招采部部門職責

招采購部部門職責

一、部門職責

1、負責擬定并完善合同管理、招投標管理辦法及招投標工作流程；2、組織承建商、供應商考察、考評活動，建立承建商、供應商名冊；3、對合同的標的、數量、質量、價款、履行期限和方式等約定的條款進行起草

4、負責編制工程招標的資格預審文件及招標文件；負責開展工程招標資格預審及相關的報批工作；

5、組織各項工程招標工作，負責工程招標文件、招標標底的編制及投標文件中的審核工作，并提供投標單位綜合評審意見；

6、起草、審核合同文件，參與合同談判和會簽，負責合同管理工作；7、負責建設項目的合同簽訂工作；

8、及時向公司通報合同履行中發(fā)生的問題，并提出解決問題的意見；9、負責組織工程實施過程中合同價款變更審核、報審、報批工作；10、跟蹤合同簽訂、履行的情況，提出建議或意見；11、代表公司參與合同糾風的調解；12、負責本部門的合同檔案管理及保密工作；13、完成公司領導交辦的其他工作。二、招采部經理崗位職責

1、堅持原則，對企業(yè)高度負責，負責招采部管理的全面工作，組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；貫徹落實部門崗位責任制和工作標準，考核和指導部門員工的工作。做好部門組織建設，保證本部門各項工作的正常有序開展。

2、負責周計劃、月計劃、年計劃安排及總結工作，分析對比工作進展完成情況，查找不足，總結經驗。

3、負責報名單位資質審查工作，審查投標單位是否具備相應施工資質。以及資質有效期和相關資料是否齊全

4、負責投標單位考察工作。根據招標任務書的工程概況和資格要求，結合本公司工程建設的模式和現狀，對報名的投標單位進行考察，主要考察投標單位公司狀況，核對資質原件，考察工程業(yè)績及后期服務情況。5、負責市場信息考察工作，市場價格咨詢對比，做好考察記錄。6、負責招標文件編制工作，根據工程技術特點，按照規(guī)范要求，編制招標文件。

7、負責標委組織開標工作，根據工程需要，投標單位標書送達后，及時有效組織標委進行開標工作。

8、負責合同擬定、洽談、簽訂工作，根據合同法及公司合同管理制度，按要求按規(guī)定擬定合同，本著公司利益最大化進行合同洽談，經公司領導審批后進行合同簽訂工作。

9、負責中標單位生產過程進度完成工作，確定中標單位后，跟蹤生產進度，及時落實合同履約情況。

10、負責合同管理工作，合同簽約后及時有序歸檔管理。

11、負責采購價格審核工作，材料采購，會提前市場考察對比，審核各家

報價情況，在同等質量條件下，采購價格低服務好的單位產品。12、負責部門責任目標成本控制工作，結合部門簽訂的責任目標，對比每項中標價格，確�？刂瞥杀�，努力實現公司利益最大化。

13、負責向主管領導匯報部門工作完成及進展情況，根據各項工作完成進度，及時向主管領導匯報。對于不能按進度生產施工，服務不好的單位向領導建議后期是否繼續(xù)合作。13、負責相關部門配合工作三、招采部員工崗位職責

1、組織編制材料、設備供應管理的各項制度；2、負責市場調查，了解市場行情，掌握建材價格；3、負責供應商調查，建立供應商目錄和檔案；

4、根據工程進度和材料需求計劃，制定材料（設備）采購計劃；5、負責采購材料詢價、比價、議價匯報工作

6、參與材料（設備）采購招投標和采購合同的制定；

7、參與采購材料、設備的質量檢驗工作；負責采購材料交接工作8、負責審核材料設備價格，報主管副總經理審批；

9、負責材料（設備）的采購管理、運輸管理和交貨管理工作；10、負責采購、合同簽訂、招標項目臺賬建立工作11、負責采購票據報銷工作12、負責招標文件發(fā)放工作

13、負責中標單合同審批程序會簽工作14、負責中標單位生產過程進度完成工作15、負責合同管理存檔工作。

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招標采購部崗位職責崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員招標采購部經理主管副總經理招標采購部所屬員工崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-1人管理本職：根據部門職責，全面負責招標采購部的日常業(yè)務組織及管理工作，確保操作規(guī)范，業(yè)務運作良好，控制專業(yè)風險。主要職責與工作任務：職責表述：全面負責落實房地產經營部部門通用職責。工作任務：1.負責本部門制度流程體系建設、優(yōu)化和完善；2.負責本部門日常業(yè)務組織工作及團隊、文化建設；3.負責本部門員工的勞動紀律管理，對本部門員工招聘、轉正、解聘提出建議；4.負責本部門員工的工作業(yè)績考核，提出對項目部員工的獎懲意見；5.組織做好房地產那經營部有關戰(zhàn)略規(guī)劃與計劃管理執(zhí)行工作。職責表述：負責組織開發(fā)項目合同管理工作。工作任務：1.參與成本管理部擬訂各類工程合同的標準文本；2.負責組織簽訂建安成本相關的合同和合同交底的工作。職責表述：負責組織開發(fā)項目招投標工作。工作任務：1.負責組織編制建安相關的項目招投標計劃；2.負責建安相關的項目招投標工作；3.負責房地產經營部供方管理。職責表述：做好成本管理工作。工作任務：1.參與目標成本的確定與調整，從材料設備的角度提出方案階段、擴初階段、施工圖階段的限額要求及成本控制建議；2.參與方案階段工程成本估算和擴初階段的成本概算，從材料設備的角度提出控制建議；3.負責編制本部門的成本臺帳，對本部門負責的目標成本進行動態(tài)跟蹤；4.負責材料設備的認質認價。職責表述：其他職責。工作任務：1.參與項目策劃定位，根據定位提出項目材料設備配置的初步建議；2.參與產品研發(fā)，從材料設備配置、新材料和新設備應用的角度提出建議；3.參與項目后評估，總結招標采購管理經驗；4.負責剩余材料的庫存管理；5.參與設計各階段設計成果的評審工作，對材料設備的使用提出建議；6.參與房地產經營部房地產項目深化設計；7參與材料設備的選型定板，對材料設備進行市場調研提出符合要求或相近的多種備選材料設備；8.參與產品研發(fā)部新產品、新技術、新工藝、新材設研究，輔助提供相關信息；9.參與月度工程檢查。參與材料設備進場驗收。參與工程結算；10.參與客戶投訴處理，對與材料設備有關的投訴進行溝通解釋；11.完成上級交辦的其它工作。職責一職責二職責三職責四職責五權力：對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績的考核評價權對部門編制內招聘有建議權總經理授權范圍內的材料設備價格的審核權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系房地產經營部各部門外部協(xié)調關系住總集團、政府相關機構、供應商等任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)經驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、交通及通訊使用工具設備設備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關專業(yè)為主5年以上招投標采購與供應商管理經驗熟悉合同及招標管理相關法律、法規(guī)及流程要求，熟悉房地產開發(fā)流程，掌握工程管理、建筑材料等知識熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調能力，較強的成本控制意識和控制能力、計劃執(zhí)行力，工作時間特征正常工作時間，根據工作需要加班所需記錄文檔備注：崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員采購專員招標采購部招標采購部經理崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-2人管理本職：負責招標文件的編制、組織招標、供方管理及合同管理等工作。主要職責與工作任務：職責表述：做好供方管理。工作任務：1.負責多方收集匯總供方信息庫，建立、更新、完善房地產經營部各類供方信息庫；2.協(xié)助部門經理與相關部門共同確定供方選擇方式。協(xié)助部門經理組織確定候選工程供方名單；3.負責工程供方資格預審；4.負責組織各相關部門進行候選工程供方考察；5.協(xié)助部門經理組織相關部門共同確定入圍工程供方名單；6.協(xié)助部門經理組織各類供方的履約評估；7.負責根據供方考察、資質預審及履約評估情況，編制《合格工程供方名錄》、《可試用工程供方名錄》以及《不合格工程供方名錄》。職責表述：做好合同管理。工作任務：1.擬訂建安類合同初稿，并組織與工程承包商和供應商洽談合同條款；2.協(xié)助部門經理組織建安工程類合同評審及會簽工作；3.協(xié)助部門經理組織經辦建安工程類合同的交底工作；4.協(xié)助部門經理進行合同執(zhí)行過程中的條款解釋。職責表述：負責招標采購工作。工作任務：1.負責編制招標、采購計劃，審核項目采購需求計劃，對成本管理部編制的招標工程量清單進行復核確認；2.負責招標文件經濟標部分的編制和解釋，負責組織工程管理部完成技術標編制；3.協(xié)助部門經理組織相關部門進行招標文件評審；4.協(xié)助部門經理組織召開各類供方選擇發(fā)標及答疑會；5.協(xié)助部門經理組織招標委員會對標書進行評審；6.協(xié)助部門經理組織各類工程招標的商務談判；7.組織相關部門參與商務談判；8.負責組織材料設備的議標采購及詢價；9.負責項目材料設備的零星采購及詢價；10.協(xié)助部門經理進行采購規(guī)則的制訂；11.協(xié)助部門經理與住總集團相關部門對接招標采購工作，按要求完成相關工作。職責一職責二職責三職職責表述：其他職責。責工作任務：四1、完成領導交辦的其他工作。權力：本專業(yè)價格信息搜集權總經理授權范圍內的材料設備價格的審核權開標、評標參與權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系房地產經營部各部門外部協(xié)調關系住總集團、政府相關部門、供應商等任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)經驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、交通及通訊使用工具設備設備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關專業(yè)3年以上招投標采購與供應商經驗熟悉合同及招標管理相關法律、法規(guī)熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調能力，較強的成本控制意識和控制能力、計劃執(zhí)行力工作時間特征正常工作時間，根據工作需要加班所需記錄文檔備注：

崗位名稱所在部門直接上級直接下級所轄人員資料管理（招標采購助理）招標采購部招標采購部經理崗位編號崗位定員職系薪酬等級崗位分析日期FDCJYB-ZBCGB-1人管理本職：負責招標全過程資料管理、合同管理等工作。主要職責與工作任務：職責表述：招標資料、合同管理職工作任務：責1.負責招標過程資料的整理、歸集；一2.負責責任范圍內的合同臺帳的建立，并與成本管理部和財務管理部進行核對。職責表述：內業(yè)管理職工作任務：責1.負責部門來往文件的收發(fā)，及招標文件、合同的會簽工作；二2.協(xié)助部門經理進行部門日常工作管理。職職責表述：其他職責責工作任務：三1.完成領導交辦的其他工作。.權力：招標資料收集權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系房地產經營部各部們外部協(xié)調關系住總集團、政府相關部門、供應商等任職資格：教育水平本科及以上學歷專業(yè)經驗知識工作技能其它：計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、交通及通訊使用工具設備設備工作環(huán)境正常辦公環(huán)境工程類、采購管理相關專業(yè)為主3年以上招投標采購與供應商經驗熟悉合同及招標管理相關法律、法規(guī)，掌握房地產開發(fā)流程及相關知識熟練使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件；原則性強，良好的溝通協(xié)調能力、計劃執(zhí)行力，工作時間特征正常工作時間，根據工作需要加班所需記錄文檔備注：

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