管理工作總結
標準化管理工作總結
強力推進項目標準化建設努力提高科學管理上水平
xxx集團第xx工程有限公司機關標準化管理工作總結
隨著公司經(jīng)營規(guī)模的迅速擴張,公司粗放的、傳統(tǒng)的管理方式已不能適應企業(yè)發(fā)展的需要。為此,201*年公司以集團公司確定的“標準化管理年”為契機,按照集團公司開展“標準化管理年”活動的具體要求和總體部署,在已經(jīng)建立、實施和保持的“三體系”管理成果的基礎上,按照公司提出的全面落實“規(guī)范企業(yè)管理行為,促進企業(yè)各項管理工作和業(yè)務系統(tǒng)標準化、制度化、科學化、規(guī)范化”鐵路建設“六位一體”的管理要求和落實“高標準、講科學、不懈怠”的要求,圍繞我司中心任務,認真組織學習、領會標準化管理各項文件精神,明確機關各部門各負其責,完善和推行統(tǒng)一的管理標準,制定先進性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性、文化性的標準化管理體系,進一步樹立標準化管理新理念,深化、細化機關標準化管理工作,大力推動機關工作再上新臺階。
一、標準化管理工作推進情況
(一)、認清形勢,提高認識,把加強標準化管理工作放到重要位置。
近年來,公司抓住國家拉動內需、加大基礎設施建設力度這一難得的歷史機遇,產值連創(chuàng)新高,市場領域不斷拓展。但隨著公司經(jīng)營規(guī)模的擴大,企業(yè)安全、質量、工期、成本等管理工作困難增多。就其原因主要是公司的管理粗放,缺乏行之有效的、科學的、標準化的管理。又因集團公司把201*年確定為“標準化管理年”。于是,我司借機把鞏固、深化和發(fā)展標準化管理工作作為重要舉措,以此強化機關管理、規(guī)范機關工作、提高機關效能的重要途徑。
為此,我司設立了“機關標準化管理督導領導小組”,公司黨政主要領導擔任組長,按照統(tǒng)一領導、分工負責的原則,認真制定工作方案。機關標準化管理督導領導小組堅持“五項原則”推進機關標準化管理:一是堅持與日常監(jiān)管工作相結合,把標準化理念貫穿于各項工作之中,培養(yǎng)全體干部職工共同的行為規(guī)范和辦事流程;二是堅持解放思想,與時俱進,轉變作風,開拓創(chuàng)新,大膽吸納、融合一切先進的、適合工作特點的標準化管理新理念;三是堅持全員參與,上下同心協(xié)力,樹立人人是機關形象的管理要求;四是堅持以人為本,著力營造關心人、尊重人、理解人、培養(yǎng)人的氛圍;五是常抓不懈,把標準化管理貫穿于機關內部工作目標考核和日常管理的各個環(huán)節(jié)之中,每個工作人員按月匯報工作并接受審核,各部門按計劃向公司提交“標準化管理對標自查報告”,并接受監(jiān)督。同時,標準化管理工作與規(guī)范工作程序、嚴格工作作風、強化內部管理工作,同部署、同落實、同考核。把標準化管理的績效掛鉤、權責分明、職責量化等先進管理理念引入機關,把服務對象的滿意度作為衡量工作成效的根本標準。使人人有責任、個個有壓力,促使標準化管理工作分步分層展開,逐步滲透到機關管理工作的各個方面,落實到每一位工作人員的平時工作中,營造出全員參與的工作氛圍,真正起到了推動標準化管理工作上水平、上臺階。
(二)明確目標,精心組織,強力推進公司標準化建設。
標準化管理強調的是工作程序的標準化、規(guī)范化和制度化,制定和嚴格執(zhí)行標準是標準化管理的核心內容,也是確保標準化管理取得成效的根本保證。為此,我司從以下幾方面開展了“機關標準化管理”推進工作:
一是明確目標,制定推進計劃。為更好的推進公司標準化管理,實現(xiàn)企業(yè)管理質量持續(xù)提升,我
司今年于3月24日制定并上報了“學習動員、對標自查、檢查整改三個階段”的推進計劃。計劃詳細的明確了每個階段的目標任務,措施方案,組織保障。二是增強意識,培訓學習文件。我司標準化管理辦公室針對工作要求,在今年3月份成立了“標準化管理知識培訓班”。培訓班在3月份共開展了3次培訓講座,培訓了包括領導班子成員及機關各部門負責人等學員102名。第一,培訓學習了鐵道部《關于推進鐵路建設標準化管理的實施意見》(鐵建設[20xx]xx號)文件及《標準化工作流程》。第二,針對項目管理中人員配備標準化、現(xiàn)場管理標準化、過程控制標準化,討論學習了《標準化項目部》及《標準化工地》。第三,針對施工作業(yè)中材料、驗收、圖紙、安全等各項管理的標準化及人員配備,現(xiàn)場作業(yè)管理、施工過程控制等的標準化,結合工地實際,學習了《標準化作業(yè)》及集團公司《工程項目管理手冊》(集司工程[20xx]xx號)文件。通過培訓,不僅讓全體學員對什么是標準化管理,如何實現(xiàn)標準化管理有了較為全面的了解及更深層次的交流學習,更是在標準化管理意識及知識上有了極大提高,在3月末,通過收集三次學習效果的情況反饋,最大限度的保證了培訓質量,順利完成了階段學習目標。三是完善制度,制定標準化手冊。我司機關17個部門及下屬5個分公司。大家結合實際工作和對照集團公司《標準化工作流程》中與自身相抵觸的規(guī)章制度,從“突出指導性、操作性和特色性”出發(fā),將管理性文件、辦法及日常用的各類表格、報表等進行了重新完善、修訂,集成制作了《標準化管理手冊》。并將“手冊”及時下發(fā)到了公司各業(yè)務系統(tǒng),努力做到將標準化管理推行到每個部門、每個項目、每個職工。
四是對標查改,追求標準化實效。根據(jù)制定的標準化管理推進計劃,我司積極組織了“對標自查整改”活動,根據(jù)自查結果,不斷改進。在工作中,公司機關開展了對標自查工作,查出在工程技術、財務、物資設備、人力資源及安全質量等方面存在6大類13個問題。各部門針對查出的問題,重新制定頒發(fā)了29份管理制度文件,同時及時廢止了與標準化管理不相適宜的文件。通過認真自查與積極整改,機關標準化管理工作得到大幅提升。
(三)、上下聯(lián)動,扎實推進,大力提高項目標準化管理水平
公司把標準化管理當做一項系統(tǒng)工程,是一項長期的、艱巨的任務,調動全員參與,上下聯(lián)動,以現(xiàn)場管理、過程控制薄弱環(huán)節(jié)為核心,進一步提高公司標準化管理水平,提高企業(yè)的持續(xù)盈利能力。1、強化項目施工組織管理。一是落實領導分片負責制,加強對重點工程建設的組織協(xié)調工作,特別是對xx、xx……等鐵路線進行了重點督導,強化指揮,施工中出現(xiàn)的突出問題得以及時解決,滿足了業(yè)主的各項工作要求。二是加強工期目標管理和目標考核,強化生產工作的計劃與控制。三是加強施工技術管理,抓好施工組織設計和技術方案的編制與審核。
2、控制項目成本管理。堅持“標準明確、程序清楚、現(xiàn)場文明”12字方針,實施精細化管理。一是加強新開項目的前期工程策劃,科學核定項目成本,細化項目成本分解,完善成本管理約束和激勵機制,完善項目經(jīng)營績效評價體系,實施及時嚴格的考核獎懲。二是加強合同管理,認真研究合同,做到相關管理人員人人心中有數(shù),嚴格履行合同不走樣。三是優(yōu)化技術方案,合理配置生產要素,挖潛提效,降低成本,切實做到既要開源又要節(jié)流。四是抓好物資設備管理,嚴把八大關口。五是加強經(jīng)濟活動分析,使實際成本始終處于受控狀態(tài)。
3、規(guī)范項目安全質量管理。一是抓好安全管理制度的執(zhí)行,重視細節(jié)管理。二是全面規(guī)范管理行為,推動安全管理精細化、標準化。三是認真查找薄弱環(huán)節(jié),切實制定整改措施。四是加大安全工作考核力度,嚴格執(zhí)行安全責任追究制度。五是加強安全培訓教育,員工自我防護意識和操作技能得到提高。六是加強工程質量過程監(jiān)控,質量通病有效整治。
(四)、科學統(tǒng)籌,務求實效,以標準化管理促進企業(yè)發(fā)展。
推進標準化管理的重要目標,是保證企業(yè)通過規(guī)范科學的管理創(chuàng)造企業(yè)效益、健康持續(xù)發(fā)展。在推行標準化管理過程中,公司進行了精簡機構、因需設崗,干部隊伍進一步向知識化、年輕化、科學化方向發(fā)展;項目經(jīng)理部層層簽訂目標責任書,公司定期督察、考核等等一系列改革措施,讓員工看到了希望,信心倍增,極大地調動了公司和項目經(jīng)理部領導班子的責任感和積極性,大家以工程為中
心,群策群力,項目管理水平不斷提高,經(jīng)濟效益穩(wěn)步增長,管理成效初步顯現(xiàn)。公司各級領導工作重心下移、前移,經(jīng)常深入工地,緊緊圍繞項目管理開展各項工作,201*年x-x月超額完成了集團公司下達的半年施工生產任務,再創(chuàng)歷史新高,企業(yè)呈現(xiàn)良性發(fā)展局面:完成營業(yè)收入xx.xx億元,完成年度計劃的xx%,較去年同期增長xx%;實現(xiàn)利潤總額xxxx萬元,較去年同期增長了xx%;連續(xù)七年榮獲xx“企業(yè)百強”;完成新簽合同額xx.xx億元,為集團公司確定目標的xx.x%;施工生產推進有序;基礎管理得到加強;科技創(chuàng)新成效顯著;隊伍結構得到改善;企業(yè)文化不斷推進;和諧企業(yè)持續(xù)穩(wěn)固。
二、推行標準化管理工作的收獲及啟示
通過近一年的標準化管理工作的開展,深知標準化體系是企業(yè)的基礎性管理工作,事關企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。廣大職工樹立了“為事之要,貴在落實;落實之要,貴在執(zhí)行”的理念,接受任務不講條件,執(zhí)行任務不找借口,服務意識明顯增強,工作作風明顯轉變,工作效率明顯提高。我們深刻體會到:
1、領導重視,各職能部門聯(lián)動配合是推進標準化管理的基本前提。
實踐證明,要貫徹、落實、達到集團公司標準化管理要求。只有黨政主要領導親自抓,標準化管理工作才能得到推行保證;只有牽頭部門和各職能部門在各項具體工作中密切配合、協(xié)調聯(lián)動、形成工作合力,對出現(xiàn)的新情況、新問題,及時主動調查研究,不斷總結經(jīng)驗,提出對策措施,才能把標準化管理工作落到實處;只有改革和創(chuàng)新標準化管理工作,才能進一步整合內部資源,增強企業(yè)競爭力。
2、加強學習,完善制度與規(guī)范工作流程齊頭并進是提升標準化管理水平的基礎。
在推行標準化管理以來,一是公司通過多次組織對《標準化管理》系列文件及相應文件精神的系統(tǒng)培訓學習,讓機關全體干部職工深刻認識到推進標準化管理的重要意義,明確了標準化管理工作的目標任務,增強了標準化管理意識,為推進標準化管理打下了堅實的基礎。二是通過《標準化管理手冊》的制定,各項管理工作有了準確而快速地查找問題、改進工作的標準。三是通過貫徹實施《標準化管理手冊》要求,機關標準化管理工作水平得到有效提升。
3、更新觀念,提高項目管理水平是公司推進標準化管理的根本。
要全面提高我司標準化管理水平,首要的是轉變思想觀念。以業(yè)主滿意為焦點;以推進標準化管理為手段;以提高項目管理水平和企業(yè)增效為目的。做到“有標準對照、照標準學習,按標準作業(yè)”。不能停留在理論和口號上,減少隨意,務求實效,必須貫穿整個工作,使各項工作措施一件一件的付諸實踐。使我司承建的工程項目均達到國家規(guī)范、標準和合同要求。
近一年,通過推進標準化管理工作,我們雖然取得了一定的成績和經(jīng)驗,但仍有三個方面的問題和不足需要改進:一是標準化管理與機關實際相結合。二是提高為項目服務的水平。三是文件的持續(xù)改進,使其更具指導性和可操作性。
二一年十二月三十日
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201*上半年工作總結
時光飛逝,轉眼間201*年已經(jīng)過去一半。對比201*年,技能方面有了較大的提高;對自己的崗位職責有了更深層次的認識,并能嚴格履行;在公司制度方面從未早推遲到過,有事按程序請假,并能在假后按時回到自己的崗位;對領導交代的任務都能保質、保量、按時的完成。當然,學無止盡,在今后的工作和學習中進一步提高自己的專業(yè)技能。今天,借次機會,把201*上半年工作情況向大家做一個匯報。
一、做好日常工作,積極處理設備故障,提高工作效率。1、在辦公室各電腦、打印機等硬件設備出現(xiàn)故障時,能及時趕到,并爭取在最短的時間內排除故障,以恢復各部門工作的正常運作。
2、每天登陸“中國油茶服務平臺”后臺客服系統(tǒng),積極解決來訪者的疑問,不懂的及時像相關部門領導請教,維護了“中國油茶服務平臺”的友好形象。
3、每天重發(fā)產品信息,并及時更新調換了的價格,并在今年又注冊一家產品發(fā)布網(wǎng)站銘萬網(wǎng),上傳產品信息5條。二、積極改版和更新內容,打造一個賞心悅目的友好界面。網(wǎng)站是企業(yè)與消費者之間交流的窗口,也代表著公司的形象,通過網(wǎng)站可以讓消費者了解我們公司和我們的產品,讓消費者更信賴我們產品的品質。在打造一個賞心悅目的網(wǎng)站版塊的同時,我們也保持這內容的不斷更新,大大提高了公司網(wǎng)站的可讀性。
公司三個網(wǎng)站內容更新統(tǒng)計如下:
黃袍山官方網(wǎng)站新聞信息356514中國油茶服務平臺新聞信息104導航欄新聞動態(tài)健康資訊風土人情導航欄新聞動態(tài)
圖片1696557圖片1另外:(1)完成官方網(wǎng)站春節(jié)期間“迎春節(jié)”主題FLASH的制作;
(2)完成了中國油茶服務平臺FLASH的制作。
三,做好網(wǎng)絡推廣工作,提高公司產品知名度。
1、對已發(fā)布的視頻都做了兩次修改,并重新發(fā)布,關鍵詞“純茶油”已保持在百度搜索首頁第一位將近一個月,目前仍在保持。2、論壇文章或軟文發(fā)布論壇天涯社區(qū)百度貼吧鳳凰論壇西祠胡同新浪網(wǎng)搜狐博客中華網(wǎng)論壇文章27261725272626圖片83825281838282四、其他
1、完成基地部麥市鎮(zhèn)、塘湖鎮(zhèn)各基地驗收的照片拍攝;2、完成沙堆鎮(zhèn)育苗基地被破壞現(xiàn)場的照片和視頻拍攝;
3、完成“油茶芽苗嫁接技術視頻教程”的拍攝、剪輯、配音、字幕、后期修改。
4、完成通城縣旱災和水災視頻的制作,黃袍山公司受災情況的視頻制作。
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