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學(xué)習(xí)辦公自動化的的心得

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 19:31:52 | 移動端:學(xué)習(xí)辦公自動化的的心得

學(xué)習(xí)辦公自動化的的心得

學(xué)習(xí)辦公自動化的的心得

這學(xué)期才開的辦公自動化課程,所以初次接觸,既新奇又無奈,新奇的是它是那么的吸引人且實用,無奈的是接觸的陌生感與操作的困難,不知不覺半年過去了,陌生感逐漸消失了,取而代之的是熟悉與愛不釋手。現(xiàn)在,我就和大家一起分享我的心得吧。

辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA),通俗的講是指采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù),全面或部分代替辦公人員的業(yè)務(wù)活動,使其高效地協(xié)同工作,優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務(wù)。

它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段,F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能,對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。

辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。辦公自動化的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。辦公自動化的靈魂是軟件,硬件只是實現(xiàn)辦公自動化的環(huán)境保障。

辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。

辦公事務(wù)OA中,最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴大應(yīng)用范圍,提高其利用價值。

此外,在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。

事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進辦公質(zhì)量,適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。

辦公室自動化系統(tǒng)本身是一個多層次的系統(tǒng),在各種層面上,可以說實現(xiàn)了辦公自動化的一部分業(yè)務(wù),而從最初級的自動化開始,隨著采用的技術(shù)不同而逐步構(gòu)成一個更高級的自動化系統(tǒng)。

辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為:①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主,主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了輔助決策的功能,以實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動化。辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有:①文字處理。辦公業(yè)務(wù)中最大量的工作是文字處理,包括對中外文字進行編輯、排版、存儲、打印和文字識別等功能。②數(shù)據(jù)處理。包括數(shù)值型和非數(shù)值型辦公信息的處理。③資料處理。包括對各種文檔資料進行分類、登記、索引、轉(zhuǎn)存、查詢和檢索等。④行政事務(wù)處理。包括機關(guān)本身的行政業(yè)務(wù),如人事、工資、財務(wù)、營房、基建和辦公用品等的管理。⑤圖形、圖像處理。包括對圖形和圖像的輸入、編輯、存儲、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。包括語音的輸入、存儲和輸出,語音識別和合成以及語音和文字之間的轉(zhuǎn)換等功能。⑦網(wǎng)絡(luò)通信。網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)是實現(xiàn)辦公自動化的關(guān)鍵技術(shù)之一。它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統(tǒng)的資源,同時便于和外界的信息聯(lián)系。⑧其他。如信息管理、輔助決策、專家系統(tǒng)等功能。一個辦公自動化系統(tǒng)的建立,其功能和規(guī)模視其目標(biāo)而定,并根據(jù)不同的技術(shù)要求配置相應(yīng)的各種功能設(shè)備和軟件。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術(shù),在軍事領(lǐng)域中應(yīng)用,其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通信手段更多、信息綜合處理能力更強,廣泛應(yīng)用于軍事機關(guān)辦公、軍事訓(xùn)練、作戰(zhàn)指揮、后勤保障等各個方面。

我國專家在第一次全國辦公自動化規(guī)劃討論會上提出辦公自動化的定義為:利用先進的科學(xué)技術(shù),使部分辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化辦公設(shè)備中,由人與技術(shù)設(shè)備構(gòu)成服務(wù)于某種辦公業(yè)務(wù)目的的人一機信息處理系統(tǒng)。

人是系統(tǒng)第一因素,即辦公室主要因素是工作人員,包括各種人員,除了傳統(tǒng)辦公室的角色外,現(xiàn)在又要加部分管理設(shè)備的專業(yè)技術(shù)人員,例如,計算機工程師,其它設(shè)備維護人員等。

技術(shù)設(shè)備,計算機是另一因素。設(shè)備中有各種機器,如計算機、復(fù)印機、速印機、電話機、傳真機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、光盤機等等,這些設(shè)備統(tǒng)稱為硬設(shè)備,或稱硬件。而各種信息設(shè)備中還需要有管理設(shè)備的軟件,例如,計算機的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、文字處理軟件、專項工作程序軟件等等,這些將在其它章節(jié)詳述。

顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng),人,機,缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進入信息時代后的一種新概念。

早期的辦公自動化著眼于使用單臺設(shè)備進行單項辦公業(yè)務(wù)的自動化,如打字機、電傳機、復(fù)印機等。進入20世紀70年代,在美國首先提出了現(xiàn)代辦公自動化的設(shè)想,之后流行于日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應(yīng)用,程控數(shù)字交換機和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟,使辦公自動化系統(tǒng)進入了一個新的發(fā)展階段。80年代出現(xiàn)了高層次的辦公自動化系統(tǒng),具有功能較強的管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),有的還配置了專家系統(tǒng)。

隨著辦公自動化技術(shù)的發(fā)展,將對人們的辦公方式產(chǎn)生重要影響。

擴展閱讀:辦公自動化學(xué)習(xí)心得

辦公自動化學(xué)習(xí)心得.txt如果我能夠看到自己的影子,我想它一定很憂傷,因為我把快樂都留在了前面。容易傷害別人和自己的人,總是對距離的邊緣模糊不清的人。本文由caoyuanhao123貢獻

doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT,或下載源文件到本機查看。辦公自動化學(xué)習(xí)心得

初次接觸辦公軟件,既新奇又無奈,新奇的是它是那么的吸引人且實用,無奈的是接觸的陌生感與操作的困難,不知不覺大學(xué)一年半過去了,陌生感逐漸消失了,取而代之的是熟悉與愛不釋手。現(xiàn)在,我就和大家一起分享我的心得吧。本學(xué)期通過選修辦公自動化專業(yè)課程,讓我對辦公的三大軟件更加有所了解。經(jīng)過這一學(xué)期的學(xué)習(xí),我的感想也很多。以前只粗略的對Word文檔有所了解,用的較多的也只是Word文檔,對于excel電子表格和PowerPoint了解甚微。經(jīng)歷辦公軟件考證后,我明白了自己的薄弱環(huán)節(jié),我告訴自己必須得加強學(xué)習(xí),所以選修辦公自動化專業(yè)成了我有目的的舉動。歷經(jīng)辦公軟件考證再到選修辦公自動化,這其中我的確長進了不少,很多以前不必要用到的我?guī)缀跞冀佑|過了,也親自動手實踐操作過了,對于學(xué)習(xí)我仍然不會滿足的,以后我將繼續(xù)努力,認真把握好辦公知識。我最早接觸電腦打字是從網(wǎng)上QQ聊天開始的,當(dāng)時也沒人教自己,我就是胡亂的打字,而且速度很慢,邊打字還要邊看電腦的,那時候真的對電腦的各種軟件應(yīng)用工具了解微乎其微。通過大學(xué)里的電腦課程學(xué)習(xí),讓我認識了各種輸入法,word文檔、excel電子表格,以及怎樣制作幻燈片.這些知識可以說是最基礎(chǔ)的了,但它們的作用卻不可小視,在今后的學(xué)習(xí)和工作中是不可缺少的。目前我用的是拼音輸入法,拼音我們從小學(xué)到大,學(xué)起來并不是很難,主要是打字的手法不正確,手指跟鍵盤配合不協(xié)調(diào),可能是以前打字方法一直不對吧.需要一段時間的改進和適應(yīng)。我知道要真正做個電腦高手就必須得用到五筆打字,如果是初學(xué)五筆的輸入法就沒有深入學(xué)習(xí).它的要求會更高。以后如果是文職我想五筆輸入法是一定會用到的,我會再接再厲努力把打字正確度和速度努力在上一臺階.Word文檔更是一種有用的工具,可以輸入漢字小字母,也可以制作一些表格,文字及表格可以通過打印機打印出來,將電子形式轉(zhuǎn)化為書面形式,可以根據(jù)個人愛好選擇不同的字體.打印出來的文檔工整、對稱、字里行距均勻,令人賞心悅目,而且大大提高了人的需求,要幾份就可以打幾份?梢哉f,在如今的生活和工作中word文檔是處處可用到的.其它一些軟件工具的作用及我對其的感受就不一一的敘述了.通過這次學(xué)習(xí),我對電腦有了更新的認識,也激勵我要學(xué)好電腦機關(guān)知識.下面來說說我對辦公自動化的了解。辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA),通俗講是指采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù),全面或部分代替辦公人員的業(yè)務(wù)活動,使其高效地協(xié)同工作,優(yōu)質(zhì)高效地處理辦公信息和辦公事務(wù)。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段,F(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)是由計算機、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能,對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進行綜合處理。辦公自動化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。辦公自動化的基礎(chǔ)是對管理的理解和對信息的積累。辦公自動化的靈魂是軟件,硬件只是實現(xiàn)辦公自動化第1頁

的環(huán)境保障。辦公事務(wù)OA中,最為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務(wù)統(tǒng)計、報表處理、個人數(shù)據(jù)庫等。這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴大應(yīng)用范圍,提高其利用價值。此外,在辦公事務(wù)處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學(xué)漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務(wù)方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。辦公自動化根據(jù)系統(tǒng)功能可分為:①基本型辦公自動化系統(tǒng)。以處理公文文件類型的信息為主,主要完成基本的辦公事務(wù)處理和行政事務(wù)處理。②管理型辦公自動化系統(tǒng)。它是在基本型辦公自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了支持加工、處理、控制軍事信息或社會信息活動的管理信息系統(tǒng)的辦公系統(tǒng)。③綜合型辦公自動化系統(tǒng)。它是在上述系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,增加了輔助決策的功能,以實現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)綜合管理自動化。顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng),人,機,缺一不可。而設(shè)備方面,硬件及必要軟件都需齊備。我們也可以認為辦公自動化系統(tǒng)是人類處理信息的系統(tǒng),是人類進入信息時代后的一種新概念。在上辦公自動化這門課程的同時,我也發(fā)現(xiàn)了不少問題,自身方面的前面有提到,關(guān)于教學(xué)方面的我還是得大膽的提出,上這種課程不得太死板,因為這課本身就帶著一種枯燥感,對于學(xué)者來說可能比較乏味,因此教學(xué)的時候需要施教者適度的調(diào)解下教學(xué)風(fēng)格。使一些枯燥乏味的知識變得有趣、生動。同時要讓學(xué)生把所學(xué)的知識和技能運用到實踐中去,讓學(xué)生感到每堂課學(xué)有所獲,學(xué)用所用!教學(xué)是藝術(shù),藝術(shù)的發(fā)展是無止境的,它需要我們不斷地去實踐、探索、創(chuàng)新。以上是我的心得體會,個人之見稍有偏差,不足之處請老師指點。第2頁

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