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行李員工作程序

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行李員工作程序

行李員工作程序、操作標準1、散客入店

(1)主動向客人表示歡迎,請客人一起清點行李件數(shù)并檢查行李有無破損,然后把客人引到前臺,并在大廳一邊(離前臺4米外)等候,手背后直立站在行李后方。

(2)待客人辦妥手續(xù)后,主動上前向客人或前臺服務員領取房間鑰匙,護送客人到房間,一路上對客人要熱情主動,介紹酒店設施,推銷酒店的商品,若客人有事到別處,要行李員先把行李送到房間,這首一定要確保行李所送的房間的準確。(3)乘電梯時,要先請客人進電梯,以便按樓層鍵。

(4)進入房間時,要先按門鈴,再敲門,房內(nèi)無反應,再用鑰匙開門。

(5)開門后,先開總開關,然后請客人進入,把鑰匙交回客人,若開門后發(fā)現(xiàn)房間未整理或客人對房間不滿意,要立即向客人致歉,立即聯(lián)系前臺,為客人換房。

(6)隨客人進房間后,將行李放在行李架或按客人吩咐將行李放好,然后向客人房內(nèi)設施及使用方法。

(7)離開前要再問客人一次是否還有吩咐,如客人無其他要求,即道別,?腿擞淇,然后離開,輕輕關門。2、散客離店

(1)站立于大門附近,注意大廳內(nèi)客人,發(fā)現(xiàn)客人攜帶行李離店,主動提供服務。

(2)當接到電話通知,從客人房間取行李離店時,問清楚客人房間號碼,迅速到客人房間。(3)進入房間前,要先門鈴,再敲門,幫助客人清點行李后再離開房間。

(4)來到大廳后,要先到結(jié)賬處確認是否客人已結(jié)賬,否則應禮貌告知客人結(jié)賬處位置。(5)送客人離開酒店時,再次請客人清點行李后再裝上汽車,提醒客人交回房間鑰匙,向客人道別,祝?腿寺猛居淇。3、團體行李的操作標準

(1)團隊行李到店時,由領班與送行李的來人清點行李件數(shù),檢查行李的破損情況,然后把團隊進店表填寫齊全,寫明交接情況,最后請來人簽字。

(2)如有破損,必須請來人簽字證實,并通知團隊陪同及領隊。

(3)行李送進行李房后,碼放整齊,貼上行李牌,等待分房表,如等待時間長,需用行李網(wǎng)把行李罩住。

(4)當接到分房表,要準確查出住客的房間號碼,寫在行李牌上,以便送到客人房間。(5)分房后,迅速把客人行李送到房間,保證不出現(xiàn)差錯,注意來回使用職工梯。(6)如發(fā)現(xiàn)行李出現(xiàn)差錯或件數(shù)不夠,立即報告領班和主管,幫助客人尋找。(7)每個行李員把自己所送的房間和每個房間的行李數(shù)記錄下來。(8)如有行李姓名卡丟失的行李,應由領班幫助確認。

(9)將行李擺放行李架,不得過高,同時注意不要損壞客人和酒店財物。(10)在進入樓層后,應將行李放在門左則,敲門3下,報出行李員。

(11)客人開門后,主動向客人問好,固定門后,把行李送入房間內(nèi),待客人確認后離開。(12)對于破損和無人認領的行李,要問領隊或陪同及時取得聯(lián)系以便及時解決。(13)送完行李后應將送入每間房間行李數(shù)準確登記在團隊入店登記單,如遇開門直接送入應注明開門字樣,并核對總數(shù)是否同剛?cè)氲暌恢。?4)按照團隊入店單上的時間存檔。(15)接到團隊行李離店通知后,要將團隊號碼和下行李的準確時間記錄,并寫在交接本上,找出該團入店時寫的行李表核對并重建此表。

(16)按照團號、團名、及房間號碼到樓層收取行李。

(17)如客人不在房間,又未將行李放在房間外時,及時報告領班解決。(18)當把所有行李都運到行李部后,將之集中,然后與陪同一起檢查,在行李進出店表上簽字,用行李網(wǎng)將所有行李罩好,將表貼在行李網(wǎng)上。

(19)運送行李的車來后,由押運員清點數(shù)量,在行李進出表上簽字和車號。(20)最后由領班將填寫齊全的行李進出表存在夾子內(nèi)存檔。4、換房程序

1、接到前臺換房通知,一定要問清楚客人房間號碼,確認客人是否房間。2、到客人房間后,先敲門,經(jīng)過客人允許后方可進入。3、請客人清點好要搬得行李和其他物品,小心裝上行李車。

4、把客人接到房間后,幫助客人吧行李重新擺好,然后收回客人舊房間鑰匙和住宿卡,交給客人新鑰匙和住宿卡,立即向客人道別,離開房間。

5、將客人的舊房間鑰匙和住宿卡交給前臺,告知換房完畢。5、寄存行李和提取行李程序

1、住店客人寄存行李,要讓客人把寄存卡填寫齊全,簽字客人姓名,然后把寄存的上聯(lián)給客人,并提醒客人好好保存。以便取行李時出示。

2、寄存的行李一般有當天即取和隔天即取兩種,隔天即取的行李放在寄存室,當天即取的行李放在行李房內(nèi),注意用行李網(wǎng)吧行李罩住。

3、寄存的行李應由整齊的碼放好,以免客人領取時出錯。

4、客人寄存行李同時,要認真檢查行李是否每件都上鎖,告訴客人不能放入貴重東西或易燃易爆、化學品、劇毒品、槍支彈藥、及其他違禁品。如客人執(zhí)意寄存沒加鎖的行李,要把寄存行李的規(guī)則給他看,發(fā)現(xiàn)未上鎖的行李或無法上鎖時,馬上通知領班,向客人說明后,把行李放在安全的地方。

5、當客人領取行李時,把行李件數(shù)、物品清點好后再給客人,同時把寄存卡的上下聯(lián)訂在一起,認真存檔。

6、如客人吧寄存卡丟失,行李員一定要憑借足以證明客人身份的證件放行行李,要求客人寫出行李已取得證明,如不是客人本人來領取行李,一定要請他出示證件,并登記證件號碼,否則不能放行。

7、遇到長期無人領取或可疑行李時,及時通知本部門經(jīng)理。6、送留言程序

1、在接到前臺或商務中心要求送留言的通知后,應盡快送到客人房間,留言應從門縫塞進房間,而不應該放在門外。

擴展閱讀:行李員工作流程035

SYSTEMANDPROCEDURE

制度與程序

執(zhí)行部門:前廳部執(zhí)行日期:201*年1月1日審批:編號:溫萬前廳部第035號主題:行李員工作流程抄送部門:行政總辦行李員工作流程

工作流程:

A、早班7:00-15:30

1、準時到崗簽到,查看LOGBOOK,看有否需要跟辦的事情,了解當日酒店內(nèi)一切活動安排;2、查看當日EA和ED,密切注視VIP情況,要求了解VIP的姓名、預分房號、預抵離時間等;3、在領班安排下準確分送各類報表;4、在領班安排下準確派送飯店報紙至各部門;

5、查看當日行李房內(nèi)寄存行李情況,將已過期無人認領之行李報告主管/領班;6、如有團隊撤行李,注意LUGGAGEDOWN的時間,及時下行李;7、在領班安排下,清潔行李房衛(wèi)生;

8、在領班安排下,在不同崗位站立,隨時為客人提供一切咨詢和服務;

9、安排為客人提供運送行李、寄存提取行李、送留言等服務,舉牌找人、代辦等一切服務,并及時

準確地做好記錄;

10、根據(jù)有關部門的聽從領班安排去完成一些臨時任務;11、15:30交接班。B、中班15:30-24:00

1、準時到崗簽到,查看LOGBOOK,了解當日酒店內(nèi)一切活動安排;2、查看當日EA和ED,密切注視VIP情況;3、派發(fā)下午到的報紙;

4、查看行李了房內(nèi)行李寄存的情況,按時間順序排列好;5、在領班安排下,在不同崗位站立,隨時為客人提供咨詢和服務;6、按標準為客人提供一切代辦服務,并作好記錄;7、聽從領班安排完成一些臨時任務;8、下班前清潔行李房衛(wèi)生,24:00交班。C、夜班23:30-07:00

1、準時到崗簽到,查看LOGBOOK;

2、注意當天EA情況,有否VIP未到,有否接車的未接到;

3、與總核對當日EA、VIP之到達情況,接車未接到的客人有否CHECK-IN;

4、整理第二天的EA房報表,標出ED團隊下行李時間,注意VIP預離的房號、時間;

5、整理第二天要求PICK-UP的LIST,準確抄寫一份姓名、航班抵達時間表及接車牌給第二天早班的

酒店代表;

6、早、中班未完成之事由夜班繼續(xù)完成;7、凌晨1:00之后可不需站立在柜臺內(nèi);8、在凌晨2:00后擦行李車(用金屬蠟清洗劑);注意:

⑴需均勻擦沫在行李車的銅空上;

⑵用適度的力旋抹擦銅空上的清洗劑,充分清洗表面污垢,直至顏色變黑,清洗劑未干時用干抹布抹干,直至光亮。

⑶如有早走團,注意撤行李;

⑷早晨6:00之后必須標準站立在行李柜臺內(nèi),為客人提供服務;⑸7:30交接班。

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