組織部期末工作總結(jié)
組織部期末工作總結(jié)
隨著期末的到來,組織部這一學(xué)期的工作也順利落幕了。本學(xué)期組織部認(rèn)真開展各項日常工作,并積極配合學(xué)生會主席團和其他各部門的工作。下面將從三個方面來總結(jié)組織部201*201*學(xué)年上半學(xué)期的工作。
一、學(xué)生會新干事招募
本學(xué)期,11級新生進(jìn)校,為理學(xué)系分團委、學(xué)生會注入新鮮的血液。組織部也進(jìn)行了招募新部員的工作,對11級新生進(jìn)行面試,選擇適合組織部工作的學(xué)生招募成為部員。招募結(jié)束之后,對招募的新干事進(jìn)行培訓(xùn),讓他們對部門工作有一個詳細(xì)的了解。二、開展日常團務(wù)工作
組織部的日常團務(wù)工作主要有以下幾點:
1、新生團員檔案整理工作。統(tǒng)計、整理11級新生的團員資料和
團員檔案。
2、組織部要求收取全系學(xué)生這一學(xué)年的團費。及時收繳并上交
我系團員的團費。
3、團員納新工作。統(tǒng)計各個班級非團員人數(shù),組織通知各班團
支書上報要求入團的人員名單。按照校組織部的通知,收繳入團志愿書、支部表決報告、支部意見和個人成績單,在上交前對其進(jìn)行初步審核。
4、承辦201*年湖北大學(xué)生挑戰(zhàn)杯創(chuàng)業(yè)大賽的宣傳和報名工作,
初步取得不菲的成果,我系有6支隊伍。三、開展部門日常工作
組織部日常的部門工作主要有以下幾點:1、組織通知11級新生進(jìn)行團學(xué)干部培訓(xùn)。
2、向各班級傳達(dá)各類比賽、活動的通知,并組織報名。3、定期開組織部例會。
4、協(xié)助主席團和其他部門的工作。
綜合來說,組織部的工作向來比較繁雜、仔細(xì),需要部門成員具有強烈的責(zé)任感與熱情,需要團隊意識、合作意識,需要踏實、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),我組織部在這個學(xué)期的工作中培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)、踏實、團結(jié)的作風(fēng),這從部門部員的工作中可以看出。各位部員的工作熱情很高,能有效的克服工作中的各種困難。在下個學(xué)期的工作中組織部會再接再厲,更好的完成各項工作。但是,在這學(xué)期的工作中,也出現(xiàn)了一些問題:
1、某些部員不能嚴(yán)格要求自己,例會多次缺席。
2、我部與班委的溝通不夠。某些活動,我部僅僅給班委發(fā)些紙質(zhì)
通知,未能有效地傳達(dá)活動的精神與要求。因此,導(dǎo)致我部與班委、班委與學(xué)生之間相互脫節(jié)。
3、我的工作方法不夠完善。團員信息采集,這件事只是我一個人
在做,沒有利用班委的優(yōu)勢。導(dǎo)致了工作拖得太久,做的也不好。
4、我和部員的表達(dá)能力有所欠缺。
針對在這一學(xué)期中出現(xiàn)的一些問題,在下學(xué)期我要有針對的進(jìn)行解決,避免犯重復(fù)的錯誤。1、加強部員的培訓(xùn)與溝通。2、學(xué)會表達(dá)自己的觀點和建議,力求語言簡潔明了,注重與人交流。3、學(xué)會與人合作。4、多加注意身邊細(xì)節(jié),大膽構(gòu)思新的活動。5、平衡學(xué)業(yè)和工作。
擴展閱讀:經(jīng)濟信息工程學(xué)院組織部期末工作總結(jié)
經(jīng)濟信息工程學(xué)院團總支學(xué)生會組織部201*-201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)
一、期末工作總結(jié)的必要性
一個學(xué)期的結(jié)束代表著組織部工作暫時會告一段落,這時部門的總結(jié)就顯得特別重要。首先,部門的總結(jié)集中體現(xiàn)了組織部在本學(xué)期內(nèi)的工作匯總,展示了組織部部門的工作風(fēng)采。因為組織部工作的特殊性,與校團委聯(lián)系較多,因此部門工作不一定在大范圍內(nèi)被其他部門所知,此部門總結(jié)更能夠展示組織部部門工作風(fēng)采,羅列所進(jìn)行的工作。不僅僅是對上級工作的匯報,也是對組織部內(nèi)部成員工作的肯定。其次,工作總結(jié)更加能夠突出部門工作的不足,暴露出問題。本次組織部期末的工作總結(jié)在凸顯了工作中存在的問題,希望能夠通過組織部內(nèi)部成員的集思廣益總結(jié)出部門工作中出現(xiàn)的問題。最后,這樣的期末工作總結(jié)更加為今后的工作做出了鋪墊,不僅僅是對本屆組織部工作的總結(jié),更加是對今后工作起到參照性的作用,即“有則改之無則加勉”。
二、工作一覽
1.部門的建立
內(nèi)容:開學(xué)初,我們部門建立了團總支學(xué)生會組織部內(nèi)部的獨立公郵(zuzhibuxx@163.com),組織部qq群(126797640),飛信群(126797640),每2周一次的例會制度(時間:21:15,地點:頤德樓H110)。我們先收集各位成員的聯(lián)系方式,然后我們將這些聯(lián)系方式做了一張通訊錄,并告知了每一個組織部成員,讓大家可以更方便的交流工作與其他事務(wù)。在這個學(xué)期的各項工作中,我們都通過這些平臺分配任務(wù)。
不足:在建立這些聯(lián)系平臺的時候,我們也有些不足。主要是部分聯(lián)系方式可能會有些問題,并且沒有為每一個人在聯(lián)系信息配上照片,以至于現(xiàn)在很多人都不熟悉別人。這是一個很不足的地方。
2.校團委分配的固定團務(wù)工作2.1每月兩次的團情反饋表
內(nèi)容:這項活動是組織部的例行工作,具體事宜是由組織部收集09、10級信息學(xué)院各個班級的每月兩次的團組織生活反饋表,并且打印出匯總表,在月末交至校團委。
這項活動主要是為了保持學(xué)生會組織部與各個班級的團支部每個月的基本溝通與交流,了解各個班級的團支部的發(fā)展?fàn)顩r。
不足:在反饋表采集的過程中,也出現(xiàn)了模板下載格式有誤,上交不及時,活動形式過于形式化等問題。在下半年的工作中,組織部會與各班級團支部保持更加暢通頻繁的溝通交流,并且做到交派任務(wù)的提前性,在規(guī)定時間內(nèi)高效完成各項工作。
2.2團情統(tǒng)計工作
內(nèi)容:團情統(tǒng)計是每學(xué)年上半學(xué)期的重要工作之一,要求組織部下發(fā)采集模板至各個團支部的團支書,由團支書統(tǒng)計好各班的團員基本信息,然后交至組織部公郵。組織部統(tǒng)一使用“共青團基層組織數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)”將學(xué)院所有團員信息導(dǎo)入系統(tǒng)內(nèi),在線上交至校團委。
今年的采集情況還算順利,我們由最初10月召集所有團支書開會通知團情統(tǒng)計工作的開展,并于當(dāng)天下發(fā)了采集模板;10月21日收集好所有團情統(tǒng)計資料,10月24號將信息采集系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)上傳,并在此之內(nèi)的幾天內(nèi),完成了團籍注冊,團費的上交,以及團員證的補辦工作。
不足:這項工作反映出的問題:一是我們在下發(fā)通知時的細(xì)致性問題,由于通知的不到位,導(dǎo)致了幾次重新填寫。二是與團支書溝通交流太少,工作的跟進(jìn)度不夠,只是在最后截止的時間進(jìn)行催促,不會主動詢問是否有問題可以的解答。
2.3“我們的團日,我們的風(fēng)采”
內(nèi)容:今年的團日風(fēng)采活動,我院的名額增至11個,為此組織部與各個團支部溝通,推出精品活動,鼓勵各團支部積極準(zhǔn)備、參與進(jìn)來。這項活動主要是為了鼓勵各團支部開展更多可以為團員們帶來切身利益的團日活動,以達(dá)到真正可以提升團員能力素質(zhì)與精神品質(zhì)的目標(biāo)。
我們于10月24日收集好各個團支部的申請表、3000字的活動總結(jié)以及通訊稿,并打印好評分細(xì)則與評分表,申請教室籌備院內(nèi)的評比。10月27日,于經(jīng)世樓C103開展了團日風(fēng)采活動的院內(nèi)評比,由周立成老師、孟偉偉老師以及研究生范璞學(xué)長擔(dān)任評委,各個團支部的團支書及相關(guān)人員均列席到場。評比活動與當(dāng)日七點三十分開始,持續(xù)兩小時,各個團支部均做了充足的準(zhǔn)備,評比現(xiàn)場,評委老師也提出了很多中肯、可借鑒運用的建議。
不足:在這項活動中,體現(xiàn)的問題依舊是組織部與個團支部溝通的問題,交流溝通不夠積極主動,并且出現(xiàn)了報名表紙質(zhì)檔形式的錯誤等情況,通知是否到位,是否跟進(jìn)活動開展的情況,是在今后開展工作需要注意的問題。
2.4第21期團校的組織工作
本年度共推薦6人參加團校,組織部負(fù)責(zé)收集6人的團校報名推薦表,并且于學(xué)院辦公室蓋章后,交至校團委。
3.與學(xué)院團支部的聯(lián)系3.1確定各團支書的聯(lián)系方式
3.2建立團支部交流群(便于工作交流)、公郵(便于上傳文件、整理文稿)
組織部交流群:201*西財信息團支部群群號:179945856
公郵的建立:zuzhibuxx@163.comxinxi201*3.3分散式聯(lián)系制度(每人負(fù)責(zé)三個班的團支書聯(lián)系)(1)向團支書及時告知各項活動通知(2)負(fù)責(zé)為各團支書解決疑問、提供方便(3)跟進(jìn)個團支部工作進(jìn)展情況3.4召開兩次團支書會議第一次會議
(1)向各團支書介紹組織部成員構(gòu)成,各團支書自我介紹(2)各班團支書與相關(guān)負(fù)責(zé)的組織成員見面(3)向各班團支書介紹上半學(xué)年總體工作情況(4)圖情統(tǒng)計活動展開
(5)細(xì)節(jié)問題討論(群郵,公郵,團活動報告等)第二次會議
(1)向各團支書反饋團情統(tǒng)計情況(2)向各團支書下放團員證、清算團費
(3)向各團支書通知“我們的團日,我們的風(fēng)采”活動相關(guān)事項
4.學(xué)院內(nèi)部工作4.1運動會趣味項目訓(xùn)練
內(nèi)容:在校運動會開展前的兩周,我們負(fù)責(zé)了趣味項目中的背靠背一項的團隊訓(xùn)練,首先將參加比賽的同學(xué)按隊伍分好訓(xùn)練的時間,地點以及到場的組織部成員,然后以比賽的要求記錄時間,以求能再有所提高。訓(xùn)練的過程中發(fā)現(xiàn),在集體跑步前進(jìn)的方式上:男生組與女生組有很大的差異,需要不同看待。在同一團隊不能良好協(xié)調(diào),統(tǒng)一步伐的時候,我們會將別的比較成功的隊伍的跑步方式告知,作為借鑒。在比賽的前一天,我們將幾個小隊集中到一起,做了最后的隊伍間的配合訓(xùn)練。由于大家的努力配合,最終我們的隊伍取得了第三名的好成績。
不足:在本次的訓(xùn)練過程中,沒能充分的調(diào)動起大家的積極性,所以每次訓(xùn)練時,參賽隊員以及組織部成員的到場情況都不是很令人滿意。我們應(yīng)該在訓(xùn)練前在對每位參賽隊員進(jìn)行通知,并確認(rèn)回復(fù)能否到場,以免浪費其他同學(xué)的時間,降低積極性。
4.2學(xué)院迎新晚會
11月13日,我們院舉行了迎新晚會,在晚會前一天彩排以及正式演出時,我們部門在準(zhǔn)備場地,道具及設(shè)備擺放,還有出場節(jié)目安排等方面對文藝部進(jìn)行了協(xié)助。在晚會結(jié)束后,幫助清理了現(xiàn)場。
4.3科技節(jié)模型展策劃(最后被取消)4.4學(xué)生會素質(zhì)拓展
11月12日,我部絕大部分部員參加了本學(xué)期信息經(jīng)濟工程學(xué)院學(xué)生會在學(xué)校素質(zhì)拓展中心組織的一次素質(zhì)拓展,大家普遍感覺收獲很多,感觸也很多。
5.特色工作5.1組織部內(nèi)部攻略
本攻略的主要針對對象:經(jīng)濟信息工程學(xué)院組織部內(nèi)部成員本攻略編寫目的:
1)新部員能夠迅速、較為全面地了解工作性質(zhì)與內(nèi)容,降低工作的熟悉成本
2)鑒于學(xué)院組織部有按照校團委工作規(guī)劃而規(guī)劃工作的原因,因此以學(xué)校的基本團學(xué)工作為流程,加以學(xué)院特色,清晰地記錄并向組織部外部展示組織部的工作流程。3)編成一個具有“傳承性質(zhì)”的工作寶典,其中記錄著組織部歷屆的經(jīng)驗匯總,工作基本要領(lǐng),工作開展需要的特殊技能等非正式工作文檔。
三、工作中的主要困難
1.負(fù)責(zé)聯(lián)系的團支部反饋、上傳資料不夠及時,完成工作時略顯緊湊。
2.負(fù)責(zé)整理群郵件時發(fā)現(xiàn)各團支部上傳文件文件名不規(guī)范(有些沒有年級,有些甚至沒有班級)給整理工作帶來不便。
3.在負(fù)責(zé)團情統(tǒng)計等活動時,首先我們需要與各班團支書聯(lián)系,但是在工作之余,我們與之的交流還不夠多,另外大四的學(xué)姐學(xué)長們經(jīng)常不在學(xué)校,所以平時聯(lián)系起來也會不方便。
4.部員作為11級剛剛進(jìn)入大學(xué)的新生,對于很多活動的背景及具體流程都不了解,在完成工作時,就會有很多的迷茫很多的問題。
5.在布置任務(wù)后的實施過程中,總會因為某些原因使得工作會比較趕,以至于質(zhì)量不高。
6.時間的協(xié)調(diào)上有時會存在著一些小問題,不能很好的開展自己的任務(wù)。
7.學(xué)生會活動和班級及其他社團活的在時間上的沖突8.對部分部門工作的具體要求,做法不是很清楚9.有時相互間信息傳遞的歧義導(dǎo)致工作拖延
10.和團支書交流上的不足,造成工作信息上得一些不對稱。11.組織部內(nèi)部交流上得不夠造成的信息不對稱。12.信息反饋不及時,很多時候是在工作截止日期快到時,才完成工作。
13.與各個團支部的溝通交流依舊很少,只是局限于任務(wù)的下發(fā)與驗收的階段。
四、下學(xué)期工作展望
1.介于組織部要與各個團支部密切聯(lián)系的特殊工作性質(zhì),并且較多團支部的基礎(chǔ)團務(wù)知識有待提高,因此會考慮開展團支書例會,增強與團支部的聯(lián)系。2.增強部門與主席團成員之間的聯(lián)系
3.增強部門與其他部門之間的聯(lián)系,更多地去接觸學(xué)院的其他部門。
4.加強組織部內(nèi)部的部門聯(lián)系,通過包括聚餐、開會等各種形式增強部門凝聚力。
5.讓部員有更多的工作鍛煉機會,部長與副部能在工作想法上有更多的創(chuàng)新。
6.繼續(xù)完善組織部內(nèi)部攻略
五、部門意見收集與分析
1.組織部的事情是否多?
2.至今為止,是否對組織部內(nèi)部7名成員都比較了解?
3.對聚餐的看法?(喜歡、一般、不喜歡)組織部的聚餐次數(shù)怎樣?(多、合適、少)
4.是否清楚組織部的主要工作?
5.自我和團支書的聯(lián)系怎樣?(頻繁、有事才聯(lián)系、很少)
6.部長是個怎樣性格的人?副部是個怎樣性格的人?部長:
部長人很好,很會體諒我們,工作也很盡職,我們沒有及時反饋信息會直接打電話聯(lián)系我們,很負(fù)責(zé),很多能自己做的事就自己做了。
部長性格很好很照顧我們,不會長篇大論的開會,很簡潔明了,節(jié)省時間呀;工作也都分得很細(xì)致。部長是個和氣成熟負(fù)責(zé)的人。
部長人很好,穩(wěn)重成熟,很體貼人噠~學(xué)習(xí)很棒,很優(yōu)秀撒部長工作細(xì)致認(rèn)真,為人性格可愛、易相處。副部長:
副部很陽光,直率爽朗,人際關(guān)系網(wǎng)很廣。副部長是個開朗歡騰負(fù)責(zé)的人。
副部很爽快,人很干練,一樣對大家很寬容,讓我們很喜歡親近。副部性格也很好,隨和,大度。7.組織部工作是否影響了個人生活?
8.組織部下學(xué)期應(yīng)該在哪些方面努力?
在做好本職工作后努力提升工作質(zhì)量,若下學(xué)期有主題活動由組織部牽頭則要做出自己的特色。其他的下學(xué)期再展望咯~~當(dāng)有新任務(wù)時,我們內(nèi)部的人要首先徹底弄清楚這是怎么回事,我們該做的是什么,弄清楚才好辦事呀。
在和上下級的協(xié)調(diào)上。在有些事務(wù)的時間,頻率安排上。比如例會,聚餐等。
工作分配時可以再準(zhǔn)確清楚一點,一次就弄ok~更加活躍一點。
工作的重心依舊應(yīng)該在尋找方式,加強和各個團支部的溝通交流。
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