女子商會成立周年的會長講話
瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會成立一周年工作報告
發(fā)布者:lygsl發(fā)布時間:201*-11-1217:09:54
團(tuán)結(jié)一心開拓進(jìn)取
努力開創(chuàng)瀏陽市女企業(yè)家商會工作新局面瀏陽市女企業(yè)家商會會長陳小英
201*年7月22日
尊敬的肖思源書記、尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位會員姐妹們:大家好!
光陰荏苒,歲月如梭,一轉(zhuǎn)眼,瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會成立已經(jīng)一周年了。一年來,商會在市委統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞市委、市政府“兩個富!蹦繕(biāo),秉承“聯(lián)誼交友、和諧有為、提升素質(zhì)、健康美麗”的商會理念,發(fā)揮自身優(yōu)勢,注重改革創(chuàng)新,為瀏陽女企業(yè)家商會事業(yè)和企業(yè)的健康發(fā)展,努力探索,積極工作,取得了一定的成績。截至今年6月,我市女工商界人士創(chuàng)辦的私營企業(yè)達(dá)1200多家,個體戶達(dá)6000多戶,年創(chuàng)稅6億元以上,安排就業(yè)10萬人以上,在抗震救災(zāi)、抗冰救災(zāi)以及教育等公益事業(yè)愛心捐款達(dá)500余萬元。
下面,我受瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會第一屆理事會的委托,向大會作工作報告,請予審議。周年工作回顧
一、精心籌備,搭建平臺,女商會隆重成立。
為了更好調(diào)動和發(fā)揮瀏陽婦女工商界人士參與經(jīng)濟(jì)、社會建設(shè)的積極性,使她們有施展才智的舞臺,去年1月,我們成立了“瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會籌備小組”,開展了一系列有效的工作。首先,向全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處發(fā)出“征集入會推薦人選”的通知,經(jīng)過廣泛篩選、民主推薦、組織考察,再從146名推薦人選中,研究精選61名精英分子報市工商聯(lián)審核同意,作為瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會第一屆理事會理事。其次,我們認(rèn)真組織了成立大會慶典活動。從領(lǐng)導(dǎo)出席到嘉賓邀請,從會場布置到活動內(nèi)容,我們都作了精心安排,成立大會于5月26日順利舉行,得到了省、市領(lǐng)導(dǎo)及會員的一致好評。女商會匯集了我市工商界有影響、有代表性的優(yōu)秀女性,瀏陽市工商聯(lián)女企業(yè)家商會的成立,不僅為瀏陽市女工商界人士搭建了一個展示風(fēng)采的平臺,同時標(biāo)志著瀏陽非公經(jīng)濟(jì)建設(shè)推進(jìn)到了一個新的發(fā)展階段。二、加強(qiáng)管理,完善制度,女商會健康發(fā)展有保障女企業(yè)家商會是一個新生組織,要管理好這個組織,充分發(fā)揮組織在女企業(yè)家中的作用,必須加強(qiáng)相關(guān)的管理,為此,我們認(rèn)真擬定了商會《章程》,為商會宗旨、性質(zhì)、義務(wù)、換屆工作等提供指導(dǎo)和依據(jù)。二是制定了《民主協(xié)商制度》、《重大事項報告制度》、《接受捐贈公示制度》、《考核獎懲制度》、《財務(wù)制度》等,堅持按制度辦事,用制度管人;三是出臺了《會員管理辦法》,對商會內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行制度化管理,促進(jìn)會員們規(guī)范工商業(yè)行為,也使商會管理有章可循,保障商會健康持續(xù)的發(fā)展。三、躋身社會、展示風(fēng)采、建言獻(xiàn)策求提高
為提高會員的政治覺悟,思想水平,創(chuàng)造提供鍛煉舞臺,我會以人大、政協(xié)換屆為契機(jī),努力爭取有關(guān)單位支持,積極推薦會員加入人大、政協(xié)或其他相關(guān)社團(tuán)組織,切實提高女企業(yè)家的政治地位。據(jù)不完全統(tǒng)計,有7名會員當(dāng)選為瀏陽市人大代表,5名會員當(dāng)選為長沙市人大代表,12名會員被邀請為瀏陽市政協(xié)委員。經(jīng)市婦聯(lián)協(xié)商批準(zhǔn),市婦聯(lián)女能人協(xié)會班子成員,基本以女企業(yè)家商會班子為基礎(chǔ)構(gòu)建。通過這些政治組織和社會團(tuán)體,使會員們獲得了更多鍛煉提高和拓寬視野的機(jī)會。她們關(guān)心經(jīng)濟(jì)發(fā)展、關(guān)心社會進(jìn)步、關(guān)注熱點問題。據(jù)統(tǒng)計,一年來,女商會組織撰寫的提案、建議案就有30多件,其中關(guān)于“加強(qiáng)花炮安全生產(chǎn)管理”和“關(guān)于加強(qiáng)市場管理”的提案,得到政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,被列為重點督辦提案。四、積極引導(dǎo)、構(gòu)建和諧、回報社會做貢獻(xiàn)
主動承擔(dān)社會責(zé)任,熱心社會公益事業(yè)是女企業(yè)家商會倡導(dǎo)的主導(dǎo)精神之一。短短一年中,從女商會會員們看似柔弱的身軀上,卻表現(xiàn)出了面對困難堅韌不拔的精神和強(qiáng)烈的社會責(zé)任感:201*年11月14日的《瀏陽日報》,刊載了一篇中和鎮(zhèn)一貧困母親因救子而身負(fù)重傷急需資助的消息后,女商會會長們自發(fā)結(jié)伴前往湘雅醫(yī)院探望,并送去了慰問金。201*年元月,一場50年不遇的冰災(zāi)突然襲來,它雖然阻斷了交通,黑暗了世界,卻阻止不了女商會會員們心中激蕩的暖流,她們決定趕赴受災(zāi)最嚴(yán)重、處境最危險的蕉溪嶺,去慰問戰(zhàn)斗在第一線的電力工人們。在決定作出后的一個小時內(nèi),就募集了愛心款3萬元。為了祖國的明天,女商會很多人在盡自己最大力量支持教育事業(yè),其中,有90%以上的會員都在定期不定期的資助著在校的貧困學(xué)生,副會長劉艷一個人就捐助了33個貧困學(xué)生;有1/3以上的會員加入了瀏陽教育慈善基金,捐款數(shù)額有5萬元的,也有10萬元甚至50萬元以上的。這一個個數(shù)字,代表了每一位捐款人的一顆顆愛心、善心以及回報社會的責(zé)任心。我們女商會的每一位會員,本著“致富思源、富而思進(jìn)”的精神,為構(gòu)建和諧社會貢獻(xiàn)自己的一份力量。五、努力學(xué)習(xí)、熱愛生活,會員活動豐富多彩。
一是在女商會成立大會上,組織了會員和會員單位員工積極參與精彩紛呈的大型文藝匯演;二是在今年三八國際婦女節(jié)上,組織會員表演了以抗冰救災(zāi)為主題的大型音樂情景劇《心中的暖流》;三是在會員有婚喪喜慶等事宜時,組織會員前往慰問或慶祝;四是組織會員聆聽專家教授講座和參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)班。如201*年12月12日,我們就組織全體會員聽了于丹教授講《構(gòu)建和諧的心靈世界》;五是于今年3月上旬組織全體會員到江西天沐開展了活動。通過這些活動,融洽了會員之間的感情,展示了女商會會員作為時代精英熱愛社會、熱愛生活,好學(xué)上進(jìn)的優(yōu)秀品質(zhì)。
過去的一年,女企業(yè)家商會的各項工作取得了一定的成績,但也存在很多的不足,如何使我們的工作更加有聲有色,如何指導(dǎo)和引領(lǐng)會員企業(yè)發(fā)展壯大,如何加強(qiáng)隊伍建設(shè),全面提高隊伍素質(zhì)等等,都有待我們?nèi)ヌ剿,去繼續(xù)努力,去不斷改進(jìn)。今后工作設(shè)想
一、努力實現(xiàn)商會網(wǎng)絡(luò)管理
網(wǎng)絡(luò)化管理是加速信息相通、經(jīng)驗交流、提高效率的重要保障,我們要努力創(chuàng)造實現(xiàn)商會的網(wǎng)絡(luò)化管理。為會員建立網(wǎng)上家園,使女商會成為會員的港灣。通過網(wǎng)站發(fā)布商會與女企業(yè)家們的相關(guān)信息,使市委、市政府、各級部門和社會各界及時了解女商會和女性民營企業(yè)的狀況;通過網(wǎng)站信息交流平臺,導(dǎo)航女性企業(yè)尋找商機(jī),促進(jìn)交流,實現(xiàn)資源共享,保障互利共贏。二、鼎力支持企業(yè)做大做強(qiáng)
誠信是企業(yè)延續(xù)的根本,企業(yè)只有做大做強(qiáng),才有生命力,才有競爭力。我們在企業(yè)家中提倡誠信經(jīng)商、誠信創(chuàng)業(yè)的良好風(fēng)尚,不斷加強(qiáng)經(jīng)驗交流,不斷提高企業(yè)質(zhì)量,指導(dǎo)企業(yè)良性發(fā)展,支持引導(dǎo)企業(yè)做大做強(qiáng),使女性企業(yè)陣容不斷壯大。三、致力于會員隊伍素質(zhì)提升
會員素質(zhì)是企業(yè)發(fā)展的重要保障。在改革開放30周年的歷史性轉(zhuǎn)折時期,在現(xiàn)代信息時代的激烈競爭中,如何審時度勢謀發(fā)展?怎樣才能使企業(yè)立于不敗之地?很大成分決定于我們的會員隊伍素質(zhì)。女商會計劃采取集中培訓(xùn)、外出考察、個案調(diào)查、創(chuàng)業(yè)論壇等形式,幫助提升隊伍素質(zhì),搭建溝通交流平臺,為她們提供借鑒、開闊眼界、共同進(jìn)步、共同提高。四、提供會員企業(yè)的貼心服務(wù)
今后,我們要有效利用工商聯(lián)這個平臺,借非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組、法律咨詢委員會、民營企業(yè)投訴處理中心,為會員做好維權(quán)工作,當(dāng)好她們的合法權(quán)益代言人。同時,要加強(qiáng)對企業(yè)的走訪調(diào)研,深入了解企業(yè)發(fā)展過程中的困難和問題,想方設(shè)法力求為其排憂解難,除此之外,我們還要加強(qiáng)與企業(yè)的日常聯(lián)系,密切感情,凝聚力量,確保女性企業(yè)的健康發(fā)展和女企業(yè)家的健康成長。
各位領(lǐng)導(dǎo),同志們,我們責(zé)任極其重大,我們征程艱難曲折。但是,我們的事業(yè)無尚光榮,我們前景無比輝煌,我們相信,有市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo),有統(tǒng)戰(zhàn)部、工商聯(lián)的直接領(lǐng)導(dǎo)和悉心指導(dǎo),有各級部門的大力支持,有全體會員的共同努力,女企業(yè)家商會的事業(yè)一定會蒸蒸日上,讓我們攜起手來,為實現(xiàn)市委“兩個富!蹦繕(biāo),創(chuàng)造瀏陽燦爛明天共同奮斗,做出新的更大的貢獻(xiàn)
擴(kuò)展閱讀:商會成立
貴州省湖北商會成立慶典活動
策劃方案
一、慶典時間:201*年X月X日
二、慶典地點:欽州市某大酒店
三、活動主題:交流、和諧、發(fā)展、共贏
四、活動格調(diào):熱烈、喜慶、莊重、大氣、
五、參與群體:出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、來賓、會員等
六、日程安排:
(一)成立慶典的前一天:遠(yuǎn)方貴賓報到;(二)成立慶典當(dāng)天上午:嘉賓及會員報到;
(三)成立慶典當(dāng)天下午:舉行隆重的成立慶典大會;(四)成立慶典當(dāng)天晚上:舉辦晚宴及聯(lián)歡活動;(五)成立慶典的第二天:歡送嘉賓返程。
七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu):
(一)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單:組長:副組長:成員:若干
(二)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)商會成立慶典活動的組織、策劃、準(zhǔn)備和實施工作;2、全面負(fù)責(zé)慶典活動的總體指揮工作;
3、全面負(fù)責(zé)慶典活動與政府部門、社會團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作;4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實施并完成本職工作;5、及時對工作組的請示做出指導(dǎo)性意見。
(三)籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu):
A、事務(wù)組:(組長:XXX成員:XXX、XXX)
1、負(fù)責(zé)廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇(合同);2、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的制作和發(fā)布(可與廣告公司合作);
3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置(場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等;場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布置程控表,配以文字資料,與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底,并強(qiáng)調(diào)重點注意事項;
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(調(diào)試)、道具等的準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;6、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況;
7、負(fù)責(zé)提前催場;
8、按議程需要落實好相關(guān)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等),并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作;9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動的引導(dǎo)工作;
10、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;
11、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊伍(主持人、演藝公司、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊
等),并做好協(xié)調(diào)工作;
12、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作(地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工
作的人員安排);
13、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作
B、宣傳組:(組長:曹壯均成員:湯昌奎、董金黃)1、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料。
2、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂、明確各部門及成員的工作職責(zé);3、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定;
4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā);5、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;
6、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);7、負(fù)責(zé)商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào);
9、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影:地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排);
10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作(慶典之前、慶典當(dāng)日)11、負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;11、負(fù)責(zé)會議記錄;
C、聯(lián)絡(luò)接待組:(組長:趙欽華成員:趙光輝、吳美玲、金若秋、周婷婷)1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員(到場的時間不同);2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組;
3、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排及落實貴賓休息室等),專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;
5、負(fù)責(zé)報到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;
6、做好慶典禮品的接收、保管和派發(fā)工作,并做好文字記錄(商會顧問的禮品由趙組長安排奉贈);
7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐,并對其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排;8、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。
9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動的集體合影工作(地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工
作的人員安排);
10、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
D、財務(wù)組:(組長:謝強(qiáng)成員:朱芳)1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項;
3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開支經(jīng)費的支付;
4、負(fù)責(zé)慶典專請人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈;
5、及時以報表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報資金使用情況
E、安全保衛(wèi)組:(組長:劉國東成員:李漢青)1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批;
2、負(fù)責(zé)與公安(交際處的交警崗、北京路派出所)等政府有關(guān)安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào),爭取得到其最大的支持;
3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查;4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù);5、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度;6、保證展示品、來賓禮品的安全;
7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。8、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
F、后勤組:(組長:宋曉飛成員:郭彪、龔學(xué)良、郭學(xué)龍)
1、根據(jù)各工作組的請購計劃負(fù)責(zé)慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購置和保管(制物資進(jìn)出表)。對應(yīng)備物資實行核查制。按計劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以保證各類慶典用品及時到位;
2、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實(以合同形式)并與接待組對接;3、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)(煙酒專人負(fù)責(zé)打開并派發(fā));4、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;
5、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證慶典時正常的供水(洗手間)、供電;6、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);7、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。
G、協(xié)調(diào)組:(組長:王新江成員:各工作組負(fù)責(zé)人)
1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對本次活動的絕對領(lǐng)導(dǎo),聽從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮;2、在各工作組之間,在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁;3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主,以民主建議為輔;
4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。確;顒佑袟l不紊地進(jìn)行。
5、各司其職,互相提醒,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共享輝煌。
H、突發(fā)事件處理組:(組長:王新江成員:各組負(fù)責(zé)人)1、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場調(diào)節(jié);
2、保證通訊通暢,隨時保持聯(lián)系,了解現(xiàn)場的每一個細(xì)節(jié);
3、堅持“以人為本,及時報告,群策群力,冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件;4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場秩序的維護(hù);
5、現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件時,現(xiàn)場工作人員須保持清醒的頭腦。如能處理,則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處理;如不能處理,須第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)小組(時間、地點、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、擬采取什么措施、需要哪些支持)。并按領(lǐng)導(dǎo)小組指令全力以赴處理事件。
八、成立慶典區(qū)域分布:
為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場所分為幾個功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)報到區(qū)
1、地點:貴州飯店大堂;
2、功能:來賓登記處,資料領(lǐng)取處,
3、配備:禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票
據(jù)。(軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等)
(二)住宿區(qū)
1、地點:貴州飯店樓;2、功能:合理安排,來賓稱心
3、配備:酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號登記簿。
(三)外景區(qū)
1、地點:貴州飯店大門外、國際會議中心周邊2、功能:利于宣傳、營造慶典的熱烈氣氛
3、配備:拱門、空飄、橫幅、保安、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等
(四)第一次會員代表大會區(qū)地點:;A、主席臺:
1、功能:有主持席;發(fā)言席;貴賓席(民政廳領(lǐng)導(dǎo),商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo),商會顧問等),利于會
員代表大會選舉和討論文件;
2、配備:音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。
B、代表席:
1、功能:利于會員代表大會選舉和討論文件;2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
C、現(xiàn)場總控臺:1、地點:會場一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程;3、配備:桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(五)成立大會典禮區(qū)
地點:貴州省國際會議中心*新聞發(fā)布廳;A、主席臺區(qū):1、功能:有主持席;發(fā)言席;貴賓席(中央及黔鄂兩省領(lǐng)導(dǎo)、民政廳領(lǐng)導(dǎo),商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo),
商會顧問、會長、常務(wù)副會長等)利于典禮舉行;
2、配備:地毯、音響設(shè)備、國歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會紅綢牌匾、會員單位
牌匾,賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。
B、來賓及代表席區(qū):1、功能:利于典禮舉行;
2、配備:服務(wù)人員、會議記錄人員、飲料、相關(guān)文件
C、現(xiàn)場總控臺:1、地點:會場一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程;3、配備:桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(六)貴賓休息區(qū)
1、地點:貴州省國際會議中心*貴賓休息室;2、功能:利于領(lǐng)導(dǎo)會前休息、交流;
3、配備:輕音樂、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐
(七)宴會區(qū)
1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳;2、功能:利于舉辦成立慶典晚宴;
3、配備:音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員
(八)文藝聯(lián)歡區(qū)A、舞臺
1、地點:貴州飯店二樓貴賓宴會廳舞臺上及舞臺周邊;2、功能:所涉及文藝表演人員表演區(qū)域;
3、配備:主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺效果設(shè)備、舞臺裝飾設(shè)備等。
B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):1、地點:舞臺正前方;
2、功能:到場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;3、配備:禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。
C、現(xiàn)場總控臺:1、地點:舞臺一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作、指揮活動進(jìn)程;3、配備:桌椅、飲水、對講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
(九)禮品發(fā)放區(qū)1、地點:貴州飯店大堂2、功能:發(fā)放禮品;
3、配備:工作人員、禮品等。
(十)來賓停車區(qū)1、地點:停車場;
2、功能:參與活動的所有車輛的臨時停放點;3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。
九、成立慶典籌備工作倒計時排期
(一)成立慶典前十二天,應(yīng)落實的主要事項(9月7日):1、確定禮品款式,訂制禮品;(后勤組)
2、向民政廳、商務(wù)廳報告成立大會籌備情況并請領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮;(宣傳組)
3、審定儀式有關(guān)項目內(nèi)容;(領(lǐng)導(dǎo)小組)4、設(shè)計成立慶典廣告板式;(宣傳組)
5、負(fù)責(zé)慶典場地、酒店以及停車場的落實;(后勤組)6、負(fù)責(zé)慶典活動策劃方案(執(zhí)行計劃)的擬訂;(宣傳組)7、會員會費的催繳;(聯(lián)絡(luò)接待組)8、會員牌匾制作。(后勤組)
(二)成立慶典前十天,應(yīng)落實的主要事項(9月9日):1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作;(領(lǐng)導(dǎo)小組)2、會刊通過審定并準(zhǔn)備付;(宣傳組)
3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料;(宣傳組)4、視情況需要制作各項易拉寶、展板、模型等;(事務(wù)組)
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會員;(聯(lián)絡(luò)接待組)6、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的定位和設(shè)計審定;(宣傳組)
7、禮儀小姐的落實;(事務(wù)組)
8、保安(公司)人員的落實;(事務(wù)組)9、晚會演藝(公司)節(jié)目的選擇;(事務(wù)組)
10、負(fù)責(zé)廣告媒體(報紙、電視臺、電臺、廣告制作公司)的選擇。(事務(wù)組)
(三)成立慶典前一周,應(yīng)落實的主要事項(9月12日):1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、確定參加成立慶典的人員名單;(從領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組等處獲得)(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過初審。(宣傳組)
4、負(fù)責(zé)慶典活動宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作;(宣傳組)5、負(fù)責(zé)慶典活動所需的稿件(議程、發(fā)言稿等文字資料);(宣傳組)6、負(fù)責(zé)商會會刊(創(chuàng)刊號)的編輯、出版;(宣傳組)7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐;(事務(wù)組)8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報批;(安全保衛(wèi)組)
9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請慶典專門人才和隊伍(主持人、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊等),并做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)
10、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場,熟悉成立慶典各個活動區(qū)域場景布置條件及周邊環(huán)境,
共同研究每個活動場所場景布置的具體方案,并報審;(事務(wù)組)11、檢查工作進(jìn)度,落實日程安排。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
(四)成立慶典前三天,現(xiàn)場布置(9月16日):
1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿,并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中;(宣傳組)2、將出席慶典的人員情況分門別類進(jìn)行統(tǒng)計并及時報告。尤其是對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組;(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、確定主席臺就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);(事務(wù)組)
4、具體落實簽到處、來賓休息處、停車場及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況;(后勤組)
5、禮品到位,分裝禮品;(后勤組)
6、會議資料到位,分裝會議資料;(后勤組)7、媒體宣傳計劃內(nèi)容的審定;(宣傳組)
8、負(fù)責(zé)對參加慶典活動的媒體的邀請和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動專題采訪的整個策劃和安排;(宣傳組)
9、負(fù)責(zé)對接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn),并明確每個人的工作職責(zé);(聯(lián)絡(luò)接待組)
10、對領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專門的接待方案(含日程安排);(聯(lián)絡(luò)接待組)11、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接;(聯(lián)絡(luò)接待組)12、負(fù)責(zé)慶典活動廣告宣傳的發(fā)布(可與廣告公司合作);(事務(wù)組)13、現(xiàn)場用水、電及保衛(wèi)工作落實;(后勤組)
14、負(fù)責(zé)與公安等安防部門進(jìn)行協(xié)調(diào),爭取得到其最大的支持;(安全保衛(wèi)組)15、負(fù)責(zé)慶典物資(含用品、設(shè)備等)的購置和保管(制物資進(jìn)出表)。對應(yīng)備物資進(jìn)行核查制,按計劃請購清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況,以保證各類慶典用品及時到位;(后勤組)
(五)慶典前一天,現(xiàn)場布置結(jié)束,召開慶典接待工作動員大會(9月18日):1、在貴州飯店大堂做好遠(yuǎn)方來賓接待工作,安排好來賓的食宿。并對來賓住宿房號做好登記,以便拜訪;(聯(lián)絡(luò)接待組)
2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料、攝影攝像器材及所有文字材料的準(zhǔn)備情況;(宣傳組)
3、專人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的場景布置(場外的地毯、塔臺、橫幅、彩旗、拱門、空飄等;場內(nèi)的主席臺、舞臺布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等,可與廣告或禮儀公司合作),制作出布置程控表,配以文字資料,與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底,并強(qiáng)調(diào)重點注意事項;(事務(wù)組)
5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個活動區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)(調(diào)試)、道具等的準(zhǔn)備;(事務(wù)組)
6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺座位,并擺放好兩邊均有名字的席卡;(事務(wù)組)7、各個活動區(qū)域布置完畢后,派專人隨時維護(hù)、檢查現(xiàn)場布置的相關(guān)情況;(安全保衛(wèi)組)
8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查(1);(安全保衛(wèi)組)9、與貴州飯店餐飲部等部門接洽,保證餐飲衛(wèi)生安全;(后勤組)
10、與貴州飯店工程部等部門接洽,保證正常的供水(洗手間)、供電;(后勤組)
11、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)12、為成立慶典造勢及預(yù)熱活動。(事務(wù)組)
13、負(fù)責(zé)檢查慶典活動宣傳資料的裝袋情況;(宣傳組)14、對相關(guān)工作進(jìn)行檢查,并及時整改。(領(lǐng)導(dǎo)小組)15、除臨時項目外,其余項目要求全部到位;(領(lǐng)導(dǎo)小組)16、召開慶典接待工作動員大會;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
(六)成立慶典當(dāng)天,各司其職,全力以赴(9月19日)。
1、督促各工作組全部到崗,全力以赴做好慶典接待工作;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
2、負(fù)責(zé)報到區(qū)(簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品卷、慶典資料包、礦泉水等)、住宿區(qū)、會員代表大會區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排;(聯(lián)絡(luò)接待組)
3、負(fù)責(zé)來賓禮品的登記和存放。(聯(lián)絡(luò)接待組)4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會員臨時繳納的會費;(財務(wù)組)
5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈的款項;(財務(wù)組)6、負(fù)責(zé)提前催場;(事務(wù)組)
8、按議程需要落實好相關(guān)人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等),并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作;(事務(wù)組)9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件,并根據(jù)主持人的示意向主席臺展示牌匾禮品等,并做好展示后的保管收存工作;(事務(wù)組)
10、負(fù)責(zé)慶典專請人員(主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌
領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等)的禮物(含紅包及其禮金)跟隨專門負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈;(財務(wù)組)
11、負(fù)責(zé)慶典活動的攝像、攝影(新聞攝影,集體合影);(宣傳組)12、負(fù)責(zé)會議記錄;(宣傳組)
13、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場消防安全檢查(2);(安全保衛(wèi)組)14、負(fù)責(zé)成立慶典的每項活動現(xiàn)場的秩序維護(hù);(安全保衛(wèi)組)15、負(fù)責(zé)來賓車輛的指引和調(diào)度;(安全保衛(wèi)組)
16、督促展示品、來賓禮品的堆、放、擺、設(shè);(安全保衛(wèi)組)
17、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件,是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。(安全保衛(wèi)組)18、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè);(后勤組)
19、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲(包含工作期間的飲水等);(后勤組)20、做好慶典禮品的接收、登記、保管和派發(fā)工作;(聯(lián)絡(luò)接待組)
21、負(fù)責(zé)慶典后的清場收拾工作。(事務(wù)組)(后勤組)(安全保衛(wèi)組)
十、成立慶典活動當(dāng)日的具體時間進(jìn)度安排:(9月19日)
8:30
全體工作人員到位。
8:309:00
各工作組開會,明確每個人的工作職責(zé)。
1、軍樂隊(或威風(fēng)鑼鼓隊)現(xiàn)場站位完畢(1);
9:0011:00
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(1);2、安排好現(xiàn)場執(zhí)行的各個環(huán)節(jié);
3、再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點。與有關(guān)單位、人員再次明確迎賓準(zhǔn)備;4、檢查確認(rèn)會場布置及停車場,與酒店保安銜接,再次明確交通路線和車輛停放位置和細(xì)節(jié);5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場車輛的到位情況,并按指定位置排放好;6、檢查報到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況;
7、檢查宣傳資料、禮品到位情況;8、攝影師、攝像師到場;
9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作;10、禮儀小姐到位,并與相關(guān)工作人員銜接。
儀小姐站位要求:酒店大門兩側(cè)、簽到臺、臨時休息區(qū),及后續(xù)每項活動的機(jī)動安排;
鑼鼓隊表演;
11、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作;
12、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況;
儀小姐迎賓程序:停車場接待貴賓至簽到臺簽到、佩帶胸花,后引導(dǎo)貴賓至休息處休息。配合威風(fēng)
11:0012:001、督辦上述未盡事項;
2、主持人熟悉完善文稿;3、銜接音控師,背景音樂播放;
12:0013:00午餐地點:貴州飯店餐廳標(biāo)準(zhǔn):視情況定
12:3013:00暖場。
1、軍樂隊(或威風(fēng)鑼鼓隊)現(xiàn)場站位完畢(2);2、音控師播放背景音樂。
3、媒體到場,選擇取景地點,全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
13:0013:30迎賓。
1、軍樂隊、威風(fēng)鑼鼓隊在主會場入口處交替暖場表演(2);
2、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者發(fā)放標(biāo)識和會議資料(尤其是新聞通稿)。同時,向記者介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域;3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序;
4、最后一次落實致辭、揭牌來賓名單,并與主持人銜接。
13:3014:00會員代表入場。會員代表大會代表入場
14:3015:30會員代表大會召開第一次會員代表大會(詳見《會議議程》)
15:3015:50合影紀(jì)念
全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念(宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù),尤其注意座次問題);
15:5016:00全體人員入場領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場;
16:0017:30成立大會慶典
16:00主持人登場(短片停止播放,兩個大屏幕投影儀同步現(xiàn)場直播活動實況),宣布
“貴州省湖北商會成立儀式”正式開始,全體起立,奏國歌,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;
16:10有請省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場
直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:15有請省外商投資服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)宣布選舉結(jié)果(會長、監(jiān)事長、常務(wù)副會長、副會
長、秘書長、常務(wù)理事、理事名單,禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:25宣讀有關(guān)單位賀電(大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托登臺氣氛);
16:30主持人宣布貴州湖北商會揭牌儀式正式開始,有請兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會揭牌,并授匾,
由商會會長和秘書長接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)(禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場直播,背景音樂烘托現(xiàn)場氣氛)。
16:40請主賓為會長授牌并頒發(fā)證書(禮儀小姐引導(dǎo))
16:45請兩地領(lǐng)導(dǎo)為常務(wù)副會長、副會長授牌頒發(fā)證書(禮儀小姐引導(dǎo))
16:50商會會長、常務(wù)副會長向名譽(yù)會長、顧問頒發(fā)證書(禮儀小姐引導(dǎo))
16:55當(dāng)選會長講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:05湖北省領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:15貴州省領(lǐng)導(dǎo)講話(禮儀小姐引導(dǎo))
17:25主持人做結(jié)束寄語,然后宣布儀式結(jié)束,請全體人員照完相后到貴州飯店二樓宴
會廳。18:00開始用餐。并說明宴會期間有文藝晚會供與會代表和嘉賓一起聯(lián)歡。
17:3018:00合影紀(jì)念
全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念(宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù),尤其注意座次問題);
18:00成立大會慶典晚宴1、當(dāng)選會長致祝酒辭2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開始
19:00成立大會慶典晚宴聯(lián)歡晚會
21:00成立大會慶典活動全部結(jié)束
十一、第一次會員代表大會暨成立大會慶典區(qū)域的要求
場內(nèi):播放多媒體短片(由湖北商會提供相關(guān)短片資料)簽到處:設(shè)置兩處,布置在會場入口兩側(cè),以期將簽到人員分流。A、嘉賓簽到處嘉賓簽到專用,可以有針對性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。B、媒體簽到處媒體由宣傳組接待并發(fā)放資料。
接待:在活動區(qū)域入口、樓梯口、電梯口、及會場大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo),并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。
十二、聯(lián)歡晚會文藝方案(詳見演出公司演出方案)
十三、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:電源超負(fù)荷運轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個電路鋪線區(qū)域,在每個區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,后勤組負(fù)責(zé)落實,領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢
查,確保線路無誤。
(二)音響故障:
A類:單套音響出現(xiàn)線路故障
預(yù)防辦法:備用1套臨時處理音響,2套音響電源線路分開,以便現(xiàn)場緊急調(diào)配。備注:音控師在活動前一天下午進(jìn)場將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。
(有線無線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),故障期間音控師播放混響,以避免出現(xiàn)冷場現(xiàn)象。
C類:喜慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時VCD采用三碟連放的方式播放。處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時馬上換頻。備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌預(yù)防辦法:備用多個風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告商會工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),
5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。(四)安全標(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個危險區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險標(biāo)示。
(五)下雨:
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘
(六)人員情況:禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:接待小組工作人員提前2個小時集中人員,統(tǒng)一乘車至活動現(xiàn)場。
處理辦法:如出現(xiàn)個別禮儀小姐遲到的情況,接待小組在安排禮儀小姐時增加23個名額,
以增補(bǔ)。
(七)通訊問題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
(八)消防問題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時檢查對消防點(如火源點、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對現(xiàn)場火源點進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊
急疏散人群。(九)傷情問題:
如現(xiàn)場人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對傷員進(jìn)行現(xiàn)場救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
(十)塌臺:
處理辦法:一旦出現(xiàn)塌臺現(xiàn)象,由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對主席臺區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會場。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺區(qū)域等)由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮,并
事先設(shè)立多個疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場情況,各個區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個疏散通道按序進(jìn)行秩序
維護(hù)。
備注:在各個區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時保安人員充足。
(十二)新聞問題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場出現(xiàn)任何異常問題時,協(xié)調(diào)各新聞媒介對該問題不予以報道。
(十三)其他:
工作人員在成立慶典前一天在現(xiàn)場進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場的各個環(huán)節(jié),活動所需的禮儀用品盡量提供完備(如臺卡、胸花等)
十四、活動備忘錄
(一)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)等(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))特邀嘉賓特邀代表(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))媒體記者各大媒體清單,是否事先舉行新聞發(fā)布會(宣傳組負(fù)責(zé))友聯(lián)合作單位(領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé))會員(接待組負(fù)責(zé))
(二)后勤保障和交通安全:
本次活動規(guī)模宏大、現(xiàn)場人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。1、專用電源12組,活動前后全天供應(yīng),專用電源全天保證;2、各類禮品備足,活動前3日到位;
3、其它方面(如備用專車)準(zhǔn)備好,活動前1日到位;
(三)安全保障:
1、為了嚴(yán)格保證成立慶典的順利進(jìn)行,保安人員對活動現(xiàn)場進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。2、主席臺周圍嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。4、安保由保安組與酒店協(xié)調(diào)到位,有可靠的安保措施;
5、保安安排:停車場4名保安以上,主席臺區(qū)域2名以上,現(xiàn)場站位區(qū)域2名以上,其他
(四)備忘條目:
1、致詞、揭牌貴賓的確定及講話稿的擬定;(領(lǐng)導(dǎo)小組、事務(wù)組、宣傳組)2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)4、主持人文稿、活動議程;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)5、活動執(zhí)行計劃推進(jìn)表;(領(lǐng)導(dǎo)小組、宣傳組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請、到位落實;(領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組)
7、專用電源配置;(領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位實到人數(shù)統(tǒng)計;(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組宣傳組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置;(接待組)
10、提供邀請的貴賓、新聞記者、合作單位的名單;(領(lǐng)導(dǎo)小組、接待組宣傳組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單;(領(lǐng)導(dǎo)小組、聯(lián)絡(luò)接待組)
12、(臨時)專用停車場的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:4名以上);(安全保衛(wèi)組)13、活動現(xiàn)場安保工作的提前部署(需保安人員名以上);(安全保衛(wèi)組)14、活動前一天清理慶典活動現(xiàn)場;(后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞記者、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂;(領(lǐng)導(dǎo)小組、后勤組)
16、活動現(xiàn)場警示標(biāo)志。(安全保衛(wèi)組)
17、提前三天(至活動期間)對活動期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向領(lǐng)導(dǎo)小組及時匯
報;(事務(wù)組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對突發(fā)事件進(jìn)行合理處理;(領(lǐng)導(dǎo)小組)19、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決;(領(lǐng)導(dǎo)小組)
20、整個活動需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。(領(lǐng)導(dǎo)小組)
十五、費用概算(略)
貴州省湖北商會籌備組
湯昌奎
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