淺談建筑工程投標書的編制11

淺談工程投標書的編制

摘要：為保證在投標過程中得高分和提高中標率，工程投標書的編制就要有一定的水平。工程投標書的編制水平能體現(xiàn)出一個施工企業(yè)的素質和形象。

關鍵詞：建筑工程投標書編制方法注意事項

投標是企業(yè)之間綜合素質的競爭，它的勝負不僅決定于投標人的技術、設備和資金等實力的大小，更決定于投標策略和方法的正確性、預見性，同時也非常講究報價策略，只有在建筑工程投標工作中認真總結經(jīng)驗，深刻剖析，才能在投標中取得成功。建筑施工企業(yè)投標時要根據(jù)工程對象的具體情況，確定相應的投標策略和采用恰當報價。如果掌握了一定的標書編制技巧，就可以做出合理的報價，贏得中標，獲得較高利潤。

首先，投標人應當認真研究、正確理解招標文件的全部內(nèi)容，并按要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件中有關招標項目的價格、項目的計劃、技術規(guī)范、合同的主要條款等作出響應。這就要求投標人必須嚴格按照招標文件的規(guī)定填報，不得對招標文件進行修改，不得遺漏或者回避招標文件中提出的問題，更不能提出任何附帶條件。

第二，對施工現(xiàn)場進行勘察，這樣對下一步工程預算、投標文件編制和施工組織設計非常有利。施工現(xiàn)場調(diào)查的主要內(nèi)容包括：地貌地形情況、當?shù)貧夂蛩�文情況、道路交通狀況、料源分布、采購材料的價格、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通訊條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經(jīng)濟情況等�，F(xiàn)場考查后要立即制定編標計劃，明確人員分工，使整個編標過程按計劃進行，以免造成前松后緊，粗制濫造。

第三，編制投標文件。

（一）綜合標。一般包括投標保函、法定代表人身份證明、授權委托書、近三年企業(yè)訴訟情況、財務情況、企業(yè)業(yè)績、投標人資格證明材料等；同類型工程的招標要求都有很多相同之處，可以調(diào)出同類工程的投標文件編制出樣本，這樣在編制新的投標文件時可以根據(jù)招標文件的要求適當?shù)挠嗅槍π缘男薷母�新，提高編制速度�?/p>

（二）商務標。一般包括預算文件、報價表等。這是投標文件的核心部分，全部價格文件必須完全按照招標文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動。編制預算要注意以下幾個問題：第一，采用的定額要正確，業(yè)主沒指定的，一般采用同行業(yè)國家最新定額；第二，各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素；第三，按工程量清單計價方法編制的商務標中，工

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程量以業(yè)主給定的工程量清單為準，即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤，未經(jīng)業(yè)主書面批準不得自選調(diào)整；第四，其他項目費用預備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標文件要求列計；第五，預算編制完成后要復核審查，切不可有誤。另外還要注意工程預算與施工組織設計相統(tǒng)一，施工方案是預算編制的必要依據(jù)、預算反過來又指導調(diào)整施工方案，兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體，不可分離編制。

投標最終報價是投標單位以標書編制的預算價為基礎，綜合考慮各種因素后對預算標價進一步修訂的報價，投標單位投標最終報價一般要占整個投標書分值60%-70%，將對是否中標產(chǎn)生直接影響。所以投標報價是工程投標和業(yè)主招標的核心。如果報價過高，投標單位會失去中標機會；投標報價過低，投標單位即使中標，也會給自己帶來虧本的風險；因此，施工企業(yè)應從宏觀角度出發(fā)，利用報價方法及報價編制技巧，對工程總報價進行控制，力求報價適中，既能達到中標的目的，又得較好的經(jīng)濟效益。

（三）技術標。主要包括施工組織設計內(nèi)容，用以評價投標人的技術實力和經(jīng)驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求，投標人應當認真按照規(guī)定填寫。工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一，一定要科學合理、切實可行。施工組織設計主要包括：項目經(jīng)理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調(diào)配、質量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應措施等。工程施工方案是其中的關鍵，直接影響到預算標價及投標的成敗，投標單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況，初定幾套方案進行測算、比較。以確定合理、經(jīng)濟的方案。工期安排至少要比業(yè)主限定時間提前，以取得標書評審中工期提前獎勵得分。

第四，投標文件評審，裝訂，封標。

投標文件編制這項工作是非常嚴謹?shù)�，在編制完成之后一定要對照招標文件從頭到尾認真檢查，防止出現(xiàn)錯誤影響中標。例如：投標文件格式、內(nèi)容是否與招標文件要求一致；按招標文件要求是否逐頁小簽；投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。在確認無誤后按照投標人須知的要求進行裝訂，注意副本份數(shù)。簽字蓋章的具體要求按照招標文件嚴格執(zhí)行，一定要齊全。最后封標形式要符合要求。在投標過程中，時常有印章不全、正副本章蓋錯或封標形式不符合要求而廢標的事情發(fā)生。

第五，建筑工程投標書編制的注意事項

（一）封面。封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字，工程名稱是否準確，是否按照規(guī)定簽字或蓋章，投標日期是否正確。

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（二）目錄。目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。目錄編號、標題是否與內(nèi)容編號、標題一致。

（三）投標書及投標書附錄。投標書格式是否與招標文件規(guī)定相符，建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。是否按已按要求蓋章。日期是否正確，是否與封面所示吻合。

（四）報價。報價編制說明是否符合招標文件要求，報價表格是否按照招標文件要求

的格式，子目排序是否正確。定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致，機具配置盡量與施工方案相吻合，避免工料機統(tǒng)計表與機具配置表出現(xiàn)較大差異。如果報價過高，投標單位會失去中標機會；投標報價過低，投標單位即使中標，也會給自己帶來虧本的風險；因此，施工企業(yè)應從宏觀角度出發(fā)，利用報價方法及報價編制技巧，對工程總報價進行控制，力求報價適中，既能達到中標的目的，又得較好的經(jīng)濟效益。

（五）施工組織設計。計劃開、竣工日期是否符合招標文件中工期的安排與規(guī)定，分項工程的階段工期、節(jié)點工期是否滿足招標文件規(guī)定。工期提前要合理，工期的文字敘述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡圖”是否一致。文字敘述與“平面圖”、“組織機構框圖”、“人員簡歷”及擬人職務等是否吻合。施工方案與招標文件要求、投標書有關承諾是否一致。

（六）資格證明材料。招標文件要求的資格證明材料，如營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、ISO9000系列證書等是否齊全。企業(yè)近年來從事過的類似工程主要業(yè)績是否滿足招標文件要求。財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全，數(shù)字是否準確、清晰。

結束語：要提高投標中標率，因素是多方面的，但最根本的還是掌握標書的編制技巧，認真編好投標文件，能夠最大限度的滿足評分標準，滿足招標文件中的實質性要求。只要我們緊跟時代步伐，不斷挖掘自身優(yōu)勢，持續(xù)改進投標質量，敢于標書創(chuàng)新并適應技術標書的評定標準，就能在激烈的投標競爭中獲得成功。勝利永遠屬于智者！

參考文獻：

[1]湯禮智。國際工程承包總論。北京：中國建筑工業(yè)出版社，1997。[2]丁烈云，毛鶴琴。房地產(chǎn)開發(fā)。中國建筑工業(yè)出版社，201*。[3]劉昌名，宋會蓮，工程招投標管理[M]，北京大學出版社，201*，1[4]劉建民，不平衡報價的識別及風險防范[J]，建筑經(jīng)濟，201*，2

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[5]宋雪荃，建設工程投標報價趨勢探討[J]，新疆石油教育學院學報，201*，2[6]宋彩萍，工程施工項目投標報價實戰(zhàn)策略與技巧[M]，北京：科學出版社，201*[7]李潔，建筑工程承包商的投標策略[M]，北京：中國物價出版社，201*[8]彭思志，孫勇毅，談投標報價策略和作價技巧[J]，建筑經(jīng)濟，201*，5[9]薛銳，王樹林.淺談投標策略及其應用[J]，黑龍江交通科技，201*，9

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淺談建筑工程投標書的編制

摘要：為保證在投標過程中得高分和提高中標率，工程投標書的編制就要有一定的水平。工程投標書的編制水平能體現(xiàn)出一個施工企業(yè)的素質和形象。本文就編制建筑工程投標書的具體方法及步驟進行了論述，并在此基礎上提出了投標書編制的幾條注意事項。

關鍵詞：建筑工程投標書編制方法注意事項

招標是市場經(jīng)濟中一種最普遍和最常見的擇優(yōu)競爭方式，是承包商通過競爭獲得工程承包的良好機會，是平等基礎上的競爭。只有在平等的基礎上競爭，才能分出真正的優(yōu)劣，因此，招標通常都要求制定統(tǒng)一的條件，這就是編制統(tǒng)一的招標文件。要求參加投標的承包商嚴格按照招標文件的規(guī)定報價和遞交投標書，以便業(yè)主進行對比分析，做出公平合理的評價。

首先，投標人應當認真研究、正確理解招標文件的全部內(nèi)容，并按要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件中有關招標項目的價格、項目的計劃、技術規(guī)范、合同的主要條款等作出響應。這就要求投標人必須嚴格按照招標文件的規(guī)定填報，不得對招標文件進行修改，不得遺漏或者回避招標文件中提出的問題，更不能提出任何附帶條件。

第二，對施工現(xiàn)場進行勘察，這樣對下一步工程預算、投標文件編制和施工組織設計非常有利。施工現(xiàn)場調(diào)查的主要內(nèi)容包括：地貌地形情況、當?shù)貧夂蛩�文情況、道路交通狀況、料源分布、采購材料的價格、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通訊條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經(jīng)濟情況等�，F(xiàn)場考查后要立即制定編標計劃，明確人員分工，使整個編標過程按計劃進行，以免造成前松后緊，粗制濫造。

第三，編制投標文件。

（一）綜合標。一般包括投標保函、法定代表人身份證明、授權委托書、近三年企業(yè)訴訟情況、財務情況、企業(yè)業(yè)績、投標人資格證明材料等；同類型工程的招標要求都有很多相同之處，可以調(diào)出同類工程的投標文件編制出樣本，這樣在編制新的投標文件時可以根據(jù)招標文件的要求適當?shù)挠嗅槍π缘男薷母�新，提高編制速度。在編制時要認真分析業(yè)主心理，在投標文件中的承諾一定要有針對性，文字要言簡意賅。

（二）商務標。一般包括預算文件、報價表等。這是投標文件的核心部分，全部價格文件必須完全按照招標文件的規(guī)定格式編制，不允許有任何改動。編制預算要注意以下幾個問題：第一，采用的定額要正確，業(yè)主沒指定的，一般采用同行業(yè)國家最新定額；第二，各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素；第三，按工程量清單計價方法編制的商務標中，工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準，即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤，未經(jīng)業(yè)主書面批準不得自選調(diào)整；第四，其他項目費用預備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標文件要求列計；第五，預算編制完成后要復核審查，切不可有誤。另外還要注意工程預算與施工組織設計相統(tǒng)一，施工方案是預算編制的必要依據(jù)、預算反過來又指導調(diào)整施工方案，兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體，不可分離編制。

投標最終報價是投標單位以標書編制的預算價為基礎，綜合考慮各種因素后對預算標價進一步修訂的報價，投標單位投標最終報價一般要占整個投標書分值60%-70%，將對是否中標產(chǎn)生直接影響。所以，一定要根據(jù)所做工程預算認真分析、反復比較，以使所確定的最終報價最大限度地接近招標文件的要求，提高中標率。

（三）技術標。主要包括施工組織設計內(nèi)容，用以評價投標人的技術實力和經(jīng)驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內(nèi)容及格式均有詳細要求，投標人應當認真按照規(guī)定填寫。工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一，一定要科學合理、切實可行。施工組織設計主要包括：項目經(jīng)理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調(diào)配、質量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應措施等。工程施工方案是其中的關鍵，直接影響到預算標價及投標的成敗，投標單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況，初定幾套方案進行測算、比較。以確定合理、經(jīng)濟的方案。工期安排至少要比業(yè)主限定時間提前，以取得標書評審中工期提前獎勵得分。

第四，投標文件評審，裝訂，封標。

投標文件編制這項工作是非常嚴謹?shù)�，在編制完成之后一定要對照招標文件從頭到尾認真檢查，防止出現(xiàn)錯誤影響中標。例如：投標文件格式、內(nèi)容是否與招標文件要求一致；按招標文件要求是否逐頁小簽；投標文件是否有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。在確認無誤后按照投標人須知的要求進行裝訂，注意副本份數(shù)。簽字蓋章的具體要求按照要嚴格執(zhí)行招標文件，一定要齊全。最后封標形式要符合要求。在投標過程中，時常有印章不全、正副本章蓋錯或封標形式不符合要求而廢標的事情發(fā)生。

第五，建筑工程投標書編制的注意事項

（一）封面。封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字打印是否有錯字，工程名稱是否準確，是否按照規(guī)定簽字或蓋章，投標日期是否正確。

（二）目錄。目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。目錄編號、標題是否與內(nèi)容編號、標題一致。

（三）投標書及投標書附錄。投標書格式是否與招標文件規(guī)定相符，建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。是否按已按要求蓋章。日期是否正確，是否與封面所示吻合。

（四）報價。報價編制說明是否符合招標文件要求，報價表格是否按照招標文件要求的格式，子目排序是否正確。定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致，機具配置盡量與施工方案相吻合，避免工料機統(tǒng)計表與機具配置表出現(xiàn)較大差異。（五）施工組織設計。計劃開、竣工日期是否符合招標文件中工期的安排與規(guī)定，分項工程的階段工期、節(jié)點工期是否滿足招標文件規(guī)定。工期提前要合理，工期的文字敘述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡圖”是否一致。文字敘述與“平面圖”、“組織機構框圖”、“人員簡歷”及擬人職務等是否吻合。施工方案與招標文件要求、投標書有關承諾是否一致。

（六）資格證明材料。招標文件要求的資格證明材料，如營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產(chǎn)許可證、ISO9000系列證書等是否齊全。企業(yè)近年來從事過的類似工程主要業(yè)績是否滿足招標文件要求。財務狀況表、近年財務決算表及審計報告是否齊全，數(shù)字是否準確、清晰。

結束語：看一個施工企業(yè)的形象，分析一個施工企業(yè)的素質，從每一個企業(yè)的投標書中就能一目了然。

參考文獻：

（1）湯禮智。國際工程承包總論。北京：中國建筑工業(yè)出版社，1997。

（2）丁烈云，毛鶴琴。房地產(chǎn)開發(fā)。中國建筑工業(yè)出版社，20

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