外聯(lián)部201*年校運(yùn)會(huì)總結(jié)
201*級(jí)外聯(lián)部201*年校運(yùn)會(huì)總結(jié)
一、活動(dòng)時(shí)間
201*年11月18日201*年11月19日二、活動(dòng)地點(diǎn)
廣東醫(yī)學(xué)院(湛江校區(qū))田徑場(chǎng)三、主辦部門(mén)
廣東醫(yī)學(xué)院(湛江校區(qū))體育部四、活動(dòng)具體內(nèi)容
廣東醫(yī)學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)是廣東醫(yī)學(xué)院一年一度的體育盛會(huì),也是廣東醫(yī)學(xué)院最大型的活動(dòng)之一。本年度的校運(yùn)會(huì)共7個(gè)單位參加,比賽項(xiàng)目共57項(xiàng),其中田賽15項(xiàng),徑賽36項(xiàng),趣味性比賽項(xiàng)目6項(xiàng)。開(kāi)幕式有各具特色的方隊(duì)外,還有各單位的特色表演,大大增強(qiáng)了本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的觀賞性和娛樂(lè)性。除了賽場(chǎng)上運(yùn)動(dòng)員們矯健的身姿外,給力的啦啦隊(duì),文筆激昂的加油稿,爽朗開(kāi)心的笑聲……都為本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)增添了生機(jī)與活力,盡顯了廣東醫(yī)人的風(fēng)采。五、活動(dòng)總結(jié)
本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)中,201*級(jí)外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)為201*級(jí)學(xué)生會(huì)獲取贊助以滿足201*屆學(xué)生會(huì)在本屆校運(yùn)會(huì)中的開(kāi)銷,除此之外,外聯(lián)部還要與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合幫贊助商做好宣傳工作。1.業(yè)績(jī)
在本屆校運(yùn)會(huì)中,201*級(jí)外聯(lián)部共獲取贊助現(xiàn)金201*元,健力寶飲料6箱,化妝品5組。與201*級(jí)校運(yùn)會(huì)選拔賽相比,外聯(lián)部各成員在策劃書(shū)撰寫(xiě),與商家的交流上都有了不小的進(jìn)步,業(yè)績(jī)也有了小幅的上漲。
但成績(jī)依舊不盡人意。年級(jí)在本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)的開(kāi)銷不算大,但外聯(lián)部獲取的贊助仍然不能滿足年級(jí)的開(kāi)銷,長(zhǎng)久這樣下去,不利于年級(jí)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在下次活動(dòng)中應(yīng)提高工作效率,保證年級(jí)經(jīng)費(fèi)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免負(fù)增長(zhǎng)。2.活動(dòng)的前期準(zhǔn)備
由于年級(jí)選拔賽,201*級(jí)外聯(lián)部著手準(zhǔn)備校運(yùn)會(huì)的時(shí)間比較短。這直接導(dǎo)致我們的工作相對(duì)緊迫,無(wú)法與大型商家談判,錯(cuò)失了校運(yùn)會(huì)這么一個(gè)大型的平臺(tái)。而且?guī)讉(gè)有潛力的項(xiàng)目也應(yīng)時(shí)間緊迫而不了了之,使外聯(lián)部給商家留下了一個(gè)準(zhǔn)
備不足的印象,提高了下次合作的難度。
在今后的工作中,外聯(lián)部要盡早策劃,盡早準(zhǔn)備,以便獲取更多更好的合作機(jī)會(huì)。部門(mén)對(duì)明年的活動(dòng)要有一個(gè)較為連貫、詳盡的工作計(jì)劃,并在學(xué)期伊始與各成員共同商討。3.分組
本次工作由上次的三人一組改為二人一組,分頭工作,提高了工作效率,使各成員將上次積累的經(jīng)驗(yàn)更自由地應(yīng)用于實(shí)踐。
但部門(mén)會(huì)議缺乏,各小組集中交流的機(jī)會(huì)小,彼此的情況都不太清楚,使團(tuán)隊(duì)的力量大大削弱,也不利于工作量的均衡分配,有違分組的初衷。
在今后的工作中,需要加強(qiáng)內(nèi)部成員的溝通,各小組工作到一個(gè)階段后要及時(shí)交流、匯報(bào)工作情況。4.與各部門(mén)的合作
在201*級(jí)選拔會(huì)中,各部門(mén)的合作不夠默契是最大的問(wèn)題。而在校運(yùn)會(huì)的工作中,各部門(mén)的合作明顯增多,合作成效也越來(lái)越好。外聯(lián)部與宣傳部、文娛部、體育部三個(gè)部門(mén)的合作相對(duì)較多,在共同為商家做好宣傳等方面合作得較為默契,積極吸取了上次的教訓(xùn)。
但仍舊存在瑕疵。如與文娛部的前期合作中,溝通不夠透徹,預(yù)算經(jīng)費(fèi)一改再改,服裝提供方案也是一變?cè)僮儯沟贸蓡T在尋求贊助中屢次遭遇尷尬。在以后的合作中,溝通要徹底,遇到變化要及時(shí)告知對(duì)方。雙方要提早針對(duì)變化比較大的事宜共同商討備選方案,使合作更為流暢、有效。
擴(kuò)展閱讀:201*外聯(lián)部年度工作總結(jié)
201*年度工作總結(jié)
廣西電力學(xué)院管理工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)外聯(lián)部
光陰荏苒,歲月如梭。201*年即將結(jié)束,管理工程系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學(xué)期的時(shí)間里,在外聯(lián)部全體成員的共同努力下,取得了優(yōu)秀的成績(jī)。在工作過(guò)程中,每個(gè)人全心付出,以系里部里的利益為前提,認(rèn)真工作,努力學(xué)習(xí),盡管仍然存在許多不足,但我們看到了外聯(lián)部自成立以來(lái)正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績(jī)。
201*年9月,我們迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)年,也是外聯(lián)部工作的一個(gè)新的起點(diǎn)。新鮮血液的注入給我們部門(mén)帶來(lái)了活力。九月份,我們首先進(jìn)行了招新活動(dòng)!罢行隆泵嫦蛭蚁荡笠恍律。通過(guò)初試、復(fù)試的層層選拔,我部門(mén)共吸納六名新成員。
首先,我們明確了外聯(lián)部紀(jì)律,進(jìn)一步用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次,我們對(duì)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和成功案例進(jìn)行了總結(jié),并以此作為新成員學(xué)習(xí)的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù),并決定了以后例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間。之后就一些關(guān)于部門(mén)的管理方面的事情以及對(duì)部門(mén)的工作安排等一些問(wèn)題進(jìn)行了討論。對(duì)這個(gè)學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整,我們以上學(xué)期不變的原則對(duì)這學(xué)期進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖,使我們的工作更加的合理。同時(shí)我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標(biāo),并在活動(dòng)中達(dá)到了預(yù)期效果,在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯(cuò)的反響。但在活動(dòng)中我們還是暴露出了不少問(wèn)題,需要我們改進(jìn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并加強(qiáng)自身建設(shè),現(xiàn)對(duì)本學(xué)期部門(mén)工作做一總結(jié)。
I外聯(lián)部本學(xué)期參與組織了以下活動(dòng):“飛揚(yáng)青春廣播操比賽”、“新生杯籃球比賽”、“雙選會(huì)”、以及12月份隆重舉辦的校運(yùn)會(huì),我們外聯(lián)負(fù)責(zé)到校外拉“商業(yè)一條街”的商家進(jìn)來(lái)擺攤;并參與了其他部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。
一、活動(dòng)舉辦過(guò)程中部門(mén)工作出現(xiàn)的問(wèn)題:
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員,對(duì)外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動(dòng)都是有部長(zhǎng)協(xié)調(diào),商量組織的,干事們并沒(méi)有參與到活動(dòng)的組織過(guò)程中,只是做一些安排的具體工作,導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對(duì)很多活動(dòng)的組織過(guò)程還是不很熟悉,并沒(méi)起到鍛煉干事的作用。
二、活動(dòng)舉辦過(guò)程中干事工作出現(xiàn)的問(wèn)題:
首先,干事們?cè)诨顒?dòng)過(guò)程中僅僅是做部長(zhǎng)安排好的工作,很多情況下并不清楚活動(dòng)的總體狀況,對(duì)活動(dòng)沒(méi)有全局的理解,導(dǎo)致工作過(guò)程中的種種失誤。其次,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),干事們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中遇到突發(fā)事件時(shí),處理事情的能力較差,使一些很容易的事復(fù)雜化。
結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問(wèn)題,通過(guò)組織討論,計(jì)劃在下學(xué)期組織活動(dòng)讓干事們們?nèi)虆⒓,并由干事們自己?dú)立組織部分活動(dòng),以達(dá)到鍛煉干事,增加他們經(jīng)驗(yàn)的目的。
三、對(duì)于今后的外聯(lián)工作的開(kāi)展,還有許多需要改進(jìn)和完善的地方:
1、今后應(yīng)該多擴(kuò)大我院學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的影響力,形成具有我院特色的、更規(guī)范的外聯(lián)合作機(jī)制,讓社會(huì)機(jī)構(gòu)愿意與我們合作,實(shí)現(xiàn)共贏互利。
II2、擴(kuò)大與兄弟院校和其他院校之間的合作與交流。把各兄弟院校的成功管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)我們學(xué)院的學(xué)生會(huì),把我院學(xué)生會(huì)的特色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間聯(lián)系交流的目的。
3、為同學(xué)們提供盡可能多的實(shí)踐信息,提供參加社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)。
4、與往屆外聯(lián)部的前輩建立長(zhǎng)期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),如開(kāi)展交流會(huì)、講座等。并爭(zhēng)取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長(zhǎng)久的合作關(guān)系。
5、組織本部活動(dòng)和本部與其他部門(mén)之間的聯(lián)誼活動(dòng),加強(qiáng)了解,加深感情,取長(zhǎng)補(bǔ)短,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的凝聚力和團(tuán)結(jié)意識(shí),使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會(huì)服務(wù),使外聯(lián)部往更好更高效更團(tuán)結(jié)的方向發(fā)展。
6、部門(mén)全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點(diǎn)的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費(fèi)制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過(guò)互相交流,進(jìn)一步從理論和實(shí)踐兩方面提高認(rèn)識(shí)和能力。
7、與其他部門(mén)聯(lián)辦一些有意義的活動(dòng),讓同學(xué)們的知識(shí)及興趣在實(shí)踐中以充實(shí)與提高,其他部門(mén)有活動(dòng)時(shí),我部盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
III四、工作展望
雖然本外聯(lián)部在以往的工作中存在一些方面的不足,但總體上已基本完成本學(xué)期的工作任務(wù),對(duì)此,我部感到自豪與榮耀。在接下來(lái)的工作中,本部依然秉承以“做大做小,做精做細(xì),認(rèn)真負(fù)責(zé),誠(chéng)實(shí)守信”的工作理念積極開(kāi)展工作。戒驕戒躁,充滿自信,做好工作計(jì)劃,迎接下個(gè)學(xué)期的到來(lái)。希望在未來(lái)的道路上,外聯(lián)部成員們能夠繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng),改進(jìn)不足,拓寬思路,勇于創(chuàng)新,求真務(wù)實(shí),全力做好本職工作,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮外聯(lián)部的職能,把廣西電力學(xué)院獨(dú)具特色的學(xué)生會(huì)活動(dòng)辦的有聲有色。
外聯(lián)部:廖顯勝二一一年十二月二十三日
IV
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