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社管部

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社管部

社管部201*年上學期工作計劃

201*,這個數(shù)字已經(jīng)悄然走進了我們,在這新的一學期中,我們

社管部將在全新的人員,全新的管理制度下開展工作。經(jīng)過上個月的招新,有6位同學融入了我們社管部這個大家庭,算上原來的委員和干事我們將以12個人的組成形式開展工作。一、常規(guī)工作

(1)本學期主要負責全院學生社團的考核和管理工作,明確學生社團“為教育服務,為學生成才服務”的指導思想,繁榮社團文化,促進院內(nèi)學生社團工作的有序進行。

(2)對我院各社團的工作做好記錄工作,檢查各社團開展活動情況,并及時匯報;要求各社團工作必須規(guī)范,假期上報下學期社團工作計劃,每個活動另要有詳細的計劃、活動照片和總結(jié)記錄,并整理成冊。每周向社聯(lián)遞交學院社團活動信息,做社聯(lián)與社團之間溝通的橋梁。(3)圍繞校園文化建設(shè),具體負責和協(xié)助組織各項社團活動,幫助指導各社團開展工作,幫助新社團的成立與運行,配合學院老師把好社團活動的質(zhì)量關(guān)。

(4)本學期強抓學術(shù)性社團的建設(shè),要求開展學術(shù)性較強的專業(yè)比賽,社團部積極跟進協(xié)助,并做好記錄工作。二、社團活動計劃

信息學院“社團英雄會”之“我拼搏、我溝通、我了解、我輝煌”系列活動

為發(fā)展社團文化,豐富大學生活,充分展現(xiàn)信息學院社團文化風采及我院大學生的精神風貌,信息學院社團聯(lián)合會攜手社管部及我院各社團舉辦以“社團英雄會”為主題,以“我拼搏,我溝通,我了解,我輝煌”為內(nèi)容的系列活動,方案如下:活動一:社團群英會之-------“我拼搏”

活動目的:為促進各社團之間的相互溝通與了解,加強社聯(lián)的團結(jié),特舉辦本次主題為“智慧奪寶體能比拼書香校園真我英雄”的定向奪標大賽。活動時間:10月30日

活動地點:二食堂門口及建大校園各個定點

參與人員:學生會及各社團成員(現(xiàn)場觀眾可以另出)前期準備:

1.提租用交場地申請。

2.拱門,條幅,獎品,長桌,音箱,別針,線繩,獎狀,膠帶()3.定向奪標所定各點的標志物為外聯(lián)廠家的產(chǎn)品(即印有外聯(lián)廠商商標的各類產(chǎn)品)活動內(nèi)容:

1.主持人開場,介紹到場嘉賓。2.社聯(lián)主席致比賽開幕詞。

3.主持人組織各隊隊長抽簽選擇奪標路線,并由主持人宣讀比賽規(guī)則。

4.隊員代表宣誓。

5.比賽開始,各隊根據(jù)所抽線路開始奪標。(奪標過程約為1小時)6.廠家開始互動宣傳或游戲環(huán)節(jié)。

7.宣布比賽結(jié)果,為獲獎隊伍頒獎,并宣布比賽結(jié)束;顒宇A算:

條幅...............................40元別針...............................5元膠帶...............................5元玻璃繩.............................10元卡紙。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。20元活動二:社團群英會之-------“我溝通”

活動目的:為了加強我院學生會與外校學生會的溝通,展示我院學生會的風采,促進兩校學生會的共建及友誼的發(fā)展,我院與沈陽理工大學環(huán)化學院攜手,共同舉辦以“溝通拉近你我,拓展共同前行”為主題的素質(zhì)拓展活動;顒訒r間:11月中旬活動地點:大學生活動中心

參與人員:我院學生會與理工大學環(huán)化學院學生會共出100余人前期準備:

1.提交租用場地申請。

2.購置大活會場的布置用品,購置活動過程所用道具及小紀念品3.條幅,噴繪。

4.與理工大學與華人成長培訓機構(gòu)溝通協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;顒觾(nèi)容:

1.由華人成長培訓機構(gòu)帶領(lǐng)參與人員進行為期一天的素質(zhì)拓展游戲互動。

2.過程中可以提供外聯(lián)廠家的紀念品和宣傳噴繪的宣傳;顒宇A算:

大活...............................300元條幅*2..............................80元現(xiàn)場布置...........................50元流動資金...........................80元活動三:社團群英會之-------“我了解”

活動目的:為了增進社團新成員對我院社聯(lián)及各個社團的了解,激發(fā)新成員參與社團活動的熱情,展現(xiàn)我院社聯(lián)精神風貌,特舉辦以“了解*******”為主題的社團風采展示交流會;顒訒r間:十一月下旬活動地點:階梯教室,具體待定參與人員:我院13個社團成員前期準備:1.借教室及多媒體2.通知各社團上交照片

3.通知各個社團準備PPT或視頻,并選出代表進行社團述職演說;顒觾(nèi)容:1.主持人開場2.播放社聯(lián)宣傳片

3.各社團按照順序依次演說。4.老師總結(jié)講話;顒宇A算:現(xiàn)場布置...........................50元

活動三:社團群英會之-------“我了解”

活動目的:為了總結(jié)本次社團群英會系列活動,彰顯信息社聯(lián)風采,加大我院社聯(lián)在全校范圍內(nèi)的影響,特舉辦本次以“輝煌*******”為主題的宣傳展示活動。活動時間:11月下旬活動地點:長廊二樓參與人員:全校同學

前期準備:各活動照片、展板,展架等活動過程:

將本次系列活動的照片及其他宣傳資料、條幅等置于長廊二樓進行為期一周的展示。活動預算:

還在積極籌措外聯(lián)中,近期將會確定資金問題。三、財務管理

(1)本學期,社團部依舊要落實好財務管理這項重要工作。通過對社團經(jīng)費使用的合理規(guī)劃與控制,使社團部做到開源節(jié)流,增收節(jié)支,從而使得各社團的財務狀況能夠得到合理的改善,經(jīng)費運用得當,讓社團活動能夠得到最理想最有效的開展。

(2)我們部將每一個月整理社團財務,查看社團收支情況,并登入社團部賬本以備查賬之用。

指導教師:戚爰偉201*年11月1日

擴展閱讀:社管部部門總結(jié)

上海海關(guān)學院院學生會社管部

部門總結(jié)

一、下學期工作計劃完成程度

已完成總體計劃中90%的目標,總體計劃包括兩個部分:社管部內(nèi)部和社團管理。其中社管部內(nèi)部完成計劃的95%(未完成:每月優(yōu)秀干事評選),社團管理完成計劃的86%。

二、完成質(zhì)量

本學期我部總體完成情況良好,各項工作都有條不紊地展開,在上學期取得的成果上又有新的突破,部門發(fā)展前景可觀。順利完成的目標:(1)社管部內(nèi)部:1.經(jīng)過上學期的培訓和鍛煉,新干事已經(jīng)能夠獨立并順利完成社管部內(nèi)部的個人工作,新老干事和睦相處,團結(jié)友愛,順利完成社管部內(nèi)部的工作職責分工,例會制度開展良好。2.經(jīng)費競標制度在實踐中取得很好的效果。3.社管部內(nèi)部外聯(lián)團順利成立招新并展開工作,取得良好成效。4.部門制度建設(shè)進一步完善,初步擬定社團取締制度;為了使社團信息更加流動暢通,以及擴大社團影響和方便全校同學獲取社團日;顒有畔ⅲ也縿(chuàng)造性地提出了“建設(shè)社團信息網(wǎng)絡(luò)化”想法,并且通過人人網(wǎng)順利實現(xiàn)這一目標。

5.積極配合院團委、學生會工作,完成畢業(yè)晚會催場等專項工作。6.在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,舉辦了第一屆社團文化節(jié),進一步豐富校園文化建設(shè),提升了社管部在學生中間的影響力。

7.日常工作:定期召開內(nèi)部例會,總結(jié)上階段工作,布置下階段工作;定期評選內(nèi)部優(yōu)秀干事。

(2)社團管理

1.統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)下學期社長交接工作。

2.進一步落實《上海海關(guān)學院社團管理制度匯編》,使社團管理做到規(guī)范、合理、透明。

3.順利召開第一屆社長大會,討論現(xiàn)階段社長交接問題和社團發(fā)展問題。4.舉辦社長茶話會,促進學生社團與社管部之間的進一步溝通與交流。

5.社團積極參加第一屆社團文化節(jié),部分社團第一次共同協(xié)辦了園游會,并且取得良好成績。

6.根據(jù)《制度匯編》,完成期末星級社團評估工作。7.頭腦競技俱樂部參加201*年度上海市學生陽光體育大聯(lián)賽高校組中國象棋男子團體比賽第一名,引起巨大反響。

8.協(xié)助我院社團與外校社團交流,如復旦大學與我院棋社的友誼交流賽,跆拳道社和上海中醫(yī)藥大學交流等。

9.日常工作:

A,協(xié)調(diào)安排各個社團活動時間、場地;B,對學生社團活動進行監(jiān)督和評估;C,每月舉辦月度經(jīng)費競標;D,定期舉辦“社團之星”評估;

E,定期與社團代表溝通,了解社團發(fā)展情況并手機傳達有關(guān)信息。三、部門規(guī)劃

1.人員配置(10人)部長:石澤亞

副部長:鄭天梁、殷韻

老干事:陳之器(發(fā)揮其制度建設(shè)的能力)

新干事:樊東閣、趙琰、徐翰遙、劉宏哲、李林珊、付冬琴職責分工:(三線)

①社團管理:根據(jù)我部工作特點,平均每個干事要專門負責45個社團的工作,包括資料收集、日常管理登記、通訊協(xié)調(diào)等。

②熟練與創(chuàng)新:部長指導副部,副部指導干事,充分授權(quán)與責任監(jiān)督,是部門中每一個人都能夠有所為,為有創(chuàng)造,充分發(fā)揮每一個人的創(chuàng)造性。③各板塊工作責任到人:將我部工作分為制度建設(shè)、場地管理、財務管理、信息發(fā)布與傳遞、經(jīng)費競標、社團評估等板塊,由干事各主管某一部分,充分發(fā)揮干事的主觀能動性,促進干事能多提建議將自己的工作做得有聲有色,并且定時輪換,促進干事的全面發(fā)展,對于大型活動的策劃集思廣益、團結(jié)協(xié)作共同完成。

2.職能定位

社管部主要負責服務、組織、監(jiān)管學院各學生社團開展活動,推動社團文化建設(shè)。目前工作重點在于使我院社團管理規(guī)范化、特色化、先進化,既要建立威信又要很好的處理與社團間的關(guān)系服務社團發(fā)展。

社管部可以說是事物最為繁瑣的一個部門,我院32個學生社團需要我們?nèi)ス芾矸⻊。所以說我們需要的是熱愛這份工作并且愿意為之默默奉獻的成員加入我們。我部由于人少事多,必須充分發(fā)揮培養(yǎng)團結(jié)協(xié)作的能力,鍛煉干事的耐心與韌性以及人際交流能力,同時通過經(jīng)費競標答辯會、社團文化節(jié)、社團評估等一系列特色活動培養(yǎng)干事的統(tǒng)籌、組織能力,做到對干事的培養(yǎng)“人人有事做,事事有所得”。四、新學期計劃

見《社管部201*-201*年第一學期工作計劃》上海海關(guān)學院院學生會社團管理部201*年7月

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