算”、“采購(gòu)發(fā)票-錄入”,并雙擊“采購(gòu)發(fā)票-錄入”,進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票的錄入。并對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行勾稽。
(八)委外加工處理:進(jìn)行委外加工出庫單、委外加工入庫單和采購(gòu)發(fā)票的錄入,對(duì)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行勾稽,并進(jìn)行委外加工入庫核算。
四、實(shí)驗(yàn)結(jié)果與數(shù)據(jù)處理:
1、貨到單未到
采購(gòu)部李萍于1月3日向南方公司訂購(gòu)甲材料1000公斤,單價(jià)20元(不含稅價(jià))。1月10日貨到,當(dāng)日采購(gòu)部門通知倉庫入庫,倉庫管理員高起經(jīng)檢驗(yàn)合格后入庫(原材料倉)。1月10日南方公司開出增值稅發(fā)票。
2、暫估入庫
采購(gòu)部人員李萍于1月10日向王碼公司訂購(gòu)乙材料1000公斤,單價(jià)100元(不含稅價(jià))。1月11日貨到,當(dāng)日采購(gòu)部門通知倉庫入庫,倉管人員高起檢驗(yàn)合格后入庫(原材料倉)。
3、單貨同到
采購(gòu)部人員李萍于1月20日向王碼公司訂購(gòu)乙材料100公斤,單價(jià)110元(不含稅價(jià))。1月25日貨到,當(dāng)日采購(gòu)部門通知倉庫入庫,倉管人員高起入原材料倉。同日收到王碼公司開出的增值稅發(fā)票。
4、單先到貨后到
采購(gòu)部人員李萍于1月25日向南方公司訂購(gòu)甲材料100公斤,單價(jià)30元(不含稅價(jià))。1月27日收到南方公司開出的增值稅發(fā)票,次日貨到,采購(gòu)部門通知倉庫入庫,倉管人員高起驗(yàn)收入庫(原材料倉)。
5、退貨業(yè)務(wù)
倉管人員高起發(fā)現(xiàn)1月25日向王碼公司購(gòu)入的乙材料有質(zhì)量問題,決定并于1月29日從原材料倉退貨。1月30日王碼公司開出紅字增值稅發(fā)票。
6、收到部分貨物
采購(gòu)部人員李萍于1月6日向強(qiáng)發(fā)公司訂購(gòu)A、B產(chǎn)品各1000件,單價(jià)各為500、800元(不含稅價(jià))。1月8日收到強(qiáng)發(fā)公司發(fā)來A、B產(chǎn)品各500件,采購(gòu)部門通知倉庫入庫,倉管人員高起驗(yàn)收入庫(原材料倉)。
7、代管物資業(yè)務(wù)
1月30日收到南方公司發(fā)來的代管物資甲材料100公斤,入代管倉。
9、委外加工業(yè)務(wù)
1月15日高起從原材料倉領(lǐng)料甲材料200公斤,單價(jià)10元/公斤,發(fā)送到南方公司采用新工藝進(jìn)行加工。1月20日將加工好的C產(chǎn)品100件送至半成品倉。同日,加工單位開來加工發(fā)票金額201*元,及運(yùn)費(fèi)發(fā)票400元。
五、討論與結(jié)論
從本次試驗(yàn)可以得出:(1)各業(yè)務(wù)類型是相互關(guān)聯(lián)的,一步錯(cuò)步步錯(cuò),在做此類型實(shí)驗(yàn)時(shí),一定得細(xì)心仔細(xì),萬一錯(cuò)了就得全刪了,為此我還做了兩遍啊!特別要注意一些細(xì)節(jié)問題:業(yè)務(wù)類型、源單類型等。(2)從中我懂得了勾稽的含義,知道了采購(gòu)發(fā)票勾稽是建立采購(gòu)發(fā)票與外購(gòu)入庫單之間一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,勾稽數(shù)量一致,不會(huì)再像以前一樣亂勾了。(3)對(duì)委外加工采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行勾稽時(shí)一定要把費(fèi)用發(fā)票也給勾稽了,不然核算結(jié)果就不能分配費(fèi)用。
六、指導(dǎo)教師評(píng)語及成績(jī):
評(píng)語:
成績(jī):指導(dǎo)教師簽名:
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