201*年設計部工作計劃提綱
201*年設計部年度工作計劃提綱
設計部為公司的技術(shù)支撐部門,代表了公司技術(shù)的最前沿,其出來任何一設計成果都代表了公司的最高水平,是打敗競爭對手和吸引客戶的最重要的保障之一,所以,加強設計部的各項工作要求,完善設計部的年度、季度及月度的工作計劃是正常開展工作的重要前提。
計劃的內(nèi)容提綱:
一、針對公司現(xiàn)狀及發(fā)展方向制訂工作計劃內(nèi)容,要分解到季度、月,同時要落實到人。1、傳統(tǒng)智能化工程項目招投標工作的計劃。
2、針對智能家居等單體項目或銷售技術(shù)顧問工作的計劃。二、實行設計任務書
對于任何部門提出的任何設計需求,必須填寫設計任務書,經(jīng)需求部門經(jīng)理簽字,設計部部門經(jīng)理簽字確認后,由設計部經(jīng)理安排設計師實施,此任務書作為設計部及設計師進行績效考核的依據(jù)。(設計師任務書的制定要能反映出整個設計的過程及參與人的分工)三、確認及完善部門的各崗位人員的崗位職責,各項工作責任到人。四、制定完善的部門內(nèi)訓及公司整體的技術(shù)培訓,交由辦公室綜合安排。五、制定部門的設計檔案及設計圖紙的管理工作計劃。
六、制定部門績效考核辦法及措施,要細化到年任務總額及各人承擔的額度。
南京鼎尚科技發(fā)展有限公司
高朋201*-1-25
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201*年工作計劃提綱
Ⅰ、201*年工作總結(jié)
一、在日常工作方面
⒈每天早上在第一時間打掃總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生,清理茶具并擺放整齊。
⒉接聽電話:及時接聽并轉(zhuǎn)接電話,對待廣告和騷擾電話能委婉并合理處理,提高工作效率。⒊收發(fā)快遞及時,每月核算月結(jié)快遞的快遞單子。
⒋在庫房管理方面。庫存明確、調(diào)貨及時,保證發(fā)貨及時,并保障庫房的物品擺放整齊。⒌辦公用品(傳真機、打印機)日常維護及做到辦公用品領(lǐng)用及時,做好辦公用品領(lǐng)用登記,及時盤點、購買,保證工作正常進行。
⒍每天篩選簡歷和刷新職位,并及時通知面試人員。接待面試人員合理,有序。⒎公司會議召集,保證會議及時召開。會議結(jié)束后將會議記錄及時分享給全體員工。⒏監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行,每天查看員工有沒有佩戴工牌及日常考勤記錄。⒐員工節(jié)假日慰問,員工生日及其他假日做到及時合理的慰問。⒑處理辦公室的一些零碎事物,及時與物業(yè)聯(lián)系修理門、窗、空調(diào)等。⒒隨時聽從領(lǐng)導安排,按時完成領(lǐng)導交代的其他事情。二、遇到的問題
⒈自身存在的問題:①處理問題太魯莽。②在工作中,對問題的細節(jié)把握不夠;
③對處理一些問題的協(xié)調(diào)性不夠,自身的協(xié)調(diào)能力和處理問題能力需加強;④學習專業(yè)知識和技能方面還需努力;
⒉工作中的問題①庫房管理方面。②在公司的規(guī)章制度執(zhí)行、監(jiān)督方面。三、201*年需要改進的方面
⑴在接待方面積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。⑵在庫房管理方面,積極完善進銷存?zhèn)}庫管理軟件。⑶加強對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
⑷辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所領(lǐng)。
⑸在個人修養(yǎng)和能力提升方面:①參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。②向和同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。③個人自主的學習來提升知識層次。四、對自己未來職業(yè)的規(guī)劃
根據(jù)自身的興趣愛好和工作經(jīng)歷,自己能夠朝人事的方向發(fā)展,我更喜歡招聘、培訓、員工關(guān)系和員工發(fā)展這幾個板塊。Ⅱ、201*年工作計劃
一、電話接聽與轉(zhuǎn)接方面的計劃
⒈認真、及時接聽并轉(zhuǎn)接所有來電,對待廣告和騷擾電話能夠委婉拒絕并合理處理,提高工作效率。
⒉對于不能及時轉(zhuǎn)接的電話及傳真,要做好相關(guān)筆記,并及時傳達相關(guān)信息。⒊接聽電話時用禮貌用語,語氣輕柔、委婉。
4、接待電話對規(guī)范接電話禮儀以及文明用語發(fā)揚到全公司。5、監(jiān)督公司全體員工統(tǒng)一使用有公司形象的文明用語接聽電話。二、總經(jīng)理辦公室及公司辦公室衛(wèi)生的打掃及維護方面的計劃⒈每天上班及時打掃總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生。
⒉地面、沙發(fā)、桌面、恒溫柜保持干凈、整潔,不得有灰塵。文件、資料等物品擺放整齊。⒊客戶離開時應第一時間清理茶具、桌面,做到時刻保持干凈、整潔。⒋每周進行一次大掃除。
⒌辦公衛(wèi)生的值日情況以抽查為主。6.辦公區(qū)域衛(wèi)生的打掃及監(jiān)督7.個人衛(wèi)生應注意的兩個方面8.對辦公席位衛(wèi)生以及整潔的要求9.對辦公秩序的要求。10.公共衛(wèi)生維護的四點要求11.衛(wèi)生的維護以及監(jiān)督的三個要求三、前臺接待方面
⒈接待來訪人員應做到熱情、大方、談吐自如。⒉微笑接待公司客戶。
⒊做好來訪客戶的登記,充分展現(xiàn)公司員工對外的積極熱情的心態(tài)。⒋引導來訪人員,并及時聯(lián)系對接人員。
⒌據(jù)工作和崗位需求,在接待方面積極學習其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平。四、在辦公用品采購、維護及管理方面
⒈做到開源節(jié)流,降低辦公用品所需費用。每月月初做辦公用品消耗預算。⒉辦公用品的領(lǐng)用做到及時登記,盤點。⒊及時回收單面紙,減少紙張的浪費。⒋辦公用品的采購嚴格遵守辦公用品采購管理制度。
⒌對于金額巨大的,不經(jīng)常使用,需要專門人員采購,提前申請報備審批后才能夠買。⒍所有辦公用品統(tǒng)一有行政部保管,統(tǒng)一編號整理入庫匯總,每半月盤點一次。五、辦公設備管理
⒈個人保管好領(lǐng)用的辦公用品。
⒉借閱的書籍、光盤資料要到前臺登記,看完后及時歸還,嚴禁將公司財物私自帶出使用。⒊要妥善使用各種設備。
⒋加班人員下班時要認真檢查公司的設備。
⒌所有公司設備有行政部統(tǒng)一編號,放置在相應的位置。
⒍公司的計算機、打印機、復印機、空調(diào)等設備,由公司行政部管理。⒎在相機管理方面的要求及注意事項。六.辦公室電腦管理
⒈電腦只能存貯與使用者工作有關(guān)的業(yè)務資料。⒉為保護電腦資料,電腦應設置開機密碼。
⒊未經(jīng)公司批準,不得擅自改變電腦原有IP參數(shù)、計算機名、電郵密碼等。七、公司庫房管理方面
⒈一般來說庫存功能有:①防止斷檔(斷檔的含義;指某種商品脫銷或某種物品用完)。②保證適當?shù)膸齑媪,?jié)約庫存費用。③降低物流成本。④保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。⑤展示功能。⑥儲備功能。
2、在過去的一年由于個人工作經(jīng)驗不足和自身庫房管理技能的欠缺,在庫房管理方面出現(xiàn)以下幾點問題;①對庫房整潔度管理不夠嚴格。②庫房盤點方面,首先,時間上沒有安排好,經(jīng)常出現(xiàn)盤點和核對庫存不能再一天內(nèi)完成的現(xiàn)象,導致工作不能按計劃執(zhí)行。在這方面需要多與財務部門進行溝通。③名莊酒和包裝盒的管理,需要總經(jīng)理的協(xié)助,需要多溝通。3、201*年庫房管理改進計劃:①嚴格遵守庫房管理制度及庫房管理流程,時刻保持庫房干凈整潔。②樣品酒領(lǐng)用需向庫管登記,用途做到填寫清晰準確。③公司庫房平均每半個月組織一次盤點。3、盤點差異的處理4、倉庫目前存在幾個問題①貨物無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。②搬運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。③庫存的盤點管理還需進一步加強,盡量減少和縮短盤點時間。④庫存的借出和歸還管理,借出的酒或者禮盒需要及時歸還。
⒍相關(guān)計劃;①對倉庫的區(qū)域劃分明確,實現(xiàn)倉庫區(qū)域條理化。②逐步實現(xiàn)倉庫流程電腦化。⒎倉庫管理的目標
⒏倉庫管理目標實現(xiàn)的基礎(chǔ):①倉庫流程電腦化②對倉庫相關(guān)的數(shù)據(jù)進行采集。八、公司的規(guī)章制度執(zhí)行與監(jiān)督⒈加強對辦公環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督。
⒉加強對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,每天查看員工佩戴工牌情況以每日提醒為主。⒊加強員工自覺性的管理。⒋加強員工外出、用車的管理。九、公司的招聘工作:
⒈自身在招聘工作中存在的問題;①在招聘工作中缺乏計劃。②缺乏對簡歷真?zhèn)蔚呐袛。?01*年招聘的工作計劃①銷售人員將是201*年招聘工作的重中之重。②在使用智聯(lián)招聘的同時,通過免費網(wǎng)站發(fā)帖,增加對空缺職位的宣傳。③各部門配合。④利用春節(jié)后人才流動的高峰期這個機會,儲備一些優(yōu)秀人才。
十、員工節(jié)假日慰問(以精神慰問為主,物質(zhì)慰問為輔),增強全體員工的凝聚力和向上心。十一、快遞的收發(fā)及時,每月月結(jié)快遞賬單核對認真、及時。1、選擇合理的快遞公司,從考察中甄選對公司有利的快遞公司。2、及時了解最新的快遞信息,給公司以及員工提供相應的有利信息資源。3、每天收集并整理快遞單子。
4、及時監(jiān)督快遞公司完成本公司快遞的情況。十二、總經(jīng)理庫房備貨及用酒的管理
1、存在的問題;由于溝通方面的欠缺,有時會導致在臨時需要用酒時沒酒可用,或者準備的數(shù)量不夠充足
2、改進方法和計劃;加強與總經(jīng)理的溝通。
十三、會議召集,防止大家丟失會議記錄、提倡節(jié)約用紙,會議結(jié)束后會議記錄發(fā)到群共享。十四、公司日常生活及辦公,
⒈公司的門、窗、空調(diào)等硬件設施出現(xiàn)問題時,及時與物業(yè)公司進行溝通并維修。⒉每周一及時提醒大家上交周報周計劃。十五、行政工作中遇到的問題;既要兼顧前臺又要管理庫房、辦公用品的領(lǐng)取等。需要大家在日后的工作中多幫助。
十六、新的一年,自己對自己的要求也應有新的要求和新的標準。⒈在日常工作中盡量避免遲到,減少請假次數(shù)。⒉向同事學習工作中的經(jīng)驗和方法。
⒊在以后的工作中,我經(jīng)常提醒自己要細心,要時刻保持良好的工作狀態(tài)。⒋在個人修養(yǎng)和能力提升方面計劃
十七、繼續(xù)做好日常性的管理工作,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結(jié)合。⒈處理好日常行政事務,協(xié)助公司領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度。⒉加強團隊合作精神。
⒊愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。⒋做好協(xié)調(diào)工作。
⒌及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。十八、對自己在今后工作中的建議:⒈注意人際關(guān)系的把握;
⒉按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉;⒊做事要考慮周全、細心;
⒋工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋。⒌加強自身的協(xié)調(diào)性和處理問題的靈活性。
⒍文字功底欠缺,業(yè)余時間還需多看一下相關(guān)書籍,多多學習。十九、對部門在今后工作中的建議;
⒈,時刻在腦袋里面想著事情,想著時間,想著方法,想著如何避免錯誤的出現(xiàn)。⒉和其他部門充分溝通,減少誤差,加強與其他部門的合作。同時,還需加強與本部門人員的溝通,提供團隊服務效率。
⒊如果有好的處理問題的建議和方法可以提出來,大家共同努力從而提高整體服務效率。二十、對公司的建議;
⒈公司各部門要積極合作,引導良性競爭。
⒉公司的黑白打印機經(jīng)常出現(xiàn)故障。兩、三個月左右就需要更換一次硒鼓,所以硒鼓磨損嚴重,每更換硒鼓四次硒鼓,就可以購買一臺新的打印機。
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