無障礙推行5S

無障礙推行5S

5月、6月二個月5S推行情況總結

推行的方案各部門針對自己的工作性質制定了5S培訓課件并進行培訓。在實施過程中以全方位改善尋找切入點，在月例會上作為5S專項匯報。

取得的成績?nèi)珕T都認識到推行5S的重要性，各部門的改善成果

顯著。

存在的問題1.缺乏5S推行需長期的認識。2.尋找改善切入點有困難。3.不能全面理解推行5S的目標。

4.沒有認識到5S推行是基礎管理的重要工具。5.沒有建立檢查制度，各部門負責人5S目標和任

不明確。不能保證5S順利有效推行。6沒有相關的人員和組織。

針對上述情況，7月份5S推行的方案：

1.

通過培訓全面理解推行5S的目標通過為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、安全、舒適、科學合理的工作場所和空間環(huán)境，達到提升員工素養(yǎng)，打造高素質團體，最終確保工作的準確、快速、和諧。

2.

圍繞KPI（效率、質量、成本、交貨期、安全、士氣等）做好5S管理看板：重要的管理指標和參數(shù)在一定時期內(nèi)的變化情況記錄在管理看板上，變好，員工就有成就感、信心，變差，就有壓力。3.

每個人都從自身工作職責，一定要有量化的明確的好的工作標準，只有明確好的工作標準，才能對照標準找到差距，就能找到改善切入點。可以由簡單到難度大的。改善的切入點提案件數(shù)就多，且有廣度、有深度了。

4.

從物（包括柜子里、抽屜里）著手整理、整頓、定置，并且符合GMP強制性要求（如：帳、貨、卡三者相符），特殊物料的要求（貴細物料、易制毒物料）。7月份不定期通過拍照方式檢查二次，并公布。選出前三名，通報表揚獎勵，第一名500元，第二名300元，第三名200元。對落后的部門，將對部門負責人扣績效，并通報。

擴展閱讀：5S管理的基本概念

5S管理的基本概念

針對一緊、二松、三垮臺、四重來，科學地分析一下原因，還有那些未知領域未掌握造成垮臺和重來的發(fā)生

一、學完整理整頓后，從科學管理的角度出發(fā)，我們在分析一下這兩

項的本質問題。

1．人與物的結合是整頓管理的本質，物與場所的結合是整理整頓的

基礎

任何一種管理都有自己特有的方法論，5S管理是一種基礎管理，從紛繁的因素中篩選出構成任何一個生產(chǎn)系統(tǒng)或工作系統(tǒng)的基本單元人、物、場所，而且提出了兩個研究命題：

人與物的結合是整理整頓的本質和主體。物與場所的結合是整理整頓的前提和基礎。5S管理的全部研究都是服務于這兩個命題。

人與物、場所三者之間的關系與結合狀態(tài)可用下表達式說明。

人+物+場所=工作（1）當然，不定量，不定也能工作，效果差距

人+（物+場所）=工作（2）定量，定點，定容潤滑[人+（物+場所）]=工作（3）工人實行，定人，定機，定工種，自檢，自分，物質

（1）式是表示任何一個生產(chǎn)系統(tǒng)，在未開展整理整頓前，人、物、場所三者之間按原有的模式進行工作。

（2）式是按照我們學習的定點，定容，定量的要求，首先是物與場所進行結合，這就是物的定量概念，但此時人尚未與物進行有效結合，此時不能認為達到最佳工作狀態(tài)。

（3）式是表示人與現(xiàn)場中的物件里了完善的信息系統(tǒng)，，即該物在何處，該處在那里，這兒就是該處，此物即該物，通過信息系統(tǒng)的建立，在場所與物的結合的基礎上，實現(xiàn)了人與物的有效結合，此時才使人、場所達到了最佳結合狀態(tài)，也就是說，實現(xiàn)了“整頓三要素”物與場所的結合，場所方法標識，實現(xiàn)了“整頓三定原則”“定點、定容、定量”（68頁），放在哪里，放多少，知道了。為達到上述目的，整理、整頓從三定置管理的角度，引出了一系列基本概念。

直接結合和間接結合

整頓中的三定是按人與物的結合程度，將其分為直接結合和間接結合。

直接結合指所需的物能立即到手的結合，這種結合不要尋找，不存在由于尋找物品而耗掉的時間損失（工時損失），這是我們所希望的，但是工作現(xiàn)場之物不可能都處于這種狀態(tài)，實際上大部分物品處于不能立即結合的狀態(tài)。

間接結合指人、物呈分離狀態(tài)，二者借助“信息”才能達到結合，信息指人的記憶，各種記錄，標準化了得信息卡和位置臺帳，以及計算機的存儲裝置等，如果信息可靠，也能在較短的時間找到所需的物，如光憑信息不全或記憶，可能耗費很多時間才能找到所需之物，顯然造成損失（笑話，丟５分錢，點２角錢的蠟燭找半宿）但這種損失，往往被人忽略，影響了工作效率和成本。

在這里面，直接結合的有哪些東西呢：如設備（通過工藝平面定置）原材料，各工序在制品、待檢品、廢品、返工品、輔助材料、工具、工位器具、量檢具、工藝文件、質量記錄、點檢表，生產(chǎn)基地設施（水電汽風），這些在是生產(chǎn)時都要與工藝流程的合理布局與改進結合起來，合理的工藝流程能有效地實現(xiàn)直接結合最多，間接結合最少，所以在工藝流程上，要盡量縮短工序間距離，避免物流打架及回流、逆流，如對組裝線，分裝線等，品種規(guī)格不一樣，怎么辦。為了增加直接結合的機會，可采用工業(yè)工程，通過工序作業(yè)分析和工序平衡，將原來間接結合的機群式作業(yè)改變?yōu)榱魉�線。為了直接結合，可將不同的產(chǎn)品得模型夾量等采用平面定置的方式重新布局，通過這種直接結合的努力，這樣不僅可以縮短生產(chǎn)周期，降低在制品庫存，還將更換產(chǎn)品型號的時間縮短，以利于多品種，小批量生產(chǎn)，利于承攬加工。

對于承攬加工產(chǎn)品，因品種，規(guī)格，數(shù)量的多樣性，如何保持現(xiàn)場的合理性，要通過生產(chǎn)作業(yè)計劃，生產(chǎn)調(diào)度來管理實現(xiàn)。所以整頓三原則的主要內(nèi)容告訴我們就是研究如何建立科學有效的信息系統(tǒng)，使現(xiàn)場中的間接結合之物處于可控狀態(tài)，隨時都可以和人進行結合提高工作效率。上面研究了直接結合，下面再看一下工作中的物的三種狀態(tài)。A類物的放置能使人和物達到有效的結合，此時物的狀態(tài)屬于A類狀態(tài)，它包括能夠直接結合的物和有確切信息的間接結合之物。

B類物的放置使人和物尚需經(jīng)過尋找才能達到結合的狀態(tài)，尋找是不產(chǎn)生任何價值的行為，只能耗費工時，提高成本，降低效率。

C類現(xiàn)場中不需要與人結合之物的放置狀態(tài)，顯然該物應當以現(xiàn)場中清楚，以保持物流暢通。

從物的轉化過程來看，整理，整頓的運行機制就是保持現(xiàn)場中物的A類狀態(tài)，改善物的B類狀態(tài)，使其向A類狀態(tài)轉化，清楚現(xiàn)場中C類狀態(tài)之物，以上可見，整理要不要，整頓，定點、定容、定量，按物與人結合的觀點，對物的A，B，C三類狀態(tài)的劃分科學合理，思路清晰，推行起來概念明確，方便易行，實用性強。特別是從現(xiàn)場中通過常整理清楚C類物的觀點，為無障礙推行5S提供了科學和諧發(fā)展的依據(jù)。

需要認清的幾點是：

（1）物的分類因使用目的不同而異，在一個分公司屬于C類狀態(tài)之物，可能到了另一個車間就化為A類物，也可以說對于某產(chǎn)品而言，如沖壓的料邊，大件的料邊對于該件事來說是C類之物，而對于小件而言就是A類之物。

（2）C類狀態(tài)之物指與工作現(xiàn)場無關之物，并不是廢物，大部分是有用之物，但對要整理整頓的工作現(xiàn)場來說，因要進行生產(chǎn)管理，提高工作效率，所以它是C類包括鐵屑，幾千元一噸，誰能說是廢物，但是很值錢的，但放在工作現(xiàn)場，即不安全，又破壞環(huán)境，而且還影響產(chǎn)品質量，所以是現(xiàn)場必清的C類之物。

（3）當物的整頓定點、定容、定量工作完成之后，生產(chǎn)成工作現(xiàn)場中的物品都能與人建立信息聯(lián)系，都應該是A類物品，而不再有B類或C類物品，即使不斷產(chǎn)生B、C類物品，B類物品也在轉化A類物品之中，C類物品也在常整理的過程中，不斷被清除。

人與物的結合信息

如何實現(xiàn)由B類物品向A類物品轉化，使大部分現(xiàn)場中間按結合之物都處于受控狀態(tài)，隨時都可以根據(jù)需要和人進行結合，這就需要人、物之間的結合信息，信息有四種情況：按找物的思路來理解，第一信息是標識“該物仔何處”，指出物品的存放場所，在我們以前的定置教育中，相當于通訊錄的稱號，叫位置臺帳，表現(xiàn)最明顯的就是在品種繁多（越多越有效）的應用了“四號定位”也就像，工廠在凈月大街1448號一樣的表達方法，該企業(yè)在何處一樣。第二信息是表示“該處仔哪里”的信息，是指出物的存放場所的具體位置，在整頓中，如機床設備的所處位置，就是場所的平面布置圖，可以明確地看到物品存放所處的具體位置。

第三信息表示“這兒就是該處”，指物品存放場所的標志，如幾號庫，即場所標志。在定點管理中，相當于位置編碼，即場所劃分后，每一塊場所的位置代號，成為位置編碼，在倉庫中就是貨架號碼。第四信息表示此物即該物得信息是物品自我，稱為現(xiàn)場標示或現(xiàn)貨標示，一般使用的是標牌，工序上就是隨盤卡貨工序流程卡。

在這四個信息中，人的找到物品呢。人通過第一，第二信息被引導到物品存放場所，故稱為引導信息，通過第三，第四信息，確認場所和物品，稱為確認信息。人與物的這四個連接信息缺一不可，因為它符合人的認識論，我們每一個人尋找物品時都在自覺或不自覺地遵循這一規(guī)律。也就是說，在無障礙推行5S時，要遵守科學的規(guī)律，建立人與物之間連接信息時整理整頓這兩S管理技術特色，是否能按照該要求認真地建立健全連接信息系統(tǒng)，并形成通常信息流，作為物流的監(jiān)控和指揮系統(tǒng)，這是無障礙推行5S管理成敗關鍵。我們在整理整頓的過程中，常常由于習慣上的原因，忽略和輕視建立連接信息系統(tǒng)俄必要性，所以出現(xiàn)了整理、整頓過后，無法鞏固，而反復不能提高和保持的狀態(tài)。5．位置系統(tǒng)和位置臺帳

（1）位置系統(tǒng)：物與場所的結合是整頓得基礎，欲使二者達到有效結合的目的，就必須將物、場所、信息三者作為一個系統(tǒng)來研究，將這三個有機聯(lián)系，相互作用的要素組成具有特定功能的系統(tǒng)，就稱為位置系統(tǒng)，它反映了物與場所的結合關系，根據(jù)物流的性質，位置系統(tǒng)可分為固定位置系統(tǒng)和自由位置系統(tǒng)，構成了整頓定置的兩種基礎形式。

1固定位置系統(tǒng)：物品的名稱一定，其存放場所也隨之而定的○

系統(tǒng)，其關系就如人與其住所一樣，當此場所空者時，也不允許放其它物品，這種形式適用于物品取用后需重新存放原處，予以保存的場合，如：工夾具、模具、安全勞保用品以及圖紙、說明書、圖書等，有些取用后不在歸還的物品也采用固定位置系統(tǒng)，如經(jīng)常使用的備件、原材料、消耗的危險品和昂貴的物品等，這其中也包括如：待驗區(qū)、廢品去、成品區(qū)等。固定位置系統(tǒng)的優(yōu)點是存放便利，易于取出，缺點是空間利用率低，降低了收藏效率。

物品按固定位置定置時，大部分反復使用的物品按取出使用臨時歸還檢修正式歸還定置取出的順序流動，反復循環(huán)，這種情況叫定置周期，或者說凡采用固定位置系統(tǒng)的物品，必然存在著使用定置周期，在這個周期中有一個臨時歸還和檢修的環(huán)節(jié)，這一關對于工夾具、模具、等十分重要，而在生產(chǎn)實際重又常得不到重視，因此在整頓中，在定置時一定要重視，要樹立使用定置周期的概念，設立臨時存放點，明確專人檢修，以保證物品的完好狀態(tài)。

2自由位置系統(tǒng)：物品可以自由存放，與場所結合不存定的存○

放方法，用后不再歸還的物品多采用自由位置系統(tǒng)，如在制品、零部件、原材料等，自由位置系統(tǒng)的特點是空間利用率高，但管理難度大，必須有完善的信息系統(tǒng)，隨時掌握“該物在何處”的信息，在生產(chǎn)車間的在制品都采用自由位置系統(tǒng)，所以如何自如的運用自由位置系統(tǒng)是推行整頓定置的重要一環(huán)。（2）位置臺帳：在構成位置系統(tǒng)的三大要素中，信息起著重要的媒介作用，人與物連接的四個信息源來看，都將在位置系統(tǒng)中反映出來，包括位置臺帳第一信息，該物在何處，位置編號第三信息，這就是該處和管理編號，第四信息，此物即改物，現(xiàn)物標示補充。位置臺帳是提供關于所要物品定置于何處的信息臺帳，是整頓，進行定置管理所特有的，是人與物的主要連接信息源，是B類物轉化為A類物的關鍵，因此，是否建立起位置臺帳時檢驗是否真正推行整頓與定置的標準之一，也就是通過位置臺帳來實現(xiàn)整頓的三原則：定點、定容、定置整頓的三要素，場所、方法、標識人、物、場所。

1固定位置臺帳，按照整頓三原則的要求，將物品與場所的結○

合固定下來，將其結合信息匯總在一起的臺帳，共有兩種形式。A型位置臺帳是以物品為主體，指出某物放在某處，在物的定置階段使用，如、品名，位置編號、備注。

B型謂之臺帳是以場所為主體，指出某處有某物，在定置的管理階段使用，序號、位置編號、品名、備注。

固定位置臺帳，從企業(yè)自身來說有廠區(qū)平面圖，車間有工藝平面圖，辦公室定置圖，實現(xiàn)定點要求，如某一專項如檢品分布有：計量系統(tǒng)分布圖等最好同時具備兩種臺帳。

2自由位置臺帳○

自由位置系統(tǒng)的特點是物品和場所結合的不確定，可能同一種物品存放在幾個場所，也可能多種物品存放在同一個場所，因此要想知道“物在何處”則自由位置臺帳必須具備兩個條件：第一，除有位置編號以外，還必須有管理編號，才能區(qū)分放在不同場所的同一種物品。

第二，必須隨物品而流動，當物品由一個場所轉移到另一個場所時，臺帳也必須隨之流動，因此做成活頁式的卡片或喝在企業(yè)中習慣使用的隨盤卡，工票等合并使用。

管理編號就是一組數(shù)字，根據(jù)需要一般有三位數(shù)就夠了，其中如倉庫管理中的四號定位，如一號是倉庫名，二號是倉庫區(qū)域號，三號是貨架號，四號是貨位號，物品存的越多，品種越雜，越小，該方法越顯使用便利的威力。6．物的定置三要素。

物的定置是研究科學的整頓的一個共用說法，是說明物與場所關系的共用名詞，有著特定的含義，從倉庫的四號定位臺帳可看出，物的定置的含義是什么呢。物的定置需要從效率，安全及物本身的特征來考慮，以確定物的存放場所，存放姿態(tài)和現(xiàn)物標示（現(xiàn)貨標示），我們將物的存放場所，存放姿態(tài)（方法）（豎放、橫放、直、斜置、吊放、等）和現(xiàn)物標示稱為物的整頓三要素；物的整頓過程就是確定整頓三要素的過程，和油B類物向A類物的轉化過程。

（1）物的存放場所。確定物的存放場所是物的整頓的第一個條件，它的工作內(nèi)容是劃分場地并進行標識，也就是位置編號，表明人1永和物連接的第三信息媒介物這兒就是該處，場地劃分方法：○久性場地，廠區(qū)平面、生產(chǎn)車間、庫房、公用工程的場地按數(shù)字平面坐標的方式劃分為若干區(qū)域，出平面圖，為方便起見，也可按廠房主控的自然區(qū)間劃分區(qū)域，如X方向用A、B、C，Y方向用1、2、3表示，在位置臺帳上或工藝平面上（圖紙上也常見，區(qū)域標2未永久性場地識）則任一場所A1、B2、C3等都有確定的位置�！�

不經(jīng)常移動的貨架，工具箱等，可以編上號碼，如5號貨架，3號3流動性場地生產(chǎn)車間的工位器具，運裝貨物的包裝工具箱等�！�

4臨時性場地在永久性場地中用屏風，箱等，以適當順序編號。○

展示板或繩子等圍起來，作為臨時性存放物品的場地，需要鮮明的標志不常用，臨時發(fā)生，最好不發(fā)生。

應該指出的是無論以哪一種場所劃分方法，都應有明確的場所標示，并且要以符號或數(shù)字來表示，目的在于準確無誤的判明位置，也就是定點，迅速找出所需的物，這也是整頓的特色之一。

（2）物的存放姿態(tài)。企業(yè)生產(chǎn)的物品隨著任務的不同，形狀各異，特別是承攬加工產(chǎn)品，多、雜，每一種對象物如何擺放涉及到空間的利用效率和物品的使用效率，在工業(yè)工程學中只有重要位置。在整頓中，所存的物品以什么方法，姿態(tài)存放要考慮以下因素。

安全存放取出

質量防止碰，非正常接觸空間利用率少占地方，提高利用率工作效率便于存放、取出視覺感觀五五成行，成排，多少層

（3）現(xiàn)場標示。現(xiàn)場標示是對物品的最后確認信息，表示此物即該物，一般用現(xiàn)場標牌表示。為使人與物有效結合，光有物的名稱是不夠的，在很多場合還需要知道質量、數(shù)量、存放時間、存放目的、存放人的名字等，因此，現(xiàn)物標示牌的形狀、材質、證載項目及藥店安裝方法等都十分重要，這是如庫房的貨卡、車間的隨盤卡等現(xiàn)物標示標準化的重要性和艱巨性不亞于場所名稱標示。

現(xiàn)物標示牌要考慮三個方面：容易看到，有機械強度，耐水、油、腐蝕等

處于現(xiàn)物中的物，只要有了存放場所，確定了存放姿態(tài)和現(xiàn)物標示，則認為該物已經(jīng)“定點”了。

7．物的存在價值和定點、定量、定容的管理成本。

（1）物的存在價值，任何物的存在都是由于“物”本身對于人能發(fā)揮效用，如果由于種種原因，不能發(fā)揮“物”本身原效用，則“物”就要貶值，按照這種觀點，物的整頓，定量根據(jù)物的存在狀態(tài)引出物的存在價值概念，這是有一則民間笑話“丟一分錢，點2毛錢蠟燭找半宿”，當物與人處于結合狀態(tài)時，物所具有了價值稱為物的原始價值，此時的物可以認為發(fā)揮了本身的效用，當物與人尚未處于結合狀態(tài)時，物品呈現(xiàn)存在狀態(tài)，此時物本身價值稱為物的存在價值。由于物未發(fā)揮應有的作用，顯然物的存在價值小于物的原始價值，如果完善的信息系統(tǒng)，使物與人由尋找狀態(tài)轉化為結合狀態(tài)，物的存在價值就要增值，增加物的原始價值，這里面有一點十分重要，尋找是有價值成本的，所以處于尋找狀態(tài)之物到與人結合狀態(tài)，需要需要找的時間，需要作某些活動，造成時間的浪費，產(chǎn)生了價值的結合損失，這種結合損失稱為結合成本，顯然原始價值、存在價值和結合成本之間的事實存在的，由上述過程可看出，結合成本越大，則存在價值越小，如上面所說的一分錢用兩毛錢蠟燭點著找半宿，當結合成本超過原始價值時（尋找物浪費的時間，尋找用具費用超過了該物的價格），則存在價值為負，這也就是有為什么不如沒有還糟糕。（2）整頓定置、定點、定量、定容的成本，推行5S一定要有成本意識和價值意識：公司的一切工作一定要花費成本，公司的工作總是從盈利為目標，只有取得的價值超過成本，才是推行5S乃至一切管理工作的必要條件，綜合成本、存放成本、去處成本互為依存關系。存放成本小表示存放容易，但必然難以取出，如目前一些單位，滿地是料，偶爾還容易用錯料，如某些產(chǎn)品需熱處理，而粹不上火，用錯料了，實際上取出成本不但變大，而且返工還需雙倍的成本，遠遠超出物的存在價值。存放成本大表示存放周密，如有工位器具，還有標識，管理好，先進先出，則存放成本高，但取出成本變小，隨手可得，所以對降低綜合成本要綜合考慮，存放時考慮總有取出的時候，一有關難取，但利于存放，若綜合考慮，特別是考慮到生產(chǎn)效率時，綜合成本總會有最佳值，為此，正是我們進行5S管理的概念，通過存放成本“定點、定容、定量”“場所、方法、標識”達到綜合成本最低，勞動效率最高的目標。

通過物的存在價值和整頓定置的兩個概念，可以深刻領會5S管理的生命力在于提高效率，產(chǎn)生效益，這一點在技術不足，生產(chǎn)效率不高，現(xiàn)場管理混亂，品質穩(wěn)定性差，能源效率不高，環(huán)境污染嚴重，員工素質待提高的我們現(xiàn)在的企業(yè)狀態(tài)下，不易引起重視，這也正是我們“一緊、二松、三垮臺、四重來”的難點，反過來也說明在我們企業(yè)，推行5S管理勢在必行。8．5S的考核：有兩種，定量考核和全名考核9．推廣5S管理與人的全員參與意識。

第一點，任何管理，不管是多么現(xiàn)代化的管理，都是人在方面管理，因此人們的參與意識（管理意識或改進意識）是搞好各項管理的前提，面對于涉及到5S工作的全員性，全過程，全面性來說更顯重要。不管你同不同意，只要你選擇了這份工作，你來到了這個場所，接觸到了現(xiàn)場之物，你就具備了前面所說的什么叫工作，人+物+場所的三個基本要素，你就進入了工作含義的狀態(tài)，你就涉及到5S的管理，這種是與不是以人的主觀意識為轉移的，不管你承不承認，愿不愿意，你都必須進行，5S效果不佳，只說明你的工作未達標。從這一點也可以看出，企業(yè)推行5S管理“個人的責任心不能保證工作的正確”5S管理是一項龐大的改進工作，從整體設計，產(chǎn)品工藝流程，到生產(chǎn)現(xiàn)場操作，生產(chǎn)調(diào)度，操作規(guī)程，管理標準化，信息等等，所有相關人有一處步行動，是難以完成并經(jīng)常保持的，可以光靠義務感或責任心是不能實現(xiàn)的，一定要提高全員的參與意識。

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