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某公司系統(tǒng)集成項(xiàng)目工作流程

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某公司系統(tǒng)集成項(xiàng)目工作流程

新比特弱電項(xiàng)目工作流程

售前1業(yè)務(wù)方提出服務(wù)請(qǐng)求,填寫服務(wù)請(qǐng)求表格(項(xiàng)目申請(qǐng)登記表)2根據(jù)項(xiàng)目需求安排相應(yīng)工程師響應(yīng)服務(wù)請(qǐng)求,配合業(yè)務(wù)部門的設(shè)計(jì)或服務(wù)工作3是否需要對(duì)客戶進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)(現(xiàn)場勘察)是否3.1現(xiàn)場勘察,記錄客戶需求,填寫(調(diào)查報(bào)告)3.2由銷售方提供(客戶需求報(bào)告)4匯總所有的項(xiàng)目數(shù)據(jù),開會(huì)對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行討論5進(jìn)行解決方案的設(shè)計(jì)與制作6對(duì)方案可行性進(jìn)行,根據(jù)標(biāo)書確認(rèn)方案青島新比特電子科技有限公司0532-82207378

6.1總經(jīng)理進(jìn)行最后確認(rèn)7制訂(施工預(yù)算總表)8提交設(shè)計(jì)方案書給業(yè)務(wù)銷售部門8.1對(duì)甲方技術(shù)問題進(jìn)行現(xiàn)場解答9簽定合同書10根據(jù)項(xiàng)目施工方案確立項(xiàng)目施工組織計(jì)劃表,并提交技術(shù)總經(jīng)理進(jìn)行審核11進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段10.1總經(jīng)理進(jìn)行最后確認(rèn)7.1總經(jīng)理進(jìn)行最后確認(rèn)售中

12開項(xiàng)目準(zhǔn)備大會(huì)討論并落實(shí)項(xiàng)目的各項(xiàng)細(xì)節(jié),明確分工、職責(zé),并出具各項(xiàng)計(jì)劃、圖表(項(xiàng)目臺(tái)賬)(項(xiàng)目出、入庫單)(項(xiàng)目計(jì)劃總表)(項(xiàng)目工程進(jìn)度表)13根據(jù)項(xiàng)目大會(huì)的討論結(jié)果,項(xiàng)目實(shí)施部門開項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備會(huì),明確施工人員,進(jìn)行施工計(jì)劃、施工方案等技術(shù)交底工作,做好施工前準(zhǔn)備14進(jìn)入甲方施工現(xiàn)場,安排休息區(qū)與庫房,做好各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作,包括外包施工人員分組,工作安排等工作。材料設(shè)備收貨,(內(nèi)部到貨驗(yàn)收表)青島新比特電子科技有限公司0532-822073

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15開始進(jìn)行項(xiàng)目的施工,根據(jù)分組情況,各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)督施工,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理16項(xiàng)目經(jīng)理在工程施工過程中對(duì)各分段項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并現(xiàn)場提供指導(dǎo)17各分段項(xiàng)目結(jié)束后分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供階段工程竣工報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理安排進(jìn)行下一階段施工18全部項(xiàng)目完成后,各分段負(fù)責(zé)人提供安裝文檔,整理場地衛(wèi)生,檢查合格后施工人員與部分技術(shù)人員離場,設(shè)備安裝調(diào)試人員進(jìn)場,開始設(shè)備的安裝調(diào)試19測試:根據(jù)系統(tǒng)工程圖紙進(jìn)行測試,并向項(xiàng)目經(jīng)理提供測試報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理抽查測試結(jié)果,并簽字20設(shè)備安裝調(diào)試,填寫設(shè)備安裝報(bào)告,并提供技術(shù)文檔(待以后交付于乙方)21項(xiàng)目經(jīng)理組織,個(gè)分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部總驗(yàn)收。并且制作甲方驗(yàn)收?qǐng)?bào)告22提前一天通知甲方并且陪同甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行總驗(yàn)收,技術(shù)人員演示各項(xiàng)功能。驗(yàn)收完畢項(xiàng)目經(jīng)理部分技術(shù)人員離場23項(xiàng)目交接技術(shù)人員向甲方技術(shù)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行項(xiàng)目交接,提交各種技術(shù)文檔,并進(jìn)行相應(yīng)技術(shù)培訓(xùn)后離場項(xiàng)目實(shí)施流程完畢24建立客戶服務(wù)檔案

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售后

32到公司后服務(wù)人員找總經(jīng)理簽字,確認(rèn)服務(wù)完成31問題排除后,請(qǐng)客戶在服務(wù)報(bào)告單上簽字確認(rèn),服務(wù)工程師回公司30.1排除30服務(wù)工程師到達(dá)用戶現(xiàn)場進(jìn)行故障排除30.2未排除填寫客戶服務(wù)報(bào)告,注明故障現(xiàn)象29銷售代表,總經(jīng)理簽字同意出差服務(wù)服務(wù)人員填寫出差申請(qǐng)單,申請(qǐng)到場服務(wù)28.1排除28進(jìn)行電話故障的分析與排除28.2未排除27技術(shù)工程師根據(jù)客戶檔案與故障現(xiàn)象與甲方進(jìn)行聯(lián)系26根據(jù)故障類型,指派相關(guān)技術(shù)人員受理服務(wù)25業(yè)務(wù)和銷售代表根據(jù)客戶要求,提出客戶服務(wù)申請(qǐng)向技術(shù)總監(jiān)匯報(bào)現(xiàn)場情況,總經(jīng)理安排處理33技術(shù)人員憑服務(wù)單報(bào)銷出差的各項(xiàng)費(fèi)用,將服務(wù)單歸檔,服務(wù)結(jié)束(費(fèi)用報(bào)銷單)青島新比特電子科技有限公司0532-822073

擴(kuò)展閱讀:系統(tǒng)集成項(xiàng)目工作流程及管理

以創(chuàng)始人的

個(gè)人魅力為核心競爭力

的企業(yè)都要面臨

組織變革和管理變革的壓力

系統(tǒng)集成部運(yùn)營工作流程

售前售中售后項(xiàng)目實(shí)施階段工作流程:一、流程圖

售前1銷售代表提出服務(wù)請(qǐng)求,填寫服務(wù)請(qǐng)求表格2根據(jù)項(xiàng)目需求技術(shù)總監(jiān)安排相應(yīng)工程師響應(yīng)服務(wù)請(qǐng)求,配合銷售部門的設(shè)計(jì)或服務(wù)工作3是否需要對(duì)客戶進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)(現(xiàn)場勘察)是否3.1進(jìn)行現(xiàn)場勘察,記錄客戶需求,填寫調(diào)查報(bào)告4匯總所有的項(xiàng)目數(shù)據(jù),開會(huì)對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行討論5進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)解決方案的設(shè)計(jì)與制作3.2由銷售方提供客戶需求報(bào)告6系統(tǒng)集成部對(duì)方案可行性進(jìn)行論證,根據(jù)標(biāo)書確認(rèn)方案7制訂施工預(yù)算6.1技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行最后確認(rèn)N8提交網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案8.2是否需要投標(biāo)?書給銷售部門Y8.1對(duì)甲方技術(shù)問題進(jìn)行現(xiàn)場解答9簽定合同書10根據(jù)項(xiàng)目施工方案確立項(xiàng)目施工組織計(jì)劃,并提交技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行審核11進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段

10.1技術(shù)總監(jiān)進(jìn)行最后確認(rèn)8.2.1制作標(biāo)書

售中

13根據(jù)項(xiàng)目大會(huì)的討論結(jié)果,項(xiàng)目實(shí)施部門開項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備會(huì),明確施工人員,進(jìn)行施工計(jì)劃、施工方案等技術(shù)交底工作,做好施工前準(zhǔn)備12開項(xiàng)目準(zhǔn)備大會(huì)系統(tǒng)集成部部、銷售部、物流部、財(cái)務(wù)部、行政人事部參加,討論并落實(shí)項(xiàng)目的各項(xiàng)細(xì)節(jié),明確分工、職責(zé),并出具各項(xiàng)計(jì)劃、圖表

14進(jìn)入甲方施工現(xiàn)場,安排休息區(qū)與庫房,做好各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作,包括外包施工人員分組,工作安排等工作。材料設(shè)備收貨,內(nèi)部到貨驗(yàn)收15開始進(jìn)行項(xiàng)目的施工,根據(jù)分組情況,各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)督施工,并將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理16項(xiàng)目經(jīng)理在工程施工過程中對(duì)各分段項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并現(xiàn)場提供指導(dǎo)17各分段項(xiàng)目結(jié)束后分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供階段工程竣工報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理安排進(jìn)行下一階段施工18全部項(xiàng)目完成后,各分段負(fù)責(zé)人提供安裝文檔,整理場地衛(wèi)生,檢查合格后土木施工人員與部分技術(shù)人員離場,網(wǎng)絡(luò)測試開始,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝調(diào)試人員進(jìn)場,開始網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝調(diào)試19網(wǎng)絡(luò)測試:根據(jù)各種工程圖紙進(jìn)行測試,并向項(xiàng)目經(jīng)理提供測試報(bào)告等文檔項(xiàng)目經(jīng)理抽查測試結(jié)果20網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝調(diào)試,填寫設(shè)備安裝報(bào)告,并提供技術(shù)文檔21項(xiàng)目經(jīng)理組織,各分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部總驗(yàn)收。并

售后

且制作甲方驗(yàn)收?qǐng)?bào)告22提前一天通知甲方并且陪同甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行總驗(yàn)收,技術(shù)人員演示各項(xiàng)功能。驗(yàn)收完畢項(xiàng)目經(jīng)理部分技術(shù)人員離場23項(xiàng)目交接技術(shù)人員向甲方技術(shù)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行項(xiàng)目交接,提交各種技術(shù)文檔,并進(jìn)行相應(yīng)技術(shù)培訓(xùn)后離場項(xiàng)目實(shí)施流程完畢24建立客戶服務(wù)檔案25銷售代表根據(jù)客戶要求,提出客戶服務(wù)申請(qǐng)

33技術(shù)人員憑服務(wù)單報(bào)銷出差的各項(xiàng)費(fèi)用,將服務(wù)單歸檔,服務(wù)結(jié)束31問題排除后,請(qǐng)客戶在服務(wù)報(bào)告單上簽字確認(rèn),服務(wù)工程師回公司30.1排除30服務(wù)工程師到達(dá)用戶現(xiàn)場進(jìn)行故障排除30.2未排除填寫客戶服務(wù)報(bào)告,注明故障現(xiàn)象29銷售代表,技術(shù)總監(jiān)簽字同意出差服務(wù)服務(wù)人員填寫出差申請(qǐng)單,申請(qǐng)到場服務(wù)28.1排除28進(jìn)行電話故障的分析與排除28.2未排除27技術(shù)工程師根據(jù)客戶檔案與故障現(xiàn)象與甲方進(jìn)行聯(lián)系26技術(shù)總監(jiān)根據(jù)故障類型,指派相關(guān)技術(shù)人員受理服務(wù)向技術(shù)總監(jiān)匯報(bào)現(xiàn)場情況,技術(shù)總監(jiān)安排處理32到公司后服務(wù)人員找總監(jiān)簽字,確認(rèn)服務(wù)完成

二、工作流程說明

1、根據(jù)銷售部門提出的服務(wù)請(qǐng)求由銷售代表填寫服務(wù)請(qǐng)求表格,在服務(wù)請(qǐng)求表格中詳細(xì)填寫以下信息:用戶詳細(xì)信息、服務(wù)請(qǐng)求類型、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)請(qǐng)求時(shí)間等等信息。

2、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的受理人員將銷售或業(yè)務(wù)部門的服務(wù)申請(qǐng)單提交給部門主管,由部門技術(shù)主管結(jié)合當(dāng)前的工作安排以及申請(qǐng)服務(wù)的技術(shù)類型,合理的安排相應(yīng)的技術(shù)人員受理該項(xiàng)服務(wù)(設(shè)計(jì)服務(wù))。3、根據(jù)銷售部門對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的了解情況,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門對(duì)方案設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的需求情況決定是否需要對(duì)用戶進(jìn)行上門調(diào)研。

3.1需要項(xiàng)目上門調(diào)研。由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門主觀指派響應(yīng)的技術(shù)人

員上門對(duì)客戶的情況進(jìn)行了解,填寫項(xiàng)目調(diào)研、現(xiàn)場勘察的各種表格。

3.2不需要項(xiàng)目上門調(diào)研。銷售方已經(jīng)充分了解了用戶的需求,

由銷售方填寫用戶需求的表格。

4、將項(xiàng)目調(diào)研的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,結(jié)合項(xiàng)目的需求開展項(xiàng)目討論,成立項(xiàng)目小組,根據(jù)項(xiàng)目的類型指派相應(yīng)技術(shù)人員進(jìn)行方案的設(shè)計(jì),相關(guān)銷售人員配合,填寫方案設(shè)計(jì)報(bào)告表。

5、技術(shù)人員在方案設(shè)計(jì)報(bào)告表要求的時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)解決方案,在設(shè)計(jì)過程中充分結(jié)合銷售部門人員,出現(xiàn)設(shè)計(jì)目標(biāo)不明確或數(shù)據(jù)不清楚的情況及時(shí)聯(lián)系甲方負(fù)責(zé)人,進(jìn)行項(xiàng)目補(bǔ)充調(diào)查。

6、方案設(shè)計(jì)完成后,由方案設(shè)計(jì)人員發(fā)起,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主管主持、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員以及相關(guān)銷售人員參加的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案討論會(huì),著重對(duì)方案的可行性、先進(jìn)性、設(shè)備選型、造價(jià)幅度等情況進(jìn)行審核,最終確立技術(shù)方案,由技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn)。

7、將設(shè)計(jì)出的方案提交給物流部門,由物流部門制定項(xiàng)目設(shè)備預(yù)算報(bào)價(jià),銷售部門制定自己的投標(biāo)報(bào)價(jià)。8、將設(shè)計(jì)的方案書與投標(biāo)報(bào)價(jià)提交甲方。

8.1根據(jù)甲方的要求,我方技術(shù)人員到達(dá)用戶現(xiàn)場解答用戶提出的各種問題,對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行現(xiàn)場的技術(shù)講解。9、簽定合同。

10、技術(shù)總監(jiān)組織相關(guān)技術(shù)人員開展項(xiàng)目組織會(huì)議,成立項(xiàng)目實(shí)施小組,安排負(fù)責(zé)人,根據(jù)合同工期要求編寫施工組織計(jì)劃與施工方案。11、進(jìn)入項(xiàng)目管理階段,結(jié)合項(xiàng)目管理手冊(cè)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理。12、進(jìn)行項(xiàng)目準(zhǔn)備會(huì)

參加部門:系統(tǒng)集成部銷售部門物流部門財(cái)務(wù)部門

行政人事部門

需明確的會(huì)議議題:

成立項(xiàng)目小組并且明確分工、職責(zé)與負(fù)責(zé)人確立施工的起始時(shí)間

制訂項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的時(shí)間計(jì)劃表

項(xiàng)目施工人力資源計(jì)劃(系統(tǒng)集成部、行政人事部)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間計(jì)劃(銷售部、系統(tǒng)集成部)材料及設(shè)備采購與運(yùn)輸計(jì)劃(物流部、財(cái)務(wù)部)車輛及后勤支持計(jì)劃(行政人事部)

資金使用計(jì)劃(物流部、財(cái)務(wù)部、系統(tǒng)集成部)工程外包計(jì)劃(物流部、系統(tǒng)集成部)

內(nèi)部到貨驗(yàn)收、采購入帳計(jì)劃(項(xiàng)目實(shí)施、物流部、財(cái)務(wù)部)

出具XXX項(xiàng)目實(shí)施甘特圖(匯總生成)相關(guān)管理表格:

XXX項(xiàng)目人員一覽表材料設(shè)備采購申請(qǐng)單外包工程預(yù)算表暢網(wǎng)內(nèi)部到貨驗(yàn)收單13、系統(tǒng)集成部門施工前準(zhǔn)備會(huì)

由項(xiàng)目經(jīng)理明確外出施工人員名單,需外出的施工人員向不需要外出的員工交半手頭遺留的工作,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工人員進(jìn)行分工、分組,安排負(fù)責(zé)人。向施工人員講解施工方案、施工組織計(jì)劃與施工安排,強(qiáng)調(diào)施工組織紀(jì)律。準(zhǔn)備施工工具。準(zhǔn)備施工用管理表格。后勤、車輛的準(zhǔn)備。填寫出差申請(qǐng)單。施工管理表格:

出差申請(qǐng)單車輛申請(qǐng)表工程用工具清單綜合布線材料明細(xì)單信息模塊安裝記錄線纜敷設(shè)安裝記錄施工現(xiàn)場情況考察表綜合布線工程測試記錄綜合布線工程檢測報(bào)告

設(shè)備到貨內(nèi)部驗(yàn)收單施工人員工作日志施工情況報(bào)告表工具(材料)出\\入庫單IP地址分配表網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安裝記錄網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試報(bào)告內(nèi)部階段工程質(zhì)量抽查表14到達(dá)甲方施工現(xiàn)場

首次與甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接洽,向甲方申請(qǐng)施工用休息區(qū)與庫房,進(jìn)行施工材料與設(shè)備的接貨,填寫內(nèi)部到貨驗(yàn)收單,并且以最短的時(shí)間以EMAIL或傳真的形式發(fā)給公司物流部門與財(cái)務(wù)部門。組織外包施工人員進(jìn)場,項(xiàng)目經(jīng)理向全體施工參與人員宣布注意事項(xiàng),提出施工工期、工程進(jìn)度、工程流水作業(yè)、工程質(zhì)量等各方面的要求。我方技術(shù)人員向土木工程承包方的負(fù)責(zé)人與具體施工人員講解對(duì)本次項(xiàng)目施工過程中的施工工藝、施工技術(shù)以及施工紀(jì)律等方面的要求。

在項(xiàng)目經(jīng)理向甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供并詳細(xì)介紹我方施工方案、施工計(jì)劃、施工圖紙,得到甲方書面同意的基礎(chǔ)上開始進(jìn)行項(xiàng)目施工。15綜合布線施工階段

根據(jù)施工組織計(jì)劃與施工分組情況開展各分階段工程的施工,分段工程施工負(fù)責(zé)人及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告施工進(jìn)行情況,施工中出現(xiàn)的問題由分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以書面的形式報(bào)告給項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行問題的處理。如問題的解決需要甲方進(jìn)行配合,由項(xiàng)目經(jīng)理以書面的形式提交甲方負(fù)責(zé)人,并將甲方的處理意見與結(jié)果同樣通過書面的形式返回給相關(guān)分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排解決。

分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目進(jìn)行過程中必須隨時(shí)對(duì)以下問題進(jìn)行抽查,并且即使上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,并由項(xiàng)目經(jīng)理加以解決:

沒有按照綜合布線施工的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、工藝要求進(jìn)行施工的施工中違反施工組織紀(jì)律的。施工中浪費(fèi)施工材料的。

外包工程人員施工過程中懶散、窩工的。施工工具亂丟、亂放,并且造成丟失的。施工過程中破壞、偷竊甲方公共財(cái)產(chǎn)的。施工過程中與甲方人員發(fā)生沖突的。施工中存在安全隱患的環(huán)節(jié)。

16項(xiàng)目經(jīng)理在分段項(xiàng)目施工過程中,應(yīng)對(duì)各分段施工小組的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工紀(jì)律進(jìn)行抽查,并且及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行指導(dǎo)與調(diào)整,避免出現(xiàn)返工、窩工等現(xiàn)象及時(shí)進(jìn)行突發(fā)事件進(jìn)行處理。對(duì)不合格的施工部分應(yīng)及時(shí)要求進(jìn)行返工,事后追究其相關(guān)人員的責(zé)任。

每天的項(xiàng)目施工結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織全體施工技術(shù)人員、土木施工負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)天施工情況進(jìn)行總結(jié),指出當(dāng)天施工過程中的不足,并且責(zé)令當(dāng)事負(fù)責(zé)人進(jìn)行改正,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工人員的心理波動(dòng)情況,提早進(jìn)行溝通。注意施工人員的身體健康情況,作好后勤保障的指導(dǎo)工作。進(jìn)行次日的工作安排。

17分段項(xiàng)目施工結(jié)束后,各分段項(xiàng)目施工負(fù)責(zé)人應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理提供分段項(xiàng)目的竣工報(bào)告,項(xiàng)目經(jīng)理安排下一段項(xiàng)目施工任務(wù),安排分段項(xiàng)目小組進(jìn)行施工,項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)已經(jīng)完成的分段項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量抽查與施工質(zhì)量評(píng)估。

18全部分段項(xiàng)目施工結(jié)束后,各分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將全部工程安裝記錄、工程技術(shù)文檔等提交項(xiàng)目經(jīng)理,安排土木施工人員全面整理施工現(xiàn)場衛(wèi)生,項(xiàng)目經(jīng)理檢查合格后安排土木施工人員離場,技術(shù)人員開始全面的網(wǎng)絡(luò)測試,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、調(diào)試開始,安裝、調(diào)試人員進(jìn)場。

19網(wǎng)絡(luò)測試階段

網(wǎng)絡(luò)工程師根據(jù)各項(xiàng)施工圖紙、網(wǎng)線以及模塊安裝記錄等原始技術(shù)文檔開始進(jìn)行測試,測試過程中填寫施工測試記錄,排除各種線路不通的情況,測試完畢后提交綜合布線施工測試情況報(bào)告、線路路由文檔,配線架安裝對(duì)照表。

項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)測試報(bào)告的結(jié)果隨機(jī)進(jìn)行抽查,并組織人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性內(nèi)部驗(yàn)收,出具內(nèi)部階段工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

20網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、調(diào)試

網(wǎng)絡(luò)工程師根據(jù)項(xiàng)目工期的要求,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝調(diào)試、填寫設(shè)備安裝技術(shù),并且向項(xiàng)目經(jīng)理提交相關(guān)的技術(shù)文檔。

技術(shù)文檔包括:IP地址分配表路由器、交換機(jī)、防火墻配置文檔及說明服務(wù)器配置文檔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備調(diào)試報(bào)告

21進(jìn)行內(nèi)部總驗(yàn)收

在網(wǎng)絡(luò)工程師完成網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其相關(guān)軟件的調(diào)試后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目施工部分告一段落,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織各分段項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部總驗(yàn)收(驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)同甲方驗(yàn)收),對(duì)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的部分要求相關(guān)負(fù)責(zé)人在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行返工,并及時(shí)上報(bào)完成結(jié)果。

項(xiàng)目經(jīng)理將內(nèi)部驗(yàn)收單以及相關(guān)的技術(shù)文檔、驗(yàn)收文檔進(jìn)行整理、備份,發(fā)回公司。

項(xiàng)目基本結(jié)束,部分工程師與技術(shù)人員退場。22項(xiàng)目甲方驗(yàn)收

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)提前一天通知甲方單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并且準(zhǔn)備好全部與驗(yàn)收有關(guān)的各種驗(yàn)收穩(wěn)當(dāng)與技術(shù)文檔,陪同甲方項(xiàng)目組驗(yàn)收人員對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收,相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行講解,并且向甲方驗(yàn)收組人員演示各種功能,甲方驗(yàn)收合格后,應(yīng)向甲方人員提供全套施工文檔、技術(shù)文檔(書面、電子),并且進(jìn)行技術(shù)交底,并且根據(jù)合同中規(guī)定的各項(xiàng)要求,對(duì)甲方相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)等。

項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)技術(shù)負(fù)責(zé)人離場23項(xiàng)目交接

技術(shù)人員在驗(yàn)收完成后留場進(jìn)行項(xiàng)目的交接工作,向甲方的技術(shù)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行項(xiàng)目交接,為甲方技術(shù)人員演示各種網(wǎng)絡(luò)故障的分析、排除方法,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)調(diào)試方法,以及技術(shù)文檔的使用方法,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目交接工作,在征得甲方同意后離場,整個(gè)項(xiàng)目施工階段結(jié)束。

24建立客戶檔案在項(xiàng)目移交工作完畢后技術(shù)人員建立該客戶的客戶服務(wù)維修檔案表,記錄日常電話咨詢與上門服務(wù)情況。

25在銷售代表接到客戶的服務(wù)要求電話后,應(yīng)馬上填寫網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)申請(qǐng)單,注明客戶的基本信息與簡單的故障現(xiàn)象,并提交給網(wǎng)絡(luò)技術(shù)總監(jiān)。

26網(wǎng)絡(luò)技術(shù)總監(jiān)根據(jù)相應(yīng)的故障現(xiàn)象情況安排相應(yīng)的技術(shù)工程師受理該項(xiàng)服務(wù)請(qǐng)求。

27技術(shù)工程師根據(jù)客戶檔案的情況與服務(wù)申請(qǐng)單記錄情況電話聯(lián)系進(jìn)行故障排除。

28.1排除

技術(shù)人員填寫服務(wù)報(bào)告表,注明故障現(xiàn)象。28.2未排除

技術(shù)人員填寫出差申請(qǐng)單,申請(qǐng)到用戶現(xiàn)場進(jìn)行故障的分析與排除。

29技術(shù)總監(jiān)與銷售代表需對(duì)服務(wù)申請(qǐng)單審核,并且簽字確認(rèn)同意技術(shù)服務(wù)人員出差到甲方用戶現(xiàn)場進(jìn)行服務(wù)。

30服務(wù)工程師到達(dá)用戶現(xiàn)場后對(duì)甲方的故障現(xiàn)象進(jìn)行排除30.1排除30.2未排除

技術(shù)人員應(yīng)馬上分析故障原因,如非我方技術(shù)原因等特殊情況造成的故障,技術(shù)人員應(yīng)馬上與甲方進(jìn)行溝通商討解決方案,并迅速將情況通報(bào)技術(shù)總監(jiān)。31故障排除后,技術(shù)人員在填寫完故障情況排除報(bào)告后,請(qǐng)客戶在服務(wù)申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)此次服務(wù),如需收費(fèi)應(yīng)向用戶收取響應(yīng)費(fèi)用并提供收據(jù)。技術(shù)服務(wù)人員可以離場。

32到達(dá)公司后技術(shù)人員應(yīng)馬上找技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn)此次服務(wù)。33技術(shù)人員憑有用戶簽字的服務(wù)單到財(cái)務(wù)出辦理財(cái)務(wù)手續(xù),報(bào)銷出差費(fèi)用與補(bǔ)助。

全部流程結(jié)束。

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