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201*上半年 工作總結(jié)(模板) - 北極星電力網(wǎng)

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201*年工作總結(jié)

姓名部門營銷策劃部職位銷售外勤第一部分:主要工作職責(zé)、工作回顧及突出業(yè)績1、工作職責(zé)■證件辦理所需資料的準備與提交工作■《商品房買賣合同》的簽訂、審查與備案、移交工作■合同的整理與存檔■客戶領(lǐng)取合同的登記工作■按揭客戶統(tǒng)計工作■督促按揭客戶及時提交貸款資料■與融資對接按揭辦理情況,將客戶提交按揭資料及時提交融資部■及時與銀行溝通對接,掌握客戶按揭辦理動態(tài),協(xié)助銀行處理部分不及時簽字和不給予配合客戶的情況■定期向財務(wù)提供合同報表2、工作回顧首先很感激公司能夠給我機會,讓我在貴公司工作與學(xué)習(xí)!來到公司上班已經(jīng)三個月了,三個月的時間看似漫長,實則短暫。剛來公司上班碰巧趕上了公司項目開盤在即,還沒來得及適應(yīng)就馬上投入到本職工作當中,這也是我畢業(yè)上班以來到一個新的環(huán)境適應(yīng)過度期最短的一次。公司的節(jié)奏讓我有一種像是在北京、上海等大都市工作的感覺每個人都很積極努力、生活節(jié)奏快、工作效率高。在這短暫的三個月里,我逐步地了解了公司的各項規(guī)章制度及工作審批流程,并體會到了一個大公司辦事的嚴謹與周密。在這里,每一位同事所擁有著的對于本職工作的執(zhí)著與熱情成為了我學(xué)習(xí)的好榜樣,而領(lǐng)導(dǎo)們的精明能干更讓我了解到了一個成功人士應(yīng)該具備怎樣的素質(zhì)與修養(yǎng)。正是在每個人這樣兢兢業(yè)業(yè)的努力之下,我們勒泰中心在201*年度才取得了有目共睹的優(yōu)異成績。3、突出業(yè)績與貢獻來公司的時間很短,相比老員工而言,我對公司的貢獻是微不足道,不值一提的,我所能做到的也只是盡自己最大的努力落實好自己的每一項本職工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,經(jīng)過與房管局多次溝通,最終完成了**項目合同的定稿與模板的確立,以使3號璽峰合同順利簽訂;及時向房管局備案窗口提交所需資料,使3號璽峰順利備案。像給物價局提交所要求提交資料這樣的具體工作雖然都是很小的工作,但是在今后的工作中我會力爭把每一項小工作都全心全意地做好,爭取為公司做出力所能及的貢獻。第二部分:自我成長與提高雖然來公司上班僅有3個月的時間,但是在這短暫的三個月里我學(xué)到了很多令我終身受益的東西。在這里我的工作能力得到了提高,以前做工作有時會雜亂無章,想起什么來就做什么,現(xiàn)在每天上班之前我會仔細思索自己今天的工作計劃,根據(jù)每項工作具體內(nèi)容進行輕重緩急的分類。上班后根據(jù)分類將各項工作羅列到本子上以提醒自己。以前遇到問題就獨自在那里絞盡腦汁的思索想該怎樣去處理,現(xiàn)在每當我遇到問題時有著豐富經(jīng)驗的領(lǐng)導(dǎo)和同事都會積極熱情的來幫助我,我很感激,也很感動,這里不僅有工作,更有感情;他們不僅是同事,更是朋友。記得第一次去政府機關(guān),心里還存在幾分膽怯,但是通過同事的幾次引薦,我已經(jīng)融入到他們的談話中來,其實人與人之間就是靠溝通與接觸來增加彼此之間的信任,那樣辦起事情來也會容易很多。這只是我一小點點的心得,當然其中還有很多學(xué)問和較深的道理需要我去學(xué)習(xí),我會努力的提高自己以便更加出色的完成自己的工作,通過這次外出工作,我發(fā)現(xiàn)自己在很多方面還存在不足,例如在某些方面還是不夠認真,對數(shù)字不敏感等,這些都需要我在日后的工作中給予克服。同時要在業(yè)余的時間加強學(xué)習(xí)和豐富自己的閱歷,以便在今后的工作中能夠和各個層次的人進行有效溝通。第三部分:201*年工作展望201*年,對于公司和我個人而言都是一個新的契機、新的開始。我會以更加飽滿的熱情投入到自己的工作中。新年新氣象,我將爭取在新的一年中努力完善自己的不足之處,培養(yǎng)更多良好的習(xí)慣。對外,處理好與各政府機關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)溝通工作,確保公司的各種手續(xù)能夠及時順利的取得;對內(nèi),積極配合各相關(guān)部門的工作,及時有效為融資部催促客戶提交資料確保融資部能夠按時將資料提交給銀行,保證項目回款;與中原公司對接,了解并掌握每個客戶的按揭信息及動態(tài),以便及時催促客戶進行下一步工作;為財務(wù)提供準確的合同信息報表。新的一年,我會以更加積極奮進的精神來回報公司。相信,在大家共同的努力之下,我們泰勒中心會在新的一年取得更加輝煌的業(yè)績。201*年12月10日部門經(jīng)理簽字:日期:主管副總簽字:日期:

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北極星電力英才網(wǎng)發(fā)布日期:(閱23992次)關(guān)鍵詞:

為搞好企業(yè)現(xiàn)代化管理,健全公司組織,樹立經(jīng)營制度,提升企業(yè)規(guī)范化管理水平,特依據(jù)本省經(jīng)濟特區(qū)勞動條例、中外合資企業(yè)勞動管理規(guī)定及有關(guān)法規(guī)制定本公司員工規(guī)章守則手冊,凡本公司暨所屬員工的人事管理,除法令有規(guī)定外,悉應(yīng)遵守本手冊的各項規(guī)定。目錄人事制度

借款及報銷制度檔案管理制度安全保障制度辦公用品管理制度

計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度人事制度第一章總則

第一條本手冊所稱本公司員工,系指本公司正式錄用的員工,及試用期間的新進實習(xí)員工而言。

第二條因業(yè)務(wù)需要而延聘的技師、特約人員、顧問,依合同另行約定有關(guān)事宜。第二章雇用

第三條本公司雇用員工,由用工單位提出用工計劃送人事部,經(jīng)批準后,辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。

第四條本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)體檢、考試或測試合格,并經(jīng)審查核定后方得雇用。第五條凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予雇用:(一)政府規(guī)定不得雇用者。

(二)經(jīng)本公司醫(yī)療或指定醫(yī)院實施體格檢查不合格者,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病者。(三)經(jīng)人事部審查有關(guān)證件不實者。

(四)依需要作工作性測驗或?qū)I(yè)知識測驗不合格者。(五)用人部門的面試、筆試未通過者。(六)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試未通過者。

第六條除總經(jīng)理批準外,新員工一般試用期為三個月。

第七條應(yīng)聘人員經(jīng)核準雇用,應(yīng)于接到通知后,按其指定日期及地點親自辦理報到手續(xù),并繳驗下列證件,否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力:(一)人事資料卡;(二)身份證;(三)學(xué)習(xí)經(jīng)歷證件(四)職稱證;(五)一寸照片;

(六)結(jié)婚證(含計劃生育證)或未婚證明;(七)勞動合同;

(八)介紹擔(dān)保書(由公司視實際需要面定);(九)其他經(jīng)濟指定應(yīng)繳驗的證表。

第八條本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)部經(jīng)理核準免予試、縮短試用期者外,均應(yīng)試用三個月(含受訓(xùn)期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列講;試用期間公司派專人輔導(dǎo)或培訓(xùn),并作試用考核送人事部。經(jīng)考核不合格者不予雇用,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出異議;經(jīng)考核合格者,于考核合格之翌月一日起轉(zhuǎn)正為公司正式員工。第九條經(jīng)本公司雇用經(jīng)管財務(wù)的人員、電腦工作人員、或其他經(jīng)公司認定其經(jīng)辦職務(wù)或擔(dān)任工種有覓保的必要者,應(yīng)于到職七日內(nèi)辦妥連帶保證手續(xù),其保證人應(yīng)具有下列資格:本市戶口。

經(jīng)本公司認定有正當職業(yè)者。

第十條被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應(yīng)負連帶賠償?shù)呢?zé)任,此責(zé)任明定于連帶保證書:侵占或虧欠公款(物)者。不法毀損公物者。

不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者。

不依本公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù),致公司發(fā)生損害者。

第十一條人事單位接到保證書應(yīng)即予對保,如有不合格者,應(yīng)立即通知換保。第十二條被保證人中途換保,應(yīng)俟新保證書經(jīng)人事單位對保合格,并經(jīng)過六個月之后查本規(guī)則第十條情形者,始得取回原保證書。第三章一般服勤需知

第十三條本公司員工應(yīng)忠于職守,努力干好本職工作,遵守紀律,服從各級主管合理指揮,接受工作調(diào)配。

第十四條本公司員工應(yīng)愛護公物,維護環(huán)境衛(wèi)生,講求文明禮儀,文明生產(chǎn),安全生產(chǎn)。第十五條本公司員工應(yīng)樹立高度工作責(zé)任感,認真提高業(yè)務(wù)水平,保證質(zhì)量,追求經(jīng)濟效益。第十六條本公司員工進入廠區(qū)或工作崗位,應(yīng)著本公司制服,或配戴員工識別卡。

第十七條本公司員工未經(jīng)許可,不可在工作時間內(nèi)會見親友,影響工作,若必須會客時,應(yīng)在指定地點,時間以不超過十五分鐘為原則。

第十八條本公司員工應(yīng)按時上、下班,并親自打卡或登記出勤,不得遲到、早退或曠工。第十九條本公司員工不得在倉庫、禁煙廠區(qū)內(nèi)吸煙,在工作場所內(nèi)切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧嘩,每天下班后,應(yīng)將環(huán)境打掃干凈。第二十條本公司員工因故必需請假時,應(yīng)按請假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,始得離開工作崗位。第二十一條本公司員工的加班應(yīng)事先得到員工認可,加班一律領(lǐng)取加班費,不辦理同等工時補休。第二十二條本公司員工應(yīng)了解分層負責(zé)精神,對于職務(wù)及公事的報告,均應(yīng)循級而上,不可越級報告,但緊急或特殊狀況不在此限。第四章獎懲

第二十三條本公司員工的獎勵分為下列五種:嘉獎,加發(fā)當月二天底薪。記功,加發(fā)當月六天底薪。記大功,加發(fā)當月十八天底薪。獎金。晉級。

第二十四條有下列事跡之一者,得予嘉獎:工作努力,生產(chǎn)積極,適時完成任務(wù)突出者。遵法守紀,聽從指揮,互相協(xié)作,事例突出者。熱愛本職工作,熱心服務(wù),有具體事跡者。工作認真負責(zé),足為其他員工學(xué)習(xí)者。第二十五條有下列事跡者,得予記功:

對于生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝或管理制度,提出具體建議方案,經(jīng)采行確具成效者。節(jié)約費用開支或?qū)U料利用成績顯著者。

遇有事故或災(zāi)變,勇于負責(zé),并措置得宜,免于損失,或減少損失者。舉發(fā)違規(guī)或侵害公司利益的案件者。有其他事跡,足為其他員工的榜樣者。

第二十六條有下列事跡之一者,得予記大功:

遇有意外事件或災(zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少重大損失者。維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。具有其他重大功績,足為其他從業(yè)人員的規(guī)范表率者。第二十七條獎金是指:年終盈余獎金。研究發(fā)明獎金。工齡獎金。改善提案獎金。

節(jié)約物料、費用獎金。特殊功績獎金。競賽、考核獎金非經(jīng)常性獎金。

第二十八條有下列事跡之一者,得頒發(fā)獎金或予以晉級:年終評比總結(jié)成績優(yōu)秀者。

研究發(fā)明,對公司確有重大貢獻者。

服務(wù)滿十年、十五年、二十年、二十五年,考績優(yōu)良,未曾曠工或未受記過以上處分者。對公司作提案改善,經(jīng)實施結(jié)果能創(chuàng)造公司利潤或減少損失者。對公司目標管理的達成,經(jīng)營效益的提高,成效卓著者。一年內(nèi)記大功三次者。

具有其他特殊貢獻者(或斟酌列入公司年鑒、史冊)。第二十九條本公司員工的懲罰分為下列五種:警告,減發(fā)當月二天底薪。記過,減發(fā)當月六天底薪。記大過,減發(fā)當月十八天底薪。降級。解雇。

第三十條有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予警告:

在工作時間談天、嬉戲、閱讀無關(guān)職務(wù)工作的書報雜志或從事規(guī)定以外的工作者。在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。

因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者。妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。初次不服從主管人員合理指揮者。浪費公物,情節(jié)輕微者。

檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務(wù)者。

出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。破壞環(huán)境衛(wèi)生者。

初次穿著拖鞋進廠上班者。

在飯?zhí)镁筒筒慌抨、不守紀律、無理取鬧者。外出辦事不填寫外出登記表者。

品行不正,不文明禮貌,辱罵他人者。

私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。進入廠區(qū)不著工作服又不配戴工作識別卡經(jīng)查獲者。

受指定受訓(xùn)人員無故不參加培訓(xùn)中心指定必修課程研習(xí)者。

第三十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予以記過:對上級指示或有期限的命令,未申報正當理由而未如期完成或處理不當者。因疏忽或工作馬虎致機器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者。攜帶危險物品入廠者。

在禁煙的工作場所吸煙、丟煙頭者。投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非份利益者。

對同仁惡意攻訐、或誣告、偽證而制造事端者。在工作時間,躺臥睡覺者。

第三十二條有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得予記大過:擅離職守,致生產(chǎn)變故使公司受重大損害者。泄漏生產(chǎn)或公司機密者。

攜帶違禁物品入廠不聽制止者。

遺失經(jīng)管的重要文件、機件、物件或工具者。初次撕毀公文或公告文件者。

擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。

拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。違反安全規(guī)定措施致使公司受重大損失者。工作時間在工作場所制造私人物件者。

造謠生事,散播謠言致公司蒙受重大不利者。一個月內(nèi)累計曠工達三日者。

私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器,致發(fā)生危害者。初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。

第三十三條有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有具體事證者,得不經(jīng)預(yù)告徑予解雇除名:于訂立勞動合同時為虛偽意思表示,使公司誤信而遭受損害者。凡動手打人、出手幫兇、打架時防衛(wèi)過當造成對方身體傷害等使用武力或攜帶兇器威脅恫嚇他人安全、實施暴行或有重大侮辱的行為者。工作服務(wù)態(tài)度惡劣,損害消費者或客戶利益者。

故意損耗機器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營業(yè)上的秘密,致公司蒙受損害者。

受政府判刑或受拘留處分情節(jié)重大者。

無正當理由,或一個月累計曠工達四日者,或年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。聚眾結(jié)伙,妨害生活秩序、生產(chǎn)秩序者。

張貼、散發(fā)煽動性文字、圖書,足資破壞員工與公司關(guān)系者。在廠區(qū)、集體宿舍內(nèi)賭博者。

偷竊同仁或公有財物價值在人民幣壹佰元以上者。

資用公司名義在外招謠撞騙,致公司名譽受重大損害或偽造、變造、盜用公司、部門的印信者。

侵占公有財物營私舞弊者,利用職務(wù)收受賄賂者。第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引炎,造成公司損害者。在工作中酗酒滋事妨害生產(chǎn)秩序者。年度內(nèi)積滿二次大過未經(jīng)功過相抵者。依據(jù)勞動合同調(diào)派工作,無故拒絕接受者。非法罷工、怠工或煽動他人怠工、罷工者。

未經(jīng)本公司書面同意,在外從事相同業(yè)務(wù)或與本公司利益沖突的工作者。

第三十四條同年度的功過得予以抵銷:嘉獎與警告,記功與記過,大功與大過視而不見為同等功過。

第三十五條獎懲依下列規(guī)定計算:

三次嘉獎相等一次記功,三次記功相等一次大功。三次警告相等一次記過,三次記過相等一次大過。

第三十六條員工的獎懲應(yīng)填具員工獎懲申報審批表敘明具體事實移送人事部調(diào)查核定。第三十七條本手冊未規(guī)定的獎懲而必需執(zhí)行時,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任、人事部經(jīng)理、管理部經(jīng)理,事由單位經(jīng)理議決,或提報上級有關(guān)部門核定。第五章薪資第三十八條本手冊所稱薪資系指員工因工作所獲得的報酬,包括底薪、效益浮支工資或按計時、計日、計月、計件,以現(xiàn)金或?qū)嵨锏确绞浇o付的獎金、津貼、加班費及其他經(jīng)常性給與者均屬。

第三十九條本公司員工的薪資系按工作繁簡難易,職責(zé)輕重及所需專業(yè)技能,績效標準訂定,或由員工與公司簽訂勞動合同時雙方議定。

第四十條本公司依營運經(jīng)濟效益及員工勞動貢獻度,核發(fā)效益浮動工資,而其效益浮動工資最高為該員工底薪的百分之四十。

第四十一條薪資以八小時為一日作日計算。

第四十二條本手冊所稱(加班工資)的計算,乃按平日每小時底薪加給二分之一。第四十三條本手冊所稱(法定節(jié)日加班工資)的計算,乃按平日每小時底薪加給一倍。第四十四條本公司員工的薪資于次月十日發(fā)給,而薪資發(fā)放日適逢放假日時,得于放假日前后一日發(fā)給。第四十五條本公司員工的職階、職等、職級,按公司薪資管理辦法實施。第六章考核與考績

第四十六條本公司對所屬員工每月作定期百分考核,考核項目與評分標準如下:出勤態(tài)度:占百分之十。

遵紀守法,服從指揮,互相協(xié)作:占百分之十。愛護公物,勤保養(yǎng)、維護設(shè)備:占百分之十。文明禮貌,文明生產(chǎn):占百分之十。安全生產(chǎn):占百分之十。

工作效率,產(chǎn)品質(zhì)量:占百分之二十。工作任務(wù),產(chǎn)品完成:占百分之二十。節(jié)約:占百分之十。

第四十六條根據(jù)以上八個項目作考核:

其中有一項目分數(shù)為零或總分低于50分者,不發(fā)其當月浮動工資。分數(shù)在50分至70分者,發(fā)放該員百分之五十的當月浮動工資。分數(shù)在71分以上者,按實得分數(shù)比率計發(fā)該員當月浮動工資。第四十八條本公司員工的考績分為主管考績表,職員考績表及員工考績表三種。每年六月底及十二月底作年中、年終考績,作為升遷或加薪、降級或定年終獎金等的依據(jù)。

第四十九條本公司就員工工作的勤惰、績效,參照每月累計百分考核、主管考績表、職員考績表、員工考績表、培訓(xùn)成績等辦理考績評比,等級的區(qū)分如下:優(yōu)等:90分(含)以上至100分者,得升三級。甲等:80分(含)以上至90分者,得升二級。乙等:70分(含)以上至80分者,得升一級。丙等:60分(含)以上至70分者,得不予升級。丁等:未滿60分者,得以降級。

第五十條凡員工有下列情事之一者,其在該年度考績等級不得列入優(yōu)等:曾受警告或以上處分者。

遲到或早退全年共達十次(含)以上者。曠工、曠職達二日(含)以上者。請假超過規(guī)定日數(shù)者。

培訓(xùn)中心所指定必修課程,有未經(jīng)請假曠課二次(含)以上者。

第五十一條凡員工有下列情事之一者,其在該年度考績等級不得列入甲等或以上:曾受記過或以上處分者。

遲到或早退全年共達二十次(含)以上者。

培訓(xùn)中心所指定的必修課程中,經(jīng)考試測試有一科不合格者。

培訓(xùn)中心所指定到訓(xùn),全年缺席(因出國、出差除外)達百分之二十(含)以上者。第五十二條凡員工有下列情事之一者,其在該年度考績等級不得列入乙等或以上:曾受記大過或以上處分者。

遲到或早退全年共達三十次(含)以上者。曠工、曠職達三日(含)以上者。

第五十三條全公司員工考績各等級比率,由總經(jīng)理鑒定。第五十四條凡有如下情形之一者,不辦年終考績:正式錄用未滿一個月者。留職停薪尚未復(fù)職者。

第五十五條本章所稱年度為自一月一日起至十二月三十一日止。第七章考勤

第五十六條本公司員工每日工作時間為八小時,但經(jīng)員工半數(shù)或工會同意,得將周內(nèi)一日的正常工作時數(shù),調(diào)配在其他工作日上,但每周工作總時數(shù)仍以四十八小時為度。

第五十七條本公司員工工作時間:上午八時上班,下午五時下班,中午休息一小時,擔(dān)任流水線作業(yè)的員工,另依規(guī)定得實施作業(yè)中間休息。

第五十八條員工因出差或其它原因于事業(yè)場所外從事工作,不易計算其工作時間者,以平日的工作時間為其工作的時間。

第五十九條因季節(jié)或訂單量關(guān)系和因換班、準備或補充性工作,有在正常工作時間以外生產(chǎn)工作時間的必要者,本公司得將工作時間延長。其延長的工作時間以加班計算。每人每月加班不得超過四十八小時,每天班后加班不得超過四小時。第六十條本公司員工的加班,必需事先批準,否則不予采計。

第六十一條本公司對于寫字樓職員的加班工時的統(tǒng)計與加班費的核發(fā),另依本公司薪資管理辦法實施。

第六十二條本公司員工工作采取晝夜輪班制者,其工作班次每周更換一次。但為員工同意者不在此限。

第六十三條本公司員工每周七日中休息一日,為星期假日。公司得配合生產(chǎn)需要而要求員工于星期假日出勤上班,該星期假日以加班工資計算。

第六十四條本公司員工如有遲到的情事者,依下列規(guī)定辦理:

上班時間五分鐘后至十五分鐘內(nèi),始行簽到,打卡到工者為遲到?郛斣掳俜挚己艘环。上班時間十五分鐘后,始行簽到、打卡到工者,均以曠工半日論。因偶發(fā)事件,經(jīng)核準者,以請假處理。

第六十五條本公司員工如有早退的情事者,以下列規(guī)定辦理:

下班時間前五分鐘內(nèi),即行簽退或打卡提前下班者為早退?郛斣掳俜挚己艘环帧O掳鄷r間前十五分鐘以前即行下班者,均以曠工半日論。第六十六條本公司員工如有曠工的情事者,以下列規(guī)定辦理:未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假,而不到工者,均以曠工論。曠工一天扣發(fā)當月百分考核五分,并且不發(fā)當日底薪。

委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明,當日雙方均以曠工論處。

員工上下班打卡僅打"到"未打"退",或僅打"退"未打"到"者,若無具體確實的理由,當日以曠工處理。

除因卡鐘失靈,確實無法打卡者,可由科長(主管)以上人員簽證注明,其他原因的簽證均屬無效,仍以曠工處理。上下班時未能找到出勤卡者,應(yīng)向保安人員登記確實時間,由人事部簽證,否則仍以曠工處理。

在連接星期假日或法定假日前后曠工者,應(yīng)視為連續(xù)曠工,但其中星期假日或法定休假日,不計入曠工日數(shù)內(nèi)。

第六十七條下列政府規(guī)定應(yīng)放假的節(jié)日,均予休假,工資照給:元月一日,元旦。

五月一日,國際勞動節(jié)。

十月一日、十月二日,國慶節(jié)。農(nóng)歷正月初一、初二、初三,春節(jié)。

以上法定節(jié)日適逢星期假日時,應(yīng)順延補假。第六十八條員工過春節(jié)為要有更長假期,本公司得在春節(jié)期間,給予放假十四天,工資照給,以代替前條第四項春節(jié)法定節(jié)日、探親假及干休假。第六十八條本公司員工的請假為下列七種,分別規(guī)定:公假:依照政府法令應(yīng)給公假者,憑有效證件辦理。請公假可酌情核發(fā)路程假。公假期間,工資照給。

工傷假:員工因執(zhí)行職務(wù)而致殘廢、傷害,經(jīng)指定醫(yī)院證明,確不能出勤者,核給工傷假,工資照給。假期期滿,應(yīng)主動復(fù)工,否則以曠工處理。同一工傷假累計,不得超過兩年(員工上、下班途中致傷,不列為工傷)。請工傷假,除本公司醫(yī)療室證明及外診醫(yī)院證明外,應(yīng)附工傷報告書。

事假:員工因有事故,必需親自處理者,得請事假,全年合計不得超過十五天,事假期間不發(fā)工資;寫字樓職員的請事假,其事假期間工資的核發(fā),另依本公司薪資管理辦法實施。所屬員工的請假超過規(guī)定日,應(yīng)辦理停薪留職,否則以曠工處理。

病假:員工因普通傷病、疾病或生理原因,必需治療或休養(yǎng)者,依下列規(guī)定請病假:未住院者,全年合計不得超過三十日。

住院者及其出院后的休養(yǎng)期,合計不得超過一年。

病假期間底薪一律折半發(fā)給。病假逾期者,可以事假抵充,再逾限則應(yīng)辦理停薪留職,但留職停薪以一年為限。

請病假須附本公司醫(yī)療室出具的病假單,或其它指定醫(yī)院開立經(jīng)本公司醫(yī)療室簽字確定的證明。請病假在七日(含以上者),則另須附本公司醫(yī)療室的病假報告書。

婚假:本公司員工經(jīng)試用合格為正式員工的本人結(jié)婚者,可請下列婚假之一種,工資照給:一般婚假三天(女未滿二十三周歲,男未滿二十五周歲者)。晚婚假十天(女滿二十三周歲,男滿二十五周歲)。請婚假,應(yīng)附結(jié)婚證書。

喪假:員工的父、母或子女或本人配偶喪亡者,給予喪假六日,工資照給。請喪假,應(yīng)附訃文或死亡證明及戶口文件。

產(chǎn)假:女性員工分娩前后,應(yīng)停止工作,給予產(chǎn)假九十天。其入廠工作滿六個月者,工資照給;未滿六個月者工資減半發(fā)給(妊娠三個月以下流產(chǎn)者,依病假規(guī)定處理)。請產(chǎn)假,應(yīng)附準生證或出生證明。

計劃生育假:女性員工的請晚育假、獨生子女優(yōu)待假、人工流產(chǎn)假、引產(chǎn)假、結(jié)扎假或帶環(huán)假等,工資照給。請計劃生育假,應(yīng)檢附醫(yī)院證明,經(jīng)婦委會確認,送人事部按規(guī)定核準假期。

第七十條本公司員工因故必需請假時,應(yīng)于事前辦妥請假手續(xù),方可離開工作崗位。如遇急病或臨時重大事故需親自處理時,得于一日內(nèi)委托他人或以電話、電報、傳真報告單位主管代為辦理。事后申請給請假時應(yīng)提出相關(guān)證明文件。第七十一條本公司員工在法定節(jié)假日仍到廠上班,而未行補休時,本公司發(fā)給當日法定節(jié)日加班工資。

第七十二條本公司員工有遲到、早退、曠工、請事假、請病假、請婚假、請喪假、請計劃生育假等的一情事者,當月不發(fā)給全勤獎金。

第七十三條本公司員工請公假、請工傷假、請產(chǎn)假,其全勤獎金照給。

第七十四條本公司員工請事假、請婚假、請喪假,如遇星期假日或政府規(guī)定應(yīng)予休假的法定節(jié)日,則不計入請假期內(nèi)。

第七十五條本公司員工請事假均需以書面依下列規(guī)定核準:在二日(含)之內(nèi)者,由車間主任或科長級主管批準。在六日(含)之內(nèi)者,由部門經(jīng)理批準。在六日以上者,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

第七十六條本公司員工的事、病假累計,均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止;中途到工者其可請的事、病假,應(yīng)依比率遞減。

到職月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月事假121110987654321

病假29262422191714129742第八章勞動保險與勞動保護

第七十七條本公司員工經(jīng)試用合格為正式員工,一律加入社會勞動保險,并追加試用期間的勞動保險。享有該保險規(guī)定的各項權(quán)利。

第七十八條本公司員工參加社會勞動,得享有該保險的員工退休金,退休期間醫(yī)療費,退休后死亡的喪葬費、遺屬撫血費,及合乎規(guī)定待業(yè)生活困難的補助費。

第七十九條本公司員工參加社會勞動保險,領(lǐng)取退休金應(yīng)按本市政府規(guī)定的如下條件辦理:干部:男員工年滿六十周歲,女員工年滿五十五周歲,工作滿十年。工人:男員工年滿六十周歲,女員工年滿五十周歲,連續(xù)工齡十年。

本市戶口臨時工:男員工年滿六十周歲,女員工年滿五十五周歲,投保滿十年。因工致殘或患有職業(yè)病,經(jīng)指定醫(yī)院證明并經(jīng)勞動鑒定委員會確認的完全喪失勞動能力的在職員工。

第八十條本公司本市外戶口的臨時工離職并離開本市回原籍時,其社會勞動保險金依法可發(fā)給本人,或按社會勞動保險部門的規(guī)定辦理。

第八十一條本公司悉依照有關(guān)勞動安全衛(wèi)生法令規(guī)定,辦理工廠衛(wèi)生工作,防止職業(yè)災(zāi)害,保護員工的安全健康。

第八十二條本公司員工應(yīng)重視安全技術(shù)知識并提升操作技術(shù)水平,積極參與廠內(nèi)安全教育及技術(shù)培訓(xùn)。

第八十三條本公司員工應(yīng)依規(guī)定領(lǐng)取使用勞動防護用品及保健食品,確保工作安全及身體的健康。

第八十四條本公司員工的女性員工,有妊娠者,不得加班;妊娠滿七個月后,不得上夜班;有未滿一周歲嬰兒者,不得加班及上夜班。第八十五條本公司的女性員工,有未滿一周歲嬰兒者,在每天工作時間,得以兩次授乳時間,每次授乳時間以單胎計為三十分鐘。工資照給。

第八十六條本公司依法成立工會組織,并按月?lián)芸钭鳛楣ぷ鹘?jīng)費,舉辦各種活動,如:文藝活動、體育活動、宣傳活動、教育活動、慶祝會等,本公司員工得依規(guī)定參加。第八十七條本公司員工依公積金制度的規(guī)定得以加入,其公積金的提撥、公積金的相對提拔及公積金的提領(lǐng)與享受,按公積金制度實施。第八十八條本公司員工依法加入社會勞動保險。

第八十九條本公司員工住宿得依規(guī)定申請員工宿舍,服從宿舍管理辦法。

第九十條本公司成立伙食團,員工得依規(guī)定享用伙食,公司免費提供員工中午工作餐,員工用餐應(yīng)服從飯?zhí)玫囊?guī)定。

第九十一條本公司員工至醫(yī)療就診,或至本市區(qū)人民醫(yī)院、婦幼保健院外診,其公費補助,均依公司醫(yī)療規(guī)定辦理。

第九十二條本公司員工上、下班,得依規(guī)定申請免費乘本公司交通車。

第九十三條本公司營業(yè)年度終了如盈余時,對于全年無過的員工,得酌情給予年終獎金。其發(fā)放辦法,每年另行公布。

第九十四條本公司員工享有婚喪喜慶補助,憑證經(jīng)相關(guān)部門簽字確認,得至財務(wù)部依下列事項領(lǐng)取補助費:項目金額備注

結(jié)婚賀禮人民幣100元經(jīng)試用合格者生育賀禮人民幣100元

員慰金人民幣99元父母、子女、配偶

因病住院慰問金人民幣30元慰問金不得重復(fù)第九章工齡計算

第九十五條本公司員工有下列情形之一者,其工齡合并計算:在試用實習(xí)期間。批準給假的假期。

短期合同期滿或長期合同因故停止履行后,未滿三個月又訂定新合同或繼續(xù)履行原合同時。連續(xù)服務(wù)本公司的期間,但調(diào)任至本公司所經(jīng)營投資的公司者,其服務(wù)期間的工齡應(yīng)予并計。第九十六條本公司員工有下列情形之一者,其原有工齡不予計入:留職停薪者。

因案停職而又獲準復(fù)職者。

第九十七條本公司員工在一九八四年八月二十日以前到公司任職者,其工齡自一九八四年八月起計算。

第十章解雇、資遣與退休

第九十七條本公司遇有下列情形之一者,得以解雇員工:

歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時。虧損或業(yè)務(wù)緊縮時。不可抗力需暫停工作在一個月以上時。因生產(chǎn)、技術(shù)的變化,有減少員工的必要,又無適當工作可供安置時。員工經(jīng)教育培訓(xùn)仍不能勝任職務(wù)工作,亦不宜改調(diào)其他工種職務(wù)時。

第九十九條因前條原因終止勞動合同解雇員工時,應(yīng)在三十天前書面預(yù)告,未經(jīng)預(yù)先即終止勞動合同者,發(fā)給三十天的預(yù)告期間本人工資。

第一百條本公司員工經(jīng)預(yù)告被終止勞動合同時,依下列規(guī)定發(fā)給資遣費:

在本公司(本廠)或分公司(分廠)連續(xù)工作,工齡每滿一年,發(fā)給本人一個月的工資。依前項計算的剩余月數(shù),未滿半年者以半年計,滿半年者以一年計。第一百零一條本公司員工欲主動終止勞動合同辭職時,亦應(yīng)在三十天前書面告知本公司批準辦理辭職手續(xù),未經(jīng)預(yù)告批準逕行終止勞動合同時,應(yīng)賠償本三十天預(yù)告期間該員工資,若致公司遭受損失時,依法訴請司法機關(guān)追償。

第一百零二條本公司員工自動辭職或離職時,可要求發(fā)給本公司的工作證明。

第一百零三條本公司員工自動辭職或因違反本手冊第四章第三十四條各項規(guī)定而被解雇時,不發(fā)給預(yù)告期間工資及資遣費。

第一百零四條本公司員工有下列情形之一者,得自請退休:在本公司服務(wù)工齡滿三十年。

在本公司服務(wù)工齡滿二十年,男員工年滿五十五周歲,女員工滿五十周歲。第一百零五條在本公司員工有下列情形之一者,本公司得規(guī)定退休:男員工年滿六十周歲,女員工年滿五十五周歲。心神喪失或身體殘廢,不堪勝任工作者。

第一百零六條本公司員工退休金的給與標準如下:

按服務(wù)本公司(本廠)或分公司(分廠)的工齡計,每滿一年給一個月平均工資,其超過十五年的服務(wù)工齡,每滿一年給與一個半月平均工資,最高總數(shù)以三十五個月平均工資為限。依前項計算的剩余月數(shù),未滿半年者以半年計,滿半年者以一年計。第一百零七條申請退休人員應(yīng)填寫退休申請書,經(jīng)核定后批準。第一百零八條本公司規(guī)定退休的員工,應(yīng)由人事部簽報經(jīng)核定后通知退休人員辦理退休手續(xù)。第一百零九條退休人員經(jīng)核定并辦妥離職手續(xù)后,本公司得在三十日內(nèi)一次全部給付或分期給付退休金。第一百一十條本公司員工離職應(yīng)辦理離職手續(xù),依下列程序辦理:至原所任部門移交與公司有關(guān)的文件或使用工具。至總務(wù)部門辦理公司宿舍和福利設(shè)施移交手續(xù)。至內(nèi)務(wù)部門結(jié)清本人財務(wù)帳目。于人事部門辦理離職確認。附則

第一百一十一條本公司對于香港、澳門及外籍員工的雇用、解雇、薪資、保險、退休及福利,由總經(jīng)理決定,另訂。董事會成員在職者,其任免、退休等董事會決定。

第一百一十二條本公司雇用已退休人員、其雇用、解雇、薪資、保險、福利,依合同另訂。第一百一十三條本手冊如有未盡事宜,依照有關(guān)法令規(guī)定辦理,同一法令另有修正時,依修正后的法令辦理。

第一百一十四條本手冊經(jīng)總經(jīng)理核準,報請上級主管機關(guān)后,公布實施,修正時亦同。借款及報銷制度

第一章借款及報銷制度

第一條為進一步完善和加強財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,特制定本標準及程序。第二章借款標準、審批及程序第二條借款標準一覽表

出差借款省內(nèi)北京及沿海地區(qū)其他省外150元/人*天500元/人*天300元/人*天業(yè)務(wù)借款5000元因私借款1000元第三條出差借款程序

(一)員工因出差借款,持"出差審批單"在財務(wù)部領(lǐng)取并填寫"借款單";(二)經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字。

(三)由財務(wù)部經(jīng)理審核簽字,超出標準的由總經(jīng)理助理審批簽字;(四)在財務(wù)部出納處借款。

第四條員工前次借款出差返回時超過五個工作日未履行報銷手續(xù),并未向財務(wù)經(jīng)理說明原因者,不得再借款。

第五條業(yè)務(wù)借款包括:招待費、禮品費、備用金以及其他。第六條業(yè)務(wù)借款的借用范圍。

(一)招待費用原則上只借用給主管經(jīng)理、銷售部銷售人員、以及財務(wù)部員工。(二)禮品費只借用給行政部。

(三)備用金借用給銷售部銷售人員、采購人員。第七條業(yè)務(wù)借款程序

(一)在財務(wù)部領(lǐng)取并填寫"借款單";(二)經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字;(三)經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;(四)財務(wù)部經(jīng)理審核;(五)在財務(wù)部出納處借款。第八條因私借款的程序

(一)在財務(wù)部領(lǐng)取并填寫"借款單",同時附上書面的借款申請;

(二)經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字,超過因私借款標準的經(jīng)總經(jīng)理助理審批簽字;(三)經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核;

(四)在財務(wù)部出納處辦理借款。第九條借款審批人責(zé)任(一)公司員工借款(差旅費、業(yè)務(wù)費和因私借款),無法償還并且扣除工資也無法償清的,審批人有連帶責(zé)任。

(二)公司試用期員工借款,須由該員工的直接上級出具書面證明,方能按照第二條至第七條相應(yīng)的標準和程序辦理借款手續(xù)。若借款人未能償還借款,該員工的直接上級負有還款責(zé)任。

第三章費用開支標準及審批

第十條生產(chǎn)經(jīng)營性的費用,系指公司購買原材料、中間產(chǎn)品等所發(fā)生的費用。第十一條生產(chǎn)經(jīng)營性費用開支無標準的,根據(jù)實際需要憑單據(jù)核準報銷。第十二條出差費用開支標準一覽表允許的交通工具住宿補助

主管經(jīng)理其他員工主管經(jīng)理其他員工北京及沿海地區(qū)本省及其他省外飛機、汽車、火車、輪般汽車、火車(硬臥及以下)、輪船(三等艙及以下)200元/人*天100元/人*天主管經(jīng)理其他員工40元/人*天70元/人*天40元/人*天第十三條住宿

(一)公司員工出差前,可由行政前臺聯(lián)系訂房,住宿費用憑單據(jù)核準報銷。

(二)公司員工出差住宿費低于公司住宿標準的,公司獎勵標準與實際住宿費差額的50。(三)一般員工因工作需要或其他特殊原因,住宿費用超過住宿標準,須主管經(jīng)理出具書面說明材料,并簽字,到財務(wù)部經(jīng)理處備案;主管經(jīng)理住宿費用超過住宿標準,需總經(jīng)理出具書面說明并簽字,到財務(wù)部經(jīng)理處備案。第十四條交通費

(一)公司一般員工出差如遇特殊情況超標準乘坐交通工具,需事前經(jīng)主管經(jīng)理書面同意,事后報總經(jīng)理助理核準方可報銷;

(二)異地的市內(nèi)公共交通費(地鐵和公共汽車),憑票據(jù)核準報銷;(三)銷售部銷售人員每天可憑票據(jù)報銷40元的異地出租車費;(四)主管經(jīng)理異地出差,市內(nèi)交通費憑票據(jù)核準報銷;(五)使用公司交通車輛或公司借用車輛者不得報銷交通費。

(六)出差乘坐交通工具(火車及輪船)低于公司標準的,公司獎勵實際票價和標準票價差額的50。

第十五條出差補貼

(一)出差補貼天數(shù)以住宿天數(shù)為基礎(chǔ)加異地至異地的路程時間計算;(二)出差參加會議,會務(wù)費中含有食宿費的,不再給與補貼。第十六條出差期間發(fā)生的其他雜費

(一)其他雜費包括:存包裹費、電話費、貨物運輸費等。(二)出差期間發(fā)生的其他雜費,憑單據(jù)核準報銷。

(三)異地電話費報銷中,如購買IC卡、IP卡,報銷完畢后應(yīng)將卡交回行政部。

(四)主管經(jīng)理、銷售部銷售人員、客房服務(wù)部員工出差的手機漫游費,憑單據(jù)核準報銷。第十七條業(yè)務(wù)招待費有關(guān)規(guī)定

(一)除主管經(jīng)理、銷售部銷售人員、財務(wù)部員工之外,其他部門員工發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費原則上不予報銷。若確屬工作需要應(yīng)提前報請主管經(jīng)理同意,并事后經(jīng)總經(jīng)理助理審核后方可報銷。

(三)業(yè)務(wù)招待費的報銷應(yīng)及時辦理,費用發(fā)生一次報銷一次。第十八條公司任何部門的禮品均由行政部統(tǒng)一購買。第十九條其他非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用規(guī)定:

(一)公司電話費、電費、水費等,由行政外勤憑單據(jù)校準報銷。(二)銷售部的銷售人員每月可憑單據(jù)核準報銷300元的手機費。第二十條費用報銷時間的規(guī)定

(一)借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

(二)備用金、招待費的報銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。(三)因私借款應(yīng)按照還款計劃中的時間辦理還款手續(xù)。

(四)報賬后仍有結(jié)欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工,財務(wù)部門象其發(fā)出催促報帳通知書,被通知后五個工作日內(nèi)仍未結(jié)清者,財務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。第四章費用報銷程序

第二十一條費用報銷的程序

(一)報銷人出具書面報銷明細,經(jīng)部門經(jīng)理審批簽字;

(二)報銷人將報銷明細,連同全部發(fā)票一并放入一個信封內(nèi),交財務(wù)部經(jīng)理;

(三)財務(wù)部經(jīng)理收到該信封,將發(fā)票與報銷明細認真核對,仔細計算,剔除不合乎財務(wù)制度的發(fā)票,并向報銷人說明原因;

(四)財務(wù)經(jīng)理將發(fā)票與報銷明細核對完畢后填寫"報銷單",出差報銷需要再計算補貼等添寫在"報銷單"上,并在其上簽字;

(五)總經(jīng)理助理審核后在"報銷單"上簽字;

(六)財務(wù)經(jīng)理通知報銷人到財務(wù)部完成報銷程序。第五章補充說明

第二十二條如借款、報銷審批人出差在外,則按對應(yīng)管理權(quán)限向上遞延。第六章附則

第二十三條本制度由財務(wù)部負責(zé)解釋。第二十四條本制度自頒布之日起施行。檔案管理制度第一章總則

第一條為加強公司文書檔案、聲像資料的管理工作,保證文書檔案、聲像資料的及時歸檔和妥善保管,特制定本制度。

第二條公司行政部行政內(nèi)勤負責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。第三條公司各部門在工作活動中形成的各種有保存價值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定在行政部備份。

第二章文件資料的收集管理第四條歸檔范圍:

(一)公司印發(fā)的公文。

(二)公司的各種規(guī)章制度、實施細則、程序文件。(三)公司與其他單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本。

(四)公司重要會議資料,包括會議的通知、決議、總結(jié)、重要發(fā)言、會議紀要等。(五)上級機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定、計劃等文件資料。(六)公司對外的正式發(fā)文及與有關(guān)單位來往的文書及傳真。(七)公司重要的技術(shù)資料、供應(yīng)商檔案資料、客戶資料等。

(八)公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎勵、處分的文件資料。(九)公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片(及膠卷)、錄音、錄像等。

(十)公司及產(chǎn)品的獲獎證書原件。

(十一)公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。

第五條重要資料承辦人應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)批準的文件資料,收集齊全,加以整理,送交檔案管理人員歸檔。

第六條一項工作由幾個部門參與辦理,在工作活動中形成的重要文件資料,由此項工作的負責(zé)人收集并交行政部歸檔保管。

第七條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動在核報差旅費時,必須將有歸檔價值的文件資料向行政部檔案管理人員辦理歸檔,檔案管理人員簽字認可后財務(wù)部方可辦理報銷手續(xù)。

第八條公司所有收發(fā)的傳真,均應(yīng)由行政前臺復(fù)印后,交由檔案管理人員存檔。第九條檔案管理人員的職責(zé):

(一)掌握公司文件資料的歸檔范圍,收集保管公司重要的文件資料。

(二)認真執(zhí)行定期歸檔制度。對公司的重要文件資料平時分類收集,每年六月底和十二月底應(yīng)將歸檔文件資料整理歸檔完畢。

(三)公司員工查閱和借用文件資料時,檔案管理人員應(yīng)積極地做好服務(wù)工作,并辦理查閱和臨時借用登記手續(xù)。第三章歸檔管理

第十條檔案管理人員應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)及當年工作狀況,編制重要文件資料歸檔使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切,并編上條款號。

第十一條檔案管理人員應(yīng)及時將已歸檔的文件資料,按照"案卷類目"條款,放入保存文件平內(nèi),"對號入座",并在文件處理登記簿上注明。第十二條歸檔的文件資料頁數(shù)應(yīng)齊全完整。第十三條在歸檔的文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,歸放在一起,不得分開。

第十四條每份案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第十五條對于重要的聲像類資料,檔案管理人員應(yīng)當在卷首附上文字說明,包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。第四章附則第十六條本制度由行政部負責(zé)解釋。第十七條本制度自頒布之日起施行。安全保障制度第一章總則

第一條為了加強公司的各項安全工作,保障公司及員工生命、財產(chǎn)安全,使公司各項工作順利進行,特制定本制度。

第二條公司每位員工都有維護公司安全的義務(wù)。第二章安全組織及其職責(zé)

第三條公司行政部確保安全制度的落實,行政部行政外勤負責(zé)具體安全工作實施,行政部經(jīng)理進行監(jiān)督。

第四條公司實行安全責(zé)任制,設(shè)安全責(zé)任人。公司的安全責(zé)任人為行政部經(jīng)理;各辦公室的安全負責(zé)人由辦公室推選產(chǎn)生。

第五條公司行政部在安全方面的職責(zé):(一)制定、修改公司的安全工作制度;(二)布置公司總體的安全工作;(三)組織安全檢查,主持整改事故隱患;(四)調(diào)查處理公司重大的安全事故;(五)制定公司安全培訓(xùn)計劃;

(六)負責(zé)公司安全制度的落實檢查,提高全體員工的安全意識。第六條安全責(zé)任人的職責(zé)是:

(一)貫徹行政部的安全工作指示和公司的安全制度;(二)負責(zé)監(jiān)督本辦公室員工接受公司的安全知識培訓(xùn);

(三)定期對本辦公室的安全進行檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時處理,及時上報;(四)發(fā)生火災(zāi)積極組織撲救,并及時通知公司行政部并報火警;(五)協(xié)助調(diào)查事故原因,提出處理意見。第三章安全規(guī)范

第七條行政部要采取多種形式不定期地對公司全體員工進行安全教育。第八條公司實行逐級的例行檢查以保證及時發(fā)現(xiàn)和消除不安全隱患。每位員工應(yīng)時常檢查自己使用計算機以及電腦插座等;每個界定的安全負責(zé)人應(yīng)定期檢查本界定其他員工、公共電器以及線路等;行政部應(yīng)隨時檢查全公司的電器及線路等。

第九條未經(jīng)行政部批準,任何人、任何部門不準私拉、私改電源線。如有此類必要應(yīng)由行政部經(jīng)理批準,由行政部外勤負責(zé)操作。第十條每逢節(jié)假日,行政部要提前對全公司進行一次安全大檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的各種不安全因素以定人、定措施、定時限的方法予以整改。第十一條員工在每工作日最后一次離開公司以前,須關(guān)閉本人計算機;辦公室最后離開公司的員工,須負責(zé)關(guān)閉該辦公室的照明、中央空調(diào)、其他用電器以及門窗;最后離開辦公室的員工,在確認公司無其他員工后,負責(zé)關(guān)閉公司公共照明電源,及公共中央空調(diào),并負責(zé)鎖好公司的大門后方可離開。

第十二條公司夜間不能關(guān)閉的計算機等設(shè)備,需由本辦公室的安全責(zé)任人報行政部備案。第十三條有關(guān)吸煙的規(guī)定

(一)除總經(jīng)理辦公室、會議室以外公司所有員工在公司其他場合一律不得吸煙。(二)公司所有員工均有義務(wù)告誡和勸阻來訪客人不要在公共場合吸煙。客人吸煙只限在會客場所,且接待人員必須在場。第四章火災(zāi)的預(yù)防與撲救

第十四條公司辦公室的要害部位要配置相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材,并保證完好有效。消防器材、消防設(shè)施由行政部統(tǒng)一管理。

第十五條任何員工發(fā)現(xiàn)火險,必須及時、準確地向行政部或公安消防機關(guān)報警,并積極參加有組織的撲救活動。公司行政部接到報警后要配合公安消防機關(guān)進行撲救。第十六條火災(zāi)目擊者應(yīng)迅速將著火物附近的可燃物移開。第十七條救火時,應(yīng)特別注意下列事項:

(一)油類或電線失火,應(yīng)用砂或紡織物等撲來,切勿用水來水。(二)衣服著火,立即在地上打滾,較易撲滅。

(三)先救人,后搶物。搶救物品時,應(yīng)先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。(四)在煙火中搶救,應(yīng)用濕手巾掩著口鼻。第五章獎勵與懲罰

第十八條對公司在安全方面做出突出貢獻的員工,公司將給予行政或經(jīng)濟獎勵。(一)嚴格遵守安全規(guī)章制度,敢于直接制止違章行為,保障安全者;(二)不怕危險,勇于排除隱患,制止火災(zāi)、爆炸事故發(fā)生者;(三)及時撲滅火災(zāi),減少損失者。(四)其他對安全保障工作有貢獻者。第十九條對下列情況之一,行政部將視情節(jié)分別給予直接責(zé)任人和安全責(zé)任人以經(jīng)濟或行政處罰,必要時依法追究法律責(zé)任。

(一)無視安全保障工作,違反有關(guān)法規(guī),經(jīng)指出拒不執(zhí)行的;(二)超過整改限期尚未完成整改的;

(三)違反本制度第九、十一、十三條規(guī)定的;

(四)損壞消防器材設(shè)備、消防設(shè)施或挪作它用的;(五)未按規(guī)定定期進行安全檢查的;(六)玩忽職守造成火災(zāi)事故的;

(七)其它威脅公司安全或造成火險、火災(zāi)事故的行為。第六章附則第二十條本制度由公司行政部負責(zé)解釋。第二十一條本制度自頒布之日起施行。辦公用品管理制度第一章總則

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:

(一)公司給員工個人配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公低值易耗品。(二)公司給部門配置的文件柜、機柜、衣架、白板等。

(三)公司公共的辦公用品和娛樂設(shè)施,如傳真機、復(fù)印機、乒乓球案等。(四)公司圖書。

第二章個人辦公用品的管理第三條新員工辦公桌椅的配備:人力資源部經(jīng)理通知行政部,行政外勤與內(nèi)勤配合工作,須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公低值易耗品,并在桌椅上貼好公司標簽。第四條員工日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用:

(一)公司員工領(lǐng)用辦公低值易耗用品,須在行政內(nèi)勤處填寫"辦公用品領(lǐng)用登記表"。(二)行政部行政內(nèi)勤每季度公布一次公司辦公低值易耗品的消耗情況。第五條行政部保證公司有一兩套備用辦公桌椅,并保證辦公低值易耗品的及時供應(yīng)。不得造成公司員工工作的不便。

第六條公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn),不得在桌椅上亂刻亂畫;節(jié)約使用辦公低值易耗品。第三章部門辦公用品的管理

第七條部門申請辦公用品,由部門經(jīng)理填寫"材料申請單",并由直接上級簽字后,送交行政外勤,由行政外勤按照采購制度進行辦公用品的購買或調(diào)配。對辦公用品有特殊要求的(如規(guī)格、需要時間等),須在申請單中詳細注明。

第八條當行政外勤按照材料申請單的要求購回辦公用品或調(diào)配好后,申請部門經(jīng)理需進行規(guī)格等方面的檢查,無誤后即可領(lǐng)用。

第九條部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理或指定專人進行維護,并報行政外勤處備案。第四章公共辦公用品的管理

第十條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。第十一條傳真機的使用

(一)傳真機的使用,采用登記制度,員工發(fā)傳真須在"傳真登記表"中登記;(二)傳真由行政前臺發(fā)送,發(fā)送完畢后由行政前臺及時向傳真對方確認傳真的收到及質(zhì)量情況;

(三)傳真機由行政部前臺文員負責(zé)維護,保障傳真紙張的充足。第十二條復(fù)印機的使用

(一)員工不得一次復(fù)印超過5頁的非工作文檔;(二)復(fù)印機的使用采用登記制度。凡一次復(fù)印超過10頁的員工須在"復(fù)印登記表"中登記。(三)一次復(fù)印10頁以上,由行政前臺復(fù)。10頁以下,員工可自己復(fù)印;(四)復(fù)印機由行政前臺負責(zé)維護,保障復(fù)印機復(fù)印效果的良好。第十三條打印機的使用

(一)員工不得一次打印超過5頁的非工作文檔;

(二)打印機由行政外勤維護,保證打印機打印效果的良好。第十四條公司員工應(yīng)當愛護公共辦公用品,打印、復(fù)印避免浪費。第五章公司圖書的管理

第十五條圖書的購買和入庫:

(一)員工自行購買圖書,應(yīng)事前征得部門經(jīng)理的同意;

(二)員工請行政部代為購買圖書,征得部門經(jīng)理同意后,告知行政部外勤進行購買。第十六條圖書的報銷和入庫:

(一)圖書購買后,員工填寫"報銷單",并持書籍、發(fā)票由部門經(jīng)理簽字;(二)持經(jīng)理簽字?quot;報銷單"、書籍和發(fā)票到行政內(nèi)勤處登記,入庫;(三)入庫完畢后,行政內(nèi)勤在發(fā)票背面書寫"已入庫"并簽名。

(四)員工持行政內(nèi)勤簽字的發(fā)票,部門經(jīng)理簽字的"報銷單",在財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。第十七條圖書的借閱和歸還:

(一)員工借閱圖書,在行政內(nèi)勤處鄰取"圖書借閱登記表"登記;

(二)員工一次最多借閱兩本,一本借閱時間不得超過一個月;如需要續(xù)借,應(yīng)重新在行政內(nèi)勤處登記。

(三)員工借閱圖書期間,圖書不得轉(zhuǎn)借他人。

(四)圖書歸還時,須在行政內(nèi)勤處"圖書借閱登記表"中登記。

(五)根據(jù)工作需要,行政部有權(quán)提前收回圖書。員工應(yīng)在行政部發(fā)出通知后三個工作日內(nèi)歸還,如果逾期未還,行政部通知其上級后,按照處罰規(guī)定進行處罰。第十八條盤點

每一季度的最后一個工作日為圖書盤點日。員工應(yīng)積極配合行政內(nèi)勤的工作。第六章辦公用品的處罰規(guī)定第十九條圖書管理的處罰規(guī)定:

(一)員工借閱圖書如果發(fā)生損壞或丟失現(xiàn)象,一律按照原圖書版本購買或按照原價賠償。(二)員工如違反圖書管理的有關(guān)規(guī)定,行政內(nèi)勤首先對其提出勸告,不聽勸告者,行政部通知其直接上級后,根據(jù)情節(jié)的輕生給與相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。第二十條其他辦公用品管理的處罰規(guī)定:

(一)員工人為損壞公司辦公用品,行政部應(yīng)視情節(jié)的輕重責(zé)令其進行賠償,同時處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

(二)當辦公用品的人為損壞找不到責(zé)任人時,其損壞責(zé)任由辦公用品的維護人承擔(dān)。第七章附則

第二十一條本規(guī)定由行政部負責(zé)解釋。第二十二條本規(guī)定自頒布之日起實施。計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度第一章總則

第一條為了正確使用計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命,保護公司財產(chǎn),特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中所涉及產(chǎn)品的界定:

(一)計算機是指為公司內(nèi)部員工使用的PC機;

(二)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品是指公司內(nèi)部使用的,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。(三)計算機其他配件是指公司備用的為公司內(nèi)部員工使用的計算機配件,如光驅(qū)、軟驅(qū)等。(四)附帶軟件及相關(guān)文檔包括計算機驅(qū)動盤、系統(tǒng)盤、說明書等。第五章計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品使用規(guī)定第三條計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的領(lǐng)用:

(一)新員工整機領(lǐng)用,在到崗之前,由新員工所在部門經(jīng)理填寫"計算機設(shè)備申請單",由信息管理部經(jīng)理審核后,信息管理部系統(tǒng)管理員(以后簡稱系統(tǒng)管理員)按照配置要求為新員工員準備。

(二)公司員工更新或添置計算機配件,須首先填?quot;計算機設(shè)備申請單",然后由直接上級簽字,并由信息管理部經(jīng)理審核后,到系統(tǒng)管理員處領(lǐng)用。(三)部門領(lǐng)用計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,由部門經(jīng)理填寫"計算機設(shè)備申請單",經(jīng)直接上級簽字,信息管理部經(jīng)理審核后,到系統(tǒng)管理處領(lǐng)用。

(四)公司員工個人領(lǐng)用后由本人維護;部門領(lǐng)用后由部門經(jīng)理指定專人維護,并報信息管理部備案。

第四條計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的使用:(一)公司所有計算機及其內(nèi)部配件和網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品均應(yīng)由系統(tǒng)管理員粘貼公司標簽,除已借用的筆記本電腦外,一律不得拿出公司。(二)如工作需要需將公司計算機拿出公司,員工須到行政部說明情況由行政內(nèi)勤開具出門證明,并報信息管理部備案。

(三)公司員工不得隨意打開計算機機箱。如因工作需要需打開機箱者,應(yīng)由直接上級同意并通知信息管理部,由系統(tǒng)管理員打開機箱;機器整理完畢,信息管理員為其重新粘貼公司標簽。

(四)計算機在使用過程中未經(jīng)他人許可嚴禁隨意拷貝、修改及刪除他人計算機中的資源。(五)員工如果違反了計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的使用規(guī)定,由系統(tǒng)管理員上報人力資源部,對其進行相應(yīng)的處罰。

第五條計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的維修:(一)公司員工發(fā)現(xiàn)所使用的計算機或網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品出現(xiàn)硬件故障后應(yīng)及時向系統(tǒng)管理員提出維修申請。

(二)系統(tǒng)管理員在接到申請后,須在一小時內(nèi)做出響應(yīng)。(三)如果員工的計算機在提出申請后一個工作日內(nèi)仍不能修好,系統(tǒng)管理員須暫調(diào)其他備用機器以保證該員工的正常進行。

(四)在維修處理過程中,系統(tǒng)管理員應(yīng)查閱機器的采購和維修記錄,確認出現(xiàn)故障的硬件是否在保修期內(nèi)以享受免費維修。(五)如果配件已無法維修,系統(tǒng)管理員應(yīng)調(diào)配其他備用配件或按照采購制度購買新配件進行更換,更換后對領(lǐng)用清單進行相應(yīng)修改。(六)系統(tǒng)管理員須記錄詳細的維修日志。(七)損壞責(zé)任的承擔(dān):

自然損壞:凡屬于計算機原有的質(zhì)量問題、超過使用年限等等非人為因素造成的損壞;個人原因損壞:凡屬于人為因素,例如摔打、撞擊等造成的損壞。凡屬自然損壞的,維修費用由公司承擔(dān),;屬個人原因損壞的,維修費用由個人承擔(dān)。當無法確認機器的損壞性質(zhì)時,由信息管理部上報公司辦公例會進行確認。(八)機型過于陳舊無維修價值的,由信息管理部經(jīng)理申請整機核銷,經(jīng)總經(jīng)理助理批準后報財務(wù)部備案,并將該機其他有用部件作為維修配件。

(九)將整機核銷的員工,需按照第二章第一條的有關(guān)條款另行申請機器。第六條計算機及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的歸還:

當員工因內(nèi)部調(diào)動或離開公司需要歸還計算機網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品時,由系統(tǒng)管理對照領(lǐng)用清單,查看計算機及其內(nèi)部主要配件上的公司標簽,通電檢驗,并修改所有口令之后,給予辦理歸還手續(xù)。如與領(lǐng)用清單不符需按現(xiàn)行價格對缺損部分進行賠償。第二章筆記本電腦的使用規(guī)定第七條筆記本電腦的借用:

員工需要使用筆記本電腦時,首先在系統(tǒng)管理處領(lǐng)取并填寫"筆記本電腦借用單",由直接上級簽字后到系統(tǒng)管理員處借用。第八條筆記本電腦的使用:(一)在使用筆記本電腦時應(yīng)注意輕拿輕放,盡量減少震動以避免電池及其他板卡接口錯位,開啟顯示屏?xí)r不要用力過猛以防接口斷裂,同時在使用過程中注意筆記本電腦的保潔工作。(二)因工作需要員工使用筆記本電腦超過借用期限,須提前在系統(tǒng)管理員處辦理續(xù)借手續(xù);如果出差在外,需提前告知系統(tǒng)管理員,待回公司后補辦續(xù)借手續(xù)。

(三)如果員工超過借用期限而未通告系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時與該員工取得聯(lián)系,了解實際續(xù)借時間。

第九條筆記本電腦的歸還:

(一)筆記本電腦使用后須及時交回信息管理部,系統(tǒng)管理員認真檢查;(二)檢查中如確系有人為因素的損壞,借用人需進行經(jīng)濟賠償;

(三)檢查后無任何問題,系統(tǒng)管理員在"筆記本電腦借用清單"中填好歸還時間,收回筆記本電腦并存檔。

第三章計算機配件、附帶軟件及其相關(guān)文檔的管理

第十條計算機配件、附帶軟件及其相關(guān)文檔的借用:

(一)公司員工由于系統(tǒng)出現(xiàn)故障等原因需要重裝計算機時,所需要的計算機其他配件,附帶軟件及其相關(guān)文檔,需到系統(tǒng)管理員處借用。

(三)借用時員工到信息管理部系統(tǒng)管理員處填寫"計算機配件及軟件借用登記表"。第十一條計算機配件、附帶軟件及其相關(guān)文檔的使用:員工在使用過程中應(yīng)當愛惜公共物品,正確使用,及時歸還。

第十二條計算機配件、附帶軟件及相關(guān)文檔的歸還:員工使用完畢歸還時,在系統(tǒng)管理員處"計算機配件及軟件借用登記表"內(nèi)填寫歸還時間。第五章附則

第十三條本規(guī)定由信息管理部負責(zé)解釋。第十四條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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